酒店行业账务处理流程详细
酒店全套账务处理流程
1、每日营业收入传票的编制编制收入传票的依据就是每日销售总结报告表与试算平衡表。
收入凭证的编制方法就是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团队银行存款贷:营业收入应付帐—电话费2、街帐、客帐分配表统计街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。
及时准备将费用记录到每一帐户中。
作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
3、客人清算应收款后帐务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。
对凡就是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
四、成本及应付款组工作程序成本及应付款组就是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,就是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有:(一)支票领用及结帐采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。
结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素:A、发票签发日期;B、购货品名;C、购货数量及单价;D、大小金额就是否一致;E、持票单位公章。
检查验货凭证与发票金额就是否一致,经办人、验货人、收货人签字就是否齐全,并注销采购单。
酒店会计做账流程及会计分录
酒店会计做账流程及会计分录酒店会计做账流程首先,什么是街账,什么是客账?街帐是散客,客帐是协议客户酒店会计财务帐务处理每个行业都需要设置会计岗位,且各个行业的会计处理略有不同,因此会计人员在掌握基本会计处理方法的基础上还要能结合实际情况做好自身企业的会计处理工作。
1、每日营业收入传票的编制编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收账款——客账应收账款——街账——明细应收账款——团队银行存款贷:营业收入应付账—电话费2、街账、客账分配表统计街账、客账包含外单位宴会挂账、员工私人账、优惠卡及应回而未回账单等内容,收入核数员每天要填写街账、客账统计表,进行分配。
及时准备将费用记录到每一账户中。
作到日清月结,为月末填写街账、客账汇总表做准备。
3、客人清算应收款后账务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收账款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行账务处理:在编制记账凭证前,首先查明该公司账号、账项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂账催款根据月结应收款对账单记录及账项,分析报告内容。
对凡是超60天以上应收款挂账客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的账项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收账款排除障碍。
5、负责将编制的记账凭证输入财务电脑系统。
二、成本及应付款组工作程序成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有:(一)支票领用及结账采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结账手续。
酒店会计账务处理及工作流程
酒店会计账务处理及工作流程酒店会计账务处理及工作流程酒店作为一种典型的服务性行业,其特殊性在于服务的过程中既要处理现金、支票、信用卡等各种结算方式,同时还要满足客人对账目明细和准确性的要求。
因此,酒店会计工作具有非常严谨的要求,在酒店会计工作流程中,每个环节都必须按照规定的程序进行,以确保账务的准确性和及时性。
一、酒店会计账务处理的基本流程酒店会计账务处理的基本流程包括:前厅收银点收款、收银点与结算中心传递信息、结算中心挂账处理、日报结算、账单审核、账单记账、会计科目分录、会计凭证汇总等。
