浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理
新形势下加强医院会计档案管理的思考
新形势下加强医院会计档案管理的思考随着医疗改革的深入,医院的经营管理越来越重要,而拥有高效的会计档案管理系统将对医院管理起到积极的促进作用。
在新的形势下,医院会计档案管理是重要的环节之一,下面将从几个方面重点探讨。
一、会计档案的分类管理会计档案具有重要的价值,它包含着医院的重要财务数据,应当拥有有效的分类管理制度。
会计档案的分类管理能够提高医院的工作效率和管理水平,避免混淆账目和索取错误的费用。
会计档案的分门别类是会计档案管理的核心,不仅对于医院的其他管理环节有着积极的促进作用,而且还能保证医院的资产不会被疏忽或误用,从而保障医院的集体利益。
二、会计档案的电子化管理在新的形势下,随着信息技术的普及和发展,会计档案的电子化管理已经成为了不可避免的趋势。
通过建立和完善医院的电子会计档案管理系统,将大大提高档案的管理效率,避免纸质档案的繁琐管理。
此外,电子化管理还能够保证数据的完整性和安全性,有效预防数据泄露、丢失等情况。
三、会计档案管理的合规性医院是重要的公共机构,会计档案管理更需要遵守法规和行业标准,如《会计制度实施细则》、《会计法》、《审计法》等。
在新的形势下,会计档案管理的合规问题更为突出,合规性管理能够明确各项开支和收入的来源和去向,并且建立完善的管理制度,杜绝各种突破管理规定的行为,保证会计档案的完整性和真实性。
四、完善会计档案的定期更新和审核工作会计档案是医院重要的财务资料,因此定期更新和审核工作也是非常重要的一步。
医院应当建立健全的会计档案更新和审核机制,保证档案的及时性、准确性和安全性。
同时,定期的审核工作也能够找出档案管理中存在的问题和漏洞,并提出处理意见,以保证医院的正常运营和稳定发展。
总之,在新的形势下,加强医院会计档案管理已经变得非常重要,对于医院的正常运营和长远发展都具有重要的影响。
因此,医院应当认真对待会计档案管理工作,建立完善的管理制度和体系,不断提高管理水平,确保各项业务的正常运行。
【税会实务】浅谈医院会计档案管理
【税会实务】浅谈医院会计档案管理第一,会计档案管理现状及其原因。
一是会计档案的案卷质量不高。
会计资料是会计核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料,是会计档案的组成要件,其收集装订是由会计机构的会计人员来完成的,因此会计档案的质量取决于会计人员对会计资料的审核监督及收集装订。
会计资料的审核是确保其质量的重要措施之一,也是会计人员的职责,但实际工作中由于会计职能的弱化,会计的监督职能未能很好地发挥作用,不能确保会计资料的真实、合法,或者是合法的会计资料掩盖了非法的经济行为。
同时由于装订是由会计人员来完成,一般采取谁收集、谁装订的方法,难以保证其统一的整齐规范和美观大方。
二是没有设置独立的档案部门,会计档案的安全和保密性难以保障。
档案部门是会计档案管理工作的组织保证,设置独立档案部门是工作的需要也是法律规章的要求。
但实际工作中很多医院,大多数均未设置此机构,各类档案工作由档案形成人员负责,大量的收费票据由收费处保管,会计凭证装订保管由收集的会计人员负责,会计账簿、其他会计资料、电算化系统管理及介质存储等。
由于会计机构内部没有指定专人负责会计档案管理,各处工作分散、存放分散、管理环节分散,电算化会计资料未及时打印出来,没有清点、装订成册及没有汇总的清册记录,造成档案保管不规范,难以保证档案的完整、安全和保密。
这种现象随着医院规模不断扩大,业务量激增,甚至出现不断恶化的趋势。
三是没有或未及时向档案部门移交会计档案。
根据《会计档案管理办法》规定,设有档案部门的,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,原则上应由会计机构编制清册移交本单位档案部门统一保管。
会计机构必须按期将应当归档的会计档案,全部移交档案部门。
实际工作中,会计机构为了查询方便,或者由于装订归档不及时,会计档案长期摆放在财务部门,要么未按期向档案部门移交,要么不向档案部门移交。
四是未充分开发利用档案。
浅谈医院会计档案管理2600字
浅谈医院会计档案管理2600字医院会计档案是医院在会计活动中自然形成的,按照一定的规律保存备查的会计信息载体(包括会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料),是记录和反映医院经济业务的重要史料和证据,是检查遵守财经纪律情况的书面证明,也是总结经营管理经验的重要参考资料,与医院的生存发展密切相关,关系到群众看病难、看病贵的切身利益和维护医患双方的合法权益,已经提升到维护医院形象,构建和谐的医患关系和维护安定团结政治局面的重要地位,因此现代医院必须高度重视会计档案工作,抓好各项基础管理。
毕业/2/view-462124.htm医院会计档案管理一、会计档案的收集1.会计环节:要及时出齐当日预处理会计凭证,凭证内容要正确无误,能清楚地反映会计业务的内容,并确保附件完整。
