会计凭证与会计账簿
会计凭证与会计账簿相关资料
会计凭证与会计账簿相关资料1. 简介会计凭证与会计账簿是会计工作中关键的两个概念。
会计凭证是记录经济业务发生的重要凭证,而会计账簿是用来汇总和分类这些会计凭证的记录簿。
本文将详细介绍会计凭证和会计账簿的相关资料。
2. 会计凭证2.1 定义会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务发生的重要凭证。
它是会计记录经济业务的最基本工具,用于确保会计帐目的真实性和准确性。
2.2 会计凭证的种类常见的会计凭证有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
这些凭证在会计工作中根据具体业务的不同而有所区别,但都是用来记录经济业务的重要信息。
2.3 会计凭证的要素一个完整的会计凭证通常包含以下要素: - 凭证号码:用于标识不同的会计凭证,便于查找和核对。
- 凭证日期:记录经济业务发生的具体日期,便于时间顺序的确认。
- 凭证摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额:记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额:记录经济业务涉及的贷方金额。
- 凭证制单人:凭证的制单人员,用于追责和参考。
3. 会计账簿3.1 定义会计账簿是用来汇总和分类会计凭证的记录簿。
它是会计工作中对凭证进行汇总和分类的主要工具,用于记录和反映企业经济业务的发展和变化。
3.2 常见的会计账簿常见的会计账簿有总账、明细账、日记账等。
这些账簿根据会计工作的需要,分别用于对凭证进行总结、明细和简单记录,以便核对和分析财务状况。
3.3 会计账簿的格式会计账簿的格式可以根据实际需要进行调整,但一般包含以下信息:- 日期:记录经济业务发生的日期。
- 凭证号码:记录相关会计凭证的凭证号码。
- 摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额:记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额:记录经济业务涉及的贷方金额。
- 余额:记录账目的余额,用于了解账目的变化。
4. 会计凭证与会计账簿的关系会计凭证与会计账簿是会计工作中紧密相关的两个概念。
会计凭证是会计账簿的基础,记录并证明经济业务的发生,经过整理和归纳后,再汇总到会计账簿中。
第二节 会计凭证、会计账簿和财务会计报告
第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证,是指具有一定格式,用以记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要会计资料。
1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况,明确有关经济责任,作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证的分类:(多选)来源:外来;自制。
填制方法:一次性、累计和汇总原始凭证。
经济业务类别:款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。
原始凭证:外来原始凭证:自制原始凭证:记账凭证,亦称传票,是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
分类:(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关:收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按期填制方式的不同:复式记账凭证、单式记账凭证。
(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础,是记账的原始依据。
(单选)《中华人民共和国会计法》规定,办理经济业务事项的单位和人员,都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定,各单位填制和取得原始凭证时,要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员审核原始凭证,应当按照国家统一会计制度的规定进行,审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。
不真实的原始凭证:原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证:原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证:原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证:原始凭证的填写有遗漏或者省略。
会计学原理课件第五章-会计凭证与会计账簿
2024/9/29
会计学原理课件
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2024/9/29
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(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类
▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款 业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
▲业务类型:按经济业务与货币资金收支的关系分类:
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▲专用记账凭证种类:
➢ 收款凭证,是用来反映现金和银行存款收入业务的记账 凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证 编制而成,一般以“现金”或“银行存款”作为主体会 计科目。
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(二)记账凭证的种类
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(1)记账凭证按用途分类
