合同管理流程
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同管理流程
合同管理流程一、概述合同管理流程是指企业或组织对与合作伙伴签订的合同进行有效的管理、监督和实施的一系列活动。
合同管理流程包括合同的起草、审批、签署、执行、监控和归档等多个环节。
在合同管理流程中，各个环节的有序衔接和协作，能够确保合同的有效性、合法性和安全性，为企业的合作和发展提供有力的保障。
二、合同管理流程步骤和方法1. 合同起草合同起草是指根据企业的实际业务需要，制定合同文本中的内容和条款。
合同起草需要严格按照企业的法律法规和内部规定，制定合同文本的格式、内容、结构、语言、术语等要求。
合同起草需要搜集相关资料和文件，明确条款的范围和含义，并合理确定合同的签订日期、有效期和终止方式等内容。
合同起草的方法：首先建立合同起草的规范化、标准化和流程化。
其次，按照企业的业务需求，进行合同起草的计划和调度。
在起草合同的过程中，需要指定专人负责合同的起草、审批和签署等工作，并与相关部门共同研究和制定合同条款、表格和格式。
同时，在起草合同时，需要结合实际情况进行分析和评估，制定合理的条款和约定，以确保合同的实效性和合法性。
2. 合同审批合同审批是指根据企业的管理要求和规定，对起草完成的合同文本进行审核和审批。
合同审批需要注意合同的内容和条款，并对存在的不合理之处或问题进行及时修正。
在审批合同时，需要注意企业内部规定和外部法律法规的规定，避免签订不合法或不合规的合同。
合同审批的方法：建立起草合同的审核人的制度，及时审核和审批合同文件。
审批环节需要注意保密性和安全性，防止合同泄露和丢失。
在合同审批的过程中，需要建立合同审批的记录和档案，供后续报批和查询使用。
同时，要建立反馈机制，及时通报审批结果和意见。
3. 合同签署合同签署是指经过审批的合同文本转换成法律文件，双方代表通过签字或盖章的方式达成合同。
在签署合同时，需要注意合同约定双方的权利和义务，以及合同有效期和终止方式等内容。
签署合同需要在双方充分理解和同意的基础上进行。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同管理流程规范
合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认：在签订合同之前，需要明确企业的需求，明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。
2.签订授权：确认合同的签订权限，由具备授权的人员进行签订。
3.合同起草：起草合同内容并明确双方权益，确保合同的合法性、有效性和完整性。
4.合同审批：由涉及部门组成审批小组进行合同的审批，审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。
5.合同签订：经过审批的合同正式签订，并由双方当事人或授权代表签字确认。
二、合同执行阶段1.合同备案：完成合同签订后，需要及时将合同相关信息进行备案，确保可以随时查阅和管理合同。
2.业务执行：根据合同约定的内容和要求，按照合同履行合同义务，提供相应的产品或服务。
3.履约监管：对合同执行过程进行监管和跟踪，确保合同的及时、有效执行，及时发现并解决合同履行中的问题。
4.结算付款：根据合同约定的结算方式和规定，及时进行结算和付款，确保双方的权益。
5.变更和调整：如果合同履行过程中需要变更或调整，应按照变更程序和规定进行变更和调整。
三、合同终止阶段1.合同履约验收：合同履行结束后，经双方共同确认后进行验收，确认合同项下的产品或服务是否符合要求。
2.合同变更和解除：如果需要变更合同内容或解除合同，应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。
3.合同归档：合同终止后，对合同文件进行归档和管理，便于后续查阅和管理。
四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统：运用信息化技术，建立专门的电子合同管理系统，实现合同的电子化存储、查阅和管理。
2.建立绩效评估机制：对合同的执行情况进行评估和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.规范合同备案和归档：建立合同备案和归档的规范制度，确保合同信息的完整性和安全性。