每月月底将处理完的会计资料和会计报表装订成册,年底将每月凭证及账表等一并送交会计档案人员进行整理归档。
2.出纳环节:要以“当日业务当日清”为原则,借、贷款完毕的凭证要及时登记现金、银行存款日记账,结出当日余额,与实有现金库存核对无误,并要定期与银行对账单核对。
经编制“未达账调节表”调节余额核对相符后,将借、贷款凭证按月逐日编号装订成册。
出纳、会计主管或财务科负责人签章后,年终同现金、银行存款日记账一起顺序归类,存档保管。
3、其他财务档案资料的收集:医院的其他财务档案资料包括各种收费票据存根、作废票据等,由于医院的特殊性质,这类资料在医院中大量存在。
对于这类资料,平时也要进行收集、整理,对于各种文件性的财务资料要分门别类,收到后及时编号,重要的还要进行复印,及时送交档案管理部门,以防止丢失;对于会计人员交接清单和会计档案销毁清单也必须按会计档案管理要求及时整理归档;对于各种收费票据,使用完后也要由专职人员记录好收费票据号码,整理后统一保管,这对于以后错误查证、分清责任会起到不可估量的作用。
4、电算化下会计档案比传统的会计档案具有更广泛的内涵,电算化会计档案除传统概念上的会计档案外,还包括电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。
浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理
浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理随着社会主义市场经济体制的不断完善,原有的会计体制已不能完全适应新形势发展的需要。
于是,会计管理体制改革与试点在全国许多省市县展开,那就是实行会计委派制。
会计委派制是由政府部门和产权管理部门以所有者身份,委派会计代表政府和产权管理部门监督国有单位或集体企业资产经营和财务管理的一种制度。
实行会计委派制度是我国会计管理工作中的新生事物,是对传统会计管理体制的重大改革。
行政事业单位会计委派制有两种形式,一种叫“会计委派直接管理”,另一种叫“财务集中制”。
1 “会计委派直接管理”形式即以地方政府的名义向所属的行政事业单位直接委派会计人员。
在这种形式下,委派对象大多是单位的财会负责人、主管会计,管理方式大多采用直接管理,即对会计人员的人事档案、职务晋升、工作调动等实行集中统一管理,会计人员独立,并实行在单位之间定期轮岗制度。
2 “财务集中制”形式即在基层成立行政事业单位财务会计核算中心,在保持各单位资金所有权、使用权,财务自主权、审批权不变的前提下,各单位不再设置会计机构,不配备会计人员,只设报账员,将招考来的会计的行政关系等转到核算中心,割断了会计人员与其服务单位的人事隶属关系和经济利益关系,将会计核算权从单位行政管理权分离出来,取消各单位的银行账户,统一进行会计核算、报送财务报告,保管会计档案等财务活动,实行“集中管理,分户核算”,融会计服务与监督管理为一体。
3 目前,会计委派制下会计档案管理存在的一些问题,主要表现为:3.1 有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案这不符合《档案法》特别是《会计档案管理办法》的规定。
《会计档案管理办法》第六条明确指出:“当年形成的会计档案,在会计年度终结后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管”。
会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的,尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更,但他的所有权仍是委托单位,属于委托单位全宗的一个门类,应当保持一个单位全宗的完整性和连续性。
浅谈医院会计档案管理
财经纵横255浅谈医院会计档案管理张 燕 固原市人民医院摘要:为了加强医院会计档案管理,统一各项会计资料的整理归档,解决财务各类会计档案不规范,不符合医院要求等问题,结合医院实际情况,根据医院档案管理办法,本文从几个方面说明财务档案的规范管理,做到档案管理制度化,从而逐渐提高财务档案管理质量,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、销毁管理制度。
关键词:档案;保管;归档;销毁中图分类号:G271 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)034-000255-01一、目前医院会计档案管理存在的问题(一)会计档案管理不规范。
档案没有统一管理,统一存储,没有档案登记目录,对档案没有按类别整理,内部会计档案和外部文件混杂存放;没有建立电子会计档案,档案查找不方便,工作效率不高;会计档案的调阅和对外提供手续不健全。
(二)会计人员对会计档案的重要性缺乏足够的重视,没有专职的会计档案管理员,档案由会计人员各自负责管理。
会计档案随意堆放,没有专门的存放地点。
