财产物资管理制度
财产物资管理制度范文(四篇)
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财产物资管理制度范文第一章总则第一条为规范公司财产物资的使用和管理,保障公司财产的安全和有效利用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财产物资的管理。
第三条公司财产物资包括但不限于办公设备、办公用品、场地设施、仓库物品等。
第四条公司财产物资管理的原则是公平、公正、公开、高效。
第五条公司财产物资管理的目标是确保财产的安全、合理使用和减少浪费。
第六条公司财产物资管理的责任单位是公司行政部门。
第七条公司财产物资管理的责任人是公司行政部门主管。
第八条公司财产物资管理的操作人员是公司指定的专门人员。
第九条公司财产物资管理的具体制度和操作流程由行政部门负责制定,并经公司领导批准后执行。
第十条公司财产物资管理的违规行为将受到相应的纪律处分。
第二章财产物资管理制度第十一条公司财产物资必须经过台账登记,并进行分类管理。
第十二条公司财产物资必须按规定流程进行申领和归还。
第十三条公司财产物资必须按照规定的用途和范围进行使用。
第十四条公司财产物资必须按照规定的保管要求进行妥善保管。
第十五条公司财产物资必须做好定期清查和盘点,确保物资的数量和价值的准确性。
第十六条公司财产物资的损坏、丢失、报废等情况必须及时上报行政部门,并按规定进行处理。
第十七条公司财产物资的处置必须按照规定的程序和要求进行,并经公司领导批准后执行。
第十八条公司财产物资管理的违规行为包括但不限于私自占用、滥用、损坏、丢失财产物资等,将受到相应的纪律处分。
第十九条公司财产物资管理的奖励措施包括但不限于节约使用、高效管理等,将受到相应的奖励和表彰。
第三章附则第二十条公司财产物资管理制度的解释权归公司行政部门。
第二十一条本制度自颁布之日起执行。
如有需要修改的情况,应及时制定修改方案并经公司领导批准后执行。
第二十二条本制度未尽事宜由公司行政部门负责解释和处理。
第二十三条本制度的制定和修改必须符合相关法律法规的规定。
以上为财产物资管理制度的范文,具体制度和流程需根据实际情况进行制定。
财产 物资管理制度
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财产物资管理制度一、总则为了规范和加强公司财产物资的管理,保护和增值公司资产,提高资源利用效率,制定本管理制度。
本制度适用于公司所有财产物资的管理工作,包括固定资产、流动资产和库存物资。
二、管理范围1. 固定资产管理固定资产是指使用寿命长、价值较高、形态不易变更的资产,包括但不限于土地、房屋、设备、工具等。
公司采用精细化管理,对所有固定资产进行全程跟踪管理,建立资产档案,定期进行盘点,确保资产的完好无损。
2. 流动资产管理公司的流动资产包括货币资金、应收账款、存货、其他流动资产等。
公司将严格控制流动资产,确保资金的合理使用和流动资产的有效管理。
3. 库存物资管理公司的库存物资主要是指原材料、半成品、成品以及其他库存物资。
公司将建立完善的库存管理制度,通过合理的库存控制,确保库存物资的安全和有效利用。
三、管理制度1. 财产物资采购管理公司将建立科学的采购管理制度,通过采购计划、供应商评估、采购合同等环节,确保采购流程的合理和透明。
2. 财产物资使用管理公司将建立资产使用管理制度,对资产进行合理配置、使用和维护,确保资产的安全和有效利用。
3. 财产物资保管管理公司将建立严格的物资保管管理制度,对物资进行分类存放,建立物资台账,确保物资的完好和安全。
4. 财产物资清查管理公司将建立定期清查制度,对固定资产、流动资产和库存物资进行定期清查,发现问题及时整改,确保资产的准确性和完整性。
5. 财产物资损耗管理公司将建立损耗记录制度,对物资的损耗进行合理分析和管理,发现原因并加以解决,减少损耗。
6. 财产物资处置管理公司将建立资产处置管理制度,对报废、闲置或不需要使用的资产进行及时处置,并做好处置记录和程序,确保资产处置的合规和透明。
四、管理责任1. 公司领导公司领导对财产物资的管理工作负有全面的责任,要求加强对财产物资管理的重视和支持。
2. 部门负责人各部门负责人负责本部门财产物资的管理工作,必须做好资产的申报、审批、领用、保管和盘点等工作。
财产物资管理制度
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财产物资管理制度一、引言财产物资是组织或个人的有形财产,对于其管理,需要建立一套严格的制度来确保财产物资的安全、有效和合规管理。
本文旨在介绍财产物资管理制度,以确保财产物资的有效管理。
二、基本原则1. 保护财产物资安全。
确保财产物资的安全性是财产物资管理的首要原则。
2. 高效利用财产物资。
提高资产利用率,最大程度地满足组织或个人的实际需求。
3. 简化流程,提高管理效率。
优化管理流程,提高管理效率,减少不必要的操作和手续。
4. 公开透明,防止腐败。
财产物资管理应公开透明,避免腐败行为的发生。
三、财产物资管理的组织架构1. 财产物资管理部门。
设立专门的财产物资管理部门,负责财产物资的统一管理和监督。
2. 财产物资管理委员会。
由相关部门和人员组成的财产物资管理委员会,负责制定和修订财产物资管理制度,并监督其执行。
3. 财产物资管理人员。
指定专门的财产物资管理人员,负责具体的财产物资管理工作,包括物资采购、入库、出库、库存管理等。
四、财产物资管理的基本流程1. 定期盘点。
定期对财产物资进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,及时发现和纠正错误或遗漏。
2. 采购管理。
根据具体需求,制定采购计划,确保所需物资的及时供应,同时加强供应商的管理,确保物资价格合理、质量可靠。
3. 入库管理。
对采购的物资进行验收,并做好入库登记,确保物资入库数量、规格型号、质量等与采购合同一致。
4. 出库管理。
对申请使用物资的申请进行分析和审核,确保使用物资的合理性和必要性,并做好出库登记,追踪物资的使用情况。
5. 库存管理。
设立库存预警机制,及时补充和更新库存,避免库存积压或物资短缺的情况发生。
五、财产物资管理的控制措施1. 制定财产物资管理制度。
明确财产物资管理的基本原则和流程,确保全面、规范和透明的管理。
2. 建立财产物资档案。
建立财产物资档案,包括物资的基本信息、采购记录、入库记录、出库记录等,便于管理和查询。
3. 实行有效的许可制度。
财产物资管理制度
