烟酒礼品使用管理办法(总3页)
烟酒礼品采购使用管理办法
烟酒礼品采购使用管理办法一、背景介绍烟酒礼品作为一种特殊的礼品形式，在商务活动和社交场合中被广泛使用。
然而，由于烟酒礼品的特殊性，其采购使用需遵循一定的管理办法，以确保采购的合理性、使用的合规性。
本文档旨在制定烟酒礼品的采购使用管理办法，以确保公司在此方面的运作符合相关法规，并提高烟酒礼品的采购使用效率。
二、采购管理1. 采购需求确认在进行烟酒礼品采购前，需要明确采购的需求。
相关部门应根据业务需求提供详细的采购需求清单，包括烟酒种类、数量、预算等信息。
2. 供应商评估与选择为了保证采购的质量和合规性，应对潜在供应商进行评估。
评估标准包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等。
评估结果应以评估报告的形式记录，并由相关部门审批确认。
3. 采购合同签订在确定供应商后，双方应签订正式的采购合同。
采购合同应明确烟酒礼品的品种、数量、价格等采购信息，以及交付时间、付款方式等合同条款。
签订合同前，应对合同内容进行审核，确保合同条款合规。
4. 采购执行与结算供应商交付烟酒礼品后，采购部门应核对实际交付的数量与合同约定是否一致，如有差异应及时与供应商沟通并解决。
采购结算应按照合同约定的付款方式进行，并由财务部门进行审批和支付。
三、存储与分发管理1. 存储管理烟酒礼品应妥善保管。
库房应具备防火、防潮、防盗等基本设施。
采购部门应制定存储管理制度，规定烟酒礼品的存储位置、存储方式及标识要求，以便于库存管理和查找。
2. 分发管理根据业务需求，采购部门应按照事先制定的流程和规定进行烟酒礼品的分发。
分发时应记录烟酒礼品的领用人员、领用日期、数量等信息，以便进行核对和追溯。
四、使用管理1. 合规使用烟酒礼品的使用应符合相关法律法规和公司内部规定。
在商务活动和社交场合中，使用单位或个人应遵循合规、合理、节俭的原则进行使用。
2. 使用记录与报备使用单位或个人应对烟酒礼品的使用情况进行记录，并根据公司要求进行报备。
使用记录应包括使用日期、地点、用途等信息，并应妥善保管相关凭证和发票。
公司烟酒领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司烟酒采购、保管、领取和使用管理，确保烟酒资源的合理利用，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部烟酒领用管理，包括采购、保管、领取、使用等环节。
第三条公司烟酒领用管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度；（二）节约高效：合理控制烟酒消耗，提高资源利用效率；（三）责任明确：明确各部门、岗位的职责，确保烟酒领用管理有序进行。
第二章烟酒采购第四条公司烟酒采购由综合管理部负责，采购人员应按照以下要求进行采购：（一）根据公司实际需求，制定烟酒采购计划；（二）选择具有合法经营资格的供应商，确保烟酒质量；（三）按照市场价格，合理确定采购价格；（四）采购过程应公开透明，接受相关部门监督。
第三章烟酒保管第五条公司烟酒存放于指定的仓库，由综合管理部负责保管，保管人员应遵守以下规定：（一）确保仓库安全，防止烟酒被盗、损坏；（二）定期检查烟酒库存，确保库存准确；（三）保持仓库整洁，确保烟酒储存环境符合要求；（四）对过期、损坏的烟酒，及时进行处理。
第四章烟酒领取第六条公司烟酒领取实行审批制度，领取人员应遵守以下规定：（一）需领用烟酒的人员，应填写《烟酒领用申请表》，经分管领导审批后方可领取；（二）领取烟酒时，应出示身份证件，办理领用手续；（三）领取的烟酒应按照规定用途使用，不得挪作他用；（四）领用烟酒后，应在《烟酒领用申请表》上签字确认。
第五章烟酒使用第七条公司烟酒使用应遵循以下原则：（一）合理使用，避免浪费；（二）按照规定用途使用，不得用于非法活动；（三）使用过程中，应注意安全，防止意外事故发生。
第六章考核与奖惩第八条公司对烟酒领用管理进行定期考核，考核内容包括：（一）烟酒采购、保管、领取、使用等环节的规范性；（二）烟酒资源的利用率；（三）烟酒消耗情况。
第九条对在烟酒领用管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
酒水 礼品管理制度
酒水礼品管理制度一、总则为规范公司酒水礼品的使用和管理，维护公司形象、保护员工权益，特制定本管理制度。
二、范围适用本管理制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
三、酒水礼品分类1. 一般酒水礼品：指公司发放给员工或客户的普通酒水产品，如啤酒、葡萄酒等。
2. 高档酒水礼品：指公司发放给重要客户或合作伙伴的高端酒水产品，如名酒、洋酒等。
四、管理责任1. 公司领导：负责制定公司酒水礼品的发放标准，并对管理工作进行监督和检查。
2. 行政部门：负责具体的酒水礼品管理工作，包括酒水采购、发放、登记等。
3. 各部门经理：负责本部门内部酒水礼品的使用和管理。
五、酒水礼品发放标准1. 一般酒水礼品的发放标准：（1）员工生日：每位员工在生日当天可领取一瓶啤酒或葡萄酒。
（2）节假日慰问：各大节假日，公司可发放一定数量的酒水礼品给员工。
（3）客户拜访：公司可准备适量高档酒水礼品，用于对重要客户或合作伙伴的拜访。
2. 高档酒水礼品的发放标准：（1）客户大额订单：对于完成大额订单的客户，公司可发放高档酒水礼品作为奖励。
