员工入职与离职规定教学文案

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员工手册:入职与离职须知

员工手册:入职与离职须知

员工手册:入职与离职须知员工手册:入职与离职须知第一部分:入职须知1. 岗位介绍:在入职前,您将详细了解和了解您所在的岗位。

岗位介绍将包括您的工作职责、所需的技能和资格、以及您将在团队中工作的角色和职责。

请阅读并确保您对您的职位有充分的了解。

2. 公司规章制度:在加入我们公司之前,请认真阅读我们的公司规章制度。

这些规章制度是确保员工能够在良好的工作环境中工作的基本准则。

所有员工都必须遵守这些规章制度,并且违反规章制度可能会导致相应的纪律处分。

3. 薪酬和福利:员工入职后将根据公司薪酬和福利政策制定的标准享受相应的薪酬和福利待遇。

薪酬将根据您的职位级别和个人表现进行评估。

福利将包括健康保险、养老金计划、带薪休假等。

4. 工作时间:公司的工作时间是从上午9点到下午5点,工作日为周一到周五。

员工应按时到岗并遵守正常的工作时间。

如有特殊情况需要请假,员工须提前告知上级并经过批准后方可请假。

5. 安全和健康:公司非常注重员工的安全和健康。

员工需要遵守公司的安全规定和操作程序,确保自己和他人的安全。

任何工伤或疾病都应及时报告并寻求医疗帮助。

公司将提供相应的安全培训和必要的安全设施。

第二部分:离职须知1. 辞职通知:如果您决定离职,请在尽可能早的时间提前通知公司,通常为两周以上。

提前通知能够给公司提供足够的时间来安排后续工作,避免对业务产生不必要的影响。

2. 手续办理:在离职前,请确保您已经完成所有的离职手续办理,包括归还公司财产和设备,完成工作交接,并向上级领导提交正式的离职申请。

3. 保密义务:公司非常重视员工的保密义务。

离职后,员工仍然有责任保护公司的商业机密和保密信息。

离职员工必须遵守保密协议,并不得泄露任何公司信息给非授权人员。

4. 离职面谈:公司将安排一次离职面谈,以了解您的离职原因,并收集相关的反馈和建议。

我们希望借此机会改进和提升我们的管理和文化,以提供更好的工作环境。

5. 离职手续完成后:一旦您完成所有离职手续,公司将与您进行最后一次结算,并协助您办理离职相关的事宜,如社保转移、公积金退款等。

关于入职离职的规章制度

关于入职离职的规章制度

关于入职离职的规章制度一、入职制度:1. 入职条件(1)招聘人员应符合相关岗位要求,通过面试和试用期评估后方可确定入职。

(2)具备相关岗位的工作经验或者相应专业技能。

(3)提供相关证书或资格证明。

2. 入职程序(1)接受入职培训。

(2)签订劳动合同。

二、试用期规定:1. 试用期为3个月,期间对员工进行综合评估。

2. 试用期工资较正式员工低,福利待遇有所减少。

3. 试用期内公司有权解除劳动合同。

三、工作规定:1. 工作时间(1)公司实行弹性工作制,员工根据工作需要自主安排工作时间。

(2)出勤率要求:员工要求不低于95%。

2. 工作表现(1)工作负责:对工作认真负责,完成任务。

(2)团队合作:与同事合作融洽,互相协助,共同完成工作。

(3)遵守公司规定:员工遵守公司规章制度,不得擅自迟到早退。

3. 岗位调整:公司有权根据员工工作表现或公司需要进行岗位调整。

四、离职规定:1. 解除劳动合同:员工有解除劳动合同需提前一个月书面告知公司。

2. 离职程序(1)申请离职。

(2)领取离职手续。

3. 离职后公司有权保留员工的个人资料。

4. 离职补偿:员工按照相关规定获取相应离职补偿。

五、违纪处罚:1. 违纪行为包括但不限于严重迟到、早退、擅自离职、擅离职守等。

2. 违纪处罚包括口头警告、书面警告、降职、处罚、解除劳动合同等措施。

六、其他规定:1. 公司有权根据实际需要对以上规章制度进行调整和修改。

2. 入职与离职过程需遵守公司规章制度,否则公司有权追究法律责任。

总结:公司入职离职规章制度是公司管理的重要一环,规范了员工的行为,保证了公司的正常运作。

员工应遵守公司规定,遵循规章制度,共同营造一个良好的工作氛围。

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。

第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。

第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。

第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。

第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。

第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。

第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。

第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。

第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。

第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。

第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。

第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。

第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。

第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。

第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。

第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。

第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。

第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。

员工入职离职管理制度范文

员工入职离职管理制度范文

员工入职离职管理制度范文一、概述本公司员工入职离职管理制度是为了规范员工的入职和离职流程,保障公司和员工的权益,有效管理人力资源,并建立良好的人才储备和流动机制。