二、如何做好医院会计档案管理工作(一)档案的整理根据医院会计档案的类别、日期、会计年限进行档案整理,按照各文件柜存放的资料,分类别整整齐齐的存放在规定的档案盒中,各档案盒侧面要标明存放名称,档案柜要加锁;制定专人对档案进行管理,随时做好档案的收集、整理、归档、保存工作,并对大家日常档案使用存放进行监督和检查,其他人员不得私自保存电子档案;建立详细的电子档案登记目录,目录记载哪个资料在哪个柜子,那个文件盒等信息;将每月会计资产负债报表、统计表、资金收支表、支票、汇票备查表、备用金登记表、普通发票登记表、日常结算及其他备查表做电子版保存。
电子版档案要加密保存设置密码,防止电子会计档案被篡改。
(二)档案的范围会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;财务会计报告:月、季、年度财务分析报告,财务预算报告,成本分析报告等;合同类:包括采购合同、工程合同、技术服务合同及各种协议。
小议医院会计档案管理
小议医院会计档案管理医院会计档案管理在医院档案管理中有着重要的地位和作用,但往往容易被忽视,存在诸多问题,这些问题有些是由管理人员造成的,有些存在于管理的各个环节之中。
笔者依据多年工作经验,总结出几项改进措施。
标签:医院会计档案管理问题措施医院会计档案管理是医院档案管理中重要的一环,这不仅表现在数量上。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料,由于性质不同,需要分门别类进行归档。
随着时间的推移,档案数量与日俱增,尤其是会计凭证,尽管保管期限只有15年,但经过医院多年的业务发展,数量也是相当可观的,常常几倍于其他种类的档案。
更为重要的是,会计档案具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性,不仅能完整的呈现出医院经济活动和组织发展的情况,而且能为医院管理者提供会计预测、决策、控制的依据,具有十分重要的作用。
因此,搞好医院会计档案管理对于搞好医院档案管理,促进医院各项业务的发展,具有十分重要的意义。
目前,医院会计档案的管理往往容易被忽视,存在诸多问题,成为档案管理工作中的一个薄弱环节。
对于这些问题,笔者进行一下简单的剖析。
一是会计档案意识不强。
很多人对会计档案重视程度不够,“重经营、轻档案”的意识还很强,认识不到会计档案工作在医院管理中的重要性和必要性。
二是会计档案的管理责任不明确。
会计档案产生于会计业务工作中,财务部门的会计人员是第一责任人,但在实际工作中,会计人员对会计业务非常熟练,而对档案业务知之甚少,对会计档案管理责任也不明确。
这方面突出表现在两点:1、把本该由财务部门负责的会计档案整理立卷、装订成册、编制保管清册的工作任务全都退给综合档案室;2、认为把会计档案移交综合档案室保管后万事大吉,不用再担负任何责任。
会计档案归档移交不及时。
有些医院由于忽视会计档案的管理,或者任由财务部门自己保管,或者在会计年度终了后,由财务部门随时向综合档案室移交。
有些医院已经实行了会计电算化,财务部门向综合档案室移交会计档案时,只移交纸质档案,而把存储会计数据的磁介质或光盘保留下来,严重破坏了医院全宗的完整性。
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计档案管理是医院会计管理工作中重要的组成部分,是全面控制医院会计收支、会计资金流动和会计统计的一系列会计工作的基本依据。
因此,档案管理是医院会计管理
工作不可或缺的步骤。
在医院会计档案管理工作中,会计文件和凭证必须保存完整要全,以确保会计工作的
准确、有效的实施,提供给会计从业人员科学管理建立的会计电子文件库,为会计从业人
员快速查询会计文件和凭证提供良好的支持。
同时,要积极建立会计电子文件库,为会计从业人员提供准确、实时的会计信息,提
供可靠的会计记录和分析方法。
及时及足额录入会计档案及会计凭证,实施分级查询预算,及时发现异常现象,以便及时处理会计收支异常。
在建立医院会计档案管理制度的时候,应考虑对各类会计文件、凭证的登记、上报、
存档、摆放等,要求严格文件管理,建立固定的存档位置,制定清理规定,定期备份,建
立会计文件丢失、破坏及报酬责任登记等制度,以确保会计文件及凭证准确、及时、完整
地保存、上报和分析,确保会计工作科学有效开展。
此外,还应注重保护会计文件和凭证的安全,以免遭到滥用、丢失等情况的发生,以
此来准确、可靠的汇总会计收支的记录,确保医院会计工作的高效实施。
总而言之,医院会计档案管理是医院会计管理工作的重要组成部分,良好的档案管理
对从会计文件的归档、保管、利用都有着十分重要的意义,应予重视,并加强相关的制度
规定。
医院会计档案管理浅议
会 计 档 案 是 指 会 计 凭 证 、 计 账 簿 、 务 会 计 报 会 财 告 等 会 计 核 算 专 业 资 料 。 它 是 记 录 和 反 映 经 济 业 务
的 重 要 史 料 和 证 据 。会 计 档 案 是 国 家 档 案 的 重 要 组
个 单位 经 济 业务 的重 要环 节 ,会 计 档 案 管理 是 会
往 是 匆 匆 了 事 ,整 理 出 来 的 会 计 档 案 达 不 到 规 范 要 求 , 谈 不 上科 学管 理 。 更 2会 计 档 案 的 案 卷 质 量 不 高 。 .
