各系部管理岗位职责

系部教学秘书工作职责

一、教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系（部）总课表；

3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。

4、负责本系日常有关调课事宜，并报教务处备案；

5、发放并收取本系各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；

6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任；

7、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；

8、发放任课教师“教学任务书”。

9、教师、实验室管理员月工作量统计。

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续，并将

材料归档；

2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。

4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作；

5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作；

6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；

2、协助系主任组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向系领导汇报；

3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。

4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作；

5、根据课程改革需要，协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。

四、教材工作

1、根据教务处教材工作的有关规定，在系主任的领导下，依据下学期教学实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需

印刷的讲义、资料等报教务处；

2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中；

4、正常上课后协助教务处做好本系教材的结欠等工作。

五、档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

3、负责组织新专业申报；

4、完成系领导交办的其它工作。

附教学档案的范围

教学档案的范围

教学档案是教学管理的一个重要内容，校、系（部）、教研室都要建立教学档案。

教学档案的范围：

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；

2、教学基本建设的各种规划和计划；

3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试

卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；

4、人才培养方案，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，教案、教师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结；

5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；

6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；

7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；

8、教师业务档案，各种奖励及成果；

9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；

10、其它教学文件。

系部学生综合管理岗岗位职责

1、制定系学年和学期学生工作计划，组织召开系学生工作会议，研究学生德育教育、日常管理等工作，学习、传达上级、学院学生工作指示精神，确定工作重点并采取具体措施贯彻落实。参加学院、学生处（团委）等部门组织召开的学生工作会议，对学院学生工

作提出

合理化的意见、建议。

2、根据学院学生工作规章制度、工作要求和系部制定的学生工作规章制度和具体工作措施，组织、指导学生管理人员开展学生日常管理工作并组织进行检查、考核、评比。

3、组织、指导本系学生管理人员、班级学生认真学习、严格遵守《学生手册》等上级、学院学生管理规章制度，学生管理人员、班级学生应参加《学生手册》等学生管理规章制度考试，考试合格率应达95%及以上。

4、组织、指导本系辅导员开展班级、学生日常管理、教育、服务等工作，根据《辅导员管理办法》做好辅导员月度工作考核、津贴核算及申报工作，加强本系学生管理人员、辅导员，班主任，学生干部队伍建设，每学期组织开展业务培训、经验交流等活动各一次及以上。

5、加强学生组织建设，组织指导系学生会、团总支根据《学生班级考核管理办法》开展班级月度考核工作。组织、指导系学生会、团总支开展学生自我管理、自我教育、自我服务工作。

6、严格按照学院党建工作要求，评选、推荐优秀学生参加业余党校培训学习；制定具体措施，组织、指导学生党员、预备党员、入党积极分子在校风、学风、校园文化建设、班级建设等活动中充分发挥先锋模范作用。

7、负责组织、指导本系学生管理人员开展班级学生的评先评优工作。配合学生处（团委）等部门完成上级、学院安排的评先评优的

评选、申报工作。组织、指导辅导员做好学生学期鉴定、品德操行评定等工作。

8、加强特殊群体学生的教育管理工作。建立家庭经济困难学生、单亲家庭学生、有心理问题学生、性格内向或偏激学生、学习成绩滞后学生、违纪受处分学生等特殊群体学生档案，组织开展特殊群体学生教育管理工作研究，采取具体措施开展有针对性的帮教工作，帮助能坚持学习的特殊群体学生顺利完成学业。

9、组织、指导本系学生管理人员对学生上课考勤、校外租房、夜不归宿、违章使用电器、教室寝室卫生打扫、留宿异性、涉嫌黄赌毒等情况进行抽查，每周抽查一次及以上，每周抽查面达25%及以上，并做好记录，及时处理违纪学生。

10、配合保卫处、学生处组织开展学生违法违纪和突发事件等的预防和处置工作，对本系学生违纪情况组织进行调查、取证和处理工作，并将处理意见或处理结果报学生处备案。

11、组织、指导开展本系违纪受处分学生的帮教工作。每学期组织开展记过及以下违纪受处分学生纪律学习培训班一次及以上。组织、指导学生管理人员跟踪了解违纪受处分学生的思想动态、纪律表现等，及时提供帮助教育，直至撤销所受纪律处分。

12、加强学生养成教育。组织、指导本系学生管理人员积极开展督查、纠正本系学生各种不文明行为。