（2）重要节日慰问：公司领导或部门经理可准备高档酒水礼品，用于重要节日的慰问。
六、酒水礼品管理流程1. 酒水采购：（1）公司应在合格的商家购买酒水礼品，并保证产品质量。
（2）酒水采购需提前计划，根据需要量及种类进行采购。
2. 酒水发放：（1）酒水礼品由行政部门统一发放，发放前应做好必要的登记记录。
（2）发放时应告知员工或客户有关礼品使用和领取规则。
3. 酒水登记：（1）接收酒水礼品的员工或部门需在登记簿上签字确认。
（2）行政部门要做好酒水礼品的入库和出库登记，确保礼品使用情况的透明化。
4. 酒水库存管理：（1）定期盘点酒水库存，确保库存量充足。
（2）对过期或受损的酒水礼品应做好处理，避免浪费。
七、酒水礼品使用规定1. 员工（1）员工领取酒水礼品后，应根据使用规定合理使用，禁止私自出售或转让。
（2）员工在公司内部场合饮用酒水礼品需适度，不得影响工作正常进行。
烟酒礼品使用管理规定
烟酒礼品使用管理规定一、背景和目的随着经济的发展和人民生活水平的提高，烟酒礼品的赠送在社会中逐渐流行起来。
然而，烟酒礼品的使用也存在一些问题，比如滥用、浪费等。
为了规范烟酒礼品的使用，避免浪费资源、防范腐败现象，特制定本规定。
本规定的目的是加强对烟酒礼品的管理，保证其合法、合规、合理使用，实现资源的合理分配和社会公平正义，维护社会公信力和公众的权益。
二、适用范围本规定适用于行政机关、事业单位、企事业单位、社会团体等组织，以及公务员、干部、职工等人员在公务活动和日常工作中接收和使用烟酒礼品的行为。
三、原则1.合法合规原则：烟酒礼品的收受和赠送必须符合国家法律法规的规定，不得违反行业管理规定和组织的规章制度。
2.公开透明原则：烟酒礼品的收受和赠送应当公开透明，接收方和赠送方应当主动报告相关情况，接受监督和审计。
3.限制原则：对于不符合规定的烟酒礼品，应当限制其收受和赠送。
4.用途合理原则：烟酒礼品的使用应当符合公务活动的需要，不得滥用或挪用。
四、具体规定1.禁止向未成年人赠送烟酒礼品，并不得以烟酒礼品作为未成年人劳动报酬或任何形式的奖励。
2.禁止职工或公务人员在工作时间和工作场所接收烟酒礼品，不得以烟酒礼品作为办公用品。
3.烟酒礼品的收受和赠送应当在公开场合或规定的礼品交流平台进行，赠送方应当向单位报告并登记相关情况。
4.接收到的烟酒礼品应当及时登记记录，由单位或组织统一保管，不得私自使用。
5.烟酒礼品的使用应当遵循公务活动的需要，比如接待外宾、礼仪用途等，不得私自消费或转卖。
6.烟酒礼品的赠送应当合理控制数量和价值，不得超过规定的范围。
7.公务人员和职工应当加强自律，自觉抵制以烟酒礼品作为权力寻租的行为，不得以烟酒礼品谋取私利。
五、监督和处罚1.单位应当建立健全烟酒礼品使用的内部管理制度，并组织人员进行培训，加强监督，及时发现和纠正问题。
2.对于违反规定的单位和个人，将给予相应的处罚，比如通报批评、取消奖励、纪律处分等，情节严重的将移交相关部门处理。
公司烟酒礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司烟酒、礼品采购、保管、领取和使用，加强日常管理，确保资源合理利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，包括烟酒、茶叶、工艺品等礼品。
第三条本制度遵循以下原则：1. 节约原则：合理控制烟酒、礼品的使用，避免浪费；2. 透明原则：加强采购、领取、使用的监督，确保过程公开透明；3. 实用原则：根据实际工作需要，合理安排烟酒、礼品的使用。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 公司内部工作交流活动；2. 公司对外商务接待；3. 公司员工福利发放；4. 公司节日慰问活动。
第三章采购管理第五条烟酒、礼品采购由综合管理部负责，采购前需提交采购申请，经分管领导审批后实施。
第六条采购申请应包括以下内容：1. 采购目的；2. 采购物品；3. 采购数量；4. 采购预算；5. 供应商信息。
第七条采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的供应商，确保采购物品符合公司要求。
第四章保管管理第八条烟酒、礼品入库后，由综合管理部负责保管，确保物品安全。
第九条保管人员应定期检查烟酒、礼品库存，如有过期、损坏等情况，应及时处理。
第五章领用管理第十条部门或员工需领用烟酒、礼品，应填写《烟酒礼品领用申请单》，经分管领导审批后，方可领取。
第十一条《烟酒礼品领用申请单》应包括以下内容：1. 领用人姓名；2. 领用部门；3. 领用物品；4. 领用数量；5. 领用用途；6. 领用时间。
第十二条领用烟酒、礼品后，领用人应妥善保管，确保物品完好无损。
第十三条领用烟酒、礼品后，应在《烟酒礼品领用登记簿》上签名确认。
第六章使用管理第十四条烟酒、礼品使用应严格按照批准用途进行，不得挪作他用。
第十五条使用烟酒、礼品后，应如实填写《烟酒礼品使用登记表》，包括使用时间、地点、用途、数量等信息。
第十六条领用人应对使用过程中的烟酒、礼品负责，如有浪费、损坏等情况，应承担相应责任。
第七章监督与考核第十七条综合管理部负责对烟酒、礼品采购、保管、领取、使用等环节进行监督。
公司领用烟酒管理制度
