应收账款催收实施方案2020

合集下载

应收账款催收措施方案

应收账款催收措施方案

应收账款催收措施方案引言应收账款催收是企业经营管理中非常重要的一环。

随着金融环境的变化和市场竞争的加剧,应收账款催收的难度也在加大。

本方案旨在帮助企业建立有效的应收账款催收措施,提高催收效率,降低坏账损失。

一、催收流程与策略1. 催收流程- 预付款提醒:在货款到期前,提前3-5个工作日向客户发送短信或电话提醒客户即将到期。

同时,通过邮件或电子账单形式再次确认货款到期时间和金额。

- 确定初次催收时间:当客户逾期之后,根据客户的信用情况和过往的催收经验,确定初次催收所需的时间。

对于履约良好的客户,可以适当延长初次催收时间,给予客户更多宽限期。

- 初次催收:通过电话、邮件、短信等方式与客户进行沟通,提醒客户尽快付款,并了解客户的回款意愿和能力。

- 跟进催收:当客户未能按时还款时,需要进行有效的跟进催收。

通过不同的催收方式和手段,与客户进行多次沟通,了解客户的付款意愿和困难,共同商讨解决方案。

- 采取法律手段:当客户无理拖欠或恶意逃废债务时,需要采取法律手段进行催收。

通过起诉、财产查封、拍卖等方式,迫使客户履行债务。

2. 催收策略- 提高产品和服务质量:客户满意度是降低应收账款的关键。

提高产品和服务质量,提升客户体验,有效地减少客户退单和延期付款的情况。

- 灵活的信用政策:根据客户的信用情况和过往的履约能力,采取不同的信用政策。

对于有良好信用记录的客户,可以提供更长的账期和灵活的付款方式,降低逾期风险。

- 积极沟通与协商:在客户逾期之后,积极与客户沟通,了解客户的付款困难和意愿。

与客户进行协商,制定合理的还款计划,并提供必要的支持和帮助。

- 建立威慑机制:为了防止客户拖欠或恶意逃废债务,可以建立威慑机制,如公示黑名单、限制交易范围、采取法律手段等,提高客户的还款意愿和自觉性。

- 引入第三方催收服务:对于长期逾期或恶意拖欠的客户,可以引入第三方催收服务机构。

他们有更丰富的经验和专业的催收技巧,可以提高催收效率和成功率。

应收账款催收三步法

应收账款催收三步法

应收账款管理三步法为了维护公司的合法权益、保证公司健康可持续发展及保障应收账款能够及时回笼,财务部结合公司的实际情况,特制定如下工作实施方案:第一步:事前控制(合同签订前)1.对应收账款进行事前控制。

我们在与客户签订合同前一定要严谨,按照公司销售信用管理办法的相关规定,每次合作对客户信用进行跟踪分析,对信用不佳、资金状况不良、财务状况恶化的客户一律拒绝签署合同;对可合作的客户应谨慎按照信用等级划分标准,对照相应的账期和信用额度。

2.销售合同条款中需详细写明付款的具体时间和方式、逾期利息的计算及逾期付款的后果。

第二步:事中控制(未逾期前)3.建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制。

4.发货控制:销售部应按照客户的信用限额出具销售订单,当客户的订单额超过信用限额时,未履行相关审批手续,将不再发货。

5.销售人员需对自己的客户目前销售状况、客户基本资料、应收账款情况、信用等级分析等进行汇总。

应收账款到期前,应与财务部进行数据核对是否相符,以确保向客户催收的应收账款金额/还款时间无误。

6.公司一旦赊销形成,该款项即成为财务部监控的对象。

监控方法:应收账款到期前7日财务部每日向收款工作群发放收款到期预警提示,对应的收款责任人员需及时向财务部汇报该赊销款是否能如期收回,如不能如期收回,需要给到财务部具体的回款时间并说明理由,最晚回款时间不能超过原账期的三分之一时长。

7.销售人员应根据客户付款特点、付款时间及金额、关系程度、信誉等级程度制定催收方案。

收款责任人需每周一向收款群汇报本周的收款计划,并于本周五汇报收款执行结果。

第三步:事后控制(逾期后)8.应收账款逾期仍未收回,财务部应每天将逾期客户名单、逾期金额、逾期天数等以电子文档的形式将信息汇总在收款工作群,相应的收款责任人应当于当天下午18:00前将各自的催收方案、回款时间等相关信息在收款工作群作出汇报。

9.电话催收:电话催收过程中我们应语气温和,态度坚定,催收频率要大。

2024年应收款项清收实施方案

2024年应收款项清收实施方案

2024年应收款项清收实施方案实施方案一:债权清收流程优化1.建立清收流程针对不同类型的应收款项,建立清收流程,包括债务确认、跟进催收、法律程序等环节,明确责任人和时限。

2.加强债务确认严格按照合同约定和付款周期,及时核对应收款项,确保债权的真实性和准确性。

对于可疑的或争议较大的债务,要进一步调查核实,并与客户沟通解决。

3.分担清收责任确定专职清收人员,并分配清收任务,确保每笔债务都有专人跟进,并建立工作报告机制,实时掌握清收进展情况。

4.加强外部合作与律师事务所、征信机构等建立合作关系,依托外部专业机构加强债权追踪和实施程序,并及时获取相关法律法规的支持和指导。

5.加大催收力度通过电话、短信、信函等多种方式进行催收,在催收过程中,要遵循法律规定和道德原则,尊重客户权益,但也要坚决维护公司权益。

6.灵活应对针对不同客户的情况,灵活应对,采取有效的催收方式。

对于有还款意愿但暂时无力偿还的客户,可以商讨分期付款或延期付款,以减少坏账风险。

7.及时启动法律程序对于能力明显不足且拒绝还款的客户,要果断启动法律程序,通过起诉、查封、冻结等手段保护公司利益,并在案件进程中积极配合律师工作。

8.完善的数据管理建立完善的债权管理系统,记录债务信息和催收记录,实时跟踪和分析应收款项的情况,为决策提供数据支持。

实施方案二:债权转让和回购1.债权转让对于一些较为困难清收的债权,可以考虑将其转让给专业的债权投资机构。

债权转让可以解决公司回收资金的问题,并且可以将清收风险由公司转移给专业机构。

2.债权回购在债权转让后,如果债务人能够恢复偿还能力,或通过其他方式解决清偿问题,公司可以考虑回购已转让的债权。

这样一方面可以进一步减少坏账风险,另一方面也能够维护客户关系。

3.积极寻找投资机构合作积极寻找有实力且信誉良好的债权投资机构合作,通过合作,可以将一部分应收款项转化为现金流,解决公司资金周转的问题。

4.建立转让和回购合同与债权投资机构合作时,要建立完善的转让和回购合同,明确各方的权益和责任,确保合作的顺利进行。

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案背景介绍:在商业交易中,往往会出现客户逾期未付款或拖欠账款的情况,这对企业的资金流动和经营状况造成了一定的困扰。