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财产物资管理制度一、目的和范围为了规范公司财产物资的管理,提高资产利用效率,保障公司资产安全,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有财产物资的管理工作,包括固定资产、流动资产、库存物资等。
二、基本原则1. 资产利用效率原则:合理配置和利用公司财产资源,提高资产使用效率。
2. 资产保护原则:加强财产保管,确保财产安全。
3. 现代化管理原则:引入信息化手段,提高财产管理的科学性和效率。
4. 合规经营原则:依法合规经营,遵守相关法律法规和公司内部管理制度。
三、固定资产管理1. 固定资产定义:所有使用寿命超过一年且价值在一定额度以上的设备、房屋、土地等。
2. 固定资产登记:公司应建立固定资产清查台账,对所有固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、用途、价值等信息。
3. 固定资产采购:对于新的固定资产采购,必须经过预算审批和采购手续,符合公司采购政策。
4. 固定资产使用:对于已有固定资产的使用,应建立相应的使用管理制度,保持资产的正常运转和维护。
四、流动资产管理1. 流动资产定义:包括现金、银行存款、应收账款、预付账款等短期流动资金和资产。
2. 流动资产清查:公司应定期对流动资产进行盘点,确保账面资产与实际资产相符。
3. 现金款项管理:公司应建立严格的现金管理制度,规范公司的日常资金流动和使用。
4. 应收账款管理:对于应收账款的管理,应建立科学的信用管理制度,催收逾期账款,确保资金的及时回笼。
五、库存物资管理1. 库存物资定义:指公司在库存中的原材料、半成品、成品等物资。
2. 库存物资盘点:公司应定期对库存物资进行盘点,确保账面库存与实际库存相符。
3. 库存物资管理:建立合理的库存物资管理制度,包括采购、入库、出库、盘点等流程,确保库存物资的正常运转。
六、信息化管理1. 信息化设备管理:对于公司的信息化设备,应建立相应的使用和维护管理制度,保证设备的正常运转和保养。
2. 资产管理系统:公司应建立健全的资产管理系统,对所有财产物资进行准确、及时的管理和追踪。
医院财产物资管理制度
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财产物资管理制度
第一条医院财产物资包括中西药库房、医用耗材耗品、后勤物资库、固定资产等。
财产物资管理实行“统一管理,归口负责,计划采购,定额供应”的原则。
第二条库房管理人员定期拟定采购计划书,经库存物资会计复核,院领导审批后及时组织采购。
对属于重大经济事项范围的物资采购除拟定采购计划书外,还需进行严格的可行性论证。
第三条库房设施必须符合防火、防潮、防尘、防霉烂虫蛀的要求。
有特殊存放要求的物品和贵重物品,必须符合国家规定,按行业的特殊要求,妥善保管。
第四条财产物资入库时必须办理入库验收手续。
出库时应遵循“先进先出”的原则发放物资、办理出库手续。
第五条固定资产建立健全三级账户管理制度,财务科负责总账管理,财产管理部门负责设置明细账管理,使用部门建卡管理,三级管理由专人负责,定期核对,切实做到账实相符。
第六条月末、季末、年度终了库房管理人员应会同会计人员和其他有关部门人员对财产物资进行盘点,编制“盘点表”,正确核算物资盘点盈亏情况,及时按财务制度和领导审批意见作相关账务处理。
第七条各种物资、器械、设备的报废和调出必须经使用部门申请,院领导审批后方可办理,
报损处理的残值应全额上缴医院,任何人不得擅自处理。
财产物资管理制度
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财产物资管理制度一、总则财产物资是指国有或者集体所有的用于生产经营、办公和生活的固定资产、流动资产和无形资产等。
为了加强和规范财产物资的管理,提高资产的利用效率和安全性,特制定本制度。
二、财产物资的分类1.固定资产:包括土地、房屋、机器设备、车辆等长期供企业使用并不易变现的资产。
2.流动资产:包括存货、原材料、库存、备品备件、低值易耗品等。
3.无形资产:包括专利权、商标权、著作权等。
三、财产物资管理职责1.财务部门负责编制财产物资管理规章制度,指导监督实施,并组织资产清查工作。
2.资产管理部门负责编制健全资产的登记、领用、出库、处置等管理流程,制定相关管理制度,负责资产清查工作。
3.各部门负责按照规定的程序,对所属财产物资进行领用、使用、保管、维护和处置,确保其完好和安全。
4.领导层负责对财产物资的重要事项进行决策,并加强资产的管理监督。
四、财产物资管理流程1.登记:对所有财产物资进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、取得来源、计量单位等信息,确保财产物资有据可查。
2.领用:员工需要领用财产物资时,需填写领用申请表,并经过审批后方可领取。
领用后需做好记录,并提出使用计划。
3.使用:财产物资按照规定的用途进行使用,禁止私自挪用或借给他人。
使用单位应做好财产物资的日常保养和维护工作,确保其正常运转。
4.保管:财产物资由使用人负责保管,应存放在专门的仓库或场所内,并进行定期检查,并制定相应的防盗措施。
5.报废处置:财产物资损坏或不能继续使用时,应及时报废。
报废程序需经过资产管理部门的审核,并填写相应的报废申请表。
报废后的财产物资需做好注销和销毁工作,以防止被他人恶意利用。
五、财产物资的监督与控制1.盘点:每年对财产物资进行全面盘点,核实台账与实际库存的差异,并进行调整和处理。
2.巡查:定期对财产物资进行巡查,发现问题及时处理,确保财产物资的安全和完好。
3.审计:对财产物资进行定期审计,查找漏洞和问题,提出改进建议,以提高资产管理的效率和规范性。
公司物资财产管理制度
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第一章总则第一条为加强公司物资财产管理,确保物资财产的安全、有效使用,提高公司经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物资财产的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条公司物资财产管理应遵循以下原则:1. 勤俭节约,合理使用;2. 规范操作,明确责任;3. 安全第一,预防为主;4. 严格监督,确保落实。
第二章采购管理第四条公司物资财产采购应按照以下程序进行:1. 需求计划:各部门根据工作需要,编制物资财产采购计划,报经上级领导审批;2. 询价比价:采购部门对采购计划进行询价比价,选择性价比高的供应商;3. 订购合同:签订采购合同,明确物资财产的规格、数量、价格、交货时间等;4. 采购验收:采购部门对到货的物资财产进行验收,确保质量符合要求;5. 付款结算:验收合格后,按照合同约定进行付款结算。
