应用文写作1(概述)
应用文写作(概述)
表达方式
常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。
语言
————语言是应用文的“细胞” （一）应用文语言特点： 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… …；根据… …；因为… … ⑵承启衔接语：因此 ⑶结尾用语：特此通知；特此报告 ⑷引据用语 兹就；欣悉；惊闻 ⑸称谓用语 本； 贵（尊称）；该 ⑹表态用语 不得； 同意； 禁止
08机电（一）班班 长
毛病诊断： ①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②
开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③ “请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲 清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个 人名义发。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6
七、应用文的更革与新变 ：
辛亥革命—新中国成立
1. 辛亥革命后，南京临时政府颁布了一条公文程式条 例，专门规定了公文名称和使用范围
2. 1928年国民党中央政府对公文程式又作了新规定， 其中规定公文写作要用白话文，使用新式标点符号
八、应用文写作大发展与新繁荣 ：
新中国成立—现在
1.2019年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政 机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）
2.2019年国家质量技术监督局公布了《中华人民共 和国国家标准·党政机关公文格式》 （以下简称《格 式》）
应用文的特点
1.实用性（根本） 有事而发VS有感而发
2.真实性 3.程式性（格式）
特定、惯用 约定俗成、相沿成习
4.时效性
忌拖拖拉拉
应用文概述1
第一章应用文概述[知识提要]一、应用文语言的特点：准确、简明、平实、得体。
二、应用文主要表达方式：说明、叙述与议论。
这三种表达方式的使用在不同的文种中各有侧重，往往以其中一种为主，同时辅以其他两种表达方式。
三、应用文写作与文学作品的区别：（一）、从功用性角度来看：应用写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、解决工作中的实际问题的；文学作品不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活宗旨。
（二）、从真实性角度来看：应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是；文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
（三）、从语言表达角度来看：应用文的表达要求准确简明精练，具有平实的特点，对修辞手法的使用有一定的限制；文学写作多用修辞的手法，以达到特定的艺术目的。
（四）、从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文有惯用格式；文学作品一般没有惯用格式。
四、应用文写作的步骤：（一）、明确说什么。
只有明确了说什么，才能做到条理清晰、观点明确、要言不烦，才能有利于问题的提出。
（二）、明确怎么说。
就是选择什么样的文体来合理、有效地表达作者的意思。
应用文的每一类具体的问题都有其特殊的用途和针对性，相互之间一般不能替代和兼容，在格式、用词等方面都有各自特殊的规定和要求。
（三）、明确跟谁说。
每一篇应用文在拟写前，首先应该明确它的送达对象是谁，才能准确的遣辞造句，表达和阐述才能达到预期的目的。
[实训目的]使学生通过学习本章的内容，了解应用文的历史沿革；掌握应用文写作的基本要求；掌握应用文语言的特征。
为后面应用文的学习打下良好的基础。
[实训内容]一、填空题（一）在空白处填上正确的答案1.周代的是上古时代历史文件的汇编,也是我国现存感最早、保存最完整的一部专集，其中出现的、、、、、六种体裁对后世公文写作产生了深远的影响。
应用文写作概述
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
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（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
应用文写作概述
2.应用文的特点
（1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨，指应用文的中心意思 或基本观点，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和 公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。
词语。
（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有：
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚，把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨，我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课，周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范
1.应用文写作概述
请书、毕业论文（设计）、科技论文等 3. 法律类：起诉书、答辩状、调解书、判决书
等 4. 其他类：军事、外交、新闻等其他领域的文
四、应用文的作用与特点
1.应用文的作用
刘勰《文心雕龙》：“章表奏议，经国 之枢机。” “唯文章之用，实经典枝条；五礼资之 以成，六典因之致用，君臣所以炳焕， 军国所以昭明，详其本源，莫非经典。”
应用文体与文学作品的区别
应用文体 内容 生活真实
文学作品 艺术真实
材料 客观、原始材料
“杂取众人”为一
主题 直白、鲜明
委婉含蓄
作用
表达 方式 格式
解决实际问题，甚至 带有强制性
叙述、议论、说明为 主，描写、抒情较少
有各自明确的格式
审美、间接作用 表达方式丰富 没有固定格式
应用文的含义
顾名思义：“应”付生活、“用”于实务 的“文”章
这个时期的公文有12种： 上行文：呈、状、报告。 平行文：照会、笺函、便条、提议案。 下行文：令、通告、公告、敬告、榜示。
后来精简为9种： 上行文：呈。 平行文：咨、公函。 下行文：令、训令、指令、布告、状、批。
2.土地革命时期
中国共产党成立后，1931年颁布了由瞿秋白起草、周 恩来签发的《文件处理办法》；1938年晋察冀行政委 员会颁发了《改革公文程式的理论与实际》的指示信； 1942年陕甘宁边区政府颁基础。
《艺概·文概》：重其辞乃所以重其实也
论说性：议论和说明为主
