关于会议室使用的通知

合集下载

关于会议室使用规范的通知范文

关于会议室使用规范的通知
会议室是公司专门用于召开会议、研讨工作的公共场所，为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，现明确各部门使用公司会议室会前及会后的规范：
一、会前必做事项
1、使用会议室人员首先需将会议室门口的会议状态板调整至“会议中，请勿打扰”的模式。

2、再将会议室照明灯及空调打开，检查一遍会议室环境是否符合5S要求。

3、打开投影设备，检查是否正常使用。

4、以上所有检查完成后方可正式进入会议中。

二、会后必做事项
1、需整理会议桌面各物品并摆放整齐，关闭会议设备。

2、座椅归位，个人物品及时带走。

3、安全保密要求，会后白板务必擦拭干净，白板擦、白板笔等及时归位。

4、会议主持人需巡视会议室一圈，确认无5S问题遗留。

5、关闭照明灯及空调，离开会议室需将会议室门口的会议状态板调整至“推门请进，随手关门”的模式，并关闭会议室大门。

三、温馨提示
由于会议室资源紧张，为使有限的资源得到最大限度的利用，请大家在预定会议室时合理计算时间，遵守会议室规定，行政部会每天不定时对会议室进行巡查，违者将邮件通报批评，请各位同事互相宣导，共同维护好会议室5S。

会议室使用规定

会议室使用规定第一篇：会议室使用规定关于规范会议室使用的通知各部门：公司现在有三个会议室，根据其位置分别为：外窗会议室、内窗会议室、小会议室。

为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下：1、综合业务部会议室管理责任人为前台。

2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。

3、如有使用会议室的需求，各部门（业务一、二、三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。

同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。

4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动。

如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。

5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。

6、各部门在使用会议室时，请注意爱护使用会议室设备，保持会议室的干净、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。

