请示写作中常见错误分析及对策

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关于请示报告有待规范的整改措施

关于请示报告有待规范的整改措施

关于请示报告有待规范的整改措施一、引言。

请示报告是组织中常见的一种书面沟通方式,用于向上级领导汇报工作情况、征求意见或决策。

然而,在实际工作中,一些请示报告存在着格式混乱、内容不清晰、表达不准确等问题,影响了上级领导对工作的理解和决策。

因此,有待规范请示报告的整改工作显得尤为重要。

二、存在的问题。

1. 格式混乱,一些请示报告的格式不统一,有的使用Word文档,有的使用Excel表格,有的甚至是纸质报告,给整个报告的整体印象不佳。

2. 内容不清晰,一些请示报告在内容上描述不够清晰,有的过于简略,有的则过于繁琐,导致上级领导无法准确理解报告的主要内容。

3. 表达不准确,一些请示报告在表达上存在着措辞不当、逻辑不严谨等问题,给人造成误解或理解困难。

三、整改措施。

为了规范请示报告的书写,提高报告的质量和效率,我们将采取以下整改措施:1. 统一格式,将所有请示报告的格式统一为Word文档,规定报告的字体、字号、标题等格式,使得报告整体风格一致。

2. 明确内容,规定请示报告的内容要点,包括报告的目的、背景、问题、建议等,明确每部分的要求,使得报告内容清晰明了。

3. 规范表达,对报告的表达进行规范,包括措辞的准确性、逻辑的严谨性等方面,避免造成误解或理解困难。

4. 建立审核机制,设立请示报告审核机制,由专人负责审核报告的格式、内容和表达,确保每份报告都符合规范要求。

5. 培训提升,对相关人员进行请示报告书写规范和技巧的培训,提高他们的书写水平和规范意识。

6. 定期评估,建立请示报告质量评估体系,定期对报告的质量进行评估和反馈,及时发现问题并加以整改。

四、预期效果。

通过以上整改措施的实施,我们期望能够达到以下效果:1. 报告格式统一,整体风格一致,提高报告的整体印象。

2. 报告内容清晰明了,上级领导能够准确理解报告的主要内容。

3. 报告表达规范,避免造成误解或理解困难。

4. 提高报告的质量和效率,为上级领导的决策提供更好的参考依据。

请示报告存在问题及整改措施

请示报告存在问题及整改措施

请示报告存在问题及整改措施请示报告对于一个公司或者组织的管理和决策非常关键,但同时也存在一些常见问题,如下所述:问题一:请示报告的内容与实际情况不符。

这种情况主要是由于申请人没有了解实际情况,或者是没有及时更新相关信息。

问题二:请示报告缺乏必要的信息。

申请人往往只关注自己需要的信息,而忽略了其他信息,这就导致了决策者无法全面了解情况,从而做出不正确的决定。

问题三:请示报告语言不清晰。

有时候,申请人使用了不够简明、清晰的语言,导致读者不能理解申请人的意思,这就会浪费双方的时间和精力。

问题四:请示报告过度冗长。

申请人常常在报告中罗列大量的细节,长篇累牍,这就使得读者很难有效地理解并处理信息。

问题五:申请人忽略了对请求是否合理的评估。

在一些情况下,申请人提出的请求可能并不合理或者不切实际,因此决策者需要评估这些请求是否合理,并根据实际情况做出相应的决定。

为了解决以上问题,以下提供一些整改措施:措施一:申请人需要了解实际情况。

在撰写请示报告之前,必须了解实际情况并做好相关调查,这样可以保证请示报告的内容是准确的。

措施二:请示报告必须包含必要的信息。

申请人需要在请示报告中包含全面和准确的信息,以保证决策者可以做出正确的决定。

措施三:请示报告必须使用简明清晰的语言。

申请人需要使用尽可能简单、清晰的语言来撰写请示报告,这样可以避免理解上的问题。

措施四:请示报告必须言简意赅。

申请人需要尽可能简洁明了,清晰明确地描述问题,以便读者快速有效地理解信息。

措施五:评估请求的合理性。

申请人需要评估请求是否合理,包括对请求背景、可行性、风险和成本的评估。

只有真正合理的请求才有可能被决策者采纳。

总之,撰写请示报告需要优化,避免常见的问题和错误,同时采取一系列有效的整改措施和技巧,可以确保报告的成功和最终结果的实现。

请示报告不到位整改措施

请示报告不到位整改措施

请示报告不到位整改措施引言请示报告是组织内部进行决策和沟通的重要工具之一,它具有及时传递信息、凝聚思想、解决问题等功能。

然而,有时候我们发现一些请示报告存在不到位的问题,如内容不清晰、组织不够合理、材料不充分等。

为了提高请示报告的质量和效能,本文将针对不到位的情况进行分析,并提出相应的整改措施。

问题分析出现请示报告不到位的问题,可能是由以下几个方面原因导致的:1. 报告内容不清晰很多请示报告在表述问题或需求时存在模糊、含糊不清的情况,导致读者无法准确理解报告意图。

