干部人事档案材料收集归档工作台账

日常档案工作台帐格式4种

)种(4日常档案工作台帐格式簿登记档案借阅序借阅人归还利用目的案卷或文件题名档号单位备注日期日期号签字档案利用效果登记表日单姓位期名案卷或文件题名利用目的利用效果档案收进（移出）登记簿案卷数量（卷、件）目档案类别收进收进其中移交人接收人所属年度录（移出）原因或组织机构名称（接出）日期计小短期号永久长期（10年）册清交案移会计档案卷顺序号年度卷号卷数保管期限所属时间案卷名称分类号备注（册）起起讫讫交接部门负责人监交签字：立卷移交人签字：档案室接收人签字：年年月年日月日日月说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。

2、各类可以按年合并填写一行。

××单位档案资料数量状况统计台帐档案文书档案会计档案照项目片实基设光档合物备建永小盘数年10案计凭帐报小档档档久计期备注证计簿表案案案量（（（（（（（卷次卷卷卷卷件卷卷(册盘张盒件盒册盒件件件册）））））））盒)本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。

本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填本期增加：归档的每个年度档案数量封面格式××单位档案收进（接出）登记簿四类日常档案工作台帐说明：1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。

不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。

2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。

3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。

其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。

4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。

怎样做干部人事档案电子化

小编最近参加了一些介绍档案方面知识的研讨会，收获颇多，感触颇深，这里也想跟各位分享一下我的体会。

人事档案是历史、全面地考察了解和正确使用员工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

按照中组部的要求进一步加强和规范干部人事档案管理的工作，认真学习干部人事档案工作的相关政策，全面理解各种规范制度，本着积极稳妥、认真负责、科学严谨、严格保密的态度，按照“一人一表”要求形成《人事档案专项审核登记表》，逐一核实档案信息，逐卷审阅、逐页鉴别、逐项核对，发现问题如实登记并形成电子台账，汇总成《人事档案专项审核统计表》，便于后期调查核实、组织认定和材料收集。

经过专项审核及整理后的档案是相对比较完善和准确的档案资料，即可进行扫描进电脑，录入干部人事档案管理系统，方便日后的查询、阅览、统计等工作，方便管理，不损坏档案原件，对档案的长期保存和管理至关重要。

档案电子化工作包括：人员基本信息录入、目录录入、档案资料编码扫描、图片加工、图片上传系统等。

干部人事档案电子化一般采用平板式扫描仪，将档案纸质资料一张一张扫描进电脑里。

由于很多人事档案资料保存时间久远，材质已经老化易损，而且纸张质量、大小不同，不能采取快速扫描仪，只能使用平板扫描仪一张一张扫描，所以扫描速度相对较慢。

档案扫描需配备的办公设备包括：电脑、扫描仪、打印机等；需配备的工具材料包括：档案盒、三孔打孔机、裁纸刀、分类角、分类页、档案盒侧条、正条、胶水、中性笔等。

我司自2003年公司成立以来，一直致力于人事档案的整理、专项审核、数字化加工等各项业务。

现有干部档案整理团队包含员工数十名，定期组织参加当地组织人事部门档案培训，严格按照中组部、省委及市委组织部的要求，整理好后的档案可以直接和省委及市委组织部的系统对接。