为了保证企业的资金回笼和资金安全,开展应收款催收工作变得尤为重要。

本文将提供一种应收款催收工作的实施方案,以帮助企业有效催收欠款,并确保企业的资金流畅。

一、催收前准备1.建立明确的催收流程和相关制度在催收工作开始之前,企业需要建立一套明确的催收流程和相关制度,明确每一步的责任和流程。

例如,确定催收的时间节点、拖欠款项的分类、不同类型客户的催收策略等。

2.催收人员培训和素质提升培训催收人员应具备良好的沟通能力、耐心和应变能力,并了解相关法律法规以及企业的产品服务情况。

通过培训和素质提升,催收人员能够更好地与客户沟通,提高催收效果。

二、催收阶段1.催收通知发出在逾期后的第一时间,催收人员应向客户发送催收通知,提醒其还款。

通知中应明确逾期金额、逾期期限以及后续的处置措施,以增加客户的催收意识。

2.电话催收电话是一种常用且有效的催收方式。

催收人员应耐心、礼貌地与客户进行沟通,了解其拖欠款项的原因,并尽力解决问题,促使其还款。

在电话催收中,要记录好每通电话的内容和结果,并及时更新客户的还款信息。

3.上门催收对于长期拖欠或拒不支付款项的客户,可以考虑上门催收。

上门催收需要催收人员具备一定的沟通能力和应变能力,能够妥善处理各种突发情况,并确保自身安全。

上门催收时应保持冷静、客观,并寻找解决问题的方法,争取尽快收回款项。

4.法律途径如果上述催收方式无法收回欠款,企业可以考虑采取法律途径追缴欠款。

在此过程中,建议企业寻求专业的法律援助,以确保合法权益的维护。

三、催收后的跟踪和管理1.建立催收信息管理系统为了方便对催收工作的跟踪和管理,企业应建立催收信息管理系统,并定期更新催收记录。

该系统可以记录催收通知的发送情况、电话催收的沟通记录、上门催收的情况等,以便进行分析和评估催收效果,并调整催收策略。

应收账款催收工作实施计划

应收账款催收工作实施计划

应收账款催收工作实施计划1. 背景随着经济发展和市场竞争的加剧,企业面临着应收账款催收的挑战。

为确保企业资金的正常流动和减少坏账风险,制定应收账款催收工作实施计划十分重要。

2. 目标本实施计划的目标是加强对应收账款的管理和催收工作,提高催收效率,减小坏账风险,并确保企业的资金流动性。

3. 实施步骤为达成上述目标,我们将采取以下步骤:3.1 回顾和评估首先,我们将对现有的应收账款情况进行回顾和评估。

这包括当前的应收账款总额、逾期账款的比例、逾期时间等方面的统计和分析。

通过了解现状,我们能够制定更具针对性的催收策略。

3.2 催收政策制定基于对现有情况的评估,我们将制定明确的催收政策和措施。

这包括设置明确的催收期限、采取合适的催收方式(如电话、信函、上门访问等)、建立适当的奖惩机制等。

催收政策应综合考虑不同客户的情况和特殊性。

3.3 催收团队组建为了有效执行催收工作,我们将组建一个专门的催收团队。

这个团队应具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。

团队成员将根据客户的欠款情况进行分工,并积极进行催收工作。

3.4 监控和追踪催收工作需要进行监控和追踪,以确保工作的落实和效果的达成。

我们将建立一个监控体系,包括对催收工作的进展进行定期检查、与催收团队进行沟通和反馈等。

如果发现问题或困难,我们将及时调整策略和措施。

3.5 定期报告和评估为了了解催收工作的效果和进展,我们将定期向高层管理层提交催收工作报告。

这些报告将包括已催收金额、逾期账款的变化、催收效率的评估等。

通过定期评估催收工作,我们能够及时发现问题并采取相应措施加以改进。

4. 风险和挑战在实施催收工作过程中,可能会面临一些风险和挑战。

例如,客户可能无力偿还、情况复杂导致催收难度增加等。

为了应对这些风险和挑战,我们将密切关注市场变化、加强客户沟通和关系管理,以最大程度地降低风险。

5. 结论通过执行上述实施计划,我们将加强应收账款的催收工作,提高催收效率,减小坏账风险,确保企业的资金流动性。

应收账款催收管理方案

应收账款催收管理方案

应收账款催收管理方案一、目标设定明确应收账款催收的目标是制定有效管理方案的基础。

我们的目标是在合理的时间内,尽可能地回收逾期账款,同时保持与客户的良好关系,将坏账损失控制在最低限度。

二、客户分类与信用评估1、对所有客户进行分类根据客户的交易历史、信用记录、行业地位、财务状况等因素,将客户分为优质客户、一般客户和风险客户。

2、定期进行信用评估至少每半年对客户的信用状况进行重新评估,及时调整客户分类。

对于信用状况恶化的客户,要采取相应的风险控制措施。

三、账龄分析1、建立账龄分析系统每月对应收账款进行账龄分析,将账款按照逾期时间分为 0-30 天、31-60 天、61-90 天、91-180 天和 180 天以上等不同阶段。

2、制定不同的催收策略针对不同账龄的应收账款,制定差异化的催收策略。

例如,对于逾期 0-30 天的账款,以温和的提醒方式为主;对于逾期 60 天以上的账款,则采取较为强硬的催收措施。

四、催收流程1、逾期提醒在账款逾期的第一时间,通过邮件、短信或电话等方式向客户发送友好的提醒通知,告知其账款已逾期,并提醒尽快还款。

2、定期跟进对于逾期 30 天以内的账款,每周进行一次跟进;对于逾期 30 天以上的账款,每三天进行一次跟进,了解客户的还款计划和进展。

3、发送催收函对于逾期 60 天以上的账款,向客户发送正式的催收函,明确指出逾期的金额、时间和可能产生的后果,要求客户尽快还款。

4、上门催收对于逾期 90 天以上且金额较大的账款,安排专人上门催收,与客户面对面沟通,了解其实际情况,协商还款方案。

5、法律手段对于恶意拖欠或经过多次催收仍拒不还款的客户,通过法律途径追讨欠款,维护企业的合法权益。

五、催收人员培训与职责划分1、专业培训定期对催收人员进行财务知识、法律常识、沟通技巧等方面的培训,提高其催收能力和专业素养。

2、职责划分明确催收人员的职责范围,根据客户分类和账龄情况,合理分配催收任务,确保每个逾期账款都有专人负责。

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案一、前言应收款催收工作是企业日常经营活动中不可或缺的一环。