(一)前厅收银点收款前厅收银点是酒店收款的第一环节,客人在前台完成入住、结账手续后,将支付费用。
前厅收银点对客人的支付方式进行确认和处理,包括现金、支票、旅行支票、信用卡、借记卡等,给客人出示相应的发票和收据,并将收款信息录入收银系统。
(二)收银点与结算中心传递信息前厅收银点与结算中心之间的信息交流是连接整个账务处理环节的核心。
前厅收银点每日通过网络将所有的账单信息发送到酒店结算中心,这包括客人的入住时间、房型、退房时间、消费金额等。
(三)结算中心挂账处理在得到收银点发送来的信息后,结算中心开始对客人的消费进行结算,客人如有挂账要求,结算中心需进行相应的处理,并在客人离店结账时一并收取。
(四)日报结算在客人结账离店后,结算中心对所有客人的账务信息进行日报结算,根据酒店的会计准则进行报表分类,将收入和支出分别计算出来。
(五)账单审核日报结算完成后,管理员承担执行账单审核的责任,根据每日结算表格,核实每个客人的账务信息,明确消费金额和未结账款项的情况。
(六)账单记账审核账单无误后,会计根据日报结算表填写会计凭证并进行会计分录,将不同的支出与收入分类进相应的会计科目,并通过会计凭证入账到财务系统中。
(七)会计科目分录会计科目分录是指将交易记录分入到正确的会计科目中,例如房屋租金、餐饮、旅游等服务记录将被分录入“服务收入”,房间租金和税收将被分录入“房间租赁收入”和“税收收入”。
酒店账务处理流程及分录
1、购买员工工作服借:管理费用-劳保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷银行存款等2、购入吸尘器借:固定资产-吸尘器贷银行存款等3、提取备用金借:库存现金贷银行存款4、购进酒水饮料借:库存商品-XX酒水/XX-饮料贷银行存款等5、购买客房配套日用品借周转材料-低值易耗品贷银行存款等6、收到客房预付款借银行存款贷:合同负债-XX公司7、计提社保借:管理费用-社保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬-公司承担社保8、行政部借支差旅费借:其他应收款-XXX(员工姓名)贷:库存现金9、行政部XXX 出症回来报销差旅费借:库存现金(退回现金)管理费用-差旅费贷:其他应收款-XXX(员工姓名)10、餐饮部领用酒水借:主营业务成本贷:库存商品-XX酒水/XX-饮料11、发放上月工资借:应付职工薪酬-工资其他应付款-个人承担社保应交税费-应交个人所得税贷银行存款12、缴纳员工社保借:应付职工薪酬-公司承担社保其他应付款-个人承担社保贷银行存款13、结算住房款(关联业务6)借:合同负债-XX公司贷:主营业务收入应交税费-应交增值税14、收取YY 公司房间押金借银行存款贷其他应付款-YY公司15、结算YY 公司住房款(押金直接冲减房款,尾款银行支付,关联业务14)借其他应付款-YY 公司银行存款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税16、支付财产保险费借:管理费用-保险费贷:银行存款17、支付客房消毒费借:主营业务成本贷:银行存款18、客房部报销修理费,以现金支付借:主营业务成本贷:库存现金19、结转餐饮部销售商品成本借:主营业务成本贷:库存商品20、餐饮部报销调味料款借:主营业务成本贷银行存款21、以银行存款支付洗涤费用借:主营业务成本贷:银行存款22、支付天然气费用借:主营业务成本贷银行存款23、支付肉类,海鲜,蔬菜等货款借:主营业务成本贷银行存款24、计提固定资产折旧费借:主营业务成本贷:累计折旧25、摊销无形资产借生产成本(用于产品生产的无形资产)管理费用(管理用的无形资产)其他业务成本(出租的无形资产)贷累计摊销26、计提员工工资借管理费用-工资(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬27、计提印花税借:税金及附贷:应交税费-应交印花税28、计提本季度附加税借:税金及附加贷:应交税费-应交城市维护建设税应交税费-应交教育费附加应交税费-应交地方教育附加。
酒店会计财务帐务处理
酒店会计财务帐务处理引言酒店会计财务帐务处理是酒店管理的关键一环。
财务帐务处理的准确性和及时性对于酒店的经营分析和资金管理至关重要。
本文将介绍酒店会计财务帐务处理的基本流程和一些常见的帐务处理方法。
