档案室建设方案范文
单位档案室建设方案
单位档案室建设方案一、前言单位档案室作为单位管理工作的重要组成部分，承载了单位重要的文件和档案资料的保存和管理工作。
一个合理规划、科学建设的档案室，对于单位的正常工作和信息管理至关重要。
本文将介绍单位档案室建设的方案，以及相关的注意事项和建议。
二、档案室建设目标单位档案室建设的目标是为单位提供一个符合档案管理标准要求的、高效、安全的档案室空间。
具体目标包括：1.提供足够的档案存储空间，能够容纳单位所有的纸质档案和电子档案。
2.构建科学合理的档案存储架构，方便档案的分类、存储、检索和调阅。
3.提高档案管理的效率和准确性，减少信息管理的成本和工作量。
4.加强档案的安全管理和保护，确保档案资料不被损坏、丢失或泄露。
三、档案室建设方案1. 室内环境设计•档案室应选择在通风良好、光线充足、湿度控制合适的位置。
避免靠近潮湿地区、易受阳光直射的地方。
•室内装修材料需选择符合防火、环保标准的材料，如防火板、环保涂料等。
•档案室的温度宜保持在18-24摄氏度之间，相对湿度控制在40%-60%。
可利用空调、除湿机等设备进行调控。
2. 档案存储空间规划•档案室内应合理规划档案存储空间，包括纸质档案的书架、电子档案的服务器等。
•档案存储架应以方便分类、存储、检索和调阅为原则，可以采用开架式或密集架式存储，根据档案量和使用频率灵活调整。
•合理设置通道和工作空间，方便工作人员的操作和日常维护。
•对于特殊品种和重要档案，应设置专门的储存设备，如冷藏柜、防火柜等。
3. 档案管理系统建设•建议引入档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
系统应具备档案存储、检索、移交、销毁等功能。
•档案管理系统应与单位其他信息管理系统相互关联，实现信息共享和交流。
•在系统建设中，应设置不同权限的用户角色，确保档案信息的安全性和隐私保护。
4. 档案安全管理•对档案室进出口设置门禁系统，限制非工作人员的进入。
•布设安全监控设备，对档案室进行24小时监控录像。
档案室发展建设方案
档案室发展建设方案一、现状分析。
咱先看看咱档案室现在是个啥情况。
目前档案室就像个有点乱的小仓库，资料倒是不少，可找起来费劲得很。
空间利用也不合理，有些重要文件被压在旮旯里，每次找都得翻个底朝天，跟寻宝似的。
设备呢，也比较老旧，那复印机时不时就闹脾气，扫描速度慢得像蜗牛爬。
而且管理方式有点落伍，全靠几个记性好的同事在那死撑，没有一个完善的电子检索系统，新来的同事完全摸不着头脑。
二、目标设定。
1. 便捷查找。
咱的目标就是让找资料变得像在超市找东西一样容易。
不管是谁，一进来就能快速定位到自己想要的文件，哪怕是个刚来的实习生，也能轻松上手。
2. 安全可靠。
这就好比给档案都穿上盔甲，防火、防潮、防虫蛀，还得防止有人乱拿乱改。
要让这些档案安安稳稳地在这呆着，啥时候需要都能完好无损地拿出来。
3. 高效管理。
把档案室打造成一个井井有条的小世界。
不管是文件的归档、借阅还是销毁，都得有一套清晰的流程，不能再像以前那样乱糟糟的。
三、具体措施。
1. 空间整理。
先来个大扫除，把那些没用的杂物都清理出去，给档案腾出足够的空间。
然后按照类别重新规划存储空间，就像超市货架一样，把不同类型的档案放在不同的区域。
比如说，人事档案放一块，项目文件放一块，财务报表再放一块。
给每个区域都贴上大大的、醒目的标签，让人一眼就能看明白。
2. 设备更新。
咬咬牙，把那台老复印机给换了，换成个速度快、功能全的新家伙。
再添几台新的扫描仪，最好是那种能批量扫描的，提高效率。
配备一些防火、防潮、防虫的设备，像防火柜、除湿机、防虫药盒啥的，让档案有个舒适安全的家。
3. 数字化建设。
这可是个大工程，但必须得做。
把所有的档案都逐步数字化，建立一个电子数据库。
这样大家在电脑上就能搜索到想要的档案信息，不用再在纸质文件堆里瞎翻了。
找个靠谱的软件公司，开发一个适合咱们档案室的管理系统。
这个系统要具备档案录入、检索、借阅管理等功能。
比如说，有人要借一份文件，在系统里一点申请，管理员这边就能收到消息，同意之后还能记录下借阅时间和归还时间，方便得很。
档案室建设方案【范本模板】
高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。
档案室建设方案一、硬件设施1．库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。
2．装具：为方便使用,可选用密集架。
需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．设备：档案保管的技术设备,如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要购置.5．消耗品；防霉防虫药品,吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。
二、档案管理流程1．规划出档案分类方法,建议采用职能机构——时间—-事件的分类方法。
统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。
根据具体情况,把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。
2．接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定,以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记.档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防"，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。
然后是定期检查，清点。
