商务签证派遣函 - 360文档中心

商务英文派遣函(模板)

请用公司抬头纸打印，上有公司电话传真地址邮编等信息。

CERTIFICATIONTO: THE VISA SECTION OFTHE EMBASSY OF 国家名称IN BEIJINGDEAR VISA SECTION OFFICER,We, 公司名称,show our respect for your embassyWe would like to confirm that the following person is working in our company as 职务and he has been working in our company since来该公司工作的年份. His salary is 月薪RMB.As the guest invited by邀请方公司名称(TEL:邀请方公司电话)，He will go to your country for 出访原因from *月*日—*月*日for 停留天数days . His details are as below:NAME SEX Date OF Birth Passport No. Date of Expiry Place of IssueWe hereby declare that we shall be responsible for the following items for him. 1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses,insurance and accommodation will be covered by 费用承担方（公司或个人）;2.He will abide by laws and rules of your country.3.He will return to China on time, and continue his work in our company.Thank you in advance.Sincerely yours,领导名字（机打）领导职位（机打）领导签字（手写）加盖公章注：1 请用正规公司抬头纸打印，上有公司名称、地址、邮政编码、电话、传真等信息；2 如果公司总经理出国，签字人应该是副总或其他领导。

赴港澳商务派遣函（11篇）

赴港澳商务派遣函(11篇)以下是网友分享的关于赴港澳商务派遣函的资料11篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。

篇一：赴港澳商务派遣函赴港澳商务派遣函大庆市公安局出入境管理处：因业务需要，我单位派以下人员前往港澳进行商务活动。

基本情况以下：1、申请人系本单位的□党委书记□董事长□总经理□副经理□理事长□监事会主席□工会主席□董事□财务总监□部门经理□技术人员□其他（）2、赴港澳商务签注种类：□三个月一次□三个月多次□一年多次3、赴港澳商务考察具体事务：4、单位法人（负责人）签字联系电话声明：以上如提供虚假证明材料，由此产生的一切后果由本单位承担相应法律责任。

派遣单位（公章）年月日篇二：赴港澳商务派遣函************************有限公司************************************ CO.,LTD.赴港澳商务派遣函上海公安局出入境管理局：我公司因工作业务需要，现派遣***（女/男，****年**月**日出生，身份证号：******************** ，职务：部门经理）赴港澳进行商务考察活动。

**女士/先生于****年**月**日进入我公司工作，属我公司正式职工。

本次赴港澳进行商务考察，预计出发时间为*******。

特此申请办理三个月多次往返/一年多次往返《往来港澳通行证》及签注，请予以办理，谢谢。

以上内容如有虚假，公司愿承担相应法律责任。

特此证明************************有限公司****年**月**日地址：************************************ 邮政编码：******电话：*************** 传真：************* 联系人：********Address: ***************************** District, Shanghai Postcode: ******T el: ******************** Fax: ***************** Contact: *********篇三：赴港澳商务派遣函申请赴香港、澳门地区商务须知一、项目名称：申请赴香港、澳门地区商务须知二、项目类别：行政许可审批项目三、办理依据：中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法四、办理条件：1、受单位派遣赴香港或者澳门进行商务活动。

赴XX一次商务签注派遣函

赴XX一次商务签注派遣函×××市公安局出入境管理处（科）：××中国国际旅行社有限公司，注册资金为×万人民币，法人代表是××，企业代码：×××××,地址: ××市××路×号,经营范围：入境旅游业务、国内旅游业务、公民出入境中介服务、日用百货、旅游纪念品、工艺品销售、以下项目另设分支机构经营住宿、中餐制售。

企业运转情况良好。

我公司派遣：××，男，×岁，董事长兼总经理，住址：××市××新村×号××室，身份证号码：3205××××××××××，××，女，××岁，副总经理，住址：××市××路×号，身份证：3205××××××××××。

香港业务接待单位：香港××旅行社有限公司，电话：00852-××××；（澳门业务联系单位：澳门××旅游有限公司，地址：××街×号×××大厦×层×座，电话：00853-××××）；××拟于×月×日至×月×日前往香港（澳门）进行事商务洽谈，特申请赴香港（澳门）一次商务签注。

巴西商务签证派遣函

巴西商务签证派遣函要求及参考格式
要求：
1．用英语或葡萄牙语书写。

2．用公司正式抬头信纸打印的派遣函原件。

3．公司负责人签字、盖公章。

4．内容注明：签证申请人详细情况、访问目的、预计停留时间。

参考格式：
Certificate
XXX（日期）
This is to certify that the XXX（申请人姓名）from XXX（单位名称）will visit Brazil on XXX(时间) and will be there for XXX（逗留时间）。