《 会计 档 案管 理 办法 》 《 案法 》 、档 等制 度 的深 入 实施 ,
有 效 促 进 了 会 计 档 案 工 作 。 会 计 档 案 是 记 录 和 反 映
个 重 要 环 节 , 往 往 被 忽 视 , 就 形 成 了 会 计 档 案 但 这
成 部 分 , 是 各 单 位 的 重 要 档 案 , 是 对 一 个 单 位 经 也 它 济 活 动 的 记 录 和 反 映 。 过 会 计 档 案 , 以 了 解 每 项 通 可 经 济 业 务 的 来 龙 去 脉 ;可 以 检 查 一 个 单 位 是 否 遵 守 财 经 纪 律 , 会 计 资 料 中 有 无 弄 虚 作 假 、 法 乱 纪 等 在 违 行 为 ; 计 档 案 还 可 以 为 国 家 、 位 提 供 详 尽 的 经 济 会 单 资 料 ,为 国 家 制 定 宏 观 经 济 政 策 及 单 位 制 定 经 营 决 策 提 供 参 考 , 因 此 会 计 档 案 的 质 量 取 决 于 会 计 人 员 对 会 计资 料 的审核 监督 及 收集装 订 。 但 实 际 工 作 中 由 于 会 计 职 能 的 弱 化 ,会 计 的 监
医院会计工作中的会计档案管理6篇
医院会计工作中的会计档案管理6篇第1篇示例:医院会计工作中的会计档案管理随着社会的发展和医疗水平的提高,医院的管理工作也变得日益繁杂。
作为医院管理中的重要组成部分,会计工作起着至关重要的作用。
而在医院会计工作中,会计档案管理更是一个不可或缺的环节。
下面我们就来详细了解一下医院会计工作中的会计档案管理。
一、会计档案的重要性会计档案是反映和记录企业经济活动的一种重要资料。
对于医院来说,会计档案不仅是一种记录工具,更是一种管理工具。
会计档案管理涉及到直接关系医院经济账务、法规遵从、内部控制指导等多个方面,对医院的健康发展起着至关重要的作用。
会计档案是医院会计工作的基础。
通过对会计档案的细致管理和记录,医院能够清晰了解自己的经济状况,从而为决策提供有力支持。
只有及时、准确地记录和管理会计档案,医院才能确保财务数据的真实性和可靠性。
会计档案是医院遵循法规的依据之一。
在医院经营过程中,会计档案记录着医院的各项经济活动,包括资金流动、项目支出等。
这些数据对于医院的合规经营至关重要。
合规的经营不仅是医院的法定义务,更是医院可持续发展的保障。
通过合理地管理和保存会计档案,可以有效地降低医院的经济风险,防范相关法律风险。
1. 医院会计档案的数量庞大。
医院的经营范围广泛,业务繁杂,所产生的会计档案也非常多。
不仅包括日常的财务凭证、账簿,还包括各类报表、合同协议等。
医院会计档案管理需要建立科学的分类、归档、检索系统,确保档案的有序存储和管理。
2. 医院会计档案的保密性要求高。
医院涉及到患者的个人隐私信息,而这些信息可能会直接体现在财务数据中。
医院会计档案的保密性要求非常高。
在管理会计档案时,必须保证信息的安全和隐私。
3. 医院会计档案的审查和核对频繁。
医院会计工作的特点是收支频繁、业务复杂,因此对会计档案的审查和核对也非常频繁。
管理者需要对会计档案进行及时反复地审查核对,确保数据的准确性和完整性。
4. 医院会计档案的报告要求高。
浅议医院财务会计的档案管理
浅议医院财务会计的档案管理【摘要】当前,随着社会的进步,医疗水平的不断提高,医院财务部门研究《会计档案管理办法》并且通过这个制度一系列的本单位实际情况制定会计档案管理制度实施细则,努力完成医院财务会计档案的收集、整理、鉴定、编目、销毁并有效利用等逐步形成一套完整的规章制度,做好明细分类,着重完成电算化资料归档制度以确保会计档案的安全性。
【关键词】会计档案;收集;整理;销毁和有效利用前言医院会计档案的意思是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表及其他会计核算资料。
医院负责人员应遵守国家规定并将会计文档进行合理的分类和归纳[1]。
而我们的档案包含很多方面的内容,不管是计凭证、还是我们的会计报表,又或者是会计账簿等有期限的各种会记资料都要收入档案袋。
1.在每年过年后,医院负责人会对会计资料进行立卷,并按各卷顺序进行进行分门别类以及一次编号,跨年试用的账簿除外。
1.1会计账簿的整理装订1.1.1第一点,我们要相当认真的检查账簿,检查它们启用表的页数,而且要针对检查每个账户是否相互符合,而帐页数有没有什么纰漏,按顺序排列的序号有没有错误,然后按正确的排序顺序,包含着:帐簿的启用表、会计帐簿的封面、以及帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页[2]。
1.1.2账簿封面是每个本子外皮,并且一定要根据相关顺序填写,如账目的种类,编号卷号就要拿到相应的主管人员和装订人(经办人)盖章,再密封并盖章。
1.1.3会计账簿应保存完整,且看着赏心悦目,所以就不能有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的错误行为。
1.1.4会计账簿要进行编制卷号以便方便找到1.2会计凭证的整理装订1.2.1可从四方面进行整理:分类整理、按顺序排列、检查日数、编号可有缺失;1.2.2为保证账簿的安全性和手感,剔除凭证内的金属物品(如订书针、大头针、回形针),也为保证美感,任何与凭证无关的纸张需折叠成凭证大小,还要避开装订线,方便阅读内容完整[3]。
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计工作中的会计档案管理随着医院业务的不断发展,会计工作在医院管理中的重要性也越来越凸显出来。
会计档案是会计工作中的重要组成部分,它记录了医院的财务活动和会计信息,并对医院的财务状况进行监控和评估。
良好的会计档案管理对于医院的财务管理和决策具有重要的意义。
医院会计档案管理主要包括档案的建立、归档、保管和利用四个方面。
档案的建立是会计档案管理的基础。
医院会计档案应按照会计制度要求建立,包括一般会计账簿和特殊会计账簿。
一般会计账簿包括总账、明细账和日记账等,记录医院的收支、借贷等会计信息。
特殊会计账簿包括固定资产账簿、应收账款账簿等,记录医院的特定会计信息。