公司领用烟酒管理制度第一章总则第一条为规范公司员工领用烟酒的行为，保障公司资产安全，提高员工的自我管理意识和责任意识，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工领用烟酒的管理。
第三条公司领用烟酒应当遵循诚实守信、量力而行、节制消费的原则。
第四条公司领用烟酒应当遵守国家法律法规和公司规章制度，不得损害公司形象和利益。
第五条公司领用烟酒应当根据自身需求进行申领，不得转借他人或未经批准私自领用。
第六条公司领用烟酒的具体管理办法由公司总经理办公会议制定。
第七条公司领用烟酒应当进行台账记录，实行专人管理，确保物品安全。
第八条公司领用烟酒管理人员应当严格执行本管理制度，不得擅自变动。
第二章申领程序第九条员工需申请领用烟酒时，应当填写《公司领用烟酒申请表》，并由直接上级审核签字。
第十条申请表应注明品种、数量、领用原因和用途，必须实事求是，不得虚构。
第十一条经审核通过后，公司领用烟酒管理人员应当记录申领情况，并交由仓库保管。
第三章领用要求第十二条领用烟酒的员工应当到指定地点、指定时间领取，并在领取时核对数量品种是否符合。
第十三条领取烟酒后应当在规定时间内交付领用单据，如遗失或损坏应及时报告。
第十四条未按规定时间交还烟酒或者遗失、损坏不报告的，应当做出相应处理。
第十五条若因特殊情况需要延长领用时间或者续领，需提前向领用管理人员提出说明并经同意。
第十六条领用烟酒的员工不得将其用于违法犯罪活动或者做出不当行为。
第四章监督检查第十七条公司领用烟酒管理人员应当对领用情况定期进行检查，如发现异常情况应及时处理。
第十八条公司总经理办公会议可根据实际情况要求对领用人员进行抽查，如有违规行为应当进行处理。
第十九条领用烟酒的员工发现他人有违规领用的行为应当及时向领用管理人员反映。
第二十条领用管理人员应当对审核通过的领用申请进行台账记录，确保领用情况真实、准确。
第五章处罚措施第二十一条违反本管理制度的员工视情节轻重，公司总经理办公会议可以给予口头警告、书面警告、扣发工资、停职处理等处罚。
烟酒礼品使用管理办法
烟酒、礼品使用管理办法第一章总则第一条为加强公司的烟酒、礼品管理工作，充分发挥烟酒、礼品等在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称烟酒、礼品指：经公司批准，由总经办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品，包括礼品、香烟、酒、茶叶、购物卡等。
第三条公司的烟酒、礼品管理工作由总经办负责，总经办指定行政人事部负责入库，保管员负责保管，并负责定期盘点工作。
第二章烟酒、礼品的采购第四条香烟、购物卡等固定采购点的物品由行政人事部在达到最低库存量时，根据每月使用情况向总经办申请批准后采购。
第五条其他礼品如茶叶、酒等礼品由部门根据业务和工作需要提前向总经办申请，待总经办批准后由总经办负责采购或定制，在采购、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条非总经办和行政人事部人员自行采购的礼品，需及时（二日内）至行政人事部和保管员处办理入库和核实验收工作，采购人员凭入库单及发票按相关流程报销，否则不予报销。
第三章酒水、礼品的验收与出入库第七条采购人员在烟酒、礼品采购回公司或供应商按约定将烟酒、礼品交付公司时，须由采购员、保管员、客户共同配合验收；对照申请及送货单检验货物的品名、规格型号、质量、数量及金额是否一致；验收合格后，须在送货单上注明验收结果并经采购员、保管员共同签字确认，之后才好办理入库和验收入库；如验收不合格，不予入库，并及时联系供应商妥善处理。
第八条烟酒、礼品入库时，采购员须填写《入库单》（入库单一式三联，一联由行政人事部留存，一联交保管员登记台账，一联在报销对账时交财务部），并由采购员、保管员共同签字后，方可入库。
对入库管理的烟酒、礼品应分类、按序、按要求存储，确保烟酒、礼品的正常、安全使用。
第九条酒水、礼品的出库必须履行审批手续，由经办人填写《烟酒礼品申请单》，注明申请部门、申请人、用途、领用数量，报部门领导和总经办领导批准后方可至保管员处领取。
公司酒水礼品领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司酒水礼品的管理，规范领用流程，提高资源利用效率，确保公司形象和员工福利，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、员工及外包人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况制定。
第二章酒水礼品种类及管理第四条酒水礼品种类：1. 高档酒水：如茅台、五粮液、洋河蓝色经典等；2. 中档酒水：如泸州老窖、汾酒、洋河天之蓝等；3. 低档酒水：如啤酒、红酒、黄酒等；4. 礼品：如茶叶、保健品、纪念品等。
第五条酒水礼品管理：1. 公司设立专门的酒水礼品库，由专人负责管理；2. 酒水礼品入库时，需进行登记，包括种类、数量、规格、价格等信息；3. 酒水礼品出库时，需填写领用单，经相关部门负责人审批后方可领取；4. 酒水礼品领用后，需在领用单上注明用途，并妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第三章领用流程第六条领用申请：1. 部门或员工需领用酒水礼品时，应提前向相关部门提出申请；2. 申请内容包括：领用种类、数量、用途、领用人等。
