集团公司文书书写格式规范标准
集团公司文件格式规范-9-BD(20210130104010)
主体
标题
黑体，三号，居中
文件的标题
（副标题）
黑体，三号，居中
主送单位
楷体，小四，居左；如多
个单位则使用顿号分隔
正文
楷体，小四
但当有大量央文或数字时
候，可以使用宋体
（附件）
楷体，小四，居左
正文附属材料的顺序和名称的标注
发文单位
楷体，小四，居右
发文日期
楷体，小四，居右；使用 中文数子。
（附注）
页脚1.75厘米
附件：《文件样张》（以本文件作为参照，此处略）
（附注）：集团公司各下属企业可以自行制定，也可参照本格式
关键词：文件格式，规范
报送：集团公司各下属企业
报送
楷体，小四，居左
指除主送单位外需要执行或知晓文
件内容的其他单位或部门
页码
第N页共M页，宋体，
小五，居中
当超过1页时候
纸张格式
纸张
A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定
边距
对A4纸张的边距，一般考虑以2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；
楷体，小四，居左；
在发文日期的左下方，
“（附注）”2字加括号
用于说明其他项目不便说明的事项。 如说明有关引文的出处；解释有关名 词术语；发至级限，有时也以附注的 形式来说明
文尾
分割下划线
粗细0.75磅，与文字宽度
平齐
关键词
楷体，小四，居左；词汇
之间以逗号分隔
主要内容和文种，以便于电脑检索；
不超过5个单词
本格式参照了国家机关公文格式但对其进行了大幅度的简化只对格式主要版式文字字体及其大小做了统文件结构格式规范说明文件编号表楷体小四表格居中表格单元格内容居左见编号规则主体标题黑体三号居中文件的标题副标题黑体三号居中主送单位楷体小四居左
集团股份公司公文格式规范
公文格式规范1.公文构成1.1公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文单位和发文日期等组成。
1.1.1 版头由发文单位全称用套红大字居中，在公文首页上中部。
1.1.2 发文机关发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
发文机关署名应该用全称或者规范化简称，位于正文的右下方，单位名称处加盖单位印章。
1.1.3 发文字号发文字号包括机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
公文的发文字号在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中括号[ ]括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号应贴近公文文头的红色反线，不应贴近发文机关标识。
1.1.4签发上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
上报的公文，发文字号在发文机关标识之下、文头红色反线之上居左空一字，签发人姓名居右空一字。
1.1.5.公文标题公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
1.1.6主送上行文中的主送机关指公文的主要受理机关，使用全称或者规范化简称。
位于正文下方；一律用“四号”、“仿宋_GB2312”、“加粗”。
1.1.7抄送机关抄送单位指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级和部门。
抄送机关，标在主题词之下1行，左右各空1字，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
1.1.8附件公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
并将“附件1”、“附件2”等落实到附件载体左上角。
附件是正文的补充说明部分，要与正文一起装订。
1.1.9印章公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发公文，发文机关都应当加盖印章。
集团公司公文基本格式和常用公文参考模板
附件目录：（具体格式附第4页后）集团公司公文基本格式和常用公文参考模板一、集团公司公文的基本格式基本格式模板二、集团公司常用公文参考模板（一）请示1．请求解决问题的请示××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示2. 请求上级指示的请示××××（单位）关于××××××问题的请示3. 请求批准事项的请示××××（单位）关于××××××（事由）的请示（二）报告1. 反映情况的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）2. 反馈交办事项的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告3. 汇报工作的报告××××（单位）关于××××××工作情况的报告（三）批复批复示例（1）关于××××××有关问题的批复批复示例（2）关于××××××有关问题的批复（四）函1. 征询意见函关于征求××××××意见的函2. 答复意见函关于××××××有关意见的复函3. 请求批准函关于申请××××××的函（五）通报1. 情况通报××××（发文单位）关于××××××情况的通报2. 批评通报××××（发文单位）关于××××××问题的通报3. 表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报（六）通知1. 指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知2. 周知性通知关于启用××××××印章的通知3. 印发文件通知关于印发《××××××办法》的通知4. 转发文件通知关于转发××××××的通知5. 会议通知该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。
行文格式规范_公司行文格式规范
行文格式规范_公司行文格式规范行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求(一)题目:宋体简体， 2号字，加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
(二)正文:仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空 蓬勃范文网:行文格式规范_公司行文格式规范)4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字，用汉字将年月日标全。
1(六)页面:A4纸，每页22行，每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:附件:,.xxxxxx,.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
(十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
2(十二)正文不可随意空行。
二、使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009---2012年2009,2012年《教学》、《制度》去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C. 教师普通话达标率100%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。
集团有限公司公文格式(WORD25页)
集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。
2．范围本公文格式适用于集团有限公司各单位。
3．定义本格式采用下列定义。
3.1 字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2 行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5 颜色- 1 -本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5．公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6．排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -误差不超过1mm。