这可能是因为报告起草人对问题本身理解不够透彻,或者在表达问题时没有用简明扼要的语言进行阐述。

2. 组织不够合理请示报告在组织结构上有时存在混乱,内容的布局和排版没有按照逻辑进行组织,使得读者难以理清报告的逻辑思路。

3. 材料不充分有些请示报告在提交时没有附上必要的材料或数据支持,导致审阅者无法全面了解问题的背景和情况。

这样的材料不完整也可能导致决策者无法做出准确的判断。

整改措施针对上述问题,我们可以采取以下整改措施来提高请示报告的质量:1. 明确报告撰写要求在起草请示报告之前,应该明确报告的目的、参与人员和时间要求。

要求报告起草人在编写之前对问题进行多方面调研,确保对问题有足够的了解,并以清晰简明的语言进行表达。

2. 提供模板和示例为了帮助起草人更好地组织报告的内容,我们可以提供标准的报告模板和示例,供起草人参考。

模板可以包括报告的结构、段落要素和标点使用等,示例可以展示一个优秀的报告范例,帮助起草人理解整体思路和方法。

3. 强调逻辑结构在请示报告中,逻辑结构的清晰性非常重要。

我们可以建议起草人在报告中使用标题、分段和符号等元素来突出重点和层次,同时确保段落间的逻辑衔接和互相呼应。

4. 强调材料的充分性请示报告的附件材料应该是充分的、客观的,并且与报告内容密切相关。

我们可以建议起草人在提交报告时,梳理和整理好必要的数据、图表和资料,并确保它们的准确性和可靠性。

请示写作中常见错误分析及对策

请示写作中常见错误分析及对策

请示写作中常见错误分析及对策请示事项是否明确、具体,将直接影响着发文机关工作能否顺利进行。

本文试针对以上问题提出解决的办法。

一、紧扣主旨,做到缘由充分,表达简明请示缘由是写作请示的关键环节,请示的目的能否得以顺利实现,关键取决于该部分是否充分、有力、令人信服。

(一)要选准角度,即请示缘由的切入点要选择准确。

这个点抓准了,就抓住了问题的症结,抓住了主要矛盾,因而也就有足够的说服力。

如x x研究所关于调整部分机构的请示。

在其缘由部分这样写:根据院“小摊子,高水平”的科研生产体制要求,我所在实施岗位定编定员的同时,对个别部门按某某原则进行了调整,具体措施如下。

这种写法有先斩后奏之嫌,是误用了报告的方式。

如果我们在“对个别部门按……”一句前加上“拟”字,将“进行了”的了字去掉,就避免了这个误解。

(二)要注意行文的逻辑性,即哪些内容先说,哪些内容后说,都要缜密考虑,精心措词,不可随意而为。

例如某开发公司向上级行文,请求批准其以组建的方式成立某集团有限责任公司。

在其请示缘由部分,直接就写按照现代企业制度和公司的发展规划,以及总公司现实条件的可能性,拟将总公司改制为有限责任公司。

显然这里缺少为什么改制的内容。

合乎逻辑的做法是先写为什么改制,再写改制的依据。

这样能更好地体现出行文的依据性和政策性,利于请示目的的实现。

又如x x物业管理中心关于解决小区开办费的请示。

在其缘由部分这样写道:某小区基础设施改造工程已全部完成,并于20xx年5月21日正式通过上级机关的验收。

按照上级机关20xx年8月1日做好某小区的物业管理开办工作,按时实施物业管理,我中心根据20xx年x x要求,就某小区物业管理开办及需对改造后的小区进行必备的配置项目及经费请示如下……这里有两个问题:一是行文的目的不明确;二是违反“一文一事”的行文规则。