7、如有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。

以上管理措施即日起试行。

大家在使用中发现不满足需求或者不合理之处，欢迎指出，综合业务部将想方设法进行改进。

第二篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

关于公司会议室使用规则的通知

关于公司会议室使用规则的通知尊敬的公司全体员工：为了规范公司会议室的使用管理,提高会议室使用效率,营造良好的工作环境,特制定以下会议室使用规则,请大家遵守执行。

一、会议室使用对象公司会议室供公司内部员工使用,不对外开放。

员工可根据工作需要使用会议室召开各类会议,包括但不限于部门会议、项目讨论、培训讲座等。

二、会议室预订方式会议室采用实时预订制,员工可通过公司OA系统或联系行政部门进行预订。

预订时需注明会议时间、参会人数、会议目的等信息。

如需特殊设备,也要在预订时说明。

会议室预订遵循先到先得的原则,如遇时间冲突,将由行政部门协调解决。

为保证会议室使用效率,如会议提前结束或取消,请及时通知行政部门取消预订,以免影响其他员工使用。

三、会议室使用要求参会人员应提前5-10分钟进入会议室,会议开始时间即为会议室使用开始时间。

会议结束后,参会人员应及时离开会议室,并将会议室恢复到原有状态,包括清理桌面、关闭灯光、空调等。

会议室内禁止吸烟、饮食,以保持会议室环境整洁。

如需茶水,可在会议室外休息区域解决。

会议室内请保持安静,尽量减少对其他使用者的干扰。

大声谈话、喧哗等行为是不被允许的。

会议室内的设备仪器,参会人员应爱护使用,如有损坏请及时告知行政部门。

特殊情况下,如临时会议室紧张,行政部门有权调整或取消已预订的会议室。

届时会提前通知相关人员。

四、违规处理员工违反以上使用规则,经劝阻无效的,行政部门有权制止并记录在案。

屡次违规使用或造成严重后果的,行政部门有权暂停该员工使用会议室的权限。

因个人原因造成会议室设备损坏的,员工需承担相应的赔偿责任。

以上规定自发布之日起实施,望全体员工遵照执行。

如有任何疑问,请随时与行政部门联系。

祝工作顺利!公司行政部 2023年4月1日。

会议室使用公告范文模板

会议室使用公告范文模板
尊敬的员工：
我们的公司为了更好地满足大家的工作需求，设立了多个会议室供大家使用。

为了使
会议室的使用更加顺利和公平，特制定下列使用规定：
一、预定时间
大家在使用会议室前必须通过公司预定相关工作人员。

预定时间不得超过3小时，超
时需重新预定。

二、使用范围
会议室适用于公司内部员工开会、培训、演讲等相关工作，不得用于私人活动或非公
司经营活动。

三、会议结束后
会议结束后，请大家及时清理会议室内的垃圾并且关闭空调等用电设备。

四、取消预定
如果您无法按照预定时间使用会议室，请尽早通知公司预订人员，以便其他员工能够
利用这个机会。

五、吸烟、饮食、打牌等
会议室内不得吸烟、饮食、打牌等行为，确保会议室环境整洁、安静。

六、会议室设备
会议室内的设备如：多媒体投影、音箱、白板等请大家妥善使用，如使用后发现故障，请及时联系公司服务人员。

以上就是本次会议室使用公告的内容，希望大家都能够积极遵守，为公司工作做出更
大的贡献。

谢谢大家!。

关于会议室使用管理的通知

关于会议室使用管理的通知各位同事：大家好！为了规范公司会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，更好地服务于公司的各项工作，现将会议室使用管理的相关事宜通知如下：一、会议室基本情况目前，公司共有X个会议室，分别位于具体楼层和位置。

各会议室的设施配备和容纳人数如下：会议室 1：可容纳X人，配备有投影仪、音响设备、白板等。

会议室 2：可容纳X人，配备有电视、会议桌椅等。

……二、会议室使用申请流程1、提前预约使用会议室需提前预约，预约时间至少提前X小时。

预约可通过公司内部的会议管理系统进行，填写会议主题、会议时间、预计时长、参会人数以及所需设备等信息。

2、审核批准预约申请提交后，将由相关负责人进行审核。

审核通过后，申请人将收到确认通知。

3、临时申请如遇紧急情况需要临时使用会议室，可先与正在使用该会议室的人员协商，若协商无果，可向部门负责人说明情况，经同意后向行政部门报备。

三、会议室使用时间规定1、正常工作时间周一至周五，上午具体时间 1至下午具体时间 2为会议室正常使用时间。

2、非工作时间如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政部门申请，并说明原因，经批准后方可使用。

四、会议室使用注意事项1、保持会议室整洁使用完毕后，请及时清理会议室，将个人物品带走，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。

