新厂规划搬迁计划书
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大业新厂规划搬迁计划书
为保证计划武汉恒业搬迁武汉大业工作有序进行,特制定此方案:一、成立搬迁工作小组:
组长:吴锦华
成员:郑绍平、杨雨燕、李海军、黄柏端、陈祖炎、陈建平、刘军兵
二、新厂规划控制:(2015年2月底完成)
1.宿舍:①在搬迁日期提前二个月将宿舍配备清单上报集团行政、采购、
财务等部门。
②规划员工宿舍厂长、经理、主管、客房、夫妻房等楼层。
一楼:饭堂,二楼:会议、培训中心、行政仓库、招聘、结算中心,三楼:男工宿舍,四楼:为女工宿舍,五楼:管理人员,六楼:夫妻房、客房,七楼:文体中心。
③按现有人员分部门、性别、分房间列出入住人员名单,提前一周张贴公布。
2.饭堂:①规划员工、管理人员餐位、人数。
②规划饭堂潲水、污水处理。
③规划员工餐的统一餐具存放、清洁、消毒。
④新厂饭堂在搬迁前一周内试开餐,老厂旧设施在搬迁完成后移交物控部处理。
3.保安:①西门为员工进厂口,设岗亭及打卡处。
②厂区、宿舍监控室设西门。
③南门为出货区。
④巡逻打卡处设电子:宿舍7个,厂区四角5个,办公室2个,
厂房4个,共18处。
⑤监控探头:7层宿舍每层交叉2个,厂区四角交叉8个,办公
室4个,车间10个,仓库4个,门岗2个,出货口1个,电
梯口6个,共37个。
⑥网络、视频安装:在搬厂前一个月申报网络安装,联系原安装
会议视频的深圳公司来武汉重新移机布线。
4、办公楼:厂房1栋入口设行政前台,二楼做办公区域,办公区域部门
分布在搬厂前2个月规划。
三、厂区规划:(在土建完成装修阶段1月完成)
1、 LED宣传栏设立在办公楼前。
2、不锈钢宣传栏2个(车间1个、厂区1个)
3、宿舍楼左侧设自行车棚,右侧设小车停车位4个。
4、宣传牌:(车间、办公室、仓库、宿舍、饭堂)
5、垃圾清运:联系城管部门设立生活区,厂区2个垃圾点。
6、企业名称标示:设在厂房顶部。
7、厂区绿化带水龙头每片设2个。
四、搬迁时间:武汉厂搬迁完成时间预计3天。
五、搬厂前准备:
1、搬厂前各部门在一个月前减少原材料成品库存量。
2、各部门在搬迁前清理废旧处理物资,以书面形式报物控部报废、变卖
(废纸、废铁等)
3、各部门清点整理资料、器材、设备、设施、材料等予以登记
4、行政部统一打印装箱标签,用于装箱标记。
5、物控部负责联系搬家公司,由搬家公司拆装、托运,仓库叉车协助。
6、公司在搬迁前组织人员根据平面图对新厂实际场地进行考察,对搬迁
设备摆放,办公区域规划,合理安排搬迁器材、设备、桌椅、材料的摆放归类。
六、客服计划:提前与加多宝沟通,告知搬迁事宜,将订单完成时间延后。
七、搬迁过程控制:
1、物控部负责购买装箱用的纸箱,行政部负责纸箱标示。
2、各部门提前2天将资料、设备拆卸装箱,贴上标示。
3、装箱后各部门将装箱清单填好,交行政部,部门押车人员各一份,
装车方与卸车方核对无误签字备档。
4、车辆控制:行政部负责对搬迁公司车辆、牌号、司机身份登记。
5、跟车人员安排:各部门在装部门物资时,安排跟车人员1名,跟
车人在货物安全到达后,在车厢清单上签字确认。
6、各部门搬迁完成后,每个房间选一名室长,负责协助行政部安排
员工将宿舍个人物资打包,贴上房号及名字、部门,每个房间留2
人装车,2人在新厂接收,待各房间物品拖至新厂,保安及各房间接
收人员将各房间物品按指定位置放好,待房间人员到齐后再搬到制定
房间内。
八、搬迁顺序:当日先搬生产部,再搬仓库物资,后搬办公室。
第二天下午:宿舍、饭堂。第三天:整理各部门剩下物品。
九、搬迁后工作:
1、进餐安排:搬迁前饭堂老厂就餐,搬迁结束后新厂就餐。搬迁前
一周饭堂人员对饭堂餐具用品进行清整,确保搬厂前后员工进餐正
常。
2、门禁安全:①保安分两批2班次,一班24小时在新厂由保安班长
负责带队,一班24小时在老厂由保安队长带队负责搬迁车辆登记检
查,老厂保安在搬迁完成后负责协助清点有无遗漏物品,协助行政部处理善后事宜,员工到新厂后保安工作要求及移交,负责监督西门口打卡。
十、协助及要求:
1、水电施工前,行政部水电工须参与水电安装,熟悉线路,水路官
网,监控接入等。
2、装修时筹建部须提供平面设计图(办公室、宿舍)。
3、筹建部须移交消防、水电等部门联系方式,资料等设施、设备清
单及工具。