原因是没有把握好所列的几项事情之间的逻辑关系。

我们通过仔细分析,了解该文是向上级要经费,经费是为了购置物品以达到x x对实施物业管理的要求。

请示报告方面存在的问题及整改

请示报告方面存在的问题及整改

请示报告方面存在的问题及整改近年来,随着我国经济的快速发展和国际交流的日益频繁,各级政府和企事业单位的请示报告工作也变得越来越重要。

请示报告是一种重要的沟通工具,它能够使上级领导及时了解下级部门的工作进展和问题,并为下级部门提供指导和支持。

然而,由于各种原因,目前请示报告方面存在不少问题,严重影响了工作效率和质量。

本文将针对这些问题进行分析,并提出相应的整改措施。

一、请示报告存在的问题1. 请示报告内容不清晰、不具体目前,一些请示报告的内容过于笼统,缺乏具体的数据和细节,导致上级领导难以理解下级部门的工作情况和问题。

例如,一些报告只是简单地列出了下级部门的工作计划和进展情况,却没有详细说明实施过程中遇到的问题和解决方案。

这样的报告往往难以引起上级领导的重视,也无法为下级部门提供有效的指导。

2. 请示报告缺乏针对性有些请示报告缺乏针对性,没有明确地指出报告的目的和需要上级领导提供的支持和帮助。

这样的报告往往让上级领导感到困惑和无助,也难以为下级部门提供有效的指导。

3. 请示报告过于繁琐有些请示报告过于繁琐,内容冗长,使得上级领导需要花费大量的时间和精力才能够了解报告的内容。

这样的报告不仅浪费了上级领导的时间,也降低了工作效率。

4. 请示报告存在错误和不实之处有些请示报告存在错误和不实之处,例如错误的数据、不实的情况描述等等。

这样的报告不仅会误导上级领导,也会影响下级部门的声誉和信誉。

二、请示报告的整改措施为了解决上述问题,下面提出以下整改措施:1. 明确请示报告的目的和内容请示报告的目的和内容应该明确,具体,避免过于笼统和模糊。

请示报告中应该详细说明下级部门的工作进展和存在的问题,并提出具体的解决方案和需要上级领导提供的支持和帮助。

2. 简化请示报告的内容请示报告应该简化内容,避免过于繁琐和冗长。

请示报告中应该只包含关键信息,避免无关紧要的细节和重复内容。

这样可以提高报告的可读性和效率。

3. 加强请示报告的审查和监督为了避免请示报告中出现错误和不实之处,应该加强对请示报告的审查和监督。

公文写作请示错误范文及原因分析

公文写作请示错误范文及原因分析

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写作常见错误

写作常见错误

写作常见错误写作是一种重要的沟通方式,它不仅仅是传递信息,更是展示思想、表达观点的一种艺术形式。

然而,在我们的写作过程中,常常会出现一些错误。

这些错误可能会导致读者对文章的理解困难,甚至会影响文章的整体质量。

在本文中,我将介绍一些常见的写作错误,并提供一些改进方法,帮助我们提高写作水平。

一、语法错误语法错误是写作中最常见的问题之一。

不正确的语法使用会使文章显得不专业,给读者留下不良印象。

比如,主谓不一致、动词时态错误、冠词使用错误等都是常见的语法错误。

解决方法:1. 提前学习好语法知识,了解常见的语法规则,例如主谓一致、动词时态等;2. 在写作过程中,多次检查文章中的语法错误。

可以利用工具或者请他人帮助进行校对。

二、拼写错误拼写错误是写作中最容易出现的错误之一。

错误的拼写不仅破坏了文章的流畅度,还会降低读者对文章的信任度。

比如,错别字、大小写错误、词汇拼写错误等。

解决方法:1. 在写作过程中,多次检查文章中的拼写错误。

可以使用拼写检查工具或者请他人帮助进行校对;2. 扩大自己的词汇量,掌握更多的单词拼写规则。

三、逻辑错误逻辑错误指的是文章中的思路不清晰,观点表达不准确或者不合理。

逻辑错误可能导致读者对文章的理解产生困惑,使文章失去说服力。

解决方法:1. 提前制定一个清晰的写作大纲,确保文章的思路清晰;2. 突出文章中的关键观点,提供合理的论证;3. 多次修改和润色文章,确保逻辑关系清晰。

四、语言不通顺语言不通顺指的是文章的表达不流畅,句子结构混乱,缺乏连贯性。

这样的文章读起来会让人感到吃力,降低文章的可读性。

解决方法:1. 在写作过程中,多次修改和润色文章,确保语言表达得体;2. 利用适当的过渡词语和连接词,使句子之间的关系更加流畅和紧密。

五、信息不准确信息不准确是写作中最严重的错误之一。

不准确的信息会导致读者对文章的质量产生怀疑,降低文章的可信度。

解决方法:1. 提高自己的信息收集和分析能力,确保所提供的信息准确可信;2. 在写作过程中,进行多次查证和验证,确保提供的信息真实可靠。

写作中的常见错误

写作中的常见错误

写作中的常见错误写作是一种重要的沟通方式,在各行各业中起着至关重要的作用。

然而,由于缺乏经验或者粗心大意,我们在写作过程中常常会犯一些错误。

本文将探讨一些写作中常见的错误,并提供一些建议来避免这些错误的发生。

一、语法与拼写错误语法和拼写错误是写作中最常见的问题之一。

正确的语法和拼写可以使我们的文章更加通顺和专业。

然而,许多人在写作时忽视了这方面的注意。

为了避免这些错误,我们应该定期进行语法和拼写的复习,使用拼写和语法检查工具,或请他人帮助校对我们的文章。

另外,阅读更多的书籍和文章,可以帮助我们提高语法和拼写的能力。

二、观点不清晰在写作过程中,我们应该清楚地表达自己的观点和想法。

然而,很多人在表达观点时过于含糊不清,导致读者难以理解。

为了避免这个问题,我们应该在写作之前,先梳理好自己的思路,并确保每一句话都可以清晰地传达我们的意思。

使用具体的例子和论据来支持我们的观点,可以让文章更加有说服力和可读性。

三、句子结构混乱句子结构混乱是写作中常见的错误之一。

这种错误使得文章缺乏流畅性,给读者阅读带来了困扰。

为了避免这个问题,我们应该尽量使用简洁明了的句子结构,并注意句子之间的连接。

使用适当的过渡词和短语,可以使文章更加连贯,并帮助读者理解我们的观点。

四、篇幅冗长有时候,我们在写作时会使用大量的废话,使得文章显得冗长而无聊。

为了避免这个问题,我们应该尽量言简意赅,只表达必要的信息。

删除冗长的句子和段落,并注意文章的结构和组织,可以使我们的文章更加紧凑和有趣。

五、缺乏文采和表达能力写作的目的之一是吸引读者的注意力,并让他们对文章产生兴趣。

然而,一些人在写作时缺乏文采和表达能力,导致文章显得平淡无奇。

为了避免这个问题,我们应该不断提高自己的写作技巧和词汇量。

阅读优秀的作品,学习他人的写作风格,可以帮助我们培养自己的文采和表达能力。

六、缺乏结构和组织一篇好的文章应该有清晰的结构和组织。

然而,一些人在写作时忽视了这个问题,导致文章难以理解和阅读。

请示报告不到位整改措施怎么写范文

请示报告不到位整改措施怎么写范文

请示报告不到位的整改措施一、问题描述在组织中,提供请示报告是一种常见的工作方式,它有助于展示团队成员对重要决策的理解和支持,并确保决策制定者获得所需的信息。

然而,有时请示报告可能没有达到预期的标准,这可能会导致沟通不畅、决策范围不明确或信息不完整。

本文将详细探讨请示报告不到位的问题,并提供相应的整改措施。

二、问题分析请示报告不到位可能涉及以下方面的问题:1. 内容不全面请示报告应该提供足够的信息,使决策者能够全面了解问题,并根据提供的数据作出明智的决策。

如果请示报告的内容不全面,决策者可能会面临信息不足或错误的风险。

2. 逻辑结构混乱一个好的请示报告应该具有清晰的逻辑结构,使读者能够顺利理解报告的内容,并逐步形成决策所需的认识。

如果请示报告的逻辑结构混乱,读者可能会感到困惑,并无法准确理解报告的核心信息。

3. 表达不清晰请示报告的表达应该清晰简洁,以便传达信息并避免产生歧义。

如果请示报告的表达不清晰,读者可能会产生误解或疑惑,这可能会影响决策的准确性和有效性。

三、整改措施为了解决请示报告不到位的问题,以下是几种可行的整改措施:1. 详尽内容策划在编写请示报告之前,应事先详尽地策划报告的内容。

这涉及到明确报告的目的、受众和需要提供的信息。

此外,还应考虑报告的结构和逻辑流程,以确保信息的传递和理解符合决策者的期望。

2. 数据收集与分析请示报告应基于可靠的数据和信息。

在整改过程中,需要确保收集到的数据准确可靠,并进行充分的分析和解释。

数据的质量和完整性对于有效的请示报告至关重要。

3. 清晰的表达与结构在编写请示报告时,要注意使用简洁明了的语言,以确保信息的完整传递。

要避免使用复杂的术语和长句,尽量使用简单直接的表达方式。

另外,对于信息的结构要有清晰明确的组织,以帮助读者理解并正确识别报告的重点。

4. 引入关键观点和建议请示报告应该包含关键观点和建议,以帮助决策者更好地理解问题,并做出明智的决策。

在整改过程中,应该确保这些观点和建议清晰明确地表达出来,并与报告的内容紧密相关。

行文中请示与报告的标题常见错误分析

行文中请示与报告的标题常见错误分析

行文中请示与报告的标题常见错误分析第一篇:行文中请示与报告的标题常见错误分析行政公文中请示与报告的标题常见错误分析摘要:请示和报告是机关单位较常用的公文,本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例,分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。