4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
5．档案利用,原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。
6．条件允许的话,可将档案进行数字化，建成档案数据库,各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
公司工程档案室建设方案
公司工程档案室建设方案一、前言随着公司业务的不断拓展和发展，工程档案室作为公司重要的信息资源中心，其建设工作应当受到高度重视。
本方案旨在提出一套完善的建设方案，以满足公司对工程档案室建设的需求，提高档案管理的效率和质量。
二、工程档案室建设的背景和意义工程档案室是公司对外展示自身实力和业绩的重要窗口，更是重要的信息资源中心。
通过建设和管理工程档案室，可以有效地保护公司的重要资料，提升公司形象，提高公司运营管理的效率和水平，增加公司的核心竞争力。
三、工程档案室建设的目标1. 建设一个规范、高效的工程档案室，满足公司对档案管理和信息管理的需求；2. 提高公司档案管理的标准化和系统化水平，有效保护公司的重要资料；3. 为公司的发展和业务拓展提供有效的信息支持。
四、工程档案室建设的原则1. 经济实用原则：建设过程中充分考虑成本，确保资金使用的合理性；2. 环保节能原则：在建设过程中注重环保和节能，提高工程档案室的可持续发展性；3. 开放共享原则：建设过程中充分考虑信息共享和对外展示的需求；4. 规范管理原则：建设过程中注重规范管理，确保档案管理的高效和便捷。
五、工程档案室建设的具体方案1. 地点选择和布局规划工程档案室的选择应根据公司的实际情况，选择交通便利、环境宜人、空间充裕的地方。
在建设过程中，应充分考虑工程档案室的布局规划，合理安排档案存放位置，便于档案的归类和管理。
2. 建筑结构和设施设备在建设过程中，应选择适合的建筑结构和设施设备，确保工程档案室的安全和稳定。
应选择符合环保要求的建筑材料和设施设备，提高档案室的工作效率和便捷性。
3. 档案管理系统的建设在建设过程中，应充分考虑档案管理系统的建设，包括档案的存放、查阅、借阅、借阅管理等环节。
应选择方便、快捷的档案管理系统，提高档案管理的效率和质量。
4. 数据安全保障在建设过程中，应充分考虑数据安全的保障，建立完善的安全保障机制，确保重要档案资料的安全和保密。
数字档案室建设方案
数字档案室建设方案数字档案室建设方案数字档案室建设方案【1】根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、单位20**年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20**年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。
为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：一、指导思想以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。
二、目的要求按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在2010年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。
三、方法步骤具体分三个阶段实施：(一)准备阶段(20**年3月—20**年4月上旬)：1、成立数字档案室建设领导小组。
组长：李幼兴副组长：李根法傅仕法成员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。
傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。
2、明确分工：(1)综合协调组的主要任务：①负责实施计划的制定②建立数字档案室相关规章制度③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系④负责数字档案室的申报和认定事宜(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。
(3)网络建设组的主要任务：①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。
(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。
学校档案室建设活动策划方案五篇(最新)
学校档案室建设活动方案1一、指导思想以十-大精神为指导，认真学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行《档案法》、《--省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。
进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。
三、主要工作措施1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。
2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。
3、按照常熟市档案局常档〔20--〕8号《关于印发20--年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。
6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。
7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。
