公司账号管理制度V01
公司账号管理制度
公司账号管理制度第一章总则第一条为规范公司账号管理,保障公司信息安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括所有使用公司账号的员工。
第三条公司账号包括但不限于电子邮箱、OA系统、财务系统、人事系统等各类账号。
第四条公司账号属于公司资产,员工应当妥善保管,不得私自借用、泄露、出售、转让。
第五条公司账号管理遵循公开、公平、公正的原则,确保员工使用账号的合法权益。
第二章账号设置和使用第六条为了保障公司信息安全,员工使用公司账号时应当遵守以下规定:(一)账号设置应当遵循公司统一规范要求,包括账号命名规范、密码设置规范等。
(二)账号使用时应当遵循公司相关安全管理规定,包括定期更换密码、不向他人透露账号密码等。
(三)账号权限应当根据员工工作职责进行适当设置,不得越权使用账号。
第七条员工使用公司账号处理公司业务时应当遵循以下规定:(一)严格按照工作职责和权限使用账号,不得利用公司账号从事与工作无关的活动。
(二)不得在公司账号中发布、传播违法、不良信息,包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖等信息。
(三)不得向外泄露公司账号相关信息,包括但不限于密码、安全设置等。
第三章账号权限管理第八条公司应当根据员工工作职责设置相应的账号权限,确保员工能够正常开展工作。
权限设置应当遵循以下原则:(一)根据工作需要设置合理的权限,避免权限过高或者过低导致工作困难。
(二)权限设置应当定期审核,根据员工工作情况及时调整。
(三)权限设置应当遵循“最小授权原则”,尽量减少员工不必要的权限。
第九条公司账号权限管理应当符合以下规定:(一)不得私自增加、修改他人账号权限,必须经过相关部门审核批准。
(二)不得利用职务之便为他人增加、修改账号权限,必须严格按照公司规定程序操作。
(三)定期对员工账号权限进行审查,避免权限滞留或者冗余。
第四章账号安全管理第十条为保障公司账号安全,员工应当遵循以下规定:(一)账号密码设置应当符合公司要求,包括密码长度、组合方式、定期更换等。
公司账号使用管理制度
公司账号使用管理制度第一章总则第一条为规范公司账号的使用管理,保障公司信息安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司账号使用管理制度适用于公司员工及相关人员在公司内外使用公司账号的行为。
第三条公司账号指的是公司为员工及相关人员提供的用于登录公司网络系统、电子邮件或其他应用程序的账号、密码等信息。
第四条公司账号使用管理制度遵循便捷性、安全性、合理性的原则,对公司账号的管理进行规范。
第五条公司每位员工应当严格履行本制度,遵守公司账号使用的相关规定,维护公司信息安全。
第六条公司账号使用管理制度由公司信息化管理部门负责起草,经公司领导审批后生效。
第二章账号申请与使用第七条公司员工入职时,需要向公司信息化管理部门提交个人信息,以便申请公司账号。
第八条员工申请公司账号时,需提供真实有效的个人信息,并按照要求设置密码、密保问题等。
第九条公司账号仅限使用者本人使用,不得将账号、密码等信息透露给他人或借给他人使用。
第十条公司账号不得随意更改或共享,如需更改账号信息或密码,需提前向信息化管理部门申请。
第十一条员工在公司外部临时使用公司账号时,应遵守公司账号使用管理制度的相关规定。
第十二条员工在使用公司账号时,需遵守公司的相关规章制度,不得进行违法、违规操作,不得泄露公司机密信息。
第三章账号权限管理第十三条公司根据员工的职务需求和工作需要,设置相应的账号权限,不同权限的账号有不同的操作范围。
第十四条公司账号权限由信息化管理部门负责设置和调整,员工不得私自调整账号权限。
第十五条员工需按照公司的规定和管理权限进行工作,不得越级操作或超越权限进行操作。
第十六条员工需定期对自己的账号权限进行审查,及时通知信息化管理部门进行调整。
第十七条员工离职或调动时,需及时通知信息化管理部门,由信息化管理部门处理对应的账号权限。
第四章账号安全管理第十八条员工需妥善保管自己的账号、密码等信息,不得将账号、密码告诉他人或保存在公共场所。
第十九条如果发现账号被盗用或密码泄露,应立即通知信息化管理部门进行处理,并更改密码。
公司账号使用管理制度规定
第一章总则第一条为规范公司账号的使用,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及授权使用的第三方人员。
第三条本制度遵循以下原则:(一)安全性原则:确保账号使用安全,防止信息泄露;(二)合理性原则:合理分配账号资源,避免浪费;(三)便捷性原则:简化账号使用流程,提高工作效率;(四)责任制原则:明确账号使用责任,落实责任追究。
第二章账号申请与审批第四条公司账号分为内部账号和外部账号,内部账号用于公司内部业务,外部账号用于与外部单位或个人进行业务往来。
第五条内部账号申请:(一)申请者应向所在部门负责人提交账号申请表,填写申请理由、使用部门、使用人等信息;(二)部门负责人审核申请表,如无异议,签字同意;(三)将申请表提交至IT部门,IT部门根据实际情况进行审批。
第六条外部账号申请:(一)申请者应向所在部门负责人提交账号申请表,填写申请理由、使用部门、使用人等信息;(二)部门负责人审核申请表,如无异议,签字同意;(三)将申请表提交至IT部门,IT部门根据实际情况进行审批,并与外部单位或个人进行协商。
第七条账号审批通过后,IT部门为申请者开通账号,并发送账号信息。
第三章账号使用与管理第八条账号使用者应遵守以下规定:(一)妥善保管账号及密码,不得泄露给他人;(二)不得利用账号从事违法、违规活动;(三)不得使用他人账号进行业务操作;(四)不得随意修改账号信息;(五)不得将账号用于个人用途。
第九条账号使用者应定期修改密码,确保密码安全。
密码修改频率不得低于每三个月一次。
第十条账号使用者如发现账号异常,应及时报告所在部门负责人和IT部门。
第十一条账号使用期限根据业务需求确定,到期后,账号自动失效。
如需继续使用,需重新申请。
