陕西省教育厅学籍系统(系统管理-学校)
陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”中有关问题的通知
陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”中有关问题的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2012.07.25•【字号】陕教基二[2012]23号•【施行日期】2012.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育督导正文陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”中有关问题的通知(陕教基二〔2012〕23号)各市(区)教育局、石油普教管理中心:全省中小学电子学籍管理系统启动运行以来,各市(区)教育局积极组织开展培训和学籍数据填报工作,全省中小学电子学籍数据录入工作已取得阶段性成果,截至7月22日,已录入265万余名学生学籍信息,约占全省学生总数的39%(各市数据录入情况表见附件)。
根据《关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”的通知》(陕教基二〔2012〕10号)的要求,为确保8月底前完成全省所有在读学生的学籍数据填报任务,现就有关事项通知如下:一、加快数据录入工作。
目前大部分市区电子学籍数据录入工作进展顺利,但还有部分市工作相对滞后,录入率较低。
从7月20日起,省教育厅通过“陕西教育网”()定期发布电子学籍数据录入工作进度,各市(区)要切实采取相应措施,督促各县(区)认真做好数据录入工作,对工作进展较慢的地区要分析具体原因,制定相应对策,保证按时完成任务。
二、保证学籍信息安全。
为切实加强学籍信息安全保障,各市(县、区)教育局和学校要落实以下几点要求:(一)按照“谁主管、谁负责”的原则,建立信息安全保障机制,加强信息安全教育。
要强化电子学籍系统操作人员的安全意识,明确工作职责,将信息安全责任落实到人。
(二)学生电子学籍信息只能服务于教育行政部门和学校的教育管理与教学工作,不得用作其他用途。
对擅自公开、提供、泄露、扩散学籍相关信息的,要依照相关规定严肃处理,构成犯罪的追究相关人员的法律责任。
(三)电子学籍系统操作人员要严格遵守各项工作规范,严禁将陕西省中小学电子学籍系统相关操作手册、培训课件、操作视频、系统截图等资料公开、公布。
学籍系统简要操作流程图
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤:1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】,核对学校信息是否正确,如不正确请修改,修改完成后点击<保存>按钮,如下图:2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】,添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】,添加本校班级信息。
4、如果学校存在复式班,则选择菜单【学校管理->复式班管理】,维护本校复式班的信息。
教育局用户操作步骤:1、选择【学校管理->学校信息管理】,进入学校信息管理维护界面,页面显示辖区所有的学校信息列表,选择需要维护的学校,然后点击<修改>按钮,即可修改该学校的信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮,进入手工录入信息界面,请将信息如实填写,填完后点击<保存并继续>按钮,继续添加家庭成员信息,填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮,进入模板导入界面,点击下载模板,将模板下载到电脑上,然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件,然后选择业务类别,最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图:注意:模板导入结果会在“处理结果”一列显示,如果显示为“失败”,说明模板填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复!4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后,用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】,进入问题学籍处理界面。
学校用户需根据实际情况,对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后,对无问题的学籍需学校审核。
陕西省教育厅办公室关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知
陕西省教育厅办公室关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2012.09.14•【字号】陕教基二办[2012]17号•【施行日期】2012.09.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文陕西省教育厅办公室关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知(陕教基二办〔2012〕17号)各市(区)教育局,韩城市教育局,石油普教管理中心:我省中小学电子学籍管理系统(以下简称系统)开通运行以来,各级教育行政部门积极组织开展学籍数据填报工作,系统建设初见成效。
截至9月7日,系统共录入3,725,742条学生学籍数据,约占全省中小学生总数的83.9%(各市录入排名见附件)。
为进一步加快工作进度,确保9月30日前全面完成中小学生学籍信息的录入,现将有关工作通知如下:一、各市(区)教育局要继续高度重视系统数据填报工作,加强领导,明确责任。
前一阶段个别市、县(区)工作迟缓,严重影响了全省工作进度,这些市、县(区)要认真分析原因,切实采取得力措施,务必按时完成任务。
二、学校要以严肃认真的态度做好学籍数据的填报与审核工作,并对数据的真实性负责。