有效的应收款催收可以提升企业的资金流动性和偿债能力,保证企业的正常运转。

本文将就应收款催收工作的实施方案进行详细阐述,以帮助企业建立高效、科学的催收机制,提高应收款回收率。

二、催收目标及策略1. 催收目标:将欠款转化为实际收款,确保应收款及时回收。

2. 催收策略:a. 客户分级催收:根据客户的信用情况、过往催收表现等因素,将客户分为高风险、中风险和低风险等级。

针对不同风险等级的客户采取相应的催收策略。

b. 多途径催收:通过电话、短信、信函等多种途径与客户进行沟通,并灵活运用面谈、网上催收等方式。

c. 个案化催收:根据每个欠款客户的具体情况,制定个性化催收方案,关注客户的需求和困难,争取达成柔性还款协议。

d. 激励措施:设立催收奖励制度,对催收效果良好的员工进行奖励,激发催收团队的积极性。

e. 定期催收跟进:设立催收跟进制度,定期对催收情况进行分析和评估,采取相应的改进措施,提高催收效率。

三、催收流程1. 欠款提醒:在还款期限到来前向客户发出欠款提醒通知,提醒客户还款并告知后续催收措施。

2. 周期性催收:根据客户信用情况和欠款金额,制定周期性催收计划,在约定的时间段内进行电话、短信等方式的催收,并记录催收结果。

3. 上门催收:针对欠款较大且长时间未还款的客户,派遣催收人员上门与客户沟通,了解还款原因,并寻求解决方案。

4. 法律催收:对拖欠款项较多、拒不还款的客户,委托专业法务机构进行法律催收,并保留追究法律责任的权利。

四、催收团队建设。

应收账款清收实施方案

应收账款清收实施方案

应收账款清收实施方案一、背景分析。

应收账款是企业日常经营中不可避免的一部分,但是随着经济形势的变化,应收账款的清收工作也变得愈发重要。

有效的应收账款清收实施方案,不仅可以提高企业的资金利用效率,还可以降低坏账风险,促进企业的健康发展。

二、目标设定。

1. 提高应收账款的回收率,降低坏账率;2. 加强对应收账款的管理和监控,确保账款及时回笼;3. 优化应收账款清收流程,提高清收效率;4. 提升企业的资金利用效率,增强企业的流动性。

三、实施方案。

1. 建立健全的应收账款管理制度。

建立应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程、责任人和权限,规范应收账款的确认、核销和清收流程,加强对应收账款的监控和管理。

2. 加强对客户信用的评估。

建立客户信用评估体系,对客户的信用状况进行定期评估和监控,根据客户的信用状况确定信用额度和账期,降低坏账风险。

3. 完善应收账款清收流程。

建立应收账款清收流程,明确清收责任人和流程,加强对逾期账款的催收工作,确保应收账款及时回笼。

4. 强化内部控制。

加强内部控制,建立健全的内部审批流程和监控机制,防范应收账款风险,确保应收账款的安全性和及时性。

5. 制定激励机制。

建立应收账款清收激励机制,对清收工作突出的员工给予奖励,激发员工的工作积极性和责任感,提高清收效率。

四、实施步骤。

1. 制定应收账款管理制度,明确管理流程和责任人;2. 建立客户信用评估体系,对客户信用进行评估和监控;3. 设立应收账款清收小组,明确清收责任人和流程;4. 加强内部控制,建立审批流程和监控机制;5. 定期对清收工作进行评估和激励。

五、预期效果。

通过实施上述应收账款清收实施方案,预期可以实现以下效果:1. 应收账款的回收率得到提高,坏账率有所降低;2. 应收账款的管理和监控得到加强,账款回笼周期缩短;3. 应收账款清收流程得到优化,清收效率得到提高;4. 企业的资金利用效率得到提升,流动性得到增强。

六、总结。

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案应收款催收工作实施方案一、前言在企业运营过程中,催收应收款是一个非常重要的工作,直接涉及企业的现金流和资金周转。

