原始凭证整理粘贴方法图解

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新原始凭证粘贴指南

新原始凭证粘贴指南

发票类原始凭证粘贴方法
• 发票应按照类别粘贴,将粘贴单横向平铺,发票按照从左 到右,从上到下逐一粘贴。发票粘贴时左侧请勿超过装订 线,右侧请勿超过粘贴单的右缘。请注意填写粘贴单的右 下角票据张数&金额&经办人。
• 为确保票据粘贴的牢固与美观,统一使用液体胶水,请勿 使用胶棒,订书机以及双面胶等工具。
• 打印的电子发票(A4尺寸)无需使用粘贴单,直接置于报 销材料中,由财务人员后续统一装订。
发票类原始凭证粘贴方法
• 火车票粘贴示范
注:火车票 纸质偏硬, 胶水请涂在 火车票的四 角与中间。
发票类原始凭证粘贴方法
卷式发票示范A
---发ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ较少时
注:当卷 式发票数 量较少时, 采用平铺 式贴法。
发票类原始凭证粘贴方法
• 混合发票示范
注:混合发 票按类别贴 在不同区域, 火车票需要 平铺粘贴。
非发票类原始凭证粘贴方法
• 非发票类原始凭证主要指,合同,邀请函,OA审批表,身 份证复印件,人员发放表和各类文件等A4尺寸附件,无需 使用粘贴单,横向整齐摆放于报销审批材料中即可。
新原始凭证粘贴单
• 新版粘贴单可以在财务处领取,或在财务处网站的下载中 心上下载打印,或自己使用A4纸制作,注意左侧需要留出 3.2cm为装订区域。
感谢配合!
卷式发票示范B
---发票较多时
注:当卷式 发票数量较 多时,可以 采用从左至 右鱼鳞式贴 法。每行发 票数不超过 15张
发票类原始凭证粘贴方法
• 增值税发票示范
胶水统一涂抹在发 票左上角,以便后 续翻查。
注:增值税发 票从上至下鱼 鳞式粘贴,每 张粘贴单上最 多不超过5张 发票。
发票类原始凭证粘贴方法

原始凭证整理粘贴方法图解

原始凭证整理粘贴方法图解

原始凭证整理粘贴方法图解
第一步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴:
票据重要内容不要贴入装订位:
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘:
不要“整摞”粘贴,不要贴得过齐、过厚:
胶水要涂在左侧,而不是涂在上部:
第二步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上,仍然在左侧涂胶水粘贴。

粘贴好的凭证翻阅时呈
翻书状。

将报销内容及相关签字写上面的粘贴单上(最底下用来粘贴的单据不用填写任何内容):
不要在右侧粘贴,形成“倒枪刺”状态:。

原始凭证的粘贴整理办法

原始凭证的粘贴整理办法

原始凭证的粘贴整理办法为了加强财务管理,使公司会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定对公司财务部受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行:一、原始凭证需由部门报账人员或经办人在财务部统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到财务部报账。

二、为规范会计凭证,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。

三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴:1. 原始凭证进行粘贴时,必须使用财务部统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据。

2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

3.原始凭证应按照报销的费用项目进行分类整理,如办公费、业务招待费、差旅费、教育经费等等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

4. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单;对于比粘贴单大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

5. 出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。

粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。

出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。

6、票据粘贴完整后,经办人在票据粘贴单上签名,写明事由,并注明单据张数和各类费用金额,准确填列在报销单上,交财务室审核开支是否有预算、票据是否合法、金额是否正确,审核无误后由董事长(或董事长授权人)签字后方可到财务室报销。

原始凭证涉及收付,怎么粘贴?

原始凭证涉及收付,怎么粘贴?