第五条采购物资财产应优先选用国产、环保、节能、安全的产品。
第三章领用管理第六条各部门领用物资财产,应填写领用单,经部门负责人审批后,由库房管理员办理出库手续。
第七条领用物资财产应严格按照用途使用,不得挪作他用。
第八条领用物资财产的领用记录应完整、准确,以便于追溯和管理。
第四章保管管理第九条库房管理员负责物资财产的保管工作,确保物资财产的安全、完整。
第十条库房管理员应定期对物资财产进行检查,发现问题及时处理。
第十一条物资财产应分类存放,标识清晰,便于查找。
第五章报废管理第十二条物资财产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后进行报废。
第十三条报废物资财产应按照规定进行处置,不得私自丢弃或变卖。
第六章监督检查第十四条公司定期对物资财产管理进行检查,对违反本制度的行为进行处罚。
第十五条对物资财产管理工作中出现的问题,及时进行整改,确保制度落实到位。
第七章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司物资财产管理,提高物资财产使用效率,为公司发展提供有力保障。
公司财产管理制度(5篇)
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公司财产管理制度第一条为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。
第二章财产划分标准第二条固定资产是指。
单价在____元以上(包括____元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。
第三条低值易耗品是指。
不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在____元以上,____元以下都为低值易耗品。
第四条凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。
第三章财产的使用和管理第五条财产管理采用谁使用、谁保管、谁养护的原则。
第六条公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。
第七条车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。
第八条会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。
第九条固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。
第十条办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。
第十一条年终由财务部、办公室共同____进行全面盘点一次。
第十二条各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。
第十三条盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。
属于自然损耗可根据核实情况予以核销。
属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。
第四章财产购置与审批第十四条固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。
未经审批程序批准的,一律不得预先购置。
第十五条财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。
第十六条新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。
第五章其它方面第十七条固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。
公司财产管理制度模板(五篇)
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公司财产管理制度模板为了保证公司的正常运行及财产的安全,特制订以下财产管理办法一、出入库管理办法第一条物资的领用、发放,须遵循“先进先出”的原则,出库时间定为每天下午____点至____点(特殊情况除外)。
第二条办理出库必须凭填写出库单由部门经理报总经理确认签字后方可出库。
第三条原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续填写入库单,并且要有入库经手人的签名。
原材料中的菜品要直拨入厨房,只需要办理验收手续即可。
第四条固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第五条保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不于办理入库手续。
二、保管员工作规范第一条负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。
第二条定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。
第三条货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。
第四条出库物品,必须要由总经理签字方可出库。
第五条入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。
第六条及时报告物资存储情况,除特殊情况外不得先出库后补手续。
三、固定资产管理办法第一条公司全部固定资产,包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备、汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。
实物管理按“谁使用,谁负责”的原则进行分工。
第二条建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第三条折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备、电话系统折旧期为____年、空调、音响折旧年限为____年、电脑和其他为____年。
四、报损、报废管理规定第一条各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。