2、爱护会议室设施严禁私自拆卸、损坏会议室的设施设备。

如因人为原因造成设施设备损坏，需照价赔偿。

3、遵守会议纪律会议期间，请将手机调至静音或关机状态，不得大声喧哗，以免影响他人。

4、节约资源合理使用会议室的资源，如纸张、笔等。

避免浪费水电。

5、禁止在会议室内吸烟、进食会议室是公共场所，为了保持良好的环境，禁止在室内吸烟和进食。

五、违规处理对于未按照规定使用会议室的人员，将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。

多次违规者，将限制其使用会议室的权限。

希望各位同事能够严格遵守会议室使用管理的相关规定，共同营造一个良好的会议环境，提高工作效率。

下周会议室使用规划调整通知

下周会议室使用规划调整通知尊敬的各位同事：
为了更好地利用公司资源，提高会议效率，经公司领导班子研究决定，对下周会议室使用规划进行调整。

具体调整内容如下：
一、会议室分配调整
大会议室（A区）：主要用于公司重要会议、部门汇报会议等，容纳人数较多，需要提前预约使用。

小会议室（B区）：适用于小范围讨论、项目组例会等，容纳人数较少，无需提前预约。

二、使用规定调整
预约方式：所有会议室的使用均需提前预约，预约方式统一由行政助理负责管理。

使用时长：每次会议室使用时长不得超过2小时，超时需提前申请并得到批准。

会议结束后：请及时清理会议室内的垃圾，并保持会议室整洁。

三、特殊情况处理
临时会议：如有临时会议需求，请提前向行政助理提交申请，经批准后方可使用。

跨部门协作：跨部门协作需要使用大会议室的，请提前协调好时间，并确保其他部门同意。

四、执行时间
以上规划调整将于下周一正式执行，请各位同事务必遵守。

如有任何疑问或建议，请及时与行政助理联系。

希望通过这次规划调整能够更好地优化公司资源利用，提高工作效率。

谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司行政部敬上。

关于会议室使用流程的通知

关于会议室使用流程的通知1. 背景和目的为了更好地管理和优化会议室的使用，提高工作效率，特制定本通知，详细规定会议室的使用流程、预订方式以及注意事项，以便员工能够顺畅地使用会议室。

2. 会议室预订流程1.员工需要提前预订会议室，可以通过公司内部的办公自动化系统（如OA系统）进行预订。

2.在预订会议室时，请务必填写以下信息：–会议日期和时间–会议室名称–预计参会人数–会议主题–预计会议时长3.会议室预订申请需要提前至少24小时提交，以便管理员进行审核和安排。

4.预订成功后，系统会发送预订成功的通知邮件给申请人。

3. 会议室的使用规定1.在使用会议室前，请提前检查会议室的设备及环境是否满足需求，如有问题，请及时与办公室管理员联系。

2.会议室内的设备使用完毕后，请及时关闭，确保电源和设备处于节能状态。

3.在会议室内举行会议期间，请保持安静，避免打扰他人。

4.使用完毕后，请及时整理会议室内的物品，并保持整洁。

如有垃圾，请放入指定的垃圾桶。

5.离开会议室时，请确保门窗关闭，以免造成安全隐患。

4. 会议室使用注意事项1.会议室预订是先到先得的原则，如果预订的时间被其他人先预订成功，系统会自动拒绝后续的预订请求。

2.如需变更会议室的预订信息，须提前至少1小时通过系统进行修改，修改后会有邮件通知申请人和相关人员。

3.如无特殊情况，每个员工每天只能预订一个会议室。

4.如果会议室不再使用，请及时取消预订，以便其他员工能够使用。

5.长时间未使用预订的会议室，会被系统自动取消，以确保会议室的资源得到合理利用。

5. 问题反馈和建议如果在使用会议室的过程中遇到问题或者有任何建议，您可以通过以下渠道进行反馈： - 发送邮件至公司IT部门（**************） - 拨打公司服务热线（400-123-456）我们会尽快解决您的问题，并不断优化会议室的使用流程，提供更好的服务。

6. 结语会议室作为公司内部重要的资源之一，合理、高效地使用会议室不仅能提高工作效率，还能够增进同事之间的沟通与合作。

社区会议室使用规则调整公告

社区会议室使用规则调整公告尊敬的社区居民：
为了更好地管理社区会议室的使用，维护良好的社区秩序，经社区委员会会议讨论，决定对社区会议室的使用规则进行调整，具体内容如下：
一、会议室预订规定调整
为了确保会议室资源的合理利用，自本公告发布之日起，所有会议室的预订须提前至少三个工作日进行。

预订时需填写《会议室预订申请表》，经物业部门审核后方可生效。

如未提前预订或擅自使用会议室，将视情况进行相应处罚。

二、会议室使用时间调整
为了照顾不同居民群体的需求，会议室使用时间做出如下调整：- 工作日：上午9:00-12:00，下午2:00-5:00 - 周末：全天开放，但需提前预订
请各位居民合理安排使用时间，避免影响他人正常使用。