1. 酒店会计财务帐务流程酒店会计财务帐务处理的流程一般包括以下几个步骤:1.1 收入记录酒店的主要收入来源是客房出租、餐饮服务、会议宴会等。
在收入记录阶段,需要将客房收入、餐饮收入等分别记录下来,并标明收入的来源。
1.2 支出记录酒店的支出包括员工工资、供应商付款、设备维护费用等。
在支出记录阶段,需要将每笔支出都详细记录下来,并标明支出的用途。
1.3 报表编制酒店会计财务帐务处理完成后,需要编制各类财务报表,如损益表、资产负债表等。
这些报表可以反映酒店的经营状况和财务健康情况,帮助管理层进行决策和分析。
1.4 帐务核对与调整在报表编制完成后,需要对财务帐务进行核对。
如果发现错误或遗漏,需要及时调整以确保准确性。
2. 酒店会计财务帐务处理方法下面是几种常见的酒店会计财务帐务处理方法和技巧:2.1 分账务处理酒店的会计科目众多,每一项收入和支出都需要细化到不同的科目。
对于复杂的帐户内容,最好进行详细分类和分账务处理,便于统计和核对。
2.2 自动化帐务处理系统酒店可以采用自动化帐务处理系统,如财务管理软件来加快帐务处理的速度和准确性。
这些系统可以自动生成帐务记录和财务报表,减少人工错误。
2.3 建立内部控制制度建立严格的内部控制制度可以有效防止财务失误和欺诈。
要求不同职责的员工相互交叉核对,建立审计制度等。
2.4 定期现金流分析定期进行现金流分析,可以帮助酒店管理层了解酒店的资金状况和支出动向,及时进行调整和控制。
3. 结论酒店会计财务帐务处理是酒店管理不可或缺的一部分。
通过准确记录酒店的收入和支出,并及时编制财务报表,酒店管理层可以更好地了解酒店的经营情况和财务状况。
同时,采用适当的酒店会计财务帐务处理方法,如分账务处理、自动化帐务处理系统和建立内部控制制度等,可以提高酒店会计财务帐务处理的准确性和效率,为酒店的经营决策提供有力支持。
酒店会计账务处理及工作流程
酒店会计账务处理及工作流程酒店会计是酒店管理的重要组成部分,负责酒店的财务管理和账务处理。
在酒店会计工作中,有一定的工作流程和方法。
下面将从酒店会计的账务处理及工作流程进行详细介绍。
一、酒店会计账务处理的基本流程:2.账务的记账和分析:会计按照会计凭证的信息进行记账,将相应的金额填写到各个账户中,然后进行账务分析,了解各项业务的经营情况。
3.账务的调整和结账:根据实际情况,会计需要对账务进行调整,包括对收入、支出、资产和负债等进行核对和修正。
然后进行月末或年末的结账工作,包括制作资产负债表、利润表和现金流量表等。
4.财务报告和预算编制:会计根据账务处理的结果,编制财务报告,包括月度和年度的报表,用于向管理层和股东汇报企业的财务状况和经营情况。
同时,还需要参与酒店预算的编制工作,为经营决策提供参考依据。
二、酒店会计账务处理的具体内容:1.收入类账务处理:包括客房收入、餐饮收入、会议收入等的账务处理,主要涉及销售收入的记录、客户账户的管理、应收账款的核对等。
2.成本类账务处理:包括酒店采购成本、人工成本、能源成本等的账务处理,主要涉及采购收据的登记、成本的分摊和核算、应付账款的结算等。
3.资产类账务处理:包括固定资产的购置和折旧、无形资产的摊销等的账务处理,主要涉及固定资产清单的登记、折旧计算和调整、无形资产的减值测试等。
4.负债类账务处理:包括应付账款的管理、借款和还款等的账务处理,主要涉及应付账款的核对、利息计算和支付等。
5.税务类账务处理:包括营业税、增值税、所得税等的账务处理,主要涉及税款的登记、申报和支付等。
三、酒店会计账务处理的工作流程:1.收集、整理和核对原始凭证:酒店会计首先需要收集酒店各个部门的原始凭证,包括收据、发票、报销单等,然后对凭证进行整理和核对,确认凭证的完整性和准确性。
2.分类和处理凭证:会计根据凭证上的信息,将其分为不同的类别,然后按照会计准则和政策的规定,将凭证进行处理和登记,包括记账、调整、核算等。
宾馆酒店会计做账流程
宾馆酒店会计做账流程
宾馆酒店会计的做账流程通常包括以下步骤:
1. 收集凭证:会计需要收集包括宾馆酒店的收据、发票、结算单等凭证,以备将来做账和核对账目使用。
2. 记账:会计根据收集到的凭证,将其录入会计系统中。
记录的内容包括每笔交易的金额、日期、摘要等信息,确保凭证的真实性和准确性。
3. 制作报表:根据会计记录,会计制作各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以及其他需求的内部管理报表。