第二条报损、报废的金额走营业外支出科目。
看了公司财产管理制度文章看了:公司财产管理制度模板(二)(数码相机、笔记本电脑)1、目的。
财产物资管理制度
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财产物资管理制度一、总则为加强财产物资的管理,确保财产物资的安全、利用和保值增值,提高资产管理效率,结合实际情况,特制定本制度。
二、财产物资管理规定1. 财产物资登记(1)所有财产物资必须在登记册上进行详细登记,包括物资名称、规格、数量、计量单位、价值及购买来源等信息。
(2)定期更新财产物资登记册,及时记录新增物资和报废物资的情况。
(3)建立完善的物资档案管理,保留重要物资的购置凭证、验收记录和维修保养等相关资料。
2. 财产物资存放管理(1)建立专门的财产物资仓库,对财产物资进行分类存放,保证物资的安全可控。
(2)仓库内应有专人负责管理,做好物资的进出库记录,及时核对库存情况。
(3)定期进行仓库盘点,核对物资数量与登记册上的信息是否一致,及时发现并解决问题。
3. 财产物资使用管理(1)实行物资领用制度,员工需要提出领用申请,并经过批准后方可领用物资。
(2)使用财产物资时应注意合理使用,杜绝浪费和滥用,确保物资的有效利用。
(3)对需要经过维修保养的物资,应制定相应的保养计划,并定期进行检查和维修工作。
4. 财产物资报废管理(1)对已经损坏、过期或无法修复的财产物资,应及时报废,并进行相应的注销和记录。
(2)制定物资报废程序和报废标准,严格按照规定进行报废处理。
5. 财产物资保险管理(1)对重要财产物资进行保险投保,确保在意外情况下能够得到相应的赔偿。
(2)及时更新保险资料,保证保险的有效性。
6. 公共财产物资使用管理(1)对公共财产物资的使用和维护进行管理,确保公共财产物资的正常使用和保值。
(2)对公共财产物资的使用需要提出申请,并经过批准后方可使用,使用完毕后应及时归还。
三、安全检查(一)定期进行财产物资安全检查,确保财产物资的安全及完好状况。
(二)加强门禁管理,防止未经批准人员进入财产物资存放区域。
(三)定期检查财产物资所处环境的安全情况,防止物资受到损坏或丢失。
四、附则本制度由管理部门负责解释和执行,如有需要可以进行相应的修订和补充。
财务管理制度财产物资管理
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随着我国经济社会的快速发展,财务管理工作在企事业单位中的重要性日益凸显。
财产物资管理作为财务管理的重要组成部分,对于保障企业正常运营、提高资产使用效率具有重要意义。
为加强财产物资管理,确保资产安全,提高资产使用效益,特制定以下财务管理制度:一、组织机构与职责1. 成立财产物资管理领导小组,负责制定财产物资管理制度,监督、指导财产物资管理工作。
2. 设立财产物资管理部门,负责财产物资的采购、入库、保管、使用、报废等日常管理工作。
3. 各部门负责人为财产物资管理第一责任人,对本部门财产物资管理负全面责任。
二、财产物资采购管理1. 采购计划:根据企业年度经营计划和实际需求,编制财产物资采购计划,经领导小组批准后执行。
2. 采购方式:采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购,确保采购价格合理、质量可靠。
3. 采购审批:采购计划经审批后,由采购部门实施采购,并签订采购合同。
4. 采购验收:采购物资到货后,由采购部门组织验收,验收合格后方可入库。
三、财产物资入库与保管1. 入库:采购的财产物资入库时,应进行验收,确保数量、规格、质量符合要求。
2. 保管:入库的财产物资应分类存放,明确标识,专人负责保管,定期盘点。
3. 出库:财产物资出库需经审批,按照规定办理出库手续,确保出库物资的准确性和及时性。
四、财产物资使用与报废1. 使用:财产物资使用过程中,应按照规定用途和操作规程进行,确保资产安全。
2. 报废:财产物资达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后进行报废处理。
3. 报废物资的处理:报废物资应按照规定程序进行拍卖、回收或捐赠,所得款项归企业所有。
五、财产物资盘点与清查1. 定期盘点:财产物资管理部门应定期对财产物资进行盘点,确保账实相符。
2. 清查:每年至少进行一次财产物资清查,对清查中发现的问题,及时整改。
六、奖惩措施1. 对在财产物资管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反财产物资管理制度的个人或部门,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
财产物资管理制度
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财产物资管理制度1. 引言财产物资管理制度是为了规范和优化企业财产物资的管理流程,确保企业的财产安全和合理利用。
本制度旨在建立一套科学、规范的财产物资管理体系,提高财产物资管理的效率和水平。
2. 适用范围本制度适用于企业内所有单位和人员,包括但不限于财务部门、物资管理部门、保安部门和员工。
3. 财产物资分类和编码为了便于管理,所有财产物资必须按照一定的分类和编码进行标识和记录。
具体的分类和编码体系由物资管理部门负责制定,并在所有相关部门和人员中进行培训和推广。
4. 财产物资购买流程4.1. 申请员工需要购买财产物资时,必须填写购买申请表并提交至物资管理部门。
申请表中应包含物资的名称、规格、数量、用途和预算金额等详细信息。
4.2. 审批物资管理部门负责对购买申请进行审批,并结合实际需要和预算情况进行预算控制。
审批结果将及时通知申请人。
4.3. 采购经过审批的购买申请将转交给采购人员进行实际采购。
采购人员必须按照规定的采购程序进行,确保采购的财产物资符合要求,并争取最优的价格。
4.4. 入库登记采购完毕后,物资管理部门负责对购买的财产物资进行入库登记。
登记内容包括物资的名称、规格、数量、供应商等信息。
5. 财产物资领用流程5.1. 领用申请员工需要领取财产物资时,必须填写领用申请表并提交至物资管理部门。
申请表中应包含物资的名称、规格、领用数量和使用理由等详细信息。
5.2. 审批物资管理部门负责对领用申请进行审批,并结合实际需要和库存情况进行核实。
审批结果将及时通知申请人。
5.3. 领用登记经过审批的领用申请将转交给领用人员进行实际领用。
领用人员必须按照规定的流程进行领用,并在领用登记表上填写领用信息,包括物资的名称、规格、领用数量和归还日期等。
5.4. 归还领用人员在使用完毕后,必须按照约定的时间归还财产物资,并在归还登记表上填写归还信息,包括物资的名称、规格、归还数量和实际归还日期等。