The purpose of the visit is to XXX.
Name:
Position:
Date of Birth:
Passport Number:
We hereby guarantee that the said applicant will obey local laws and regulations and will return to China as scheduled.
We also guarantee that all his(或her) expenses incurred during his(或her) stay in Brazil including flight fares, accommodation, transport expenses and health insurance will be borne by XXX.（申请人所在公司）
XXX（公司负责人签名）
XXX（公司印章）。

澳洲商务签证派遣函

CERTIFICATION
Embassy of国家名称in China,
Dear Visa Section Officer,
We would like to confirm that the following person is working in our company as申请人职务and he has been working in our company since就职日期. His salary is RMB月薪/month.
2. He will abide by laws and rules of your country.
3. He will return to China on time, and continue his work in our company.
Thank you in advance.
Sincerely yours,
领导签字
加盖公章
As the guest invited by邀请方公司名称(TEL:邀请方公司电话)，He will go to your country for出访原因from*月*日—*月*日for停留天数days . His details are as below:
NAME
SEX
Date OF Birth
Passport No.
Date of Expiry
Place of Issue
姓名
性别
出生日期
护照号码
护照有效期
护照签发地
We hereby deresponsible for the following items for him.
1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by费用承担方（公司或个人）;

申请美国商务签证英文派遣函模板

打印在有公司名称、地址、传真等信息的信纸上Visa SectionEmbassy of USA in China,Dear Visa Section Officer,We would like to confirm that the following person is working in our company as manager and he has been working in our company since 09 September, 2017. His salary is CNY 13,000.00/month.As invited by 美国公司名称(Add: 美国公司地址电话), he will go to your country for business visit on 出行目的from 15 October, 2021-15 November, 2021 for 30 days. His details are as below:We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him.1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by 员工所在中国公司名称.2. He will abide by laws and rules of your country.3. He will return to China on time, and continue his work in our company.Thank you in advance.Sincerely yours,Position:General Manager签字盖章Date: 25 August, 2021。

在职证明(商务签证派遣函样本)

以下是申请商务签证的单位派遣函样本，请根据您的实际情况做修改。

在职证明上除了单位LOGO、公司地址邮编电话等信息及领导签字之外，不能有其他中文汉字。

CERTIFICATIONEmbassy of 国家名称in China,Dear Visa Section Officer,We would like to confirm that the following person is working in our company as申请人职务and he has been working in our company since就职日期. His salary is RMB月薪/month.As invited by 邀请方公司名称(Add: 邀请公司地址，Tel: 邀请方公司电话)，he will go to your country for 出访原因from **月**日—**月**日for停留天数days . His details are as below:We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him.1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by费用承担方（公司或个人）;2. He will abide by laws and rules of your country.3. He will return to China on time, and continue his work in our company.Thank you in advance.Sincerely yours,领导签字（机打领导职务姓名并签字）加盖公章注：1请用正规公司抬头纸打印，上有公司名称、地址、邮政编码、电话、传真等信息；2.材料不真实会导致拒签认证致哥伦比亚驻华大使馆尊敬的领事先生/女士我们在此声明，下面项目对他负责。

商务签证英文派遣函

用公司抬头纸打印DISPATCH LETTERTo: Embassy of XXXX in China,- ShanghaiFrom: XXXXXXXXX Co., Ltd (公司名称)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （公司地址）Tel:+86-573-XXXXXXX（公司电话）Fax: +86-573-XXXXXXX（公司传真）Date: 21ST Dec., 2014（填写该表时的日期）Dear Sir or Madam，At the invitation of XXXXXX(按实际情况），(Address：XXXXXXXXXXX，Tel：XXXXXXX，Fax : XXXXXXX), XXXXXXXXX(公司名称). will dispatch follow person to attend the XXXXXX(按实际情况）, from Feb 4th to 8th, 2014. And he will stay in France during 1st Feb. to 8th,Feb. 2014The duration of his stay in France is from 1st Jan. to 8th,Feb. 2014 ( totally 8 days). The itinerary is as followed:01st Feb. Xxxxxxxxxx02nd-03rd Feb xxxxxxxxxxxx04th - 08th Feb xxxxxxxxxxxxx09th - 10th Feb xxxxxxxxx11th Feb Fly back to ChinaThis is to certify that we have permitted to assign him to stay in France during Feb 1st to 8th, 2014.All his cost in France including food, accommodations, air tickets and especially medical insurance will be borne by our company. He will obey the law of XXX and return to China on time.Encl.: List of our delegationName Position Salary (RMB) Years of working workplace Mr.Sincerely Yours,Signature: (公司负责人的亲笔中文签名)Name: （公司负责人的拼音全名-机打）Position: (公司负责人的职位)Stamp: (公司盖章-公章)。