第七条领用审批：1. 领用申请经部门负责人审批后，报送至公司领导层审批；2. 领用审批通过后，相关部门负责人签字确认。
第八条领用领取：1. 领用人凭审批后的领用单到酒水礼品库领取；2. 酒水礼品库管理人员核对领用单信息，无误后发放。
第四章用途及使用规范第九条酒水礼品用途：1. 用于公司接待贵宾、合作伙伴、客户等；2. 用于员工福利，如节日慰问、生日庆祝等；3. 用于公司内部活动，如年会、庆典等。
第十条使用规范：1. 酒水礼品应按照审批用途使用，不得擅自更改；2. 使用过程中，注意节约，避免浪费；3. 酒水礼品不得用于私人用途。
第五章监督与考核第十一条公司设立监督小组，负责监督酒水礼品领用制度的执行情况；第十二条对违反本制度的行为，公司将予以严肃处理，情节严重者，将追究相关责任；第十三条定期对酒水礼品领用情况进行考核，考核结果纳入部门及员工绩效考核。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释；第十五条本制度自发布之日起施行。
单位酒水礼品管理制度
第一章总则第一条为加强本单位酒水礼品管理，规范采购、领用、保管和使用流程，防止浪费和滥用，提高资源使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有酒水礼品的采购、领用、保管和使用。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。
第二章采购管理第四条酒水礼品采购应遵循以下程序：1. 需求申报：各部门根据工作需要，提出酒水礼品采购申请，明确采购数量、规格、用途等。
2. 审批流程：采购申请经部门负责人审核同意后，报单位领导审批。
3. 招标采购：酒水礼品采购应采用公开招标或询价方式，确保采购价格合理、质量可靠。
4. 采购合同签订：签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货时间、验收标准等。
5. 采购验收：采购物品到货后，由相关部门组织验收，确保物品符合合同要求。
第五条酒水礼品采购应优先选择国产优质产品，符合国家相关标准，确保食品安全。
第三章领用管理第六条酒水礼品领用应遵循以下规定：1. 领用申请：各部门需填写酒水礼品领用申请单，明确领用数量、用途等，经部门负责人审批后报单位领导审批。
2. 领用登记：领用人员凭审批后的申请单到仓库领取酒水礼品，并由仓库管理员登记领用情况。
3. 领用监督：领用过程中，相关部门应加强对酒水礼品领用的监督，确保领用流程规范、合规。
第四章保管管理第七条酒水礼品保管应遵循以下规定：1. 仓库设置：设置专门的酒水礼品仓库，配备必要的储存设施，确保酒水礼品安全储存。
2. 仓库管理：仓库管理员负责酒水礼品的收发、保管、盘点等工作，确保酒水礼品数量准确、质量完好。
3. 保管期限：酒水礼品应根据其特性，合理设置保管期限，过期或损坏的酒水礼品应及时处理。
4. 仓库安全：加强仓库安全管理，防止酒水礼品被盗、损坏或过期。
第五章使用管理第八条酒水礼品使用应遵循以下规定：1. 严格执行审批程序：使用酒水礼品前，需填写使用申请单，经部门负责人审批后报单位领导审批。
2. 合理使用：酒水礼品仅限于工作需要，不得用于个人消费或送礼。
烟酒领用管理制度
烟酒领用管理制度第一章总则第一条为规范烟酒领用行为，保障单位烟酒使用安全，依据《中华人民共和国烟草专卖法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用烟酒的本单位人员。
第三条本制度所称烟酒包括香烟、烈酒等。
第四条领用烟酒应当遵循公平、公正、公开的原则，不得违规多领、超领。
第五条烟酒领用应当加强管理，防止浪费损失。
第六条本单位应当配备专门的管理人员，负责烟酒领用管理。
第七条本制度由本单位管理人员负责解释和修改。
第二章领用条件第八条领用烟酒的人员应当严格遵守国家烟酒使用年龄限制规定，未成年人不得领用烟酒。
第九条领用烟酒的人员应当具有健康的身体状况，不得患有严重的心血管疾病、肝脏疾病等禁止饮酒的疾病。
第十条领用烟酒的人员应当具有合法的身份证件，且在本单位有固定的工作岗位。
第十一条领用烟酒的人员应当具有正当的领用理由，不得擅自领用烟酒。
第十二条领用烟酒的人员不得有吸食烟酒上瘾等不良嗜好。
第十三条领用烟酒的人员应当遵守本制度和相关法律法规的规定，不得违反制度和法律。
第十四条除了符合以上领用条件外，领用烟酒的人员还应当参加单位组织的相关培训，增强烟酒消费的安全意识和管理意识。
第三章领用流程第十五条领用烟酒的人员应当事先填写烟酒领用申请表，注明领用数量和理由，并经本单位管理人员审批同意。
第十六条经审批后，领用烟酒的人员可携带有效证件到指定的烟酒仓库或专门的领用库房领取烟酒。
第十七条领用烟酒的人员在领取烟酒时，应当验收烟酒品种、数量、包装是否完整。
第十八条领用烟酒的人员在领取烟酒后，应当做好烟酒的保管和消费记录，不得私自转让、赠送他人，更不得进行非法交易。
第十九条在使用烟酒时，应当遵守烟酒使用的相关规定，不得违规在公共场所吸烟或者饮酒，更不得酗酒。
第二十条领用烟酒的人员应当定期向本单位管理人员报告烟酒使用情况，并配合本单位的烟酒管理工作。
第四章违规处理第二十一条如有发现领用烟酒的人员违反本制度和相关法律法规，本单位有权采取以下措施：（一）通报批评，责令改正，必要时进行警告；（二）取消其烟酒领用资格，暂停或者终止其烟酒的领用权力；（三）追究其相应的法律责任。
