第四章4.2信息的管理(数据库系统)
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一个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个 数据库可由若干张数据表组成，一张数据表用来 存储同一类型或同一主题的相关数据。 数据表：就是二维表，由行和列构成，每一行是 一条记录，每一列称为一个字段。一张数据表中 各个记录的字段是相等的，在同一个字段内数据 属性是相同的。 Access数据库文件的后缀名（扩展名）.mdb
4.2.1 数据库
用户 用户 … 用户
图书管理员
借阅软件
应用系统
Access数据库
数据库管理系统
数据库管理员
图书电子数据库
数据库
数据库系统示意图
数据库 数据库管理系统 数据库应用系统 数据库系统
图书馆图书管理系统
access 数据库 图书馆管理员 图书电子数据库 图书借阅管理软件
基础知识
1、使用Access创建一个数据库，保存到桌面
步骤：开始程序Microsoft Office Access 选择“空数据库” 保存在 “桌面”，给新建的数据库文件，命个名，如‘班级藏书‘单击“创建”按 钮选择“使用设计器创建表” 双击打开输入字段名和数据类型（数据类 型选择一种）（教材89页，图4.2.3） 右击“唱片编号” 设为“主键”(注： 主键的标志是一把钥匙） 文件（菜单）保存给数据表命个名确定关 闭表双击“班级藏书”表，打开输入数据内容（教材88页，图4.2.2）。
4.2数据库系统
——建立一个简单的数据库
4.2.1 数据库
数据库:
存放数据的仓库（顾名思义） 指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用 户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数 据集合。
数据库管理系统:
是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。 如Access、FoxPro等小型数据库管理系统软件。 Oracle、SQLserver、DB2等大型数据库管理系统软件
8
4 1位
超级链接
存储用作超链接地址的文本
注：删除一条记录时，自动编号的数字就变成不连续
ID( 顺序号） Musicname（歌名） Name （歌手） Musictext(歌词） Datetime(加入日期） 唱片价格 唱片简介
自动编号 数字 文本 日期/ 时间 备注
建立一个简单的数据库
4.2.1 数据库
数据库应用系统：
是指在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应 用需要或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、 高效的数据库和配套的应用程序系统（也就是用数据库管 理系统软件制作成的软件）。如图书借阅管理软件、酒店 管理软件等。
数据库系统 ：
由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人 员和用户等组成。(如图书借阅管理系统，酒店管理系统）
2、修改数据表的内容
删除一条记录：单击行标头，右击删除记录
删除一个字段：在设计器里选中字段，右击删除行
修改表字段：选中“班级藏书”数据表单击工具栏上“设计”按钮选中要 修改的字段重新输入文件保存。
修改数据内容：打开数据表，选择数据内容，重新输入。
注意事项
主键能唯一标识一条记录，主键的值不能有重复值也不能 有空值，所以一个表中如果创建了主键，那么表中肯定没 有一条重复的记录。 字段类型被更改后，其中的数据可能会丢失。 修改记录时，如弹出对话框：“该字段输入的值无效”， 则说明输入的数据类型错误。 数据表中输入两位小数时，在设计表里，字段大小要设置。 添加新记录：新添加的记录会自动放在表的末尾。 复制数据：可从Excel表中复制数据到数据表中（单击第 一行行标头，先选中数据表的第一行，右击粘贴。）， 也可从数据表中复制数据到Excel中。 导入数据：文件获取外部数据 导出数据：文件导出
字段名
自动编号 数字 文本
货币
是/否
字段的数据类型
数据类型
文本 备注 数字 日期/时间 长文本 用于数学计算的数值数据 日期和时间值
说明
文字或不需要计算的数字，如电话号码
字节数
0~255 0~65535 1、2、4或8 8
货币
自动编号 是/否 OLE对象
