论企业应收账款管理不善的风险及防范措施

论企业应收账款管理不善的风险及防范措施

摘要：由于对应收账款的重要性认识不够和管理不完善，企业就容易产生经营风险，从而影响企业的经营成果。从应收账款产生的原因、存在的弊端和风险，以及如何防范风险等几个方面进行了全面论述。

关键词：应收账款；风险；防范措施

中图分类号: F275文献标识码：A文章编号：

在市场经济条件下，由于商业竞争不断加剧，企业为扩大市场占有率，增加销售额，无形之中增加了大量的应收账款。特别在目前宏观经济不景气，企业现金流不足的情况下，更要注重应收账款的管理。现就企业应收账款管理不善存在的风险以及如何防范风险谈一些看法。

1应收账款产生的原因

企业应收账款产生的原因多种多样，归纳起来主要有以下几个方面。

1.1商业竞争是应收账款产生的主要原因

市场经济离不开商业竞争，由于赊销方式向买方提供了可以在一定期限内无偿使用等同于商品售价的资金，因而对购买方具有极大的吸引力，从而成为一种重要的促销手段。它对企业销售产品、开拓并占领市场具有重要意义，当然就必然存在应收账款。

1.2销售和收款存在时间差

在批发和生产企业中，发货的时间和收到货款的时间往往不同，这种销售和收款的时间差也会形成应收账款。

1.3企业赊销政策不完善、经营风险意识差

在企业存在赊销产品的条件下，没有制定较为完备的赊销政策与对策；有的虽制定了赊销政策，但并没有有效实施；有些企业对客户的信用等级、资金状况及经济合同履行、偿债能力等资本情况缺乏应有的了解，仅为提高销售额和扩大产品市场份额而盲目地赊销企业产品；有的企业即使有相应的政策或签订了经济合同，也往往流于形式。

1.4对坏账的危害认识不够

企业发生坏账后，对坏账进行审计监督的力度不够，或者没有进行审计以确认其责任，发生坏账时，企业往往积极提出处理意见，却很少或很难追究其直接责任人的经济、民事及刑事责任。

1.5企业内部控制不严、管理混乱

有些经营者财务意识淡薄，财务管理方法落后，使企业缺乏完善的应收账款管理制度。

2应收账款管理不善的主要弊端及存在的风险

2.1应收账款夸大了企业经营成果

由于我国企业实行的记账基础是权责发生制（应收应付制），发生的当期赊销全部记入当期收入，企业应收款的大量存在，虚增了账面上的销售收入，在一定程度上夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本。

2.2应收账款加速了企业的现金流出

赊销虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正使企业产生现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业的现金流出。

2.3增加了应收账款管理过程中的出错概率

企业面对庞杂的应收账款户，核算差错难以及时，就不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情，造成责任不明确，应收账款的合同、和约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失，有可能使企业已发生的应收账款该按时收回的不能按时收回，该全部收回的只能部分收回，能通过法律手段收回的，却由于资料不全而不能收回，直到最终形成企业资产的损失。

2.4降低了企业的资金使用效率

由于企业的物流与资金流不一致，发出商品，开出销售发票，货款却不能同步回收，而销售已告成立，这种没有货款回笼的入账销售收入，势必产生没有现金流入的销售业务损益、销售税金上缴及年内所得税预缴。如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款，则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。企业因追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红，占用了大量的流动资金，久而久之必将影响企业资金的周转，进而导致企业实际经营状况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划，无法实现既定的效益目标。

如果应收账款迟迟不能回收，势必加大资金占用量和资金占用成本，严重时可能造成资金周转失灵，生产停滞。应收账款一旦确认不能收回成为坏账，它将不同程度地影响到企业的财务状况，同等数额的损失对大企业来说也许不会恶化

其财务状况，但若是对于一个小企业来说，或许就是一次致命打击，造成资不抵债，甚至倒闭破产。

3应收账款风险防范措施

为防范企业应收账款的风险，企业应适应宏观经济形势的和企业发展战略的需求，结合企业自身的实际情况制定适宜的应收账款管理方案，加速账款的回收。

3.1制定合理的信用政策

信用政策即应收账款的管理政策，包括信用标准、信用条件、现金折扣政策和收款政策。

一要制定合理的信用标准。信用标准是客户获得企业商业信用所应具备的最低条件。如果企业信用标准过高，将使许多客户因信用品质达不到所设的标准而被企业拒之门外，其结果尽管有利于降低违约风险及收账费用，但也会影响企业市场竞争能力的提高和销售收入的扩大。相反，如果企业采取较低的信用标准，虽然有利于企业扩大销售，提高市场竞争力和占有率，但同时也会导致坏账损失风险加大和收账费用增加。

二要制定合理的信用条件。信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间，或者说是企业给予顾客的付款期间。延长信用期间一方面可在一定程度上扩大销售量，增加毛利，另一方面又会引起资金占用增加，坏账损失和收账费用增加，因此企业是否延长信用期间，应综合权衡收益与损失然后再定。

三要制定合理的现金折扣政策。许多企业为了加速资金周转，及时收回货款，减少坏账损失，往往在延长信用期限的同时，采取一定的优惠措施。即在规定的时间内提前偿付货款的客户可按销售收入的一定比率享受现金折扣。同延长信用期限一样，提供现金折扣一方面会刺激销售，加速回收账款，另一方面也要付出一定的成本代价。

综上，理想的信用政策就是企业采取或松或紧的信用政策时所带来的收益最大的政策。

3.2进行应收账款周转率分析

企业营运资金运用情况分析，是企业全部资金运用状况分析的一个重要组成部分，应收账款是企业营运资金的重要组成部分。“应收账款周转率”是对企业营运资金运用状况进行分析的重要指标，它反映的是企业应收账款变现速度的快慢以及企业管理层对应收账款管理效率的高低。一般认为周转率越高越好，应收账款周转率次数越多，每次周转所需天数越少，表明企业收款速度快，坏账损失少，流动资金充足，尝债能力强。同时，在分析应收账款周转率时，应根据应收账款的具体情况，采用不同的数据进行分析。