货物进出库管理制度
冷库货物出进管理制度

冷库货物出进管理制度一、总则为了规范冷库货物的出进管理,提高货物管理效率,确保货物的安全、有序出入,制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于冷库内所有货物的出入管理,包括入库、出库、移库、清点等一系列操作。
三、管理原则1.保证货物的安全性和完整性。
2.准确记录和管理货物的进出数量和时间。
3.执行严格的出入库操作流程,严禁私自擅自操作。
4.严格遵循温度控制要求,确保货物的质量不受影响。
5.保证货物的分类管理,确保货物可追溯。
6.严格遵守冷库安全管理规定,确保人员和设备安全。
四、入库管理1.货物到达冷库前,提前通知冷库管理员进行准备工作。
2.货物运抵冷库后,需经过验收,验收合格后方可入库。
3.货物入库前,需填写入库单,明确货物名称、数量、到达时间等信息。
4.入库操作人员需戴好工作手套和口罩,避免污染货物。
5.入库后,将货物按照规定放置在指定区域,确保货物堆放整齐,不得遮挡通道。
6.对于易腐坏或易变质的货物,需加强监管,确保货物质量。
七、出库管理1.货物出库前,需填写出库申请单,注明出库理由、货物名称、数量等信息。
2.出库申请单需经过审核批准后,方可进行出库操作。
3.出库操作人员需核对货物信息和数量,确保与出库单一致。
4.出库操作需记录操作时间和相关信息。
5.出库后,需做好出库记录,并交给仓库管理员备案。
6.对于特殊货物的出库,需严格遵守相应的处理流程。
八、移库管理1.货物移库需提前通知仓库管理员,进行移库计划安排。
2.移库前,需做好移库清点和标识,确保货物移动无误。
3.移库操作需密切配合,确保货物安全移动到指定位置。
4.移库后,需做好移库记录,并及时更新货物信息。
九、清点盘点管理1.定期对冷库内的货物进行清点盘点,确保货物信息准确无误。
2.清点盘点需做好记录,对于异常情况及时处理。
3.清点盘点后,需对货物进行调整,确保货物分类清晰。
4.清点盘点工作由专人负责,做好相应记录和备份。
十、安全管理1.严格执行冷库安全管理制度,加强对冷库内部和外部环境的安全监控。
仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
货车出入仓库管理制度及流程

一、目的为确保货车出入仓库的有序、高效、安全,提高仓库管理水平,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于本公司所有货车出入仓库的作业活动。
三、职责1. 仓库管理员:负责货车的出入库登记、核对、指挥、协调等工作。
2. 货车司机:负责货车的安全驾驶,按照规定路线行驶,遵守仓库规章制度。
3. 货物管理员:负责货物的装卸、搬运、堆放等工作。
四、管理制度1. 货车进出库规定:(1)货车司机需提前向仓库管理员申请进出库,并填写《货车进出库申请单》。
(2)仓库管理员审核《货车进出库申请单》后,给予批准或拒绝。
(3)货车司机按照批准的时间、路线进入仓库。
2. 货车进出库流程:(1)货车司机进入仓库时,应将《货车进出库申请单》交给仓库管理员。
(2)仓库管理员核对《货车进出库申请单》信息,确认无误后,指挥货车停放至指定位置。
(3)货物管理员根据出入库单据,指挥货车司机进行货物的装卸、搬运、堆放等工作。
(4)货物装卸完毕后,仓库管理员与货车司机共同确认货物数量、质量无误。
(5)货车司机离开仓库时,仓库管理员收回《货车进出库申请单》。
3. 货车进出库注意事项:(1)货车司机进入仓库时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停放。
(2)装卸货物时,注意安全,避免发生意外伤害。
(3)仓库内严禁吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画等行为。
(4)仓库管理员需定期检查货车司机和货物管理员的操作规范,确保仓库作业安全。
五、奖惩规定1. 对遵守本制度,认真履行职责的货车司机和仓库管理员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成仓库作业混乱、安全事故的货车司机和仓库管理员给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库管理制度进出登记