原始凭证涉及收付,怎么粘贴?原始凭证涉及收付,怎么粘贴?原始凭证涉及收付那就是收款单与付款单,包括银行回单,及自制回单的这个可以附在记账凭证后面的。

原始凭证怎么粘贴原始凭证粘在记账凭证的后面啊。

举例说明:1.如用现金报销一笔办公用品的费用,那么发票及领导审批同意的单据应属是都是原始凭证。

记账凭证上会计分录是:借:管理费用:办公用品贷:现金-----然后把发票连同领导审批的单子一块儿粘在记账凭证背后。

2.通常来说,原始凭证和记账凭证的粘贴,是要左上角对齐的。

原因是会计凭证装订都是在左上角的,打孔,穿针引线之后,即使胶水时间长了脱落了,原始凭证也不会掉下来。

当然,如果保证原始凭证不会掉下来,为了美观整洁,偶尔也可以采用其他对齐方式。

原始凭证粘贴单怎么贴一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

原始凭证粘贴单怎么用就是用来粘原始凭证的,写上张数,金额及用途,经办人和领导们都在上面签字,最后做账时,凭证上的附件张数,也要加上这一张的。

发票粘贴:从右起,上下右都得齐,左不得超过划线的范围。

发票上的付款方名称一定要手写。

日期也要填。

原始凭证粘贴方法原始凭证粘贴要求是以后方便查账便于凭证装订美观不同的单据自己看着办原始凭证粘贴单谁签字审核的人签字原始凭证怎么整理粘贴到粘贴单上可以隔一小段距离粘在纸上再把这张纸粘到报销单上如果怕会掉下来可以在订书订订下来附在记账凭证后面!付款支票所涉及的原始凭证支票付款时的一般的原始凭证或支持性凭证,请购单.定货单验证单入库单采购合同.卖方发票.原始凭证怎样粘贴到各类凭证处按凭证内容归类,然后分别粘贴在相关会计凭证后面。

原始凭证粘贴单模板

原始凭证粘贴单模板

原始凭证粘贴单
填表日期:单据合计张
凭证黏贴处
注意:
1、将凭证从左到由,由小到大粘贴到框内。

2、票面金额相同的粘贴到一起。

3、粘贴凭证时,尽量不要遮盖票面文字。

部门
报销人
报销事由
复核
批准
合计金额仟佰拾万仟佰拾元角分小写¥
原始凭证粘贴单
填表日期:单据合计张
凭证黏贴处
注意:
4、将凭证从左到由,由小到大粘贴到框内。

5、票面金额相同的粘贴到一起。

6、粘贴凭证时,尽量不要遮盖票面文字。

部门
报销人
报销事由
复核
批准
合计金额仟佰拾万仟佰拾元角分小写¥。

凭证票据审核、粘贴(图示)(非常实用的财务)

凭证票据审核、粘贴(图示)(非常实用的财务)
本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况,背面有无局部复写的痕迹,还要查验发票是否用药 剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹,如存在上述现象,票据也是不能报销的。
审批手续审核
报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。 首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致, 领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见, 如“同意”等,不可只签名字不签意见; 实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实 报金额; 其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签 字是否签齐全; 最后要审查报销票据是否注明事由,如采购的食 品,须注明是招待用或是看病号用。
月 备
日 注
合计金额(大写): 核准金额(大写):
处( 室 )领 导 意 见 总公司分管领 导意见 总公司总经理 意见 部( 室 )领 导 意 见 总公司总会计师 意 见 财务部长 核 准意见
¥ ¥
财务主管:
审核:
出纳:
收款人:
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均 匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴 单上,再附在单据封面后。
报销凭证票据审核方法
财务部 二0一二年七月
目 录
一 二
内容和加盖的印章进行审核 审批手续审核 报销发票本身的防伪性 能来鉴别发票的真假

四 五Leabharlann 内容和加盖的印章进行审核 1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。 2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。 3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。 4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。 5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的

财务票据粘贴方法(图解收藏)

财务票据粘贴方法(图解收藏)

财务票据粘贴方法(图解收藏)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
正确方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
【注】:
此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。

原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。

二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

原始凭证汇总粘贴方法

原始凭证汇总粘贴方法

原始凭证汇总粘贴方法说明一、总体说明1。

辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种,一种为“原始凭证报销粘贴单”(以下简称“粘贴单",见图1),此单应在报销多张原始凭证,分类汇总粘贴时使用;另一种为“出差旅费报销单”(见图2),此单应在出差报销车(机)票、住宿费、会务费等时使用。

凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的,均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单,报销人员可随时到学校计财处领取。

2。

报销人持有较少(一张或两张)原始凭证的,无需使用粘贴单,相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字,即可报销;持有超过两张以上原始凭证的,均应使用粘贴单,按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。