公司酒水礼品管理制度
第一章总则第一条为加强公司酒水礼品的管理，规范公司员工行为，提高公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于采购、使用、赠送、保管等方面。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章酒水采购第四条酒水采购由公司采购部门负责，按照公司预算和需求进行。
第五条酒水采购应选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商，确保酒水质量。
第六条采购部门在采购酒水时，应严格执行采购流程，确保采购过程公开、透明。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商的质量和服务符合公司要求。
第三章酒水使用第八条酒水主要用于公司内部接待、商务活动、员工福利等，不得用于个人消费。
第九条酒水使用应由部门负责人审批，并填写《酒水使用申请单》。
第十条酒水使用应合理、节约，避免浪费。
第十一条酒水使用后，应及时填写《酒水使用记录单》，记录酒水名称、数量、用途等信息。
第四章礼品赠送第十二条礼品赠送用于公司商务活动、客户关系维护等，不得用于个人关系。
第十三条礼品赠送应遵循以下原则：（一）价值适中，符合礼仪规范；（二）不得违反国家法律法规和公司政策；（三）不得影响公司形象。
第十四条礼品赠送由部门负责人提出申请，经公司领导审批后执行。
第十五条礼品赠送后，应及时填写《礼品赠送记录单》，记录礼品名称、数量、用途等信息。
第五章保管与报废第十六条酒水礼品应妥善保管，指定专人负责。
第十七条保管人员应定期检查酒水礼品，确保其质量完好。
第十八条酒水礼品因过期、损坏等原因无法使用的，应及时报废，并填写《酒水礼品报废单》。
第十九条报废的酒水礼品，经部门负责人审批后，由采购部门负责处理。
第六章责任与奖惩第二十条部门负责人对本部门酒水礼品的管理负有直接责任。
第二十一条任何部门和个人违反本制度规定，造成损失的，应承担相应的经济责任。
第二十二条对严格遵守本制度，在酒水礼品管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
公司烟酒礼品管理制度
第一章总则第一条目的为了规范公司烟酒礼品的管理，维护公司形象，防止不正之风，促进公司健康发展，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部、各分支机构及子公司。
第三条管理原则1. 严禁公款购买烟酒礼品；2. 严禁利用职务之便收受烟酒礼品；3. 严禁将烟酒礼品作为业务往来、公关活动中的必需品；4. 严格执行礼品登记、使用、回收和报废等管理规定。
第二章烟酒礼品采购第四条采购审批1. 公司烟酒礼品采购需经公司领导审批，由采购部门负责；2. 采购部门应选择正规渠道购买，确保烟酒品质；3. 采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格。
第五条采购登记1. 采购部门在购买烟酒礼品时，应填写《烟酒礼品采购登记表》；2. 《烟酒礼品采购登记表》应包含礼品名称、数量、单价、总价、采购日期、审批人等信息；3. 采购登记表经审批后，由采购部门存档。
第三章烟酒礼品使用第六条使用范围1. 公司烟酒礼品主要用于以下场合：a. 公司内部庆典、会议、培训等；b. 节假日慰问员工；c. 对外商务接待；d. 社会公益捐赠。
2. 烟酒礼品不得用于个人消费。
第七条使用审批1. 使用烟酒礼品需经部门负责人审批；2. 部门负责人应在使用前填写《烟酒礼品使用登记表》，明确使用目的、数量、日期等信息；3. 《烟酒礼品使用登记表》经审批后，由使用部门存档。
第四章烟酒礼品回收与报废第八条回收1. 烟酒礼品在使用过程中，如有剩余，应及时回收；2. 回收的烟酒礼品应按照规定进行登记，并由使用部门负责人签字确认；3. 回收的烟酒礼品应交由采购部门统一处理。
第九条报废1. 烟酒礼品如有损坏、过期等情况，应及时报废；2. 报废的烟酒礼品应填写《烟酒礼品报废登记表》，经审批后由采购部门处理。
第五章监督检查第十条监督检查1. 公司定期对烟酒礼品管理制度执行情况进行监督检查；2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
日常烟酒领用管理制度
一、总则为了规范公司日常烟酒的采购、保管、领取和使用，加强日常管理，做到物尽其用，并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在日常工作中涉及烟酒领用的相关事宜。
三、管理制度1. 采购管理（1）公司烟酒采购由综合管理部负责，根据实际情况制定采购计划。
（2）采购前需向采购部提出申请，明确所需烟酒的品牌、规格、数量等。
（3）采购部门在收到申请后，按照相关规定进行采购，确保采购的烟酒符合质量要求。
2. 保管管理（1）烟酒入库后，由综合管理部负责保管，确保烟酒安全。
（2）烟酒应按照规定存放，避免阳光直射、潮湿、高温等不利因素。
（3）综合管理部定期对烟酒进行检查，发现问题及时处理。
3. 领用管理（1）需在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员，填写表一，经分管行政副总审批后，填写表二，由综合管理部报销。
