样品管理制度85981
样品管理制度【8篇】
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样品管理管理制度
样品管理管理制度样品管理管理制度样品管理管理制度1(1)样品保管室指定专人负责。
(2) 试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的.处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
样品管理管理制度2一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的'性质和状态是否适宜于所检项目。
二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，登记后放入样品室或交与相关试验检测组。
三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。
样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理。
四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。
五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外;非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理。
六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
七、丢失样品应按质量事故处理。
八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。
样品管理制度
样品管理制度关键信息项：1、样品的定义与分类2、样品的采集与标识3、样品的保存与保管4、样品的使用与借用5、样品的销毁与处置6、违规处理与责任追究1、总则11 为了规范样品的管理，确保样品的真实性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
12 本制度适用于所有涉及样品的采集、保存、使用、销毁等管理活动。
2、样品的定义与分类21 样品是指从总体中抽取的具有代表性的部分产品或物质，用于检测、分析、研究或展示等目的。
22 样品可分为以下几类：221 原材料样品222 半成品样品223 成品样品224 对比样品225 留样样品3、样品的采集与标识31 样品的采集应遵循科学、公正、随机的原则，确保样品具有代表性。
32 采集人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照规定的方法和程序进行采集。
33 采集的样品应及时进行标识，标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采集地点、采集人员等。
4、样品的保存与保管41 样品应存放在符合要求的环境中，确保样品的质量不受影响。
42 不同类型的样品应分类存放，并采取相应的防护措施，防止混淆、污染和损坏。
43 设立专门的样品保管人员，负责样品的日常管理和维护。
5、样品的使用与借用51 样品的使用应遵循相关规定和程序，经过审批后方可使用。
52 借用样品应办理相应的手续，明确借用期限和归还责任。
53 借用人员应妥善保管样品，不得擅自转借或用于其他未经授权的用途。
6、样品的销毁与处置61 超过保存期限或失去使用价值的样品应及时进行销毁或处置。
62 销毁样品应按照规定的程序进行，确保销毁过程安全、环保、合法。
63 处置样品应遵循相关法律法规和政策要求，防止造成环境污染和资源浪费。
7、违规处理与责任追究71 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
72 造成样品损失、损坏或影响样品管理秩序的，将追究相关人员的责任。
73 构成违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。
8、附则81 本制度由管理部门负责解释和修订。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度
一、样品室由专人负责，限制出入。
样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无污染、清洁干燥且通风良好。
二、样品管理员负责记录接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
三、样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
确保样品在接收、流转、贮存处置等阶段可追溯，及品识别的唯一性和有效性。
四、样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
五、对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
六、定期清理过期样品。
检测样品管理制度
检测样品管理制度
试验室样品管理制度
1、试验室样品管理应由专人负责，样品到达后，由监理会同有关
专业室共同开封检查见证，确认样品完好后，编号并登记保存各有关专业室。