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保物资进出库安全、准确、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资进出登记管理。
第三条仓库进出登记应遵循“谁进出、谁登记、谁负责”的原则,确保物资进出库信息的真实、完整、准确。
第二章登记范围第四条仓库进出登记范围包括:1. 物资入库:包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
2. 物资出库:包括生产领用、销售、维修、报废等。
3. 临时借用、归还、退货等特殊情况。
第三章登记内容第五条仓库进出登记应包括以下内容:1. 物资名称:准确填写物资名称,包括规格、型号、品牌等。
2. 数量:准确记录物资数量,单位与实物一致。
3. 日期:记录物资进出库的具体日期。
4. 进出库原因:简要说明物资进出库的原因。
5. 负责人:登记物资进出库的负责人姓名及联系方式。
6. 验收人:对物资进行验收的人员姓名。
7. 备注:对特殊情况或异常情况做简要说明。
第四章登记程序第六条物资入库登记程序:1. 采购部门将采购清单交至仓库管理员。
2. 仓库管理员核对物资名称、数量、规格型号等信息,验收合格后,填写《物资入库登记表》。
3. 仓库管理员将《物资入库登记表》交至财务部门进行入库登记。
第七条物资出库登记程序:1. 使用部门填写《物资出库申请单》,注明出库原因、数量、规格型号等信息。
2. 仓库管理员审核《物资出库申请单》,核对物资数量、规格型号等信息,验收合格后,填写《物资出库登记表》。
3. 仓库管理员将《物资出库登记表》交至财务部门进行出库登记。
第八条特殊情况登记程序:1. 临时借用、归还、退货等特殊情况,按照实际情况填写《物资进出库登记表》。
2. 仓库管理员将《物资进出库登记表》交至财务部门进行登记。
第五章监督检查第九条仓库管理员应定期检查物资进出库登记表,确保登记信息真实、完整、准确。
第十条仓库管理员应定期向财务部门汇报物资进出库情况,确保信息共享。
第六章附则第十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
仓库出入库登记制度

仓库出入库登记制度一、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其相关管理人员,用于规范公司仓库的出入库管理。
二、基本原则1.出入库必须按照正常流程进行,不允许私自改变或者擅自调整。
2.出入库记录必须真实、清晰、完整,不得有任何隐瞒和虚假内容。
3.所有进出仓库的物品必须经过明确的分类和标记。
4.出入库登记应及时准确,记录仓库库存情况,为采购、销售等部门提供参考。
三、出入库登记的具体内容1. 入库登记入库登记应记录以下内容:1.进货日期2.货物名称3.货物数量4.规格型号5.生产厂家6.生产日期7.入库单号8.经手人9.供应商名称10.联系电话2. 出库登记出库登记应记录以下内容:1.销售日期、客户名称、联系电话等基本销售信息。
2.出库物品名称、数量、规格型号、单位。
3.出库原因。
4.出库单号、经手人。
3. 库存盘点每个月固定日期进行一次库存盘点,要求:1.对每种货物的数量进行盘点,并核实与入库、出库记录的数量是否一致。
2.盘点过程中,要求一一登记物品名称、数量、规格型号、剩余数量等信息,并做好相应处理。
4. 存档与管理为保证登记资料的完整和可追溯性,所有出入库登记资料应整理存放妥善,同时要定期备份电子记录,确保数据不丢失。
四、违反本制度的处理方式对于违反本制度的管理人员,公司有权根据其违反制度的情节和严重程度,适当采取以下措施:1.监管通报: 对于情节较轻的管理人员,将采取监管通报的方式注明其违规状况,形成问责压力。
2.记过处分: 对于情节一般的管理人员,将采用记过处分的方式,扣除其管理绩效分。
3.免职处理: 对于情节较严重的管理人员,将直接追究其责任,免职处理,并视情况追究法律责任。
五、制度的执行所有管理人员应严格遵照本制度执行,任何管理人员不得私自改变、违规操作。
同时,本制度的执行过程中,应进行定期检查和自我评估,发现问题及时整改和改进,确保本制度持续有效地实施。
电商仓库管理制度及流程