3。

粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单,一张用于粘贴原始凭证,另一张为封面,填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容,并履行相应签字手续等(见图3);如原始凭证张数较少,且规格一致,可一次使用一张,将原始凭证正面朝上,左边直接贴于粘贴单后面(见图4).以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。

二、粘贴方法及具体要求1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记,不得随意、无序粘贴。

2。

粘贴前,要对各类原始凭证进行分类整理,如原始凭证较多,可按经费项目(如部门办公经费、创收经费、科研经费等)和经济内容(如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等)进行分类;如原始凭证较少,也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起,但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等.3.个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理,但不得因此影响其内容的完整性;对于过宽过大的原始凭证,应以粘贴单边界为限,进行纵向和横向的折叠,齐左折右或齐下折上,右折和上折位置要留有余地,以免日后凭证磨损(见图5和图6);同时,对褶皱的凭证要摊开压平,对破损的凭证要进行修补等.4。

财务报销原始凭证粘贴单

财务报销原始凭证粘贴单

原始凭证粘贴单 分类整理:1.根据支出类别不同分类,如办公费、印刷费、耗材等分开粘贴。

2.支出类别相同的,再根据结算方式不同分类,公务卡(提供刷卡凭证)、对单 位账户、非公务卡(不在公务卡强制消费目录的)等分开粘贴。

3.差旅费报销应 “一事一贴”。

粘贴方法:1.“鱼鳞状”粘贴:增值税普通/专用票据不超过3张;通用机打票据大小的票据不超过2列, 每列不超过3张;定额票据不超过3列,每列不超过10张;机票行程单,分上下两行粘贴, 每行不超过3张,票据之间间隔大于1cm 。

2.平铺粘贴:火车票、长途汽车票,不超过三列,每列不超过3张。

3.不用粘贴:所有A4大小的单据,包括横版打印的增值税电子票据。

4.不可超过粘贴单边界,左侧不得超过装订线。

5.请在右上角填写附件张数和票据金额。

低碳减排 提倡利用废弃纸张打印粘贴 ………………………………………………装 订 线…………………………………………。

30怎样粘贴原始凭证?怎样折叠超长超大原始凭证?

30怎样粘贴原始凭证?怎样折叠超长超大原始凭证?

(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
登记明细账或者查账阅读 之后还可以按照原方法折 叠整齐。这样处理方便保
管,并且美观规范。
5.需要特殊保管的原始凭证
5.需要特殊保管的原始凭证
(1)同一笔业务原始凭证数量过多
对于数量过多的原始凭证,比如,大型企业每个 月的领料单可能非常多,不便于粘贴在记账凭证 后面,可以单独装订保管。但需要在装订后的会 计凭证封面上注明该业务所属记账凭证日期、编 号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订” 和原始凭证名称及编号。
(1)多张原始凭证的粘贴
A.在原始凭证粘贴用纸上将原始凭证正面朝上按照由上到下、 从左至右、均匀排列、呈阶梯状,将胶水涂抹在票据左侧背面 ,依次粘贴。
B.原始凭证大小不一,在粘贴原始凭证时应按照小票在下、大 票在上的顺序粘贴。
C.原始凭证应按照其项目进行分类整理,如报销的差旅费,车 票、机票等同类凭证集中排列一起。










差旅费中车票、住宿费发

票、借款凭证等共计6张,

在原始凭证粘贴用纸上附
单据处写6张,但是这张差
旅费报销单连同其所附的6
张原始凭证粘贴在一起,
在记账凭证附单据张数时
只算1张
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
原始凭证长度宽度超过记账凭证,需要专
业剪口之后折叠,折叠之后再粘贴。 剪口或折叠必须保证原始凭证内容完整性,
大票在上
差旅费中车票、住宿费发 票、借款凭证等共计6张, 在原始凭证粘贴用纸上附 单据处写6张,但是这张差 旅费报销单连同其所附的6 张原始凭证粘贴在一起, 在记账凭证附单据张数时