在填报时要严格按照系统要求,核对好数据后再进行填报,杜绝错报、漏报现象。
三、9月份是学籍数据录入的收尾阶段,也是攻坚阶段。
各市、县(区)学校必须在9月30日前完成包括新生在内的所有学生学籍数据填报任务,切实做到“县不漏校,校不漏生”。
10月起,系统将关闭数据录入功能,逾期未完成任务的学校要追究相应责任。
四、学校在数据填报过程中遇到问题,应及时与县(区)教育局学籍管理部门联系解决;遇到难以解决的技术问题,县(区)教育局学籍管理部门要及时联系系统技术支持服务人员,确保数据填报工作正常进行。
联系人:马骐、牟浩江电话:************技术支持服务电话:88615195附件:各市(区)学籍数据录入情况陕西省教育厅办公室2012年9月14日附件:各市(区)学籍数据录入情况。
陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
附件1陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统)的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法,根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点,对有关业务操作进行说明。
一、入学、升学学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序,各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单,并保证学生按时上学就读后,再按照学籍系统操作流程进行业务处理。
(一)小学新生入学。
1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统,首先维护新学年学期,新建新年级及班级。
2.小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息,导入系统提交上级教育局,审核通过后即建立学籍。
3.小学新生通过审核后,按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印,家长签字扫描后上传。
(二)初中新生入学。
1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。
2.学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学校可在新生招生模块处下载招生模板)从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核,审核通过后即建立电子学籍。
(三)高中新生入学。
1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。
2.学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学校可在新生招生模块处下载招生模板)从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核。
非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核,通过后提交市级教育局审核,市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。
3.当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时,只有通过审核的学生才正式入库,同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过审核,那么B学校的抽取将无效)。
陕西省中小学学籍管理系统
陕西省中小学学籍管理系统一、引言学籍管理是中小学教育管理的重要组成部分,对于促进学校管理的规范化、信息化具有重要意义。
为了提高陕西省中小学学籍管理的效率和质量,陕西省教育部门决定开发一套学籍管理系统,以实现学生信息的全面、准确、及时的录入和查询。
本文将详细介绍陕西省中小学学籍管理系统的设计与实施。
二、系统概述陕西省中小学学籍管理系统是基于互联网技术的教育信息化平台,主要包括学生信息的录入、查询、修改等功能模块。
系统的目标是提高学籍管理的效率和准确性,减轻教育管理人员的工作负担,提供便利的服务给学生、家长和教育部门。
三、系统功能设计1. 学生信息录入功能该功能模块主要用于将学生的基本信息、家庭信息、成绩信息等录入系统。
录入过程中可以通过自动识别身份证号码的方式获取学生的基本信息,并对信息的完整性和合法性进行校验和提示。
同时,系统还可以自动生成学生的学籍号码,并与身份证号码进行关联。
录入完成后,系统将自动生成学生的档案和学籍信息。
2. 学生信息查询功能该功能模块支持多种查询方式,包括按学籍号码、姓名、班级、年级等条件进行筛选查询。
用户可以根据自己的需求进行查询,并可将查询结果导出为Excel或PDF格式的文件。
查询结果包括学生的基本信息、学籍信息、家庭信息、成绩信息等。
3. 学生信息修改功能该功能模块允许教育管理人员对学生的信息进行修改。
修改时系统将记录修改的时间和操作人员,以便做到信息的变更追溯。
同时,系统还支持对学生信息的批量修改操作,提高信息修改的效率。
4. 学生信息统计功能该功能模块用于对学生信息进行统计分析,例如按年级统计学生人数、按班级统计平均成绩等。
统计结果可以以图表的方式展示,方便教育管理人员进行数据分析和决策。
5. 学籍证书打印功能该功能模块用于打印学生的学籍证书,包括入学证明、毕业证书等。
系统可以根据学生的学籍信息自动生成证书内容,并支持打印和导出为PDF格式。
四、系统实施陕西省中小学学籍管理系统的实施包括几个重要步骤,首先是需求分析和系统设计,确定系统的功能需求和技术架构。
陕西省中小学学籍管理
陕西省中小学学籍管理第一章总则第一条为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,促进中小学生德、智、体等方面全面发展,根据有关法律法规、规范性文件,制定本《规定》。
第二条本《规定》适用于本省普通中小学校。
第三条本《规定》所称适龄儿童、少年,是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。