应用文的特点
应，即应时而生。 用，即注重实用。 式，即讲究格式。 时，即时间效用。
五、应用文的历史发展 （一）古代应用文及研究
1.先秦与秦汉时期
《应用文写作》第一章 应用文概述
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
第1讲应用文写作概述
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。
首先，应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。
其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。
首先，要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次，要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。
再次，要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后，要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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应用文写作(一)概述
应用文写作（一）概述一、应用文的性质和种类（一）应用文的性质写作是人类生命中的重要活动之一，人们的工作和生活离不开写作，尤其是应用文写作。
可以说自从出现文字，人类社会就出现了应用写作。
“应用文”一词，最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。
”正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载，他在《艺概》中指出：辞命体，推之即可为一切应用文字。
应用文有上行，有平行，有下行。
重其辞乃所以重其实也。
但应用文实际应用的历史却更为悠久，只是在历代的名称不同罢了。
早在殷周时期，刻在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”，在《尚书》收录的商周文书则称为“诰”、“誓”、“命”。
后来，应用文不断发展，秦汉时代的诏制奏表，魏晋的令、书、颂、笺，被称为“文书”、“文案”等。
唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，都是应用文。
“公文”一词，出现在东汉末年。
元、明、清时期，应用文稳定发展，趋于定型化。
辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。
1921年，中国共产党建立后即有自己的公文。
1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。
其他文种随社会需要应运而生，普遍应用于现代社会生活的各个领域，在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中发挥着极其重要的作用。
在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可或缺的一个重要工具。
那么，到底什么是应用文呢？具体来说，可以作如下表述：应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文体的总称，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要的书面交际工具。
应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层及每个人。
应用文写作1(概述)--沈文耀概要
常见应用文：学术论文、政府机关公文、经 营合同、官司诉状、请假条
应用文的历史沿革
《尚书》夏、商、周朝代的“祝词、誓词、 诰言、法令”
春秋战国盛行的“书、檄文、辞令、盟书” 秦汉时期的“上行文/下行文”等级观念格式 清代学者刘熙载正式提出“应用文” 2012年7月1日实施《党政机关公文处理工作
应用文写作的基本要求
1、主题突出单一 2、材料要真实 3、结构要平实 4、格式要规范 5、语言要简明
应用文写作能力提高途径
1、理论学习为先导 2、借鉴例文是捷径 3、实践训练为中心 4、加强道德修养 5、加强写作才能 6、加强知识储备 7、增强见识
应用文的主旨
应用文的主旨： 是指作者在说明问题、反映情况、提出意见时通 过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态 度。每一篇应用文都要有一个明确的主旨，因为 材料的选择、结构的安排、语言的运用都有赖于 主旨的确立。
• 在应用文中，为什么要选择那些典型的、 真实的、新颖的和必要的材料？典型的材 料能够揭示事物的本质，具有广泛的代表 性和强大的说服力。真实的材料能够为处 理事务、解决问题提供强有力的依据。新 颖的材料能够满足人们追异求新的心理， 使应用文有新意，有价值。必要的材料是 指应用文必须使用的材料，一旦缺少它们， 文章就成了无米之炊、无源之水，空洞无 物。
• 【例文阅读】 • 教育部 文化部财政部关于开展2012 年高雅艺术进校园
活动的通知 • 教体艺函〔2012〕4 号 • 各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、文化厅（局）、
财政厅（局）：
• 为贯彻党的十七届六中全会精神和《国家中长期教育改 革和发展规划纲要（2010-2020 年）》，落实《中共中 央 国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的 意见》关于“进一步推进高雅文化进校园活动，丰富校 园文化生活，提高学生艺术修养”的要求，营造良好的 校园文化环境，引领学生弘扬优秀民族文化，吸纳人类 先进文化成果，提高艺术修养和文化素质，根据《教育 部文化部 财政部关于开展高雅艺术进校园活动的指导意 见》（教体艺〔2010〕4 号，以下简称《指导意见》）， 教育部、文化部、财政部决定2012 年继续组织开展以 “走近大师，感受经典，陶冶情操，提高修养”为主题 的高雅艺术进校园活动。现将有关事项通知如下：
应用文写作第一章 概述PPT课件
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
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课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
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应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
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老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