4.完善培训和知识管理：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理能力和专业素质。
5.提高合同风险防控能力：加强对合同法律风险的认识和防控，及时修订和完善合同条款。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同管理流程
合同管理流程一、背景介绍合同管理是组织内部进行合同签订、履行和监督的重要流程。
为了确保合同的有效性和合规性，提高组织的合同管理效率和风险控制能力，制定本合同管理流程。
二、流程概述本合同管理流程包括合同签订、履行和监督三个主要阶段，具体流程如下：1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认（1）合同需求发起方填写《合同需求确认表》，包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
（2）合同需求发起方提交《合同需求确认表》给合同管理部门。
（3）合同管理部门对合同需求进行评估和审批，确认合同需求的合理性和合规性。
1.2 合同起草（1）合同管理部门根据合同需求起草合同草案。
（2）合同草案需要包括合同双方的基本信息、合同条款、履行义务等内容。
1.3 合同审批（1）合同管理部门将合同草案提交给相关部门、领导或法务部门进行审批。
（2）审批人对合同草案进行审核，并提出修改意见或批准合同。
1.4 合同签订（1）经过审批的合同草案由合同管理部门与对方进行沟通和协商。
（2）双方达成一致后，合同管理部门与对方签订正式合同。
2. 合同履行阶段2.1 合同履行监督（1）合同管理部门负责监督合同的履行情况。
（2）合同履行过程中，合同管理部门与相关部门进行沟通，确保各方按照合同约定履行义务。
2.2 合同变更管理（1）若合同需要变更，合同管理部门负责与对方进行协商，并起草变更协议。
（2）变更协议经过审批后，由合同管理部门与对方签订。
2.3 合同履行记录（1）合同管理部门定期记录合同履行情况，包括履行进度、履行质量等。
（2）如发现合同履行问题，合同管理部门及时与相关部门协调解决。
3. 合同监督阶段3.1 合同评估（1）合同管理部门定期对合同进行评估，评估合同履行情况和合同效果。
（2）评估结果用于指导合同管理改进和合同签订时的决策。
3.2 合同归档（1）合同管理部门负责对已履行的合同进行归档管理。
（2）归档合同需按照一定的分类和编号规则进行存档，确保合同文件的安全和易查找。
公司合同管理工作流程
公司合同管理工作流程一、合同管理流程的制定1.建立合同管理小组：公司确定一支专门负责合同管理的小组，负责制定合同管理流程及相关政策。
2.分析现有流程：小组对公司现有的合同管理流程进行全面的分析和评估，找出不足之处并提出改进措施。
3.制定合同管理流程：小组根据分析结果，制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节，并明确各环节的责任人。
4.通知和培训：公司通知相关部门和员工新的合同管理流程，并组织培训，确保全体员工都清楚新流程的具体操作。
二、合同管理流程的具体步骤1.合同申请：合同申请人在公司指定的申请表中填写合同详细信息，包括合同名称、金额、签署方、履行期限等。
申请人还需要提供相应的合同附件。
2.合同审批：合同申请表将提交给责任人进行审批。
审批人应根据合同的金额、风险等因素进行评估，并决定是否批准合同签署。
3.合同签订：经过审批的合同申请将交由公司法务部门负责起草和审核合同草案。
一旦合同草案得到批准，公司法务部门将与合同的签署方进行洽谈和协商，最终签订正式合同。
4.合同履行：在合同生效后，各相关部门应按照合同要求履行合同义务，确保合同的有效实施。
5.合同变更：当出现合同变更的情况时，涉及变更的部门应及时提出变更申请，并经过相应流程的审批和签署变更合同。
6.合同终止：合同到期或满足终止条件时，合同终止的相关方应提前通知，并按照合同规定的程序进行合同的终止工作。
三、合同管理流程的监控与评估1.合同监控：公司应设立合同管理监控机制，对公司所有合同进行动态监控，及时发现并解决合同实施中的问题。
2.合同评估：公司应定期评估和总结合同管理流程的执行情况，收集各个环节的数据和反馈意见，及时进行优化和提升。
四、合同管理流程的改进和完善1.定期回顾：公司应定期组织回顾合同管理流程的实施情况和效果，分析存在的问题和改进空间。