本制度适用于公司全体员工的入职和离职事宜。

二、入职管理1. 招聘流程(1) 人力资源部根据公司的招聘需求,制定招聘计划和岗位描述,并发布招聘信息。

(2) 人力资源部根据招聘信息筛选简历,进行面试和考核,确定合适的候选人。

(3) 确定候选人后,人力资源部负责与候选人进行薪酬谈判,签订劳动合同。

2. 入职手续办理(1) 新员工须提供有效的入职材料,包括身份证、学历证明、健康证明等。

(2) 人力资源部负责办理新员工的入职手续,包括签订劳动合同和办理社会保险等。

3. 培训和适应期(1) 入职后,新员工须参加公司组织的入职培训,了解公司的组织结构、文化和业务流程。

(2) 入职后的前三个月被认定为适应期,新员工需通过适应期考核,达到公司规定的岗位要求。

三、离职管理1. 提交离职申请(1) 员工如有离职意向,须提前一个月书面向上级主管提交离职申请。

(2) 上级主管需在三个工作日内召开离职面谈,了解员工的离职原因并协商解决。

2. 离职手续办理(1) 离职员工须填写离职手续表,提供离职材料,包括身份证复印件和社会保险证明等。

(2) 人力资源部负责办理离职员工的离职手续,包括办理离职手续、工资结算和办理社会保险注销等。

3. 离职面谈(1) 在员工正式离职前,上级主管需召开离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。

(2) 离职面谈记录需存档并作为公司改进管理的参考。

四、违纪处理1. 员工入职阶段的违纪(1) 对于入职期间发现而未在劳动合同中明确列明的违纪行为,公司有权给予员工警告、罚款或解除劳动合同的处罚。

(2) 公司有权根据情节严重程度,决定是否追究员工的法律责任。

2. 员工离职阶段的违纪(1) 对于在离职期间发现的严重违纪行为,公司有权解除劳动合同,并要求员工承担相应的法律责任。

员工入离职管理制度范文(3篇)

员工入离职管理制度范文(3篇)

员工入离职管理制度范文(文中蓝色字体下载后有风险提示)一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。