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学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
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应用文写作概述
第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）
应用文概述
应用写作第一章应用文概述案例有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。
一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。
她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。
她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。
等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。
这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。
后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。
事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。
公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。
?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。
但不久，经理却放弃了这个打算。
为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。
年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：总结时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。
在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。
公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：…………从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。
一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。
但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。
而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。
从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。
从应用文写作对语言的要求方面讲，赵梅用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。
应用写作第1章应用写作概论第1节第2节
第一节 应用文概述
二、应用文的特点
（一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简约性 （五）时效性
第一节 应用文概述
三、应用文的种类
（一）行政公文：通告、通知、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等。
（二）事务文书：计划、总结、规章制度等。 （三）经济文书：商品说明书、广告、经济合同等。 （四）学业文书：毕业论文、毕业设计等 （五）诉讼文书：起诉状、答辩状、申诉状等。 （六）社交礼仪文书：礼仪信函、求职类信函等。 （七）演示文稿。
第二节 主旨
一、主旨的概念
应用文的主旨，是行文者在说明问题、 反映情况、表明主张时，通过文章全部内容 所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、 观点或中心思想。
主旨是应用文诸要素中最具决定意义的 要素，应用文要根据写作目的来确定文体和 主旨。
第二节 主旨
二、确立主旨的原则
（一）正确 是写作应用文的基本要求。 （二）鲜明 是要求应用文的观点明确、态度鲜明。 （三）集中 是指应用文的主旨要单一，重点要突出。 （四）深刻 是指能够揭示事物本质，反映事物内部规律。
第二节 主旨
三、确立主旨的方法
（一）揭示事物本质 揭示事物本质就是说要透过事物看本质，准 确地把握事物内部联系，发现带有规律性的东西。 （二）反映时代精神 应用文体的实用性就是要求它为现实服务， 及时、准确地反映时代精神，传递最新的有价值 的信息。
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第二节 主旨
四、表现主旨的方法
（一）标题明旨 应用文的标题，特别是公务文书，主旨应十分明确。 （二）开宗明义 用文章首句来直接表述主旨。 （三）文末点题 用文章的结束语句来表述主旨。 （四）段首显旨 用文中段落的小标题或段首的首括句来表述主旨。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
第一章 应用文概述
应用文写作教程主编：宋东东欧阳静第一章应用文概述01第一节应用文的产生与发展第二节应用文的特点与分类第三节应用文的语言应用文的产生与发展一、应用文的概念应用文是一种实用性文体。
其使用范围十分广泛，如政府机关的工作人员需要使用公文；教师、科研人员需要使用学术论文；企业经营人员需要使用招投标书、合同；人们打官司需要使用诉状；人们使用各种产品，需要产品说明书；个人有事不能上班，需要请假条；个人有事借东西，需要借条；等等。
（一）广泛性应用文文体种类繁多，内容的涉及面很宽泛，上至国家大事，下至各个单位或个人的日常事务。
01（二）实用性应用文是为解决问题而写的。
无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务文书，其根本目的都是处理或解决实际问题，都具有一定实用价值。
02（三）程式性大多数应用文都有其惯用的格式和写作程序。
应用文惯用的格式是人们在长期实际使用过程中形成的。
03（一）日常文书（二）事务文书（三）公务文书（四）经济文书（五）法律文书（六）传播文书（七）科技文书应用文的语言要求（一）明确通俗明确，就是清楚明白、确切无误。
通俗，就是语言要浅显易懂，要适合一般人的阅读水平。
应用文语言的明确、通俗主要表现在：一是选用含义确定、明白的词语；二是选用通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语，更不要生造词语。
（二）简明扼要简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。
应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。
