采购所需各种表格
采购订单表格
在使用采购订单表格时，需要注意以下几点：
-仔细填写信息：确保填写的信息准确无误，以免造成订购错误或延误交付。
-及时更新表格：随时更新订单表格中的信息，例如供应商联系方式变更等。
-保存备份：定期备份订单记录以防止数据丢失，并确保订单信息的可追溯性。
-保密性和权限控制：为了保护供应商信息和采购隐私，只有授权人员能够访问和编辑订单信息。
3.添加采购物品：按照需要采购的物品数量，在表格中逐行添加物品名称、数量和规格等详细信息。
4.计算总价：根据单价和数量计算每个物品的总价，并在表格中记录。
5.设置交付日期：根据约定或需求，设置物品的交付日期。
6.添加备注：如果有需要，可以在备注栏中添加一些额外的说明或特殊要求。
7.审核和提交：在填写完成后，仔细检查订单信息的准确性，并将表格提交给相关人员进行审批。
-采购物品：列出需要采购的物品的名称、数量、规格等详细信息。
-单价和总价：记录每个物品的单价和总价，方便计算采购成本。
-交付日期：记录预计的交付日期，确保采购物品按时到达。
-备注：可在此处添加一些额外的说明或特殊要求。
3.使用方法
以下是使用采购订单表格的一般步骤：
2.填写供应商信息：在表格中填写供应商的名称、联系人姓名和联系方式等信息。
采购订单表格
1.概述
本文档旨在介绍采购订单表格的使用方法和注意事项。采购订单表格用于记录和管理采购过程中的订单信息，可以帮助采购部门更加高效地进行采购工作。
2.表格内容
Hale Waihona Puke 采购订单表格通常包含以下信息：-订单编号：每个订单都应有唯一的编号，方便跟踪和管理。
-供应商信息：记录供应商的名称、联系人、联系方式等信息。
采购供应商管理常用表格模版
人员数量信息
管理人员
技术人员
业务人员
质检人员
生产人员
事务性人员
总人数
财务信息
总投资额
总资产额
年产值
销售额
年出口额
年研发经费
其他信息
供应商发展简介及质量保证能力
发展简介
供应商贯标
名称及日期
是否通过认证
认证标准
通过认证日期
年月日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字（盖章）：日期：年月日
3、供应商评审记录表
得分
考核部门签章
质量
进料批次合格率
质量管理
30
制程异常
生产部
10
每发生一次扣1分
交期
交货准时性
采购部
20
按订单延迟天数扣分
服务
品质抱怨改善回复状况
质量管理
8
依评分标准进行
退换货及时性
采购部
7
依评分标准进行
价格
价格水平
采购部
10
依评分标准进行
配合度
品质改善及生产进度配合
采购部
10
依评分标准进行
其他
其他部门对供应商的评价
能力
加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法
1
与原料供应商的合作相对稳定，原料供应商的储备充分
1
能够掌握行业的新技术
1
有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要
1
出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息
1
是否可以按照我们的要求及时提供样品
1
是否可以按照我们提供的材料及时提供报价
采购管理表格和管理流程.doc
采购管理表格和管理流程1 第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表１．商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间:采购部经理签字时间：总经理签字时间：２．商品年度采购计划表编号：制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期1２3……制表日期:年月日本表有效期：年月日至年月日二、商品采购预算表编号：填写日期：年月日采购员：季度一二三四合计预计销售量(单位：）A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加：期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减:期初库存量Ａ类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价(单位:元)A类商品Ｂ类商品预计采购金额（单位:元)A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人：填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表部门经理：经理:经办人：日期：五、供应商选择表编号：筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期:年月日。
采购部相关表格21个