6. 财产物资维护和保养为了保持财产物资的良好状态和延长使用寿命,有必要进行定期的维护和保养工作。
财产物资管理制度
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财产物资管理制度财产物资管理制度第1篇第一条存货是指酒店在业务经营过程中为销售或耗用而储存的各种财产,是酒店流动资产中的一个很重要项目,其金额占流动资产的较大部分。
因此,管好用好存货,是加强流动资产管理的关键。
第二条酒店的存货主要指储存在库房内的各项物资材料,包括:食品原料、酒水饮料、物料用品、低值易耗品、工程维修材料等等。
第三条存货购入的计价。
主要计价方法有:先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进后出法等等。
财务部可根据存货管理的实际情况制定有关的计价方法。
第四条存货管理的要求:1、科学合理地制定存货定额。
对存货不同类别要根据酒店经营业务的要求,分别制定最高限量和最低库存量,以此防止积压或不能保证各部门业务领用需要的情况出现。
2、加强存货的验收制度。
对购进的各项物资材料应严格执行验收入库制度,在验收数量的同时要验收质量。
3、建立存货的保管制度。
对库存的各项物资材料,要建立专人负责的保管制度。
设置有数量金额的辅助明细帐,以利核算与查对。
4、健全存货的领发手续。
严格按领用的制度办理领货手续,仓管员凭单发货,明确领发人的责任。
5、物资材料实行先进先出制度。
仓管人员对库存物资应实行先进先出的制度,以防止物资的霉烂变质。
6、勤进快运,压缩库存。
对货源供应正常的物资尽可以勤进快运,降低库存以加速资金周转。
7、及时处理库存积压的物资材料。
对近保质期或将要变质的物资要及早发现并进行处理。
第五条建立定期盘点制度,及时处理清查中发现的问题。
1、按存货的分类,每月盘点一次。
年终进行全面彻底的盘点。
2、做好盘点清查准备工作。
确定盘点清查的目的与范围以及具体盘点清查的方法与程度等等。
3、通过盘点清查,认真编制存货盘点表,以反映盘点结果,并据此计算存货溢余和短缺的具体数据。
4、对清查盘点过程中发现存货的盘盈、盘亏、毁损、报废等问题,应认真查明原因,分别情况进行处理。
同时要写出情况报告,按审批制度规定,逐级上报,批准后方能进行处理。
财产物资管理制度
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财产物资管理制度第一章总则第一条为了加强财产物资管理,规范财产物资采购、储存、使用、处置等行为,提高财产物资使用效率,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财产物资的管理工作,包括采购、储存、使用、处置等各个环节。
第三条财产物资管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规、公司规章制度和行业规范,确保财产物资管理的合法性、合规性。
(二)效率优先原则:优化财产物资采购、储存、使用、处置等流程,提高工作效率,降低管理成本。
(三)节约环保原则:合理使用财产物资,提倡节能减排,保护环境。
(四)责任明确原则:明确各部门、各岗位的职责和权限,建立健全内部控制机制,确保财产物资安全。
第四条公司设立财产物资管理委员会,负责公司财产物资管理的组织领导工作。
财产物资管理委员会由总经理、财务部、采购部、仓储部、使用部门等相关部门负责人组成。
第二章采购管理第五条采购部门应根据公司经营计划和实际需求,制定财产物资采购计划,报财产物资管理委员会审批。
第六条采购部门应按照采购计划,开展财产物资采购工作。
采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则,选择合格的供应商,确保采购质量。
第七条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间等内容。
第八条采购部门应在合同约定的时间内,对供应商的交付物资进行验收,确保物资质量、数量符合合同要求。
第三章储存管理第九条仓储部门应根据公司财产物资管理制度,建立健全财产物资储存管理制度,确保物资安全。
第十条仓储部门应按照物资的性质、用途、储存要求等,合理规划仓库,确保物资储存合理、安全。
第十一条仓储部门应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
对于库存积压、过期、损坏等物资,应及时处理。
第四章使用管理第十二条使用部门应按照公司财产物资管理制度,合理使用财产物资,确保物资安全、有效。
第十三条使用部门应建立健全物资使用管理制度,明确使用流程、责任人,确保物资使用合规、合理。
学校财产物资安全管理制度(5篇)
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学校财产物资安全管理制度一、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细帐便于规范管理。
二、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理借用手续,并要求按期归还。
三、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,建立安全措施,保证物品安全完好。
四、定期清查盘点。
总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到帐帐相符,帐物相符。
五、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员,办理设备移动手续并及时调帐。
使全校设备做到有序流动。
六、由个人使用并保管的财产,使用人到总保管员处领取并登记上帐,便于以后的清点与查找。
七、教职工调离或退休时,总务处通知校财产保管员为其办理财产清帐手续。
八、分保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并做交接手续,做到人员变动帐物清楚。
九、学校寒暑假,或节假日前,财产管理员及各实验室、各专用活动室的管理员,应将自己所管理的仪器设备、贮存好、锁好,并做好相应的防盗、防火措施,保证节假日期间的财产物资安全。
学校财产物资安全管理制度(2)第一章总则第一条为了保障学校财产物资的安全,维护学校正常的教学、科研和生活秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有单位和学校中的所有人员,包括教职工、学生和其他在校人员。