第四条学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。
高中学籍由设区的市(以下简称市)级教育行政部门统筹管理;义务教育段学籍由县(市、区)级教育行政部门统筹管理。
各级教育行政部门和学校设学籍管理人员,负责学籍管理工作,学籍管理员要定期参加相关培训及学习。
学籍管理人员要求政治素质好,熟悉学籍管理的各项工作。
第二章入学与注册第五条适龄儿童、少年就近免试入学。
地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。
凡年满六周岁的儿童,其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。
因身体状况需要延缓入学的,其父母或者其他法定监护人应当提出申请,由当地乡镇人民政府或县级人民政府教育行政部门批准。
城市外来务工就业人员的子女或被监护人属义务教育年龄段的,外来务工就业人员应依法主动与暂住地所属学校联系,送适龄子女或被监护人入学,保证其接受义务教育。
父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年,在其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的,当地人民政府应当为其提供平等接受义务教育的条件。
义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区(或招生服务区,下同)或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。
第六条新生应按时到校报到,按照规定程序办理入学手续。
因特殊情况不能如期报到,须持有关证明及时向学校请假。
高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假,除因不可抗力等事由外,取消其入学资格。
陕西省教育厅关于加强高等教育学籍学历管理进一步规范高等学校办学行为的通知
陕西省教育厅关于加强高等教育学籍学历管理进一步规范高等学校办学行为的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2010.06.04•【字号】•【施行日期】2010.06.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文陕西省教育厅关于加强高等教育学籍学历管理进一步规范高等学校办学行为的通知各高等教育培养单位:学历证书制度是我国教育基本制度之一,加强学籍学历管理是教育行政部门的重要职责。
《高等教育法》进一步明确,高等学历教育由国家统一管理,高等学校要按照国家有关规定颁发学历证书。
因此,颁发和管理学历证书是高等学校的权利和责任,对学历证书实施规范管理也是国家教育行政部门的职责。
近年来,学籍学历管理在规范办学行为,治理乱招生、乱收费,杜绝中介欺诈、遏制假学历、假文凭泛滥等方面发挥了重要作用。
但是,随着我省高等教育事业的发展,高等教育办学形式日趋多样化,少数高等学校二级学院乱办学、乱招生、乱办班、乱承诺、乱发文凭的问题时有发生,引起一些学生不满,影响了高等学校稳定安全。
为了进一步规范高等学校办学行为,提高管理水平,保证教育教学质量,促进我省高等教育持续健康协调发展,现就加强高等教育学籍学历管理有关问题重申如下:一、高等学校是举办高等教育的法人机构,必须依法开展各类办学活动并承担相应法律责任。
高等学校的所有对外设点办学或联合办学活动都必须以学校名义开展并由学校法人签订正式协议,严禁任何二级学院对外设点办学或与其他单位联合办学。
严禁高等学校与个人、非法人单位和不具备条件的机构合作办学。
各高等学校作为二级学院的管理单位,要加强对二级学院的领导和管理,二级学院不得以联合办学名义对外签订办学协议或开展联合办学。
二、采取有力措施,切实加强高等学校的领导和管理。
各高等学校要严格按照有关法律法规,健全规章制度,规范办学行为。
要重点规范招生、教学、考试、学籍、证书发放、收费等环节的管理,通过新生复查、学籍注册、证书发放等环节的工作,对违规办学现象及时发现,及时处理。
陕西省学籍管理系统登录入口
陕西省学籍管理系统登录入口一、引言学校教学管理工作的信息化已经成为当前教育管理改革的重要组成部分。
学籍管理系统作为学校信息化建设的核心之一,旨在提高学校学籍管理的效率与准确性。
本文将介绍陕西省学籍管理系统的登录入口,以帮助用户顺利登录系统并进行学籍管理操作。
二、系统概述1. 系统背景陕西省学籍管理系统是由陕西省教育厅开发与运行的学生学籍管理平台,旨在提高学校学籍管理工作的信息化程度,确保学生学籍信息的准确性和安全性。
2. 系统功能陕西省学籍管理系统包含学生信息维护、学生档案管理、成绩管理、奖惩记录管理等多个功能模块,可实现全面的学籍管理工作。
三、登录入口的使用方法1. 打开浏览器首先,在电脑或手机上打开一个浏览器,推荐使用谷歌浏览器、火狐浏览器等现代化浏览器。
2. 输入登录网址在浏览器的地址栏里输入陕西省学籍管理系统的网址。
该网址通常由学校或教育部门提供,可通过咨询学校管理人员或教务处了解具体的网址。
3. 进入登录页面输入完网址后,点击键盘上的回车键,系统将会自动跳转到陕西省学籍管理系统的登录页面。
登录页面通常包含用户名和密码的输入框,以及验证码的填写。
4. 输入用户名和密码在登录页面的用户名和密码输入框中,用户需要输入自己的用户名和密码。
用户名一般是学生或教职工的身份证号码或统一的学号,密码则是通过学校或教务处提供的初始密码。
5. 填写验证码为了确保登录的安全性,陕西省学籍管理系统通常会设置验证码,用户需要根据登录页面上出现的随机验证码进行填写。
6. 点击登录按钮在输入完用户名、密码和验证码后,用户需要点击登录按钮进行登录操作。
系统将验证用户输入的信息是否正确,并决定是否允许用户进入学籍管理系统。
7. 进入学籍管理系统如果用户输入的信息正确,系统将会自动跳转到陕西省学籍管理系统的首页或个人中心页面,用户即可开始进行学籍管理操作。
四、登录常见问题及解决方法1. 忘记密码如果用户忘记了自己的密码,可以尝试点击登录页面上的“忘记密码”按钮,系统将提供相应的密码找回方法。
陕西学籍管理系统
陕西学籍管理系统引言学籍管理是管理教育人员的一个重要环节。