四、重点工作安排1、做好本校20--年资料的收集工作。
贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20--年档案资料的整理、编目、归档工作。
7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。
继续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。
智慧档案室建设方案范文
智慧档案室建设方案范文随着数字化时代的到来，各类机构和企业纷纷开始将自己的工作转向数字化，其中档案室也不例外。
智慧档案室建设的目的就是利用先进的信息技术手段，提升档案管理效率、提供相关数据资源、降低管理成本，构建智慧型的档案管理体系。
下面，我们就来探讨一下智慧档案室建设方案。
一、建设目标1、提高档案信息的处理速度；2、保证档案信息的可靠性和安全性；3、优化档案查询管理流程；4、提高档案管理效率；5、付出更少的物力人力。
二、建设方案1、档案数字化将纸质档案电子化，利用先进的存储设备，将档案文件以数字形式保存在磁盘中。
2、云平台搭建建设档案云平台，可以让人员在任何地方都能够对档案进行查看、查询。
3、档案安全备份通过数据备份、安全防护措施，保证档案数据的安全性和完整性。
4、智能识别采用OCR等自动化识别技术，实现自动分类、索引和归档，减少人工干预。
5、档案检索搜索利用设计器技术，实现对档案热词搜索及全文检索，快速找到所需文件。
6、终端设备统一统一终端设备，保障数据安全性和网络通畅性。
7、安全互联网建设加强系统的安全管理，建设安全的局域网和互联网，保障档案数据的安全。
三、建设步骤1、准备建设方案、确定建设内容。
2、评估技术实施情况，确定技术路线。
3、实施技术路线，推进系统建设。
4、测试、维护和运行。
5、持续优化完善。
四、建设效果智慧档案室建设后，档案管理工作的效率将得到大幅提升，缩短查询时间，提高档案精度；自动归档、分类、索引和检索等技术的使用，大大减少了人工干预；档案的保密性和安全性将得到极大保障；档案管理成本和占用空间将得到大幅降低。
总之，智慧档案室的建设将大大提高档案信息的管理效率，降低管理成本，提供及时、准确的档案信息资源，推动档案管理工作的信息化、现代化和人性化建设。
档案室建设方案
档案室建设方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了档案室的角落，一股淡淡的灰尘味道在空气中弥漫。
想到这里即将进行的一场大变身，我兴奋得几乎无法坐在办公椅上。
让我来为你详细描述一下，这个即将焕然一新的档案室建设方案吧。
一、建设目标我们的目标是打造一个高效、安全、便捷的现代化档案室，实现档案管理的数字化、智能化、规范化。
这里不仅仅是存放档案的地方，更是信息共享、知识传递的重要平台。
二、空间布局1.接待区：设置在入口处，方便访客咨询、登记，同时提供舒适的等候环境。
2.档案库房：分为密集架区和普通架区，根据档案的重要程度和保存期限进行合理划分。
3.阅览室：提供宽敞舒适的阅读空间，配备必要的阅读设备，如电脑、扫描仪等。
4.办公区：为档案管理人员提供独立的办公空间，便于处理日常工作。
5.休息区：设置休息室，提供休息设施，让工作人员在紧张的工作之余得以放松。
三、硬件设施1.密集架：采用智能密集架，节省空间，提高存储效率，同时具备防尘、防潮、防火等功能。
2.档案柜：选用高品质档案柜，确保档案的安全存放。
3.电子设备：配备电脑、打印机、复印机等办公设备，提高工作效率。
4.监控系统：安装高清摄像头，实现24小时监控，确保档案安全。
5.环境控制系统：采用智能环境控制系统，实时监测温度、湿度，保证档案的保存环境。
四、软件系统1.档案管理系统：采用先进的档案管理系统，实现档案的数字化管理，提高检索速度和准确性。
2.信息安全系统：建立完善的信息安全体系，确保档案数据的安全。
3.数据备份系统：定期进行数据备份，防止数据丢失。
五、人员配置1.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2.技术支持人员：负责档案管理系统的维护、升级等工作。
3.保安人员：负责档案室的安全保卫工作。
六、建设步骤1.策划阶段：明确建设目标、空间布局、硬件设施等。
2.设计阶段：根据策划方案进行详细设计，包括空间布局、设备选型等。
3.施工阶段：按照设计图纸进行施工，确保工程质量和进度。
档案室一体化建设方案
档案室一体化建设方案一、建设背景。
咱们的档案室啊，现在就像个大杂烩，各种档案东一堆西一堆的，找个东西得费老半天劲，就跟大海捞针似的。
而且管理起来也是麻烦得很，流程乱得像一团麻。
所以呢，咱们得搞个一体化建设，让档案室变得井井有条，就像把一群调皮捣蛋的孩子变成纪律严明的小战士一样。
二、建设目标。
# （一）高效管理。
要让档案管理变得轻松又高效。
以前找个档案得翻箱倒柜，以后啊，只要输入个关键词，档案就像听到命令的士兵，立马出现在眼前。
就像你喊一声“档案君，快出来”，它就乖乖听话了。
# （二）安全保障。
档案就像我们的宝贝，得保护得严严实实的。
不管是防火、防水、防虫，还是防止那些不怀好意的人偷看，都得做到万无一失。
就像给档案盖了一座坚不可摧的城堡，只有被允许的人才能进去瞧一瞧。
# （三）资源整合。
把分散在各个角落的档案都集合起来，让它们变成一个团结的大家庭。
这样我们就能全面掌握档案信息，不再出现那种这个档案在这儿，那个档案在那儿，互相都不知道对方存在的情况啦。
三、建设内容。
# （一）硬件设施。
1. 储存设备。
首先得有一排排整齐的档案架，这些档案架可不是普通的架子哦。
它们得结实耐用，就像大力水手吃了菠菜一样，能承受好多档案的重量。
而且架子之间的间距要合适，方便我们在里面走来走去拿档案。
还得有专门的防火防潮的文件柜，用来存放那些特别重要或者容易受损的档案。
这文件柜就像一个小保险箱，把档案妥妥地保护起来。