（2）需在综合管理部领用零星香烟的人员，填写表三，经直接领导批复后，办理香烟批、领手续。
（3）特殊情况下来不及办理审批手续的，需电话请示总经理征得口头同意，但日后必须补办审批手续。
（4）领用烟酒后，工作事项处理完毕，需将表一、表二或表三交综合管理部备案，作为报销依据。
（5）不按规定办理审批手续、不备案者，所领烟酒费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除。
4. 使用管理（1）员工在日常工作中需使用烟酒时，应按照规定程序办理领用手续。
（2）烟酒使用后，需按照规定进行回收，不得私自丢弃。
（3）禁止将烟酒用于非工作场所、非工作用途。
四、监督与考核1. 综合管理部负责对烟酒领用、保管、使用等情况进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门员工烟酒领用情况进行监督，确保制度落实到位。
3. 对违反本办法的行为，公司将予以严肃处理，直至解除劳动合同。
五、附则1. 本办法由综合管理部负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
注：本制度中的表一、表二、表三，请参照附件。
附件：表一、表二、表三（略）。
烟酒礼品领用管理规定副本
烟酒礼品领用管理规定副本Modified by JEEP on December 26th, 2020.烟酒、礼品领用管理办法一、目的为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用，做到物尽其用，特制定本办法。
二、适用范围适用于公司所属各部门。
三、烟酒、礼品的管理1.申购、入库、结算（1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。
（2）采购员（由行政文员兼职）和保管员（由行政主管兼职）共同核实无误后办理入库手续登记台账，两人同时签字。
（3）依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。
2.领用及使用（1）各部门因工作需要对外招待时，需根据招待对象的级别、参加人数等，合理确定领用烟酒的品种、数量，并事先向办公室申请，填写《烟酒、礼品领用申请单》。
（2）业务接待过程中赠送礼品，一律需事先报总经理批准。
（3）《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核，预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单，经总经理审批后，报办公室领取；预算外的烟领取需提前一天填写申请单，经总经理审批后，报办公室领取。
（4）对于领用烟酒、礼品未使用的，领用人必须在24小时内退还办公室，同时办公室要做好入库手续。
3.库存盘点（1）每月25日由综合办主任牵头，对库存的烟酒（入库、领用、退还等）进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》，报送财务室、总经理。
（2）各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算，纳入各部门招待费用类，季度报财务室和总经理。
4.检查标准及记录（1）《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改，对于登记错误进行涂改的，须有相关责任部门主任签字确认。
（2）申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。
（3）各项签字必须严格执行，禁止代签。
（4）对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的，对责任部门纳入当月绩效考核。
四、其他本办法由办公室负责最终解释与修订，自2014年8月21日起执行。
公司烟酒使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范烟酒使用行为，提高员工素质，树立良好的企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循合法、合理、节约、文明的原则。
第二章烟酒使用范围第四条公司内部烟酒使用仅限于以下情况：1. 应公司业务需要，邀请客户、合作伙伴、政府部门等来宾参观、洽谈、交流；2. 公司举办重大活动、庆典、表彰大会等，需要提供烟酒作为礼品或招待用品；3. 员工因工作需要，如出差、拜访客户等，经领导批准后，可携带适量烟酒。
第五条除上述情况外，公司内部禁止使用烟酒。
第三章烟酒采购与审批第六条烟酒采购需经以下流程：1. 部门提出采购申请，说明采购目的、数量、规格、价格等信息；2. 采购部门进行市场调查，比价议价，选择优质供应商；3. 采购部门将采购计划提交给总经理审批；4. 总经理审批通过后，采购部门签订采购合同，进行采购。
第七条烟酒采购价格应合理，不得高于市场价格，严禁贪污、受贿等违法行为。
第四章烟酒使用与保管第八条烟酒使用应遵循以下规定：1. 严禁在工作时间、工作场所吸烟，影响他人；2. 使用烟酒时，应确保符合国家法律法规，不得违反公序良俗；3. 使用烟酒应节约，避免浪费；4. 严禁将烟酒作为个人私用，违者将严肃处理。