随着信息化技术的发展,各地学籍管理系统也在逐步升级和完善。
陕西学籍管理系统作为教育信息化的一部分,为学校、教育管理部门和学生的管理提供了便捷的工具。
本文将从系统的概念、功能、特点以及未来发展等方面进行论述。
一、系统概念陕西学籍管理系统是陕西省教育管理部门借助信息化手段,对全省学生的入学、转学、转出、毕业等信息进行记录、管理、统计的一种管理系统。
学籍管理系统是学生信息管理的核心系统,是学校的信息化建设的重要组成部分。
学籍管理系统以学生的信息为基础,通过计算机科技的应用,实现对学生信息的快速整合和管理。
二、系统功能1. 学籍信息录入陕西学籍管理系统通过一系列的信息录入功能,将学生的个人信息、学业成绩、课程安排、学籍证明等信息记录在系统中,实现资料的快速反应和管理。
每个学生在系统中有一个唯一的学籍号码,该号码为该学生在学校的唯一标识。
2. 学籍查询功能学籍管理系统提供学籍查询功能,学生和学校管理人员可以通过系统查询学生的个人信息、选课情况、助学金等信息。
该功能提高了教育管理的效率和透明度,对学生的管理和学校的管理都非常有帮助。
3. 学籍证明打印陕西学籍管理系统提供学籍证明打印功能,学生和家长可以通过系统申请各类学籍证明,如在读证明、转学证明等。
由于学籍证明通常需要学校盖章并由校领导签字,因此在系统上申请学籍证明可以缩短办理时间,减轻工作负担。
4. 统计分析功能学籍管理系统还提供了统计分析功能,通过系统可以对学生的各项成绩、选课情况等进行统计分析,实现对学生成绩的科学、全面的评价。
学校管理人员可以通过这些数据对教学管理进行评估和提升。
5. 学籍档案管理学籍管理系统还提供了学籍档案管理功能,通过系统可以实现对学生学籍档案的存档和管理。
学校可以根据需要将档案存放在服务器或者单独的存储设备上。
三、系统特点1. 敏捷、高效、精确陕西学籍管理系统实现了学籍信息快速整合和筛选,不仅使学生信息的管理更加高效,也减轻了学校管理人员的工作负担。
陕西省普通高中学业水平考试考务考籍综合管理系统
县级端操作说明1、用户登录输入用户名、原始密码和验证码,点击【登录】按钮,进入系统。
2、修改密码第一次登录必须进行密码修改,输入旧密码、新密码、重复新密码,点击【更新】按钮。
修改后的密码不能和原始密码相同。
密码长度应在6-16 个字符之间。
修改密码成功后,重新登录系统。
3、个人信息维护完善个人信息,输入真实姓名、固定电话、手机和Email,点击【提交】按钮。
4、学校信息管理添加本县(区)的学校,点击【新增学校】按钮,输入学校代码和学校名称,点击【确。
定】5、中学用户管理点击【新增用户】按钮,选择中学名称,输入用户名,点击【保存】。
系统为学校生成用户名和原始密码,添加的用户名不能重复,原始密码为随机8 位数字和字母,一个中学可以有多个用户,生成完成后点击【导出】按钮,将报表下载并打印分发给中学。
,学生中学用户忘记密码,可以通过点击“编辑”【恢复原始密码】,为用户初始化密码。
根据实际情况,点击【设置权限】可以设置中学用户的权限。
6、生成考籍号选择入学年份和学校名称,点击【生成考籍号】按钮。
生成的考籍号是按照考籍号编排规则编排,原始密码为随机8 位数字和字母。
点击【导出】按钮,将报表下载并打印分发给考生。
7、基本信息确认表为本县(区)首次报考的考生打印基本信息确认表。
可以根据检索条件检索并打印,检索条件一般有考籍号、姓名、中学、班级等。
打印信息确认表可以直接操作打印机打印,也可以保存为pdf 格式的副本,供以后查看。
8、考试科目确认表为本县(区)考生打印考试科目信息确认表。
可以根据检索条件检索并打印,检索条件一般有考籍号、姓名、中学、班级等。
打印考试科目信息确认表可以直接操作打印机打印,也可以保存为pdf 格式的副本,供以后查看。
9.报考进度查询查询本县(区)报考的进度,并督促提醒。
陕西省教育厅关于做好我省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知
陕西省教育厅关于做好我省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2013.07.09•【字号】陕教基二[2013]7号•【施行日期】2013.07.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文陕西省教育厅关于做好我省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知(陕教基二〔2013〕7号)各市(区)教育局、韩城市教育局:为落实全国学籍系统建设会议精神,加快我省中小学生学籍信息管理系统建设步伐,按时完成工作任务,确保今年9月1日前实现我省学籍管理系统与全国学籍管理系统的联网和数据对接,现就有关工作要求通知如下:一、建立全国联网的中小学生学籍信息管理系统是《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中提出的重要工作任务,是教育部统一安排部署的重点工作,各市(区)教育局要高度重视,按照《陕西省中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案》(附件1)要求,做好部署,抓好落实,确保中小学生学籍信息管理系统建设的顺利推进。
二、加强领导,明确任务。
各市(区)教育局要健全学籍管理系统建设工作领导小组,明确职责,落实任务,统筹协调数据采集录入、应用培训、用户管理等工作,加快中小学生学籍信息管理系统建设步伐。
三、各市(区)教育局要根据《陕西省中小学生学籍信息管理系统建设周工作时间安排表》(附件2),制定详细的、切实可行的工作计划和时间表,采取有效措施,确保按时完成工作任务。
四、学籍数据录入工作是中小学生学籍信息管理系统建设的重点,为保证学籍数据录入工作顺利开展,各市(区)教育局要抽调技术骨干,认真做好对学籍管理员和技术人员的培训工作。
同时,要加强检查和督导,确保学校按时完成在校学生数据录入工作,切实做到“县不漏校,校不漏生”。
联系人:马骐、牟浩江电话:************附件:1.陕西省中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案2.陕西省中小学生学籍信息管理系统建设周工作时间安排表陕西省教育厅2013年7月9日附件1陕西省中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案按照教育部总体部署,全国中小学生学籍信息管理系统今年9月1日正式建成应用,实现全国秋季开学统一使用电子学籍。