2. 环境设备。
空调是必不可少的啦。
要让档案室的温度和湿度保持在一个舒适的范围，就像我们人喜欢住在舒服的房子里一样，档案也喜欢这样的环境。
要是太热或者太潮，档案可就该闹脾气了，不是发黄就是发霉。
安装烟雾报警器和灭火设备，比如灭火器、灭火系统之类的。
这就像给档案室请了一群消防员保镖，一旦有火灾的苗头，它们就立马跳出来灭火，保护档案的安全。
防虫的措施也不能少。
可以放一些防虫的药包在档案架周围，把那些想破坏档案的小虫子都赶得远远的，让它们知道这里是档案的地盘，不是它们撒野的地方。
档案室建设方案范文
档案室建设方案范文档案室建设方案【1】为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。
通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。
二、工作目标高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。
三、组织领导我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。
为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。
四、实施步骤为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。
第一阶段(2月上旬～5月底)：动员准备阶段。
制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。
组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。
同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。
第二阶段(6月上旬～9月底)：收集阶段。
根据档案类别，实行分块操作。
1.文书档案。
由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集移交局综合档案室，移交时间不得超过xx年5月底。
档案室设计方案范文
档案室设计方案范文档案室是一个存放和管理文件、档案的地方，设计方案必须考虑到档案的安全、有序和高效管理。
在设计档案室时，以下几个方面需要考虑：1.空间布局：档案室的空间布局应该合理，充分利用空间，便于档案的分类和管理。
建议将档案室分为多个区域，例如文件收集区、文件整理区、文件存储区、阅览区等，根据档案的种类和用途来划分空间。
3.储存环境：档案是宝贵的资产，需要提供适宜的储存环境。
应该考虑到温度、湿度和通风等因素，以防止档案受潮、霉变。
可以增加空调系统、湿度调节装置和排气系统等，同时还要定期检查和维护设备，保证它们的正常工作。
4.安全保护：档案室的安全是一个非常重要的问题。
应该配备安全门、监控设备和报警系统，限制进入和离开档案室的人员，并且将档案室的钥匙限制在授权人员手中。
此外，还可以考虑在整个大楼设置消防设备和防火墙，以应对火灾等突发情况。
5.座位和阅览区：档案室不仅仅是一个存放文件的地方，还应提供一个方便用户查阅档案的区域。
可以在档案室内设置阅览桌椅，为用户提供舒适的阅读环境，并配备电子设备，如电子阅览器和电脑等。
6.档案管理系统：为了更好地管理档案，可以引入档案管理系统。
这种系统可以帮助用户更快速地检索和查找档案，提高工作效率。
此外，还可以使用条形码或RFID技术对档案进行标识和管理，以防止档案丢失或混乱。
7.软件和硬件设备：档案室设计方案还应考虑到软件和硬件设备的选择。
可以选择一款高效的档案管理软件，以便快速记录、检索和整理档案。
同时，还应提供必要的硬件设备，如计算机、打印机、扫描仪等，以便处理档案或复印纸质文件。
总之，一个合理和高效的档案室设计方案应该综合考虑到空间布局、收纳设施、储存环境、安全保护、座位和阅览区、档案管理系统以及软硬件设备等因素。
通过科学的设计和合理的配置，可以提高档案管理的效率和安全性。
档案室建设方案范文
档案室建设方案范文一、前言随着信息技术的快速发展，各行各业的数据量与日俱增。
为了确保数据的有效管理与利用，建设一个高效、规范的档案室变得愈发重要。
本方案旨在提供档案室建设的详细规划，并提供相应的设计、布局和管理方法，以确保档案室的顺利运行。
二、档案室建设的目标1.提供一个安全、规范的存储空间：确保档案资料的保存完整、无损，并且易于查阅。
2.提升档案管理的效率：通过合理的布局和技术手段，提高档案的检索速度和准确性。
3.提供一个舒适的工作环境：为档案室工作人员提供良好的工作条件，促进工作效率的提高。
三、设计与布局1.选择合适的场地：选择一处干燥、通风、采光良好且远离火源的场地作为档案室的建设地点。
2.确定档案室的面积：根据目前档案资料的总量及未来的增长预估，确定档案室的面积。
3.考虑档案存储设备：确定档案存储设备的种类和数量，如：柜子、架子、保险柜等。
根据需要选用干燥、防潮、防火、防震的设备。
4.规划工作区域：将档案室分为存储区和工作区，其中存储区分为基础档案区和流转档案区，工作区包括档案查询区域、档案整理区域和档案复制区域。
四、安全管理1.确立档案保管规章制度：制定档案保管、调阅、借阅和归档的具体规定，明确档案室工作人员的职责与要求。
2.建立安全防范机制：安装视频监控系统，确保档案室的安全。
同时，设置防火、防水、防震设备，定期检查设备是否正常运行。
3.制定灾害应急预案：建立灾害应急预案和档案抢救队伍，提前制定防火、防水、防震的措施，并定期召开演练。
五、设备和技术支持1.选择合适的存储设备：根据档案量的大小选择适合的柜子、架子等存储设备。
2.使用电子文档管理系统：建议在档案室建设中引入电子文档管理系统，方便档案的检索和维护，并能够提高工作效率。
3.建设数字化档案库：将重要档案进行扫描和数字化转换，节约存储空间，并提高档案的查阅效率。