关键词:行政公文;请示;报告;标题;错误分析请示和报告是机关单位较常用的公文。

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性、呈请性和期复性公文;报告是向上级机关汇报工作、反映情况的公文。

《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”;报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

尽管这两种公文大家都很熟悉,但在使用过程中,仅仅是标题就存在不少的问题。

本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例,分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。

错误1.关于请求修建篮球场所需经费的请示错误2.关于申请修建篮球场所需经费的请示错误3.关于修建篮球场所需经费的请示报告错误4.关于修建篮球场的经费使用申请报告错误5.关于修建篮球场所需经费的申请错误6.篮球场修建经费申请书错误7.请示错误8.报告分析与改正:1.从《办法》对“请示”的定义来看,“请示”本身就包含请求的意思,故此标题用语重复,应划掉“请求”一词。

2.错误及分析同1,“请示”本身就包含申请的意思。

应划掉“申请”。

3.一份公文不可能同时使用两个文种,标题将请示和报告并用,混淆了两个文种的区别,应去掉或“请示”或“报告”其中的一个。

依据公文内容,学校向教育局要资金时用“请示”,原标题中就要去掉“报告”;学校向教育局汇报资金使用情况时用“报告”,原标题则要去掉“请示”。

4.违反公文的行文规则,《办法》中规定:“报告”不得夹带请示事项。

请示写作常见错误分析及对策_工作报告.doc

请示写作常见错误分析及对策_工作报告.doc

请示写作常见错误分析及对策_工作报告《国际行政机关公文处理办法》规定“请示”是“用于向上级机关请示和批准”。

这是下级机关要求上级机关解决实际问题时使用的语言。

原因是它是否准确、简洁,请示是否明确、具体,这将直接影响发证机关工作的顺利进行。

本文试图对上述问题提出一些解决办法。

首先,坚持主要观点,这样理由充分,表达简洁。

请求指令的原因是编写指令的关键环节。

指令的目的能否成功实现取决于这一部分是否充分、有力和有说服力。

(一)选择正确的角度,即询问选择准确的理由的起点。

如果这一点掌握得好,问题的症结和主要矛盾就能掌握,就足够有说服力了。

例如,x x研究所要求对一些机构进行调整。

根据我院“小摊子、高水平”科研生产体系的要求,我院在实施岗位分配和人员编制的同时,根据一般原则对个别部门进行了调整。

具体措施如下。

这种写作有先行动后报道的嫌疑。

这是对报告方法的滥用。

如果我们在”对个别部门施压”一句前加上”准”字,去掉”执行”一词,这种误解就可以避免。

(2)要注意文章的逻辑性,即先说什么,后说什么,要慎重考虑,措辞要谨慎,不能武断。

例如,一家开发公司写信给其上级,请求批准成立一家集团有限责任公司。

请示理由部分直接写道,根据现代企业制度、公司发展规划和总行实际情况的可能,总行将变更为有限责任公司。

显然,对于为什么要改革这一制度缺乏内容。

合乎逻辑的方法是先写下重组的原因,然后是重组的基础。

这可以更好地反映旅行证件的依据和政策,有利于实现请示的目的。

另一个例子是要求x x物业管理中心就社区启动费用的结算做出指示。

原因部分如下:一个住宅区的基础设施改造项目已经完成,并于5月21日正式通过上级验收。

根据上级主管部门8月1日、20日的要求,为做好住宅区物业管理的启动工作,按时实施物业管理,我中心根据20日x x x的要求,就住宅区物业管理启动和住宅区改造的必要拨款项目和资金要求作如下说明.这里有两个问题:第一,写作的目的不明确;二是违反“一文一物”的写作规则。

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析引言标题是行政公文中的重要组成部分,它起到引起读者兴趣、概括文档主题的作用。