全国中小学生学籍信息管理系统-用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级)二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (23)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (28)9.1 招生计划数变更申请 (28)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)10.1 学生报到 (36)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (50)10.12学校控辍保学 (53)第11章毕业升级 (57)11.1 学生毕业 (57)11.2 在办业务清理 (59)11.3 毕业信息管理 (60)11.4 毕业证书管理 (61)第12章综合查询 (63)12.1 在校生查询 (63)12.2 异动查询 (65)12.3 学籍档案查询 (67)12.4 毕业生查询 (68)12.5 历史数据查询 (70)第13章强制干预 (71)13.1学籍注册强制干预申请 (72)13.2关键数据变更强制干预申请 (73)13.3学籍异动强制干预申请 (74)第四部分营养餐管理 (74)第14章营养餐 (74)13.2 责任体系管理 (76)13.3 受益学生名单查询 (77)13.4 学生体检信息管理 (79)13.5 学生用餐配置 (81)13.6 营养餐受益学生名单 (82)13.7 学生用餐台账管理 (83)13.8 营养改善计划信息管理 (85)第15章寄宿生 (87)15.1 每月补助情况管理 (87)15.2 寄宿生补助标准管理 (88)第五部分系统管理 (89)第16章个人设置 (89)16.1 修改我的密码 (89)第17章误操作删除 (90)第18章成绩下载与统计 (91)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。
陕西省教育厅学籍管理系统常见
关键字段修改权限问题
学生姓名和学生身份证号码修改权只能为教 育局,学校要修改学生姓名和身份证号码, 由学校将学生修改信息上报至教育局,由教 育局统一修改。
高一、初一新生毕业库误抽取问题
系统将在学生异动管理中增加一个“年级调整”选项,学校 将录入错误的学生年级调整为正确的年级(以学生现在实际 所在年级为准),此功能仅针对此次录入。 功能开为防止学校误抽取毕业学生信息后无法退回,而正确 学校无法抽取毕业学生信息,系统已做出修改。修改后系统 逻辑为:同一学生被A学校抽取新生招生后如果没能补齐数据 提交审核通过,其他学校可以同时抽取该学生信息,补齐数 据提交教育局审核,只有教育局审核过的才正式入库,同时 误抽取的学校该学生信息自动消失。放时间为:10月16日--10月31日
学籍老师进入系统后看不到学籍管理 系统或者其他模块
是因为学校或者教育局系统管理员没有给授 权该模块使用权。
在学生信息维护中看不到班级
请在学籍权限设置中设置年级组长、班主任、 学籍老师权限,每个权限查看的班级不一致。
学生信息打印问题
学生信息打印上传扫描件为学生基本信息扫 描件(在学生信息维护模块下点击班级后选 择学生进行批量或单个打印),请不要在学 籍卡处打印学籍卡进行扫描件上传。
家庭成员录入问题
按照教育部采集模板学生信息采集中家庭成 员必须为两人,填写两个监护人信息。对于 单亲的学生,孤儿的学生填写经询问教育部 信息中心解释为填写亲戚朋友或者监护老师 的信息。
外籍学生教师出生地等地理信息录入 问题
按照教育部采集模板外籍人员录入时需录入 学生及教师等人员出生地等地理信息,经询 问教育部信息中心此部分地理位置按照实际 所在国内地理位置录入。
初一、高一新生招生问题
陕西省中小学电子学籍管理系统图文攻略
“陕西省中小学电子学籍管理系统”图文攻略1.进入“陕西省中小学电子学籍管理系统”答:打开浏览器,在地址栏里输入“http//”,并按回车键。
2.登陆“陕西省中小学电子学籍管理系统”答:输入用户名(区县教育局会提供给你们学校的用户名,一般是10位数字),密码,和验证码。
3.增加【学籍操作员】(注意:没有学籍操作员则无法上传学校学生信息)在刚打开的界面,点击“系统管理”,再点“教职工管理”(注意:这个“教职工管理”指的是学籍操作员,不是添加学校所有教职工)4.在“教职工管理”界面里,点击“新增”5.在“新增”打开的界面里填入自己的信息(让自己成为“学籍管理员”),最后点“保存”,则弹出对话框,同时给出“学籍管理员”的账号(一般为14个数字字母组合)。
请认真保存此账号,务必用笔记下来,以后每次登录都要用此账号。
6.“保存”,则弹出对话框,同时给出“学籍管理员”的账号(一般为14个数字字母组合)。
请认真保存此账号,务必用笔记下来,以后每次登录都要用此账号。
7.对“学籍管理员”的账号进行“角色委派”在用户名前的“选择”里打对号√,再点““角色委派”8.在新的对话框里选择“委派”9.委派成功10.最后“退出系统”,则又返回到“陕西省中小学电子学籍管理系统”11.登录“陕西省中小学电子学籍管理系统”进行信息设置。
用户名填刚才申请的用户名,登录如下:12.点“学籍管理系统”13.进入进入欢迎界面14.设置“学校基本信息”单击“学校基本信息”15.打开“学校基本信息”界面,此界面由上级主管部门已大致设置好,无需再设置16.进行“学年学期设置”单击“学年学期设置”,此界面由上级主管部门已大致设置好,无需再设置17.【年级班级设置】单击【年级班级设置】,选择一年级,再单击【新增班级】,并填写班级信息并【保存】,则系统会自动添加“小一(01)班”,以后导入模版的年级必须写成小一(01)班否则导入失败,同理按照学校实际班级添加其他年级班级。
陕西省教育厅学籍系统(学籍管理-学校)