六、档案管理1.档案整理与归档：建立档案管理的标准和流程，确保档案资料的分类、整理和归档工作的规范、高效进行。
数字档案室建设实施方案
数字档案室建设实施方案一、建设数字档案室的意义。
咱为啥要建数字档案室呢？这可太重要啦！传统的档案室管理起来麻烦得很呢。
纸质档案占地方不说，查找起来那叫一个费劲，就像在大海里捞针似的。
而数字档案室就不一样啦，它就像给档案安上了超级搜索引擎。
不管是想要找哪一年的文件，还是特定类型的资料，只要轻轻一点，就能迅速定位。
这不仅能提高工作效率，还能更好地保护档案呢。
比如说，纸质档案可能会因为受潮、火灾啥的受到损坏，但是数字档案只要备份做得好，就安全得多啦。
二、数字档案室的建设目标。
1. 档案数字化。
咱们的目标呀，就是把现有的纸质档案尽可能地都转化成数字形式。
这可不是个小工程，但一旦完成了，那可就是一劳永逸的事儿。
就像把老古董变成了高科技产品，让档案焕发出新的活力。
2. 便捷的检索系统。
要建立一个超级好用的检索系统。
这个系统呢，要像贴心小助手一样。
不管是按照日期、关键词还是文件类型，都能快速准确地找到我们想要的档案。
而且这个检索界面呀，要做得简洁明了，就像我们平时用手机软件一样简单，哪怕是不太懂电脑的同事也能轻松上手。
3. 安全可靠的存储。
数字档案的存储得万无一失。
我们要保证档案数据不会丢失，也不会被恶意篡改。
这就好比给档案盖了一个超级坚固的房子，只有授权的人才能进去查看或者修改。
三、建设数字档案室的具体步骤。
1. 档案梳理。
在开始数字化之前，我们得先把现有的档案梳理清楚。
看看都有哪些种类的档案，哪些是比较重要的，哪些是需要优先数字化的。
这就像我们整理衣柜一样，得先知道自己都有哪些衣服，才能决定怎么整理。
把档案按照类别、年份等进行分类整理，这样在数字化的时候就能有条不紊地进行啦。
2. 数字化设备与软件的选择。
选择合适的数字化设备和软件那可是关键。
设备要选质量好、效率高的扫描仪之类的。
软件呢，要功能强大又容易操作的。
不能选那种复杂得让人头疼的软件，不然大家用起来肯定会抱怨的。
就像我们选手机，肯定是要选好用又好看的呀。
2018-2019-机关档案室建设方案-范文word版 (11页)
本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==机关档案室建设方案机关档案室建设方案【1】为规范全省司法行政机关执法行为，促进严格、公正、文明执法，切实推进全省司法行政机关执法档案建设工作全面深入开展，根据省委政法委《关于在全省政法系统建立执法档案工作的意见》(鄂政发[20**] 41号)要求，结合我省司法行政工作实际，现就全省司法行政机关执法档案建设工作提出如下实施方案：一、指导思想和目的坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观，进一步加强执法档案建设，通过建立执法档案，将执法主体的执法行为、执法质量、执法能力、执法绩效以档案的形式予以记录和考核评估，从而不断增强全省司法行政机关执法人员执法质量意识，规范执法行为，提高执法水平，做到严格、公正、文明执法，为构建法治湖北、平安湖北和和谐湖北创造良好的法治环境。
二、执法档案范围执法档案包括单位执法档案和个人执法档案。
建立执法档案的具体范围如下：(一)单位执法档案。
建立单位执法档案的范围是各级司法行政机关具有执法职能的部门。
具体包括：省厅、市(州)、直管市、神农架林区、县(市、区)司法局机关具有执法职能的部门(律师公证、基层、法制、司法考试、法制宣传教育、安置帮教、司法鉴定、社区矫正、法律援助部门)、司法所，省监狱局、劳教局、各监狱劳教单位及具有执法职能的部门(刑罚执行、劳教执行、狱侦、教育、生产劳动、生活卫生、法制等部门)，各监区、分监区，劳教所大队、中队。
实行一单位一档(式样见附件一)。
(二)个人执法档案。
各级司法行政机关从事具体执法工作的公务员(司法行政机关领导成员的执法档案由同级政法委统一建立)、省监狱局、劳教局、各监狱劳教单位领导成员和从事具体执法工作的干警建立个人执法档案。
实行一人一档(式样见附件二)。
三、执法档案内容单位执法档案的基本内容有：(一)基本情况1.执法职责范围2.执法岗位设置3.领导成员及其分工4.执法人员数量及构成(二)执法情况5.履行职责情况6.履行职责效果，包括案卷评查、执法检查、投诉控告情况7.执法工作创新及其他执法活动(三)专项工作情况8.围绕上级机关中心任务开展的专项工作情况9.涉法涉诉信访工作、督办协调案件和影响社会稳定重大问题处理情况10.专项治理工作情况11.日常表彰奖励和惩处及评优、记功等12.执法过错认定，执法过错责任追究，违法违纪查处，国家赔偿等考核情况(五)执法考核情况13.执法总结14.年度考核结论四、个人档案的基本内容(一)基本情况1.个人姓名、性别、出生日期、文化程度、政治面貌、执法岗位、职务、执法证号(警号)2. 简历3.执法职责(二)执法情况4.执法内容和数量5.执法质量，包括案卷评查、执法检查、投诉控告情况6.执法工作创新及其他执法活动(三)专项工作情况7.围绕上级机关中心任务开展的专项工作情况8.督办案件、影响社会稳定重大问题处理情况9.专项治理工作情况10.日常评优、记功、奖励、晋职晋级及惩处等11.执法过错认定，执法过错责任追究，违法违纪查处，国家赔偿等(五)执法考核情况12.执法工作总结13.年度考核结论以上各项，在内容不减少的前提下，可根据实际情况增加、变通或合并。
单位档案室建设方案（通用12篇）
单位档案室建设方案单位档案室建设方案（通用12篇）为了确保工作或事情能有条不紊地开展，往往需要预先制定好方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的单位档案室建设方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
