管理沟通策略
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前序:
2017找准位置:
“这事我负责!”= 领导者
“这事我搞定!”= 顶梁柱
“这事我来做!”= 领导左右手
“这事我不会。”= 最基层员工
“这事找谁啊?”= 团队的白痴
“这事不怪我。”= 团队的渣渣
“这事没人教我。”= 团队的拖累
“这事为什么我来做?”= 团队寄生虫
对于敬业者来说要注意人生中的每一个细节,大处着眼,小处着手。管理法:OEC
O-overall (全方位)
E-everyone (每人)
-everything(每件事)
-everyday (每天)
C-control (控制)
-clear (清理)
制度:
没有完善的制度只有发展的制度—制度建设
(不断改变、不断修订,补充完善)
让制度从墙上走下来,制度不是文字游戏,而是我们的行为准则。
好的制度造就好的人。制度与人,互相促进,互相制约。
永恒的制度,暂时的人,制度时与人管。
多反省自己,少埋怨制度。
而领导的首要任务是—为别树立榜样,想管好别人先管好自己。
一切锻体运作的前提就是服从,没有服从就没有一切,除了服从,还有敬业。
管理者:
管理者都必须有意识的发现有效的,更好的管理方法。
管理水平的提升,首先面临的问题就是管理者的思维方法和能动性的提升。
人、事、物和管理的完美结合,通过工作的内容的多级分解,把工作落实到每一个细节,通过有效的资源调配和过程指导,促使人员效率化,工作条理化,管理规范化,而这一切均源于高超的细节管理能力。
管理是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”。
沟通策略
俗话说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”
由于阅历、经验甚至机遇的差异,导致目前上司和员工位置的不通,但不代表员工一无是处,积极了解员工的想法与意见,让其理解你的想法,最终做到对你工作的由衷支持。
即使员工很多时候会提一些无用建议,但这不应该成为拒绝员工内心想法的理由,要意识到你的拒绝态度会让员工关闭那扇与你交流的大门,缺少思想碰撞的管理过程,只会让管理者和员工都停滞不前。
微思考:作为管理者,你是否观察到员工欲言又止的表情?针对这种表现你是应该怎样应对?
在沟通种塑造团队精神,加强员工件的互动。
把握好你的较量方式:下交任务时,经常以命令方式传达需求,带有强烈的组织阶层隐含的强制性,产生压抑的感觉,虽然看起来非常高效,但如果仅这种单一的沟通方式实施管理,无疑剥夺了员工的支配裁决权,限制了创新思维和积极主动的心理。
一、把握好交流方式:
i.与员工的沟通不要太火热,适可而止
ii.平等的交流方式不能影响管理者的权威
iii.上下层的交流不仅仅包括核心员工,也不要忘了普通基层员工
iv.三思而后言,以宽容平和的态度对待员工的隐私。
v.谨防情绪失控时口不择言,切勿吧公事,私事混为一谈。
vi.沟通时要掌握好适度和原则:关心人、重视人、尊重人,坚持原则和底线。
vii.别让坏情绪影响沟通(踢猫效应;情绪一层一层效仿对待他人)
viii.别让好脾气惯坏了员工:刚柔并济,恩威并施。(换位思考)
ix.用积极的方式结束谈话,不要让谈话不欢而散,不要和员工较劲,不要发生无谓的争执,始终记住自己是管理者
二、任务下达方式:
i.明确完整、清晰简洁下放工作指令(表述之前头脑里要有清晰的框架,心
中有数,进行合理调整,把握全方向)
ii.让指令清晰起来
iii.寻找共鸣,让员工愿意接受你的意见,听懂你的要求,领会你的意图
iv.废话少说,不要絮絮叨叨,没完没了,以致于员工摸不着头脑
v.主动询问员工的意见,对员工不懂的地方及时作答
vi.尽可能为员工提供多种方案,让其选择,适当授权,注重结果且密切关注员工的进展情况(并不是所有指令都已选择的余地,没有选项的命令也要
员工高效完成)
vii.对工作进行排序,设定优先级,设定截止日期,对进度进行实时追踪
viii.告诉员工指令的目的和意义,让员工心里有数,做事有动力。
引导员工改变思维:渐进式
指令下放:必要时让员工重复指令:
a)采用提问方式,提问中不要施加压力与员工,对于其想不到的地方可适当提示
b)引导员工逐渐完成目标
c)鼓动员工提建议
d)宽容对待所有建议
e)拒绝也要客客气气
f)表达对员工的谢意
g)要及时传递对员工的理解,自上而下的信息传递,但理解不代表赞同,不要让
员工误解你的意思
h)不仅要把员工的话听完,还有听进去,切勿选择性听,听清楚员工的每一个字
吸收,加工,思考,有些语句不需要过分追究,要站在大方向来看
不要让管理者的责任下沉
二八管理法则:
80%是因管理者的决策或领导方法不恰当造成的
20%可能是员工在执行过程中出现的偏差
事先检讨自己
客观公正分析
批评时刻而止
三、反馈效应:有反馈缓解的沟通比没有反馈的沟通更有效
让反馈成为一种习惯,反馈要有针对性。
a)反馈的内容具体,明确:理清头绪、就事论事,描述语言非评价性语言
b)把握反馈的正确时机:抓住有利时机,反馈迅速
c)为员工提供建议性意见:诊断问题、提供意见、纠正偏差
d)敢于检讨,正视反馈的不足,主动发现反馈过程中的错误和不当之处,不断
提高反馈效果
e)反馈结果需要双方共同努力,让员工参与这个过程中
f)让员工明白执行的时候如何做才能尽善尽美,提高工作效率
g)反馈过程中可以先搁置分歧,谈谈彼此能够达成一致的问题
四、让表扬中听又中用:
内向型员工:单独表扬,表达到位,让他感觉到你的重视与关怀,进而增强自信心外向型员工:公开表扬,公众场所给予他们中肯的认可
骨感型员工:团队优秀者,表扬话语少而精,让表扬具体到完成的项目及方案上,在合适的时机对他们的成绩予以肯定,指出对他们更高的要求。
问题型员工:表扬要有诚意,肯定他们取得的点滴进步,表扬要勤,促进他们不断增强,改进缺点
多对员工说:你做的很好,而不是你很好
懂得对员工说我相信你(认可、信任)
先否定后表扬(否定过去,肯定现在;否定失误,肯定成绩)