第十二条 IT部门负责账号的管理和维护,包括:(一)账号开通、停用、变更;(二)密码找回、修改;(三)账号安全检查;(四)账号使用情况统计。
员工账号管理制度V01
员工账号管理制度V01引言该制度适用于公司所有员工的账号管理。
为了保证公司信息系统和数据的安全性,提高管理效率,减少管理成本,规范员工账号管理行为,公司制定了以下员工账号管理制度。
账号设置1. 员工账号设置应以员工的实际需要为基础,并根据员工的身份、职责、需要进行设置。
2. 员工离职后应及时取消其账号,并收回使用的设备。
账号使用1. 员工应遵循公司的网络安全管理制度,严格按照权限和规定使用账号。
2. 禁止将自己的账号借给他人使用,禁止将账号、密码等私密信息泄露给他人。
3. 员工应保管好自己的账号和密码,不得将账号密码存放于公共场所,不得使用过于简单的密码,应定期修改密码并保持机密性。
4. 若员工发现账号被盗用或密钥泄露,请及时向信息安全部门报告,并配合进行调查和处理。
监督和管理1. 信息安全部门应根据员工工号建立符合实际的权限分配策略,对账号设置、使用、变更等进行并保留日志。
2. 部门负责人应监督本部门员工的账号使用情况,对于账号使用不当的进行纠正和限制。
3. 信息安全部门应及时对账号设置、使用、变更等情况进行监督和分析,发现问题应及时处理并提出完善措施。
附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 如有违反本制度规定的行为,信息安全部门可对其账号进行限制或改变相关权限,给予相应的处罚。
3. 本制度的最终解释权归公司所有。
以上为员工账号管理制度V01,如有补充或更新,信息安全部门将及时发布并公布于公司内部。
每一位员工都有义务遵守本制度,共同维护公司信息安全。
公司账号管理制度
第一章总则第一条为加强公司账号管理,确保公司信息安全和业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及外聘人员,包括但不限于公司内部账号、外部合作账号等。
第三条公司账号管理遵循以下原则:1. 安全性:确保账号安全,防止账号被盗用、泄露等风险。
2. 保密性:保护公司信息,防止信息泄露给外部人员。
3. 规范性:遵循国家相关法律法规和公司内部规章制度。
4. 可追溯性:确保账号操作可追溯,便于责任追究。
第二章账号申请与审批第四条账号申请:1. 部门负责人根据工作需要,向IT部门提出账号申请。
2. IT部门对申请进行审核,确保符合公司相关规定。
3. 审核通过后,IT部门为申请人开通账号。
第五条账号审批:1. 账号申请人在使用账号前,需经过部门负责人审批。
2. 部门负责人对申请人进行审批,确保其具备账号使用资格。
3. 审批通过后,申请人方可使用账号。
第三章账号使用与保管第六条账号使用:1. 申请人应妥善保管账号密码,不得泄露给他人。
2. 不得使用他人账号进行操作。
3. 不得将账号借给他人使用。
4. 不得利用账号进行违法、违规行为。
第七条账号保管:1. 申请人应定期更换账号密码,提高账号安全性。
2. 账号密码不得设置过于简单,应包含字母、数字和符号。
3. 账号密码泄露或出现异常情况时,应及时报告IT部门。
第四章账号注销与回收第八条账号注销:1. 申请人离职、调岗或离职期间,需将账号注销。
2. 部门负责人负责审核账号注销申请,确保符合公司规定。
3. 审核通过后,IT部门注销账号。
第九条账号回收:1. 账号注销后,IT部门将账号回收,重新分配给其他员工。
第五章责任与奖惩第十条责任:1. 申请人应严格遵守本制度,对账号安全负责。
2. 部门负责人应对账号使用情况进行监督,确保符合公司规定。
3. IT部门负责账号管理,确保账号安全、合规。
第十一条奖惩:1. 对遵守本制度、维护账号安全者给予奖励。
2. 对违反本制度、造成账号泄露或信息泄露者,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
正规公司账户管理制度
第一章总则第一条为规范公司资金账户管理,确保公司资金安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资金账户,包括但不限于银行账户、第三方支付账户、其他金融机构账户等。
第三条本制度旨在加强公司资金账户的管理,提高资金使用效率,防范资金风险,确保公司资金安全。
第二章账户开立与管理第四条公司资金账户的开立、变更、撤销,须按照国家相关法律法规及公司内部审批流程进行。
第五条公司资金账户的开立,需提供以下资料:(一)营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等有效证件;(二)法定代表人或授权代表身份证明;(三)开户银行要求的其他相关资料。
第六条公司资金账户的开立、变更、撤销,需经公司财务部门负责人审核,总经理批准。
第七条公司资金账户的管理,由财务部门负责,包括:(一)定期核对账户余额,确保资金安全;(二)严格执行收支两条线原则,专户专用;(三)定期向公司领导汇报资金使用情况。
第三章资金收支管理第八条公司资金收支,应遵循国家相关法律法规及公司内部审批流程。
第九条公司资金支出,需按照以下程序进行:(一)填写资金支出申请单,经部门负责人审核,财务部门负责人审批;(二)财务部门根据审批意见,办理资金支付手续;(三)资金支付后,财务部门将相关凭证归档保管。
第十条公司资金收入,需按照以下程序进行:(一)收取资金后,及时填写资金收入登记簿;(二)财务部门根据登记簿,及时入账;(三)财务部门将相关凭证归档保管。
第四章账户监督与检查第十一条公司审计部门负责对资金账户进行定期或不定期的监督与检查。
第十二条财务部门应积极配合审计部门的监督与检查工作,及时提供相关资料。
第十三条财务部门对账户监督与检查中发现的问题,应立即采取措施予以整改。
第五章法律责任第十四条公司员工违反本制度,造成资金损失的,应根据国家相关法律法规及公司内部规定,追究其责任。
第十五条公司员工利用职务之便,挪用、侵占公司资金,构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
公司账号管理制度V01