档案的建立应符合法律法规和会计准则的规定,确保会计信息的真实、完整和准确。
档案的归档是会计档案管理的重要环节。
归档是指将会计凭证、账簿和报表等会计文件整理、分类和存档的过程。
医院会计档案的归档应按照时间、科目、项目等要素进行分类,以保证档案的整齐和易于查找。
归档应注意保护好会计档案的安全性,防止损毁和丢失。
档案的保管是会计档案管理的核心内容。
医院会计档案的保管应采取防火、防潮、防鼠害等措施,确保档案的安全和完好。
应建立健全的档案管理制度,明确档案的使用、复制和借阅等权限和程序,加强档案的管理和监督。
档案的利用是会计档案管理的终极目标。
会计档案提供了医院财务状况和经营成果的重要依据,对于医院的财务分析、业务决策和管理决策具有重要意义。
医院会计档案的利用主要包括财务分析、成本控制、预算编制和决策支持等方面。
通过对会计档案的利用,可以帮助医院了解和评估自身的财务状况和经营成果,及时采取措施加以调整和改进。
医院会计档案管理是医院财务管理中的重要环节。
良好的会计档案管理可以提高医院财务信息的真实性和准确性,为医院的财务管理和决策提供有效的支持。
医院应加强对会计档案的建立、归档、保管和利用等方面的管理,确保会计档案的可靠性和安全性。
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计工作中的会计档案管理医院会计工作是医院运营中至关重要的一环,而会计档案管理则是保证医院财务信息准确、完整和合规的重要工作。
在医院会计工作中,会计档案管理不仅涉及到财务数据的采集、记录和报告,还涉及到合规性及审计的要求,因此对会计档案管理的重视和规范性管理尤为重要。
一、会计档案的内容医院的会计档案主要包括以下内容:1. 财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,反映了医院的经营状况和财务状况。
2. 原始凭证:包括所有的收据、发票、凭证等财务原始凭证,是财务数据的来源和证明,需要按照时间顺序进行归档。
3. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账等各类账簿,记录了医院的全部经济业务和资金流动情况。
4. 会计凭证:包括所有的会计凭证、会计核算凭证,是记录和证明会计处理的凭证。
5. 会计报表:包括财务预算、财务分析报表、财务决策报表等,是对医院财务情况进行分析和评价的重要依据。
二、会计档案管理的重要性会计档案管理对于医院会计工作的重要性不言而喻,其重要性主要体现在以下几个方面:2. 决策支持:医院的领导对于财务信息的准确、及时和可靠性要求很高,只有通过规范的会计档案管理才能提供决策所需的准确、可靠的财务信息。
3. 审计要求:医院会计工作需要定期接受审计的检查,只有通过规范的会计档案管理,才能保证审计的顺利进行,确保审计的合规性和真实性。
4. 资金安全:医院涉及到大量的资金运作和交易,只有通过规范的会计档案管理,才能保证资金的安全和有效的使用。
5. 财务风险控制:通过规范的会计档案管理,可以及时识别和控制财务风险,保证医院财务运作的稳健和可持续性。
1. 档案采集:医院会计档案管理从数据的采集开始,要求所有的财务原始凭证和会计凭证必须完整、准确和及时采集,确保数据的真实性和完整性。
2. 档案归档:归档是会计档案管理的重要环节,要求所有的会计档案必须按照规定的顺序和要求进行归档,确保档案的完整性和可追溯性。
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计工作中的会计档案管理一、会计档案管理的重要性会计档案管理是指在会计工作中对所有的财务资料、凭证、账目等进行管理和备档的工作。
在医院会计工作中,由于医院的规模庞大,涉及的交易种类繁多,财务数据的数量和重要性都较高,因此会计档案管理显得尤为重要。
会计档案管理是保证财务数据准确性的重要手段。
医院会计涉及的财务信息非常多,需要进行及时有效地记录和整理,以确保每一笔交易的准确性。
会计档案管理需要确保每一份财务文件都能够被完整地记录和存档,以便需要时能够快速找到相关凭证和账目。
会计档案管理是财务信息安全和保密的重要保障。
医院的财务信息涉及到患者的隐私、医疗费用等敏感信息,需要进行严格的保密管理。
有效的会计档案管理可以确保财务信息不被泄露、不被篡改,保护患者和医院的利益。
会计档案管理是依法合规的基本要求。
在医院会计工作中,涉及到涉及到税收、审计、监管等各种法律法规要求,会计档案管理需要严格遵守相关的法律法规,确保财务信息的合规性,以免遭受处罚和损失。
会计档案管理是支持决策和管理的重要基础。
医院管理层需要根据财务数据做出重要的决策,而会计档案管理可以提供真实、完整和可靠的财务数据,为管理层提供决策依据。
会计档案管理在医院会计工作中起着非常重要的作用,不仅关乎医院的经济效益,还关乎患者和医院的合法权益,是医院会计工作中必不可少的一个环节。
1.建立科学的档案管理制度建立科学的档案管理制度是保证会计档案管理有效的重要保障。
医院需要根据实际情况,制定详细的档案管理制度,包括档案的分类、归档、保管、检索、销毁等一系列流程和规定。
需要建立完善的档案分类标准。
医院的涉及到各种业务、部门和交易,需要对各类档案进行规范的分类,以便归档和检索。
可以根据业务种类、时间、部门等进行分类,确保档案运转高效快捷。
要建立完善的档案归档和保管制度。
医院会计档案数量庞大,需要明确各类档案的归档标准和保管期限,确保文件的完整性和安全性。
一般来说,可以将档案按照年度、月份进行归档,并制定相应的保管期限和管理办法。
漫谈医院会计管理档案的策略
汇报人: 2023-11-20
目 录
• 引言 • 医院会计管理档案概述 • 医院会计管理档案存在的问题 • 优化医院会计管理档案的策略 • 案例分析 • 结论与展望
01
引言
背景介绍
01
医院会计管理档案是记录医院经 济活动的重要方式,也是医院管 理和决策的重要依据。
02
展望
未来,随着医疗事业的不断发展,医院会计管理档案将会更加重要和复杂,需 要进一步拓展研究领域,丰富研究方法,深化研究内容,为医院的决策和管理 提供更加全面、准确、有效的支持和参考。
THANKS
感谢观看
医院会计管理档案存在的问题