2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

员工离职入职规章制度范本

员工离职入职规章制度范本

员工离职入职规章制度范本一、离职管理1.员工提出离职(1)员工应提前向直属上级提出书面离职申请,并注明离职原因及拟离职日期。

(2)直属上级在收到离职申请后,应在3个工作日内进行沟通,了解离职原因,并做好相关记录。

(3)直属上级在了解离职原因后,应尽力挽留优秀员工,并对拟离职员工进行绩效评估。

2.离职审批(1)直属上级在收到离职申请后,应在5个工作日内完成审批,并将审批结果通知拟离职员工。

(2)人力资源部在收到离职审批结果后,应在2个工作日内与拟离职员工进行面谈,确认离职事宜。

(3)人力资源部在确认离职事宜后,应与拟离职员工签订《离职协议》。

3.离职手续办理(1)拟离职员工在办理离职手续时,应提交以下材料:离职申请、绩效评估报告、离职协议、身份证复印件、工作证、离职证明等。

(2)人力资源部在收到离职手续材料后,应在2个工作日内完成办理,并将离职证明、工资结算等相关事项通知拟离职员工。

(3)财务部在收到离职申请后,应在3个工作日内完成工资结算,并将结算结果通知拟离职员工。

4.离职后管理(1)人力资源部应定期对离职员工进行跟踪调查,了解离职原因及发展情况,以便改进公司管理。

(2)对违反《离职协议》的员工,公司有权追究其法律责任。

二、入职管理1.招聘通知人力资源部在完成面试筛选后,应在2个工作日内向拟录用员工发出录用通知。

2.员工入职(1)拟录用员工在收到录用通知后,应在规定时间内到公司人力资源部办理入职手续。

(2)人力资源部在收到入职材料后,应在2个工作日内完成入职手续办理,并将入职员工分配至相应部门。

3.入职培训(1)各部门应在员工入职后1周内组织入职培训,使新员工尽快熟悉公司文化、业务及工作流程。

(2)人力资源部应定期对入职培训进行评估,确保培训效果。

4.试用期管理(1)新员工入职后,均需经过试用期,试用期时长根据岗位性质确定。

(2)各部门应在试用期结束前1周内完成对新员工的绩效评估。

(3)试用期结束后,各部门应将新员工的表现报告提交给人力资源部,人力资源部根据报告决定是否正式录用。

员工入职离职劳动关系管控教材

员工入职离职劳动关系管控教材

员工入职离职劳动关系管控教材员工入职离职劳动关系管控教材第一章:员工入职1.1 入职前准备1.1.1 准备入职材料:劳动合同、身份证复印件、学历证书等1.1.2 了解公司规章制度:了解公司的工作时间、福利待遇、考评制度等1.1.3 熟悉工作岗位:了解自己的工作职责、要求,为入职后的工作做好准备1.2 入职手续办理1.2.1 签订劳动合同:与用人单位签订劳动合同,明确双方的权益和责任1.2.2 办理员工档案:填写相关入职登记表格,建立员工档案记录1.2.3 完成入职培训:参加公司的入职培训,熟悉公司的文化和流程1.3 入职后事务1.3.1 办理社会保险:办理养老保险、医疗保险等社会保险1.3.2 建立工作目标:与上级沟通,明确工作目标和任务1.3.3 适应公司文化:融入团队,遵守公司的相关规定和制度第二章:员工离职2.1 离职前准备2.1.1 沟通离职意向:与上级进行沟通,说明离职原因和离职时间2.1.2 整理工作资料:整理个人工作资料,交接工作给接替人员2.1.3 清理个人设备:归还公司提供的设备、资料等2.2 离职流程办理2.2.1 提交离职申请:向人力资源部门提交正式的离职申请2.2.2 面谈离职事宜:与人力资源部门进行面谈,明确离职手续和离职时间2.2.3 办理离职手续:办理工资结算、社会保险注销等离职手续2.3 离职后事项2.3.1 办理离职证明:向人力资源部门申请离职证明2.3.2 交接工作:向接替人员交接工作,确保工作的连续性2.3.3 补偿权益:了解离职补偿和待遇享受情况,确保自己的合法权益第三章:劳动关系管控3.1 建立良好的劳动关系3.1.1 保持沟通:与上级、同事保持良好的沟通,及时解决问题3.1.2 尊重他人:尊重他人的权益和个人空间,建立良好的人际关系3.1.3 公平公正:对待同事一视同仁,不偏袒任何一方3.2 遵守公司规章制度3.2.1 遵守工作时间:严格遵守工作时间,不迟到早退3.2.2 遵守考勤制度:按时打卡,准时上下班3.2.3 尊重公司财产:妥善保管公司财产和资料,防止浪费和损失3.3 解决劳动纠纷3.3.1 内部协商:如发生劳动纠纷,首先通过内部协商解决3.3.2 申诉投诉:如无法协商解决,可向人力资源部门投诉或申请调解3.3.3 法律途径:如申诉投诉无果,可通过法律途径解决劳动纠纷结语:本教材以员工入职和离职为主线,通过明确入职和离职的具体流程和办理事项,帮助员工在入职前做好准备,顺利完成入职手续,同时也指导员工在离职时妥善办理相关手续,保障自身合法权益。

员工入离职管理制度范文(二篇)

员工入离职管理制度范文(二篇)

员工入离职管理制度范文一、目的与依据1.1目的员工入离职管理制度的目的是规范员工的入职和离职流程,确保公司人力资源管理的公平、公正和高效,同时保护员工的合法权益,提高员工的满意度和保持员工的忠诚度,以达到公司的整体发展目标。

1.2依据本制度在员工招聘与录用、员工离职及工作交接、人事档案管理等方面,依据国家相关法律法规、公司章程及其他规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的入职与离职管理。