2020票据粘贴规范ppt课件

2020票据粘贴规范ppt课件
• 〔二〕票据进展粘贴时,必需粘贴于<票据粘贴单>,不得拿订书针、大头针 、回形针固定,不得运用自行印制的尺寸不规范的票据进展粘贴。
• 〔三〕在<票据粘贴单>上粘贴发票时,一切发票应先进展整理,分类粘贴, 粘贴时应均匀粘贴,上、下及左、右方不得超出粘贴线。每张发票均应直接 粘贴在<票据粘贴单>上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部零落丧失。
• 〔四〕原始凭证应坚持原样粘贴,过宽过长的票据,应进展纵向和横向的折 叠。折叠后的票据不能超出<票据粘贴单>的边框,同时还要便于翻阅。
• 〔五〕票据应运用优质胶水进展粘贴,以保证凭证的粘贴效果。 • 〔六〕 计算发票数量。发票按自然张数计算,有一张算一张,需将凭证张数
、合计金额填列在<报销单>相应位置。
后将各个<票据粘贴单>整齐地粘贴在一同。
票据较少时,票据可按票面金额、纸张的大小依次从左向右 粘贴在粘贴单上
1
2
四、常见的错误
• 〔一〕上厚下薄
• 〔二〕中间厚两边薄
• 〔三〕没有分类粘贴,杂乱无章。
• 〔四〕粘贴时正面朝下
• 每一张票据都粘在前一张票据上,与粘贴单完全脱离
五、目的
凭证变得美观、整洁。
二、票据整理
• 一、将有些票据的多余部分剪掉,但不得因此影 响原始凭证内容的完好性。如图
二、过宽过长的附件,应进展纵向和横向的折叠。
• 如图
长型的票据折叠方法

1
面 的 底 边 线 将 长 出 部 分 对 折
单 据 固 定 在 封 面 的 左 上 角 , 齐

2
齐 上 边 沿 下线 两将 段长 长出 短部 相门 当折 拢 , 使 上

凭证粘贴规范

凭证粘贴规范

票据粘贴整理规范为了加强财务管理,使我司的会计工作标准化、规范化,特制定以下原始凭证的粘贴要求及规范,望各项目认真遵照执行:一、原始票据需由报销人员或经办人按财务要求粘贴并填制单据报销单(现场经费/生产设施/差旅费报销单等),经相关领导签字后,方可到项目出纳处报账。

二、票据报销、粘贴具体要求如下:1. 单据报销时,必须使用财务管理中心统一提供的现场经费报销单、单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据模板。

2.具体粘贴要求如下:1)粘贴原则:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠。

2)每张发票均应以“鱼鳞式”直接粘贴在单据粘贴单上,不可直接粘贴在发票上,保证每张发票内容清晰可见。

3)发票必须粘贴在粘贴单的装订线内,不得超出粘贴线。

4)个别规格参差不齐的原始凭证,可先折叠整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

此区域范围内不可粘贴发票主要内容每张发票均须粘贴在粘贴单上,不可粘在发票上,保证发票内容清晰可见3.票据分类。

对于原始票据应按照经济内容进行分类,并将票据类别(如办公用品、通讯费、差旅费、交通车辆费、招待费等)、张数、金额分别填入右侧相应栏内。

如票据张数较多,尽量将同类票据粘贴在同一张粘贴单内。

粘贴完整后在凭证粘贴单右下角相应位置上,注明票据的总张数,汇总票据金额。

4. 差旅费报销必须使用差旅费报销单。

出差期间因工作需要支出的招待费发票需单独粘贴,填制现场经费报销单,按招待费报销,不得混同于差旅费报销。

粘贴多类费用时,右侧及右下角内容为必填!三、其他相关附件,若大小与报销单不一致,需要进行裁剪或折叠。

方法如下图:折叠完毕四、所有到项目出纳处报销的人员,都要按照以上要求将原始凭证粘贴整理好。

对于原始凭证粘贴不合格的,项目出纳有权退回重新粘贴。

附件1:备用金各类单据模板附件2:凭证粘贴单模板景观财务部2014年02月18日。

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原始凭证整理粘贴方法图解
第一步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴:
票据重要内容不要贴入装订位:
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘:
不要“整摞”粘贴,不要贴得过齐、过厚:
胶水要涂在左侧,而不是涂在上部:
第二步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上,仍然在左侧涂胶水粘贴。

粘贴好的凭证翻阅时呈翻书状。

将报销内容及相关签字写上面的粘贴单上(最底下用来粘贴的单据不用填写任何内容):
不要在右侧粘贴,形成“倒枪刺”状态:。

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