然而,在实际工作中,很多行政公文的标题存在一些常见的错误。

本文将对行政公文中请示与报告的标题常见错误进行分析,并提出相应的改进建议。

常见错误分析与改进建议1. 标题内容不准确很多行政公文的标题存在内容不准确的问题,即标题与文档的实际内容不一致。

这可能导致读者误解文档的主题,降低文档的可读性和可理解性。

为避免这种错误,需要在起草标题时仔细考虑文档的实际内容,并确保标题准确概括文档的主题。

2. 标题不具备概括性有些行政公文的标题过于简单,没有充分体现文档的内容和意图。

这样的标题往往无法吸引读者的注意,使得文档的重要性和紧急性无法得到充分体现。

为改进这一问题,建议在起草标题时尽量使用具备概括性的词汇,可以使用精炼的词语或短语来概括文档的主题。

3. 标题过长有些行政公文的标题过长,超过了读者的阅读习惯和接受范围。

过长的标题会使读者读起文档时感到困扰,并且可能导致标题在打印或排版时出现换行错误。

为解决这一问题,建议在起草标题时将其长度控制在一定范围内,尽量使用简明扼要的表达方式。

4. 标题不具备醒目性一些行政公文的标题不够醒目,无法吸引读者的注意力。

这可能会导致行政公文在传达信息时效果不佳,反而影响了行政工作的进行。

为增加标题的醒目性,建议在起草标题时尽量使用有吸引力的词汇,可以使用一些强调或突出的方式来提高标题的可读性。

5. 标题缺乏时间性或紧迫性有些行政公文的标题缺乏时间性或紧迫性,使得读者不能立即了解到文档的重要性和紧急性。

这可能导致行政工作的延误或错过重要事项。

为解决这一问题,建议在起草标题时加入时间信息或强调文档的紧迫性,以便读者能够立即了解到文档的重要性和紧急性。

结论行政公文中请示与报告的标题是重要的组成部分,它直接影响了文档的可读性和传达效果。

为避免标题错误,需要在起草标题时仔细考虑文档的实际内容,确保标题准确概括文档的主题,具备概括性、醒目性和时间性或紧迫性。

请示的错误写法及正确的修改思路

请示的错误写法及正确的修改思路

请示的错误写法及正确的修改思路请示,是一种请求性文件,适用于向上级机关请求指示和批准。

从请示的目的和内容来看,请示一般可分为请求指示的请示和请求批准的请示。

请求指示的请示,是指遇到疑难问题需请求上级机关做出指示性意见的请示。

请求批准的请示根据请示的内容又可细分为请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决问题的请示等。

但在请示写作实践中,时常会出现一些这样那样的问题,在一定程度上影响到请示目标的实现。

先看一则例文。

原文:关于创办《××××》连续性内部资料出版物的请示××区文体局:为有针对性地反映××镇在城乡一体化过程中的新项目、新举措、新生活,见证记录××镇产业升级及转型的全过程,全方位展示××镇的古韵今风,我单位特创办内部刊物《××××》以畅通信息渠道,推动全镇经济社会建设。

《××××》的办刊宗旨是:关注××镇的城乡一体化建设,全面反映经济社会发展,架设政府与百姓之间沟通的桥梁。

主要栏目包括:综合新闻、开发区、专业市场、惠民惠农、影像记录等。

出版周期为半个月,8开本、8页码,发送到××办公室以及企事业单位,印刷数量为××××份。

本刊由×××负责主编,办公场所设于××路××号,办公设备齐全。

主办单位:编辑部地址:电话:邮编:主管单位:电话:地址:邮编:能够严格遵守《内部资料性出版物管理办法》等党和国家有关新闻出版的政策法规,不收取任何费用,不刊登广告,不在社会上征订发行,不传播到境外,不拉赞助或搞有偿经营性活动,不用《准印证》出版其他出版物,不与外单位以“协办”之类形式进行印刷发行,建章立制,加强管理,为我省新闻出版事业的繁荣和健康发展做出贡献。

十大应用文请示教案错误与避免方法

十大应用文请示教案错误与避免方法

十大应用文请示教案错误与避免方法应用文请示在日常工作中是非常常见的一种书面沟通方式,它可以是申请、请求、报告等形式,向上级或同级领导提出自己的考虑意见,是一种重要的请示方式。

不正确的应用文请示教案将会带来不少的麻烦和影响工作效率。

为此,本文将介绍十大应用文请示教案中的错误与避免方法,旨在帮助大家掌握正确的应用文请示方法。

一、错误:过度客套避免方法:客套过多容易使文章内容显得累赘,推荐使用简明扼要的语言,突出文章的重点,保证内容的条理和清晰度,避免冗长的赘述。

二、错误:内容杂乱避免方法:请示内容应该简单明了,条理清晰,严格按照书写要求进行,避免内容杂乱不堪,充分体现行文的逻辑性与时效性。

三、错误:引用不当避免方法:在应用文请示中引用别人的话或者理念时,应注意引证形式。

一些注重学术研究的请示内容,需要引用别人的论述和观点,在引用时要注明出处,以证明请示的权威性。

四、错误:用语太学术避免方法:应用文请示不需要过于学术化,使用过于专业的术语或文字组织方式,有可能会影响信件的能力,容易让读者感到费解与困惑。

请示信件应尽量使用简单明了的语言,掌握读者的接受水平。

五、错误:缺乏重点避免方法:请示内容一定要有重点,重点一般放在文首或文末,如果缺乏重点,读者会感到无穷无尽,甚至不知所措,容易导致读者读不懂信件内容或者不好理解,请示的描述。

六、错误:过度自夸避免方法:请示不是一本自传,更不能过度夸耀自己或者自己的工作,否则会让人产生浅薄的印象。

请示的内容应该围绕事实交代具体问题,要尽可能的真实、实在、科学、客观等。

七、错误:不顾环境避免方法:请示的内容应该根据请示对象和背景,即使是一般情况下也要注意文化因素和语言习惯,要克制情绪和语气,要紧扣主题和本文所要表达的观点。

八、错误:结构混乱避免方法:请示信中的语言应该呼之欲出,文思毕达,严谨精巧,思路清晰,体现出条理性。

请示信的语言应该具有强烈的逻辑思考力和条理性,让读者从中读出主旨。

案例分析公文写作中的常见错误及对策

案例分析公文写作中的常见错误及对策

案例分析公文写作中的常见错误及对策公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体,是文秘工作的重头戏。

写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一,它不仅要求写作者有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的特点和格式。

办公室每天都要接触大量的公文,如果所拟的公文不合格,势必影响流转的速度,并会给主送单位平白地增添许多麻烦。

笔者所在的校长办公室就经常遇到类似的情况。

下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里,展示给各位同行共参。

关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记:根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“”工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。

现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。

热切盼望×校长、×书记的到来!此致敬礼!附件一:讲话稿;附件二:议程。

资环学院2008年10月11日一份完整的公文由文头、内文和文尾组成,内文是主体,上面展示出来的就是公文的内文部分,本文主要探究内文部分的常见错误和对策。

一、标题。

标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成,对内发文可省略发文机关。

就上文标题而言,似乎也符合这一要求,但这只是最起码的格式要求,细究起来,这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。

标题中除书名号外一般不用标点,如:“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。

上文题目中的顿号、引号都是多余的,应该去掉。

2.人物模糊不清,顺序排列不当。

公文里所提到的人物应使用全名,不能只用姓氏加上职务,一个学校可能会有两个王校长,不用全名会引起不必要的麻烦。

对外行文尤其要注意。

“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的,校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。