2.优化措施：针对合同管理流程中存在的问题，公司应组织相关部门和人员制定合理有效的优化方案，并实施改进措施。
公司内合同签订的流程及管理
公司内合同签订的流程及管理公司内合同签订的流程及管理主要包括以下步骤：一、合同签订流程1.立项：根据公司的业务需求和资源状况，确定合同签订的目标和计划。
2.意向接触：公司向潜在的合作伙伴发出合作意向书，了解对方的合作意向和条件。
3.意向确认：双方就合作意向达成一致，并签署意向确认书。
4.合同起草：公司指派专人负责起草合同文本，明确双方的权利、义务和责任。
5.合同评审：合同草案提交给相关部门进行审核，以确保合同内容合法、合规、合理。
6.谈判与修改：双方就合同条款进行谈判和修改，达成一致意见。
7.签署合同：双方签署正式的合同文本，合同生效。
二、合同管理1.合同档案建立：建立完整的合同档案，包括合同文本、附件、往来邮件等。
2.履行监控：定期对合同的履行情况进行检查，确保双方按照合同约定履行义务。
3.风险预警：及时发现和评估合同履行过程中的风险，并采取相应的风险控制措施。
4.纠纷处理：在合同履行过程中出现纠纷时，及时与对方协商解决，必要时寻求法律援助。
5.合同结算：按照合同约定进行结算，确保资金安全。
6.定期审计：对合同管理过程进行审计，确保合同的合规性和合法性。
7.经验总结：在合同管理过程中不断总结经验教训，提高合同管理水平。
三、注意事项1.合法合规：合同内容必须符合法律法规的规定，不得有违法违规的条款。
2.明确具体：合同条款要明确具体，避免歧义和误解。
3.合理公平：合同双方的权利、义务和责任要合理公平，维护公司的利益。
4.风险控制：在签订合同时要充分考虑各种风险因素，采取相应的风险控制措施。
合同管理内容及管理流程
合同管理是指对合同的管理和监督，以确保各方履行合同义务并实现合同目标。
以下是合同管理的一般内容和管理流程：合同管理内容：1. 合同登记和归档：建立合同档案，记录合同信息，包括合同编号、签订日期、双方当事人、合同条款等。
2. 合同审查：对新签订的合同进行审查，确保合同条款合法、合规，并符合组织内部政策和程序。
3. 履约管理：跟踪和监督合同履行情况，确保各方按照合同约定履行义务，包括交付货物、提供服务、支付款项等。
4. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，确保变更符合法律和合同规定，并进行相应的协商和签署合同变更协议。
5. 风险管理：识别和评估合同履行过程中可能出现的风险，采取适当的措施进行风险管理和控制。
6. 文件管理：管理与合同相关的文件和资料，包括合同文本、变更协议、通知函件等，并确保其安全保存和易于检索。
7. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的措施进行调解、协商或诉讼解决。
合同管理流程：1. 合同准备：起草和审查合同文本、条款，并与相关当事人进行协商和确认。
2. 合同签署：将合同提交给相关当事人进行签署，并确保双方在合同上签字并盖章。
3. 合同注册和归档：登记新签订的合同，并将其归档于合同档案中。
4. 履约管理：跟踪合同履行情况，包括货物交付、服务提供和款项支付等，并记录履约信息。
5. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，并与相关当事人协商签署变更协议。
6. 风险管理：识别并评估合同履行过程中的风险，制定相应的风险控制策略和管理计划。
7. 文件管理：妥善管理与合同相关的文件和资料，确保其安全保存、易于检索，并及时更新文件版本。
8. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的方式进行调解、协商或诉讼解决。
请注意，具体的合同管理内容和管理流程可能因组织、行业和合同类型而有所不同。
在实际操作中，建议根据具体情况制定和实施适合自己组织的合同管理政策和程序，并确保遵守相关法律法规和合同约定。
合同管理规定与流程(详细版)
合同管理规定与流程(详细版)1. 引言本文档旨在规范和简化合同管理过程，确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同管理是一个重要的环节，对组织的运营和业务发展具有关键性影响。
2. 定义在本文档中，合同是指任何明确规定了双方权利和义务的书面协议，可以是购买、销售、租赁或服务等方面的合同。