单位档案室建设方案篇1一、指导思想加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作（一）档案材料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。
（二）档案的归档、立卷与管理依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。
立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（三）档案的保管防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的鉴定分类从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。
重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
（五）档案借阅、利用工作凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。
外借的须办理登记手续。
借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
档案室建设实施方案范本
档案室建设实施方案范本一、前言档案室是一个组织内非常重要的部门，它承载着组织的历史、文化和发展的重要信息。
因此，建设一个合理、高效的档案室对于组织的管理和发展至关重要。
本文档旨在提供一个档案室建设的实施方案范本，以供参考。
二、档案室建设目标1. 保障档案安全：建设一个安全可靠的档案室，确保档案的完整性和安全性。
2. 提高档案利用率：优化档案室布局和管理方式，提高档案的检索和利用效率。
3. 规范档案管理：建立完善的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管和利用流程。
三、档案室建设实施方案1. 确定档案室位置和面积：根据组织规模和档案数量确定档案室的位置和面积，确保能够容纳所有档案并保证档案的安全和便捷管理。
2. 设计档案室布局：合理规划档案室的布局，包括档案柜、档案架的设置，通道和工作区的划分等，确保档案的有序存放和便捷检索。
3. 选购档案管理设备：选择适合的档案管理设备，包括档案柜、档案架、防火防潮设备等，确保档案的安全和完整保存。
4. 制定档案管理制度：建立档案的收集、整理、分类、保管和利用的管理制度，明确各项工作流程和责任人，规范档案管理行为。
5. 培训档案管理人员：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和专业素养，确保档案的有效管理和利用。
6. 制定档案安全管理措施：建立档案安全管理制度，包括防火、防盗、防潮等安全措施，确保档案的安全和完整保存。
7. 完善档案利用服务：建立档案利用服务制度，提供档案的检索、借阅、复制等服务，方便用户利用档案信息。
8. 定期档案检查和整理：制定定期档案检查和整理计划，对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
四、档案室建设实施方案执行步骤1. 确定建设方案：根据组织的实际情况和需求确定档案室建设方案。
2. 制定实施计划：制定档案室建设的详细实施计划，包括时间节点、责任人和具体任务。
3. 落实建设方案：按照实施计划逐步落实档案室建设方案，确保各项工作有序进行。
档案室建设方案标准
档案室建设方案标准一、档案室选址。
1.1 安全第一。
档案室的选址得安全，这可是重中之重，就像守护宝藏一样。
不能在那种容易被水淹的低洼地，水火无情啊。
也不能靠着那些容易产生火灾隐患的地方，比如锅炉房之类的。
而且周围环境要相对安静，要是整天闹哄哄的，就像在菜市场办公似的，那可不行。
1.2 方便出入。
得方便工作人员和需要查阅资料的人进出。
要是找个七拐八拐，像迷宫一样的地方，那可把人急死了。
不能太偏僻，不然送档案的人都得费好大劲才能找到。
二、档案室布局。
2.1 功能分区。
要划分不同的功能区，这就好比一个家有客厅、卧室一样。
有存放档案的区域，这个区域要宽敞，可不能让档案挤得像沙丁鱼罐头似的。
还得有查阅区，桌椅摆放要合理，让人坐得舒舒服服地查阅档案。
另外，要有办公区，办公设备也要齐全，工作人员干活才顺手。
2.2 空间利用。
空间利用要最大化。
高的地方可以弄些高层的档案架，别浪费一点空间。
就像过日子要精打细算一样，每一寸空间都得发挥它的作用。
那些边边角角也可以放些小型的档案柜或者储物盒之类的。
三、档案室设备。
3.1 档案架与柜。
档案架和档案柜的质量得过关。
不能是那种弱不禁风的，用不了多久就散架了，那可就是竹篮打水一场空了。
材质要耐用，能承受住档案的重量。
而且要根据档案的类型和数量来选择合适的架和柜，有的档案大，有的档案小，要量体裁衣嘛。
3.2 温湿度控制设备。
温湿度控制设备必不可少。
档案室就像一个娇弱的孩子，对温湿度很敏感。
温度太高或者太低，湿度太大或者太小，都会对档案造成损害。
就像人在恶劣的环境里容易生病一样，档案也会受损。
空调、除湿机、加湿器这些设备要根据实际情况配备，要把温湿度控制在合适的范围，这可不能马虎。
四、档案室管理。
4.1 人员管理。
档案室的工作人员得专业。
他们得像老中医一样，对档案的情况了如指掌。
要定期培训，不断提高业务能力。
工作人员还得有责任心，这可不是玩闹的事，要是丢三落四，那档案就像断了线的风筝，找不到了。
档案室建造方案
档案室建造方案一、项目背景随着公司业务的不断发展，各类文件、资料和档案的数量日益增多，为了更好地管理和保存这些重要的信息资源，提高工作效率和服务质量，建造一个规范化、标准化的档案室已成为当务之急。
二、档案室选址1、档案室应选址在干燥、通风良好的地方，避免选择在地下室、靠近水源或容易受潮的区域。
