会议室预约登记表
会议室预定登记表
![会议室预定登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/9905eaa39b89680203d825e5.png)
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第二
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预订人
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第一
会议
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4 2017/3/22 5 (星期三)
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第二
会议
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室
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会议室使用登记表
联系方式
会议人数 公司及部门
联系方式
会议人数 公司及部门
用途
需要物 资
备注
用途
需要物 资
备注
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
需要物 资
备注
用途
需要物 资
备注
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/3
5 (星期五)
6
第二
会议
7
室
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序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/6 5 (星期一)
6
第二
会议
7
室
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会议室使用登记表
联系方式
会议人数 公司及部门
பைடு நூலகம்
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/27 5 (星期一)
6
第二
会议
7
室
8
序 列
日期
会议室预订模板
![会议室预订模板](https://img.taocdn.com/s3/m/4c450f34591b6bd97f192279168884868762b8bc.png)
会议室预订模板[公司名称]会议室预订申请表会议室名称:预订人姓名:预订日期:预订时间:参会人数:会议主题:备注:(请在此处填写其他需要说明的事项)申请人签名:日期:审批人签名:日期:-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室预订确认通知会议室名称:预订人姓名:预订日期:预订时间:参会人数:会议主题:备注:(请在此处填写其他需要说明的事项)预订人签名:日期:-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室使用规则1. 会议室预订:1.1 请提前至少三个工作日填写会议室预订申请表,并提交给行政部门。
1.2 预订会议室时需提供会议日期、时间、参会人数和会议主题等相关信息。
1.3 预订成功后,预订人将收到会议室预订确认通知。
2. 使用会议室:2.1 预订人必须在预订日期和时间内准时到达会议室。
2.2 如果预订人无法按时使用会议室,请提前至少两个工作日通知行政部门,以便取消预订并让其他人使用。
2.3 若会议时间需要延长,请提前向行政部门申请并获得批准。
2.4 离开会议室时,请确保会议室内的设备、灯光等已经关闭。
3. 会议室设备:3.1 会议室配备投影仪、音响设备和白板等基本设备。
3.2 如果需要其他特殊设备,请提前向行政部门申请,并在确认通知中得到明确回复。
4. 会议室清洁:4.1 使用会议室后,请保持会议室整洁,并保护设备和家具不受损坏。
4.2 使用完毕后,请将垃圾、纸张等杂物清理干净并放置到指定位置。
请所有员工自觉遵守以上规定,以确保会议室的正常预订和使用。
公司名称:日期:。
会议室预订表
![会议室预订表](https://img.taocdn.com/s3/m/3e4d5ed1f9c75fbfc77da26925c52cc58bd690c1.png)
会议室预订表日期:__________时间:__________会议主题:__________预计与会人数:__________会议室要求:- [ ] 影音设备- [ ] 白板和标记笔- [ ] 无线网络接入- [ ] 饮水机- [ ] 空调设备- [ ] 其他:__________备注:__________预订人姓名:__________联系电话:__________签名:__________日期:__________------------------------------------------------------------------------会议室预订表填写说明:1. 日期和时间:请填写希望预订会议室的日期和时间。
如果是连续多天的会议,请在备注或其他指定位置说明。
2. 会议主题:请在此处简要描述会议的主题或目的。
例如:团队策划会议、销售报告会等。
3. 预计与会人数:请填写预计会议期间参与会议的人数,以便根据人数选择合适的会议室。
4. 会议室要求:请在对应选项前打上勾,以便预订人了解您对会议室设备和环境的需求。
5. 备注:如有其他特殊要求,请在此处详细说明,例如需要特定的座位摆放、食品饮料需求等。
6. 预订人姓名和联系电话:填写预订会议室的人员的姓名和联系电话,以方便确认和联系。
7. 签名和日期:在预订会议室之前,请填写您的签名和日期,表示确认预订信息的准确性和真实性。
请务必填写完整并仔细核对预订信息,如有变动或取消预订,请提前通知相关部门或人员以便进行调整。
感谢您对会议室预订工作的配合。
会议室预约申请表
![会议室预约申请表](https://img.taocdn.com/s3/m/b8f92631ba68a98271fe910ef12d2af90242a810.png)
会议室预约申请表申请人姓名:联系电话:预约日期:预约时间:会议室名称:参会人员:会议主题:申请人须知:1. 请提前至少三个工作日提交预约申请。
2. 申请通过后,会议室将被保留两小时,超过时间需要提前告知以便其他预约人使用。
3. 取消预约请提前一天通知,以便其他人提前安排。
4. 使用会议室期间,请保持会议室整洁,如有损坏需按照规定承担费用。
申请人确认:本人已阅读并同意遵守以上申请人须知。
申请流程:1. 请填写以上预约申请表,并发送至会议室管理员邮箱。
2. 申请表经会议室管理员审核通过后,会将确认邮件发送给申请人。
3. 申请人收到确认邮件后,需回复邮件确认预约。
4. 在预约日期前一天,会议室管理员将再次与申请人确认预约。
5. 会议室使用完毕后,申请人需填写反馈表以便我们不断优化会议室预约服务。
预约细则:1. 会议室预约仅限本公司员工使用,不可向外部人员提供。
2. 会议室使用时间按照小时计算,最短预约时长为1小时,最长为4小时。
3. 如需加时使用,请提前与会议室管理员联系并获得确认。
4. 预约时间段不能超过公司工作时间,即早上8点到晚上6点。
会议室设备:1. 会议室配备投影仪、音响系统和白板等基本设备。
2. 其他设备如需额外申请,请提前说明。
费用说明:1. 公司内部会议免费使用,但若需要额外设备支持可能会产生费用,请提前咨询会议室管理员。
2. 对于外部人员的使用,将收取一定费用,具体金额请与会议室管理员联系。
申请人承诺:1. 本人保证所填写的信息真实有效。
2. 在使用会议室期间,将遵守公司的相关规定和保密制度。
3. 对会议室内的设备和物品负有保管责任,如有损坏或遗失,将按照规定承担赔偿责任。
备注:请在预约时提前说明是否需要额外设备支持,以便我们做好准备。
以上为会议室预约申请表,请申请人仔细阅读并按照要求填写申请表。
如有疑问,请随时与会议室管理员联系,感谢您的配合。
会议室预定登记表
![会议室预定登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/364dd36af242336c1eb95e7b.png)
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/1 (星期三)
日期
会议 开始时间 结束时间 地点
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
需要物 资
备注
第一 会议 室
第二 会议 室
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8