年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸：21CM×29CM比例：1：1表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求，请说明理由：付款方式：用途/理由：采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸：29CM×21CM比例：1：1表格一式二联，一联财务，一联申请部门，每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号：NO：合同编号：年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理：验收：保管：采购：尺寸：11CM×18CM比例：1：1一式四联，一联采购，一联仓库，一联财务报销，一联仓库转财务，每联用颜色区分。
财务3物资收发存月报表类别：年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理：保管员：尺寸：30CM×40CM比例：1：1.5一式三联，一联存根，一联财务部经理，一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附：收款员日报表一份领班收款员收款员信封式，牛皮纸质地尺寸：12CM×23CM比例：1：1店徽NO：预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE：姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额（大写）AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸：13CM×17CM比例：1：1表格一式三联，一联客人，一联财务，一联总台，分别不同颜色区分比例：1：1表格一式三联，分别用不同颜色区分。
采购申请表格
物资采购申请表格
申请部门
项目名称
项目编号
采购申请类别
□物料类□资产类□项目工程类□技术服务类□非技术服务类
□备品备件、维保等维修类□其他类
购置原因交期要求来自售后服务要求数量级配置清单（可列附表）
序号
物资名称
规格型号
数量
单位
备注
申请人签字
部门负责人审批
总经理审批
采购部负责人
采购经办人
采购申请表格
样表1：
办公用品月度采购申请表格
申请部门
申请日期
年 月 日
序号
申请采购办公用品名称
规格/品牌
数量
备注
经办人签字
部门负责人签字
行政经理签字
总经理签字
说明：
1、各部门申请采购办公用品时需填写本单，由各部门负责人审批后执行采购；
2、采购办公用品申请需在每月25日、26日报送行政部统一提交审批、采购。
财务必备表格模板-采购订单表(1)
单位 数 量/ /Unit Qty
单价 /Unit Price
金 额/ 到货期限 图纸/版本号
Amoun /Delivery /drawing
t
time No. & Rev.
订单条款/items and clauses
小计 价税合计/total price
税率/tax rate
21、 、付 如款 果方 以上价格、项目、交货期以及其他条件和规定不被接受，请立即通知相关采购； 式 3、：运输方 式 4、：发票种 类 5、：质量要 求：
6、供应商需随货附上送货单和质检报告单，并在外包装上明确标识我公司的采购订单号、物料名称、规格型号、数量等
87、任何因 不符合订单要求的货物将会被退回，并由卖方承担一切因此产生的费用 此订单造成
需
方
xxx有限公司（盖章后有效）
采购员：
供方 （盖
供
方
电 话： 审 核：
供方代 表签
表格为数
第 1 页，共 1 页
采购订单/Purchase Order
XXXXXXX有限公司
合同编码/PO No.: 发订日期/date:
回传日期/date:
供方
/地Ve址ndor 订/a单dd信r息es
/PO
项次 /Item
物料编码 /Material
code
联系人：
电话/Tel:
传真/Fax:
表单编号:
物料描述/ Description
采购合同范本表格
采购合同范本表格合同编号：签订地点：签订时间：名称地址电话法定代表人营业执照号码名称地址电话法定代表人营业执照号码一、采购产品明细产品名称规格型号数量单价总价（可根据实际需求添加更多行）二、质量标准1. 乙方所提供的产品应符合国家相关标准及行业标准。
2. 产品的质量应符合甲方的要求及双方约定的标准。
三、交货时间及地点1. 交货时间：[具体日期]2. 交货地点：[详细地址]四、运输方式及费用承担1. 运输方式：[运输方式，如汽车运输、铁路运输等]2. 费用承担：[说明运输费用由哪一方承担]五、付款方式1. 甲方在合同签订后[具体天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[百分比]作为预付款。
2. 乙方将货物交付给甲方并经甲方验收合格后[具体天数]个工作日内，甲方支付合同总金额的[百分比]。
3. 剩余合同总金额的[百分比]作为质量保证金，在质保期届满后[具体天数]个工作日内，甲方无异议的情况下支付给乙方。
六、验收标准及方法1. 甲方应在收到货物后的[具体天数]个工作日内进行验收。
2. 验收标准按照本合同第二条的质量标准进行。