第三条学校财产物资包括但不限于教室、实验室、图书馆、办公室、设备、器材、图书、试卷等,并包括学校资金、票据、档案、电子信息等。
第二章责任与权益第四条学校财产物资责任清晰划分,相关人员负有明确的管理和保管责任。
第五条学校财产物资的使用、保管、维护和处置必须遵守国家法律法规、学校规章制度和相关管理规定。
第六条学校财产物资的使用者有权享有安全的使用环境和条件,有权要求有关人员按规定管理学校财产物资。
第七条学校财产物资的管理者有权监督和检查使用者对财产物资的使用情况,并采取必要的管理措施。
财产物资管理制度模版(3篇)
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财产物资管理制度模版第一章总则第一条为了规范财产物资的管理,保护单位的财产安全,提高财产利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有财产物资的管理活动。
第三条财产物资管理应遵循公平、公正、公开的原则,保障单位和员工的合法权益。
第四条财产物资管理工作由单位财务部门负责,负责人由单位领导任命。
第五条单位内的各部门和员工应严格遵守本制度的规定,服从财务部门的管理。
第六条单位应建立健全财产物资管理的监督和考核机制,加强内部控制。
第七条对违反本制度的行为,将给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第二章资产登记与归档管理第八条单位应对所有财产物资进行登记,并建立完善的资产档案。
第九条财产物资的登记应包括名称、规格、数量、购置日期、购置价格等基本信息。
第十条财产物资的归档管理应按照一定的分类标准进行,确保档案的完整与可查。
第三章采购与验收管理第十一条财产物资的采购应按照法律法规和内部规定的程序进行,确保采购的合法性和合理性。
第十二条采购过程中应与供应商签订合同,并明确价格、数量、质量等具体要求。
第十三条财产物资的验收应严格按照合同约定和技术标准进行,确保质量的达标。
第十四条验收合格的财产物资应及时入账并登记,验收不合格的应及时退货或处理。
第四章使用与维护管理第十五条财产物资的使用应按照规定的程序进行,明确使用人和使用期限,并建立相应的监督机制。
第十六条使用人应按照规定的用途和方式使用财产物资,严禁私自调拨或私自外借。
第十七条财产物资的维护和保养应定期进行,确保使用寿命和性能的稳定。
第五章盘点与报废管理第十八条单位应定期对财产物资进行盘点,确保账实相符,及时核实并记录。
第十九条盘点过程中发现异常情况应及时报告财务部门,并进行适当的调查和处理。
第二十条财产物资达到报废标准的,应及时进行报废处理,以免影响其他财产的正常使用。
第六章监督与考核第二十一条财务部门应对财产物资管理工作进行监督和检查,及时发现问题并提出改进意见。
小学财产物资管理制度(3篇)
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小学财产物资管理制度为加强学校财产物资管理工作,参照《____省中小学财产物资管理暂行办法》,特制定如下规定。
1、设备及办公用品的购买,先由经办人列出所需物品,注明用途,再由分管领导签字同意,经校长签字批准后,由后勤处负责安排两人以上统一购置。
购入物品由仓库保管员按照物品的规格、数量、质量认真验收,登记、上帐、入库、精心保管,防止损坏、变质、变形。
最后,经办人拿原始单据到会计室报销。
2、领取或借用物品,须到总务处填写领取或借用物品申请单,有关领导签字后,持单到仓库领取或借用物品。
各部门管理员不准外借不经领导批准的物品,不准奉送他人。
借用物品按时归还,如有损坏和丢失照价赔偿。
3.物资运行工作。
凡购买或减少的资产都必须记帐入册。
属购入、调入、赠送的固定资产,必须先编号,填写《固定资产卡片》和《固定资产增加凭单》,再贴标签或印号。
属减少的固定资产,必须填写《固定资产减损凭单》。
属调配的固定资产,必须由后勤处统一调配,并及时变更《固定资产卡片》和分布帐。
4.学校一切公物,由后勤处具体管理。
图书、仪器、文体、器材等由部门管理员负责。
各办公室.教室配备的办公、教学用品和其他财产,不得乱拖或私自带回宿舍使用。
个人对个人的办公用品负责,做到号、物统一,科室主任、年级部主任、班主任分别对各办公室和班级的财产负责,乱拖、丢失者按原价赔偿。
5.凡因工作调动或退休者,使用的公家财产必须如数归还。
否则从工资中按原价扣出。
6.学校每学期____一次资产清查,核对数量,检查管理使用情况,并及时将清查情况向领导汇报。
盘盈的固定资产要查明情况补记入帐;盘亏的固定资产由各部门管理员查找原因,查清数量,由当事人按原价赔偿。
否则由各部门管理员按原价赔偿。
7.物资档案要妥善保管,防止公有资产流失。
各部门仓库要保持整洁,定期打扫卫生,注意安全。
8.爱护公物,管好用好公物,人人有责。
全体教职工要争____护公物的模范,敢于同破坏公物、违犯财务管理制度的不良现象作斗争。
财产管理制度15篇
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财产管理制度15篇财产管理制度1一、财产管理形式1、采用分级管理制度,总务处负责管理全园财产。
2、各组、室所属的财产由组室负责人负责,组室全体人员共同执行保管任务。
3、教室财产由班主任老师和保育员负责保管。
二、各种物品领用1、园内各类财产统一由总务处管理,领用(借用)物品必须登记,如有各组调动要办理财产移交手续方能离园。
2、领用物品如有自然损坏(质量问题)应本着勤俭节约的原则,能修复再用的一律不予领新的,做到物尽其用;不能修的应以物调换。
如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照价赔偿。
3、克服随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的好习惯。
三、物品使用与保管:1、建立财产登记制度,财产在学期初发放、在学期末验收入库。
如有缺损应查明原因加以处理。
2、全体教职工都要爱惜园产,注意保管,防止遗失。
3、办公室中的贵重物品要小心保管,防止失窃,教室中的电教仪器要经常擦拭及时加盖布,延长使用寿命。
4、财产的自然报废要填写报告单,经领导批准后登记注销。
5、每学期结束前贵重物品应上交保管员,不得放在办公室或教室中过假期。
6、带班教师变动前应办好移交手续。
7、注意安全使用电器。
四、财产、物品外借的规定1、幼儿园的一切财产、物品的外借必须凭借用人的借条或单位的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经园领导同意后向总务处借取,并开出门证,如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。
