应用文写作1(概述)

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五、应用文书的分类
通用文书
法定公文 《条例》15种（决议，决定，命令，公报，公告，通告，
意见，通知，通报，报告，请示，批复，议案，函）
事务文书（建议、倡议、启事、计划、总结、调查报告等）
公务文书
经济文书（合同、意向书、协议书、市场调查报告、广告、说明书等）
科技文书（实习报告、毕业论文、毕业设计等）
社会实践 调查研究 查阅资料
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三、结构
结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路 的物化。具体说是文章的谋篇布局和框架网络。即文章部分与部分之间，部 分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。
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（一）标题
常见的标题形式有四种： 公文式标题 如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”
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二、应用文的修改
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然， 在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的 材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。 这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的 效果。
（10）会议认为，二O一五年国民预算安排是妥当的，决定 批准。
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选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
（1）以上意见 领导指示。（请）
（2） 照）
领导的指示，于2月初开始对XX问题进行一个月的调查，现报告如下；（遵
（3）希予接洽
。（为盼）
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（三）主旨的作用
1.主旨在文章中具有灵魂的作用 主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是全篇的灵魂，也是衡量写作成功与 否的主要依据。 灵魂是就文章的内容而言，是评判文章好坏的标准。
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2.主旨在文章中具有统帅的作用 统帅是就应用文章的形式而言。 主旨决定应用文的形式，是应用文的统帅，是整合全篇的基础，即主旨
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第三节 应用文写作的基本要素
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
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一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某 种基本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交 流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
⑸称谓用语。 自称用语：“我”、“本”，对称用语：“贵”、“你”，他称用语：
“该”、“他”。 ⑹表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不 执行”。
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选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
（1）以上意见 领导指示。
要力戒堆砌
不要苟简
适当使用文言词语
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3.朴实
应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白地 把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描 写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。
4.生动
应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必 要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的 语言。
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六、应用文的繁荣时期：元明清时期
1.文体分类更细密 2.文体研究与写作理论研究进一步发展 清代学者刘熙载《艺概·文概》中论述：“辞命体，推之可为一切应用之文。 应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”指出了应用文重 实用和有行文方向之分的特点。
七、应用文的更革与新变 ：辛亥革命—新中国成立
古体到新体，白话文
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八、应用文写作大发展与新繁荣
新中国成立—现在 1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作 条例》（以下简称《条例》） 2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政 机关公文格式》 （以下简称《格式》） 规范化、系统化、科学化
“由于……“”在、…“…为下了”“…欣…闻”…，…”、““兹惊有悉…………”等” “根据……”、“遵 等。 照……”、“据查，……”
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⑵ 承起衔接语。 开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此……”，“特此……”，
“现就……如下”，“鉴于此……”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、 “如前所述”、“总之……”等。 ⑶结尾用语。
是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如 “以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特 此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、 “当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
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⑷引据用语。 如“兹就……”、“……收悉”等
强调式
结论式
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说明式
常用结尾方式
号召式
建议式
责令式
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（五）落款
⑴署名 （发文机关名称、姓名） ⑵印章 ⑶成文日期 应标全年月日。
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四、语言
（一）语言概述
语言是应用文的“细胞”。
（二）语言的重要性
笔下有财产万千, 笔下有人命关天, 笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸。
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（三）应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
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主旨在应用文中主要表现为：
1.对客观事物的认识，即观点、看法、结论等； 2.办事时所持的主观意图，即主张、要求、意见等。
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（二）主旨的类型
1.看法观点型主旨 如，调查报告、情况报告、通报、工作总结、说明书等。
2.要求主张型主旨 如，决定、指示、通知、计划等。
3.综合性主旨 如，工作报告、决定等。
秦汉时期 （秦：文字统一，李斯等制定公文程式；汉：公文文书固定格式：皇帝—臣下，臣下-皇帝，平级） “公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立
魏晋南北朝时期（曹氏父子，刘勰《文心雕龙》）
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五、应用文写作的成熟期：唐宋时期
1. “一文一事”制度确立于唐宋时期 2. 北宋出现“应用文”一词 苏轼《答刘巨济书》曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传 写，深为羞愧。”
应用文基础知识 应用文写作的基本要素 应用文的审查和修改 应用文写作的必备能力
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第一节 应用文基础知识