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●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
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●专用记账凭证
手续完备:即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意 逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按 照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品 名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐 全。
书写规范:即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上 的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证, 要不串格、不串行、不模糊。
会计凭证与会计账簿操作指导
会计凭证与会计账簿操作指导引言会计凭证与会计账簿是会计工作中最基本和重要的两个环节。
准确和规范地操作会计凭证和会计账簿对于公司财务的记录和分析具有至关重要的作用。
本指导旨在提供会计凭证和会计账簿操作的基本指导,以帮助会计人员在日常工作中做到有条不紊。
一、会计凭证操作会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务的主要工具。
下面是会计凭证操作的基本步骤:1.确定凭证的种类:根据经济业务的不同性质和要求,选择合适的凭证种类,例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2.填写凭证头部信息:凭证头部信息包括凭证编号、凭证日期、摘要等。
凭证编号用于标识不同的凭证,凭证日期指明经济业务发生的具体日期,摘要用简明扼要的文字描述经济业务的内容和特点。
3.填写借贷方信息:根据经济业务的发生情况,填写借方和贷方的科目代码、科目名称、金额等信息。
借方和贷方金额必须相等,符合会计借贷平衡原则。
4.填写附加信息:根据需要,填写凭证的附加信息,如票据号码、经办人等。
5.核对凭证:完成凭证填写后,仔细核对凭证内容,确保凭证的准确性和完整性。
6.审核凭证:由财务主管或专业会计人员对凭证进行审核,审核凭证的准确性、依据和合法性。
7.记账凭证:审核无误后,将凭证进行记账处理,将借贷方的金额分别填入会计账簿的借贷方。
记账完毕后,将凭证进行归档保存。
二、会计账簿操作会计账簿是会计工作中用来系统记录和分类经济业务的手册或电子文档。
下面是会计账簿操作的基本步骤:1.确定账簿种类:根据经济业务的不同性质和要求,选择合适的账簿种类,如总分类账、明细分类账、日记账等。
2.建立账簿表格:根据所选择的账簿种类,在电子表格或纸质表格上建立相应的账簿表格,包括表头和相应的科目。
3.录入账簿数据:根据会计凭证的记账信息,将借贷方的金额按照科目分类,分别填入相应的账簿表格中。
同时要注意记录凭证的编号和日期。
4.核对账簿数据:完成账簿数据录入后,仔细核对账簿数据的正确性和准确性。
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中不可或缺的两个要素。
会计凭证是会计处理经济事项的基础,而账簿则是记录会计信息的主要工具。
本文将从会计凭证和账簿的定义、作用,以及它们在会计工作中的重要性等方面进行详细论述。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计人员用于记录和证明经济事项的工具。
它可以是纸质或电子形式,包括各种单据、发票、收据等。
会计凭证的主要作用有以下几个方面:1. 记录经济事项:会计凭证记录了企业所有的经济事项,包括收入、支出、资产、负债等。
通过有效的凭证记录,企业可以准确地了解自己的财务状况,为后续的会计处理提供准确的基础。
2. 提供证明和合法性:会计凭证是经济事项的法律证明。
通过凭证,可以证明企业的交易是否合法、真实有效。
在审计、税务等方面,会计凭证也起到了重要的作用。
3. 便于审计和核对:会计凭证的记录方便了企业的内外部审计。
凭证上的信息可以被核对和审查,确保企业的账目正确无误。
此外,凭证的记录也有助于内部的自查和风险控制。
二、账簿的定义和作用账簿是用于记录和汇总会计凭证信息的工具。
它是一种规范化的记录形式,包括总账、明细账、日记账等。
账簿的主要作用有以下几个方面:1. 组织和分类:账簿可以将大量的会计凭证信息有序地组织和分类,便于会计人员对数据进行管理和查阅。
不同种类的账簿包含不同的信息,可以根据需要选择合适的账簿进行记录。
2. 汇总和分析:账簿可以对会计凭证的信息进行汇总和分析。
通过对账簿的数据进行统计和计算,可以得出各种财务指标和报表,为企业的决策提供依据。
3. 法定要求:许多国家和地区都规定了企业必须建立和维护一定的账簿。
这些账簿需要包含特定的信息,并遵循特定的会计准则。
合规的账簿记录可以保证企业的合法运营,避免不必要的法律风险。
三、会计凭证和账簿的重要性会计凭证和账簿在会计工作中起着不可替代的作用。
它们相辅相成,互为依托,共同构成了完整的会计体系。
以下是它们在会计工作中的重要性:1. 提供可靠的财务信息:凭证和账簿是记录和呈现财务信息的重要依据。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系
会计循环(即会计凭证、会计账簿和会计报表)之间的关系
⒈原始凭证的种类:
①按取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同,分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证)
②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式(明细账还多一个横线登记式)
③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。
会计账簿与凭证
会计账簿与凭证会计账簿和凭证是会计工作中不可或缺的两个组成部分,它们在记录和核算企业经济活动方面起着重要的作用。
本文将探讨会计账簿和凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿的定义和作用会计账簿是会计工作中用于记录和分类企业经济交易的簿记册册页。
它是会计核算的依据,也是企业财务状况和经营成果分析的重要来源。