4. 核对账目:会计需要核对已经录入系统的账目和凭证,确保其完整性和准确性。
需要注意的是,账目的核对应该是周期性的,如每月或每季度进行。
5. 结账和结算:根据宾馆酒店的结算规定,会计负责进行日常营业收入和支出的结账与结算工作。
这包括现金收支的清点和对账处理,信用卡刷卡的对账处理,以及其他与收入和支出有关的结算工作。
6. 缴税和报表提交:会计需要及时缴纳宾馆酒店的税款,并按照法定要求,及时准确地提交税务报表。
7. 盘点和调节:定期进行库存、固定资产等资产的盘点工作,
并根据盘点结果进行损溢调节和账务处理。
总的来说,宾馆酒店会计的做账流程主要包括收集凭证、记账、制作报表、核对账目、结账和结算、缴税和报表提交以及盘点和调节等环节。
这些工作的目的是确保账目的真实性和准确性,并满足税务和管理等各方面的要求。
酒店财务账务处理流程
酒店财务账务处理流程
酒店财务账务处理流程一般包括以下步骤:
1. 收款:当顾客结账时,收银员会收下顾客支付的现金、信用卡或其他付款方式的款项,并为顾客提供收据。
2. 分类:收款后,财务人员会将收到的款项按照不同的账户进行分类,如房费、餐费、服务费等。
3. 记账:财务人员会将分类后的款项按照日期、名称等信息进行记账,记录到账簿或电子系统中。
4. 对账:在每个周期结束时,财务人员会对账簿或电子系统中的账目进行对账,确保账目准确无误。
5. 退款:如果顾客需要退款,财务人员会按照规定的退款流程进行处理,包括确认退款原因、审核申请、发起退款等。
6. 结算:一般情况下,酒店会周期性地与合作伙伴进行结算,如旅行社、在线旅游平台等。
财务人员会根据合作协议进行结算操作。
7. 报表生成:根据需要,财务人员会生成各种财务报表,如收入报表、支出报
表、资产负债表等,以便管理层做出决策。
8. 审计:定期或不定期,酒店可能会接受内部或外部的审计,目的是确保账务处理符合相关法规和内部控制要求。
以上为一般情况下的酒店财务账务处理流程,不同酒店可能存在一些细微的差异,具体操作流程还需根据酒店实际情况进行调整。
酒店会计账务流程
酒店会计账务流程一、收入账务处理。
酒店的收入来源可不少,像客房收入、餐饮收入、会议场地租赁收入之类的。
就说客房收入吧,客人入住的时候,前台会收到房费。
这个时候呢,会计就得把这笔收入记下来。
一般前台会有系统记录客人的入住信息,包括房价、入住天数这些。
会计要根据这个系统的数据,准确地把客房收入录入到账务系统里。
这就像是把一颗颗小果实摘到自己的财务篮子里,可不能摘错了哦。
餐饮收入也是类似的,餐厅结账的时候,服务员把账单送到前台或者收银台,会计要根据这个账单把餐饮收入统计好。
而且呀,有时候酒店还会有一些优惠活动,比如打折、赠送菜品之类的,这些都要在账务处理的时候考虑进去。
就像你买东西有折扣一样,要把实际收到的钱算清楚。
会议场地租赁收入呢,要根据租赁合同的条款来计算。
什么时候收钱,收多少钱,是一次性收取还是分期收取,这些都得明明白白的。
二、成本账务处理。
酒店的成本也有好多方面呢。
先说采购成本吧,酒店要采购大量的物资,像客房的洗漱用品、餐厅的食材、酒水饮料这些。
每次采购的时候,会计要记录好采购的金额、供应商的信息等。
当这些物资入库的时候,会计要做入库账务处理,就好像是把新的小伙伴迎进家门一样,要登记好它们的数量和价值。
然后,当这些物资被使用的时候,又要做成本转出的账务处理。
比如说餐厅用了食材,会计就要根据餐厅的用量把食材的成本从库存成本里转到餐饮成本里。
这就像是小伙伴出门去完成任务了,要记录好他们的去向。
还有人力成本呢,酒店员工的工资、奖金、福利这些都是成本。
每个月计算员工工资的时候,会计要根据员工的考勤、绩效等情况算出准确的工资数额,然后把工资成本计入到酒店的运营成本里。
这可是一笔不小的开支呢,就像给大家发红包一样,要发得公平合理,账务也要做得清清楚楚。
三、费用账务处理。
酒店的费用项目也挺多的。
水电费就是一个大项,每个月的水电费账单来的时候,会计要及时付款并且记账。
这就像是给房子交房租一样,水电是酒店运营必不可少的,要好好地记录下这笔支出。
在本单位酒店招待客人的账务处理流程
账务处理流程是酒店运营中至关重要的一环,良好的账务流程能够确保酒店的财务安全和客人的满意度。
本文将详细介绍在本单位酒店招待客人的账务处理流程,旨在帮助酒店工作人员更好地理解和执行相关工作。