电商仓库管理制度及流程1.仓库管理制度1.1货物进出管理制度:规定了货物进出仓库的流程,包括接收货物、检查货物质量和数量、登记入库或出库等环节。
同时,还对货物包装、标识、验收、入库和出库等进行详细规定,确保货物的准确性和安全性。
1.2仓库货物分类管理制度:根据货物的性质、规格和重量等特征,将货物进行分类管理,并设定相应的货架或存放区域,以便于日常管理和物流运作中的快速查找。
1.3库存管理制度:明确了库存的监控和管理方法,包括库存盘点、库存调整和质量抽检等环节,保证库存的准确性和完整性,并及时发现和解决库存异常。
1.4货物损益管理制度:建立了货物损益管理制度,统一了仓库管理人员对于货物损益的处理方法,包括损益的原因分析、责任追究和相应的补救措施等。
1.5安全防护管理制度:制定了安全防护管理制度,包括货物防盗、防火、防潮、防爆、防腐蚀等安全措施,确保仓库内货物的安全性和可靠性。
2.仓库管理流程2.2货物上架流程:根据货物的分类,将货物放置在相应的货架或存放区域,保持货物的整齐和易于管理。
同时,根据货物的特点和属性,进行标识和编码,并记录在仓库管理系统中,方便日后查找和管理。
2.3库存管理流程:定期进行库存盘点,对仓库内的货物进行统计,确保库存数量与实际物理存货数量相符。
如有差异,需要进行核查和调整,同时分析差异的原因,以便于改进管理措施。
同时,对库存进行质量抽检,确保货物质量符合要求。
2.4出货流程:根据客户订单,按照先进先出原则,从库存中选择合适的货物,进行出库操作。
出库前进行货物的检查和包装,保证货物质量和完整性。
同时,生成出库单据和记录。
2.5货物损益处理流程:当发现仓库内的货物损益时,需要进行详细的原因分析和责任追究,找出问题的症结,并及时采取相应的补救措施,以避免类似问题的再次发生。
2.6安全防护流程:在仓库管理中,实施安全防护措施,包括安装监控摄像头,设置防盗门禁系统,制定防火预案和应急处理方案等,确保仓库内货物的安全性和仓库工作人员的安全。
物品出入库管理制度(4篇)

物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。
(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。
2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。
(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。
(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。
(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。
行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
物品出入库管理制度(6篇)

物品出入库管理制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。
库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
(四)报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。
2024年仓库管理制度和规定例文(五篇)

2024年仓库管理制度和规定例文仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,及时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常状况,要立即上报主管部门。
(1)上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
进口货物监管仓库管理制度