尤其是在当前经济下行的背景下,许多企业都存在应收款难以回笼的问题。

为此,制定一套实施方案,对于企业来说显得尤为重要。

二、应收款催收工作的重要性1. 直接影响现金流:应收账款催收及时与否,会直接关系到企业的现金流。

如果应收账款难以回笼,会造成企业的资金周转链断裂,影响企业经营。

2. 提高企业盈利能力:及时催收应收款和回笼资金,可以减少企业的财务费用,提升企业的盈利能力。

3. 维护企业信誉度:不及时催收应收款,会造成客户对企业信誉度的降低,影响企业的形象和客户数量。

三、应收款催收工作实施方案1. 确定催收目标:制定催收目标,定义催收范围和内容,准确定位催收重点和难点,制定合理的催收措施。

2. 利用软件辅助催收工作:通过软件技术,实现对客户信息的快速查找和催收记录的管理,大大提高催收效率。

3. 界定催收时段:界定催收时间,建立催收时段管理制度,确保催收效率和客户满意度。

4. 确定催收方式:确定对待客户的催收方式,包括电话、短信、信函等多种方式,根据客户的欠款情况和催收时限调整催收方式。

5. 设定奖惩机制:对于催收人员设定有效的奖惩机制,以鼓励他们提高催收效率和提高服务质量。

6. 建立逾期催收流程:制定逾期催收流程,明确责任人和责任部门,建立逾期催收的工作流程。

7. 进行逾期催收:按照逾期催收流程,及时进行催收,并跟进催收记录,真正实现对逾期的客户进行催收。

四、应收款催收工作中的注意事项1. 在催收时要注意礼貌和语气,尽量不使用恐吓和威胁的语言。

2. 在催收过程中,要在法律规定的范围内进行催收,不得侵犯客户的合法利益。

3. 催收人员要具有良好的沟通技巧和服务态度,尽量解决客户遇到的问题。

4. 催收工作需要与其他部门进行密切配合,积极寻找解决欠款问题的途径。

五、结论应收款催收工作对于企业来说非常的重要,实施方案的制定,能够提高催收的效率和满意度,减少企业的损失。

学校应收账款催收实施方案

学校应收账款催收实施方案

学校应收账款催收实施方案一、前言学校作为一个教育机构,经常会面临学生欠费问题。

学校应收账款催收工作是学校财务管理工作的一个重要组成部分,对于维护学校正常的运转和发展具有重要意义。

为了规范学校应收账款催收工作,提高催收效率,特制定本实施方案。

二、催收对象1. 欠费学生:包括学费、住宿费、教材费等各类费用欠费学生。

2. 拖欠单位:指与学校合作的各类单位,包括食堂、校车、校外培训机构等。

三、催收措施1. 提前预警:学校财务部门应及时对即将到期的账款进行预警,提前通知欠费学生和单位,提醒其尽快缴纳欠款。

2. 发送催款通知:对于逾期未缴纳账款的学生和单位,学校应及时发送催款通知,明确欠款金额和缴款期限,并告知逾期将采取的后续措施。

3. 电话催收:财务部门可以通过电话进行催收,与欠费学生和单位进行沟通,了解其还款意愿和还款计划,并督促其尽快还款。

4. 上门催收:对于拒绝还款或拖延还款的学生和单位,学校可以派遣工作人员进行上门催收,与其面对面沟通,促使其尽快还清欠款。

5. 法律途径:对于拒绝还款或无法达成还款协议的学生和单位,学校可以依法向法院提起诉讼,通过法律途径追回欠款。

四、催收效果评估1. 催收效果评估:学校财务部门应定期对催收工作进行评估,分析催收效果,总结经验,不断完善催收工作。

2. 数据统计分析:对于不同类型的欠款对象,学校应进行数据统计分析,找出欠款的原因和规律,为今后的催收工作提供参考。

3. 完善制度机制:根据催收效果评估和数据统计分析的结果,学校应及时完善应收账款催收制度和机制,提高催收效率和成功率。

五、结语学校应收账款催收工作是一项细致而重要的工作,需要全校各部门的共同努力和配合。

只有通过规范的催收措施和科学的评估机制,才能有效提高学校应收账款催收工作的效率,确保学校财务的正常运转和发展。

希望全体教职员工能够认真执行本实施方案,共同维护学校的经济秩序和良好形象。

催收应收账款工作方案

催收应收账款工作方案

催收应收账款工作方案一、背景介绍。

随着经济的发展和市场竞争的加剧,企业之间的交易频繁,应收账款也随之增加。

然而,随之而来的问题就是应收账款的催收工作。

在实际工作中,由于客户付款意愿不强,或者是客户资金链出现问题,导致企业的应收账款越来越多,催收工作也变得越来越重要。

因此,建立一套科学、高效的催收应收账款工作方案对企业的财务健康和经营稳定具有重要意义。

二、催收应收账款的重要性。

催收应收账款是企业财务管理中的重要环节,直接关系到企业的资金流动和现金流。

如果企业的应收账款长期得不到催收,将导致企业资金链断裂,影响企业的正常经营。

因此,催收应收账款工作不仅仅是一项财务管理工作,更是企业经营管理的重要一环。

三、催收应收账款的工作方案。

1. 建立完善的应收账款管理制度。

首先,企业需要建立完善的应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任人,建立起一套完整的应收账款管理体系。

在制度建立过程中,需要考虑到客户的付款能力和付款意愿,根据客户的不同情况,制定不同的催收策略。

2. 加强对客户信用管理。

其次,企业需要加强对客户的信用管理工作,建立客户信用档案,全面了解客户的信用状况和付款能力。

对于信用较差的客户,需要加强监督和催收工作,确保及时回笼应收账款。

3. 建立催收团队。

为了提高催收工作的效率,企业需要建立专门的催收团队,对应收账款进行专业的催收工作。

催收团队需要具备专业的催收技巧和沟通能力,能够与客户进行有效的沟通,促使客户及时付款。

4. 制定合理的催收计划。

在催收应收账款过程中,企业需要制定合理的催收计划,根据不同客户的付款情况和付款能力,制定不同的催收时间表和催收方式。

对于一些老账款,可以采取分期付款或者调整还款计划的方式,促使客户尽快还款。

5. 加强催收技巧培训。

为了提高催收团队的催收效率,企业需要加强对催收人员的培训,提高其催收技巧和沟通能力。

催收人员需要具备较强的耐心和沟通能力,能够有效地与客户进行沟通,促使客户及时还款。

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案应收款催收工作实施方案一、背景和目的在商业活动中,很多企业常常会面临应收款项难以收回的问题。

这些问题可能是由于客户财务能力不足、资金周转不畅、或者是客户出现了不可抗力因素,因此导致无法按时或者无法全部支付货款。

这时企业需要通过催收手段来解决这些问题。

本文的目的在于介绍一种科学合理有效的应收款催收工作实施方案,使企业借助这个方案在催收方面取得更好的效果。

二、应收款催收工作流程应收款催收工作的具体操作流程如下:1.拨打电话:催收人员首先要了解客户欠款的情况,明确客户的还款意愿和能力。

首先可以通过电话进行催收,询问和了解客户的情况,以便针对性地进行后续工作。

2.派专员上门催收:如果电话催收未果,可以安排专员上门进行催收。

催收人员上门前应把客户情况以及为何无法如期偿付款项的原因进行认真调查,做好催收记录,因为这些记录可能在后续诉讼过程中越来越重要。

3.起诉:当客户已经拖欠账款到了无法再继续忍耐的程度时,可以考虑起诉的形式进行催收。

这时企业可以寻找专业的律师行事务所来帮助催收。

起诉的形式既可以是刑事起诉,也可以是民事起诉。

起诉的形式应根据具体的情况而定,具体需要根据公司法务部门或律师的建议。

三、应收款催收工作策略应收款催收工作的策略思路如下:1.政策宣传策略开设官网或微信公众号等新媒体平台。

将催收公告、欠款代表信推广在各大网络媒体、微博等平台上。

2.催收策略通过电话、短信、邮件、拜访等手段催促欠款方尽快还款。

在前期催促无效时,采取“以宽急严”的催收策略进行催收。

即,先以宽容姿态为主,催促欠款方尽快归还欠款;其次,采取急迫姿态,告诉欠款方如果不能在一定时间内归还欠款,将采取进一步措施;最后,如果欠款方任何一次不履行催收协议,将采取严厉姿态,采取拍卖、诉讼等法律手段加以处理。

3.关系建立策略当欠款方无法还款时,公司催收人员可以采取积极入户、了解欠款方真实情况、寻求法律协助等方式,建立关系。

应收欠款回收实施方案

应收欠款回收实施方案

应收欠款回收实施方案一、背景分析。

公司在经营过程中,难免会遇到客户拖欠账款的情况。

应收欠款的回收对于公司的经营资金流非常重要,因此需要制定一套科学有效的回收实施方案,以确保公司的资金安全和正常经营。

二、回收目标。

1. 提高应收账款回收率,减少坏账损失;2. 保障公司正常经营资金需求,提高资金使用效率;3. 维护公司与客户的良好合作关系,确保未来业务合作的顺利进行。

三、回收实施方案。

1. 建立完善的应收账款管理制度,包括明确的应收账款回收流程和责任部门,确保回收工作有序进行;2. 加强对客户信用情况的调查和评估,建立健全的客户信用管理制度,防范拖欠风险;3. 对已经拖欠的账款进行分类管理,根据拖欠时间和金额大小制定不同的回收策略,重点关注长期拖欠和大额欠款客户;4. 采取多种方式进行回收,包括书面催款函件、电话催收、上门拜访等,加大回收力度;5. 对于拒不支付的客户,及时启动法律程序,通过法律手段维护公司的合法权益;6. 加强内部协调与沟通,确保各部门之间的信息共享和协同合作,提高回收效率;7. 定期对回收工作进行总结和评估,及时调整回收策略,不断优化回收流程,提高回收效果。