账务处理流程主要包括以下几个方面:1. 客人入住登记当客人到达酒店前台办理入住手续时,前台工作人员应认真核对客人的唯一识别信息件和预订信息,并在系统中登记客人的入住信息,包括尊称、唯一识别信息码、通联方式、房型和入住日期等。
在填写登记表时,工作人员应注意规范书写,确保信息准确无误。
2. 客房预订确认如客人是提前通过通联方式或全球信息站预订了客房,前台工作人员需及时确认客房预订信息,并在系统中标注客人的预订状态。
要提醒客人带齐相关证件以便办理入住手续。
3. 客房费用收取客人办理入住手续完成后,前台工作人员需根据客人入住的房型和时长计算客房费用,并向客人详细说明费用构成和支付方式。
客人可以选择现金或刷卡支付房费,工作人员需及时开出正规的发票并妥善保存收据。
4. 客人结账离店客人办理退房手续时,前台工作人员需核对客房内物品的完整性和是否有损坏,并与客人确认额外消费项目。
如客人无异议,工作人员需快速结算客房费用并进行离店手续,如有异常情况需及时与客人进行交流协调处理。
5. 财务报告和结算在客人结账离店后,前台工作人员需将当日的账务信息整理汇总,制作财务报告并交由财务部门进行核对和结算。
财务部门需仔细审核每笔收支交易记录,确保酒店的账务安全和可靠性。
以上便是在本单位酒店招待客人的账务处理流程,酒店工作人员应严格按照相关规定和程序执行账务工作,确保客人的权益和酒店的经营顺利进行。
酒店管理层也应加强对账务流程的监督和培训,不断提升工作人员的业务水平和服务质量,为客人提供更加优质的入住体验。
6. 管理客人押金在客人办理入住手续时,酒店通常会要求客人缴纳一定金额的押金以应对可能的额外消费或意外损坏。
前台工作人员需要妥善管理客人的押金,确保客人离店后能够及时返还。
酒店行业账务处理流程详细
酒店行业账务处理流程详细酒店行业是一个与金钱流动相关密切的行业,账务处理对于酒店的经营管理至关重要。
下面将详细介绍酒店行业账务处理的流程。
1.预订和入住当客人到达酒店入住时,前台人员会核实客人的身份信息,并为客人办理入住手续。
客人可以选择以现金支付房费,或者使用信用卡进行支付。
前台人员会将客人的付款信息以及房费等记录在入住登记表中。
2.手续费和押金一些酒店可能会对客人收取一定的手续费或者押金。
手续费通常是在预订时支付的,而押金是在客人入住时支付的。
手续费和押金的收取可以用于保证客人按时入住和保持房间的整洁等。
酒店会将收取的手续费和押金记录在客人的账户中,并在客人离店时,根据客人的实际消费情况进行结算。
3.房费和额外费用酒店会将客人的消费情况记录在客人的账户中。
对于房费,酒店通常会根据客人入住时约定的价格和入住天数进行计算;对于额外费用,酒店会根据客人实际消费情况进行记录。
4.结账和支付当客人准备离店时,酒店会进行结账。
前台人员会根据客人的消费情况,计算客人需要支付的费用,包括房费、额外费用以及未结算的押金等。
客人可以选择以现金支付或者使用信用卡进行支付。
酒店会根据客人的支付方式进行收款,并提供相应的发票或收据。
5.数据录入和报表生成酒店在每天结束时,会进行数据录入和报表生成的工作。
前台人员将每天的客房销售情况、营业额等数据记录到系统中。
财务部门会根据这些数据生成日报、月报等统计报表,用于对酒店经营情况进行分析和决策。
6.财务记账和对账酒店的财务部门会根据客人的账户信息,进行财务记账。
财务人员会输入客人的消费数据,并计算每个客人的账户余额。
同时,酒店也会进行对账工作。
对账工作主要是将客人的账户信息与酒店的财务数据进行核对,确保数据的准确性和一致性。
对账工作也能够帮助酒店发现潜在的问题和错误,及时予以解决。
以上是酒店行业账务处理流程的详细介绍。
账务处理对于酒店的经营管理来说至关重要,能够确保收支平衡、财务数据准确,为酒店的发展提供有效支持。
酒店行业会计财务账务处理
酒店行业会计财务账务处理一、应收工作程序1.每日营业收入传票的编制编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收账款——客账应收账款——街账——明细应收账款——团队银行存款贷:主营业务收入应付账款—电话费2.街账、客账分配表统计街账、客账包含外单位宴会挂账、员工私人账、优惠卡及应回而未回账单等内容,收入核数员每天要填写街账、客账统计表,进行分配。
及时准备将费用记录到每一账户中。
作到日清月结,为月末填写街账、客账汇总表做准备。