三、会议室清洁维护规定
为了保持会议室环境整洁，所有使用者在使用完毕后需自行清理会议室，包括桌椅摆放整齐、垃圾清理等。

如发现会议室被污染或损坏，请立即通知物业部门进行处理。

四、其他规定
会议室内禁止吸烟、饮食，禁止擅自移动会议室设备。

会议室内禁止大声喧哗，保持室内安静。

会议室使用完毕后，请关闭空调、灯具等电器设备。

以上规定自公告发布之日起正式生效，居民如有违反规定者，将受到相应处罚。

感谢各位居民的配合与支持，让我们共同努力，共同维护社区的和谐环境。

社区委员会
2024年7月27日。

会议室使用通知会议室预定规则通知

会议室使用通知会议室预定规则通知尊敬的各位同事，为了更好地管理公司内的会议室资源，提高会议效率，我们制定了以下会议室使用通知和预定规则。

请各位遵守并共同落实。

一、会议室使用须知：1. 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，不可用于其他用途；2. 使用会议室前，请提前了解会议室的规模和设施，并确保所选会议室满足自己的需求；3. 使用会议室时，请保持室内整洁，离开时应及时清理垃圾，确保室内环境整洁；4. 禁止在会议室内吸烟，违者将受到公司相应处罚；5. 会议室内设备和设施请爱护使用，避免任何损坏；6. 会议室预定和使用遵循先到先得原则，不得超时使用；7. 会议室使用期间，请保持安静，避免妨碍其他员工的工作。

二、会议室预定规则：1. 公司内部员工可通过公司内部办公系统进行会议室预定。

预定时需提供会议名称、预定时间、会议持续时间、参会人数等相关信息；2. 预定会议室须提前至少一天，以便进行合理安排，并避免与他人的会议时间冲突；3. 预定期间如需变更或取消会议，请提前在系统中进行修改或申请，以便其他同事能够有更多时间预定会议室；4. 对于长期或重要的会议，建议提前与行政部门联系，以便于提供更好的支持和管理。

三、违规处理措施：1. 对于超时使用会议室的行为，将予以警告，并暂停预定会议室的权限；2. 对于多次违反会议室使用规定的行为，将会面临相应的纪律处分；3. 对于故意破坏会议室设备和设施的行为，将追究相应责任，并赔偿损失；4. 对于多次无故不按时取消会议的行为，将会限制预定会议室的权限。

我们相信严格遵守以上会议室使用通知和预定规则，将有助于提高公司内会议的效率和质量，为公司整体发展做出贡献。

谢谢大家的支持和配合！祝好！公司行政部门。

关于调整公司会议室使用规定的通知

关于调整公司会议室使用规定的通知公司会议室使用规定调整通知尊敬的各位员工：根据公司内部管理的需要，为了更好地提高会议室的利用率，提供良好的工作环境，公司决定对公司会议室的使用规定进行调整。