目前,医院会计管理档案存在一些问题,如档案管理意识不强、档案管理水平不高、档案利用不足等,需要采取措施 加以解决。
医院会计管理档案的改进方向
为了提高医院会计管理档案的质量和效率,需要加强档案管理意识,提高档案管理水平,加强档案利用 和服务。
研究不足与展望
研究不足
目前,关于医院会计管理档案的研究还存在不足之处,如研究深度不够、研究 范围不广、研究方法单一等,需要进一步加强研究。
会计档案管理的重要性
01 02
法律依据
医院会计档案管理是医院财务管理的重要环节,也是医院经济活动的重 要法律依据。在涉及财务纠纷、审计和税务等事项时,会计档案是不可 或缺的证据材料。
提高管理效率
通过优化会计档案管理流程,可以提高财务管理效率,减少不必要的时 间和人力成本,同时也可以更好地保障医院各项经济活动的顺利开展。
责任心不强
部分档案管理人员缺乏责任心和敬业精神,对档 案管理工作不够重视,导致档案管理存在疏漏和 错误。
04
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计工作中的会计档案管理【摘要】这篇文章将从入手,详细探讨了建立医院会计档案管理制度、会计档案管理的操作流程、电子化会计档案管理、保密管理措施以及会计档案管理的效益。
通过这些内容的介绍,读者可以更全面地了解医院会计工作中的会计档案管理相关知识。
在将强调医院会计工作中的会计档案管理的重要性,指出良好的会计档案管理对于医院财务工作的高效运转和保密性的保障具有至关重要的意义。
通过本文,读者将对医院会计工作中的会计档案管理有一个更深入的认识,为其在实际工作中的应用提供了指导和帮助。
【关键词】医院会计、会计档案管理、制度、操作流程、电子化、保密管理、效益、重要性1. 引言1.1 医院会计工作中的会计档案管理概述医院会计工作中的会计档案管理是医院财务管理工作中不可或缺的一部分。
会计档案是记录和存储会计信息的重要载体,是财务管理的重要依据。
在医院会计工作中,会计档案管理涉及到建立完善的档案管理制度、规范的操作流程、有效的电子化管理系统、严格的保密管理措施以及对会计档案管理效益的评估等方面。
医院会计档案管理制度的建立是确保会计档案管理工作规范有序进行的基础。
通过建立健全的档案管理制度,可以明确各项管理职责和流程,规范档案存储和传递的操作,提高档案管理的效率和准确性。
会计档案管理的操作流程包括档案的归档、整理、检索等环节,要求工作人员遵循标准化的操作规程,确保会计档案的安全、完整和准确。
随着信息化技术的发展,电子化会计档案管理已成为现代会计工作的趋势。
通过建立电子化会计档案管理系统,可以提高会计档案管理的效率和便捷性,同时减少纸质档案管理所带来的空间占用和管理成本。
保密管理措施是会计档案管理工作中至关重要的一环。
医院会计档案中涉及大量的敏感信息,必须采取严格的保密措施,确保会计信息的安全性和隐私性。
2. 正文2.1 建立医院会计档案管理制度建立医院会计档案管理制度是医院会计工作中非常重要的一环。
一个完善的会计档案管理制度能够确保会计信息的准确性、完整性和及时性,提高会计工作的效率和质量。
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计工作中的会计档案管理【摘要】医院会计工作中的会计档案管理至关重要,它涉及到会计档案管理的内容和要求、流程和步骤、关键问题、技术手段以及监督和保密等方面。
良好的会计档案管理可以确保会计信息的准确性和及时性,避免错误和遗漏。
在未来发展中,需要更加注重信息技术的应用,提高管理效率和安全性。
也必须避免会计档案管理中可能出现的问题,如数据泄露和不当操作等。
只有加强监督和保密措施,才能确保医院会计工作的顺利进行,保障医院财务管理的稳健和可靠性。
通过对会计档案管理的重要性的认识和总结,才能为医院会计工作的提升和发展奠定基础。
【关键词】医院会计、会计档案管理、重要性、内容、要求、流程、步骤、关键问题、技术手段、监督、保密、总结、发展方向、避免问题。
1. 引言1.1 医院会计工作中的会计档案管理的重要性在医院会计工作中,会计档案管理的重要性不言而喻。
会计档案是反映医院经济活动和财务状况的记录资料,是会计工作的重要组成部分。
良好的会计档案管理可以确保会计记录的准确性和完整性,为医院的财务管理和决策提供可靠的依据。
会计档案管理的重要性体现在确保财务信息的真实性和可靠性。
医院作为服务机构,其经济活动繁杂多样,财务信息的准确性直接关系到医院的经营效益和财务风险。
通过规范的会计档案管理,可以及时记录和核对财务数据,减少错误和风险,保证财务信息的真实性和可靠性。
会计档案管理还可以提高医院的工作效率和服务质量。
良好的会计档案管理可以让相关人员及时获取所需信息,加快决策的速度,提高决策的准确性。
会计档案管理也有助于对医院的财务状况进行监督和评估,为医院管理者提供及时的反馈和改善措施。
2. 正文2.1 会计档案管理的内容和要求1. 会计档案的建立和归档:医院会计工作中的会计档案管理首先需要建立完整的会计档案,并按照规定进行归档和分类。
会计档案应包括财务报表、收支凭证、银行对账单等相关文件,确保记录完整、准确。
2. 会计档案的保存期限:根据相关法规和规定,医院会计档案管理要求会计档案需保存一定的期限。
医院会计工作中的会计档案管理
医院会计工作中的会计档案管理医院会计工作中,会计档案管理极为重要。
医院会计档案记录了医院的所有财务收支和账户信息,是医院财务管理的基础和核心。
只有做好会计档案管理,才能及时全面地掌握医院的财务状况,保证医院的财务安全和合规运营,也能为医院的决策提供重要参考依据。
本文将从以下几个方面对医院会计档案管理进行介绍,希望对读者有所启示。
一、会计档案的保管医院会计档案包括记账凭证、账簿、报表、会计帐册、发票、票据、收据等等。
这些档案在会计工作中起着非常重要的作用,对于准确反映医院的财务状况、保证财务安全有着不可替代的作用。
因此,对会计档案的保管是会计工作的关键问题。
首先,需要说明的是,医院会计档案的保管应严格按照国家《档案法》和互联网数据管理规定进行,严格按照“原则、全过程、规范”等原则进行管理。
具体操作上,需要做到以下几点:1. 建立完整的档案管理制度。