3.客人清算应收款后账务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收账款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行账务处理:在编制记账凭证前,首先查明该公司账号、账项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4.超60天应收款挂账催款根据月结应收款对账单记录及账项,分析报告内容。
对凡是超60天以上应收款挂账客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的账项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收账款排除障碍。
5.负责将编制的记账凭证输入财务电脑系统二、成本及应付款组工作程序成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有:(一)支票领用及结账采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结账手续。
结账时,成本核算员要检查发票的五大要素:A.发票签发日期;B.购货品名;C.购货数量及单价;D.大小金额是否一致;E.持票单位公章。
检查验货凭证与发票金额是否一致,经办人、验货人、收货人签字是否齐全,并注销采购单。
酒店会计账务处理及工作流程
酒店会计账务处理及工作流程酒店会计账务处理及工作流程一每日营业收入传票的编制 1、编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团队银行存款. ?+ t( ^. k$ ]4 ]6 Q9 [贷:营业收入+ j- D: ?& b, ^) ^+ h- m应付帐—电话费% u: i- W. I) T1 ]# I8 j/ H1 V2、街帐、客帐分配表统计街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。
及时准备将费用记录到每一帐户中。
作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
3、客人清算应收款后帐务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款2 [* ]" \3 E. D( F D根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。
对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
2 V! U [/ C7 l& W5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
四、成本及应付款组工作程序成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有: _(一)支票领用及结帐采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。
酒店做账流程
酒店做账流程酒店做账流程是指酒店进行财务核算和报表编制的过程,主要包括收入、支出、成本和利润等方面的工作。
下面我将为您详细介绍一下酒店做账的流程。
首先,酒店做账的第一步是准备会计凭证。
会计凭证是记录酒店业务活动的依据,主要包括收款凭证、付款凭证、退款凭证、调整凭证等。
所有涉及酒店财务的收支活动都必须有凭证记录,以确保账目的准确性和完整性。
其次,酒店做账的第二步是将会计凭证进行记录。
在进行记录时,酒店会根据收入和支出的性质将其分别记入不同的账户中,如现金账户、银行存款账户、应收账户、应付账户等。
同时,在记录时也需要按照会计准则和政策的规定进行折旧、摊销等核算操作。
接下来,酒店做账的第三步是进行核对和调整。
核对是确保账目的准确性和完整性的重要环节。
酒店会对账目进行逐笔比对,确保记录的凭证与实际操作一致。
如果发现有错误或遗漏,就需要进行调整,修改相关的会计凭证并重新记录。
然后,酒店做账的第四步是编制财务报表。
财务报表是酒店财务状况和业绩的主要反映工具,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
编制财务报表需要根据会计准则和政策的要求,按照规定的格式和口径进行报表的填制和计算。