现将有关事项通知如下：一、会议室使用范围公司会议室主要供内部员工组织公司会议、培训、讲座等活动使用。

外部人员如需使用公司会议室，需提前向行政部门提交申请，经批准后方可使用。

二、会议室使用流程1. 员工须事先预约为了避免会议室资源的浪费和冲突，所有员工在使用公司会议室之前，须提前向行政部门事先预约。

预约申请时，需明确会议室使用的日期、时间、预计参会人数等信息。

2. 合理安排会议时间会议室的使用时间应合理规划，以确保各个部门能够公平使用。

特殊情况下，可向行政部门申请临时调整会议室使用时间。

3. 合理使用会议室资源请各部门负责人和员工合理使用会议室资源，避免私自占用或超时使用会议室。

如果会议结束提前，请及时通知行政部门以便其他部门能够及时安排使用。

三、会议室使用规范1. 会议室清洁卫生使用完毕后，请保持会议室的清洁卫生。

请将废纸、杯子等垃圾放入垃圾桶内，并确保会议室桌面整洁。

如发现设备故障或其他异常情况，请立即向行政部门报修。

2. 设备使用规定请合理使用会议室内的设备，如投影仪、音响等设备。

使用前请详细阅读设备的使用说明，不得私自调整设备设置。

使用完毕后，请关闭设备电源、投影仪等设备。

3. 会议室安全请在会议室使用过程中保持安静，避免影响其他工作区域的正常工作秩序。

禁止在会议室内吸烟、喧哗等不文明行为。

如发生紧急情况，请立即通知楼层管理员或拨打紧急电话。

四、违规处理对于违反以上规定的员工，公司将按照公司管理规定给予相应的纪律处分，并取消其后续会议室使用的权限。

本通知自发布之日起生效。

如有任何疑问或需要进一步了解会议室使用规定，请及时与行政部门联系。

衷心感谢各位员工的理解与支持，让我们共同遵守会议室使用规定，为公司的高效运转及良好工作环境共同努力！此致敬礼公司行政部门日期：。

小区会议室使用规定的通知

小区会议室使用规定的通知尊敬的小区居民：大家好！为了满足小区居民的活动需求，提高会议室的使用效率，保障会议室的正常使用秩序，现将小区会议室的使用规定通知如下：一、会议室基本信息小区会议室位于_____栋_____单元_____楼，内部设施齐全，可容纳_____人。

二、使用范围1、小区内的业主委员会会议、居民代表会议等与小区管理和居民利益相关的会议。

2、小区内各类社团组织、兴趣小组举办的活动或会议。

3、由小区居民自发组织的，具有积极意义、健康向上的交流、讲座等活动。

三、使用时间1、周一至周五：上午_____ ＿____ ，下午_____ ＿____ 。

2、周六、周日：上午_____ ＿____ ，下午_____ ＿____ 。

3、法定节假日不开放使用。

特殊情况下，如需在非开放时间使用会议室，需提前向物业管理处提出申请，并获得批准。

四、申请流程1、提前预约使用会议室需提前至少_____天向物业管理处提出申请。

申请时需填写《小区会议室使用申请表》，表格可在物业管理处领取或在小区官方网站下载。

申请表需填写使用时间、使用人数、活动内容等详细信息。

2、提交申请填写完毕的申请表需提交至物业管理处，由相关工作人员进行审核。

3、审核批准物业管理处将在收到申请表后的_____个工作日内完成审核。

审核通过后，将以电话或短信的方式通知申请人。

4、签订使用协议审核通过的申请人需在使用会议室前与物业管理处签订《小区会议室使用协议》，明确双方的权利和义务。

五、使用费用1、小区内业主委员会、居民代表会议等与小区管理相关的会议免费使用。

2、小区内社团组织、兴趣小组举办的活动或会议，以及居民自发组织的活动，按照每小时_____元的标准收取费用。

3、费用在使用会议室结束后，由申请人到物业管理处缴纳。

六、使用注意事项1、爱护会议室设施设备使用人员应爱护会议室的桌椅、投影仪、音响等设施设备，不得随意损坏或擅自挪动。

如因人为原因造成设施设备损坏，需照价赔偿。

关于会议室使用的通知

关于会议室使用的通知关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事；为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知：用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。

一、管理职责：1、XXX对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。

2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。

3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。

二、使用流程：1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》；2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。

3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废；5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。

如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。

三、其他注意事项：1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自挪动设备；2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试；3、会议室使用期间，使用部门或员工需坚持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用终了后，务势必所有挪动过的桌子、椅子、设施设备等还原，分开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。

4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需从头登记预约。

公司会议室使用规定通知

公司会议室使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理和规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，
特制定以下《公司会议室使用规定》，请各位员工严格遵守：
一、会议室预定
会议室预定需提前至少一天进行，通过公司内部预定系统或向行
政人员提交预定申请。