四、回收实施措施。

1. 设立专门的应收账款回收小组,明确回收责任人和工作目标,建立奖惩机制,激励回收人员积极性;2. 加强内外部沟通,与财务部门、销售部门等部门密切合作,及时了解客户情况和市场变化,做出快速反应;3. 制定回收工作计划,明确每个阶段的工作重点和时间节点,确保回收工作有序进行;4. 建立健全的回收档案管理制度,对每一笔欠款进行详细记录和跟踪,及时更新回收情况;5. 定期对回收工作进行汇报和评估,及时发现问题并进行改进,确保回收工作的顺利进行。

五、回收效果评估。

1. 制定回收效果评估指标,包括回收率、坏账率、回收成本等,定期对回收工作进行评估和反馈;2. 根据评估结果,及时调整回收策略,优化回收流程,提高回收效果;3. 对回收工作出色的人员给予奖励,对工作不力的人员进行督促和培训,提高整个回收团队的工作水平。

催款具体实施方案

催款具体实施方案

催款具体实施方案一、建立完善的催款流程为了有效地催收欠款,首先需要建立一套完善的催款流程。

这个流程应该包括催款的时间节点、催款的方式和催款的责任人。

具体来说,可以将催款流程分为以下几个环节:1.确定催款时间节点:根据欠款情况和合同约定,确定催款的时间节点,确保及时催款,避免欠款拖欠时间过长。

2.选择催款方式:针对不同情况,可以采取电话催款、短信催款、邮件催款、上门催款等方式,确保催款的多样性和灵活性。

3.明确催款责任人:确定催款的具体责任人,明确其职责和权限,确保催款工作的有序进行。

二、建立健全的催款团队催款团队的建立是催款工作的基础。

一个高效的催款团队应该具备以下几个特点:1.专业化:催款团队成员应该具备一定的专业知识和催款经验,能够应对各种复杂的催款情况。

2.团队合作:催款团队成员之间应该密切合作,相互配合,形成有效的工作机制,提高催款效率。

3.激励机制:建立激励机制,激发催款团队成员的工作积极性和创造力,提高催款成功率。

三、加强催款信息管理催款信息管理是催款工作的重要环节。

为了确保催款工作的顺利进行,需要加强对催款信息的管理和分析,具体包括以下几个方面:1.建立催款信息数据库:将客户的欠款信息、催款记录等信息进行分类、整理和存档,方便催款工作的开展和跟进。

2.定期分析催款数据:针对催款数据进行定期的分析和总结,找出欠款的规律和特点,为下一步的催款工作提供参考。

3.加强信息共享:催款团队成员之间应该加强信息的共享和沟通,及时掌握客户的最新情况,做出相应的催款计划。

四、灵活运用法律手段在催款工作中,有些欠款客户可能会采取拖延、推诿等手段,这时候需要灵活运用法律手段,保护企业的合法权益。

具体来说,可以采取以下几种方式:1.发送律师函:对于拒不履行合同的欠款客户,可以委托律师发送律师函,警告其履行合同义务,威胁采取法律行动。

2.申请法院强制执行:在经过一定的催款程序后,如客户仍然拒绝履行合同义务,可以向法院申请强制执行,通过司法手段追回欠款。

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案一、前期准备工作(一)明确目标:确定催收的目标应收款项,并进行分类,包括逾期时间、欠款金额、欠款方等。

(三)建立催收团队:组织专门催收队伍,并进行培训,提高其专业催收能力。

(二)清晰告知欠款情况:向客户详细说明欠款事项,包括欠款金额、逾期利息等,让客户了解债务的严重性。

(三)与客户协商还款方式:根据客户的经济状况,协商制定还款计划,提供灵活的偿还方式,以减少客户承受的压力。

(四)定期跟进:与客户保持良好沟通,并定期询问还款进度,提醒客户按时履行还款义务。

(五)记录沟通内容:催收人员应及时记录与客户的沟通内容,包括对方的回应、承诺等,以备后续使用。

三、上门催收阶段(一)准备相关资料:催收人员应准备好相关的欠款通知书、债权凭证等资料,确保上门催收的合法性和有效性。

(二)敲定上门时间:与客户预约上门时间,确保与客户的配合与安全性。

(三)有效沟通:与客户面对面进行沟通,说明欠款的严重性,并协商制定还款方案。

(四)取得书面承诺:在上门过程中,如果客户同意还款,应当及时取得书面承诺,作为后续法律诉讼的证据。

四、法律诉讼阶段(一)逾期转交法务部门:对于长期逾期未还款的客户,将其案件移交至公司法务部门,准备法律诉讼。

(二)准备诉讼材料:法务部门准备起诉书、证据材料等,确保案件的合法性和成立性。

(三)提起诉讼:根据案件的具体情况,将逾期客户进行法律诉讼,通过法律手段追回欠款。

(四)执行判决:如果法院判决支持公司的诉求,催收人员应积极配合执行,并追回欠款。

五、总结与改进(一)总结催收经验:催收团队应及时总结催收经验,记录客户还款情况、催收手段效果等。

(二)分析催收效果:通过统计和分析,对比不同的催收手段和策略,分析其效果,为后续催收工作提供参考。

(三)优化催收政策:根据催收分析结果,优化催收政策,提高催收效率和成功率。

(四)持续改进:催收工作是一个不断完善的过程,催收团队应时刻关注市场变化,改进工作方法和手段,以适应不同环境的催收工作。

公司财务应收账款催收工作实施方案

公司财务应收账款催收工作实施方案

公司财务应收账款催收工作实施方案为保障公司销售部应收款能够及时回笼,法务部结合本公司实际情况,特制定如下工作实施方案:第一步,催收前期准备工作一)由销售内勤对公司目前的销售状况、客户基本资料、应收账款情况、逾期情况、催收情况、信用等级分析等进行汇总。

二)销售内勤将以上信息汇总后,与公司销售财务进行客户应收账款数据进行核对,以确保向客户电话传达或催告函所涉及的还款时间/ 账款数据都相符。

三)销售内勤将全部销售合同信息资料进行电子台账录入及合同档案归整(合同档案目录),将合同原件复印两份(销售部和财务备各存一份)交由业务相关部门备存;合同规整完后统一将合同原件及合同档案目录、电子台账表单交由行政部存档。