拥有强大的专业顾问团队，至今已为上百家政府机关、企事业单位进行档案改版装订、电子化及专项审核。

目前，公司客户覆盖了政府机关、企事业单位、国有企业、高等院校，公司坚持"工匠精神、精益管理"做服务做品质的经营理念，得到了客户的广泛好评，为客户提供了好的服务。

文件归档登记台账

文件归档登记台账
概述
本文档旨在记录并跟踪文件归档的登记情况，以确保文件归档工作的有序进行。

通过维护文件归档登记台账，可以方便地查询文件的归档状态，提高工作效率和管理效果。

1. 归档登记表格
使用以下表格进行文件归档登记：
在表格中，填写文件的相关信息，包括文件编号、文件名称、归档日期和负责人。

确保每个字段都填写准确、完整。

2. 归档流程
请按照以下流程进行文件归档工作：
1. 收到需要归档的文件。

2. 根据文件编号和名称，在归档登记表格中填写相关信息。

3. 确定归档日期，并在归档登记表格中填写。

4. 将文件按照文件编号进行分类，并放置在归档文件柜中。

5. 在归档登记表格中填写负责人信息。

6. 根据需要，记录文件的其他相关信息，如文件来源、文件描述等。

7. 定期检查归档文件柜，确保文件的有序存放和完整性。

3. 查询与管理
通过归档登记表格，可以方便地查询和管理文件的归档情况。

通过以下方法进行查询和管理：
- 根据文件编号或文件名称，在归档登记表格中进行查找，获取归档日期和负责人信息。

- 根据负责人信息，快速了解负责人负责的文件归档情况。

- 定期检查归档登记表格的更新情况，避免遗漏或错误。

结论
文件归档登记台账是管理文件归档工作的重要工具，可以提高归档工作的效率和管理效果。

通过使用归档登记表格，并按照规定的流程进行文件归档，可以确保文件的有序存放和易于查询。

请按
照本文档所述方式进行文件归档登记工作，并定期检查和更新归档登记表格，以保证工作的顺利进行。

干部人事档案工作总结

干部人事档案工作总结干部人事档案工作总结本文旨在对干部人事档案工作进行总结，分析其中存在的问题，提出改进措施，以期为今后的工作提供有益的借鉴和参考。

一、工作回顾在过去一段时间的工作中，我们致力于做好干部人事档案管理工作，并取得了一些成绩。

具体来说，我们完成了以下几项任务：1. 档案整理：对干部人事档案进行了全面梳理和整理，使其更加规范和完备。

2. 档案分类：根据不同类别和级别的干部，对档案进行了细分分类，方便查找和管理。

3. 档案存储：将档案采取数字化存储方式，提高了档案的保密性和便捷性。

4. 档案保管：加强了对档案的保管工作，确保档案的安全可靠。

5. 档案利用：设立了档案利用台账和流程，规范了档案利用的程序。

二、问题分析尽管我们取得了一些进展，但工作中也存在一些问题，必须及时予以解决：1. 意识问题：有部分人对档案工作的重要性认识不足，形成了“敷衍了事”的工作态度。

2. 经费投入不足：档案工作一直未能获得足够的经费支持，导致工作进展缓慢。

3. 人员配备不足：档案管理工作人员的数量不足，工作负担过重，无法保证档案工作的高效进行。

4. 档案存储设备陈旧：部分档案存储设备过于老化和陈旧，无法满足数字化存储的要求。

三、改进措施为了解决上述问题，我们需要采取一些具体的措施，以确保干部人事档案工作的顺利开展：1. 加强宣传教育：通过组织培训和讲座等形式，提高干部对档案工作的重视程度，增强他们的档案意识。

2. 增加经费投入：争取更多的经费支持，保证档案工作的正常进行，包括购买新的存储设备和翻新现有设备。

3. 人员补充与培训：增加档案管理工作人员的数量，确保有足够的人力资源来完成工作。

同时，加强人员培训，提高其档案管理能力。

4. 引入新技术：利用现代化的信息技术手段，实现档案数字化管理，提高工作效率和准确性。

5. 优化工作流程：对工作流程进行彻底梳理和优化，精简繁琐的手续，提高工作效率。

四、工作总结干部人事档案管理工作是一项极为重要的工作，关系到组织机构的稳定和运行。

关于机构改革期间做好干部人事档案有关工作的通知

关于机构改革期间做好干部人事档案有关工作的通知各工委，各局、处、公司党委(党组)，区级机关各党组，区机关各部、委、办，各人民团体党组：为落实中央、市委关于在机构改革中做好干部人事档案有关工作的要求，进一步严格机构改革期间干部人事档案管理，确保档案和材料移交、接收等工作稳妥有序推进，现就有关事项通知如下:一、严格规范做好干部人事档案和材料移交、接收工作涉及机构改革单位的组织人事部门要按照机构改革干部管理权限的调整变化提前做好档案移交准备工作，自人员调整到位1个月内办理档案移交、接收手续。

对于撤销合并、不再单独保留的单位，要将全部档案和材料逐卷逐份清点，连同档案日常管理台账和有关文件资料，整体向划入单位移交；对于职能划转、职责调整等涉及部分人员划出的单位，要将划出人员的档案和材料逐卷逐份清点，一并向划入单位移交。