陕西省教育厅学籍系统(学籍管理-学校)用户手册2012年3月目录1、登录系统____________________________________________________________________ 42、信息设置____________________________________________________________________ 4 2.1学校基本信息设置_________________________________________________________________ 4 2.2学年学期设置_____________________________________________________________________ 5 2.3年级班级设置_____________________________________________________________________ 5 2.4号码规则设置_____________________________________________________________________ 7 2.5综素指标_________________________________________________________________________ 72.6成绩科目_________________________________________________________________________ 73、学生管理____________________________________________________________________ 8 3.1新生招生_________________________________________________________________________ 8 3.2学生信息维护_____________________________________________________________________ 9 3.3学籍权限设置_____________________________________________________________________ 93.4学生照片采集____________________________________________________________________ 104、数据导入___________________________________________________________________ 10 4.1学生数据导入____________________________________________________________________ 10 4.2学生照片导入____________________________________________________________________ 11 4.3综合素质评价导入________________________________________________________________ 114.4考试成绩导入____________________________________________________________________ 125、日常管理___________________________________________________________________ 12 5.1报到注册_____________________________________________________________________ 12 5.2异动管理_____________________________________________________________________ 12 5.3调班分班________________________________________________________________________ 15 5.3毕业结业_____________________________________________________________________ 156、查询统计___________________________________________________________________ 16 6.1基本信息查询____________________________________________________________________ 16 6.2报到注册查询____________________________________________________________________ 17 6.3多条件查询______________________________________________________________________ 18 6.4异动查询________________________________________________________________________ 18 6.5毕业结业查询____________________________________________________________________ 18 6.6异动统计________________________________________________________________________ 186.7学生综合查询____________________________________________________________________ 197、学籍报表___________________________________________________________________ 20 7.1学籍卡__________________________________________________________________________ 20 7.2学生花名册______________________________________________________________________ 21 7.3学生异动情况表__________________________________________________________________ 21 7.4毕业生花名册____________________________________________________________________ 22 7.5分类学生统计表__________________________________________________________________ 221、登录系统通过个人账号登录平台,点击“学籍管理系统”子模块,进入学籍管理子系统,可在右侧“工具”处修改密码,也可选择“帮助”查看系统操作说明。