2、样品上应有明显的标志，确保不同类品不致混淆，确保未检样
品与已检样品不致混杂。
3、样品保管的环境条件应符合该样品必需的保管要求，不致使样
品变质，损坏，丧失或降低其功能。
4、样品保管应做到帐，物，卡三者相符。
检测时由有关专业室检
测后，检验结果经核实后，需保留样品仍需做好标识，进行保管。
5、检后产品的保管期一般为申诉有效期后的一个月。
6、破坏性检测后的样品，确认试验方法，检测仪器，检测环境，
检测结果无误后，才准撤离试验现场。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度篇一一、样品管理目的样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。
加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。
合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。
二、样品管理员要求检测机构需要有样品管理人员。
部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。
1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。
三、样品管理步骤及要求1、样品的采集采样应遵循如下原则：（1）代表性采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。
（2）可获性某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。
（3）公正性采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。
必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。
填写样品采集记录表，双方签字确认。
2、样品的接收（1）填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。
（2）审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。
样品管理制度
样品管理制度现如今，大家渐渐认得到制度的紧要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展，对社会公共秩序的维护，有着特别紧要的作用。
想必很多人都在为如何订立制度而苦恼吧，下面是我辛苦为大家带来的样品管理制度【最新5篇】，您的确定与共享是对我最大的激励。
样品管理制度篇一（1）需对每件样品进行登记，内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
（2）试验人员在登记样品时，就应依据其试验项目，来初步判定样品数量是否充足要求。
（3）登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序。
（4）每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性。
（5）试验完毕后，有特别需要的样品应留样备查，如无特别需要，应将剩余样品清理掉。
样品管理制度篇二为确保公司产品留样样品质量安全，严格留样样品取得、存留、保管、使用管理，特订立本制度。
1产品留样工作由配送中心/检测站确定专人负责，兼职亦可。
2留样种类及要求2、1发货留样将每批配送品抽取规定数量作为留样样品，留样样品不得少于1个单位，将留样摆放于避光，温度适合的货架上。
包装袋上必需清楚可见来样日期。
2、2来货留样将每批来货物按要求抽样，并作为来货留样。
留样样品不得少于200g/200ml，固体来货外层用自封袋装，内层用真空袋密封；液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭；贴来货标签，标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。
3留样的保管a）留样应分类编号并建立台帐利于查询。
b）当月留样应分类存放于留样架上。
样品的存放应当是有序的'、乾净的。
c）专人负责对每月样品进行收集、归整，并转存到样品库房中。
转存到样品库房中的样品应当分类集中管理。
存放样品的包装上应当醒目地标识出样品名称、编号等内容，便于查找。
d）全部留样样品存放在室温干燥条件下。
4留样样品的使用留样使用后，样品必需保证标识完好并按原包装要求密封好，尽快放回原处。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了保证公司样品的质量和有效管理而制定的一系列规范和流程。
本制度旨在确保样品的准确性、可靠性和一致性，以便为公司的产品开辟、市场推广和客户服务提供支持。
二、适合范围本制度适合于公司所有涉及样品的部门和员工，包括样品的采集、存储、测试、记录和处置等环节。
三、样品管理流程1. 样品采集a. 样品采集由相关部门负责，根据需要制定样品采集计划，并与供应商或者客户商议确定样品来源和数量。
b. 采集的样品应符合相关产品规格和要求，并在采集时进行标识和记录，确保样品的可追溯性。
2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者仓库中，确保环境干燥、温度适宜，并防止样品受到污染或者损坏。