赴港澳商务派遣函（全国通用）

赴港澳商务派遣函（全国通用）第一篇：赴港澳商务派遣函(全国通用)赴港澳商务派遣函青岛市公安局出入境管理处：本单位名称为，企业类型属，法人代表是，注册资金万元。

主要从事项目的经营，现因商务项目需要委派我单位（姓名和职务）在（时间内）（次数）往来（一地或两地）进行（何种）商务活动，港澳接待单位名称为。

本单位保证：所派遣人员身份及上所填内容属实，并保证申请人进入港澳地区后遵守当地法律，不从事与所接待签注不相符的活动，不超期非法居留。

若不如实填写或提交虚假材料，为非本单位人员及本单位人员办理出境申请的，愿接受取消本单位往来港澳商务签注的申请资格，并承担相应的法律责任。

附:有关处罚规定法人代表委派单位法人代表联系电话：二零一三年月日第二篇：赴港澳商务派遣函赴港澳商务派遣函大庆市公安局出入境管理处：因业务需要，我单位派以下人员前往港澳进行商务活动。

基本情况以下：1、申请人系本单位的□党委书记□董事长□总经理□副经理□理事长□监事会主席□工会主席□董事□财务总监□部门经理□技术人员□其他（）2、赴港澳商务签注种类：□三个月一次□三个月多次□一年多次3、赴港澳商务考察具体事务：4、单位法人（负责人）签字联系电话声明：以上如提供虚假证明材料，由此产生的一切后果由本单位承担相应法律责任。

派遣单位（公章）年月日第三篇：赴港澳商务派遣函赴港澳商务派遣函湖南省公安机关出入境管理部门：我公司因工作业务需要，现派遣XX（性别：女，19XX年11月15日生，身份证号：XXXX）赴香港进行商务活动。

XX同志于2012年进入我公司工作，属于我公司正式职工，从事外办业务。

本次赴香港主要和香港XX有限公司进行商务合作洽谈业务，特向公安机关出入境管理部门申办赴香港多次有效商务签注，恳请出入境部门给予批准为谢！XXXX有限公司法人代表：二O一四年元月二十二日第四篇：港澳商务派遣函港澳商务派遣函贵州省公安机关出入境管理部门：我公司因工作业务需要，现派遣吴克新（1974年1月7日生）赴香港、澳门进行商务活动。

商务派遣函模板-概述说明以及解释

商务派遣函模板-范文模板及概述示例1:尊敬的先生/女士：我代表（公司/组织名称），特此派遣（员工姓名）前往（目的地）执行商务任务。

以下是有关此次商务派遣的详细信息：派遣日期：（日期）派遣时段：（时间段）任务目的：（对此次商务派遣的目的和目标进行简要描述。

例如，参加会议、与合作伙伴洽谈、进行市场调研等）派遣员工信息：姓名：（员工姓名）职位：（员工职位）联系方式：（员工电话/邮箱）工作安排：（对员工在派遣期间的工作安排进行详细描述，包括行程安排、会议安排等）费用承担：我方将负责支付员工的差旅费、食宿费和交通费等。

若有其他费用产生，将由我方承担。

保险与安全：在派遣期间，我方将确保员工的安全和福利。

我们已为员工购买了适当的旅行保险，以防意外和突发事件发生。

同时，我方也将在该目的地提供紧急联系人的信息，以确保员工的随时联系和协助。

期望结果：我们期望通过此次商务派遣，（详细描述预期的业务成果和目标）。

我们相信派遣的员工能够充分发挥自身的专业知识和技能，为我们的商务事务作出重要贡献。

感谢您对我们公司的支持和信任。

如果有任何进一步的问题或需要，烦请与我联系。

我们期待此次商务派遣能取得成功，并为我们双方带来共同的收益。

谢谢！（您的称呼）（公司/组织名称）（联系方式）示例2:商务派遣函模板尊敬的（收信人姓名）：我代表（你所在的公司名称）荣幸地通知您，我们计划派遣一位（职位名称）到贵公司。