（三）朴实得体朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期的效果。
应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘性和形象性的词语。
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作 的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》，切实加强我省事业单位……
说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）简洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题，围绕一个中 心思想把问题说 清说透。
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“该”、“他”。 ⑹表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不 执行”。
大家好
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
（1）以上意见 领导指示。
秦汉时期 （秦：文字统一，李斯等制定公文程式；汉：公文文书固定格式：皇帝—臣下，臣下-皇帝，平级） “公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立
魏晋南北朝时期（曹氏父子，刘勰《文心雕龙》）
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五、应用文写作的成熟期：唐宋时期
1. “一文一事”制度确立于唐宋时期 2. 北宋出现“应用文”一词 苏轼《答刘巨济书》曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传 写，深为羞愧。”
要统领其他写作要素：材料、结构、语言、表达方式等，其他写作要素都要 为主旨服务。
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（四）对应用文主旨的要求
主旨是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主旨有三点要求。 （一）主旨正确 （二）主旨鲜明 （三）主旨集中
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（五）主旨的确立
1.据“实”确立主旨 “实”：客观实际
2.遵“令”确立主旨 “令”：党和国家的方针政策 领导的意图
（10）会议认为，二O一五年国民预算安排是妥当的，决定 批准。
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选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
（1）以上意见 领导指示。（请）
（2） 照）
领导的指示，于2月初开始对XX问题进行一个月的调查，现报告如下；（遵
（3）希予接洽
。（为盼）
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五、应用文书的分类
通用文书
法定公文 《条例》15种（决议，决定，命令，公报，公告，通告，
意见，通知，通报，报告，请示，批复，议案，函）
事务文书（建议、倡议、启事、计划、总结、调查报告等）
公务文书
经济文书（合同、意向书、协议书、市场调查报告、广告、说明书等）
科技文书（实习报告、毕业论文、毕业设计等）
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主旨在应用文中主要表现为：
1.对客观事物的认识，即观点、看法、结论等； 2.办事时所持的主观意图，即主张、要求、意见等。
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（二）主旨的类型
1.看法观点型主旨 如，调查报告、情况报告、通报、工作总结、说明书等。
2.要求主张型主旨 如，决定、指示、通知、计划等。
3.综合性主旨 如，工作报告、决定等。
新闻式标题
如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个 地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低 谷” 、“繁重 • 活跃 • 稳定 • 上升 --2010年国内市 场发展趋势” 等（消息类、通讯类）
论文式标题 如“关于房产抵押若干问题的思考”（论题，论点为标题，学术 论文或调查报告）
文种为标题。诉状类文书，合同，启事
要力戒堆砌
不要苟简
适当使用文言词语
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3.朴实
应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白地 把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描 写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。
4.生动
应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必 要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的 语言。
（2） 领导的指示，于2月初开始对XX问题进行一个月的调查，现报告如下；
（3）希予接洽
。
（4） 贵厂大力支持，特表谢意。
（5）请速研究并予函复 。
（6）以上意见 ，请批示。
（7）XX条例 国务院第X次会议通过，现公布实施。
（8）关于XX问题 调查核实，特公布如下。
（9）各部门要做出具体部署， 取得成效。
强调式
结论式
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说明式
常用结尾方式
号召式
建议式
责令式
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（五）落款
⑴署名 （发文机关名称、姓名） ⑵印章 ⑶成文日期 应标全年月日。
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四、语言
（一）语言概述
语言是应用文的“细胞”。
（二）语言的重要性
笔下有财产万千, 笔下有人命关天, 笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸。
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（三）应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
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3.句法上有特定或惯用的要求
