会场布置的基本原则

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会场布置的基本原则

会务管家·BK

纵观天下、都市繁华、每天都有诸多不同形式的社会活动、公众会议和庆典仪式,有时您可能是参与者、有时您可能是组织者。这些活动林林总总、形形色色、远有奥运会、世界杯足球赛,近有全国运动会、国庆阅兵仪式、迎春花市、城市灯会、展览展示、厂庆、校庆、年庆等庆典促销活动、机构为某一目的策划的某一公众活动来通过事件;引发全民关注或让更多的公众参与,最终达到促进销售、提升知名度和美誉度。

成功地组织这些会议活动无不充分体现了策划与实施、台前与幕后的紧密合作和高度协调,策划人员的精彩创意,加上执行团队悉心组织和科学的资源整合方案。会议项目不论大小,都将涉及到场地、设备、器材、用品和人力资源的使用,会议项目的圆满成功与“会务资源”的使用和专业“会场布置”有着密切联系,优质、经济、高效、形象、生动的“会场布置”是成功会议项目的有力保障。然而“会场布置”也爱一定的条件制约,这种必须的限制就成了“会场布置”执行过程中的基本原则:

1、追求实效、和谐、符合会议主题形象

2、符合经济原则、预算控制原则

3、本着少花钱多办事的精神、不铺张浪费。

4、讲求空间科学利用的原则

5、设计创新原则

6、安全环保原则;方便拆装,不影响与会人员健康和会场设施,

7、功能性原则:会场布置能满足特定的功能和流程得以实现,

8、主题明确原则:布置要体现会议或活动的主题及信息的传达,

9、视觉统一原则:同一会议的整体标识制作和视觉形象要统一,

10、优质高效原则:要在预定的时间内及时完成安装和清理工作。

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