三、入职管理3.1招聘与录用3.1.1根据公司需求,人力资源部门将发布招聘信息,并进行招聘计划的制定。

3.1.2招聘岗位的具体要求由相关职能部门与人力资源部门共同制定,包括岗位职责、任职资格及工作经验要求等。

3.1.3招聘人员的选拔由面试官及相关职能部门负责,并由人力资源部门进行综合评估和决策。

3.1.4录用人员需完成相关报到手续,并签订劳动合同。

3.2入职培训3.2.1新入职员工在上岗前将接受公司的入职培训,包括公司的组织结构、企业文化、岗位职责等。

3.2.2入职培训的内容由相关职能部门和培训部门共同制定和组织实施。

3.2.3入职培训的时间为一个工作日,员工需在规定时间内完成培训。

3.3人事档案管理3.3.1新入职员工在完成入职手续后,工作人员将建立员工的人事档案,并按规定存档和管理。

3.3.2员工的人事档案包括个人基本信息、任职资格、合同及协议、考核及奖惩记录等内容。

3.3.3员工须保证提供的个人信息、证件等相关资料真实有效,并及时更新。

四、离职管理4.1辞职申请4.1.1员工如需辞职,需提前一个月向上级主管及人力资源部提出书面辞职申请。

4.1.2辞职申请需经上级主管及人力资源部门审核并批准。

4.2工作交接4.2.1离职员工在离职前十个工作日内,需配合上级主管及人力资源部门的安排,完成工作交接相关事项。

4.2.2离职员工需如实向接任员工或相关部门提供工作交接所需的文件、资料、知识和经验等。

4.3离职手续4.3.1离职员工需在离职前一周提前向人力资源部门提交离职申请,办理离职手续。

员工离职入职规章制度范本

员工离职入职规章制度范本

员工离职入职规章制度范本第一章总则第一条为规范员工离职和入职流程,提高管理效率,保障员工权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工的离职和入职事项。

第三条公司应根据实际情况不断完善和调整本制度,确保其符合相关法律法规和公司管理制度。

第四条员工应遵守本规章制度,配合公司完成离职和入职手续。

第二章离职规定第五条员工离职应提前向上级主管提交书面辞职申请,并按公司规定的离职程序办理。

第六条员工在离职前应完成交接工作,清理个人物品,如有公司财物应如数交还。

第七条员工在经过公司同意后,可以提前解除劳动合同,但需按照合同规定支付违约金。

第八条员工在离职时如有未尽事宜,须及时向人事部门进行说明和处理。

第九条员工离职后,应及时办理离职手续,如社保、公积金等。

第十条员工因故离职,应提供书面证明材料,公司经审核后批准离职手续。

第三章入职规定第十一条公司各部门在招聘员工时应制定招聘方案,明确招聘岗位、职责和待遇。

第十二条新入职员工应按照公司规定的时间和地点进行报道,并准备好相关入职材料。

第十三条公司应为新入职员工提供入职指导,包括公司介绍、办公流程等。

第十四条入职员工应在试用期内尽快熟悉公司业务和岗位要求,并按时完成试用期考核。

第十五条入职员工应遵守公司规章制度,服从公司安排,不得擅自离岗。

第十六条入职员工需提供健康证明和相关资格证书,如有不符合公司要求的,公司有权解除劳动合同。

第十七条入职员工应积极融入公司文化和团队,不得对公司造成不良影响。

第四章其他规定第十八条员工离职后应妥善保管个人文件和工作经验,不得泄露公司机密。

第十九条公司将根据员工的表现和具体情况对员工离职和入职的流程进行评估,以提高管理效率和员工满意度。

第二十条对于有特殊情况和需求的员工,公司将提供个性化的离职和入职方案。

第二十一条公司将建立完善的员工关系管理机制,为员工提供良好的工作环境和发展平台。

第五章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起正式施行。

新员工入职、试用期及离职制度

新员工入职、试用期及离职制度

千里之行,始于足下。

新员工入职、试用期及离职制度新员工入职、试用期及离职制度一、新员工入职制度新员工入职是企业管理中的重要环节,一个完善的新员工入职制度可以帮助企业顺利引进新人才并提高员工的融入程度。