第一章总则第一条为加强进口货物监管,确保进口货物安全、高效、有序地进出仓库,依据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规,结合本仓库实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本仓库所有进口货物的储存、管理、出库等环节。
第三条本制度遵循依法管理、规范操作、安全可靠、高效便捷的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理部门负责进口货物的监管工作,具体职责如下:1. 负责制定进口货物监管仓库的管理制度、操作规程,并组织实施;2. 负责对进口货物进行查验、登记、储存、保管、出库等环节的监督管理;3. 负责与海关、检验检疫、公安等相关部门的沟通协调;4. 负责对仓库工作人员进行培训、考核,确保其具备相应的业务素质和职业道德;5. 负责建立健全仓库安全管理制度,确保仓库安全无事故。
第五条仓库工作人员职责:1. 严格遵守国家法律法规和本制度,履行岗位职责;2. 负责对进口货物进行查验、登记、储存、保管、出库等环节的操作;3. 负责仓库的安全巡查,发现问题及时报告;4. 负责对仓库设施、设备进行维护保养;5. 接受上级管理部门的监督、检查和指导。
第三章进口货物管理第六条进口货物入库前,需提交以下材料:1. 进口货物报关单;2. 商检证明;3. 货物合同;4. 有关单证。
第七条仓库管理部门对进口货物进行查验,查验内容包括:1. 货物是否符合合同约定;2. 货物包装是否完好;3. 货物数量、规格、型号等是否与报关单相符。
第八条进口货物入库后,应按照以下要求进行管理:1. 分区储存,分类存放;2. 做好货物标识,确保货物可追溯;3. 定期检查货物储存环境,保持仓库通风、干燥、清洁;4. 对易燃、易爆、有毒等危险货物,严格执行国家相关规定。
第四章出库管理第九条出库前,需提交以下材料:1. 出库单;2. 有关单证。
第十条仓库管理部门对出库货物进行核对,核对内容包括:1. 出库货物与入库货物是否一致;2. 出库单与报关单、检验检疫证明等单证是否相符。
鞋子仓库进出库管理制度

一、总则为规范公司鞋子仓库的进出库管理,确保鞋子库存的安全、准确和高效,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有鞋子仓库的日常进出库管理工作。
三、职责分工1. 仓库主管:负责制定仓库管理制度,监督、检查和指导仓库员工执行各项管理制度,确保仓库管理工作顺利进行。
2. 仓库管理员:负责鞋子仓库的日常进出库管理,包括收货、验货、上架、出库、盘点等工作。
3. 采购部:负责鞋子采购计划的制定和执行,及时向仓库反馈采购信息。
4. 销售部:负责销售订单的接收和执行,及时向仓库反馈销售信息。
四、进出库管理1. 进货管理(1)采购部根据销售订单及库存情况,制定采购计划,并通知仓库。
(2)仓库收到货物后,由仓库管理员进行验收,包括检查货物数量、质量、型号、规格等是否符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员将货物上架,并在库存系统中进行登记。
(4)验收不合格的货物,仓库管理员应立即通知采购部,由采购部联系供应商处理。
2. 出货管理(1)销售部根据销售订单,向仓库提出出库申请。
(2)仓库管理员根据出库申请,核对订单信息,确认货物无误后,进行出库。
(3)出库过程中,仓库管理员应确保货物安全,避免损坏。
(4)出库完毕后,仓库管理员在库存系统中进行登记,并及时通知销售部。
五、盘点管理1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点过程中,仓库管理员应认真核对货物数量、型号、规格等,如有差异,及时查找原因,并报告给仓库主管。
3. 盘点结束后,仓库管理员应将盘点结果报送给仓库主管和财务部。
六、安全管理1. 仓库内严禁烟火,禁止携带易燃易爆物品进入仓库。
2. 仓库内应配备消防设施,定期检查,确保消防设施完好。
3. 仓库管理员应熟悉仓库安全知识,提高安全意识。
七、附则1. 本制度由仓库主管负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
进销存管理制度优秀7篇

进销存管理制度优秀7篇在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。
信任很多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,下面是的我为您带来的7篇《进销存管理制度》,希望能够给您供给一些帮忙。
进销存管理制度篇一一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特订立仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
2、本方法适用于公司市场物流部门。
二、货物进出仓库(实行两级检验)制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对本身清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的',应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。
2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员适时入库。
由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。
3、若仓管员或检验员因工作失误显现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承当。
(二)货物出库1、仓管员应依照文员供给的出库单认真核对出货型号及数量。
2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。
4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承当。
5、发放货物时,要依照先进先出的次序原则出库。
(三)货物盘库1、文员:必需在每月月末前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并搭配仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知部门主管。
出库管理制度及流程(精选10篇)