他/她是我们的资深员工，具备丰富的经验和专业知识，对贵公司的发展具有重要的价值和贡献。

我们的员工将在以下项目上为贵公司提供支持和服务：1. （详细说明第一个项目）2. （详细说明第二个项目）3. （详细说明第三个项目）在此，我向贵公司提供以下信息：1. 姓名：（员工姓名）2. 职位：（员工职位）3. 任务期限：（派遣员工的开始日期和结束日期）4. 工作地点：（员工将在贵公司的哪个地点工作）5. 薪资待遇：（员工将按照现有合同或协议获得的薪资待遇）6. 保险与福利：（说明员工是否享有与贵公司员工相同的保险与福利待遇）贵公司派遣员工所需的行政手续都由我们来处理，包括签证、工作许可等。

签证--出国派遣函（单位证明）

签证--出国派遣函（单位证明）第一篇：签证--出国派遣函(单位证明)公司信纸页眉页脚派遣函尊敬的签证官：张三先生（护照号：），于XXXX年XX月XX日加入XXXXXXXXXXXXX公司，现担任XXXXX一职，月薪XXXXX元。

我公司将委派他于XXXX年XX月XX日至XX月XX日前往德国XXX(简单说说去干嘛)。

我公司确保张三先生在访问完毕后将如期返回中国并继续在我公司担任该职务。

此次赴欧洲考察的全程费用将由XXXXXXXXXXXXX公司承担。

领导人姓名：领导人职位：领导人签名：日期：xxxx年xx月xx日公司名称：电话：+0086-区号-电话号传真：+0086-区号-电话号邮箱：联系人：地址：公司信纸页眉页脚公司信纸页眉页脚Dispatch LetterTO: VISA SECTIONDear Sir or Madam: Mr.Zhang San(Passport No.:), has worked in xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxfrom xx/xx/xxxx and now is working as the xxxxxxx with monthly salary of xxxxx RMB.He will be assigned to Berlin to attend XXXXXXX from XXXXXX to XXXXXX.We will guarantee that Mr.Zhang San will come back to China on time and continue to work in our company.In addition, all the expenses related to the trip will be covered byXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.Your kind approval of this application will be highly appreciated.Best Regards，Name of the leader:Position of the leader:Signature : Date:Company Name:Tel: +0086 Fax: +0086 E-mail:Contact:Add:公司信纸页眉页脚第二篇：出国签证单位证明出国签证单位证明在职证明范本如下：XX市XXXX有限公司证明兹证明XXX先生(小姐/女士)出生于XXXX年XX月XX日，XXX 先生(小姐/女士)是我公司在职人员，从XXXX年XX月XX日起在我公司任职至今，职位是XXXX部经理，薪酬为人民币XXXX元/月。

跨国商务合同派遣函

跨国商务合同派遣函
尊敬的先生/女士：
根据我们之前的商务洽谈，我们愿意派遣我方员工前往贵公司工作，并为此签订一份跨国商务合同。

特此函告。

以下是有关派遣员工相关事项的详细内容：
1.员工信息：
- 姓名：
- 护照号码：
- 国籍：
- 出生日期：
- 性别：
- 职位：
2.派遣职务：员工将在贵公司的什么部门、职位、工作内容以及工作时间等。

3.劳动合同：我方将与派遣员工签订一份劳动合同，其中包括工资待遇、工作期限、工作时间、休假等条款。

该合同将符合贵公司和我方的相关劳动法规定。

4.工资和福利待遇：我方将根据派遣员工的职位和工作条件，提供相应的薪资待遇和福利。

5.工作条件：贵公司将为派遣员工提供适当的工作条件，包括工作场所、工作设备和工作资源等。

6.离职与终止：在合同期满或双方协商一致的情况下，派遣合同可以终止。

双方应妥善安排员工的离职手续，并确保其权益不受损害。

7.保密条款：派遣员工在贵公司期间，应遵守相关的保密协议和保密义务。

8.其他事项：如有其他需要明确的事项，请在收到此函后及时与我们联系。

请您签署并确认同意以上派遣员工的相关安排，并将派遣合同的正本寄回我方。

我们期待与贵公司的合作。

此致
______________________
(贵公司名称)
______________________
(负责人姓名)
______________________
(日期)。