公文写作中的常见错误及改进方法

公文写作中的常见错误及改进方法

公文写作中的常见错误及改进方法在公文写作中,常常会出现一些错误,这些错误可能会影响到公文的准确性、规范性和有效性。

本文将探讨公文写作中的一些常见错误,并提出相应的改进方法,以帮助读者提高公文写作的质量。

一、语法和拼写错误语法错误是公文写作中最常见的问题之一。

使用错误的语法可能导致读者误解作者的意图,甚至理解错整个文章的内容。

同样,拼写错误也会给读者留下不专业和粗心的印象。

改进方法:1. 仔细校对:在撰写公文之后,务必仔细校对文档,检查语法和拼写错误。

可以使用拼写检查工具和语法检查工具辅助。

2. 投资时间学习:花一些时间学习语法和拼写规则,并在写作过程中多加注意,避免犯同样的错误。

二、长篇累牍长篇累牍是公文写作的一个常见问题。

使用冗长的句子和段落会使读者感到困惑和疲惫,降低对文档的理解和关注度。

改进方法:1. 简洁明了:用简洁的语言表达意思,避免使用多余的修饰词和冗长的句子。

重点突出,直截了当地传达信息。

2. 分段:将文档分成易于理解的段落,每段只专注一个主题,并通过合适的过渡词使得文档的结构更加清晰明了。

三、缺乏逻辑性和连贯性公文写作需要具备严密的逻辑性和连贯性,否则会导致读者无法理解文档的内容和意图。

改进方法:1. 逻辑清晰:在书写公文之前,先梳理好整个文档的结构和逻辑关系。

确保每个段落和句子都与主题和整体逻辑一致。

2. 连贯性:使用适当的过渡词和短语,使得文档的结构紧密相连,使读者能够从一个观点顺利转移到另一个观点。

四、使用复杂的词汇和术语在公文写作中,使用过于复杂的词汇和术语可能会使读者难以理解。

改进方法:1. 使用简单明了的词汇:尽量使用简单而常见的词汇,以便读者能够更容易地理解文档的内容。

2. 规范术语的使用:如果必须使用专业术语,应注明含义并提供相关定义,以便读者能够理解。

五、不清晰或含糊的表达不清晰或含糊的表达可能导致读者对文档的理解产生偏差,从而造成误解或错误的解读。

改进方法:1. 明确的表达:用简洁明了的语言表达意思,确保避免模棱两可和不明确的表达方式。

请示写作中常见错情例析

请示写作中常见错情例析

上 级 机 关 行 文 ,大 部 分 为 未 定 事 宜 ,有 的 还 涉 及 保 密 、敏 感 或 不 宜 向 下 级 机 关 告 知 的 事 项 , 在 上 级 机 关批 复前 不 宜 抄 送 下 级 机 关 ,以 免 引 起 混乱 。如 例文 就不能 抄送 给 “ X X 县 水利 局 ” 。
内列入规划 的中小河流治理工程建设项 目法人 , 行使项 目法人职责 ,负责工程建设 管理 ,其人
员 调 整须 请 示 省 水 利 厅 。因 此 ,主送 机 关 只 能
是 “ X X 省 水利 厅 ” 。
报上级机关。 ”有的机关认为下级机关 的请示事
芬 ・ ④
圈 Y
3 . 请示抄送下级机关 。 绦 例》 规 定 ,向
关参考 ,以利于上级机关提高办理质量和效率。 例文中市水利局直接将县水利局的来文转报省水
利 厅 ,文 中也 没有 提 出本 机关 的倾 向性 意见 。 例 文 的标 题 也 不 规 范 。 绦 例》 规 定 ,公 文 标 题 由发 文 机关 名 称 、事 由和 文 种 组 成 。例 文 的标 题 不 完 整 ,应 补 充 发 文 机 关 名 称 。可 将
二 。一六 年 六 月六 E l
通过这一例文 ,可 以发现请示写作 中常见
的错 情 :
1 . 原文 转报。 《 条 例》 规定 : “ 下 级机关
的请 示 事项 ,如 需 以本 机 关 名 义 向上 级 机 关 请 示 ,应 当提 出倾 向性 意 见 后 上 报 ,不 得 原 文 转
皮的情况。当然某些特殊情况或者跨 系统 的工 作 ,需要 同时向两个上级机关请示的 ,两个 下 级机关 联合行文 时 ,可以主送两个 上级机关 。

请示报告方面存在的问题及整改

请示报告方面存在的问题及整改

请示报告方面存在的问题及整改随着企业的发展和规模的扩大,各级管理者必须积极地处理和组织各种各样的行政事务,在其中,请示报告在企业日常工作中也更加频繁地出现。

良好的请示报告流程能够为企业的高效运行提供重要的支持,而一些错误或不规范的请示报告行为则会给企业带来负面影响。

因此,本文将就请示报告方面存在的问题及整改进行探讨。

一. 请示报告方面存在的问题1. 报告过于模糊在陈述事件的情况时,一些人容易使用含糊不清的语言,表达不清、说法不明,甚至让人看不懂。

这种沟通方式需要更多的时间和解释,严重影响了工作效率。

2. 请示报告的格式不规范请示报告的文档要求有明确的标题、正文和签名,这样才有助于帮助管理者快速理解信息。

然而,一些人在书写这些文档时不够认真,导致格式混乱、标题没有体现出重要性等不规范现象。

3. 报告过于复杂当一些人在报告中使用大量的行政术语时,容易让读者产生困惑和反感,同时增加了审批的时间。

这种情况往往反映出请示报告人缺乏表达能力和使用尽可能通俗易懂的语言的意识。

二. 请示报告方面该做的整改1. 编写前需仔细审核在编写报告前,需要对实际情况进行充分搜集和准确分析,以确保报告的逻辑严密、信息清晰,同时要注意语言表述的规范和合理性。