最后,酒店做账的最后一步是进行审计和分析。
审计是对酒店财务报表的内容和核实进行检查和评价,以确保报表的真实性和可靠性。
分析则是对财务报表的数据进行比较和评估,以提供给经营者或投资者有关酒店财务状况和经营绩效的信息。
总体来说,酒店做账流程包括准备会计凭证、记录凭证、核对调整、编制报表、审计分析等环节。
这个流程是酒店财务管理和监控的一个重要组成部分,对于酒店的经营决策和财务控制起到了关键的作用。
通过科学规范的做账流程,酒店可以及时了解和掌握自身的财务情况,为实现经营目标提供有力的支持。
宾馆的账务会计流程
宾馆的账务会计流程一、收入部分。
宾馆收入来源可不少哦。
客房收入是大头。
当客人来前台办理入住手续,交了房费,前台工作人员就会把这个信息记录下来。
这时候就像是给账务会计这边发了个小信号,告诉我们钱进来啦。
前台的系统会记录下房间号、入住天数、房价等信息,这些都是计算客房收入的关键。
比如说,一个标准间一天300元,客人住了两天,那就是600元的收入。
这600元可不是随便放着就行的,得好好登记到账本上呢。
餐饮收入也是很重要的一部分。
客人在宾馆的餐厅吃饭,服务员下单,厨房做菜,客人吃完结账。
这个过程中,餐厅的收银员会把每一笔餐饮消费记录清楚。
可能有的客人点了个套餐,有的单点了菜和饮料,这些都要分开计算。
像一份早餐套餐50元,一杯咖啡20元,加起来就是70元的餐饮收入。
这些零散的收入最后都要汇总起来,就像把小珠子串成项链一样。
还有其他收入呢,比如会议室的出租。
如果有公司在宾馆租了会议室开会,按照会议室的大小、使用时长收费。
小会议室每小时200元,用了3个小时,那就是600元的会议室出租收入。
这每一笔收入都像是一个个小宝藏,账务会计就是负责把这些宝藏都收集起来,数清楚。
二、成本部分。
成本可不能马虎。
客房成本首先就是客房用品。
那些毛巾、浴巾、洗发水、沐浴露什么的,都是成本。
每次采购这些东西都要记账,比如采购了一批毛巾,花了5000元,这5000元就要算到客房成本里。
而且要根据客房的入住率来分摊这些成本。
如果这个月入住率高,那分摊到每个房间的成本就相对低一些;如果入住率低,分摊的成本就高啦。
餐饮成本也很复杂。
食材的采购是个大头。
厨师每天根据预估的客流量去采购食材,买了多少斤肉、多少斤蔬菜、多少瓶调料,这些都得有记录。
比如说,买了10斤牛肉,每斤50元,那就是500元的牛肉成本。
而且在计算餐饮成本的时候,还得考虑到食材的损耗。
有时候可能蔬菜在储存过程中有一些坏掉了,这部分损耗也要算进去。
员工工资也是成本的一部分。
前台工作人员、客房服务员、餐厅服务员、厨师等等,他们的工资都要算到成本里。
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每个行业都需要设置会计岗位,且各个行业的会计处理略有不同,因此会计人员在掌握基本会计处理方法的基础上还要能结合实际情况做好自身企业的会计处理工作。
下面就为大家分享酒店会计财务的账务处理技巧。
1、每日营业收入传票的编制
编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:
借:应收账款——客账
应收账款——街账——明细
应收账款——团队
银行存款
贷:营业收入
应付账—电话费
2、街账、客账分配表统计
街账、客账包含外单位宴会挂账、员工私人账、优惠卡及应回而未回账单等内容,收入核数员每天要填写街账、客账统计表,进行分配。
及时准备将费用记录到每一账户中。
作到日清月结,为月末填写街账、客账汇总表做准备。
3、客人清算应收款后账务处理
客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收账款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行账务处理:在编制记账凭证前,首先查明该公司账号、账项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂账催款
根据月结应收款对账单记录及账项,分析报告内容。
对凡是超60天以上应收款挂账客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的账项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收账款排除障碍。