2、位置应相对安静，远离噪音源和震动源，以保证档案的安全和稳定。
3、考虑交通便利性，便于档案的搬运和查阅。
三、档案室布局设计1、档案存储区规划足够的密集架或档案柜，以满足档案存储的需求。
密集架或档案柜的排列应合理，便于档案的存取和管理。
预留一定的空间用于未来档案的增加。
2、阅览区设立专门的阅览区域，配备桌椅和照明设备，为查阅档案的人员提供舒适的环境。
3、工作区用于档案管理人员进行整理、归档等工作，配备办公桌、电脑、打印机等办公设备。
4、通道确保通道宽敞，便于人员和档案推车的通行。
四、建筑结构与装修1、建筑结构档案室的建筑结构应坚固稳定，能够承受档案的重量和可能的自然灾害。
做好防水、防潮处理，地面和墙壁应具备良好的防潮性能。
2、装修材料选择环保、防火、防潮的装修材料。
地面采用防滑地砖或地板，墙壁采用白色或浅色的涂料，以增加室内的明亮度。
3、门窗安装密封性良好的门窗，以防止灰尘和湿气进入。
窗户应安装遮光窗帘，避免阳光直射对档案造成损害。
五、温湿度控制1、安装温湿度控制系统确保室内温度保持在 14℃ 24℃之间，相对湿度控制在 45% 60%之间。
温湿度传感器应分布在不同区域，实时监测环境变化。
2、空调与除湿设备配备合适功率的空调和除湿机，根据实际情况自动运行或人工调节。
六、消防与安防设施1、消防设备安装火灾自动报警系统和灭火设备，如灭火器、消火栓等。
选用符合防火标准的装修材料和档案存储设备。
2、安防系统安装监控摄像头，覆盖档案室的各个区域。
配备门禁系统，限制人员的随意进出。
七、照明与供电1、照明设计采用均匀、柔和的照明灯具，避免强光对档案造成损害。
档案室建设方案
档案室建设方案档案室建设方案篇一:档案室建设方案初稿档案室建筑设计方案1总则1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。
1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。
2总体规划2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。
远离卫生间、热水房。
一般不安排在顶楼或楼两侧。
2.2 档案阅览室:环境设置、桌椅安排。
2.3 办公室:应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。
2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(二期扩建准备)。
3具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
档案室应1在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》(试行)的要求建造。
3.1 档案库房3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。
库区内不应设置其他用房。
3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。
3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。
3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求: 1(当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20,,30,进行设计;2(当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定;3(当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和2屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2〃K,W和O.90m2〃K,W。
3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求:1(平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于O.30m;并应通风流畅;2.炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。
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档案室建设方案范文
档案室建设方案【1】
为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。
通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。
二、工作目标
高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。
三、组织领导
我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。
为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。
四、实施步骤
为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。
第一阶段(2月上旬～5月底)：动员准备阶段。
制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我
局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。
组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。
