校务工作总结

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校务工作总结

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xxxx年在学校党政工班子的领导下,在各室主任的积极配合和全体校务人员的努力下,按照校务办各岗位职责要求,积极协助学校行政较好地完成了各项工作任务。现从三方面作一汇报:

一、主要工作是:按照学校工作要求,从校务工作实际出发,及时认真地制定部室工作计划、目标任务书与部室考核指标和工作要求,并与本室各岗位人员签订工作任务书,使部室人员岗位职责明确,工作思路清晰;年终认真组织本室人员作好工作总结与考核,评出两位优秀校务工作者(朱惠民郁存存)。校务工作重在执行、重在过程管理。对于校长室、党支部的指令,校务办能及时下达并认真操办,对于车辆管理、教室管理、校务接待等能较规范地做好记录并竭力协调好,确保学校各项工作正

常运作,确保学校的车辆场地发挥最大的效用。今年下半年又调进了两位基层学校的优秀教师,充实校务工作,部室人员团结协作,凝聚力强,专业素养不断提升。我们采用理论学习、岗位实践、专业指导等多种形式组织部室人员学习并掌握岗位职责要求、岗位专业技术与相关的工作制度。对于校办新进人员能够合理地分工,努力营造和谐、温馨的办公环境,让她们尽早进入岗位角色,做好相关的校务工作。编辑了11期学校工作简讯,每期简讯,都认真审阅,仔细斟酌,反复修改,精心排版。11期简讯中,两期是专讯:“两钢教育”与“学实活动”。学校工作简讯坚持做到文本、网络同步进行,重要活动及时发送图片新闻;认真记载学校大事,共计11件;审发了500多条通知,下半年开始启用内网,共起草、发送校内通知70多条;给教育局党委递交了11份月报表(每月一份),每份月报表的填写都能做到:认真回顾,全面梳理,分项填写,及时发

送;上传了70多条信息,包括教育信息公开网;校务接待上半年26次,下半年14次(包括教师节),全年共支出:86038元。认真参加校务会议、部室主任会议、教职工会议等并做好会议记录与出勤记录。据统计,至11月19日止,三类会议记录共89次,来文登记、传阅、立卷122件(今年开始引进局来文登记的一套规范格式,先总再分崇教基、崇教财、崇教人等11个科室分科登记,便于以后的查询)。完成了交通文明岗09年5月、11月和2010年1月轮值表的编制、07-08年度文明单位优秀组织者申报材料、09——10年度学校文明单位创建规划、09年先进党支部事迹材料的起草与上报及四个季度党费的收缴解款等工作;做好了文汇报、解放日报等多种报刊的征订工作;按照学校中心工作、“迎世博”和“学实”主题宣传活动要求,做好彩屏的日常维护与宣传工作。完成08学年教学档案56卷;08年度文书档案81卷、照片档案2卷;06年度会计档案55

卷;整理完善了“六个一工程”科研成果档案、教师专业成果申报资料与迎评材料,顺利完成了市文明单位52包申报材料的上传工作,目前开始启动xxxx年度文明单位在线创建的资料收集、整理、制作、上传等工作;正确、及时完成了人事信息填报和网上变更、年终各种报表制作、职称评定、工资变更、退休办理、各种评选工作的准备和结果上报等等工作;做好学校教室安排与车辆的调度、车况的维护及车辆验车、审证、保养等各种手续的办理工作。

主要体会有以下五个方面:

一、校务工作离不开领导的信任与各部室主任及老师们的积极配合。上通下达是校务办重要工作职能之一,较好地实现这一职能除了校办人员的努力,也离不开大家的配合。例如:在档案资料收集方面,干训部总是及时规范地递交;在车辆安排与使用方面,大家能主动谦让,把方便让给更需要的同事;在通知审发、会务通知等信息传递方面,

大家能及时沟通交流,保证信息准确、及时、畅通。

二、校务办人员勤于学习,善于钻研,积极探索校务工作规律。随着现代教育技术的不断推进,办公室事务的具体操作模式也引进了现代办公技术。人事统计、档案管理、教室管理、信息发布等都需要不断学习先进的电脑操作技术,我室人员通过自学、同伴互学、向专业人士请教等多种途径,学习新技术、研究新方法,不断更新操作模式,工作效率得到了一定提高。同时部室人员还认真学习专业知识,学习档案管理理论、人事工作政策与法规、现代办公室管理基本程序与要求、国家和省级高速公路的名称与编号等,努力提升校务工作水平。作为校办主任,撰写的《校务管理的实践探索与思考》一文发表于《教师进修学校学刊》xxxx年第一期。

三、部室人员有分工,但更注重协作配合,努力完成各项工作。特别是在事务繁杂的时候尤为突出。例如:文明

单位优秀组织者申报材料的整理、起草等工作正逢刚开学,其他校务工作较忙,还有黄浦教院、网教院领导、专家的接待工作,但为了能在2月12日前将材料送交局党委,我们一方面调整工作次序,一方面加快工作节奏,再一方面同室人员分工配合,如期递交申报材料,完成各项阶段性的任务;在接待与会务准备工作中,部室人员都能协同工作;(教研室试卷参考答案的发送有时间要求,必须要在考试结束前5分钟发送出去,作为发送者能合理调整手头的工作,准时发送;正在填报人事信息、工资变更信息、正在编辑修改简讯、正在整理档案资料等需要静心工作时,)有人或电话来访了,不管是领导、老师,还是社区居民,我们都能做到文明接待,耐心解说释惑,能帮助解决的不推诿。

四、校务人员以工作为重,爱岗敬业。当个人生活与学校工作发生冲突时,校务人员都能放弃个人利益,以工作为重,以工作为先。例如(学校的接待工

作中午餐、晚餐的接待时有发生,作为校办主任安排好学校宾客的用餐是职责,但是照顾好脑梗老父亲的生活也是子女应尽的义务。这种时候校办主任总是先把学校的宾客安排好接待好,再去照看老父亲。今年全国名校长班学员在崇明考察学习期间,本来星期六可以休息一下,而且那天早上正逢下大雨,可是因为名校长班学员这天一早要退房,还有一些事情要协助着做的,校办人员就不顾大雨淋漓,赶往宾馆将考察学习期间的一些费用结算好。)为了预防偶发事件造成出车时间的延误,车管员常常早早到校,及时协调处理偶发事件,保证准时出车。驾驶员、教室管理员、校园音响播放员为保证教研员准时出车、保证基层培训教师有一个良好的学习环境,总是提前到校,做好相应的准备工作。驾驶员每周满负荷工作,有时一周工作六天,甚至一天上海要两个来回。那么辛苦,但为了学校发展他们放弃了个人利益,保持高度的责任心,集中注

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