公司账号管理制度V01信息系统账号管理制度第一章总则第一条为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高信息系统使用安全性,特制定本制度。
第二条本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库系统、信息管理系统、防火墙及其它网络设备)的用户账号。
第三条本规定所指账号管理包括:1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理3、用户账号密码的管理。
第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。
第五条信息管理中心根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统岗位权限控制。
第六条用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。
第七条各信息系统需设置超级管理员、系统管理员、系统管理监视员和普通用户。
超级管理员、系统管理员与系统管理监视员不克不及由同一人担任,并不克不及是系统操作用户。
1、超级管理员:负责按照领导审定的《信息系统权限申请表》(附件二)进入系统管理员的授权管理。
2、系统管理员:负责按照领导审定的授权进行录入,并对系统运行状况以及系统用户数据录入进行管理。
系统管理员应对录入的受权和系统运行状况建立台帐,按期向系统管理监视存案。
第1页,共8页3、系统管理监督员:负责对录入的数据和授权进行监督,并建立用户权限台帐,定期对系统管理员录入的授权和系统运行状态以及用户录入数据进行监视检查。
4、普通用户:负责对系统进行业务层面的操作。
第八条信息管理中心将定期抽取系统岗位和用户清单进行检查,发现可疑授权、可疑使用将根据实际情况予以通报修正,并将检查结果记入信息化年度考核中。
第二章普通账号管理第九条申请人利用统一规范的《信息系统权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、点窜、禁用、启用等申请。
第十条账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗亭权限对照表》考核申请人所申请的权限是不是与其岗亭一致,确保权限分派的合理性、必要性和吻合职责分工的要求。
公司账号日常管理制度
一、总则为了规范公司账号的使用,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用公司账号的员工,包括但不限于电子邮件、即时通讯、内部管理系统等。
三、账号申请与管理1. 账号申请(1)员工入职后,由人事部门统一向IT部门申请账号,包括用户名、密码、权限等。
(2)离职员工账号应在离职当天由人事部门通知IT部门注销。
2. 账号密码(1)账号密码应设置成复杂度较高的组合,包含字母、数字和特殊字符。
(2)员工应定期更换密码,密码更换周期不得少于三个月。
(3)禁止使用容易被破解的密码,如生日、姓名、连续数字等。
3. 账号权限(1)IT部门根据员工岗位需求,分配相应的账号权限。
(2)员工不得将账号权限转让给他人使用。
(3)如需调整账号权限,员工应向IT部门提出申请,经批准后方可进行。
四、账号使用规范1. 严禁使用公司账号进行以下行为:(1)传播违法、违规、反动、色情等不良信息;(2)泄露公司机密信息;(3)恶意攻击、破坏他人账号;(4)从事与工作无关的活动。
2. 使用公司账号时应遵守以下规定:(1)保护账号安全,不得将账号密码泄露给他人;(2)不在公共场合使用公司账号,以防账号密码泄露;(3)不得利用公司账号进行不正当竞争;(4)不得利用公司账号进行个人活动。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、通报批评、罚款、停职等处罚。
2. 对泄露公司机密信息、恶意攻击他人账号等严重违规行为,公司将依法进行处理。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
公司银行帐户管理制度
公司银行帐户管理制度总则一、为规范公司资金账户管理,保证公司资金安全,根据国家《银行账户管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、公司资金账户包括但不限于银行基本账户、贷款账户、专项资金帐户、保证金帐户、网银支付账户等。
三、本制度所指资金账户仅为银行存款账户,主要包括基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专项存款账户。
四、公司财务部为银行账户管理责任部门,负责公司银行账户的开立、变更、撤销、使用管理。
五、银行账户开立、撤销需经财务总监和总经理审核,银行账户变更需上报财务总监和总经理。
六、所有银行账户遵循“收支两条线”原则,专户专用。
第一章银行账户基本信息管理七、公司建立银行账户管理信息数据,开立和使用的银行账户必须全部纳入银行账户管理信息范围。
八、公司银行账户管理信息数据主要包含以下内容:1、户名全称2、开户银行全称3、银行账号、币种(指人民币、美元、港币等不同币种)4、账户类别(指基本户、一般户、外债户、资本金户和其他)5、账户属性(指对公账户)6、账户用途(指综合、收款、付款、其他等)7、开户日期、账户变更日期、销户日期8、网银U盾数量和权限九、财务部负责银行账户管理基本信息的建立、日常维护和管理。
十、财务部应及时收集和更新信息库的内容和记录,保证及时、全面的反映公司银行账户的真实情况。
财务部应该定期对银行账户管理信息库的数据记录进行全面的核对和清理。
第二章银行账户管理十一、银行账户管理直接责任人为出纳,公司负责人、财务负责人负领导责任。
十二、直接责任人必须具备相应的素质,并依照本制度,正确办理银行账户开立、变更、销户、年检手续以及日常使用管理,建立健全本公司银行账户管理档案。
十三、银行账户必须由公司财务部统一开立,统一管理,严禁违反规定多头开户,严禁出租、出借和转让银行账户。