会计账簿的主要作用有三个方面:1. 记录经济交易:会计账簿是用来记录企业的经济交易,包括收入、支出、成本等各类交易。
它能准确地记录每一笔交易的金额、时间、对象等信息,确保交易的完整性和准确性。
2. 分类统计数据:会计账簿按照不同的科目将经济交易进行分类,如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
通过分类统计,可以清晰地了解企业的各项财务数据,为管理者提供决策依据。
3. 提供财务信息:会计账簿作为记录和分类经济交易的工具,为财务报告提供了基础数据。
在编制财务报表时,可以直接从会计账簿中提取数据,反映企业的财务状况和经营成果。
二、常见的会计账簿类型根据会计准则和实际需求,常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。
1. 总账:总账是记录企业各项经济交易的核算账簿,按照不同的科目进行分类,如现金、应收账款、固定资产等。
总账反映了企业各项科目在一定时期内的发生情况和变动情况。
2. 明细账:明细账是根据总账科目进一步细化的账簿,记录了每一笔交易的借贷方向、金额和对方科目等详细信息。
明细账可以提供更加详细和全面的财务信息,有助于深入分析和核算。
3. 日记账:日记账是按照时间顺序记录交易的账簿,它是会计核算的最初记录,包括收支、转账、折旧等交易。
日记账是凭借准确和及时的记录,在后续记录和核算中起到重要的作用。
三、凭证的定义和作用凭证是会计记录每一笔经济交易的书面证明,它用于确保交易的真实性和准确性,为会计账簿提供原始数据。
凭证的主要作用有三个方面:1. 记录核算数据:凭证通过明确的文字和数字记录交易的信息,包括交易对象、金额、时间等。
会计凭证和账簿有什么不同
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿:会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据,由专门格式、互相联结的账页组成,用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户,序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别:(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证,会计帐簿,会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求,由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系
会计循环(即会计凭证、会计账簿和会计报表)之间的关系
⒈原始凭证的种类:
①按取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同,分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证)
②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式(明细账还多一个横线登记式)
③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具,它通过记录、分类、分析和报告财务交易,帮助企业管理者做出决策。
在会计中,会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分,用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格,用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目,它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括:•提供财务信息:会计账簿记录了企业的财务交易,可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者,帮助他们了解企业的财务状况和经营情况;•辅助决策:会计账簿中的数据可以作为决策依据,帮助企业管理者做出正确的经营决策;•合规报告:会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表,以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同,可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型:•总分类账:总账是用来汇总和总结所有账户的账簿,它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户;•明细分类账:明细账是对总分类账的补充,它详细记录了每个账户的具体交易细节;•日记账:日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿,是其他账簿的主要依据;•银行存款日记账:银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿,用于核对银行对账单和记录存款的具体明细;•应收账款账簿:应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿,用于追踪和管理与客户的贸易债权;•应付账款账簿:应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿,用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证,用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档,包含了交易的详细信息,如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证,它在会计工作中起着重要的作用。
会计凭证和会计账簿
种类: 汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证、汇总通用 记账凭证和科目汇总表。
科目汇总表
含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3 付款凭证1 付款凭证2 按科目汇总
付款凭证3
转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