陕西省教育厅关于印发《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》的通知-陕教规范〔2019〕18号
陕西省教育厅关于印发《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------陕西省教育厅关于印发《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》的通知陕教规范〔2019〕18号各设区市教育局,杨凌示范区教育局、西咸新区教育卫体局,韩城市教育局,神木市、府谷县教育和体育局:根据《中共中央国务院关于深化教育教学改革全面提高义务教育质量的意见》(中发〔2019〕26号)最新精神和教育部《中小学生学籍管理办法》(教基一〔2013〕7号)要求,结合我省义务教育阶段学生学籍管理实际,省教育厅对《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法》进行了修订,现印发给你们,请遵照执行。
陕西省教育厅2019年11月5日陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法第一章总则第一条为规范义务教育学校管理,保障适龄儿童、少年接受教育的权利,培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》和教育部《中小学生学籍管理办法》等相关政策规定,结合我省实际,制定本《办法》。
第二条本《办法》适用于陕西省行政区域内各级各类义务教育阶段学校。
第三条全省统一使用全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统),按照“一校一码、一生一号、人籍一致、籍随人走”的要求,对义务教育阶段学校学生学籍全面实施信息化管理。
第四条义务教育阶段学生学籍管理采用信息化管理方式,实行省级统筹、分级负责、属地管理、学校为主的管理体制。
省教育厅统筹全省义务教育阶段学生学籍管理工作,制定学籍管理办法,按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库。
市级教育行政部门负责制定学籍管理实施细则,指导和检查县级教育行政部门认真落实学籍管理的各项规定,负责学籍数据的市级审核。
陕西省学籍
陕西省学籍陕西省学籍是指陕西省内各级学校中的学生的注册和记录系统。
它是一个重要的教育管理工具,旨在确保学生的学习过程得到有效监督和管理。
学籍记录了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等重要信息,同时也是学校评估学生发展和管理学生学习的基础。
陕西省学籍系统的建立和管理是为了促进教育信息化,提高教育管理的效率和质量。
通过学籍系统,学校可以随时掌握学生的学习情况和表现,及时发现和解决问题。
同时,学籍系统也为学生提供了一个个人成长的记录,方便学生将来申请升学、就业等方面提供依据。
陕西省学籍系统分为两个层次:一是省级学籍系统,由陕西省教育厅负责管理;二是各级学校内部的学籍子系统,由各学校自行管理。
省级学籍系统负责对学校的学籍信息进行统一管理和监督;而学校内部的学籍子系统则负责对学校内学生的学籍信息进行管理。
在陕西省学籍系统中,学生的个人信息是核心内容。
个人信息包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址等基本信息。
学校以此来确认学生的身份,并进行学籍注册。
此外,学籍还包括学生的入学时间、班级和学号等信息,这些信息对学生和学校来说都是非常重要的。
学籍系统还记录了学生的学习成绩。
学生成绩是学校评估学生学习情况的主要依据之一。
学籍系统记录了学生各个学科的考试成绩、平时成绩和综合评价等内容。
通过学生成绩,学校可以了解学生的学习情况,及时给予帮助和指导,并对学生进行综合评价,为学生提供发展的方向。
此外,学籍系统还记录了学生的奖惩记录。
学生在学习和生活中的表现会受到奖励或处罚,学校将这些记录在学籍系统中。
奖惩记录对于学生的综合评价和将来升学、就业等方面都有重要影响。
学生有了奖惩记录后,还可以通过学籍系统查看自己的表现,及时改正错误并提高自己。
陕西省学籍系统为学校和学生提供了许多便利。
首先,学校可以通过学籍系统准确了解学生的学习情况,有效管理和指导学生。
其次,学生可以通过学籍系统查看自己的学习成绩和评价,及时了解自己的表现,并提高自己。
陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”的通知
陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2012.05.14•【字号】陕教基二[2012]10号•【施行日期】2012.05.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育督导正文陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”的通知(陕教基二〔2012〕10号)各市(区)教育局、石油普教管理中心:为进一步规范全省中小学学生学籍管理行为,增强学籍管理的准确性和时效性,按照《陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法(试行)》和《陕西省普通高中学生学籍管理办法(试行)》的要求,省教育厅决定于2012年9月起在全省统一使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”(以下简称“学籍管理系统”),现就有关工作通知如下:一、使用范围我省各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初级中学、普通高级中学和幼儿园(学前教育机构)在读学生的学籍信息均应纳入“学籍管理系统”,各级教育行政部门要统一使用“学籍管理系统”进行电子学籍管理,以保证中小学生学籍信息的全省共享和一体化管理。