十四、公司银行账户开立、变更、和撤销,必须填写《银行开/销户申请表》,获财务总监和总经理批准后方可执行。
帐号管理制度
帐号管理制度一、总则为了规范公司内部的账号管理,保障公司信息系统的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,在公司内任何部门、任何岗位均要遵守本制度。
三、账号设置1.员工岗位确定后,由信息部门为其分配账号,并设置相应权限。
岗位变更时,要及时通知信息部门进行相应调整。
2.员工应该妥善保管自己的账号和密码,严禁私自泄露或转借给他人使用。
3.员工不得随意修改账号的权限设置,对账号的设置需经过信息部门批准。
四、账号使用1.员工只能使用自己所分配的账号从事与岗位相符的工作,不得超范围使用账号进行其他操作。
2.员工不得使用他人账号进行操作,遇到需要临时使用他人账号的情况,需经过信息部门和被使用账号所有人的书面同意。
3.员工在登陆账号后应定期更改密码,确保账号的安全性。
五、账号监督1.信息部门拥有对公司所有账号进行监督和管理的权力,员工有义务配合信息部门的监督工作。
2.信息部门有权调取员工账号的操作记录和登陆情况,对于违规操作会进行相应的处理。
3.员工发现自己账号异常操作时,应及时向信息部门报告,配合信息部门进行调查。
六、账号注销1.员工在离职时,应当将自己所拥有的公司账号交还信息部门,并进行注销。
2.员工长时间不在岗时,应向信息部门申请暂停账号使用,并按规定时间内恢复账号使用。
3.员工密码遗忘或账号丢失时,应及时向信息部门报告进行处理。
七、附则1.员工应严格遵守账号管理制度,如违反规定将受到相应的处罚。
2.账号管理制度的解释权归信息部门所有,并有权对制度进行修订。
3.本制度自颁布之日起实施,作为公司管理的一部分。
以上为公司账号管理制度,希望各位员工认真遵守,共同维护公司信息系统的安全和稳定。
公司账号安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司账号安全管理,确保公司信息资源的安全和稳定,防止账号被盗用、滥用,保障公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及合作伙伴使用的公司账号。
第三条公司账号安全管理应遵循以下原则:1. 防范为主,防治结合;2. 安全保密,责任到人;3. 简便易用,便于管理;4. 及时更新,持续改进。
第二章账号管理第四条账号申请1. 员工入职时,由人力资源部门统一办理公司账号;2. 合作伙伴需通过公司相关部门的审核,由相关部门负责人为其申请账号。
第五条账号分配1. 账号分配应遵循“谁使用、谁负责”的原则;2. 部门负责人根据岗位职责和业务需求,合理分配账号;3. 账号分配时,应明确账号使用范围、权限和期限。
第六条账号密码管理1. 账号密码应设置复杂,不少于8位,包含大小写字母、数字和特殊字符;2. 员工应定期更换密码,建议每3个月更换一次;3. 严禁使用生日、姓名、手机号码等容易被猜测的密码;4. 账号密码不得外泄,不得与他人共享。
第七条账号权限管理1. 部门负责人根据岗位职责和业务需求,为员工分配相应权限;2. 严禁越权操作,未经授权不得查看、修改、删除他人账号信息;3. 对敏感信息,应设置严格的权限控制,确保信息安全。
第三章账号使用第八条账号使用规范1. 严禁利用公司账号进行非法活动,如:传播不良信息、侵犯他人权益等;2. 严禁利用公司账号进行不正当竞争;3. 严禁将公司账号用于个人用途。
第九条账号异常处理1. 发现账号异常,应及时向相关部门报告;2. 部门负责人应立即采取措施,锁定账号,防止信息泄露;3. 恢复账号使用前,应核实账号异常原因,确保信息安全。
第四章账号注销第十条账号注销流程1. 员工离职或调离岗位,由相关部门负责人办理账号注销;2. 合作伙伴合同到期或终止,由相关部门负责人办理账号注销。
第十一条账号注销要求1. 注销账号前,应备份相关数据;2. 确认数据备份无误后,方可办理账号注销;3. 注销账号后,相关部门负责人应监督账号彻底删除。
公司账号运营日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司账号运营管理,确保账号运营的有序、高效和合规,提高公司品牌形象和市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有运营账号,包括但不限于微信公众号、微博、抖音、快手等。
第三条账号运营人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范,确保账号内容健康、积极、向上。
第二章账号管理第四条账号注册与维护1. 账号注册时,应使用真实、准确、完整的个人信息,不得使用虚假信息。
2. 账号注册成功后,运营人员应及时设置账号头像、昵称等基本信息,保持账号形象统一。
3. 账号运营期间,如发现账号信息有误或需变更,应及时修改。
第五条内容发布与审核1. 账号内容发布前,运营人员应进行严格审核,确保内容符合国家法律法规、公司规章制度及行业规范。
2. 内容发布应遵循以下原则:a. 主题鲜明,符合账号定位;b. 语言规范,避免使用敏感词汇;c. 图文并茂,提高用户阅读体验;d. 内容创新,保持账号活力。
3. 对于涉及敏感话题、广告推广等敏感内容,运营人员应提前报备,经上级审批后方可发布。
第六条账号互动与维护1. 运营人员应及时回复用户评论、私信等互动内容,提高用户粘性。
2. 针对用户反馈,运营人员应认真分析,及时调整运营策略。
3. 定期清理僵尸粉丝,保持账号活跃度。
第三章账号推广与活动第七条账号推广1. 运营人员应根据公司营销策略,制定合理的账号推广计划。
2. 推广方式应多样化,包括但不限于:a. 线上推广:通过合作、互推等方式扩大账号影响力;b. 线下推广:参加行业活动、举办线下活动等;c. 社群运营:建立用户社群,提高用户参与度。
第八条账号活动1. 运营人员应定期策划并举办各类活动,提高用户参与度和账号活跃度。
2. 活动策划应遵循以下原则:a. 目标明确,符合公司战略;b. 形式创新,提高用户参与度;c. 互动性强,增强用户粘性。