3. 如甲方在验收过程中发现产品存在质量问题，应及时通知乙方，乙方应在[具体天数]个工作日内负责解决。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款的[百分比]向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按合同约定的时间交付货物，每逾期一天，应按照合同总金额的[百分比]向甲方支付违约金。
若逾期超过[具体天数]天，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，承担相应的违约责任。
3. 若乙方所提供的产品质量不符合合同约定的标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。
八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
采购申请表格模板(11页)
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门：请填写申请采购的部门名称2. 申请人：请填写申请人的姓名3. 申请日期：请填写申请的日期4. 采购目的：请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称：请填写需要采购的物品名称2. 规格型号：请填写物品的规格和型号3. 单位：请填写物品的单位（如：个、台、套等）4. 数量：请填写需要采购的物品数量5. 单价：请填写物品的单价6. 总价：请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源：请填写预算的来源（如：部门预算、项目预算等）2. 预算金额：请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围：请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称：请填写供应商的名称2. 供应商地址：请填写供应商的地址3. 联系人：请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话：请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱：请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请：请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批：采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价：根据采购金额和物品特点，采购部门将进行招标或询价4. 签订合同：与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收：供应商按照合同约定发货，采购部门进行验收6. 结算付款：验收合格后，进行结算和付款八、审批流程1. 初审：采购部门对申请进行初步审核，确保申请内容完整、准确2. 审批：相关部门领导对申请进行审批，确保采购符合预算和需求3. 复核：财务部门对采购申请进行复核，确保预算使用合理4. 批准：最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格：请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单：请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件：如有其他相关文件，请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误，如有变动，请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请，以免影响采购进度3. 如有疑问，请及时与采购部门联系，我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求：如有特殊要求，例如环保标准、特定品牌等，请在此处注明。
办公用品采购申请表格规范公司办公用品采购流程
办公用品采购申请表格规范公司办公用品采购流程一、引言随着公司规模的扩大和业务的发展，办公用品采购成为了公司日常运营中不可或缺的一环。
为了规范公司的办公用品采购流程，提高采购效率，降低采购成本，特制定本办公用品采购申请表格规范，以便员工能够按照统一的流程进行采购申请，确保采购的及时性和准确性。
二、申请表格内容1. 申请人信息- 姓名：- 部门：- 职位：- 联系方式：2. 采购物品信息- 物品名称：- 型号/规格：- 数量：- 单价：- 总价：- 供应商：3. 采购理由- 详细描述所需物品的用途和必要性。
4. 采购时间要求- 预计采购时间：- 是否有紧急需求：5. 审批流程- 相关部门负责人审批：- 财务部门审批：6. 备注- 其他需要补充说明的事项。
三、办公用品采购流程1. 申请员工根据实际需要填写办公用品采购申请表格，包括申请人信息、采购物品信息、采购理由、采购时间要求等内容，并提交给相关部门负责人审批。