对于机构改革中有个别干部交流任职的单位，要规范整理档案、认真清点材料，自接到任命文件或调动通知1个月内办理档案转递手续。

档案移交前，对近期特别是机构改革期间新形成的档案材料，要及时收集、鉴别、整理、归档，不符合归档要求的，要联系材料形成部门进行整改。

对需要移交的档案，要逐卷审核整理，保证档案内容真实准确、档案材料齐全完整。

档案集中交接时要填写《干部人事档案集中交接审批表》及《干部人事档案移交清单》(附件1)，交接双方履行签字盖章手续后，存入文书档案备查。

各接收单位要对应上述要求，严格规范做好档案和材料接收工作。

对接收的档案、材料和有关台账、文件资料，要逐卷逐份逐册进行清点核对，确保准确无误；要按照档案审核工作标准，对接收的档案和材料进行复核。

复核合格的，要及时办理转递回执手续；不符合要求的，要及时向档案移交单位进行反馈，移交单位要尽快整改。

二、严肃干部人事档案工作纪律全区各单位组织人事部门在档案工作中，要坚持原则，严格按照规章制度办事；要严格执行安全保密有关规定，严防出现丢失、损毁、泄密等现象；要严肃工作纪律，坚决防止利用机构改革之机对档案弄虚作假。

人事档案-人员档案-台账模板

同
√ √ √
应聘
人员登记
岗位说转正申明书请表
归档日期
表
√
√
√ 2024.9.22
√
√
√ 2024.9.22
√
√
√ 2024.9.22
移交人
小A 小A 小A
接收人
小B 小B 小B
人员档案纸质复印件
员工姓名
是否在职
员工情况登记表
身份学历学位专业技术职业资一寸体检证证书证书职称证书格证书照片报告
离职证明
试用期合同
应聘人员登记
表
岗位说明书
转正申请表
员工情况登记表
身份证
学历证书
学位证书
刘德华是
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√
李连杰是
人事-人员档案-台账模板
序号
档案编号
1 RSDA-2024-00001 2 RSDA-2024-00002 3 RSDA-2024-00003 4 RSDA-2024-00004 5 RSDA-2024-00005 6 RSDA-2024-00006 7 RSDA-2024-00007 8 RSDA-2024-00008 9 RSDA-2024-00009 10 RSDA-2024-00010 11 RSDA-2024-00011 12 RSDA-2024-00012 13 RSDA-2024-00013 14 RSDA-2024-00014 15 RSDA-2024-00015
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2024年干部人事档案审核整理工作总结范文

2024年干部人事档案审核整理工作总结范文一、工作目标完成情况2024年，我所负责的干部人事档案审核整理工作按计划顺利完成，主要完成了以下目标：1. 档案审核：对全体干部人事档案进行了全面的审核工作，核对了每位干部的个人信息、工作经历、考核评价等情况，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案整理：针对已审核完毕的档案，按照规定的分类标准，进行了整理工作，确保档案的规范性和便于查询使用。

3. 档案归档：对审核和整理完毕的档案进行了归档工作，确保档案的安全性和持久性保存。

二、主要工作亮点1. 制定细化的工作计划：在开始工作前，我制定了详细的工作计划，明确了每个阶段的工作内容和时间节点，并与相关部门和人员进行沟通，确保工作的顺利进行。