商务签证派遣函样本1（合集五篇）

商务签证派遣函样本1（合集五篇）第一篇：商务签证派遣函样本1此为样本，请按此格用带有贵公司中英文抬头、地址、电话、传真的信纸打印（请注意空格处也需用打印的形式填写）Dispatch LetterThis is to certify , Male/Female, he/she was born on.The passport No.is He/She is our , Fromstill working for our company with annual/monthly income of about RMB.is planning to attendBusiness inspection改成此行目的）from（此次假期的出发时间，根据日/月/年的格式填写,如Jan 01,2012）to（此次假期的结束时间，根据日/月/年的格式填写）for(此次旅行全部天数，包含首尾2天)days.His/Her position will be retained during his/her absence and he/she will assume the same position when he/she returns.Our academy guarantee that he/she will observe the local laws in.His/Her will come back to China on scheduled time after this business inspection.All the expenses of this business inspection will be borne by our pany's business license number:Signature:Position:Company:（请用英文填写公司名称）Add:（请用英文填写公司地址）Tel:（请填写公司可以联系到的电话，请加区号）Fax:（请填写公司可以联系到的传真，请加区号）红色字体请根据实际情况修改，并且自行整理格式，将下划线及多余空格删除！！第二篇：中方派遣函(商务签证) 巴基斯坦 -格式公司抬头纸 DISPATCH LETTERConsulates General of Pakistan in China, ShanghaiDear Visa Section Officer，We would like to confirm that the following person is working in our company as the position of company and he has been working in our company since working period.His salary is RMBxxx/month.As the guest invited by 巴方公司(TEL: +92 xxxxxxx)，He will go to your country for business trip from Sept.25, 2017 to October 8, 2017 for 14 days.His details are as below:Date OF NAME SEX Passport No.Date of Expiry Place of Issue Birth 姓名男女出生日期护照号护照过期时间发证地We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him.1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by 中方公司 2.He will abide by laws and rules of your country.3.He will return to China on time, and continue his work in our company.Thank you in advance.Guaranteed not to delay, do not change the type of visa.Sincerely yours，盖公章第三篇：派遣函样本派遣函样本Dear Sir or Madam,This is to certify that Ms./ Mr.（被派遣人英文全名，英文名必须与护照一致）,XXXX（被派遣人职务）of XXXXX（被派遣人所在学校/单位正式英文全称）with a salary of RMB.XXXX（被派遣人月收入）, will participate the ELT Teacher Training Programme in the United Kingdom for three weeks.Sincerely yours,XXX（校长/单位领导手写签名，中文或英文均可）XXX（校长/单位领导姓名的英文，打印字体，非签名）XXXXX（校长/领导职务，打印字体，英文）XXXXXX（学校/单位正式英文全称）Address: XX（门牌号），XX Street（路名），XX District （区），XX City（市），XX Province（省/自治区/直辖市）, P.R.China, XXXXXX（邮编）（学校/单位地址）Tel: 86-区号-领导电话Fax: 86-区号-领导传真注意：1、派遣函要用带学校/单位正式全称函头的信笺打印2、落款加盖学校/单位公章第四篇：派遣函派遣函兹XXX（身份证：XXXXXXXXXXXXX）在本公司担任业务经理职务，因工作需要，将于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日间赴港澳进行商务考察活动。

去泰国派遣函范文

去泰国派遣函范文尊敬的：您好！我是XX公司的HR专员，现致函通知您有关去泰国派遣的相关安排。

在此之前，我将向您解释公司的相关和程序，并提供所需的准备工作。

首先，我很高兴地通知您，公司已经决定派遣您去泰国参加一个重要的商务活动。

这将是一个极好的机会，让您在业务领域上展现自己的才能和技能。

同时，您也将有机会结识新的业务伙伴，拓展您的人际关系网络。

我们希望您能够在这次派遣中发挥出色，为公司赢得更多商机。

在您接受这次派遣之前，我想向您介绍一些相关事项。

首先，您需要了解泰国的风俗和文化，以免在交往过程中出现不必要的误会或冲突。

泰国是一个非常热情好客的国家，人们通常喜欢与他人建立良好的人际关系。

在与泰国人交往时，您可以多表现出尊重和礼貌，这将有助于与他们建立友好关系。

其次，您需要了解有关签证和住宿的相关事宜。

请确保您的护照在有效期内，并提前办理签证手续。

同时，我们将为您安排好住宿和交通服务，以保证您在泰国的生活和工作都能顺利进行。

最后，我们希望您能够认真准备参加这次商务活动。

请提前了解活动的背景、目的和议程，以及与会人员的情况。

在与他人交流时，请展现出您的专业素养和自信心，这将有助于让他人对您留下良好的印象。

在您前往泰国之前，我们将为您提供相应的培训和指导，以确保您在商务活动中能够胜任所需的角色。

我们相信您将会在这次派遣中取得不错的成绩，为公司带来更多商机和发展机会。

衷心感谢您对公司的支持和配合，我们期待着在未来能够与您共同成长。

如果您对这次派遣有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。

祝您旅途愉快，一切顺利！谨致问候！XX公司HR专员敬上。