会议室预定需注明会议主题、参会人数、开始时间和结束时间等
信息。

会议室预定时间原则上不得超过连续四个小时，如需长时间使用，请提前向行政部门说明理由并获得批准。

二、会议室使用
会议室使用期间请保持会场整洁，离场时确保桌椅归位，垃圾清
理干净。

会议结束后，请关闭投影仪、电脑等设备，并将空调、灯光等设
备恢复至默认状态。

禁止在会议室内吸烟、饮食，保持安静，避免影响他人工作或会议。

三、会议设备借用
如需借用笔记本电脑、投影仪等设备，请提前向行政部门提交申请，并按时归还。

使用公司设备时请注意爱护，如有损坏或遗失需按照公司规定进行赔偿。

四、特殊情况处理
如遇特殊情况导致无法按时使用或取消预定，请提前通知行政部门进行调整。

如有临时加班或临时会议需要使用会议室，请提前告知行政部门协调安排。

五、违规处理
对于违反《公司会议室使用规定》的行为，将视情节轻重给予相应处罚，严重者将纳入个人信用档案。

对于频繁违规或造成重大损失的行为，公司将保留进一步追究责任的权利。

以上《公司会议室使用规定》自发布之日起正式生效，请各位员工严格遵守。

希望通过大家的共同努力，使公司内部的会议管理更加高效便捷，提升工作效率。

谢谢合作！
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

会议室使用规定通知

会议室使用规定通知尊敬的各位员工：为了更好地协调和管理公司内部的会议室资源，提高会议效率，保障公司工作的正常进行，特制定本《会议室使用规定通知》，请各位员工认真遵守。

一、会议室的使用范围和时段1. 会议室分为大型会议室和小型会议室两类，各部门可根据需要选择合适的会议室进行申请使用。

2. 会议室的使用时段分为工作日和非工作日两种情况：a. 工作日：周一至周五的上午9:00至下午6:00。

b. 非工作日：周末及节假日。

二、会议室使用的申请与审批流程1. 会议室的申请a. 各部门需提前至少一天申请使用会议室，申请人需按照规定填写《会议室使用申请表》，并注明会议室的使用时间、人数以及会议主题等相关信息。