2. 审批相关部门负责人对申请表格进行审批，确认采购物品的必要性和合理性，并根据预算情况进行审批决策。
若需要进一步审批，将表格转交给财务部门进行审批。
3. 采购审批通过后，财务部门根据申请表格中的供应商信息进行采购，确保采购的物品符合质量要求和预算限制。
4. 收货与验收物品送达后，相关部门负责人进行收货与验收，确保物品的完好无损，并与采购申请表格中的物品信息进行核对。
5. 入库与分发验收合格的物品将被入库，并由相关部门负责人进行分发，确保物品能够及时到达使用部门。
6. 记录与归档所有的采购申请表格、采购合同、发票等相关文件将被记录和归档，以备后续查阅和审计。
四、注意事项1. 申请人应提前规划采购需求，确保申请表格中的物品信息准确无误。
2. 申请人应详细描述采购理由，说明所需物品的用途和必要性，以便审批人员能够理解和判断。
3. 申请人应根据实际情况填写采购时间要求，如有紧急需求应在申请表格中明确标注。
日常办公用品及耗材采购单表格模板格
日常办公用品及耗材采购单申请部门各科室经办人牛俊灵
申请日期使用日期
采购明细序号名称单位数量备注
1 订书机、订书针个 1
2 小剪刀个 1
3 档案盒个 2
4 勾线笔支 2
5 红的水性笔支 4
6 橡皮块 1
7 棒棒胶盒 1
8 拉杆夹个30
单位领导核准
备注
采购申请表
申请部门经办人申请日期使用日期
申请说明：（说明购买原因、数量，并预估费用）
部门负责人
总经理
备注
日常办公用品及耗材明细
序号名称序号名称
1 签字笔、笔芯21 口取纸复印纸
2 铅笔、橡皮22 白板笔、白板擦
3 自动铅笔、笔芯23 墨粉、硒鼓
4 直尺、比例尺24 各类文件夹
5 各种彩色笔25 各类档案袋/盒
6 笔筒26 文件盘
7 剪刀27 资料架
8 裁纸刀28 挂劳夹
9 订书机、钉29 计算器
10 起钉器30 插座
11 报事贴、口取纸31 纸杯、杯托
12 曲别针、大头针32 电池
13 涂改液、涂改带33 面巾纸（总监以上）
14 燕尾夹34 夹边条、梳式胶圈
15 胶带、胶带座35 信封
16 胶水、胶棒36 复写纸
17 笔记本37 彩色硬壳纸
18 打孔器38 DVD刻录盘
19 橡皮筋39 鼠标
20 印油40 U盘。
采购部表格大全
1.采购申请表格
序号
采购项目
采购数量
单价
总价
1
2
3
...
2.采购合同表格
买方信息
公司名称
地址
联系人
电话
卖方信息
公司名称
地址
联系人
电话
采购细节
序号
采购项目
采购数量
单价
总价
1
2
3
...
3.供应商评估表格
供应商信息
供应商名称
地址
联系人
电话
评估指标
指标
权重
评分
...
4.采购订单表格
序号
采购项目
采购数量
单价总价12 Nhomakorabea3
...
5.采购收货记录表格
序号
采购项目
采购数量
收货数量
备注
1
2
3
...
6.采购付款记录表格
付款单号
供应商名称
付款日期
付款金额
备注
以上是采购部常用的表格大全，可以根据需要进行使用和填写。
原材料采购记录表格模板汇总
原材料采购记录表格模板汇总
1. 概述
本文档旨在提供一个原材料采购记录表格的模板汇总，以便于采购部门记录和跟踪原材料采购的相关信息。
2. 表格模板
以下是几种常用的原材料采购记录表格模板：
2.1 采购订单记录表格
该表格用于记录每次进行原材料采购时的详细信息，包括：
- 采购订单号
- 供应商信息
- 原材料名称及规格
- 采购数量
- 采购单价
- 总金额
- 采购日期
2.2 供应商评估表格
该表格用于评估供应商的综合能力和信誉度，以便决定是否与其继续合作。
评估的内容可以包括：
- 供应商基本信息
- 原材料质量要求
- 交货准时率
- 售后服务质量
- 价格竞争力
2.3 原材料库存管理表格
该表格用于记录原材料的库存情况，以便及时补充和调整采购计划。
表格内容包括：
- 原材料名称及规格
- 当前库存数量
- 安全库存量
- 采购建议量
- 最近补充日期
3. 使用指南
使用以上表格模板时，应根据具体业务流程和需求进行修改和定制。
确保表格中的字段能够完整反映采购过程中的重要信息，并
提供必要的计算公式和数据验证规则，以提高数据录入的准确性和效率。
4. 结论
本文档提供了原材料采购记录表格的模板汇总，以便采购部门更好地记录和管理原材料采购信息。
通过使用合适的表格模板，可以帮助提高采购流程的效率和准确性，从而为企业的生产和运营提供支持。
*注意：本文档仅提供了常用的原材料采购记录表格模板，具体表格格式和内容应根据实际情况进行定制。
*。
采购表格及会议纪要格式
附件3 采购询价登记表申请采购部门负责人（签字，公章）：询价人：提交日期：说明：1、该询价表与《货物购置申请表》、《政府采购申报表》一起提交，合同包与申请表一致。
2、被询单位应有3家以上，且所询价产品至少有三个以上品牌或者型号。
3、所询价价格不限于预算价，只要符合用户参数要求，在预算价上下浮动均可。
4、若是进口产品，报价应为免税价。
附件4 网上竞价或协议采购类货物购置申请表申购部门（公章）：申请日期：201 年月日注：1、本表原件一份；2、“品牌型号、配置要求”栏务必填写所采购网上竞价或协议采购类货物的具体品牌型号及配置要求，可另附附件并盖部门公章；3、“申购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费）的主管部门审批意见；5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。