5、负责将编制的记账凭证输入财务电脑系统。
二、成本及应付款组工作程序
成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有:
(一)支票领用及结账
采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结账手续。
结账时,成本核算员要检查发票的五大要素:A. 发票签发日期;B.购货品名;C.购货数量及单价;D.大小金额是否一致;E.持票单位公章。
检查验货凭证与发票金额是否一致,经办人、验货人、收货人签字是否齐全,并注销采购单。
经审核无误后,将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上,即可转入每日银行支出统计。
(二)每日银行支出数统计
支出出纳员要将每天各银行支出金额提供给收入出纳编制银行日报表。
在统计前,首先按支票号码顺序及转账承付单发生时间,填写支出登记簿,注明银行支出日期,付款单位名称,付款金额及购货内容。
按结账程序复核无误后,即可编制各银行支出表。
统计表一式两联,一联交收入出纳作为编制银行日报表的依据,另一联作为复核及备查之用。
统计表内各银行支出额,要与每天填写支出登记簿金额一致。
(三)、支出凭证编制程序
支出凭证按照权责发生制的会计核算原则,及会计科目使用说明,准确无误地反映在账户中,支出凭证编制程序为:
1、填写付款单位名称;
2、填写付款日期;
3、填写经济业务内容摘要;
4、填写会计科目及账号;
5、填写经济业务发生额。
(1)资产类
①现金
每项现金分人民币和外汇两类。
核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金。
设置“现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登记。
②银行存款
核算酒店存入银行的各种存款。
“根据人民币、外币(主要折为美元)等不同货币存入不同银行,分别设置”银行存款日记账“,根据收、付凭证日逐笔登记,结出余数。
采用人民币为记账单位,对美元或其他外币存款,在登记外币金额的同时,按当日银行汇率折合人民币登记。
③应收账款
核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属项目的营业收入中对方的欠款。
分旅行社、公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不同类项,按团体或个人设分户账。
设立专人负责催收账款,对不能收回的账款必须查明原因追究责任,并取得有关证明。
报财务总监和总经理批准,转为坏账损失。
④其他应收款
核算应收账款不包括的其他应收款,包括按金,应付保险赔偿等。
按不同货币和债务人每月编制明细表进行核算。
⑤待摊费用
核算已经发生,但应由本期和以后时期分别负担的各项费用,如持摊保险费等。
对支付金额较少,不超过人民币多少(由酒店定)以下的费用,不入本科目。
每项待摊费用一般在12个月内分摊完毕。
⑥存货
核算餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装销售食品而储备的各种包装容器。
各咎存货按不同类别仓库设专人管理,按品名设明细账登记,定期盘点。
⑦其他流动资产及按金
不属于以上六个科目的流动资产属于本科目核算。
根据不同类型或项目,每月编制明细表进行核算。
⑧固定资产
核算所有固定资产的原价。
所谓固定资产是指使用年限在一年以上,或单价在人民币多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其他设备。
第一批购入的营业性设备,如布草、瓷器玻璃器皿、金银器等,虽在人民币多少(由酒店定)以下,也属于固定资产。
⑨累计折旧
核算固定资产的提取固定资产折旧额标准,按项目提取折旧额,并设置登记卡登记。
根据合作经营合同的精神,每月提取的折旧额,优先用于归还资本。
⑩开办费(指新建酒店)
核算为筹办企业而支付的费用。
本科目在开业后多少个月摊销由酒店定。
每月分摊所得资金优先用于归还投资者。
11.其他递延费用
核算一次支付金额较大、收效时间较长、不应作本期全部负担的费用,如设备保养费、广告费、在未还清本息前的固定资产更新等。
每项金额通常需要超过人民币10万元以上或由酒店定。