一、应用文的含义 二、应用文书的特点 三、应用文书的分类
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一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在 日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用 格式的文书。
私务文书
专用文书
法律文书（起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等） 礼仪文书（贺信、欢迎词、请柬、祝辞等）
会议文书（开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要等）
新闻文书（消息、通讯、简报等） 就业文书（演讲稿，竞聘词、辞职信、个人简历、述职报告等）
日常文书（条据、日记、读书笔记、各类信函）
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第二节 应用文写作的发展沿革
等
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Baidu Nhomakorabea（二）开头
常见的开头方式有以下几种：
小结概述式 说明原因式
说明依据式 阐述议论式
陈述目的式 开头提问式
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（三）主体
主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个 方面考虑。
递进式
内在结构顺序
并列式 总分-分总式
外在文面结构形式
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小标题式 条目式 标序式
（四）结尾
常用的结尾方法有以下几种：
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二、应用写作的含义
应用写作是运用自然语言和人工语言为制作有管理效用的应 用文而进行的一种写作活动。
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三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
明确的实用性 内容的真实性 体式的规范性 严格的时效性 受众的限制性
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四、应用文的作用
1.明发传令，处理事务； 2.实施管理，维护秩序； 3.协调沟通，促进交流； 4.凭证依据，文献参考。
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期
1.最早的应用文：甲骨刻辞（殷朝后期，活动记录和奴隶主的文告） 2.最早的私务文书：钟鼎铭文（商周时期，文功武德，命令，物资交换） 3.最早的应用文总集 ：《尚书》（春秋战国，帝王和部落首领的言论）标志
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三、应用文文体成型、文书制度创立
新闻式标题
如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个 地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低 谷” 、“繁重 • 活跃 • 稳定 • 上升 --2010年国内市 场发展趋势” 等（消息类、通讯类）
论文式标题 如“关于房产抵押若干问题的思考”（论题，论点为标题，学术 论文或调查报告）
文种为标题。诉状类文书，合同，启事
（2） 领导的指示，于2月初开始对XX问题进行一个月的调查，现报告如下；
（3）希予接洽
。
（4） 贵厂大力支持，特表谢意。
（5）请速研究并予函复 。
（6）以上意见 ，请批示。
（7）XX条例 国务院第X次会议通过，现公布实施。
（8）关于XX问题 调查核实，特公布如下。
（9）各部门要做出具体部署， 取得成效。
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4.合理运用书面辅助语言
合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更为形象、直观、简明。 常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符号等。
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（四）应用文语言运用的基本要求 1.准确
1）用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。
2）要注意语言得体。
2.简洁
要使语言简洁，应做到以下几点： 去掉文中累赘的部分
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2.社会能力目标 （1）具有较强的语言表达、职业沟通和协调能力； （2）具有团队合作和协作精神，能够组织或参与团队开展实践活动； （3）具有良好的心理素质、诚信品格和社会责任感； （4）根据学习目标，具有独立开展社会调查和研究的能力。
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应用文写作
第一章 应用文写作概述
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第一章 应用文写作概述
要统领其他写作要素：材料、结构、语言、表达方式等，其他写作要素都要 为主旨服务。
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（四）对应用文主旨的要求
主旨是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主旨有三点要求。 （一）主旨正确 （二）主旨鲜明 （三）主旨集中
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（五）主旨的确立
1.据“实”确立主旨 “实”：客观实际
2.遵“令”确立主旨 “令”：党和国家的方针政策 领导的意图
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2.关键部分常用规范化、模式化语言。
由于应用文地语体具有社会化和稳定化地特征，在长期的反复实践中，形成了 模式化的语体规律。这一语体规律在下列六种常用的模式语的格局中体现出来的： ⑴领起语。这是应用文的开端用语及段落起首语。
领起语多为介词结构模式，常见的有：
公文模式, 总结模式, 礼仪文书模式, 介绍证明文书模式
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（六）主旨表达的方式
1.标题显旨 2.开篇开宗明义 3.结尾归旨 4.领句概括主旨
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二、材料
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
材料的新颖性
应用文材料的特点
材料的典型性
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（二）获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种：
获取材料的方法
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第三节 应用文的审查和修改
一、应用文的审查 二、应用文的修改
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一、应用文的审查
（一）自己审查
一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处有 毛病就清清楚楚地显出来了。
（二）请人审查
在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是自 己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议， 扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。
（4） 贵厂大力支持，特表谢意。（承蒙）
（5）请速研究并予函复 。（为荷）
（6）以上意见 ，请批示。（妥否）
（7）XX条例 国务院第X次会议通过，现公布实施。（业经）
（8）关于XX问题 调查核实，特公布如下。（业经）
（9）各部门要做出具体部署， 取得成效。（务求）
（10）会议认为，二O一五年国民预算安排是妥当的，决定 批准。（予以）
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3.句法上有特定或惯用的要求
句类，主要使用陈述句和祈使句； 句型，较多使用无主句； 句子成分，大量使用介宾词组作状语、定语成分 常用“非名词性”词语充当宾语，如“认真加以解决”、“举行会议”、“作出 答复”等； 把动宾结构转换为偏正结构，如“讨论方案”“方案的讨论”、“推广经 验”“经验的推广”。
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应 用 文 写 作
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课程教学目标
1.职业能力目标 （1）具备从事相关岗位工作的理论基础和实践能力； （2）具备良好的就业能力和岗位（群）初步判断能力； （3）在教师的指导下，能联系实际完成工作情境方案的制定并进行实施； （4）能独立处理日常事务，撰写相关的文书； （5）具备与客户、同事、领导的交流与沟通能力，能够与交流对象说明工作内容及 原因，并回答对方提出的问题； （6）具有遵守相关法律法规的意识、具备良好的工作态度和职业道德。