记账凭证是否附有原始凭证;记账凭证的内容与所附 原始凭证的内容是否相符;记账凭证上填写的附件张数 与实际原始凭证张数是否相符。 会计科目的应用是否正确;二级或明细科目是否齐全; 会计科目的对应关系是否清晰;金额的计算是否正确。 内容摘要的填写是否清楚,是否正确归纳了经济业务 的实际内容;记账凭证中有关项目是否填列齐全;有关 人员是否签字或盖章等。
1)一次凭证
一次性填制完成,只反映一项经济业务或 同时反映若干项同类性质经济业务。 大部分的自制原始凭证都属于一次凭证, 所有外来原始凭证都属于一次凭证。 使用方便灵活但凭证数量较多。 如收据,领料单,发货票,借款单,银行 结算凭证等等。
一次凭证示例
2)累计凭证
在一定时期内(如一个月)连续记载若干 项同类性质的经济业务 填制手续是随着经济业务发生而分次(多 次)完成 由经办人每次经济业务完成后在其上面重 复填制而成。 常用的累计凭证有:限额领料单、费用登 记表等。
累计凭证示例
限额领料单的填制说明
“限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和 材料消耗定额按每种材料用途分别开出,一料一单,一式两 联,一联交仓库据以发料,一联交领料部门据以领料。
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间 内(一般为一个月),只要领用数量不超过限额就可以连续 使用。 领料单位领料时,在该单内注明请领数量,经负责人签章批 准后,持往仓库领料。仓库发料时,根据材料的品名、规格 在限额内发料,同时将实发数量及限额余额填写在限额领料 单内,领发料双方在单内签章。月末在此单内结出实发数量 和金额转交会计部门,据以计算材料费用,并做材料减少的 核算。
会计凭证和账簿
的单位。
五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银
行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××
号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采
用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证
时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字513 ”、“转字第
2000 6000 1000 5000
2000 6000 审核:
1000
5000
单位:元
辅助材料
数量 金额
合计
120 600 80 400
200 1000
11000 600 400
12000
制表:
3、错误原始凭证的更正
各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如 有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、 刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单 位的公章。
记账凭证编号的方法
记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法
和分数编号法。会计人员要要根据不同的记账凭证采用相应的编号
方法。
总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适
用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。
三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序
编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证
执行凭证
是指证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的原始 凭证。如领料单、产品入库单、固定资产报废单等。
计算凭证
是指对已经完成的经济业务,根据有关的资料经过一定计 算而填制的凭证。如产品成本计算单、工资计算单等。
三、记账凭证
概念及作用:
第四章 会计凭证与会计账簿
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(四)明细账的设置和登记 • 含义:
– 明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户, 并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。
• 格式:
1.三栏式
• 适用于只提供金额资料,不需提供数量资料的明细核算。如应 收、应付类帐户。
2.数量金额式
• 适用于既进行金额核算,又进行数量核算的财产物资类的明细 核算。如存货类账户。
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二、会计账薄的种类 1.按用途分:
普通日记账 – 序时账(日记账) 特种日记账 现金日记账 银行存款日记账 – 分类账 总分类账(总账) 明细分类账(明细账) – 备查账(辅助账)
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2.按外表形式分:
– 订本式 – 活页式 – 卡片式
3.按账页格式分:
– 两栏式 – 三栏式 – 数量金额式 – 多栏式(7栏、14栏、17栏、21栏) – 横线登记式
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三、会计账薄的设置和登记
(一)账簿的基本内容
1.封皮 2.扉页
• 账簿启用及交接表(或经管账簿人员一览表) • 账户目录
3.账页
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(二)日记账的设置和登记
1.普通日记账
• 一般为两栏式 • 一般直接根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记。 • 逐日逐笔登记全部经济业务
2.特种日记账
• 一般为三栏式、订本式
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四、记账的基本规则
(一)账簿的启用规则
• 启用时:
– 要在账簿扉页填列“账 簿启用表”,详细载明:
• • • • • • 账簿名称和编号; 财会主管及记账人员; 账簿页数; 单位名称及负责人; 账簿册数; 启用日期等。