第二步,销售部催收工作实施方案1)业务主管(或业务员)根据客户还款特点、付款时间及金额、客服关系程度、信誉等级程度制定初期催收方案。

之后,由销售部内审员负责统计催收情况及督促业务主管(或业务员)对客户信息跟踪及电话催收。

2)业务主管(或业务员)每周五将本周客户还款情况及逾期客户名单、逾期金额、逾期天数、催收措施等情况通过电子文档形式将信息汇总到销售部内勤处,销售内勤及时将催收信息汇总后送至销售部经理审批及公司销售财务核对。

3)销售内勤根据还款信息报表情况,协助业务主管(或业务员)进行一般性欠款催收,具体工作如下:1、销售内勤首先与业务主管(或业务员)进行沟通,确定电话/ 函件催收对象;2、合理安排电话催收日程,邮寄或传真对帐单。

邮寄或传真对帐单过程中,一定要求客户给予书面回复;销售内勤每日将函件/ 电话催收情况登记造册。

3、在电话催款过程中,以书面表单形式记录客户承诺地还款时间、还款金额,以便安排财务及时查收;4 如在电话催收过程中,如遇到推委、拖延、拒付或恶意等情况客户,应将催收情况记录好,并及时将信息汇总反馈到销售部经理处。

5.如遇以设备质量或欠款金额不符等问题拖延付款,尽可能与客户进行沟通,同时尽可能避免与客户发生矛盾,耐心做好说服工作,以达到货款及时回笼款目的4)在电话催收过程中,及时将信誉极差地客户进行筛选、统计,以书面形式将信息反馈到销售部经理及法务部,法务部根据客户欠款情况制定相应催收措施。

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案

应收款催收工作实施方案第一篇:应收款催收工作实施方案应收款催收工作实施方案为保障公司销售部应收款能够及时回笼,法务部结合本公司实际情况,特制定如下工作实施方案:第一步,催收前期准备工作一)由销售内勤对公司目前的销售状况、客户基本资料、应收账款情况、逾期情况、催收情况、信用等级分析等进行汇总。

二)销售内勤将以上信息汇总后,与公司销售财务进行客户应收账款数据进行核对,以确保向客户电话传达或催告函所涉及的还款时间/账款数据都相符。

三)销售内勤将全部销售合同信息资料进行电子台账录入及合同档案归整(合同档案目录),将合同原件复印两份(销售部和财务备各存一份)交由业务相关部门备存;合同规整完后统一将合同原件及合同档案目录、电子台账表单交由行政部存档。

第二步,销售部催收工作实施方案1)业务主管(或业务员)根据客户还款特点、付款时间及金额、客服关系程度、信誉等级程度制定初期催收方案。

之后,由销售部内审员负责统计催收情况及督促业务主管(或业务员)对客户信息跟踪及电话催收。

2)业务主管(或业务员)每周五将本周客户还款情况及逾期客户名单、逾期金额、逾期天数、催收措施等情况通过电子文档形式将信息汇总到销售部内勤处,销售内勤及时将催收信息汇总后送至销售部经理审批及公司销售财务核对。

3)销售内勤根据还款信息报表情况,协助业务主管(或业务员)进行一般性欠款催收,具体工作如下:1、销售内勤首先与业务主管(或业务员)进行沟通,确定电话/函件催收对象;2、合理安排电话催收日程,邮寄或传真对帐单。

邮寄或传真对帐单过程中,一定要求客户给予书面回复;销售内勤每日将函件/电话催收情况登记造册。

3、在电话催款过程中,以书面表单形式记录客户承诺地还款时间、还款金额,以便安排财务及时查收;4如在电话催收过程中,如遇到推委、拖延、拒付或恶意等情况客户,应将催收情况记录好,并及时将信息汇总反馈到销售部经理处。

5.如遇以设备质量或欠款金额不符等问题拖延付款,尽可能与客户进行沟通,同时尽可能避免与客户发生矛盾,耐心做好说服工作,以达到货款及时回笼款目的4)在电话催收过程中,及时将信誉极差地客户进行筛选、统计,以书面形式将信息反馈到销售部经理及法务部,法务部根据客户欠款情况制定相应催收措施。

XXXX2020年应收款项清收工作方案

XXXX2020年应收款项清收工作方案

江西中再生环保产业有限公司2020年应收款项清收工作方案一、根据XXX财字[2020]47号文关于印发《XXX公司2020年度应收账款清收工作方案》的通知, 现公司成立应收账款清收小组, 以下就应收款项清收工作的相关事项进行规定:二、应收款项清收小组成员组长: XXX副组长: XXX、XXX二、成员: XXX、XXX、XXX、XXX、XXX三、清收范围本次应收款项清收工作范围为公司财务报表中的应收账款、预付账款、应收票据、其他应收款。

三、清收责任(1)组长:1.负责指挥、统筹协调整个催收工作, 指导、协调处理催收工作中遇到的各类难题;使公司整个应收款项清收工作规范、有序进行。

2、对公司应收款项风险进行整体把控, 对应收款项清收工作的整体方向、重点进行指导。

(2)副组长:1.负责配合、协助组长做好清收管理工作;2.负责分管业务中产生的应收款项的整体催收工作, 督促所分管业务的应收款项清收工作规范、有序进行。

3、对分管业务的应收款项风险进行整体把控, 对分管业务产生的应收款项清收工作方向、工作重点进行指导。

(3)成员:1.在分管领导的指导下负责具体清收工作的实施, 对于本部门发生的应收款项进行认真细致的清理, 梳理应收款项的欠款单位名称、金额、发生时间, 按照“谁经手谁负责”的原则, 明确催收责任人、积极进行催收。

2.对本部门产生的应收款项进行风险分析, 提出清收意见和清收方案报清收小组审批。

3、每月定期与财务核对应收款项, 对达到账期的应收款项及时进行催收, 随时关注客户的信用状况, 对于客户经营状况发生变化的及时向清收小组汇报。

4、严格按照经审批的清收计划执行应收款项清收工作, 并按时汇报清欠进度。

每月末将部门产生的应收款项情况汇报清收小组, 汇报的内容包括:客户名称、应收款项金额、应收款项账期、回款计划、预计回款时间清、收进度等内容, 汇报内容由各部门交至财务部汇总。