以下是一个新员工入职制度的范例:1. 招聘流程- 定义招聘需求,并与招聘部门沟通确定要求和条件。

- 发布职位招聘信息,并向合适的渠道招聘合格人才。

- 筛选简历,进行电话或视频面试,并选择合适的候选人。

- 安排现场面试,并与候选人进行面谈和测试。

- 发送录用通知,与候选人商议入职日期和条件。

2. 入职准备- 发送入职通知,包括入职时间、地点、提供的工具和资料等。

- 准备员工入职手册,包括公司概况、员工福利、工作规定等内容。

- 安排新员工座位和工作设备,并开通相关系统账号。

3. 入职培训- 安排新员工入职培训,包括公司文化、业务流程、岗位职责等。

- 分配导师或带教人员,帮助新员工快速适应工作环境。

- 安排新员工参观工作场所和了解公司的具体情况。

4. 入职手续第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

- 收集新员工的个人信息和相关证件,办理入职手续。

- 开立员工档案,包括合同、身份证复印件等。

- 注册社会保险和公积金账户,办理相关手续。

二、试用期制度试用期是一个企业用来评估新员工是否适合工作的阶段。

以下是一个试用期制度的范例:1. 试用期的目的- 评估新员工的工作能力和适应程度。

- 确定是否符合公司的要求和期望。

- 建立双方的互信和沟通。

2. 试用期的注意事项- 将试用期的期限明确写入劳动合同,例如3个月。

- 针对新员工设定具体的工作目标和指标。

- 定期进行工作评估和反馈,及时发现和解决问题。

- 提供必要的培训和支持,帮助新员工顺利过渡到正式员工。

3. 试用期的结束- 在试用期结束前,进行综合评估,包括工作表现、态度和合作能力等方面。

- 根据评估结果,决定是否转为正式员工或终止合同关系。

- 如试用期顺利结束,与员工商讨正式员工的薪酬和福利等事宜。

入职制度离职制度范本

入职制度离职制度范本

入职制度离职制度范本一、入职制度1. 招聘渠道公司通过招聘网站、招聘会、内部推荐等多种途径寻找合适的候选人。

2. 面试应聘者需参加由用人部门和人力资源部门组织的面试。

面试分为初试和复试,初试由用人部门负责人进行,复试由总经理进行。

3. 录用复试合格者,由人力资源部门发出录用通知书,通知录用者参加体检和办理入职手续。

4. 入职手续新员工需在规定时间内携带相关证件(身份证、学历证书、资格证书等)和照片(一寸免冠照片两张)到公司人事部办理入职手续。

5. 培训新员工入职后,公司组织为期一周的培训,内容包括公司文化、企业制度、岗位职责等,培训结束后进行考核。

6. 试用新员工入职后,设有一个月的试用期。

试用期间,公司对员工的工作能力、工作态度、团队协作等方面进行综合评估。

7. 转正试用期满,经部门负责人和总经理审批通过,新员工正式转正。

二、离职制度1. 辞职员工需提前一个月向公司提交书面辞职申请,经部门负责人批准后,到人力资源部门办理离职手续。

未经批准擅自离职的员工,公司将按照《劳动合同法》相关规定追究其责任。

2. 解雇公司有权在员工严重违反公司规章制度、失职、营私舞弊等情况下,立即解除劳动合同,并办理离职手续。

3. 离职手续员工在办理离职手续时,需结清工资、奖金、押金等,归还公司财产(如工作服、办公用品等),并与人力资源部门核对无误后,方可离开公司。

4. 离职证明公司为离职员工出具离职证明,离职证明中包含员工的基本信息、离职日期、离职原因等内容。

5. 离职后的权益员工离职后,仍享有公司规定的福利待遇,如医疗保险、养老保险等。

6. 保密协议员工在离职时,需与公司签订保密协议,承诺在离职后不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

本制度旨在规范公司员工的入职和离职程序,保障员工和公司的合法权益,为公司的发展提供有力的人力资源保障。

公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。

(注:本范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整。

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员工入职与试用标准作业规程1 目的规范员工入职与试用管理工作。

2 适用范围适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

3 职责(1)人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

(2)用人部门负责员工试用期间的督导工作。

(3)人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

4 程序要点(1)新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸名冠照片两张、入职通知书)到公司人事部报到(未按入职时间报到的员工,人事部要及时与入职人员联系、确认并及时将情况反馈到用人部门)。