2、幼儿园财产出门必须要有出门条,如无出门条,门卫人员有阻止的权力。
五、对贵重仪器、物品的管理规定1、对贵重物品要指定专人保管。
2、使用时一定要按照其说明书上指定的使用方法使用,借用时交接清楚,办理手续。
3、园车的出借必须规范,任何人都不得随意使用,园领导使用公车必须严格执行上级部门要求。
六、仓库保管1、根据不同财产进行分类,建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三本帐。
2、每学期进行核对,做到帐目清楚,帐帐相符、帐物相符。
3、验收、领用、保管、出借都要登记。
财产物资管理制度(4篇)
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财产物资管理制度固定资产管理(一)固定资产的确认标准、分类和计价1、确认标准1)一般设备单位价值在____元以上,专业设备单位价值在____元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。
2)单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。
2、范围和分类1)房屋及建筑物:指产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附属设施;2)专业设备:指用于业务的各种医疗仪器、设备等;3)一般设备:指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等;4)图书:指各种专业图书、技术图书和重要杂志等;5)其他固定资产:指不属于以上各类范围的固定资产。
3、计价1)购入的固定资产,按购入价格,包括运输装卸、包装费用、____调试费和进口税金等计价;2)新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价;3)在原有基础上进行改扩建发生的房屋建筑物,按其原值加上改扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价;4)自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价;5)借款购建的固定资产,____完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值;6)接受捐款的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价。
接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值;7)无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位帐面原值计价;8)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。
(二)固定资产管理原则医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。
鉴于目前医院的现状,暂设置财务科、办公室为专门的财产管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。
1、建立健全三帐一卡制度财务科负责固定资产总账和一级明细分类账,进行金额核算;办公室负责二级明细分类账,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;使用科室负责建卡(台账),进行数量管理。
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财产物资管理制度模板
一、库存物资管理
1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。
2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。
3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。
对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。
4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。
5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。
6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。
7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。
8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。
如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。
9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理
1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。
耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的,可以不列为固定资产。
2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。
3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。
4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。
5.固定资产的管理责任人,对固定资产发生的状况,及时向主管部门汇报;每一会计期间末,应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。
6.企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同,确定为固定资产投定相应的保险。
三、车辆管理
1.企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务,负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。