四、应收款项清收的奖罚与考核(一)考核原则1.遵循“奖罚结合、公平、公正、公开”的原则。

应收账款催收管理优化方案实施

应收账款催收管理优化方案实施

应收账款催收管理优化方案实施在企业的财务管理中,应收账款的及时回收对于维持企业的资金流稳定、保障企业的正常运营至关重要。

然而,由于各种原因,应收账款往往会出现逾期未收的情况,这不仅会影响企业的资金周转,还可能增加坏账风险。

因此,制定并实施有效的应收账款催收管理优化方案显得尤为重要。

一、应收账款催收管理的现状及问题(一)缺乏完善的信用评估体系在与客户开展业务之前,未能充分对客户的信用状况进行全面、准确的评估。

这导致了在销售过程中,对一些信用不佳的客户给予了过高的信用额度和过长的信用期限,从而增加了应收账款回收的风险。

(二)催收流程不规范催收工作缺乏明确的流程和责任分工,导致催收工作效率低下。

有时,不同部门之间的沟通协调不畅,信息传递不及时,使得催收工作无法形成有效的合力。

(三)催收手段单一往往仅仅依靠电话催收或邮件催收等传统方式,对于一些顽固的欠款客户,这些手段效果不佳。

而且,在催收过程中,缺乏灵活的谈判策略和技巧,难以促使客户尽快还款。

(四)缺乏有效的监督和激励机制对于催收工作的进展和效果,缺乏有效的监督和评估。

同时,对于催收工作表现出色的员工,没有给予足够的激励和奖励,这在一定程度上影响了员工的工作积极性。

二、应收账款催收管理优化方案的制定(一)建立完善的信用评估体系1、收集客户的基本信息,包括企业规模、经营状况、财务状况、行业声誉等。

2、利用第三方信用评估机构的报告,对客户的信用状况进行客观评估。

3、根据评估结果,合理确定客户的信用额度和信用期限,并定期进行复查和调整。

(二)规范催收流程1、明确各个环节的责任人和工作内容,建立从账款逾期提醒、催收通知发送、谈判协商到法律诉讼的完整流程。

2、加强部门之间的沟通协作,确保信息及时共享,形成协同工作的机制。

(三)丰富催收手段1、除了传统的电话和邮件催收外,还可以采用上门拜访、律师函等方式,增加催收的威慑力。

2、针对不同类型的客户,制定个性化的催收策略,提高催收的针对性和有效性。

追缴应收款实施方案

追缴应收款实施方案

追缴应收款实施方案一、背景分析。

公司经营过程中难免会遇到客户拖欠应收款的情况,这不仅会影响公司的资金流动,还会给公司的经营造成一定的压力。

因此,为了保障公司的权益,我们需要制定一套科学合理的追缴应收款实施方案。

二、具体措施。

1.核实欠款情况。

首先,我们需要对欠款客户的具体情况进行核实,包括欠款金额、欠款原因、欠款期限等。

只有明确了具体情况,我们才能有针对性地制定后续的追款方案。

2.沟通协商。

针对不同的欠款客户,我们可以采取不同的沟通协商方式。

对于长期合作的客户,可以通过电话、邮件等方式进行友好沟通,寻求妥善解决方案;对于恶意拖欠的客户,可以采取正式函件、法律威胁等手段,督促其尽快归还欠款。

3.制定还款计划。

针对欠款客户,我们可以根据其实际情况,制定合理的还款计划。

可以考虑分期还款、提供优惠政策等方式,让客户感受到我们的诚意和善意,从而更有动力地还款。

4.监督跟踪。

在制定了还款计划之后,我们需要对客户的还款情况进行监督跟踪。

可以通过财务部门、销售部门等多方联动,及时了解客户的还款情况,确保客户按时、足额地还款。

5.法律维权。

对于一些恶意拖欠、拒不还款的客户,我们可以通过法律途径进行维权。

可以委托律师事务所进行法律威胁、起诉等手段,最大程度地保护公司的利益。

三、总结建议。

在追缴应收款的过程中,我们需要保持冷静、理性,既要有情商,也要有智商。

在与客户沟通协商时,可以适当展现公司的诚意和善意,争取客户的理解和支持;在与恶意拖欠的客户进行法律斗争时,要坚持原则,维护公司的合法权益。

通过以上措施的实施,相信公司追缴应收款的工作一定会取得良好的效果,为公司的经营发展保驾护航。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

应收账款催收实施方案2020应收账款催收策略一,做好应收账款的基础性工作。

1、首先强调对目标企业的法律尽职调查。

企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。

所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的不符合标准的我们将不对其进行赊销。

法务部门对目标企业主体、业绩、市场主体关系、与政府关系等方方面面进行法律调查并提供给财务部门及业务部门是非常必须的。

2、要建立客户信用档案。

企业法务做好目标企业的尽职调查,财务部门与法务及业务部门一同研究制定客户信用档案,制定一套完整的信用记录,并对其信用状况进行动态的调查分析。

在信用标准的决策过程中,放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是平均收账期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏账成本也会由此增加。

因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不同方案的新增销售收入,扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。

那么催收应收帐款也应当据不同的信用档案情况,采取不同的收账政策。

此项工作应当企业财务部门牵头,与法务及业务部门形成常规化有效机制。

3、严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。

由财务部门赋予业务部门一定的审批权限,超过权限必须由财务部门或更高的管理层审批。

业务部门不同级别的人员有不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级负责人同意。

4、落实应收账款催收责任制。

为了防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,销售人员是应收账款催收的第一责任人,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到收回资金全过程负责。

业务主管对此承担连带责任。

并与其经济利益挂钩,直至收回资金为止。

销售部负责人应监督业务员及时收回货款,是应收账款回收的最终负责人。

财务部门负责销售款项的结算和记录,是应收账款回收的监督部门。

因基础性工作的质量与其有关,所以对应收款收回有考核奖惩机制。

二,加强事后防范管理工作。

为保证应收账款债权的及时足额收回,要对拖欠账款加强管理,降低风险。

1、加强日常性的财务对账工作。

应收账款对账不仅是财务的日常工作的需要,也是重要的的法律工作,同时也是提醒欠款单位提高其还款意识的重要途径。

对账工作的意义重大,所以不要传真对账,更要重视书面邮寄对账,派人对账工作。

2、货款到期前的几天,销售人员应电话通知或拜访欠款单位负责人,掌握其还款意愿。

电话预约相关负责人,先告知其结款日期,并在结款日按时前往。

根据掌握到的具体状况拟定相应措施。

3、加强企业财务管理,完善考核制度。

(1)认真做好赊销对象客户的资信调查,可以通过查阅客户财务报表、往来记录、银行资信证明等方式,广泛收集有关客户信息资料,并据此采用定性分析及定时分析的方法,评估客户的信用等级。

(2)强化会计核算和监控。

(3)加强坏账管理。

(4)采取担保赊销和有条件的销售策略,加强对赊销客户的约束力,将风险转接给对方,达到既能控制应收账款的增加,又能保护企业的合法权益。

(5)建立和完善应收账款内部控制制度。

(6)建立销售回款“一条龙”责任制。

4、加强与社会信用管理公司或专业的律师楼合作。

专业的信用管理公司和专业的应收帐款催收律师事务所往往是经验、技巧方面更胜一筹的。

比如我所即上海诺迪律师事务所专业从事应收帐款催收并在业界已有一定影响,本所有着专业的顾问团队、律师团队,催收形式得体方法合法。

应收账款催收技巧由于当前商业信用普遍不高,企业的风险很多是由销货后客户不能及时回款造成的,货、款无归已成为困扰企业正常经营的“老大难”问题。

提出以下 12 条对策供参考。

一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。

二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。

三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必须要有坚定的信念。

四、为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清楚交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。