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(二)登记账簿的规则
– 正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写,红 色墨水只能在特殊情况下使用; – 书写的位置和格式要规范; – 不得隔页、跳行登记;
会计凭证和会计账簿
第二章会计基础第三节会计凭证和会计账簿一、会计凭证(一)会计凭证的概念和分类1.会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是进行会计核算的起点。
2.会计凭证的分类会计凭证按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证会计分录。
(1)原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据由经办人开出。
常用原始凭证有现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单和领料单。
(2)记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录会计科目后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
(二)原始凭证1.原始凭证的种类(1)按其来源的不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证。
①自制原始凭证,是指由本单位相关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如:收料单、领料单、限额领料单累计凭证、产品入库单、借款单、工资发放明细表和折旧计算表。
②外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如:增值税专用发票、银行结算凭证、收据、餐饮费发票、飞机票和火车票、(2)按格式的不同,分为通用凭证和专用凭证。
①通用凭证,是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
例如:增值税专用发票、发货票、收据、银行转账结算凭证。
②专用凭证,是指由单位自行印制的仅在本单位内部使用的原始凭证。
例如:差旅费报销单、折旧计算表、领料单、工资费用分配表。
(3)按其填制的手续和内容的不同,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
①一次凭证,是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在发生或完成后,一次填制完成且仅一次有效的原始凭证。
例如:现金收据、发货票、收料单、增值税专用发票。
②累计凭证,是指在一张凭证上连续登记一定期间内不断重复发生的同类经济业务且多次的原始凭证。
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证和财务会计报告都是企业财务会计工作中的重要组成部分,它们的具体范畴如下:
1. 会计凭证:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
它分为原始凭证和记账凭证。
- 原始凭证:是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成情况的原始书面证明,如发票、支票、收据等。
- 记账凭证:是根据原始凭证填制的,用于登记会计账簿的凭证,它包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2. 会计账簿:会计账簿是由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
它包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
3. 财务会计报告:财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
它包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。
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会计凭证与会计账簿
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原始凭证内容
原始凭证基本内容:一般有6项。
填制单位名称
重庆百货大楼股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称和编号
购货单位
年 月 日 日期 编号
品名规格
单位
数量 单价
金额
经济业务内容
总计人民币(大写)
会计(签章)
复核(签章) 制单(签章)
会计凭证与会计账簿
有关人员签章
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原始凭证的分类
产品批 量
定单号
材料 材料编 材料名 规 计量单
数量
单价 金额
类别 号
称
格位
二
请领 实发
财
金属 68
铁丝
6# kg
600
600
2.
1200
务 留
金属 12
铜棒 56 只
8
8
80
640
存
备注:
合计 1840
核算:李刚 主管:王呈 发会料计凭:证与刘会信计账簿额领料单为例)
第三章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用及种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管
会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证的作用及种类
一、会计凭证意义
会计凭证:记录经济业务的发生和完成情况、 明确经济责任,并凭以记账的书面证明文件。
填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和 起点。
③记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中,一般都是以实际发生或完 成的经济业务为依据,由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证, 不是依据实际发生的经济业务,则是由会计人员根据账簿记录的结果, 对某些特定事项进行归类、整理而编制的,这种根据账簿记录而填制的 原始凭证,称为记账编制凭证。