6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
集团公文格式规范
关于规范公文格式的通知集团公司各中心，各直属企业，各开发项目部：为进一步规范集团公司公文格式，以统一规范、页面简洁、实用有效为原则，参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定，对统一公文格式作如下要求。
一、公文用纸及版面要求（一）用纸：公文用纸一律采用A4型纸（尺寸：210 mm×297mm），公文页边与版心尺寸规定为：天头（上边白）37mm、地脚（下边白）35mm、订口（左边白）28mm、翻口（右边白）26mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
（二）颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：每面排22行，每行28个字（含标点符号），并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
二、公文格式要素编排规则公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分是版头；公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，上边缘至版心边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2.发文字号：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。
年份编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。
发文单位代字以“×××发”字样表示，要精练而准确，固定使用。
集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。
发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
公司文件格式规范
公司文件格式规范1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内容文件管理质量2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字。
加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑色、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12引发说明的字体：四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用开题GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用加粗的方式标注小标题3.1.2.2文件正文：宋体小四号字。
正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍3.1.2.6页边距：上下各位2.50cm，左右各位3.00cm3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称(宋体小四字)，页脚端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内科简称“**公司”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3企业常用公文格式（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等）3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○”3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同3.1.2.73.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.4.2正文段落1.5倍行距。
XX集团公司文件书写规定
XX集团公司文件书写规定第一章：总则1.为了规范XX集团公司文件的书写，提高文件的质量与效率，特制订本规定。
第二章：文件的命名与标识1.文件命名应简明扼要，能准确反映文件内容，并符合相关部门的文件分类规定。
2.文件标识应包括文件名称、文号、日期等要素，其格式应符合公司规定的文件标识格式。
第三章：文本格式1.字体及字号：（1）正文一律使用宋体，标题加粗可使用黑体。
（2）字号一般为小四号（12磅），特殊情况下使用小五号（10.5磅）或小三号（15磅）。
（3）关键信息可以适当调整字号突出显示。
2.行距及段落间距：（1）正文行距应为1.5倍行距，段落前后应空一行。
（2）标题与正文之间空一行，各级标题之间也空一行。
3.边距:（1）文件的上下左右边距均为2.5厘米。
（2）正式文件的页码一般位于底部居中位置，其他文件根据需要决定是否加页码。
4.对齐方式与缩进：（1）正文段落采用两端对齐，标题居中。
（2）段落首行缩进2个字符。
第四章：文件要素1.标题：（1）文件标题应简明扼要，切题明确，不宜过长。
（2）标题一律使用大号字体，可以适当加粗。
2.发文机关：发文机关一般位于正文左上角，应明确写明发文机关的全称，并可根据需要加上联系方式。
3.收文机关：（1）收文机关名称应准确无误，需要提供全称，并注意拼写正确。
（2）收文机关一般位于正文右上角。
4.日期：发文日期应明确写明，一般位于收文机关下方，格式应为“年月日”。
5.编号：文件编号应按照公司的编号规则进行编排，并在文件标识中明确注明。
6.正文：正文内容应简明扼要，逻辑清晰，段落之间应有合理的连接词和过渡。
第五章：附件与印章1.附件：文件中如有附件，应在正文末尾注明，并一一编号并列出。
2.印章：公文、合同等正式文件应加盖公司公章，并在文件右下角注明盖章处。
第六章：修改与生效1.文件的修改：文件一经发布，如需进行修改，应经相关部门批准，并逐级报告至上级主管部门备案。
2.文件的生效：文件正式发布后，即对公司内部人员产生约束力，并根据需要，通知相关外部单位。
集团公文行文规范范例
JINBAN（集团）公文行文规范（试行）第一章总则第一条公文是集团公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻颁布规章制度，实施行政措施、请示和答复问题，联系商洽工作，开展业务，制定计划报告情况，总结经验，记载活动的重要工具，是各单位、部门进行正常工作和活动的有效手段。
为使集团公司适应发展需要，使集团公司的公文处理规范化、制度化，特制定本办法。
第二条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。
第五条集团办公室负责集团公司公文处理工作。
统一收发、传递、催办、打印、用印、立卷、归档和销毁。
子公司办公室在集团办公室指导下负责本单位的公文处理工作。
第二章公文的主要种类第六条常用公文种类上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件。
（一）报告适用于向上级单位（部门）、领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位（部门）、领导的询问。
结束语用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转”、“专此报告”、请审阅。
（二）请示适用于向上级单位（部门）、领导请求指示、批准。
要求一文一事，结束语用“以上请示妥否，请批示”。
请示和报告使用时有区别，不能写成“请示报告”，具体说：“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、答复询问。
“请示”行文必须在事前；“报告”一般在事后行文。
“请示”要求及时答复，而且以批复下文；“报告”不需要答复。
下行文是指领导机关对下属机关的发文。
（一）命令适用于依照有关法律规定发布行政或业务的规章制度；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级单位、部门不适当的决定。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公司公文格式规范