五、交易达成之后,要经常观察客户的经营状况,及时察觉其异动。

六、对于支付货款不干脆的客户,如果只是在合同规定的收款日期前往,一般情况下收不到货款,必须在事前就催收。

七、到了合同规定的收款日,上门的时间一定要提早,这是收款的一个诀窍。

八、对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应直截了当地告诉他你来的目的就是专程收款。

九、如果客户一见面就开始讨好你,或请你稍等一下,他马上去某处取钱还你,这时,一定要揭穿对方的“把戏”,根据当时的具体情况,采取实质性的措施,迫其还款。

十、如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上提出纠正,而不要等待对方说明。

另外,要注意在收款完毕后再谈新的生意。

这样,生意谈起来也就比较顺利。

十一、如果你的运气好,在一个付款情况不好的客户处出乎意料地收到很多货款时,就要及早离开,以免他觉得心疼,并告诉他××产品现在正是进货的好机会,再过 10 天就要涨价若干元,请速做决定以免失去机会等等,还要告诉他与自己联系的时间和方法,再度谢谢他之后,马上就走。

十二、如果经过多次催讨,对方还是拖拖拉拉不肯还款,一定要表现出相当的缠劲功夫,或者在侦知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻赶去,逮个正着。

上述一系列软磨硬缠的功夫都不奏效时,就只有使用最后“杀手锏”,通过诉讼途径解决。

总之,赊销是把双刃剑,企业可以利用赊销方式开拓市场,搞活企业经济,提高市场竞争力,同时也憎加了企业的财务风险,因此,必须要对形成的应收账款加以合理控制,科学分析,财务部门、法务部门、业务部门连动形成有效机制才能根本上降低坏帐损失风险,提高资金利用效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

应收款催收工作实施方案为保障公司销售部应收款能够及时回笼,法务部结合本公司实际情况,特制定如下工作实施方案:第一步,催收前期准备工作一)由销售内勤对公司目前的销售状况、客户基本资料、应收账款情况、逾期情况、催收情况、信用等级分析等进行汇总。

二)销售内勤将以上信息汇总后,与公司销售财务进行客户应收账款数据进行核对,以确保向客户电话传达或催告函所涉及的还款时间/账款数据都相符。

三)销售内勤将全部销售合同信息资料进行电子台账录入及合同档案归整(合同档案目录),将合同原件复印两份(销售部和财务备各存一份)交由业务相关部门备存;合同规整完后统一将合同原件及合同档案目录、电子台账表单交由行政部存档。

第二步,销售部催收工作实施方案1)业务主管(或业务员)根据客户还款特点、付款时间及金额、客服关系程度、信誉等级程度制定初期催收方案。

之后,由销售部内审员负责统计催收情况及督促业务主管(或业务员)对客户信息跟踪及电话催收。

2)业务主管(或业务员)每周五将本周客户还款情况及逾期客户名单、逾期金额、逾期天数、催收措施等情况通过电子文档形式将信息汇总到销售部内勤处,销售内勤及时将催收信息汇总后送至销售部经理审批及公司销售财务核对。

3)销售内勤根据还款信息报表情况,协助业务主管(或业务员)进行一般性欠款催收,具体工作如下:1、销售内勤首先与业务主管(或业务员)进行沟通,确定电话/函件催收对象;2、合理安排电话催收日程,邮寄或传真对帐单。

邮寄或传真对帐单过程中,一定要求客户给予书面回复;销售内勤每日将函件/电话催收情况登记造册。

3、在电话催款过程中,以书面表单形式记录客户承诺地还款时间、还款金额,以便安排财务及时查收;4如在电话催收过程中,如遇到推委、拖延、拒付或恶意等情况客户,应将催收情况记录好,并及时将信息汇总反馈到销售部经理处。

5.如遇以设备质量或欠款金额不符等问题拖延付款,尽可能与客户进行沟通,同时尽可能避免与客户发生矛盾,耐心做好说服工作,以达到货款及时回笼款目的4)在电话催收过程中,及时将信誉极差地客户进行筛选、统计,以书面形式将信息反馈到销售部经理及法务部,法务部根据客户欠款情况制定相应催收措施。

第三步、定期上门催收工作方案1、销售内勤针对电话催收过程中所了解的客户情况,进行合理筛选,确定走访客户名单,及时将《定期上门催收客户名单》送交销售部经理审核;2、根据客户还款特点制订走访时间、地点、客户人数、公司走访人员、工作车辆等实施方案(需准备的材料有:客户对帐单和合同催款函、律师函、到访回执单等;参与人员有:销售部经理或业务主管、售后技术员(一名)、法务部),并将上门催收工作方案交由常务副总审批。

3、在现场与客户进行沟通,做好客户思想工作,告知不及时还款的严重性及产生的后果。

沟通好后,与客户一起协商下部还款意向,并要求客户书面承诺或在对帐单上签字确认。

4走访客户完毕后,及时把走访客户信息归总,向主管领导汇报走访情况,并把信誉度极差的客户筛选出来,以便主管领导进行决策。

第四步、法务部催收实施工作方案1)针对信誉度极差客户催款工作计划。

1.根据上门走访情况,以及主管领导对客户走访情况的批示,制定对信誉度极差的客户工作工作计划;2.归纳、汇总逾期客户基本资料、欠款时间、欠款金额、违约金额、利息、催收情况等;3.根据客户汇总资料,筛选后期需暂时停止售后服务客户名单及起诉客户名单;4.针对一些客户拖欠货款时间较长且金额较大的客户,应在事前准备在近期签收的催告文书或对帐单,防止诉讼失效。

起草好起诉法律文书,便于后期直接进入诉讼程序;5.做好需起诉客户统计工作,将情况用书面形式向主管领导汇报,并对此进行批示。

2)强制性催收工作实施方案1. 法务部根据公司领导批示的《强制性催收客户名单》与法律顾问一起协商诉讼或强制阶段工作方案,配合律师办理立案手续,具体工作计划如下:1.协助律师到法院办理立案手续;2.协助律师与经办法官一起查扣或冻结客户财产;3.协助律师与经办法官一起协调客户还款事项。

4.统计办理个案办案费用,向主管领导汇报办案情况及审核签销费用凭据。

3)降低催款费用工作计划内容。

1.主要从控制外出催款次数;2.尽可能将费用所发生摊在客户案件上;3.尽量将给各项费用及开支控制到最低点。

相关文档
最新文档