附件5 非网上竞价或协议采购类货物（服务）购置申请表申购部门（公章）：申请日期：201 年月日注：1、本表原件一份；2、“品名、技术指标、售后服务及其他要求”栏仅填写品名、技术指标、售后服务及其他要求有关的内容，不得指定品牌型号，可另加附件并盖部门公章；3、“申购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费）的主管部门审批意见；5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。
附件6 跟单采购需求审批表申购部门（公章）：申请日期年月日单位：元注：参照产品须从福建省政府采购网或南平市政府采购网上打印该产品的中标或成交结果公告网页，并加盖学院公章，作为本审批表的附件。
附件7 单一来源采购申请表附件8 政府采购进口产品申请表附件9 政府采购进口产品所属行业主管部门意见附件10 物资采购验收报告书采购项目招标编号：附件11 部门货物（服务）询价采购会议纪要采购项目闽林院【购】号本部门的项目（预算金额：元）执行部门采购。
工地办公用品采购计划表
序号
物资名称
规格型号
单位
需求数量
备注说明
1
笔记本电脑
根据需求
台
XX
办公、资料整理及项目管理使用
2
打印机
A3/A4
台
XX
文件打印、复印
3
扫描仪
A3/A4
台
XX
图纸扫描与电子存档
4
办公桌椅
标准尺寸
套
XX
工地办公室使用
5
文件柜
大型/中型
个
XX
存放文件和重要资料
6
投影设备
全高清7
办公文具
各类笔、便签、订书机等
套
XX
日常办公所需
8
计算器
科学计算器
个
XX
数据计算、预算编制
9
对讲机
工地专用
台
XX
现场施工沟通协调
10
激光测距仪
进口/国产
台
XX
测量距离，提高施工效率
11
劳保用品（办公用）
包括口罩、手套、安全帽等
套
XX
保障员工在办公环境下的个人安全
请根据实际的工地规模、人员数量以及具体需求，对上述表格中的"需求数量"进行详细填充。同时，采购计划应结合工程进度和周期，确保物资供应的及时性和合理性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
订购单
No.
请购单号：_________ 日期：_________________________________________________
物料特采申请书
No. _______________
申请日期：年月曰
索赔通知书
No. ______ 公司
本公司于年月日向贵公司采购之下列货品：，因贵公司产品□品
质不良□交期迟延，造成本公司蒙受元的损失，兹检附□损失计算表份□品质检验报告份□本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印
本份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺
________ 股份有限公司
采购部年月日
物料订购进度表
主管：制表:
物料卡
No：______
建卡日期： ______
说明：1 •每一物料设一卡；
2 •物料进出当日发
账;
3 .每月盘点对账。
供应商调查表
厂商编号：日期：No.
单价变动月报表
No. __________
日期：___________
总经理：主管：制表:
呆废料处理报告
No. __________
日期： _________
批准：审核：报告:
收货单
No. __________
日期：___________
送货验收单
No.
日期：_________
特别领料单
No.
日期：_________
•材料入库单
（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）
材料入库单
厂商名称_____________________________ No. 000001
厂商编号日期
PMC: ______________ OQC: __________________ 仓管员：_________________
•成品出库单
（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）
成品出库单
No. 000001
出库单号 ______________________ 日期_________________________________________
PMC: ______________ OQC: __________________ 仓管员：_________________
•发料单
（共4联：PMC联、货仓联、生产联、财务联）
发料单
制造单号：__________ 产品名称：________ No. 000001
生产批量：生产车间：□材料□半成品日期
生产领料员：___________ 仓管员： ________________ PMC： _________。