2. 引入信息化手段：在档案审核和整理过程中，我大量应用了信息化手段，通过电子档案管理系统对档案进行管理和处理，大大提高了工作效率和准确性。

3. 加强团队协作：在工作过程中，我积极与相关部门和人员进行沟通协作，及时解决遇到的问题，并与团队成员共同商讨和解决工作中的难题，提高了工作效果。

4. 注重档案的保密性：在档案审核和整理过程中，我时刻谨记档案的保密性，严格按照相关规定和程序操作，确保档案信息的安全性和保密性。

三、存在的问题及改进措施1. 工作进度有所滞后：由于一些干部个人信息较为复杂，工作进度有所滞后。

为解决这个问题，下一步我将继续加强与相关人员的沟通，优化工作流程，提高工作效率。

2. 档案归档不够规范：部分档案归档时存在一定的混乱和不规范现象，影响了档案的查询和使用。

为解决这个问题，下一步我将进一步明确档案的分类标准和归档流程，加强对归档工作的监督和指导。

3. 档案信息录入有误：在电子档案管理系统中，部分干部档案信息录入时存在一定的错误和疏漏。

为解决这个问题，下一步我将进一步加强对档案信息的审核和校对工作，确保信息的准确性和完整性。

四、工作心得体会1. 熟悉相关政策法规：干部人事档案审核整理工作需要熟悉相关政策法规，对档案的管理和归档有清晰的规定和要求。

档案管理台账表格模板

档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。

2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。

3．档案名称：档案的简短描述或标题。

4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。

5．创建日期：档案首次创建的日期。

6．创建人：创建该档案的人员姓名。

7．归档日期：档案被正式归档的日期。

8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。

9．借阅日期：档案被借阅的日期。

10．借阅人：借阅档案的人员姓名。

11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。

12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。

该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。

档案管理台账表格模板

档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。

为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。

通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。

档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。

2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。

3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。

4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。

5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。

6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。

7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。

8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。

10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。

13. 备注：记录其他需要说明的情况。

档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。

通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。

下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。

对干部人事档案专项清理的

法治化保障
加强档案法律法规建设，确保干部人事档案管理有法可依、有章可循，维护档案的完整性和安全性。
THANKS
谢谢您的观看
01
02
03
档案数量庞大
干部人事档案数量众多，管理难度较大。
管理方式落后
部分地区和单位仍采用传统纸质档案管理方式，信息化程度低。
管理人员不足
档案管理专业人员匮乏，导致管理效率低下。
档案内容完整性和真实性
内容不完整
部分干部人事档案缺少关键信息，如学历、工作经历等。
信息不真实
档案中存在虚假信息，如年龄、职务等，影响干部选拔任用。
对干部人事档案专项清理的
汇报人： 2023-12-14
目录
• 引言 • 干部人事档案现状和问题 • 专项清理工作方案和实施计划 • 档案整理和归档要求 • 数字化处理和信息安全保障措
施 • 总结与展望
01
引言
清理背景和目的
落实全面从严治党要求
通过专项清理，进一步落实全面从严治党要求，推动干部人事档案工作规范化、制度化、科学化。
更新不及时
档案信息更新滞后，无法真实反映干部的最新情况。
档案管理中存在的问题和困难
法规制度不健全
档案管理相关法规制度不完善，执行力度不足。
安全风险较高
纸质档案易受损、易丢失，电子档案存在信息泄露风险。
技术手段落后
档案管理信息化程度低，缺乏先进的技术手段支持。
03
专项清理工作方案和实施计划
实性。
工作步骤和流程安排
宣传动员
通过召开会议、发布公告等形式，对专项清理工作进行广泛宣传和动员。
审核认定
对梳理出的问题进行逐一审核和认定，形成处理意见。

老干部工作台帐(范例)Word版

一、组织建设党员名册、组织网络、党费收缴、党员发展情况。

党员学习教育活动记载、支部委员会活动记录、党小组活动记录及党课教材。

二、制度建设支部建立的各项制度、党务公开文件及所有党务公开复印件(学习制度、民主生活制度、党建目标管理制度、党员民主评议制度、党员活动日制度、党员谈心制度、“三会一课”制度、主要领导廉政述职制度、发展党员制度等)；党员活动室有党旗、有图书、有多媒体声像教育设备，功能健全、设施配套。

三、队伍建设支部班子建设（含班子建设规划、党员领导干部参加教学活动情况、领导述职报告、理论学习记载、支部成员学习体会等）、党建工作计划、总结（含年度、有关专题活动）、支部成员分工情况、民主生活会。