(2)人事部门检查入职人员证件是否真实齐备a)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

b)证件不齐备者,由人事部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未交所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤数计发工资。

c)证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。

(3)证件检查合格后,人事部文员为入职人员办理以下入手续,并及时将情况反馈到部门a)带领员工到指定医院进行体检:★体检合格者,签署聘用合同;★体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;b)签署聘用合同:人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。

c)员工签署后,人事部文员为入职员工发入《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙,并进行登记确认。

d)人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定,饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。

e)人事部文员交新员工资料登记在《员工花名册》中,并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。

f)人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永外保管,离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:★《面试记录表》;★《职位申请表》★证件复印件★《员工档案记录表》★《转正/晋升/降级/调薪表》★《奖罚记录表》★《劳动合同》★其他有关培训、考核、保险的记录。

(4)用人部门接到人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。

(5)人事部带员工到用人部门报到。

(6)部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。

(7)员工试用a)员工试用期一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。

b)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训,内容实见各部门《员工培训实施标准作业规程》。

c)人事部于员工入职一内组织员工参加新员工入职培训,考试合格者,继续试用,考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内考试不合格者,15天之内给予一次补考,再次不合格者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。

d)用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内,作为其转正的依据。

e)用人部经理应经常对新入职员工的试用期表现进行考察,予以监督。

f)用人部门根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定向人事部适时提出员工转正申请。

g)员工经试用合格,由人事部根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。

5 记录(1)《物品领用登记表》(2)《员工花名册》(3)《员工档案记录表》6 相关支持文件(1)《人事招聘标准作业规程》(2)《培训管理标准作业规程》(3)《档案管理标准作业规程》(4)《低值易耗品管理标准作业规程》(5)《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》(6)《绩效考评管理标准作业规程》(7)各部门《员工培训实施标准作业规程》7 附录(1)《考勤管理规定》(2)《工作证管理规定》(3)《钥匙管理规定》.转正、晋升、降级、调薪1 目的规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序,确保公司上述人事管理工作的公平与合理。

2 适用范围适用于物业管理有限公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪工作。

3 职责(1)总经理负责审批公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续;(2)人事部负责公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续的办理;(3)部门/管理处经理负责提出本部门/管理处部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪建议。

4 程序要点(1)转正、晋升、调薪的条件a)转正★正常转正的条件:——员工试用期满,经公司绩效考评合格。

★提前转正的条件:——员工于试用期表现特佳,有显著工作业绩。

b)晋升/调薪:★晋升/调薪的条件,须符合以下条件之一方可予以申请:——表现优异,半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者;——工作有突出贡献者;——有突出才能,为公司急需者;——为同行业竞相争取者。

★晋升/调薪除满足以上条件外,还需遵守以下规定:——员工晋升原则上每半年一次,时间定为每年的6月、12月各一次;——升职、调薪间隔原则上不少于6个月;——原则上不允许跳级晋升及调薪(经总经理特批的除外)。

c)降级:★管理不善者;★多次重复违反公司标准作业规程,但未造成严重后果者;★一年内记大过一次,记小过两次者;★绩效考评连续两个月考评分数均为末位者;★其他须给予降职、降薪的处分者。

(2)转正、晋升、降级、调薪的办理与审批a)部门/管理处提出申请:★转正、降级申请的提出:由部门/管理处依据月度绩效考评结果于每月15日前向人事部提出,并附《奖罚单》★晋升/调薪申请的提出:由部门/管理处依据半年度绩效考评结果于每年的6月分或12月份向人事部提出(特殊情况除外),并附《奖罚单》。

b)人事部发给部门《转正/晋升/降级/调薪表》,(一式两联,财务部、人事部各一联)。

c)部门组织员工填写《转正/晋升/降级/调薪表》,员工填写内容包括:所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结(工作范围、自我评价)等。

d)部门/管理处经理给出评定意见并签名。

e)人事部复核:人事部根据员工绩效考评分数或《奖罚单》并结合部门意见给出复核意见并将员工转正前与转正后工资记录在《转正/晋升/降级/调薪表》内,报总经理审批。

★正常转正复核:——根据员工每月绩效考评分数,平均分在60分以上者,按正常手续办理;——根据《聘用合约》中的约定,套入相应工资。

★提前转正或转正工资要求比《聘用合约》工资高的复核:是否符合(1)款件有关各项要求,并写出复核结果及建议;★用人部门提出推迟转正或降低员工转正工资标准的复核:本着实事求是与尊重部门意见的原则,给出复核意见与建议;★晋升/调薪的复核:是否符合(1)b)项的规定;★降级的复核:按《员工手册》有关规定执行;★符合本项条件的同时附《奖罚单》。