同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。
第二阶段(6月上旬～9月底)：收集阶段。
根据档案类别，实行分块操作。
1.文书档案。
由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集移交局综合档案室，移交时间不得超过xx年5月底。
2.综合材料。
大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成，xx年9月上旬交稿。
3.会计档案。
由局财务科负责，截止xx年的财务档案及各年年报电子版，xx年9月底前完毕，编制电子案卷目录交档案室。
4.科技类档案。
由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。
xx年9月底前交档案室。
5.声像、实物档案。
由各科室、档案室共同负责，各科室负责好本科室的声像档案，编目，填写说明。
实物档案统一移交档案室，xx年9月底前完成收集。
因档案工作繁琐，信息录入量较大，决定采取集中和分散录入相结合的方式，各科室要尽力配合，工作分配量化到人，保证按时保质保量地完成工作任务。
第三阶段(10月上旬～10月底)：自检补差阶段。
我局档案管理领导小组根据《省机关档案工作目标管理审计认定自检评分表》进行自检打分，对自检中存在的问题进行认真补课。
邀请市档案局到我局指导档案工作，进行预检，并根据提出的意见及时落实整改。
办公室负责自检工作安排及有关材料的准备。
第四阶段(11月上旬)：申报验收阶段。
1.申报。
按照省二级标准，组织撰写申报省二级档案管理的申请报告、自检报告(主要包括我局概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等)、我局档案工作基本情况登记表、自我检查评分表。
2.验收。
根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，最终接受市档案局的考核验收。
力争在20**年11月底前达标。
五、工作要求
(一)档案目标管理认定工作涉及到我局各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的，各科室必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员安排、时间安排、经费投入
全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我局档案争创省二级目标任务。
(二)解决档案库房防磁柜、阅览室等硬件问题，确保档案库房安全牢固，库房严格按照“九防”要求，切实做好防光、防潮、防滋、防蛀、防尘、防水、防盗、防高温、防污染工作，配齐防磁柜、温湿度自动记录仪等必要硬件设备，确保档案安全无损。
根据我局档案进度，对所需要硬件设施的配置及费用支出，由档案室提出意见报我局领导审定予以安排，为档案升级达标工作如期完成提供后勤保障。
(三)我局档案目标管理争创省二级标准的实施，工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、提高进步的难得机遇。
各科室人员都要积极参与，充分发挥各自潜能，尽心竭力协助档案员做好档案升级工作，确保顺利实现创建任务。
档案室实施方案【2】
一、指导思想
加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作
(一)档案材料的收集
建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;及时催办完成的文件上交回收，在次年检查齐全后立卷归档，并做好台帐管理。
(二)档案的归档、立卷与管理
依据档案、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。
立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三)档案的保管
防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
(四)档案的鉴定分类
从档案的内容、、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。
重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
(五)档案借阅、利用工作
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。
外借的须办理登记手续。
借阅期限不得超过三个星期，到期归还;如需再
借，应办理续借手续。
借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有：
1、提供档案原件;
2、提供档案复印件;
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
三、档案室工作职责：
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、
房产档案，在每年的规定时间(即每半年)完成档案的接收(收集)、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。
一是档案库房，达到规定要求。
二是将档案管理的相关制度上墙，好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询;积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。
编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。