Fra Baidu bibliotek
存储货币值数据
当向表中添加一条新记录时，由Access指定的 一个唯一的顺序号（按1递增）或随机数 存储逻辑值，仅能取两个值 存储链接或嵌入的对象，例如Excel电子表格、 Word文档、图形、声音或其他二进制数据
4.2.1 数据库
用户 用户 … 用户
图书管理员
借阅软件
应用系统
Access数据库
数据库管理系统
数据库管理员
图书电子数据库
数据库
数据库系统示意图
数据库 数据库管理系统 数据库应用系统 数据库系统
图书馆图书管理系统
access 数据库 图书馆管理员 图书电子数据库 图书借阅管理软件
基础知识
1、使用Access创建一个数据库，保存到桌面
步骤：开始程序Microsoft Office Access 选择“空数据库” 保存在 “桌面”，给新建的数据库文件，命个名，如‘班级藏书‘单击“创建”按 钮选择“使用设计器创建表” 双击打开输入字段名和数据类型（数据类 型选择一种）（教材89页，图4.2.3） 右击“唱片编号” 设为“主键”(注： 主键的标志是一把钥匙） 文件（菜单）保存给数据表命个名确定关 闭表双击“班级藏书”表，打开输入数据内容（教材88页，图4.2.2）。
4.2数据库系统
——建立一个简单的数据库
4.2.1 数据库
数据库:
存放数据的仓库（顾名思义） 指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用 户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数 据集合。
数据库管理系统:
是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件。 如Access、FoxPro等小型数据库管理系统软件。 Oracle、SQLserver、DB2等大型数据库管理系统软件
8
4 1位
超级链接
存储用作超链接地址的文本
注：删除一条记录时，自动编号的数字就变成不连续
ID( 顺序号） Musicname（歌名） Name （歌手） Musictext(歌词） Datetime(加入日期） 唱片价格 唱片简介
自动编号 数字 文本 日期/ 时间 备注
建立一个简单的数据库
4.2.1 数据库
数据库应用系统：
是指在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应 用需要或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、 高效的数据库和配套的应用程序系统（也就是用数据库管 理系统软件制作成的软件）。如图书借阅管理软件、酒店 管理软件等。
数据库系统 ：
由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人 员和用户等组成。(如图书借阅管理系统，酒店管理系统）
2、修改数据表的内容
删除一条记录：单击行标头，右击删除记录
删除一个字段：在设计器里选中字段，右击删除行
修改表字段：选中“班级藏书”数据表单击工具栏上“设计”按钮选中要 修改的字段重新输入文件保存。
修改数据内容：打开数据表，选择数据内容，重新输入。
注意事项
主键能唯一标识一条记录，主键的值不能有重复值也不能 有空值，所以一个表中如果创建了主键，那么表中肯定没 有一条重复的记录。 字段类型被更改后，其中的数据可能会丢失。 修改记录时，如弹出对话框：“该字段输入的值无效”， 则说明输入的数据类型错误。 数据表中输入两位小数时，在设计表里，字段大小要设置。 添加新记录：新添加的记录会自动放在表的末尾。 复制数据：可从Excel表中复制数据到数据表中（单击第 一行行标头，先选中数据表的第一行，右击粘贴。）， 也可从数据表中复制数据到Excel中。 导入数据：文件获取外部数据 导出数据：文件导出
字段名
自动编号 数字 文本
货币
是/否
字段的数据类型
数据类型
文本 备注 数字 日期/时间 长文本 用于数学计算的数值数据 日期和时间值
说明
文字或不需要计算的数字，如电话号码
字节数
0~255 0~65535 1、2、4或8 8
货币
自动编号 是/否 OLE对象
Fra Baidu bibliotek
存储货币值数据
当向表中添加一条新记录时，由Access指定的 一个唯一的顺序号（按1递增）或随机数 存储逻辑值，仅能取两个值 存储链接或嵌入的对象，例如Excel电子表格、 Word文档、图形、声音或其他二进制数据