日期
会议 开始时间 结束时间 地点
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
需要物 资
备注
2017/3/20 (星期一)
第二 会议 室
会议室使用登记表
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/21 (星期二)
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
备注
第一 会议 室
第二 会议 室
序 列
1 2 3 4
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
需要物 资
备注
2017/3/8 (星期三) 5 6 7 8
第二 会议 室
会议室使用登记表
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/9 (星期四)
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/15 (星期三)
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
会议室预订表模板
![会议室预订表模板](https://img.taocdn.com/s3/m/e1854d2b15791711cc7931b765ce050876327584.png)
会议室预订表模板会议室预订表日期: ________________________会议室: _____________________预订人姓名/部门: _________________联系电话: _____________________会议开始时间: _________________会议结束时间: _________________会议目的/议题: _________________参会人员: _____________________备注: _________________________------------------------------------------------------------------日期: _________________________会议室: _____________________预订人姓名/部门: _________________联系电话: _____________________会议开始时间: _________________会议目的/议题: _________________参会人员: _____________________备注: _________________________------------------------------------------------------------------日期: _________________________会议室: _____________________预订人姓名/部门: _________________联系电话: _____________________会议开始时间: _________________会议结束时间: _________________会议目的/议题: _________________参会人员: _____________________备注: _________________________------------------------------------------------------------------日期: _________________________会议室: _____________________预订人姓名/部门: _________________会议开始时间: _________________会议结束时间: _________________会议目的/议题: _________________参会人员: _____________________备注: _________________________------------------------------------------------------------------日期: _________________________会议室: _____________________预订人姓名/部门: _________________联系电话: _____________________会议开始时间: _________________会议结束时间: _________________会议目的/议题: _________________参会人员: _____________________备注: _________________________------------------------------------------------------------------日期: _________________________预订人姓名/部门: _________________联系电话: _____________________会议开始时间: _________________会议结束时间: _________________会议目的/议题: _________________参会人员: _____________________备注: _________________________------------------------------------------------------------------日期: _________________________会议室: _____________________预订人姓名/部门: _________________联系电话: _____________________会议开始时间: _________________会议结束时间: _________________会议目的/议题: _________________参会人员: _____________________------------------------------------------------------------------日期: _________________________会议室: _____________________预订人姓名/部门: _________________联系电话: _____________________会议开始时间: _________________会议结束时间: _________________会议目的/议题: _________________参会人员: _____________________备注: _________________________------------------------------------------------------------------日期: _________________________会议室: _____________________预订人姓名/部门: _________________联系电话: _____________________会议开始时间: _________________会议结束时间: _________________会议目的/议题: _________________参会人员: _____________________备注: _________________________------------------------------------------------------------------。
会议室预约使用登记表
![会议室预约使用登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/5a7f6e84f01dc281e43af079.png)
时分至时分
时分至时分
备注:实际时长由会议室钥匙管理人按实际填写
会议室预约使用登记表
会议室名称
使用部门
部门联系人
使用日期
使用时间段
预计时长会议内容Leabharlann 实际时长时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
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时 分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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时 分
月 日
时 分
注:1、必须在会议前进行预约登记,采取先预定者先使用原则;2、会议室钥匙统一由人事部负责管理,会议前15分钟由会议发起人或发起人指定的人员到人事部领取钥匙;3、保持室内整洁,会后务必将椅凳和其它移动过的物品归位并进行桌面清洁。