2.员工用车时,应提前向总务部门提出申请,并填写出车申请表,总务部门根据事情的重要程度予以派车。
3.出车申请表一式两份,一份由总务部门保管,一份交由出车司机。
出车司机应根据出车的相关情况,详细填写出车的时间、地点,路线、行驶里程数、违章情况、车辆需维修保养情况、加油金额等。
每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申请表,对车辆的使用状况进行核实。
4.企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度,每台车辆由固定的司机负责,任何人不得私自调换车辆。
5.司机应爱护车辆,保持车辆内外的清洁干净,严守交通规则,定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做基本的检查,一旦发现异常,立即上报给总务部。
6.车辆的维修、保养应到企业已签约的4S店内进行,相关费用实行月结。
总务部门根据车辆的使用状况,定期组织车辆进行维修、保养。
7.因司机使用不当或总务部门管理人员失职,而导致车辆损坏或出现故障的,依情节严重程度,维修费用由相关人员承担。
8.公司所有车辆都已投保。
车辆发生事故造成车辆、人员伤亡时,司机应第一时间通知保险公司和总务部门,以便做好理赔工作。
9.若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将公司车辆外借等个人原因造成的事故,所造成的损失应由司机个人承担,同时公司将会对司机做出相关行政处分。
如果
非因个人原因造成事故的,经保险公司理赔后,其余维修、医疗费用由公司负担。
10.车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月进行统计,以相关凭证为依据,上报财务部,实行实报实销。
对于公车私用情况,产生的相关费用,由使用人个人负担。
11.严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶;严禁任何人无证驾驶。
四、办公用品管理
1. 企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。
总务部门应根据办公用品库存量情况及消耗水平,向总企办报告,确定采购数量,制定采购计划,并于每月1、2日统一采购。
2.企业统购物品中没有的、部门急需的物品,经申请,总经办批准后,各部门可自行购买,购买费用由企业负担。
企业调整办公用品格式,或更换宣传用品时,应出台相关通知,告知各部门知晓。
3.各部门根据本部门办公用品的耗用量,填写办公物品申请单,向总务部门申请办公用品。
如有急需物品,可电话通知物品管理人员即日发放,但事后必须补写申请单。
4.物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行核查,并及时的予以发放。
对由申领数量限制的物品,除特殊情况,应定量供应,不予多发。
5.总务部门应做好办公物品的出库、入库账单,详细记录办公用品的流向,做到账账相符、账实相符、帐物相符,并定期清查办公用品的库存情况,及时补充办公用品。
6.总务部应每年对办公物品盘点两次,账物不符的查找原因,追究相关人员责任。
7.总务部对各部门办公用品的申领情况、实际使用情况,应定期的进行调查;同时,每年末,就办公用品的购买情况、申领情况、使用情况、库存情况、积压情况等,进行统计汇总,将结果上交给总经理办公室。
五、电话与传真管理
1.电话使用规范:员工接听电话时应注意礼貌用语:“您好!╳╳╳企业。
”通话时,态度和蔼,简明扼要,口齿清晰,并做好电话接听记录。
2. 员工不得因私事长期占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。
3.涉及公司业务往来的传真,员工应及时的收发,须经理签字确认的,必须由经理签字确认。
4.当日的传真应当日转交或回复,涉及到重要事项的传真及时转交给经理,并对传真内容予以保密。
不经部门主管批准,不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。
六、计算机与网络管理
1.除计算机管理人员外,任何人不得随意拆卸计算机及其相关设备,不得私自安装未经许可的软件,特别是游戏软件;不得擅自动用他人计算机。
2.员工下班时,应检查好计算机是否关闭,相关电源是否断开后,方可离开;使用带锁或密码的计算机,离开或下班时,必须重新上锁或密码。
3.计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用状况,负责计算机的维修、保养工作,检测和清理计算机病毒。
经企业批准使用的软件,由计算机管理人员负责安装维护。
4.工作人员或操作人员,特别时财务、技术部门的人员,应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份,防止出现问题时,数据与文件的丢失。
5.备份文件应交安全保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份,备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签,标签上详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求等。
6.公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负责管理维护。
任何人、任何部门不得私自更改公司的网络结构。
公司的网上服务,如WINS,DNS 等由计算机管理部门统一规划,任何人不得私自设置。
7.严禁员工利用网络做与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、收发私人邮件、看网络电视、传播淫秽信息等。
8.各部门,各工作人员应该高度重视保护公司的商业秘密和技术秘密,禁止任何人随意破坏公司网络的正常运行,或窃取、外传公司机密。
9.以上行为一经发现,严惩不贷。
七、制服管理
1.员工上班期间,除特殊场合外,必须穿着企业统一定制的工装。
工装分为夏装、春秋装和冬装三种。
2.每种工装各发两套,员工可及时换洗。
工装不得私自改制,不得转借他人。
3.员工工装为企业免费发放。
若员工工装丢失或破损不能穿用时,员工需按夏装70元/套、春秋装150元/套、冬装200元/套的价格,向总务部重新申领。
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