g)总经理审批:★对人事部的复核予以检查合格后,予以批准;★总经理根据权限及(1)款规定可直接对员工进行转正/晋升/降级/调薪。

(3)转正、晋升、降级、调薪日期计算方法a)转正日期计算方法:★按入职时间,以每月的15日为界限,15日(含)前入职者,转正月份从当月算起,加上试用月数得出转正月份,转正工资从转正月份1日起计发;15日后入职,转正月份从次月算起,加上试用月数得出转正月份;如:某员工于1月10日入职本公司,试用期为3个月,其转正日期为4月1日,某员工1月20日入职,试用期为3个月,其转正日期为5月1日;★员工在试用期间调职的,其转正时间遵照以上方式计算。

b)晋升日期的计算方式:一般情况下,从提出申请的当月1日起计算,经总经理特殊批准的按批准日期计算。

c)调薪/降级日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的次月1日起计算,经总经理特殊批准的按批准的日期计算。

(4)转正、晋升、降级、调薪工资的计发:人事部依据《转正/晋升/降级/调薪表》的审批意见于次月3日前将调整后的工资报财务部计发(5)资料的记录a)人事部将员工的转正、晋升、降级、调薪情况记录在《员工花名册》及人事档案中的《员工记录表》中,注明转正/晋升/降级/调薪日期及现实工资。

b)人事部将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总在《人事月报》中报总经理参阅。

(6)资料的存档:人事部将该员工《转正/晋升/降职/调薪表》于次月10日前存入员工本人档案。

5 记录(1)《转正/晋升/降职/调薪表》(2)《转正/晋升/降职/调薪汇总表》6 相关支持文件(1)《绩效考评管理标准作业规程》(2)《人事月报标准作业规程》(3)《档案管理标准作业规程》(4)《工资发放标准作业规程》.员工离职、内部高进出口管理1 目的规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序,确保员工离职、内部调职工作的质量。

2 适用范围适用于物业管理有限公司部门经理(含)以下所有员工的离职及内部调职工作。

3 职现(1)用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请及审核工作。

(2)人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。

(3)总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。

4 程序要点(1)员工离职a)员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式:★辞职:员工依据《劳动法》及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。

一般试用期员工无须提前通知公司,员工试用期满后须提前一个月通知公司,并按《劳动合同》予以补偿。

如员工要求,可以提供《离职证明》。

★自动离职:员工违反公司规定连续旷工3天(含)以上视为自动离职。

自动离职人员,公司一律不结算薪金,不提供《离职证明》,并保留追究其有关责任的权利。

★劝退:是公司依据《劳动法》及公司《行政奖罚标准作业规程》向员工书面提出解除劳动关系并按《劳动合同》进行一定补偿的一种行为。

如员工要求,可以提供《离职证明》。

★解雇:是因为员工严重违反国家法律、法规或公司《行政奖罚标准作业规程》,给公司造成较大损失或较大不良影响,公司依据《劳动法》及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。

经公司解雇的员工,公司不给予工资以外的任何经济补偿。

如员工要求,公司可以提供《离职证明》。

b)员工离职的提出与审核:★离职的提出:——用人部门负责人依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部提出劝退、解雇员工申请,并将《奖罚单》附后;——员工连续旷工3天,由用人部门于员工连续旷工第四日依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部提出该员工自动离职报告,并奖《奖罚单》附后;因部门没能及时奖;员工自动离职情况报告人事部而起起公司经济损失由用人部门负责人承担;——员工向用人部门或人事部提出辞职申请。

★用人部门审核:——辞职,由员工/用人部门向人事部索取《员工离职表》(一式两联),员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目,用人部门负责人签署意见,然后报人事部;——劝退、解雇、自动离职,由用人部门依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部索取《员工离职表》,按表格要求填写,用人部门负责人签署意见,并将《奖罚单》附后报人事部。

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