公司公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值 28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(各分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（地市分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（直属各分公司）。
对内下行文称“**销售公司”、“**分公司”，不可以称“**公司”、“省公司”、“**公司”。
对内上行文称“**销售分公司”。
对外用全称或标准简称。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号）回行内“字”对齐，不加任何标点符号。
以下为例：以上为我公司实际情况。
□□妥否，请批示。
（空一行）□□附件：**销售分公司**工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX （用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：*** 附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
【公文格式】某集团公司公文格式细则(WORD7页)
公文格式细则1. 依据根据国务院修订的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），《中国铁道建筑总公司公文格式细则》制定本格式。
2. 范围集团公司机关和集团所属单位机关的公文适用于本格式。
3. 定义本格式采用下列定义。
3.1 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2 行本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5 颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4. 公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。
5. 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6. 排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨达到色谱所标BL100%，红色油墨达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.4 装订要求左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间的误差不超过4mm。
集团公司普通行政公文格式模板
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。
如需标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编 排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
XXXXXXXX 文件XXX 20 XX 〕01 号标题一般用2号宋体字,//编排于红色分隔线下空// 二行位置，分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称， 长短适宜，间距恰当，标 题排列应当使用梯形或 菱形。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo一、XXXXXXXXXX（一） XXXXXXXX000001 机密★ 1年特急XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX ：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXX。
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX。
附件：1.XXXXXXXXXX2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX20 XX年X月X日XXXXX)附件1:xxxxxxxxxx（以下格式同正文）抄送：xxxxx,xxxx。
xxxxxxxx 20 xx年x月x日印发。
控股集团文档撰写规范
控股集团文档撰写规范（第一级小三号宋体字加粗）
(一)书写规定（第二级四号宋体字加粗）
1.版式规范（第三级小四号宋体字）
文档边距：上空3厘米下空3厘米左空2.5厘米右空2.5厘米
文档采用行距1.5倍行距，每页30行，页眉、页脚不许添加其他内容。
2.字体规范（第三级小四号宋体字）
(1)封面规范（第四级小四号宋体字）
封面标题用小初号黑体字。
居中对齐。
封面副标题用一号宋体字。
居中对齐。
封面撰写人用小四宋体字加粗。
居中对齐。
封面日期用小四号宋体加粗。
居中对齐。
(2)内页规范（第四级小四号宋体字）
第一级次（章）题序和标题用小三号宋体字加粗。
第二级次（节）题序和标题用小四号宋体字加粗。
第三级次（条）题序和标题用小四号宋体字。
第四级次（款）题序和标题用小四号宋体字。
正文用小四号宋体字。
页码用小五号字，在底线下居中。
集团公文格式要求
（1）四级标题
集团公司其它页面设置 题目 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 正文 行距 容 格式要求 上（37毫米）、下（35毫米）、左（28毫米）、右（26毫米） 页眉为15毫米、页脚为25毫米 四号新罗马体（Times New Roman） 文档网络选择指定行和字符网络，字符每行28个字，行为每页22行， 二号方正小标宋简体，居中 三号方正小标宋简体 三号方正黑体简体 三号方正楷体简体 三号方正仿宋简体加粗 三号方正仿宋简体 一般为“单倍行距”，题目最小值“32磅”，正文最小值“28磅” 一、一级标题 （一） 二级标题 1. 三级标题 一般不用设置 A4纸型 说 明
XX集团公文版式和格式标准
XX集团公文格式和版式的标准一、总体要求1．纸型。
公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。
2．版心。
版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。
3．装订。
左侧装订。
二、公文格式各要素编排规则（一）版头部分4．份号。
用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。
5．密级及保密期限。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。
保密期限用阿拉伯数字标注。
密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。
6．紧急程度。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。
7．发文单位标示。
发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，— 1 —距纸张上边缘72mm。
一般用红色小标宋体字居中。
字体大小不超过22mm×15mm。
上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。
8．发文字号。
用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。
9．签发人。
在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。
“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。
上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。
10．版头分隔线。
发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。
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公司文件书写格式标准
一、总则
1．指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。