第四章违规处理第九条账号运营人员违反本制度,一经发现,将按照以下规定进行处理:1. 轻微违规:警告、罚款;2. 严重违规:解除劳动合同。
公司用户账号管理制度
公司用户账号管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部用户账号管理,保障信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有用户账号的管理,包括但不限于员工账号、管理账号等。
第三条用户账号是用户在公司内部信息系统中的唯一身份标识,用户需按照规定严格管理和使用账号。
第四条公司设立账号管理部门,负责统一管理、监督和维护用户账号,确保账号的安全和有效使用。
第五条用户应当遵守本制度的相关规定,不得违反公司信息安全和保密制度。
第六条用户账号管理制度是公司信息安全管理制度的重要组成部分,用户应当严格遵守。
第七条公司用户账号管理制度由公司内部专业人员起草,公司领导审批后正式实施。
第二章用户账号申请和认证第八条用户在加入公司时,需要填写用户账号申请表,并提交相关证明材料。
第九条用户账号的申请需经过账号管理部门审核,审核合格后方可开通账号使用。
第十条用户必须按照公司规定的流程进行账号认证,确保账号的真实性和合法性。
第十一条用户账号在申请时需填写真实有效的个人信息,不得盗用他人账号。
第十二条公司内部特权账号需经过严格的审核和授权程序,由特定领导或负责人审批发放。
第十三条用户账号的使用权限根据用户职责和需要设定,权限范围需明确规定。
第十四条用户账号的密码管理需遵循公司密码安全规定,不得轻易泄露或共享密码。
第三章用户账号的操作和监管第十五条用户应当妥善保管自己的账号和密码,不得将账号转让或出借给他人。
第十六条用户在操作账号时需按照公司规定的流程和权限进行操作,不得越权操作。
第十七条用户需定期对账号进行安全检查和风险评估,遇到异常情况应立即报告上级。
第十八条用户在离职或调岗时,应当及时销户、注销账号,避免账号被滥用。
第十九条用户如需修改账号信息或权限,需提出书面申请,经过账号管理部门批准后方可生效。
第二十条用户需配合账号管理部门对账号的监督和检查,提供必要的协助和配合。
第二十一条负责账号管理部门需建立完善的账号监管和审计制度,及时发现和处理账号异常情况。
公司用户账号管理制度
第一章总则第一条为加强公司用户账号管理,确保公司信息系统的安全稳定运行,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有用户账号的管理,包括员工、实习生、供应商、合作伙伴等。
第三条用户账号管理遵循以下原则:1. 安全性原则:确保用户账号的安全性,防止账号被盗用、篡改等风险。
2. 规范性原则:规范用户账号的申请、使用、变更和注销流程。
3. 责任制原则:明确用户账号管理的责任主体,落实责任追究。
第二章用户账号的申请与分配第四条用户账号的申请应经所在部门负责人审批,报人力资源部备案。
第五条用户账号的分配应遵循以下要求:1. 根据用户的工作职责和业务需求,合理分配账号权限。
2. 避免账号权限过高,造成安全隐患。
3. 对于临时工、实习生等非正式员工,应限定账号使用范围和期限。
第六条用户账号分配后,由人力资源部统一发放账号信息,并通知相关部门。
第三章用户账号的使用与维护第七条用户账号密码应定期更换,不得使用简单、易猜的密码。
第八条用户账号不得转借、转让、买卖或非法提供给他人使用。
第九条用户在使用账号过程中,应遵守以下规定:1. 不得利用账号进行违法、违规活动。
2. 不得利用账号窃取、泄露公司机密信息。
3. 不得在公共场合使用公司账号登录。
4. 不得利用公司账号从事与工作无关的活动。
第十条用户账号的维护责任:1. 用户应及时报告账号异常情况,如账号被盗用、密码泄露等。
2. 用户应定期检查账号权限,确保账号权限与实际工作需求相符。
3. 用户应妥善保管账号信息,不得随意泄露。
第四章用户账号的变更与注销第十一条用户账号变更包括账号名称、权限调整等,需经所在部门负责人审批。
第十二条用户账号注销包括离职、调岗、长期休假等情况,由人力资源部负责办理。
第十三条用户账号注销前,需将相关业务交接完毕,确保公司业务不受影响。
第五章责任追究第十四条对于违反本制度规定的行为,公司有权采取以下措施:1. 警告、通报批评。
2. 暂停或取消账号使用权限。
公司相关账号管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部账号管理,确保公司信息安全和业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及其所使用的公司相关账号,包括但不限于办公账号、业务账号、项目账号等。
第三条公司账号管理制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保账号安全,防止账号被盗用或被恶意攻击;2. 保密性原则:严格保护公司信息,防止信息泄露;3. 规范性原则:规范账号使用行为,提高工作效率;4. 便捷性原则:简化账号申请、审批流程,提高账号使用便捷性。
第二章账号申请与审批第四条账号申请:1. 员工因工作需要申请账号时,应向所在部门负责人提出申请;2. 部门负责人审核无误后,将申请表提交至人力资源部;3. 人力资源部根据实际情况进行审批,并将审批结果通知申请人。
第五条账号审批:1. 账号审批流程为:部门负责人→人力资源部→信息技术部;2. 信息技术部负责账号的创建、分配及维护工作;3. 账号审批通过后,申请人需在规定时间内完成账号激活。
第三章账号使用与维护第六条账号使用:1. 申请人应妥善保管账号及密码,不得泄露给他人;2. 使用账号时,应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务规范;3. 不得利用账号进行违法、违规活动,不得从事与工作无关的事宜;4. 不得将账号借给他人使用,如需他人协助,应经账号持有人同意。
第七条账号维护:1. 信息技术部负责定期检查账号使用情况,发现异常情况及时处理;2. 账号持有人发现账号异常,应及时向信息技术部报告;3. 信息技术部根据实际情况对账号进行维护,确保账号安全稳定。