出库管理制度及流程出库管理制度及流程第一章总则为规范企业出库管理流程,保障企业生产、经营及客户利益,制定此《出库管理制度及流程》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于企业生产、经营及客户交付的出库管理。
第二章范围本制度适用于企业所有出库业务,包括生产制造、销售出货、转移等出库活动。
第三章制度制定程序本制度由企业高层决策确定,由物流部门负责起草、审核并由公司法务部门审核合法性。
第四章相关法律法规及公司内部政策规定本制度遵循中国法律法规相关规定,包括但不限于《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
同时,本制度结合企业内部政策规定进行制定,对企业内部出库管理流程进行规范。
第五章制度内容5.1 出库管理目的及要求:(1)规范出库管理流程,确保出库业务正常运作,提高出库处理效率。
(2)保障企业业务安全,杜绝货物损失或错发等事件的发生。
(3)追求服务质量提升,提高客户满意度。
5.2 出库流程主体(1)出库发起单位:各业务部门、客户(2)出库重要节点人员:仓库管理员、运输人员等。
5.3 出库程序(1)出库业务发起:各业务部门发起销售交货单或者转移单,客户发起运输安排申请。
(2)仓库接收:仓库管理员接收销售交货单或转移单,确认货物是否符合单据要求,记录库存信息。
(3)货物拣选:仓库管理员按单据要求,在库房内拣选货物,贴好标签,并记录拣货信息。
(4)复核核对:仓库管理员将货物送往复核区进行复核,负责人进行复核核对,确保货物与单据吻合。
(5)包装打包:物流人员将通过复核的物品进行包装打包,记录包装信息。
(6)做好出库手续:供应链管理人员进行验货,确认合格后进行出库手续,以下架记录出库信息,领取出库单。
(7)货物装车:物流人员将货物装上装运设备,并在车辆上做好标志标识。
(8)货物运输:物流人员按照交货时间要求及路线安排进行运输。
(9)交货/转移完成:客户或者接收单位进行签收,收货存档归档。
5.4 责任主体及职责(1)业务部门:发起出库请求,并与客户或接收单位沟通协调。
仓库出入库管理制度(五篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
仓库人员出入库的管理制度

仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
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货物进出库管理制度
为明确库房保管人员的工作职责,加强库存商品的管理,做好经济核算工作,特制定本库房保管制度。
一、建立建全库房保管帐制度,由专职保管员负责。
二、物品入库有关制度:
1.物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房保管员逐件交接,库房保管员要根据采购入库的发票单,开具入库单,认真清点所要入库物品的数量,价格.质量.品种.规格.并检查好物品的保质期,做到物品数量.品种.规格.价格准确无误,质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。
采购员拿到有保管员签字的收单后、联同发票一同报财务部报账。
2物品验收合格后应及时入库,要根据物品的需求给每个商品加上标签或凭证做到凭证或标牌与账簿数量相符发生问题不能随意更改,应查明原因是否有漏入库,多入库查明后和采购员核对后在更改。
并做好入库登记。
3.物品入库要按照不同的规格,型号.材质.功能和要求.分类.分别放入货架的相应位置储存。
摆放要整齐,便于领用,和清库盘点。
在储存时注意做好防锈,防潮,防漏水,防鼠害,防霉工作。
4.库房必须干净整洁通风,易碎物品要轻拿,轻放,严谨挤压碰撞,倒置,要做到妥善保管。
三、物品出库有关规定:
1.物品出库,仓库管理员要做好领物记录,领用人要签字。
2.物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)做到账、实物、型号相符合。
3.仓库保管员严格执行凭领货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。
保证发货的正确性,保证手续
的完整覆行。
4.为了防止出现出库差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单,由相关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证,完成后才可到仓库领取货物。
5保管员要做好出库登记,并定期向主管部门和财务部门做定期的出入库报告。
按月核对库房物品,做到账物相符,账账相符。