b. 若需要使用大型会议室，请注明是否需要音视频等附属设备的支持。

2. 会议室的审批a. 申请表需由部门负责人签字并提交至行政部门。

b. 行政部门会根据申请情况和会议室资源的实际情况进行审批，并在二十四小时内反馈结果。

三、会议室使用的注意事项1. 准时入场与结束a. 在会议开始前，请提前五分钟到达会议室，并在会议结束后尽快离开，以免影响其他人的使用。

b. 若会议需要延长时间，请提前向行政部门申请，并得到批准。

2. 会议室的保持整洁a. 会议室使用完毕后，请保持房间的整洁。

b. 请勿乱扔废弃物，安排专人负责清理会议室，并将废弃物分类处理。

3. 设备的使用与维护a. 使用过程中如有需要使用音视频等设备，请提前说明并向行政部门申请。

b. 使用完毕后，请确保设备关闭，保持良好的维护状态。

4. 遵守会议室秩序a. 在会议进行期间，请保持安静，避免噪音干扰他人。

b. 请尊重会议主持人和与会人员，不要随意打断他人发言。

5. 物品的保管与遗失a. 使用会议室时，各部门应当妥善保管个人物品，离开时要检查并确保物品归位。

b. 若发生物品遗失，请及时向行政部门报告，以便及时补救或找回。

四、违规行为的处理对于违反本《会议室使用规定通知》的行为，将依据公司相关制度予以相应处理，违规者将被追究相应的责任。

小区会议室使用管理通知

小区会议室使用管理通知居民朋友们,大家好!为了更好地管理和使用我们小区的会议室资源,特向大家发布以下使用管理通知,望周知并配合执行。

会议室使用申请使用会议室的居民,需提前向物业管理处提出申请,说明使用时间、人数、用途等信息。

物业将根据会议室的实际使用情况和预约先后顺序进行安排。

为了确保公平公正,每户居民每月限使用会议室1次,时长不超过2小时。

如有特殊需求,经物业同意后可适当延长使用时间。

申请使用会议室时,请提前3个工作日向物业提出。

物业将在收到申请后2个工作日内进行反馈,告知使用结果。

会议室使用规则使用会议室期间,请保持环境整洁卫生,不得损坏会议室内设备和物品。

使用结束后,请及时清理现场,恢复会议室原貌。

使用会议室期间请自觉遵守相关管理规定,保持会议室内的安静有序,不得喧哗、吸烟或从事其他影响他人的行为。

如因使用不当而造成会议室内设施设备损坏,使用者需承担相应的经济赔偿责任。

为了合理利用会议室资源,请您准时进入会议室使用,如果超过预约时间30分钟仍未到场,物业将收回该时段使用权,并视为自动放弃。

小区物业将不定期对会议室使用情况进行监督检查,如发现违规使用情况,将予以制止并记录在案,情节严重者将限制其未来使用权限。

您的配合是关键亲爱的居民朋友们,会议室是我们小区共享的公共资源,希望大家能够相互理解、互帮互助,共同维护好这个温馨的家园。

我们将持续优化完善会议室管理措施,提升使用体验,欢迎大家提出宝贵意见和建议。

让我们携手共建更加美好的小区生活!这次通知的重点就是规范化小区会议室的使用,确保公平公正,营造良好的使用秩序。

希望全体居民能够积极配合,维护好我们共同的公共空间。

关于公司会议室使用管理制度的通知

关于公司会议室使用管理制度的通知
为了合理高效地管理和利用公司的会议室资源，确保公司内部会议的顺利进行，特制定本《公司会议室使用管理制度》。

一、会议室预定
1. 会议室预定需提前至少一天进行。

2. 预定会议室时，须详细填写预定表格，包括会议室名称、预定时间、预计参会人数等信息。

3. 会议室的预定以先到先得的原则进行，如遇特殊情况，由公司高层批准后方可给予调整。

4. 已预定但未使用的会议室，若未提前取消预定，将影响个人信用记录。

二、会议室使用
1. 正式会议需提前5分钟进入会议室进行准备工作。

2. 会议室使用期间应保持安静，避免扰乱周围同事。

3. 会议室内不得吸烟、吃零食，严禁饮酒。

4. 使用完毕后，所有设备须关闭并恢复到初始状态，会议室内垃圾必须扔入指定垃圾桶。

三、会议室保洁
1. 会议室保洁由相关部门负责，每日定期进行。

2. 使用会议室的员工应保持卫生和整洁，离开时将个人物品携带，不留下任何垃圾及个人物品。

3. 发现会议室设施损坏或不完好的，应及时向相关部门报修。

四、违规处理
1. 对于恶意占用会议室、无故取消预定、违反会议室使用规定等行为，将按公司规定进行相应处罚。

2. 会议室的使用权归公司所有，公司有权随时调整会议室使用规则。

请大家严格遵守公司会议室使用管理制度，共同营造一个良好的工作环境。

如有任何疑问或建议，欢迎随时向相关部门反馈。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

关于调整公司会议室使用规定的通知模板

关于调整公司会议室使用规定的通知模板【公司名称】
【通知】关于调整公司会议室使用规定的通知
尊敬的全体员工：
为了更好地管理和规范公司会议室的使用，提高会议效率和员工工作质量，经公司决策，决定进行公司会议室使用规定的调整。

现将相关规定通知如下：
一、会议室预订
1. 所有员工必须提前预订会议室方可使用，并在会议结束后将会议室及时清理整理。

2. 会议室预订时间将根据实际需求进行调整，工作日的会议室使用时间为（具体时间段），周末及节假日暂不对外开放预订。

二、会议室使用
1. 会议室内禁止饮食，禁止吸烟，请保持环境整洁。

2. 使用会议室期间，禁止私人通话、娱乐等与会议无关的行为，确保会议秩序。

3. 会议室使用期间，需保持手机静音或关机。

4. 会议室内的设备使用完毕后，请及时关闭电源。

如有需要使用公司设备，请提前预订。

5. 不得擅自更改会议室内设备摆放、墙布、桌椅等配置，如有需要，须提前向相关部门申请。

三、会议室预订流程
1. 员工需提前至少（时间）将会议室预订需求告知行政部门，预订
将依据先来先得的原则进行。

2. 行政部门将核实申请后，会将预订结果及预订时间通知申请人。

四、其他规定
1. 若预订的会议室无法及时使用，请提前通知行政部门进行调整。

2. 如有特殊需求，可与行政部门协商并提前申请。

特此通知，以上规定自通知发布之日起生效。

各部门请将会议室使
用规定告知全体员工，确保规定的有效执行。

如有任何疑问或建议，请随时向行政部门反馈。

谢谢大家的支持与合作！
【公司名称】
日期：。

关于大型会议室使用规则的通知

关于大型会议室使用规则的通知尊敬的各位公司同事:为了规范和有效管理公司的大型会议室的使用,确保会议室可以为公司各部门提供优质的会议服务,特制定以下会议室使用规则,望各位同事遵守执行。