④汇总原始凭证。在实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情
记账凭证与原始凭证的区别
填制 人员 不同
原始凭证是经办人填制的, 记账凭证是会计人员填制的;
填制 时间 不同
原始凭证是发生和完成经济业务时填制的 记账凭证是根据审核后的原始凭证填制的
会计凭证与会计账簿
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原始凭证是记录和证明经济业务的发生或完成情况 作用 不同 记账凭证应根据会计科目对经济业务进行分类、整理
限额领料单
领料单位:三车间
2005年8月
编号2440
用 途:A产品
发料仓库:第二仓库
材料 材料名称及规格
计量单 领用
实际领用
计划
单位
编号
位
限额
数量
单价
金额
产量
定额
四
038 甲材料
千克
2000
2000
8.00
16000 500
4
、
日期
数量
请领 领料单位负责
数量
实发 发料人
领料人
数量
财
退回
限额
务
收料人 退料人
A产品 B产品 销售
发料凭证汇总表
2005年8月31日
单位 数量
单价
计划 实际
单位:元
总成本
计划
实际
千克 5000 10
50000
千克 3000 12
36000
千克 300
8
2400
合计
88400
会计主管:张小雷 审核:屠刚 材料:庆欣
会计凭证与会计账簿
保管:吴青
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三、原始凭证的填制
(一)原始凭证的填制依据
目的 不同
原始凭证是填制记账凭证的依据,有时也是 登记明细分类账的依据;
记账凭证是登记总分类账和明细分类账的依据
会计凭证
账簿
报表
原
记
始
账
凭
凭
证
证
总账会计凭证与会明细账计账簿
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第二节 会计凭证的种类
一、原始凭证的涵义和分类 原始凭证是初步记载经济业务、明确经济责任、具有法律效
力、作为记账原始依据的证明文件。 要点: 时间:经济业务发生或完成时 取得方式:自行填制或外部取得 反映内容:记录或证明经济业务发生或完成情况
会计凭证与会计账簿
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二、会计凭证的种类
编制程序
原始凭证
和用途
记账凭证
(一)原始凭证
是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来
记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是作为记账
依据的会计凭证。
记
帐
原
凭
会始 凭计凭证与会计账簿
证
3
证
(二)记帐凭证 概念: 是指由会计人员根据审核无误的原始凭证或原
始凭证汇总表填制的用来确定会计分录,作为记账依据一种 会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
原始 凭证 种类
按取得来源
自制凭证:收料单,发料单 外来凭证:发货票,收据
一次凭证 按填制手续和方法
累计凭证 单项原始凭证
按反映经济业务数量 汇总原始凭证
会计凭证与会计账簿
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二、 原始凭证的种类
原始凭证形式多种多样、种类繁多。按照一定的标准对原始 凭证进行分类,有利于更有效地认识和使用原始
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为外来原始凭证和自 制原始凭证两类。
(一)外来原始凭证
外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部 的单位或个人取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款 时所取得的收据等。
(二)自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员, 在办理经济业务时自行填制的凭证。如商品、材料入库时,由 仓库保管人员填制的收料单;生产领料时,填制的发料单等。
况,并简化记账凭证的填制工作,往往将一定时期内若干记录同类性质
经济业务的原始凭证,按一定要求进行汇总而编制成一张原始凭证,这
种凭证称为汇总原始凭证。
会计凭证与会计账簿
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(三)原始凭证的填制
➢ 一次性记账凭证填制方法(以领料单为例)
领 料单
领料部门:甲车间 2005年9月20日 仓库发料第18号
用途 生产乙产品用
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注意:企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类:
①一次性凭证。凭证的填制手续是一次完成的,已填列的凭证不能再重
复使用,这类凭证称为一次性凭证。在自制的原始凭证中,大部分都是 一次性凭证。
②累计凭证。为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定 业务,需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况,这 种凭证称为累计凭证。
节余
部
人
门
记
8.5
1000
李金
1000 孙明
王文
1000
帐
8.19 1000 李金
1000 孙明
王文
0
合计
2000
会计凭证与会计账簿
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供应部门负责人:** 生产负责人:** 仓库管理员: **
➢汇总性记账凭证填制方法(以发料凭证汇总表为例)
领料单 材料名 用途
位
称
一车间 二车间 销售科
甲材料 乙材料 配件
填制原始凭证要由填制人员将各项原始凭证要素按规定
方法填写齐全,办妥签单手续,明确经济责任。
原
始凭证的填制有三种形式:
1、根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填
列,如“入库单”、“出库单”等。
2、根据已经入帐的有关经济业务,由会计人员利用帐簿
资料进行加工整理填列,如各种记帐编制凭证。