废旧物资(工程余料)处置方案
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废旧物资(工程余料)处置方案
为规范工程余料对外处置管理程序,防止项目余料转变成积压物资,加快工程余料资金的回收。特制订本方案。
一、工程余料对外处置范围
1、已办理工程余料对外处置计划,经公司主管领导审批后的物资。
2、已办理资产报废手续的工程余料。
二、各部门主要职责
1、物资部是已审批的工程余料处置工作的归口管理部门;
2、物资部负责审核和汇总已审批工程余料处置申请,具体实施已审批工程余料处置;
3、财务处负责已审批工程余料资产残值回收和账务处理;
4、纪检处负责对已审批工程余料处置工作实施过程进行监督;
6、机动处负责办理报废审批手续;
7、物资部负责接收退库已审批工程余料、申报处置申请和处置后与回收商办理移交实物。
三、已审批工程余料处置批次计划安排
为加快已审批工程余料集中处置速度,合理安排年度处置批次,提高申报处置申请的实效性,计划安排1个批次处置,并明确申报时间和处置时间。
四、已审批工程余料变卖处置原则
已审批工程余料处置以统一管理、集中处置,按照“公开、公平、公正”的原则,可采用招标、公开竞价、拍卖等方式处置。
五、已审批工程余料处置流程
1、物资部编制“MTO工程余料处理计划”,经公司主管领导审批后执行。
2、物资部负责建立已审批工程余料收购用户档案。
3、对外处理的工程余料必须有经公司审批的《处理申报审批表》,没有经公司审批的工程余料,原则上不得对外处理。
4、大宗、大批量已审批工程余料对外处理委托专业拍卖公司,拍卖公司根据《拍卖法》组织拍卖。
5、拍卖公司的确定采取由物资部、财务处、办公室、机动处及监察处参加的公司联合谈判方式确定。
6、零星或小批量已审批工程余料由物资部组织对外处理。
7、物资部组织处理已审批的工程余料,由物资部编制《已审批工程余料处理询价、报价单》,通过公开或定向方式向外发出,原则上参加竞争的单位或个人不少于三家。
8、特殊不易处理、价值较低或定向处理的工程余料,经报公司主管领导审批后,参加竞争方可少于三家。
9、物资部根据处理物资原值,通过采取组织召开竞争拍卖会或填写《工程余料处理审批单》送审的方式进行处理。
10、对外处理的物资,坚持公开竞价、随行就市、按质论价、集体讨论、分级审批的原则。
11、独家购买的工程余料要根据市场相关物资参考价或通过产品成本分析由财务、监察等部门联合确定价格。
12、参加竟购的单位或个人需交纳竟拍保证金,竟拍保证金的金额,根据物资原值确定。
六、已审批工程余料出厂
1、购买已审批工程余料人员进入厂区执行保卫处和安环处管理要求,人员入厂前进行安全教育,提货车辆从八号门入厂沿十号路向南走到七号路向东到物资部库房。
2、需要承重过磅的车辆入厂后凭开具的出库单先到计量站过空车磅,已审批工程余料装车后再到计量站过重车磅,最后由计量站打印计量单,过磅过程中由保管员负责监督检查车辆。
3、对外处理物资出厂按入厂路线从七号门出厂,购买方须持加盖银行收讫章和财务收款章的《已审批工程余料出库单》和物资部开具的已审批工程余料专用出门证。
4、化学品、化工三剂、残留有易燃易爆物资的设备等产品对外处理时必须同购买方签订“安全环保协议书”。
七、回收商管理
1、回收商资质要求
(1)国内注册企业法人资格及工商部门核定的废旧物资回收资质,注册资金100万元及以上;
(2)具有地(市)级及以上相关部门核准的废旧物资回收经营企业认定证书;
(3)能提供税务登记证、中华人民共和国机构代码证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证;
(4)在电力系统从事废旧物资回收三年以上,能严履行合同义务,具有良好的商业信誉。
2、回收商履约评价
每批次拍卖标的物完成后,物资部对回收商的履约情况进行评价,评价内容包括:余料变卖款到账及时性、是否按物资销售合同规定时间完成实物移交、服务质量、是否遵守安全规则和做好安全措施等。评价不合格的回收商,暂停该回收商参加余料物资竞拍资格。