第九条烟酒保管应遵守以下规定：1. 烟酒存放于指定地点，由专人负责保管；2. 保管人员应定期检查烟酒库存，确保数量、质量；3. 烟酒出入库应做好记录，便于跟踪管理；4. 烟酒保管期间，如发生丢失、损坏等情况，应立即上报，查明原因，追究责任。
第五章罚则第十条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 在工作场所吸烟，影响他人；2. 未经批准，擅自购买、使用烟酒；3. 保管不当，导致烟酒丢失、损坏；4. 将烟酒作为个人私用；5. 其他违反本制度的行为。
第十一条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，并追究相关责任人的法律责任。
公司烟酒领用管理制度
公司烟酒领用管理制度第一章总则一、为规范公司内部员工烟酒的领用和管理，建立健全公司烟酒领用管理制度，加强烟酒使用的监督和管理，保护员工身体健康，营造良好的工作环境和企业文化。
二、本制度适用于公司所有员工，包括正式员工和临时员工。
第二章管理范围一、公司烟酒领用管理制度适用于公司内部员工的烟酒领用管理，包括但不限于香烟、酒类等烟酒用品。
二、公司规定每位员工每月限领烟酒一定数量，超出部分需自费购买。
第三章烟酒领用程序一、员工领用烟酒须经过申请、审核、领用等程序。
1.员工填写烟酒领用申请表，注明姓名、部门、领用数量等信息，并由上级主管审批。
2.通过审批后，员工前往烟酒领用处领取烟酒，领取时需出示身份证明。
3.员工需签署烟酒领用登记册，确认已领取烟酒数量。
4.员工领取烟酒后，需在规定的时间内将烟酒领用申请表交回，以备记录。
二、员工领取烟酒后，需在公司内部指定的区域内吸烟，禁止在非吸烟区域吸烟。
三、员工领取的烟酒仅限个人使用，不得转借他人或私自出售。
第四章烟酒管理一、公司设立专门的烟酒管理部门，负责烟酒的采购、储存和分发。
二、烟酒管理部门定期对烟酒库存进行盘点，确保烟酒使用的透明化和规范化。
三、公司加强对员工烟酒使用的监督和管理，对违规行为进行严肃处理。
第五章烟酒使用安全一、不允许在办公楼内吸烟，员工需到指定区域吸烟。
二、禁止在工作区域饮酒，避免影响工作效率和工作环境。
三、饮酒后严禁开车，保障员工个人和他人的安全。
第六章烟酒领用权利保障一、公司严格按照员工申请领用烟酒的要求进行审核和发放，不得有偏袒和歧视行为。
二、公司保障员工的烟酒领用权利，确保员工按照规定的量和程序领用烟酒。
第七章烟酒奖惩措施一、奖惩措施适用于员工的烟酒使用行为。
1.员工严格按照规定的程序领用烟酒，且无超范围使用烟酒行为者，可获得奖励或表彰。
2.员工违反烟酒领用管理制度，超范围使用烟酒、私自转让或出售烟酒者，公司有权做出相应的处罚。
三、员工违反烟酒领用管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职甚至开除等处理。
烟酒、礼品领用管理办法 - 副本
精心整理
烟酒、礼品领用管理办法
一、目的
为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用，做到物尽其用，特制定本办法。
二、适用范围
适用于公司所属各部门。
1.（（（2.（（（用需每月3号之前填写申请单，经总经理审批后，报办公室领取；预算外的烟领取需提前一天填写申请单，经总经理审批后，报办公室领取。
（4）对于领用烟酒、礼品未使用的，领用人必须在24小时内退还办公室，同时办公室要做好入库手续。
3.库存盘点
（1）每月25日由综合办主任牵头，对库存的烟酒（入库、领用、
退还等）进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》，报送财务室、总经理。
（2）各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算，纳入各部门招待费用类，季度报财务室和总经理。
行。
五、附件
1.《物资采购申请审批单》
2.《烟酒、礼品领用申请登记单》
3.《烟酒、礼品盘点登记表》
烟酒、礼品领用申请单备注：本联一式两联，申请部门一联，综合办一联。
X月烟酒、礼品盘点登记表。
烟酒管理规定3
烟酒管理规定3烟酒管理规定总则第一条为进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，从而降低招待成本，特制订本规定。
第二条本规定中的烟酒是指公司采购的用于业务公关和招待的香烟、白酒、红酒。
其使用范围为：1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作，以及兄弟单位之间的因公接待。
2、用于公司组织和承办的各类活动的招待；3、用于业务公关方面的招待；4、用于各部门对外工作的必要招待。
第三条公司烟酒由行政部负责管理。
采用内部回避管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。
如遇特殊情况需报总经理核准。
采购及报销第四条烟酒采购工作由行政部司机负责采购。
行政部经理对采购工作进行监督，确保采购烟酒的质量合格、价格合理。
考核部进行考核。
第五条由行政部经理根据上月烟酒领用和库存情况，于每月5日前提出采购计划，并填写《烟酒采购申请表》，交予总经理批示。