为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。
二、规章制度结构
1．构成项目
规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。
2．各项目含义
封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。
题名力求简练，严格控制在25字以内。
如果主标题意犹未尽，可加附标题。
关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。
目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。
正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。
这三部分在行文上可以不明确标示。
注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。
注释采用脚注形式。
附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。
参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。
三、文书格式编排
1．纸型及页边距
一律用国际标准A4型纸打印。
页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。
白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。
2．版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。
使用规范的简化汉字。
除非必要，不使用繁体字。
忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3．各部分的编排式样及字体字号
文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。
固定内容为“×××××厂（车间）规章制度汇编”。
标题：2号黑体加粗，文头下居中。
副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。
关键词：“关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常不超过10个，词间空一格。
目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。
正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值22磅。
字间距使用标准格式。
正文文中标题：
一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1． 1.1 1.1.1……标注方法）
注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“（1）”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。
注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。
引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。
附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。
参考文件：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。
4．表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：
表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。
其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。
表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即三线表格）。
表中数码文字一律使用5号字。
表格中的文字要注意上下居
中与对齐，数码位数应对齐。
5．图
图的插入方式为上下环绕，左右居中。
文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1 ××图”，用5号黑体在图的下方居中编排。
6．公式
文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。
公式下面有说明时，应顶格书写。
较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。
公式的编排应使用公式编辑器。
7．数字
文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。
同一文中，数字的表示方法应前后一致。
8．标点符号
文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。
9．计量单位
除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。
10．页码
全文排印连续页码，页码位于下边距居中。
四、印刷与装订
1．印刷与装订
一律用A4纸双面印制。
文稿一律左侧装订。
技持办统一印刷，各单位只上报修订后的规章制度汇总电子版。
2．份数
印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档1份（包括文字版本和电子版本）。
规范样板
1 封面
3号黑体
规章制度
2号黑体加粗
×××××公司（车间）规章制度汇编
（——副标题……）
小2号黑体加粗
单 位
2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
3目录
目录格式如下: 目
一、XXXXX ………………………………………………………………………（XX ）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ............................................................(XX) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ............................................................(XX) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
二、 XXXX ………………………………………………………………………（XX ）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
三、XXXXX ………………………………………………………………………（XX ）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
四、XXXXX ………………………………………………………………………（XX ）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
五、XXXXX ………………………………………………………………………（XX ）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
六、XXXXX ………………………………………………………………………（XX ）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
段落行距使用固定值22磅
上边距2cm 小2号宋体，居中，上下各空一行
段落行距使用1.5倍行距6正文表格格式
7正文中参考文献的引用
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
【7】
8正文中公式的标注
例如第一章中的第一个公式,可作如下标注:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Y=X+ZZ-D (1-1) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX。