用Excel制作图表的方法

用Excel制作图表的方法

所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来，使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后，就可以把它们复制到Word文档中去。

制作图表也有专用的图表工具，在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是，如果不是经常作图表，最好利用“图表向导”来操作，只需四步操作即可完成一个图表。方法如下：

1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据（见下图，并选定它）；

2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导 4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”，而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮，因此，在图中立刻就把数据变成图表的样子，供你参考了。“下一步”；

3.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”。在“系列产生在”选项中选择一个你中意的后，“下一步”；

4. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线，“下一步”；

5. 进入“图表向导 4步骤之4_图表位置”，即你打算把这个图表往哪里插，本例选择了“作为新工作表插入”。选定后即按“完成”钮，这样图表就完成了。

6.图表完成后如果对图表的填充色、颜色、字体和字形不满意，可以进行修改。例如你对哪个项（有图例的、标题的和坐标轴的项）的字体不满意，就右单击该项的文字，然后对其格式进行重新设定。如果对填充颜色等不满意，也可以利用菜单项进行修改。这样，你需要的图表就产生了。

下面的四张图表就是柱形图、带深度的柱形图、饼图和分裂饼图的效果。当然还可以制作出另外一些样子的图表。

7.根据多组数据制作图表的方法

如果有多种数据，例如不同学生的各门成绩、不同年度不同生产指标的变化、不同股票的变动情况、不同商品每月的售出情况等等，都可以做出图表进行比较。下图是对两个不同的单位的职工文化程度

的统计对比情况。制表的四个步骤跟上面介绍的完全相同。不同的是数据。下图是简单柱形图表，显示是捉对对比图，即单项对比，如果要显示变化时，用这种方法比较直观。

下图是带有深度的三维图表，显示的是整体对比图。是在步骤2中选“系列产生在”“行”或“列”时定下来的。