b. 样品应按照采集的先后顺序进行编号和分类，建立样品库存档案，并定期进行盘点和检查。
3. 样品测试a. 样品测试由专门的实验室或者测试部门进行，确保测试过程符合相关标准和要求。
b. 测试结果应及时记录和归档，确保数据的准确性和可靠性。
4. 样品记录a. 样品记录应包括样品的基本信息、采集来源、存储位置、测试结果等内容，以便查询和追溯。
b. 样品记录应保存至少一年以上，确保样品的历史数据可供参考。
5. 样品处置a. 样品的处置应根据公司的相关规定进行，包括销毁、退还供应商或者转移至其他部门等方式。
b. 处置过程应记录并经过相关部门的确认，确保样品的处置符合法律法规和环境要求。
四、样品管理责任1. 部门负责人应确保本部门的样品管理工作符合公司制度和要求，并对样品的准确性和可靠性负责。
2. 相关员工应按照制度要求执行样品管理流程，并及时报告任何样品异常情况。
3. 质量管理部门应对样品管理制度进行监督和评估，并提出改进建议。
五、样品管理制度的执行1. 公司应定期组织样品管理制度的培训和宣贯活动，确保员工了解并遵守相关规定。
2. 相关部门应建立样品管理制度的执行档案，包括培训记录、检查记录和改进措施等内容。
样品管理制度
样品管理制度
1、样品应他填写好委托单（样品的来源、规格、种类、批次、日期等）。
2、样品放置于样品(库)由专人保管。
3、样品到达后，由样品保管人员会同有关专业技术人员共同开封检查，按检验标准要求，确认样品完好，数量、规格、龄期等符合要求后按来样单位，编写入库，并办理入库等记手续，不符合要求样品，不能入库，同时要求受检单位补充或重新取样。
4、样品室环境条件及设施应能满足存放样品的要求，确保样品不变质、损坏或降低性能。
5、接收样品后，各专业组应及时布置实施检验，从样品室领取样品时，应办理样品领取手续。
6、检验前需加工的样品，应严格标准方法进行加工制样。
7、检验样品应按规定留样，备查留样期为自报告填发之日起一星期（特殊情况除外）。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度篇一1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。
6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。
样品管理制度
样品管理制度样品管理是企业中非常重要且必不可少的一个环节，对于产品的质量控制以及市场竞争力的提升都起到了关键作用。
为了确保样品的准确性、完整性以及有效性，制定一套科学合理的样品管理制度是非常必要的。
本文将从样品管理的目的、管理流程和管理要求三个方面来介绍样品管理制度。
一、样品管理的目的样品管理的目的在于确保商品质量、满足市场需求，并通过合理的管理流程，降低质量风险，提高管理效率。
样品管理的目标包括以下几点：1. 确保样品的准确性：样品应当与实际产品一致，能够真实反映产品的特征和品质。
2. 保障样品的完整性：样品在整个管理流程中应当保持完好无损，避免任何因素对样品的影响。
3. 提升样品管理的效率：通过建立科学合理的管理流程，提高样品管理的效率，缩短产品研发和上市的周期。
二、样品管理的流程样品管理的流程应包括样品的申请、调拨、交接、保存、测试、审批等环节。
下面是一个基本的样品管理流程示意图：申请→审核→调拨→交接→保存→测试→审批1. 样品申请：由需要使用样品的相关部门或个人向样品管理部门提出申请。
申请应包括样品的名称、数量、用途等信息。
2. 审核：样品管理部门对样品申请进行审核，确认申请的合理性和必要性。
3. 调拨：样品管理部门根据申请的样品信息，进行样品调拨，并确保样品交接过程中的准确性和完整性。
4. 交接：调拨样品的责任人与申请样品的责任人进行样品交接，并签署样品接收确认书。
5. 保存：样品管理部门对样品进行妥善保存，建立相关的样品库。
6. 测试：根据需要，对样品进行必要的测试和检验，确保样品的质量和性能符合要求。
7. 审批：经过测试和检验后，样品管理部门根据测试结果和相关要求，对样品进行审批，确定是否可以使用或继续研发。
三、样品管理的要求为了确保样品管理的有效性，还需要遵守一些基本的管理要求：1. 建立样品库：企业应建立一个专门的样品库，按照产品类别、编号等进行分类和存放，方便查找和管理。
2. 做好标识和记录：对于每个样品都应做好相应的标识和记录，包括样品编号、名称、规格、保存时间等信息，以便追溯和管理。
样品管理制度
样品管理制度
目录
1. 样品管理制度的重要性
1.1 样品管理制度的定义
1.2 样品管理制度的作用
2. 样品管理制度的建立
2.1 制定样品管理制度的必要性
2.2 制定样品管理制度的步骤
3. 样品管理制度的执行
3.1 样品登记流程
3.2 样品存储和保管
3.3 样品销毁流程
4. 样品管理制度的监督和评估
4.1 监督样品管理制度的执行情况
4.2 对样品管理制度的评估和改进
样品管理制度的重要性
样品管理制度是企业管理中的重要组成部分，其主要作用是确保
样品的准确性、安全性和稳定性。
通过建立健全的样品管理制度，企
业可以有效管理和控制样品的流程，避免出现混乱和错误。
样品管理制度的建立
建立样品管理制度有助于规范企业的样品管理流程，避免样品遗
失或错用的情况发生。
制定样品管理制度的步骤包括确定制度的范围、制定样品管理的标准和流程、明确责任人等。
样品管理制度的执行
样品管理制度的执行包括样品登记流程、样品存储和保管、样品
销毁流程等内容。
通过严格执行样品管理制度，可以确保样品的准确性和完整性。
样品管理制度的监督和评估
对样品管理制度的监督和评估是确保制度有效性的重要手段。
监督样品管理制度的执行情况，及时发现问题并进行改进，可以提高样品管理的效率和准确性。
样品管理制度
样品管理制度一、总则为了加强公司的样品管理，确保样品的完整性和准确性，提高公司的品质和产品研发能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的样品管理工作。
三、样品管理的责任部门和责任人1、公司总经理负责全面负责公司的样品管理工作；2、市场部门负责公司日常样品的整理、存储、保管和报废；3、研发部门负责样品的应用和研究工作。
四、样品的申请和验收1、样品的申请应包括样品名称、数量、用途、审核人和使用部门；2、样品申请需经相关部门审核，经总经理批准；3、验收时要核对样品名称、数量、规格、质量，并填写《样品验收单》。
五、样品的存放和保管1、样品应当按照不同的种类分类存放，并定期清点和整理；2、样品的保管要求防潮、防晒、防盗，确保样品的完整性和准确性；3、每个样品都要有相应的编号和标签，方便查询和管理。
六、样品的使用和归还1、在使用样品前，需填写《样品借用单》，并经部门经理批准；2、每个借用者都要负责样品的使用和保管，在使用完毕后及时归还；3、样品的损坏和丢失要及时上报，对于人为造成的损坏要进行相应的追责。
七、样品的报废1、样品一旦失效或者过期，要按照公司规定的程序进行报废；2、报废程序要求填写《样品报废单》，并经过规定程序审核；3、报废的样品要及时清理，并做好相应的记录和统计工作。
八、样品管理的检查和考核1、每年对公司的样品管理进行一次全面的检查和考核；2、对违反样品管理制度的部门和个人进行相应的处理和纠正；3、对于样品管理工作出色的部门和个人进行表彰和奖励。
九、违反制度的处罚任何违反样品管理制度的行为，一经查实，将按公司相关规定进行处罚。
十、制度的修订本制度由总经理负责修订，经公司相关部门审批后执行。
以上就是公司的样品管理制度，希望每个部门和员工都能严格执行，确保公司的样品管理工作健康有序地开展。
样品的管理制度
样品的管理制度一、目的为了规范和加强样品管理，确保样品信息的准确性和可靠性，保护样品安全，防止样品损失和滥用，促进科研工作的顺利进行，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位内的样品管理工作。
三、管理责任1. 样品管理委员会，由实验室主任担任委员会主任，实验室成员担任委员会成员，对样品的获取、存放、利用和处置等管理工作进行全面监督和管理。
2. 实验室主任，负责组织实验室内的样品管理工作，监督实验室内各项管理制度的执行情况。
3. 样品管理员，由实验室成员中选定，负责具体的样品管理工作，包括管理登记、存放、领取、使用等。
4. 全体实验室成员，应按照管理制度要求，认真做好样品的使用和管理工作。
四、样品管理流程1. 样品的获取（1）实验室成员通过科研工作或者其他途径获取样品时，需填写样品申请表，并经实验室主任审核同意后方可取样。
（2）禁止私自携带外部样品进入实验室，一切实验室内需要的样品均需通过样品申请表进行流程化管理。
2. 样品的登记（1）样品管理员接收到样品后，应及时填写样品登记表，包括样品名称、来源、获取时间等信息。
（2）登记表应由实验室主任审查确认后签字，方可将样品存放在指定位置。
3. 样品的存放（1）样品应按照分类存放在指定的存放柜中，并贴上存放标签，注明样品名称、存放时间等信息。
（2）存放柜应定期进行清理和整理，严禁存放过期、变质或者不明确来源的样品。
4. 样品的领取和使用（1）实验室成员在需要使用样品时，需填写领取申请表，经实验室主任审核后方可领取。
（2）领取后的样品应按照实验室主任指定的要求使用，不得随意转借或者私自使用。
5. 样品的处置（1）样品使用完毕后，应填写样品处置表，注明样品的使用情况。
（2）禁止私自丢弃或者损坏样品，一切样品的处置都应由实验室主任指定专人进行处理。
六、样品管理记录1. 样品申请表（1）填写申请人、申请目的、样品名称等信息，由实验室主任审批后方可领取样品。
样品管理制度
样品管理制度一、目的:为规范样品管理，保证检测数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足对样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制，确保检测样品的完整性，特制定管理制度。
二、范围: 适用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制。
三、职责1、质量负责人：负责抽样计划的制定和抽样工作的组织；2、现场组组长：负责抽样计划安排；3、抽样人员：负责抽样实施、运输、样品在运输途中的防护；4、检测人员：负责样品的验收、制备、保护；5、样品管理员：负责样品接收、标识、流转、储存、处置、清理。
四、要求1、试验室制订相关程序用于样品的抽取、运输、接收、处置、保护、存储、保留和清理进行控制，确保检测样品和完整性。
2、试验室应按照相关技术规范或标准实施样品的抽取、制备、传送、处置、储存、处置等。
当规程、规范或强制性标准对抽样有要求时，执行其规定。
抽样人员按规定要求进行抽样。
没有相关的技术规范或者标准的，质量负责人应根据统计方法制定抽样计划，即以简单随机抽样为前提。