开展“结对帮扶”活动。

党员干部撰写或发表的文章、各类宣传材料、对外宣传报道材料、创建文明单位计划总结、活动安排、创建活动记录。

四、党风廉政建设上级下发的各类党风廉政建设文件，廉政党课资料，单位党风廉政建设学习体会、情况分析、整改措施，国土资源法律法规宣传资料等。

五、工作业绩各类创建活动资料，以及其他各项活动开展情况。

党建工作台帐分类及内容党建工作台帐之一基本建设党建工作台帐之二三会一课党建工作台帐之三计划总结党建工作台帐之四电化教育党建工作台帐之五党务公开党建工作台帐之六学习心得党建工作台帐之七班子建设党建工作台帐之八责任区工作党建工作台帐之九主题教育党建工作台帐之十活动风采党建工作卷内材料目录党建工作卷内材料目录党建工作卷内材料目录（三会一课）（计划总结）党建工作卷内材料目录（电化教育）党建工作卷内材料目录（学习心得）党建工作卷内材料目录（班子建设）党建工作卷内材料目录党建工作卷内材料目录（活动风采）党建工作台帐分类及内容党建工作台帐之一基本建设内容：党员名册、组织网络、党费收缴、党员发展（其中党费收缴中含党费收缴标准清单、党费缴纳申请表、党费缴纳收据；党员发展中含入党申请书，建党积子、建党对象申报表，发展工作中有关公示内容，接收预备党员、预备党员转正通知单等）党建工作台帐之二三会一课内容：支部（支委）、党小组活动记录及党课教材（每年不少于4次）党建工作台帐之三计划总结内容：党建工作计划、总结（含年度、有关专题活动）党建工作台帐之四电化教育内容：党员电化教育活动记载（每年不少于12次）党建工作台帐之五党务公开内容：党务公开文件及所有党务公开复印件党建工作台帐之六学习心得内容：党员学习心得（每年每人不少于2篇）党建工作台帐之七班子建设内容：领导班子建设（含好班子建设规划、学校领导任课及参加教学活动情况（党委成员分工情况）、领导述职报告、理论学习中心组学习记载、中心组成员学习体会）党建工作台帐之八责任区工作内容：党员责任区建设（含党员责任联系网络图、党员责任区职责、党员责任区各类活动记载）党建工作台帐之九主题教育内容：党员主题教育（05年特指先进性教育）（含主题教育方案、主题教育活动情况记载、主题教育活动总结）党建工作台帐之十活动风采内容：党建活动风采与党员（支部）荣誉（含党建活动图片加说明，党员（支部）荣誉表彰文件复印件。

干部人事档案工作情况汇报材料汇编(4篇)

干部人事档案工作情况汇报材料汇编（4篇）干部人事档案工作情况汇报材料汇编（4篇）、汇集数据形成共振，确保信息集成采之有序。

市委组织部建立与纪检、人社、公安、教育、档案等相关部门沟通配合机制，由干部信息科牵头，组织开展全市干部人事档案摸底工作，在准确掌握档案数量和质量情况下，结合实际制定档案数字化任务分工方案。

以下是分享的内容，欢迎大家阅读与借鉴。

干部人事档案工作情况汇报材料汇编一今年以来，我市充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，紧扣全真严，进一步提高干部人事档案管理水平，实现了精细化、规范化和标准化。

一、在档案材料收集上求全。

严格执行查漏补全、配合建全、常态收全三全措施，坚持全覆盖原则，分批次对全市行政编制及副科以上事业编制干部档案查漏补缺，填写档案查缺清单，补齐一份销号一个，已完成第一批次--家单位干部档案补全工作。

强化统筹协调，与纪委、审计等部门密切配合，确保政审、违纪处分、离任审计、培训、考察等反映干部德、能、勤、绩、廉的重要资料及时入档，今年共补充相关资料----余份。

对后期补充的资料进行及时校准、及时更新，确保学历提升、政治面貌、退休等档案信息与决策系统信息保持一致，纸质化和电子化双驱动。

二、在档案材料鉴别上保真。

开展档案审核回头看专项行动，将三龄两历一身份作为重点，通过追溯倒查、相互印证、动机分析等研判手段，结合早期材料、本人说明、原始户籍等信息，进行综合分析和逻辑推理，对出生年月、学历、工作经历等基本信息有偏差的进行及时纠正，做到应审尽审、从真从实。

目前，--在编在岗人员档案已全部完成专项审核。

按照凡提必审、凡进必审、凡转必审要求，严把拟提拔人员和新进人员档案审核关，重点做好新录用公务员档案信息认定，对材料不齐、手续不全、内容填写不规范的人事档案不予入库。

---余名新进公务员档案已全部审核整理，完成信息录入。

三、在干部档案管理上从严。

强化制度管理，规范借查程序，做到三不借三不查。

干部人事档案工作的管理与思考

业务研究84档案管理4/2020总第245期干部人事档案记载了干部本人经历、思想品质、工作表现、工作业绩等，真实地反映了干部个人在德、能、勤、廉方面的表现，是选人用人管人的重要依据。

中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》（以下简称《条例》），意在吸取党的十八大以来干部人事档案管理经验及做法，从体制机制、监督检查、内容建设、日常管理、服务利用等方面从严加以规范，并以此为契机，积极推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化进程。