包括档案管理的组织架构、各级档案管理职责和权限、整理归档流程、外借和复制审批流程、档案保管期限和鉴定销毁规定等。
2. 在档案保管期内,保证会计档案的完整性、安全性、可读性和可检索性。
3. 借鉴互联网数据管理的思想和方法,实现在线档案管理。
通过数字化手段,将会计档案相应部分进行数字化存储和备份。
这种管理方式具有更加安全、方便、快捷、节省空间等优势,有利于提高会计档案的管理水平和效率。
会计档案的编制也是会计工作中非常重要的一环。
编制工作要严格遵循国家法律法规和会计准则的要求,确保档案的真实可靠性、贯穿性和规范性。
具体要求如下:1. 每个会计期间必须按所需的时间和金额顺序记录发生的所有会计交易。
2. 必须网上开具发票,即将发票信息录入会计系统,并在纸质凭证上注明发票号码。
3. 需要记录的每笔交易需要清楚地画出一张凭证,包括原始凭证和记账凭证,方便日后的核查。
4. 会计档案的录入需要在会计制度的规定下进行。
为了做到审核无误,还需要对每个入境的账目进行记录,并核实所有记录及信息。
浅析新形势下医院会计档案管理
法规 规定 的 保 管 年 限 到 期 后 ,仍 然 存放 在 财 务 部 未 及 时 移 1 目前 医院 会 计 档 案 的 问题 会 计 档 案 涵 盖 了所 有 与 财 务 相 关 的 信 息 .整 理 装 订 、 交给 本 单 位 的 档 案部 , 使得贝 才 务 部 门 的 存 放 空 间 曰 与 紧张 ,
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1 1电子会计档案还未纳入 医院会计档 案的范围 《 新 办 法 》的最大 亮点 之一 是对 电子会 计凭 证 的获
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怎 样 把 会 计 档 案 转 换 成 有 价 值 的 信 息 资 源 是 医 院 上 人 签字审核确认。会计档 案管理 人员必须及时更新 系统数 级 领 导 和 相 关部 门 工 作 人 员 的重 中 之 重 ,然 而 摆 在 面 前 的 据 ,对保管期限将届满 的档 案进 行备注分类 ,及时 申请销 客 观 现 状 之 一 是 很 多 医 院 的会 计 档 案 人 员 是 财 务 人 员 ,且 毁 手 续 进 行 销毁 ,以 免 疏 忽致 使档 案 管 理 空 间 资 源浪 费 。
办 法 》有 许 多 调 整 的 亮 点所 在 ,文 章 对 日 前 医 院 会 计 档 案
一
1 2医院会计档案缺乏独立档案部 门进行专业管理
些 医 院 没 有 特 定 的 档 案 部 门 对 会 计 档 案 进 行 归 档
管 理 中 存 在 的 问题 结 合 出 台 的 《 新 办 法 》提 出 一 些 改 进 建 管理 ,或者即使设立 了独 立的档 案部 门也是形 同虚设 在
浅谈公立医院的会计档案管理
浅谈公立医院的会计档案管理作者:李文清来源:《办公室业务(下半月)》 2018年第12期【摘要】本文对我国公立医院会计档案管理存在的问题进行分析,指出公立医院要实现可持续发展,就必须尽快优化会计档案管理工作,从提高会计档案管理工作入手,提升会计档案管理工作团队素养、加强医院内部控制方面提出了会计档案管理建议。
【关键词】公立医院;会计档案;管理一、公立医院会计档案管理的主要内容和意义(一)公立医院会计档案管理的主要内容。
公立医院是隶属于政府部门的事业单位,因此公立医院在管理和运营方面具有特殊性。
会计档案管理是公立医院档案管理工作的重要部分,关系医院的运营和发展。
公立医院的会计档案管理是由其作为政府事业单位的会计档案管理和作为医院本身的会计档案管理两部分组成的,具体包含了各部门的预算和结算、医疗改革、财务报告、相关会计凭证和会计账簿、医疗事业发展等内容。
故公立医院的会计档案管理具有其自身的独特性和复杂性。
会计档案管理是指对会计档案进行处理归档。
公立医院会计档案是会计工作人员进行专业核算时的重要资料和证据,记载和反映了公立医院经济业务具体状况,属于公立医院的机密经济档案,是检查公立医院历史经济活动的关键依据,也是政府档案的重要组成部分。
自2015年《会计档案管理办法》颁布实施以来,公立医院会计档案管理逐步由纸质化向电子化的方向发展。
公立医院作为医疗卫生事业单位,是直属于国家的民生单位,接受政府的调控、补助、监督、管理。
因此还包含普通事业单位会计档案管理之外的部分,如医疗保险结算账目明细,医疗卫生事业教育科研立项经费开支细目表,各科室部门年度预算、年底结算报表,医院药物价格明细表,公立医院绩效考核管理及职称评定状况,本院、片区同类医院以及行业发展动态数据汇整等。
(二)公立医院会计档案管理的意义。
公立医院的会计档案鲜明展示了医院的历史和现状,并能据此对医院的未来发展进行合理预估。
加强公立医院会计档案管理的意义主要体现为以下几方面:1.公立医院会计档案是对医院财务明细的记录,具有完整性和真实性,是查询历史数据信息的保障。
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浅谈实行会计制度后的医院会计档案管理
发表时间:2012-03-09T11:39:51.700Z 来源:《中国健康月刊》2012年2期供稿作者:朱淑静[导读] 加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量
朱淑静(山东省昌邑市妇幼保健院 261300)随着社会主义市场经济体制的不断完善,原有的会计体制已不能完全适应新形势发展的需要。
于是,会计管理体制改革与试点在全国许多省市县展开,那就是实行会计委派制。
会计委派制是由政府部门和产权管理部门以所有者身份,委派会计代表政府和产权管理部门监督国有单位或集体企业资产经营和财务管理的一种制度。
实行会计委派制度是我国会计管理工作中的新生事物,是对传统会计管理体制的
重大改革。
行政事业单位会计委派制有两种形式,一种叫“会计委派直接管理”,另一种叫“财务集中制”。
1 “会计委派直接管理”形式
即以地方政府的名义向所属的行政事业单位直接委派会计人员。
在这种形式下,委派对象大多是单位的财会负责人、主管会计,管理方式大多采用直接管理,即对会计人员的人事档案、职务晋升、工作调动等实行集中统一管理,会计人员独立,并实行在单位之间定期轮岗制度。