二、工作步骤1.启动阶段:2012年3月完成“学籍管理系统”安装、部署任务后,2012年4月开始在试点地区(周至、武功、扶风县和杨陵区)进行系统试运行,目前已完成试点工作。
2.培训阶段:在2012年5月,全面开展市、县(区)系统培训工作。
省教育厅统一组织各市教育局学籍管理员和技术人员培训;各市教育局负责所属县(区)学籍管理员和技术人员培训;各市、县(区)教育局负责所属中小学校和幼儿园的学籍管理员培训。
3.运行阶段:从2012年6月开始,各市、县(区)教育局组织中小学校和幼儿园填报学籍数据。
8月底前,各市必须完成所有在读学生的学籍数据填报任务。
4.完善阶段:2012年9月底前,各市完成所有新入学学生的数据填报工作,全面规范中小学学籍电子化管理流程,逐步建立长效的管理、监督和应用机制。
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陕西省教育厅学籍系统(系统管理-学校)
用
户
手
册
2012年3月
目录
1、登录系统________________________________________________________ 3
2、平台基础信息设置________________________________________________ 3
3、部门管理________________________________________________________ 3
4、教职工管理______________________________________________________ 4 4.1单个添加教职工信息_____________________________________________________ 4
4.2批量导入职工信息_______________________________________________________ 5
5、用户管理________________________________________________________ 6
6、角色管理(权限分配)____________________________________________ 7
1、登录系统
通过个人账号登录平台,点击“系统管理”子模块,进入系统管理子系统,可在右侧“工具”处修改密码,也可选择“帮助”查看系统操作说明。
如下图所示:
2、平台基础信息设置
顶级系统管理员进行平台参数信息设置、微代码管理、异常数据处理以及日志管理。
各下级教育局仅可查看。
◆进入【平台基础信息设置】,在【平台参数设定】根据自身需求维护好各项参数信
息。
◆进入【平台基础信息设置】,在【系统服务配置】可以查看相关信息。
◆进入【平台基础信息设置】,在【微代码管理】可选择子系统,维护类型和微代码
类型,对具体微代码进行维护。
◆进入【平台基础信息设置】,在【日志维护】可查看任意时间段平台的操作记录,
便于信息查询和责任追究。
3、部门管理
功能描述:为单位管理员提供建立本单位部门及其子部门,维护各部门信息的功能。
方便单位根据实际情况进行部门管理,也是教职工信息录入的基础。
创建学校的各部门信息,下面以创建学校“人事部”为例,示范操作如下图:
操作步骤:
1.在左侧功能列中找到“部门管理”;
2.单击右上角“新增”;
3.在新弹出页添加部门名称,如“人事部”,并增加部门信息,如“电话号码”
等信息;
4.单击页面下方“保存”,完成部门信息设置。
注意:
1.部门编号由系统自动生成,如果不符合需求时,也可以进行修改;
2.教研组标识分教研室和科室两种,如果选择科室,则可以在此部门中创建下属
部门,如果是教研室则不能;
3.负责人信息,要在维护职工管理信息后再补充完整。
4、教职工管理
功能描述:为单位管理员提供录入和管理本单位教职工信息的功能。
4.1单个添加教职工信息
下面以添加学校管理员组教职工“黄林”信息为例,示范操作如下图:
操作步骤:
1.在左侧功能列中找到“教职工管理”,部门名称列表中选择部门,如“人事部”;
2.单击右上角“新增”;
3.在新弹出页添加姓名,如“黄林”、性别、在职标记等信息,其中红色打“*”
号的为必填项;
4.下方“同步新增用户”栏,系统自动添加了用户登录名,如果不符合需求,也
可以进行修改;
5.单击页面下方“保存”,完成职工添加。
1.职工编号系统自动填写,如果不符合需求,也可进行修改;
2.职工的账户信息系统自动生成,其中用户的统一初始密码可在【用户管理】-
【密码规则】中进行设置。
4.2批量导入职工信息
如果学校的教职工信息已经以Excel文件的形式存在,则可以直接把该文件导入到
系统中。
示范操作如下图:
操作步骤:
1.在左侧功能列中找到“教职工管理”,右侧维护区单击“导入”;
2.在新弹出页单击“浏览”,在本地文件夹中选择“教职工信息”的Excel文件;
3.单击页面下方“开始导入”,完成职工批量导入。
如果第一次使用教职工信息导入,或者不熟悉Excel文件格式,可单击该页下方的“模板下载”,系统会提供详细的导入模板样式。
5、用户管理
功能描述:为单位管理员提供管理(增加、删除、修改、审核、锁定、解除锁定、授权、密码初始化)教职工的用户信息等功能,还可以在此处进行密码规则的设置。
下面以为教师“黄林”分配教导主任的使用权限为例,示范操作如下图:
操作步骤:
1.在左侧功能列中找到“用户管理”;
2.右侧维护区用户列表中找到目标教师,如“黄林”,勾选该教师信息;
3.左上角选择“角色委派”;
4.在新弹出页中选定需要分配的角色名,如“教导主任”;
5.单击右上角“委派”,完成教师用户操作权限的分配。
6、角色管理(权限分配)
功能描述:为单位管理员提供设置角色、管理权限以及为职工用户授权等功能。
方便各项操作和管理权限的控制。
下面以创建超级管理员角色为例,示范操作如下图:
操作步骤:
1.在左侧功能列中找到“角色管理”,单击右上角“新增”;
2.在新弹出页中,设定角色名称,如“超级管理员”、是否激活信息处选定(是)、
角色描述;
3.权限设置:选择用户权限,如勾选“学籍管理系统”等相关信息,则超级管理员的
权限为可进行学籍管理系统等工作;
4.单击该页下方的“保存”,完成角色信息的添加。