考试论文格式要求
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《期末考试论文编辑规范》
一、论文页面设置
1、论文在进行计算机输入前,先进行页面设置。页面设置时选择“对称页边距”,边距设置:上方2.5cm,下方2cm,左右侧各3cm。左侧装订。
2、论文页码设置使用“插入”→“页码”→“页面底端”→“居中”的方法,首页显示页码,不要使用“页眉和页脚”的设置方法。
3、论文各部分内容均不得溢出规定的页边界,也不能小于规定的页边界。页面对齐格式设置,除需要居中的项目外,其余部分设置为“两端对齐”。
二、题目、摘要、关键词
1、题目:(小2号黑体居中,不超过20个字),副标题(4号宋体,不加粗)。
2、作者姓名:(4号楷体居中,不加粗。3个字的姓名字间距空一格,两个字的姓名字间距空二格)。
3、作者单位按照“大学”,“学院”,“省份”,“城市”和“邮编”的顺序罗列,各项目之间空一格间距,“邮编”采用“Times New Roman”字体,其他项目采用宋体,均为5号,作者单位居中对齐,并加英文输入法下的小括号,如:(渭南师范学院化学与生命科学学院陕西渭南714000)。
(作者单位下空一行,使用回车键设置即可,不要使用“段落”中的“段前”“段后”设置。)4、以上三部分(1—3,含空行)行间距设置为固定值20磅,居中(设置时先将各项顶格再居中)。
5、摘要:5号宋体,段首二字符缩进,“摘要”二字字间空一格,字体加粗。摘要字数应为100—300左右。
6、关键词:5号宋体。段首二字符缩进,“关键词”三字加粗,字间不空格;各关键词之间用中文输入法状态下的分号“;”隔开,最后一个关键词后不加标点符号。
(下空一行,使用回车键设置即可,不要使用“段落”中的“段前”“段后”设置。)
7、以上两部分(5—6,含空行)行间距设置为固定值18磅。
三、正文
1、“正文”除各级标题外,汉字用5号宋体字体,数字和字母用5号“Times New Roman”“字体,正文”全部行距固定值20磅。
2、正文中序号与分标题:
理工科编号采用分级“阿拉伯数字编列”;
“1”、“2”、“3”、“4”、“5”等为一级标题。采用4号黑体字,不加粗,顶格,序号后不出现任何其他标点,如“、”或“.”,序号与标题名称之间空一格间距。
“2.1”、“2.2”、“2.3”“2.4”等为二级标题,小4号黑体字,顶格,序号后的标点符号为英文符号圆点“.”,不可使用中文符号。
“2.1.1”、“2.1.2”等为三级标题,小4号宋体字加粗,顶格。
四级标题和五级标题用(1)(2)…
3、各层标题均单独占行书写,末尾不加任何标点;各层标题的序号排序均不要使用自动排序格式。
4、文中统计数据、年月日、年代一律用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字。
5、如果文中有个别名词或数据须解释时,可在本页末使用“注释”加注说明(用宋5号字体,缩进2字符。不能在正文中夹注),注释序号用①、②…,以与参考文献序号相区别;“注释”段前加一行占四个字长度的横线。
6、论文中不得有“超级链接”,段落、文字、字间距等不得进行规定之外的格式设置。
7、公式应居中书写,公式的编号用英文输入法下得小括号括起来,置于公式右边行末右对齐
(采用“格式”,“制表位”方式),公式和编号之间不加虚线。
8、表格应有表序和表题,中英文对照,第一个英文单词的首字母大写,二者皆置于表格上方,居中,宋体(数字和字母采用小五号“Times New Roman”字体),小五号;表序后空一格,书写表题。表格内容为小五号宋体(数字和字母采用小五号“Times New Roman”字体),中文内容不需要增加与之对应的英文翻译,单元格对齐方式“上下左右居中”,表格允许下页接写,表题可省去,表头应重复,并在右方写“续表**”。表格采用“三线格”。
9、插图。图序和图名应放在图的下方,中英文对照,居中,小五号宋体,插图标注采用小五号宋体,不需要增加与之对应的英文翻译。
四、参考文献
1、论文正文中的所有引文、重要数据、他人观点等资料,均要在文中标明出处。标注格式为:在资料后用方括号“[]”标明序号。序号以上标格式出现,字号不变(5号宋体),如:“王在高等将LOGISIC 曲线应用到岩溶地区水资源承载力分析中[24]”。如果论文中多次引用同一文献中不连贯的若干条资料,这些资料都采用相同的序号。
2、参考文献部分用5号宋体,行间距固定值18磅
(“参考文献:”四字和冒号用4号黑体加粗,居中对齐,与上文之间空一行。)
3、正文中参考文献序号按在文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行编号,各个文献的序号以首次出现时的次序为排序标准。
4、所用“参考文献”的序号及相关信息在正文后按序排列——作者、文献名及其类别、刊名(或出版社所在地、出版社)、发表时间(年-卷(期):起止页码。文献类型标识:[M](专著)、[J](期刊)、[A](析出文献)、[C](文集)、[N](报纸)。注意:序号后空一格再书写其他文献信息,如:[1] 张某某, 王某….
5、参考文献中的所有标点符号均在英文状态下输入。
6、参考文献中的外文文献的标注均严格按照中文文献格式,各项信息均要正确并不得缺少。
7、参考文献中需要列出全部作者。
8、参考文献数量不少于20篇。
(参考文献与英文部分之间空一行)
五、英文部分(在参考文献之后)
1、英文题目、作者及单位、摘要和关键词,统一用罗马字体(Times New Roman);题目中的实词的第一个字母需大写,4号字加粗。
2、作者姓名的汉语拼音写法:姓前名后,中间为空格,姓氏的全部字母均大写,名字的首字母大写,双名中间加连字符,5号字,不加粗。
3、单位英文翻译为:(College of Chemistry and Life Science, Weinan Teachers University, Shaan Xi Weinan 714000, China),小5号字,除标点邮编和小括号外均为斜体。
4、“Abstract”和“Key words”标示及内容均为5号字体,首字母大写,冒号后的摘要第一个单词的首字母大写,关键词之间用英文状态的“,”间隔,最后一个关键词后不加标点。
5、英文翻译要准确,不能直接将网上在线翻译的内容直接复制,符合语法。
六、打印
1、论文正文A4纸单面打印,不加封面。