一、会议室预订会议室采取预订制,使用前需要进行预订。

各部门可通过公司内部信息系统进行会议室预订,或联系行政部门预订。

预订会议室时,需提供会议主题、参会人数、会议时长等信息,以便合理安排会议室使用。

如会议室已被预订,请尽量选择其他时间或会议室。

紧急情况下需临时使用会议室的,可直接联系行政部门协调安排。

预订会议室应提前2个工作日申请,如果临时变更会议时间或取消会议,请提前1个工作日告知行政部门,以便调整安排。

二、会议室使用参会人员应提前10分钟进入会议室,会议结束后请及时离开,做好会议室的清理工作,确保会议室整洁有序。

会议室内请保持安静,不得大声喧哗。

会议结束后请将桌椅归位,保持会议室整洁。

会议室内禁止吸烟,严禁带入任何易燃易爆物品。

会议过程中请保护好会议室内的设备和用品,如有损坏应及时如实向行政部门报告。

会议结束后,请关闭会议室内的灯光、空调等设备,确保会议室设备安全。

三、违规处理如有违反会议室使用规则的行为,行政部门有权制止,并视情节轻重进行处罚,包括但不限于:暂停使用会议室一定时间;要求赔偿会议室设备或物品的损坏费用;予以通报批评。

情节严重的,公司保留追究相关责任人法律责任的权利。

四、其他事项公司行政部门负责会议室的日常管理和维护工作,如有任何问题可随时联系。

本规则自发布之日起实施,公司保留对本规则的最终解释权。

希望各位同事积极配合,共同维护好公司的大型会议室,为公司的各项会议活动提供良好的环境。

特此通知。

公司行政部门 20XX年X月X日。

会议室使用制度通知模板

尊敬的各位领导、同事：为了加强公司会议室管理，提高会议室使用效率，确保会议质量和秩序，根据公司实际情况，现将会议室使用制度通知如下：一、会议室管理原则1. 会议室作为公司重要场所，仅供公司内部使用，未经允许，严禁外部人员进入。

2. 会议室预订需提前履行手续，确保会议室资源合理分配。

3. 会议室使用应遵循先申请、先批准、先使用的原则。

4. 会议室使用过程中，使用者应遵守规章制度，爱护会议室设施，确保会议室整洁、安静。

二、会议室预订及使用流程1. 会议室预订（1）需使用会议室的部门或个人应提前向行政部门提出申请。

（2）行政部门对申请进行审核，并根据会议室使用情况予以批准。

（3）预订成功后，行政部门将向申请人发送会议确认通知。

2. 会议室使用（1）会议开始前，使用者应提前到达会议室，检查设施设备是否正常。

（2）会议开始后，使用者应负责维护会议室秩序，确保会议顺利进行。

（3）会议结束后，使用者应将会议室恢复至原状，并清场离开。

三、会议室使用规范1. 会议室使用时间为工作日的上午8:00-12:00，下午13:30-17:30。

如有特殊需求，可向行政部门申请调整使用时间。

2. 会议室最多容纳人数不得超过规定的容量限制。

3. 会议期间，请勿大声喧哗，以免影响其他部门正常工作。

4. 严禁在会议室吸烟、饮酒、赌博、大声播放音乐等影响公司形象的行为。

5. 会议结束后，请将座椅归位，垃圾丢弃至指定垃圾桶，确保会议室整洁。

四、会议室设备使用及维护1. 会议室设备仅供会议使用，未经允许，严禁私自动用。

2. 使用音响、投影仪等设备时，请提前测试，确保设备正常运行。

3. 会议结束后，请关闭所有设备，并拔掉电源插头，以免浪费资源。

4. 如有设备故障，请及时通知行政部门，由专业人员予以维修。

五、违规处理1. 违反会议室使用制度的，公司将予以通报批评，并视情节严重程度对责任人进行处罚。

2. 恶意损坏会议室设施的，需照价赔偿，并承担相应法律责任。