句类，主要使用陈述句和祈使句； 句型，较多使用无主句； 句子成分，大量使用介宾词组作状语、定语成分 常用“非名词性”词语充当宾语，如“认真加以解决”、“举行会议”、“作出 答复”等； 把动宾结构转换为偏正结构，如“讨论方案”“方案的讨论”、“推广经 验”“经验的推广”。
是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如 “以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特 此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、 “当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
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⑷引据用语。 如“兹就……”、“……收悉”等
大家好
二、应用文的修改
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然， 在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的 材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。 这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的 效果。
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第三节 应用文的审查和修改
一、应用文的审查 二、应用文的修改
大家好
一、应用文的审查
（一）自己审查
一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处有 毛病就清清楚楚地显出来了。
（二）请人审查
在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是自 己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议， 扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。
大家好
应 用 文 写 作
大家好
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课程教学目标
1.职业能力目标 （1）具备从事相关岗位工作的理论基础和实践能力； （2）具备良好的就业能力和岗位（群）初步判断能力； （3）在教师的指导下，能联系实际完成工作情境方案的制定并进行实施； （4）能独立处理日常事务，撰写相关的文书； （5）具备与客户、同事、领导的交流与沟通能力，能够与交流对象说明工作内容及 原因，并回答对方提出的问题； （6）具有遵守相关法律法规的意识、具备良好的工作态度和职业道德。
大家好
（六）主旨表达的方式
1.标题显旨 2.开篇开宗明义 3.结尾归旨 4.领句概括主旨
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二、材料
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
材料的新颖性
应用文材料பைடு நூலகம்特点
材料的典型性
大家好
（二）获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种：
获取材料的方法
大家好
第三节 应用文写作的基本要素
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
大家好
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某 种基本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交 流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
大家好
（三）主旨的作用
1.主旨在文章中具有灵魂的作用 主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是全篇的灵魂，也是衡量写作成功与 否的主要依据。 灵魂是就文章的内容而言，是评判文章好坏的标准。
大家好
2.主旨在文章中具有统帅的作用 统帅是就应用文章的形式而言。 主旨决定应用文的形式，是应用文的统帅，是整合全篇的基础，即主旨
大家好
2.社会能力目标 （1）具有较强的语言表达、职业沟通和协调能力； （2）具有团队合作和协作精神，能够组织或参与团队开展实践活动； （3）具有良好的心理素质、诚信品格和社会责任感； （4）根据学习目标，具有独立开展社会调查和研究的能力。
大家好
应用文写作
第一章 应用文写作概述
大家好
第一章 应用文写作概述
等
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（二）开头
常见的开头方式有以下几种：
小结概述式 说明原因式
说明依据式 阐述议论式
陈述目的式 开头提问式
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（三）主体
主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个 方面考虑。
递进式
内在结构顺序
并列式 总分-分总式
外在文面结构形式
大家好
小标题式 条目式 标序式
（四）结尾
常用的结尾方法有以下几种：
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期
1.最早的应用文：甲骨刻辞（殷朝后期，活动记录和奴隶主的文告） 2.最早的私务文书：钟鼎铭文（商周时期，文功武德，命令，物资交换） 3.最早的应用文总集 ：《尚书》（春秋战国，帝王和部落首领的言论）标志
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三、应用文文体成型、文书制度创立
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2.关键部分常用规范化、模式化语言。
由于应用文地语体具有社会化和稳定化地特征，在长期的反复实践中，形成了 模式化的语体规律。这一语体规律在下列六种常用的模式语的格局中体现出来的： ⑴领起语。这是应用文的开端用语及段落起首语。
领起语多为介词结构模式，常见的有：
公文模式, 总结模式, 礼仪文书模式, 介绍证明文书模式
“由于……“”在、…“…为下了”“…欣…闻”…，…”、““兹惊有悉…………”等” “根据……”、“遵 等。 照……”、“据查，……”
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⑵ 承起衔接语。 开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此……”，“特此……”，