第四章账号变更与注销第八条账号变更:1. 账号持有人因工作调动、离职等原因需变更账号时,应向所在部门负责人提出申请;2. 部门负责人审核无误后,将申请表提交至人力资源部;3. 人力资源部根据实际情况进行审批,审批通过后,信息技术部负责办理账号变更手续。
第九条账号注销:1. 账号持有人离职、调离原岗位或因其他原因不再使用账号时,应向所在部门负责人提出注销申请;2. 部门负责人审核无误后,将申请表提交至人力资源部;3. 人力资源部根据实际情况进行审批,审批通过后,信息技术部负责办理账号注销手续。
公司账号日常管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司账号管理,确保公司信息安全和业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部账号,包括但不限于办公账号、项目账号、采购账号等。
第三条本制度旨在规范账号申请、使用、维护和注销流程,保障公司信息安全,提高工作效率。
第二章账号申请第四条账号申请应遵循“谁使用、谁申请、谁负责”的原则。
第五条需要申请账号的部门或个人应填写《账号申请表》,详细说明账号用途、使用人信息及权限需求。
第六条 IT部门负责审核《账号申请表》,并在两个工作日内给予答复。
第七条账号申请通过后,IT部门将账号信息和密码以书面形式通知申请人,并要求其妥善保管。
第三章账号使用第八条申请人接收到账号信息后,应在三个工作日内完成账号激活。
第九条账号使用者应遵守以下规定:1. 不得将账号密码泄露给他人;2. 不得使用账号进行违法活动;3. 不得滥用账号权限;4. 不得使用公司账号进行个人用途;5. 定期更改密码,密码复杂度应包含字母、数字和符号,且定期更换。
第十条账号使用者如发现账号异常或存在安全隐患,应及时向IT部门报告。
第四章账号维护第十一条 IT部门负责定期对账号进行安全检查和维护。
第十二条账号密码泄露或存在安全风险的,IT部门有权立即冻结或注销该账号。
第十三条账号使用者如需修改账号信息或权限,应填写《账号修改申请表》并提交给IT部门审核。
第五章账号注销第十四条账号使用者离职或调离原岗位,应及时办理账号注销手续。
第十五条账号注销需填写《账号注销申请表》,由所在部门负责人审批后提交给IT部门。
第十六条 IT部门在接到注销申请后,应在两个工作日内完成账号注销。
第六章责任与奖惩第十七条账号使用者违反本制度规定,造成公司信息泄露或财产损失的,将依法追究其责任。
第十八条账号使用者遵守本制度规定,积极维护公司信息安全,可给予一定的奖励。
第七章附则第十九条本制度由公司IT部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注意:以上规定仅供参考,具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
公司系统账号管理制度文
第一章总则第一条为加强公司信息系统安全管理,规范系统账号使用,保障公司信息系统的正常运行,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用信息系统的人员,包括但不限于员工、实习生、外包人员等。
第二章账号申请与分配第三条账号申请:1. 申请人应向所在部门负责人提出书面申请,说明申请账号的用途、权限需求等信息。
2. 部门负责人对申请进行审核,确保申请符合公司规定和实际工作需要。
第四条账号分配:1. IT部门根据部门负责人的审核意见,为申请人分配相应的系统账号。
2. 账号分配应遵循最小权限原则,确保账号权限与工作职责相匹配。
第三章账号使用第五条账号密码:1. 账号密码应设置为复杂度较高的组合,包含字母、数字和特殊字符。
2. 密码应定期更换,原则上每季度更换一次,特殊岗位视情况可适当缩短更换周期。
3. 不得将密码告知他人,不得使用相同的密码登录多个系统。
第六条账号权限:1. 账号权限应与岗位职责相匹配,不得越权操作。
2. 如需调整账号权限,需由部门负责人提出申请,经IT部门审核批准后执行。
第七条账号共享:1. 除特殊情况外,账号不得共享,一人一账号。
2. 特殊情况下需共享账号,需经部门负责人和IT部门批准,并做好记录。
第四章账号管理与监督第八条账号管理:1. IT部门负责公司系统账号的统一管理,包括账号的创建、分配、变更和注销。
2. IT部门定期对账号使用情况进行检查,确保账号使用符合规定。
第九条账号监督:1. 各部门负责人对本部门账号使用情况进行监督,确保账号使用安全、合规。
2. 发现账号使用异常或安全隐患,应及时上报IT部门处理。
第五章账号注销第十条账号注销:1. 人员离职或调离原岗位时,其账号应立即注销。
2. 账号注销前,需确保相关数据备份和交接完成。
第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分,直至解除劳动合同。
第七章附则第十二条本制度由IT部门负责解释。
公司账户的管理制度
第一章总则第一条为规范公司账户管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有账户,包括但不限于银行账户、第三方支付账户、内部资金账户等。
第三条公司账户管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:公司账户的开立、使用、变更、撤销等必须符合国家法律法规及公司内部规定。
(二)安全性原则:确保公司账户资金安全,防止资金流失、挪用和违规操作。
(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本,实现公司资金效益最大化。
(四)透明性原则:公司账户管理应公开透明,便于监督。
第二章账户开立与变更第四条公司账户开立:(一)由财务部门负责办理,需提供相关资质证明、开户申请书等材料。
(二)开户时,需明确账户用途、资金来源、使用期限等信息。
(三)财务部门应与开户银行签订《银行账户管理协议》,明确双方权利义务。