《条例》为各级各类干部人事档案工作提供了基本遵循。

那么，具体工作中，我们应该如何依据《条例》，结合实际，做好干部人事档案管理工作呢？首先，基础在“建”。

“建”就是建好队伍、建章立制。

在建好队伍方面，我们必须清楚，当前干部人事档案管理工作中仍然存在一些亟待解决的问题，比如，日常管理不正规、专业素质不够高等。

特别是一些基层单位，对干部人事档案工作重要性认识不足、重视程度不够高。

有的单位还没有配备专职管理人员，干部人事档案工作常由组织人事干部或办公室工作人员兼职管理，有的身兼多职，很难将时间和精力投入到干部人事档案管理工作中，出现材料收集不及时、档案整理不规范等问题。

加之干部人事档案工作本身专业性较强，而兼职管理人员往往又缺少系统的培训和锻炼，造成干部人事档案管理质量不高。

而且，兼职管理人员变动频繁，人事档案管理队伍不稳定，档案工作人员业务水平难以持续提升。

《条例》对干部人事档案工作机构的建立、专职工作人员的配备有明确规定，对干部人事档案工作人员的政治素质、专业能力、工作作风有明确要求，并对表现优秀的干部人事档案工作人员要求注重培养使用。

笔者以为，建好干部人事档案工作队伍，务必做到“四个进一步”：一是进一步加强人才储备，挑选政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。

二是进一步加强党性教育和业务培训，不断提升档案工作人员的创新能力和业务技能。

三是进一步加强监督约束，促使干部人事档案管理人员坚持原则、公道正派、敢于担当，切实增强事业心和责任感，坚决抵制不正之风，切实当好干部人事档案的“守门员”。

日常档案工作台帐格式[4种]

. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。

2、各类可以按年合并填写一行。

专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。

专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。

不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。

2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。

3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。

其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。

4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。

专业.整理。

人事档案专项审核自查报告

人事档案专项审核自查报告（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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人事档案管理上墙制度

人事档案岗位职责1.贯彻执行党和国家干部、人事工作的路线、方针、政策、法令、法规，贯彻落实关于人事档案工作的有关规定；2.负责所管人员档案材料的收集、鉴别工作，将符合要求的材料及时归档；3.负责及时做好经常性的人事档案材料的整理工作，做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求；4.负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；5.负责加强与人事管理、调配、人才交流部门的联系，做好档案的转递工作；6.负责本科室超过保管期限档案的清理造册、提供鉴定及审批后的各项实施工作；7.负责本单位档案工作计划、报表、档案利用效果实例等材料的编制上报工作；8.负责办理其他有关事项；9.负责完成领导交办的其它有关工作。

人事档案保密制度1．人事档案管理部门的阅档室要张贴、悬挂、摆放阅档要求和注意事项，阅档室要靠近办公室，以便于档案人员的监护工作。

2．档案人员在档案管理工作中要做到：(1)不该说的机密，绝对不说；(2)不该问的机密，绝对不问；(3)不该看的机密，绝对不看；(4)不该记录的机密，绝对不记录；(5)不在非保密本上记录机密；(6)不在私人通信中涉及机密；(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；(8)不在不利于保密的地方存放档案及档案材料；(9)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；(10)不准携带档案及档案材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3．档案人员在工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸销毁。

4．严禁任何个人私自保存他人的档案。

对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。

对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的，要依法处理。

人事档案材料收集与归档制度人事档案管理部门要按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，及时、全面地将反映“德、能、勤、绩、廉”的材料收集归档。

1．建立材料收集网络，确定送交材料联系人。

干部人事档案材料收集归档工作台账

干部人事档案材料收集归档工作台账姓名：单位及职务：
《干部人事档案材料收集归档工作台账》填写说明
1、《干部人事档案材料收集归档工作台账》由各单位组织人事部门分年度、按照组织部、人社局、公务员局等不同的管档部门，分册建档。

2、干部本人应在每年年底或第二年初填报“个人信息异动情况”，以供单位组织人事部门查漏补缺，确保本年度归档材料收集齐全。

3、各单位组织人事部门应定期主动收集干部人事档案材料，及时向干部人事档案管理部门移交归档材料，做好台帐登记工作。

“材料收集登记”填写“谁何时”收集的材料。

“材料移交登记”填写“谁何时”接收的材料。

“材料归档登记”填写材料是否放入个人档案。

4、干部人事档案主管部门定期对各地各单位干部人事档案材料收集归档工作台账管理制度的落实情况进行，并予以通报。