3、抽样计划和程序在抽样的地点应能够得到。
抽样必须有代表性，基上能反样品的内在情况。
抽样过程中，对影响试验检测结果的因素应加以控制，以确保试验检测结果的有效性。
样品的制备也是确保检测活动有效性的关键因素之一。
如有样品制备，试验室应编制样品制备的方法，明确样品制备的目的与用途，列出样品制备后应达到的计量学指标。
样品的制备还应考虑样品的安装与架设（如对用于寿命试验的样品的安装是至关重要的），样品的制备与分样，进入检测前的相关准备，其目和是为了使样品处于真实的待检状态。
4、当抽样作为检测的一部分时，试验室应规定对抽样的详细要求，记录内容应清晰、明确、具体。
抽样应填写抽样记录，记录包括所用的抽样计划、抽样工具、抽样人的识别、如样品对环境条件有要求也应做好抽样环境的记录，封样的部位、数量、方法都应做出规定，封样记录最好有示意图。
样品管理制度文档
样品管理制度
1．样品室应经常保持整齐、清洁、干净，室内卫生每周清理一次。
2．样品管理员负责对样品进行接收管理。
做好样品的标识并对样品进行检查登记，填写《样品接收、流转、处置记录表》。
3．各岗位样品检查人员负责对分析样品的保存措施及实施进行检查并记录。
4．对于委托样品，样品管理员在接收委托人送检样品时，应根据委托人的检测需求，认真清点样品，将样品传递到样品管理员，并按要求填写“检测委托书（协议）”，同时根据“检测委托书（协议）”填写一份“检测通知单”并通知到各检测人员，安排对样品进行检测。
5．样品管理员对样品所处的试验状态，用“待测样品、在测样品、已测样品、保留样品”四种标志加以识别。
6．样品储存间由样品管理员专人负责。
样品储存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
7．不同的测试参数对样品保存的条件有不同的要求，样品管理员应根据具体要求对样品进行保存的技术处理。
样品的保存技术具体按《水环境监测规范》（SL219-98）执行。
8．样品的保留时间一般为委托方收到检测报告起5天，超过保留期限的样品由负责人通知样品管理员处置。
9．分析室应按与委托人签订的协议或有关规定进行样品的检测、储存和处置。
对样品的保密具体按《保护委托人机密信息和所有权程序》执行。
10．样品应按规定方法妥善保存，并在规定的时间内测试，不得无故拖延。
11。
采样记录单，样品接收、流转、处置记录表等原始纪录应完整、齐全、清晰，年终整理汇总后保存。
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样品管理制度
1 目的：
为规范管理，使产品的检测结果准确可靠、生产过程的可追溯性得以实现，制定本制度。
2 范围：
适用于公司的检测样品、原辅料和产品留样、研发样品的管理。
3 职责：
3.1 品管部实验室负责样品的取样、标识、保存、管理。
3.2 相关部门配合品管部的取样工作。
4 制度
4.1 样品种类：
样品种类分检测样品和留存样品两类，其中留存样品包括研发样品。
4.2 取样，
品管部实验室根据检测对象的类别选择合适的方法进行取样，样品要有代表性。
取样时采取必要的措施或合适的操作方法，以避免污染、破坏、改变样品和取样对象的性质。
4.3 标识
取样后立即进行标识，内容至少包括样品名称、批次、检测项目、取样日期等。
根据样品的不同，标识内容适当增加。
委托检验的样品，按照安全监控计划的编码方法进行标识。
4.4 取样数量
4.3.1 检测样品根据检测对象，检测项目等要求确定其取样数量。
4.3.2 留存样品：
纸箱、标签、空罐每批留存一个样品。
研发样品全部留样。
成品留样，15173号罐和15153号罐每批留1-2个，9121和9116号罐每批留2-3个，1000ml 以下玻璃瓶每批留2-3个。
4.4 样品保存：
4.4.1 检测样品
取样后应立即检测或送检。
确实需要暂时保存的，应放置于清洁干燥的地方，不应相互污染，也不应受到其他物品的污染。
生鲜样品还应保存于冰箱中防止变质。
4.4.2 留存样品
留存样品存放于样品室，并做好样品留存记录，成品做《成品留样记录表》，内容应包括样品名称、批号、收存日期等。
样品室内样品的摆放应便于查找。
样品室内保持清洁干燥，有防虫鼠设施。
留存样品的保存期限应至少延迟的该批产品或包含该批物料的产品的保质期。
研发样品的保存
期应延长，以便于必要时调整保质期。
对于留存的产品，在其留存期内应经常观察其质量情况，如有不正产的变化，应采取必要的措施对该批产品进行处理或调整产品的保存期。
4.5 样品的传递：
4.5.1 样品由取样人送交实验室应保证样品标识清晰完整。
4.5.2 委托检验的样品由实验室填写《样品送检记录》，记明样品名称、编号、批号、检测项目等内容。
4.6 不合格样品的处理
4.6.1 检查是否检测设备或检测过程产生的偏差，如是，应把设备调整至正常状态，重新检测。
如不是，按4.6.2处理。
4.6.2 检测阳性及超标的样品，应及时将检测报告送交相关部门和人员(必要时可口头通知),对该批产品（或原辅料）进行相应处理，如退换货、返工、报废等。
并分析原因，采取纠正和预防措施。
4.6.3 检测合格的样品，样品可随之进行处置；检测阳性或超标的样品，在检测报告发出之后1天方能处理样品，微生物超标的在发出检测报告3天后方能处理样品。
4.6.4 每周将阳性和超标结果上报检验检疫局。
5 相关记录
《成品留样记录表》
《送检记录》
饱食终日，无所用心，难矣哉。
——《论语•阳货》。