烟酒每月的大致库存情况可参考如下：苏烟为10条鄂尔多斯烟为6条软中华为10条双开国缘为5箱熊猫烟为6条四开国缘为5箱铂金苏烟为6条飞天茅台53°为2箱第六条采购人需要每六个月对烟酒市场进行市场调查，并于每年1月，7月的第二个星期向行政部经理提供三个及以上烟酒供应商的信息，由行政部经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。
如采购人未按期进行研究的市场调查随意选择供应商，罚款100元/次。
第七条采购人根据《烟酒采购申请表》于三个工作日内采购公务接待烟酒。
逾期未能采购者罚款30元/次。
第八条各部门临时性采购提出采购申请，申请人必须填写《烟酒采购申请表》，并交由部门经理及总经理批示。
如遇特殊情况表单未能直接签字，必须持有总经理的短信批复，方可采购。
申请人需后补《烟酒采购申请表》。
如至当月底表单仍未补签者，罚款80元/次。
特殊情况时间较长，可写情况说明交予总经理特批。
第九条采购回来的烟酒必须当天入库，并获取保管人开具的《入库单》。
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烟酒礼品使用管理办法(总3
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第一章总则
第一条为加强公司的烟酒、礼品管理工作，充分发挥烟酒、礼品等在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称烟酒、礼品指：经公司批准，由总经办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品，包括礼品、香烟、酒、茶叶、购物卡等。
第三条公司的烟酒、礼品管理工作由总经办负责，总经办指定行政人事部负责入库，保管员负责保管，并负责定期盘点工作。
第二章烟酒、礼品的采购
第四条香烟、购物卡等固定采购点的物品由行政人事部在达到最低库存量时，根据每月使用情况向总经办申请批准后采购。
第五条其他礼品如茶叶、酒等礼品由部门根据业务和工作需要提前向总经办申请，待总经办批准后由总经办负责采购或定制，在采购、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条非总经办和行政人事部人员自行采购的礼品，需及时（二日内）至行政人事部和保管员处办理入库和核实验收工作，采购人员凭入库单及发票按相关流程报销，否则不予报销。
第三章酒水、礼品的验收与出入库
第七条采购人员在烟酒、礼品采购回公司或供应商按约定将烟酒、礼品交付公司时，须由采购员、保管员、客户共同配合验收；对照申请及送货单检验货物的品名、规格型号、质量、数量及金额是否一致；验收合格后，须在送货单上注明验收结果并经采购员、保管员共同签字确认，之后才好办理入库和验收入库；如验收不合格，不予入库，并及时联系供应商妥善处理。
第八条烟酒、礼品入库时，采购员须填写《入库单》（入库单一式三联，一联由行政人事部留存，一联交保管员登记台账，一联在报销对账时交财务部），并由采购员、
保管员共同签字后，方可入库。
对入库管理的烟酒、礼品应分类、按序、按要求存储，确保烟酒、礼品的正常、安全使用。
第九条酒水、礼品的出库必须履行审批手续，由经办人填写《烟酒礼品申请单》，注明申请部门、申请人、用途、领用数量，报部门领导和总经办领导批准后方可至保管员处领取。
第十条申请人领取烟酒、礼品后未用完的，应在2日内退回，保管员在收到回退的烟酒、礼品后，重新办理入库手续。
第十一条对于因招待客户或不能在领用前办理领用手续的，需与保管员签署烟酒、礼品借用单，并需在2日内补齐领用手续，否则其后再申领烟酒、礼品时不予受理。
第十二条《烟酒礼品申领单》禁止涂改，对于登记错误进行涂改的，必须有领用人、保管员及相关责任人签字确认。
第四章酒水、礼品的保管
第十三条原则上各类烟酒、礼品均由总经办指定的保管员进行保管。
第十四条烟酒、礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写烟酒、礼品出库台账，做到账物相符。
第十五条每月5日前由保管员和入库员共同对库存的烟酒、礼品进行检查盘点，汇总登记烟酒礼品盘点表并报送至总经办。
第十六条保管员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、出库单、出库台账一并移交下一任专管人员。
第十七条代管保管员的职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放相关的烟酒、礼品。
保管员因其他原因不在时，应安排部门其他人员代管，在保管员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。
代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。
第五章附则
第十八条各部门所发生的烟酒、礼品费用由财务部统一核算，纳入各部门招待费用，按月、季度、年度报送至部门及领用人本人，并报送至总经办，实行费用包干的人员，其发生的烟酒、礼品费用将计入其年终的工资奖金核算中。
第十八条对领用的烟酒、礼品等未使用在对外公关和业务中，公司一经发现，将给予其领用物品市场价的双倍处罚（在当月工资中扣除），并取消其以后申请烟酒、礼品的资格。
第十九条特别说明：公司采购的烟酒、礼品价格不得对除总经办、入库员、保管员以后的人透漏，并且采购价格不能作为判断赠送客户的标准和依据。
第二十条本办法中最终解释权最终归属公司总经办。
**********有限公司
二Ｏ一六年四月七日。