第五条账户变更:(一)因业务需要,需对账户信息进行变更时,由财务部门提出申请。
(二)变更内容包括账户名称、账户性质、账户用途等。
(三)变更申请需经公司总经理批准后,由财务部门办理变更手续。
第三章账户使用与监督第六条公司账户使用:(一)财务部门负责公司账户的使用,严格按照批准的用途进行操作。
(二)严禁将公司账户用于个人消费、借贷、投资等与公司业务无关的事项。
(三)严禁私自出借、出租、转让公司账户。
第七条账户监督:(一)财务部门应定期对账户使用情况进行检查,确保资金安全。
(二)公司内部审计部门对账户使用情况进行不定期审计,发现问题及时纠正。
(三)公司董事会对账户管理情况进行监督,确保制度有效执行。
第四章账户撤销第八条账户撤销:(一)因公司业务调整、合并、分立等原因,需撤销账户时,由财务部门提出申请。
(二)撤销申请需经公司总经理批准后,由财务部门办理撤销手续。
(三)撤销账户前,财务部门应确保账户内资金已全部结算,无欠款、欠费等事项。
第五章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
公司平台账号信息管理制度
第一章总则第一条为加强公司平台账号管理,确保账号安全、高效运行,维护公司信息安全和业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用公司平台账号的员工及外部合作伙伴。
第三条本制度旨在规范账号申请、使用、变更、注销等流程,明确相关责任,提高账号管理水平。
第二章账号申请与审批第四条账号申请1. 员工因工作需要申请公司平台账号,应向所属部门负责人提出申请。
2. 外部合作伙伴需申请公司平台账号,应通过相关部门审核,获得批准。
第五条账号审批1. 部门负责人对员工申请进行审核,确保申请合理、合规。
2. 外部合作伙伴的申请由相关部门进行审核,经公司领导批准后生效。
第三章账号使用与保密第六条账号使用1. 员工应妥善保管账号和密码,不得泄露给他人。
2. 使用账号时,应遵守国家法律法规、公司规章制度和平台规则。
3. 账号仅限本人使用,不得转借、出租或非法提供给他人。
第七条账号保密1. 账号密码应定期更换,确保账号安全。
2. 发现账号异常或密码泄露,应及时向相关部门报告。
3. 对涉及公司秘密的信息,应严格保密,不得擅自对外泄露。
第四章账号变更与注销第八条账号变更1. 员工因工作岗位变动或个人信息变更等原因,需修改账号信息,应向所属部门负责人提出申请。
2. 部门负责人对申请进行审核,确认无误后,将变更信息提交给相关部门。
第九条账号注销1. 员工离职或调离公司,其账号应予以注销。
2. 外部合作伙伴账号的注销,由相关部门根据合同或协议执行。
第五章责任与奖惩第十条责任1. 员工对账号安全负有直接责任,违反本制度规定,将承担相应责任。
2. 部门负责人对所属员工账号管理负有监督责任,发现违规行为,应及时制止并上报。
第十一条奖惩1. 对遵守本制度,积极维护账号安全,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,造成公司信息泄露、账号被盗等后果的,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第六章附则第十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
公司公共账号管理制度
第一章总则第一条为规范公司公共账号的使用,加强账号管理,保障公司形象和信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部所有公共账号,包括但不限于微博、微信公众号、抖音、快手、论坛、博客等。
第三条公司公共账号的管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息。
2. 安全保密:确保账号信息的安全,防止信息泄露。
3. 正面宣传:传播正能量,树立公司良好形象。
4. 专业运营:提高账号运营水平,提升公司品牌影响力。
第二章账号申请与审批第四条公司公共账号的申请需经过以下流程:1. 部门负责人提出申请,填写《公共账号申请表》。
2. 经公司相关部门审核,确认账号用途及运营目标。
3. 公司领导审批,发放账号及密码。
第五条公共账号申请时,应明确以下内容:1. 账号名称:应简洁、易记,体现公司特点。
2. 账号类型:明确账号所属平台及用途。
3. 运营人员:指定负责账号运营的人员。
4. 运营目标:明确账号的运营方向及预期效果。
第三章账号管理第六条公共账号的密码应定期更换,密码复杂度应符合公司网络安全要求。
第七条账号运营人员应具备以下条件:1. 熟悉账号所属平台规则及操作。
2. 具备一定的文案写作、图片编辑能力。
3. 了解公司业务及行业动态。
4. 具有较强的责任心和团队协作精神。
第八条账号运营人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息。
2. 不得发布与公司形象不符的内容。
3. 不得泄露公司内部信息。
4. 不得恶意攻击他人。
5. 定期检查账号安全,防止账号被盗用。
第九条账号运营人员应定期向公司汇报账号运营情况,包括粉丝增长、内容传播、互动效果等。
第四章账号撤销与变更第十条公共账号出现以下情况,应予以撤销或变更:1. 账号运营不善,影响公司形象。
2. 账号长期未更新,失去运营价值。
3. 账号被证实存在违法违规行为。
4. 账号名称、类型、运营人员等发生变更。
第十一条撤销或变更账号时,需经公司相关部门审核,并通知相关运营人员。
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信息系统账号管理制度
第一章总则
第一条为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高信息系统使用安全性,特制定本制度。
第二条本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库系统、信息管理系统、防火墙及其它网络设备)的用户账号。
第三条本规定所指账号管理包括:
