文献检索总复习材料

第一章科技信息检索概述

1、信息就是客观世界一切事物存在和运动所发出的各种信号和消息。

2、情报是知识或信息经传递并起作用的部分，即运用一定的形式，传递给特定用户，并产生效用的知识或信息。情报具有三个要素：知识性、传递性、效用性。

3、信息与情报的关系：信息是关于一切事物(物质的、精神的)运动状态和运动方式的反映；情报是对搜集到的信息经过整序、分析与深化认识之后得出的解决特定问题的知识。信息可以告诉我们已经或将要发生的事态，而我们及时作出反应的能力则来自于对搜集到的信息进行分析研究所得到的可用于决策的情报。

4、知识是人们在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和，是对客观世界物质形态和运动规律的认识。知识是理性化、优化和系统化了的信息。

5、文献是指用文字、图像、符号、声频、视频等技术手段记录在一切载体材料上的人类知识。

6、存储信息、传递信息是文献的主要功能。知识是文献的实质内容，载体是文献的外在形式，而记录是联系知识与载体的手段。

7、科技文献：文献记录的知识内容属于科技范围。

8、文献信息：以文献形式被记录的信息。特点：记录下的信息；受到人工符号制约；相对固化；人类的反应；自然界信息可以转换为文献信息。

9、信息、知识、文献之间的关系：事物发出信息；信息经人脑加工变为知识；知识被记录形成文献；文献经过传递、应用于理论与实践产生新的信息。

10、信息、知识、情报、文献：信息是事物本质属性的反应；知识来源于信息，是理性化、优化、系统化的信息；情报是解决特定问题所需的特定知识与信息；文献是信息、知识、情报的载体。

11、信息检索（文献检索）：是指将信息按一定的方式组织和储存起来，并根据信息用户的需要找出相关信息的过程。这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需信息的过程，相当于信息查询。

12、数据检索：是将观察或实验得到的数据经过筛选、分析、整理和鉴定，以一定的顺序存贮在某种载体上，然后采用适当的方法或手段从中找出符合用户所需的数据的过程。检索结果：数据。

13、例如某种金属的熔点，某种材料的电阻。另外，有关计算公式、数据图表、化学分子式等都属于数据检索范畴。

14、事实检索：将基本事实预先纪录于某种载体，当需要这种信息时再提取出来的过程。查询某一事物的性质、定义、原理以及发生的时间、地点、过程等，都属于事实检索的范畴。检索工具：字典、辞典、百科全书、年鉴手册、类书、政书、名录等参考工具书。检索结果：事实结论。例如某类产品由哪些厂家生产，哪个牌子最好等都属于事实检索。

15、文献检索：是指从各种载体的文献群中查找出与特定的检索课题匹配或相关的文献线索或文献全文的过程。凡是查找某一课题、某一著者、某一地域、某一机构、某一事物的有关文献的出处和收藏单位等，均属于文献检索的范畴。检索工具：书目、索引、文摘等。检索结果：题录、文摘或全文及出处等文献资料。

16、文献检索可分为手工检索(简称手检)和计算机检索(简称机检)，手检是基础，机检是发展方向。

在三种信息检索类型中，文献检索是最主要、最基本的形式，是信息检索中最重要的部分。

数据检索和事实检索都是确定性检索，而文献检索只提供相关的文献供参考。

科技信息检索

1、科技信息检索就是应用现代信息检索理论并借助各种检索工具和技术，从浩如烟海的科技信息源中获取所需信息的过程。

2、科技信息的类型：按载体形式划分：主要有纸张型、缩微型、电子型、音像型等四种。按加工层次划分：主要有一次文献、二次文献、三次文献。按出版形式划分：图书、期刊、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品资料、科技档案。除上述文献类型外，还有报纸、新闻稿、工作札记等。

信息资源的组织管理

1、信息资源：指人类经济社会活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素（信息生产者、信息技术等）的集合。信息是信息资源构成的核心部分。

信息资源同物质资源、能源资源、一起构成现代社会经济与技术发展的三大支柱性资源。物质资源向人类提供材料，能源资源向人类提供动力，信息则向人类提供知识和智慧。

2、构成信息资源的基本要素是：信息、人、符号、载体。

信息是组成信息资源的原料，人是信息资源的生产者和利用者，符号是生产信息资源的媒介和手段，载体是存储和利用信息资源的物质形式。

信息资源与其它资源相比，具有可再生性和可共享性的特点。可再生性是指它不同于一次性消耗资源，它可以反复利用而不失去其价值，对它的开发利用愈深入，它不仅不会枯竭，反而还会更加的丰富和充实。可共享性是指它能为全人类所分享而不失去其信息量。

3、.信息资源分类：第一层次信息资源，即原始信息资源。其特征是未经加工的直接的信息资源。属于0次信息。包括宇宙、自然界、人类社会、个人在自身运动和从事社会活动中所发出的所有信息。

第二层次信息资源，是对处于自然状态的信息进行整理加工、控制转化、使其固化、量化、社会化，然后再进行传递的信息资源，如政府文件、商务资料、图书期刊、音像产品等。这些信息多以文献形式出现。包括一次信息和二次信息。

第三层次信息资源，包括报社、电视台、广播电台、邮局、书店、互联网等传播信息的机构和设施，这些机构和设施使信息的交流成为可能，也是一类重要的信息资源。

第四层次信息资源，是存贮信息的信息库和资料库。如图书馆、情报所、档案馆、博物馆等。这些机构的特点是集聚着大量的经过人工加工的信息和以数字化形式存贮的数据库，可供人按需索取、利用。

3.传统信息资源组织：

形式整理：首先，将收集的信息按题名、编著者、信息来源出处、内容提要顺序进行著录；

其次，按各条信息涉及的学科或主题进行归类，并著录分类号和主题词；

第三，将著录和归类后的信息，按分类或主题进行编号、排序，使之系统化、有序化。

内容整理：通读经过形式整理后的信息，从信息来源、发表时间、理论技术水平及适用价值等方面进行评价鉴别，剔除实际意义不高和参考价值不大的部分。

对选择出的各条信息中涉及到与研究课题有关的观点（论点、论据、结论等）和图表数据提取出来，对相同的观点进行合并，相近的观点进行归纳，各种图表数据进行汇总、编号、排序，供下一步分析利用。

4、网络信息资源组织：网络信息资源的组织是一个复杂的过程，需要借助计算机处理，借助人工智能的强大支撑。

网络信息的组织过程分为三个方面：数字化文件的收集。数字化文件的处理。网络信息资源的服务构建。

5、信息资源组织的主要方法：

分类法：分类法是一种从主题内容角度组织和揭示信息资源的方法，信息资源的分类是分类方法在信息资源组织中的应用。

主题法：主题法：一般是指就直接以表达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索途径、并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法。按照主题法的选词方式，可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法；按照其使用时组配的先后，可以分为先组式主题法和后组式主题