2. 统一格式规范制定一个软件模板或办公室文档模板能够有效避免格式不规范的问题。

同时,设定一个标准的标题、签名和文件编号也能够更好地整齐的进行存档。

3. 语言表述通俗易懂行政术语虽然专业,但是如果没有必要,就不要过多使用,而是要用通俗易懂的方式表达自己的意思,并将主要信息和重点放在前面。

4. 检查一次之后再提交在提交前应再次检查文档是否规范,语言表述是否通俗易懂,错误是否得到纠正。

实施以上整改措施,可使通讯更加简洁明了,降低沟通难度和维度,提高效率和准确率,有利于企业高效运作。

三. 总结请示报告是企业日常工作中必不可少的一环。

请示报告的正常运作是企业高效运作的基石。

本文探讨了请示报告存在的问题及相应的整改措施。

请示报告存在问题及整改措施

请示报告存在问题及整改措施

请示报告存在问题及整改措施问题描述请示报告是组织与管理工作中常见的一种协作方式,它提供了一种形式化的途径,以便上级领导审批和决策。

然而,在实践中,我们常常会发现请示报告存在一些问题,这些问题可能会影响到报告的质量和审批进程的效率。

在本文中,我们将讨论一些常见的问题,并提出相应的整改措施。

问题一:缺乏清晰的背景信息请示报告往往涉及到一定的背景信息,包括有关事件、项目或决策的相关细节。

然而,经常会出现由于缺乏清晰的背景信息而导致报告内容不明确或难以理解的情况。

例如,报告中可能没有提供足够的上下文信息,导致领导无法快速了解当前的情况和背景。

整改措施为了解决这个问题,我们可以采取以下措施:1.提供充足的背景信息:确保报告中提供足够详细和全面的背景信息,包括相关数据、事件回顾、项目目标等。

这样可以帮助领导更好地理解报告的内容和意图。

2.使用清晰的语言:避免使用过于专业或复杂的术语,将报告的内容以简明易懂的方式表达出来。

这可以确保报告读者能够快速理解报告的主要内容。

3.引用相关文件或链接:如果有必要,可以在报告中引用相关文档、文件或链接,以提供更多详细的背景信息。

这样可以让读者自行阅读相关资料,帮助他们更好地理解报告。

问题二:缺乏明确的问题陈述和建议请示报告通常会包含问题陈述和建议部分,其中问题陈述描述了当前面临的问题或挑战,而建议则提供了解决问题的具体措施。

然而,有时这些部分可能不够明确,导致领导难以理解问题的实质和报告的目的。

整改措施以下是解决这个问题的措施:1.明确问题陈述:确保问题陈述部分清晰明确,准确描述当前面临的问题、挑战或需求。

这样可以帮助领导快速理解报告的核心内容。

2.提供具体建议:在报告中提供详细的解决方案或建议。

建议应该具备可操作性和可衡量性,以确保领导在审阅报告之后能够清楚地知道下一步应该采取的行动。

3.使用模型或框架:应用适当的模型或框架,帮助解决问题陈述并提供清晰的解决方案。

例如,使用SWOT分析、PESTEL分析等工具可以帮助理清问题的本质,并提供相应的建议。

关于申请 请示 语病

关于申请 请示 语病

关于申请请示的语病1. 介绍申请请示是在工作和生活中经常遇到的一种情况。

无论是在组织机构内部还是在个人行为中,我们都需要向上级领导或相关部门提出申请并请示。

然而,在书写申请请示时,往往会出现一些语病,这可能会给读者造成困惑或误解,影响到申请的效果。

本文将就申请请示中常见的语病进行分析,并提供一些改进的建议。

2. 语病分析与改进建议2.1 语法错误语法错误是申请请示中常见的语病之一。

错误的语法使用会导致句子结构混乱,语义不清晰。

以下是一些常见的语法错误及其改进建议:2.1.1 主谓不一致主谓不一致是指主语与谓语在人称、数或时态上不一致。

例如:•语病句:我希望您能就此事进行考虑,请您尽快回复。

•改进句:我希望您能就此事进行考虑,并请您尽快回复。

2.1.2 时态混乱时态混乱是指在叙述过去、现在或将来的事情时,时态使用不一致。

例如:•语病句:我想知道您是否同意了我的申请,请您尽快告诉我。

•改进句:我想知道您是否同意我的申请,请您尽快告诉我。

2.1.3 句子结构混乱句子结构混乱是指句子中各个成分的排列不当,导致句子难以理解。

例如:•语病句:请示我是否可以提前离开公司,因为有一些私人事务需要处理。

•改进句:请问是否可以提前离开公司,因为有一些私人事务需要处理。

2.2 用词不当用词不当是申请请示中常见的语病之一。

用词不当会导致表达不准确或不恰当。

以下是一些常见的用词不当及其改进建议:2.2.1 过于主观过于主观的用词会给读者一种强加的意见或建议,容易引起误解。

例如:•语病句:我认为这个计划是最好的,请您批准。

•改进句:请您审阅这个计划,并给予批准。

2.2.2 模棱两可模棱两可的用词会导致申请请示的目的不明确,无法准确传达意图。

例如:•语病句:我想请示一下关于项目进展的情况,请您给予指导。

•改进句:我想请示项目进展的情况,并希望您给予指导。

2.2.3 用词夸张用词夸张会使申请请示显得不真实或不可信。

例如:•语病句:这个问题非常紧急,我希望您能立即解决。

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请示写作中常见错误分析及对策
《国际行政机关公文处理办法》规定:“请示”“使用于向上级机关请求指示、批准”。