1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理
2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理
3、用户账号密码的管理。
第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。
第五条信息管理中心根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统岗位权限控制。
第六条用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。
第七条各信息系统需设置超级管理员、系统管理员、系统管理监督员和普通用户。
超级管理员、系统管理员与系统管理监督员不能由同一人担任,并不能是系统操作用户。
1、超级管理员:负责按照领导审定的《信息系统权限申请表》
(附件二)进入系统管理员的授权管理。
2、系统管理员:负责按照领导审定的授权进行录入,并对系统运
行状况以及系统用户数据录入进行管理。
系统管理员应对录入的
授权和系统运行状态建立台帐,定期向系统管理监督备案。
3、系统管理监督员:负责对录入的数据和授权进行监督,并建立
用户权限台帐,定期对系统管理员录入的授权和系统运行状态以
及用户录入数据进行监督检查。
4、普通用户:负责对系统进行业务层面的操作。
第八条信息管理中心将定期抽取系统岗位和用户清单进行检查,发现可疑授权、可疑使用将根据实际情况予以通报修正,并将检查结果记入信息化年度考核中。
第二章普通账号管理
第九条申请人使用统一规范的《信息系统权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、禁用、启用等申请。
第十条账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必要性和符合职责分工的要求。
第十一条在受理申请时,权限管理人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,给用户分配独有的用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为负责。
一旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的账号。
第十二条新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号及权限。
第十三条人员离职的情况下,该员工的账户应当被及时的禁用。
离职人员的离职手续办理完毕后。
员工所属部门以书面方式通知系统管理部门,由系统管理部门实施用户帐户及权限的回收操作。
第十四条账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号变动时同时更新此记录。
第三章特权账号和超级用户账号管理
第十五条特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号等。
超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator(或admin)、root等管理员账号。
第十六条只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。
第十七条信息系统管理部门每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况,并填写《系统日志审阅表》(附件三)。
第十八条尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。
第十九条临时使用超级用户账号必须有监督人员在场记录其工作内容。
第二十条超级用户帐户必须由信息管理中心管理(如没有超级管理员,信息管理中心必须掌握系统管理员权限)。
系统管理员和系统管理监督员可通过信息管理中心与系统拥有部门协商管理(如系统管理员由系统拥有部门管理,《信息系统权限申请表》必须以邮件方式电子文档交予信息管理中心备案便于监督审核)。
第二十一条信息化各系统交使用单位验收合格后,必须由信息管理中心和系统拥有部门共同督促系统开发方删除临时测试帐户。
第四章用户账号及权限审阅
第二十二条系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层面账号及权限进行审阅,并填写《信息系统权限清理清单》(附件四)。
第二十三条信息管理中心指定专人负责每季度对系统层面账号及权限进行审阅,并填写《信息系统权限清理清单》。
第二十四条员工离职后,账号管理人员及时禁用或删除离职人员所使用的账号。
如果离职人员是系统管理员,则及时更改特权账号或超级用户口令。
第五章用户账号口令管理
第二十五条用户账号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。
第二十六条用户账号口令最小长度为6位(系统超级用户、管理员和监督员口令最小长度为8位),并具有一定复杂度。
第二十七条用户账号口令必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。
第二十八条严禁共享个人用户账号口令。
第六章附则
第二十九条本制度与公司相关标准、规范相冲突时,应按照公司相关标准、规范执行。
第三十条本制度适用于由信息管理中心归口管理的所有系统。
第三十一条本制度由信息管理中心起草并解释。
第三十二条本制度从发布之日起施行。
附件一:
岗位权限对照表
附件二:
信息系统权限申请表
填写备注:
1、权限审核人:应用层面账号为系统拥有部门负责人;系统层面账号为系统管理部门负责人
2、处理人、处理日期和处理描述:超级用户账号申请,无需填写此栏
附件三:
系统日志审阅表
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附件四:
信息系统权限清理清单
清理人员签字:部门负责人签字:日期:日期:
第8页,共8页。