2 “财务集中制”形式
即在基层成立行政事业单位财务会计核算中心,在保持各单位资金所有权、使用权,财务自主权、审批权不变的前提下,各单位不再设置会计机构,不配备会计人员,只设报账员,将招考来的会计的行政关系等转到核算中心,割断了会计人员与其服务单位的人事隶属关系和经济利益关系,将会计核算权从单位行政管理权分离出来,取消各单位的银行账户,统一进行会计核算、报送财务报告,保管会计档案等财务活动,实行“集中管理,分户核算”,融会计服务与监督管理为一体。
3 目前,会计委派制下会计档案管理存在的一些问题,主要表现为: 3.1 有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案
这不符合《档案法》特别是《会计档案管理办法》的规定。
《会计档案管理办法》第六条明确指出:“当年形成的会计档案,在会计年度终结后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管”。
会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的,尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更,但他的所有权仍是委托单位,属于委托单位全宗的一个门类,应当保持一个单位全宗的完整性和连续性。
3.2 纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档
会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账,会计核算形式发生了变化,财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出:“电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来书面形式的会计数据。
”《会计基础工作规范》第四十五条规定:“实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
”保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性。
然而实际工作中,会计委派制核算的地区或部门,基本都实行了电算化会计,形成大量的磁介质会计档案都保存在会计核算中心,即便是定期向委托单位移交会计档案的核算中心,也只移交纸质会计档案。
3.3 会计工作与会计档案管理相脱节
会计档案是会计核算的产物,它产生于会计业务工作中,是会计工作的延伸,也是会计工作的终结。
但在实际工作中,会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练,经常参加会计业务的培训和学习,但对档案知识,特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少,也没有参加过会计档案管理的培训与学习。
各单位普遍重会计业务,轻会计档案管理。
在各单位制定的会计制度中突出强调了会计业务,却忽视制订详细的具有可操作性的会计档案管理制度,没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中。
在会计人员上岗前,没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能,造成会计档案管理质量不高,封面内容填写不全,装订不整齐,有的分类、排列不规范,无目录等现象,使整理出的会计档案没有达到规范化标准,更谈不上科学管理。
3.4 会计档案管理制度亟待完善
制度不健全势必造成管理无章可循。
不少会计核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度,对会计档案的归档范围、归档时间,整理标准,移交等问题没有作出具体的可操作性强的规定。
只突出强调了会计业务工作,忽视了会计档案管理,没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中,也没有配备专人管理会计档案。
4 针对会计档案管理的上述问题,我认为,医院财务方面应做好以下几个方面的工作: 4.1 加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制
实行委派制管理的会计档案,应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定,明确会计档案的所有权是委托单位,将委托单位的会计档案整理规范,在核算中心暂保管一年,期满后编制会计档案的案卷目录,连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案,向委托单位的档案机构移交。
4.2 加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量
会计人员是会计档案整理的第一责任人。
会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。
因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
4.3 完善会计档案管理工作的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续
实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制订出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。
在向委托单位移交档案时,交接双方的监交人、会计、报账员、档案员应同时办理交接手续,加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目相符,案卷整理质量是否规范。
交接凭据应一式三份,双方单位各自保留一份,存档一份。
(收稿日期:2012—01—19)。