它是下级机关为解决实际问题而向上级机关有所请求时使用的一个文种。

它的缘由是是否准确、简明,请示事项是否明确、具体,将直接影响着发文机关工作能否顺利进行。

本文试针对以上问题提出解决的办法。

一、紧扣主旨,做到缘由充分,表达简明
请示缘由是写作请示的关键环节,请示的目的能否得以顺利实现,关键取决于该部分是否充分、有力、令人信服。

要选准角度,即请示缘由的切入点要选择准确。

这个点抓准了,就抓住了问题的症结,抓住了主要矛盾,因而也就有足够的说服力。

如X X研究所关于调整部分机构的请示。

在其缘由部分这样写:根据院“小摊子,高水平”的科研生产体制要求,我所在实施岗位定编定员的同时,对个别部门按某某原则进行了调整,具体措施如下。

这种写法有先斩后奏之嫌,是误用了报告的方式。

如果我们在“对个别部门按……”一句前加上“拟”字,将“进行了”的了字去掉,就避免了这个误解。

要注意行文的逻辑性,即哪些内容先说,哪些内容后说,都要缜密考虑,精心措词,不可随意而为。

例如某开发公司
向上级行文,请求批准其以组建的方式成立某集团有限责任公司。

在其请示缘由部分,直接就写按照现代企业制度和公司的发展规划,以及总公司现实条件的可能性,拟将总公司改制为有限责任公司。

显然这里缺少为什么改制的内容。

合乎逻辑的做法是先写为什么改制,再写改制的依据。

这样能更好地体现出行文的依据性和政策性,利于请示目的的实现。

又如X X物业管理中心关于解决小区开办费的请示。

在其缘由部分这样写道:某小区基础设施改造工程已全部完成,并于XX年5月21日正式通过上级机关的验收。

按照上级机关XX年8月1日做好某小区的物业管理开办工作,按时实施物业管理,我中心根据XX年X X要求,就某小区物业管理开办及需对改造后的小区进行必备的配置项目及经费请示如下……这里有两个问题:一是行文的目的不明确;二是违反“一文一事”的行文规则。

原因是没有把握好所列的几项事情之间的逻辑关系。

我们通过仔细分析,了解该文是向上级要经费,经费是为了购置物品以达到X X对实施物业管理的要求。

行政会议纪要主要精神只是实施物业管理的时间要求,与经费无关,应只用结果,不写过程。

因此,如果先写基础设施改造完成并通过上级机关的验收,次写某小区为保证按时实施物业管理,目前必须配置全XX年X X要求必须配置的物品,然后再写请示事项,这些物品需要多少
经费,请上级机关全额拨给。

层次清楚了,问题也就容易得到解决。

在写法上要叙述与说明结合,详略得当。

叙述时只述事情的主要环节,简化或不说中间环节。

例如某研究所XX年需上级机关增拨资金完成科研生产区道路整治工作的请示。

在其缘由部分,先写了XX年初步设计的具体内容和所需经费,接着写XX年施工设计的具体内容和所需经费,然后说两者相差多少万元。

另起一自然段来具体说明经费超批复的原因。

该部分的问题是该详的没详,该略的没略,令上级机关费解。

首先没有必要写出不涉及和实际施工设计的具体内容,这部分的内容可以用附件的形式来体现;其次,少了一个环节,上级机关针对初步设计所批经费的批复,而这个批复是上级增拨资金的重要依据。

请示缘由写得好,就为下文进一步提出情势事项作了充分铺垫,请示的目的也就容易达到了。

二、区分缘由与事项,辩证理解“一文一事”规则
在所有的公文规范中,行文规范最为严格。

它是行文时必须遵守的规定,是公文高质量制作、高效率运转和有秩序处理的必要证明。

在写作请示的时候,拟稿人必须遵守一文一事的规则。

一文一事,顾名思义就是一篇请示只能有一个请示事项。

对于这一点在公文实践中经常容易出现两个极端:一是不能正
确区分缘由与事项,出现事实上的一文数事:而是不能正确认识一个事情的几个方面,机械地把一个问题的几个方面当做几个事项。

例如,X X单位的一篇请示的标题这样拟定:X X X X 关于调整设备、配置某型号数字化X光机的请示。

从这个标题我们不难看出,实际上设备立项和购置X光机,一个是缘由,一个是事项。

而从正文的内容来看,原来有一个立项情势,在购买的过程中发现还有更适合该单位的X光机,就打算买新发现的这种型号,但经费不够,需上级机关增拨自己购置,立项只作为缘由的一部分比较合适。

又如,X X研究处于山洼峡谷地带,根据新形势下保卫、保密工作的要求,决定在门卫值班室增加一个安全管理系统;拟将门卫值班室扩建,建筑面积为X X平方米,预计造价为30万元人民币。

这里情势事项时经费还是建筑面积,抑或是扩建?我们仔细分析一下,可以看出,门卫值班室在增加一个安全管理系统后才能满足新形势下保卫、保密工作的要求,所以要扩建。

X X平方米是扩建的具体要求,30万元时实现的条件。

所以该请示的“一事”指的就是扩建,建筑面积和经费是扩建所涉及的两个方面,把它们作为扩建的具体设想。

三、明确表态,合理提出解决问题的意见
请示事项是请示的重点内容,要将请求上级指示、批准
的事项具体明确地提出,切忌模棱两可,切忌将问题摆在那,让领导去猜。

例如,某物业中心需要123万元才能满足小区物业管理开办所需费用。

它是这样提出请示事项的:以上项目所需经费123万元。

这种写法只是将问题摆在了那,没有提出解决的意见。

而通常对这种问题的解决有三种方式,第一自筹资金解决;第二请求上级全额拨款解决;第三自筹一部分,上级机关解决一部分。

这里到底是哪一种,没有说清楚。

又如某运输公司在遭遇了“非典”之后,请求上级减免部分费用。

在事项部分这样写道:一、免收年度上交款X X 万元;二、免收5月1日至9月30日期间的排污费、公房修缮费、自建房卫生费、生活管理费、电话费、公用收视费;
三、为解决资金周转困难得问题,解冻专项存贮折旧基金,由我单位自行管理和使用。

这里有两点不符合规范:首先,免收5月1日至9月30日的各项费用共多少,没有写清楚,上级领导无法作决策;其次,解冻专项存贮基金一项,不屑于减免部分费用的范围,违反了一文一事的规则,所以这个意见在该公文中出现就属于不合理的意见。

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