3. 合同管理流程下面是合同管理的详细流程：3.1 合同创建- 确定合同的类型和目的。
- 聘请合格的法律顾问，在合同草案中提供必要的法律条款和建议。
- 在合同中明确各方的权利、义务和责任。
3.2 合同审批- 提交合同草案给相关部门或人员进行审批。
- 确保审批程序经过充分的内部审核和法律合规性的检查。
3.3 合同签订- 联络相关方确认合同的细节和条款。
- 确保签订的合同是最终版本，并且双方有足够的理解和接受。
- 合同签订后，确保所有相关方都获得一份备份。
3.4 合同履行- 确保合同的所有要求和义务得到及时履行。
- 监测合同执行的进度和效果。
- 处理合同履行中的任何争议或纠纷。
3.5 合同归档和管理- 建立合同管理系统，保留所有合同的电子和纸质副本。
- 对合同进行分类、编号和归档，以便快速检索和管理。
- 定期审查合同，并及时更新合同内容或续签合同。
3.6 合同终止- 监测合同终止日期，并提前通知有关方。
- 确保合同终止符合合同中的解除条款。
- 处理合同终止后的任何事项，如退款、返还资产等。
4. 合同管理规定以下是合同管理的一些规定：- 所有合同必须经过合规审核并获得相关部门的审批。
- 合同必须以书面形式签订，并包含明确的条款和附加协议。
- 合同管理系统必须具备安全性和访问控制措施，以保护合同信息的机密性。
- 所有合同必须按照适用法律和法规的要求进行管理和执行。
- 合同执行过程中的任何争议或纠纷应及时解决，以最大限度地减少法律风险。
5. 总结合同管理是一项复杂而重要的工作，它需要建立有效的流程和规定，以确保合同的有效执行和风险的最小化。
合同的管理流程主要包括哪些
合同的管理流程主要包括哪些在现实⽣活中我们知道，对于合同管理是有相应的流程的，只有按照相应的程序才能对合同更有效的管理和保存。
并且在管理合同时也会对合同进⾏审查等相关步骤，那么合同的管理流程主要包括哪些，下⾯店铺的⼩编为⼤家整理了相关内容，来为⼤家解答。
⼀、合同的管理流程的主要内容(⼀)项⽬的审批1、项⽬承办部门按照上级或⼚部确定的项⽬，提出拟采购的物资项⽬(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的⼯程项⽬(包括⼯程概括、技术⽅案与要求，安全⽅案、施⼯⼯期、施⼯机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管⼚领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项⽬申请的真实性、拟邀请对⽅当事⼈名单进⾏监督。
(⼆)资质审查1、项⽬承办⼈负责调查、了解对⽅当事⼈主体资格、资信和履约能⼒等情况。
2、项⽬承办⼈在邀请对⽅当事⼈参加合同谈判时，应同时通知对⽅带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对⽅当事⼈符合规定要求的资质审查材料进⾏合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对⽅当事⼈主体资格、资信和履约能⼒等情况的真实性、合法性进⾏监督。
(三)准备会议1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判⽅案及主谈⼈员，统⼀谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的⼈员参加。
3、项⽬承办⼈负责整理会议纪要，并经全体参会⼈确认。
4、项⽬承办⼈负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我⼚商业秘密情况进⾏监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签1、项⽬承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的⼈员参与谈判。
2、项⽬承办⼈对谈判中临时遇到的重⼤问题应及时进⾏协调，并向本部门负责⼈汇报，必要时向⼚部有关领导请⽰。
3、项⽬承办⼈负责合同⽂本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进⾏监督。
(五)合同签订、盖章与归档1、项⽬承办⼈将审查会签后的合同送法定代表⼈或授权代理⼈签署。
合同管理流程
合同管理流程
：
合同管理流程是一种全面形式化的、系统性的合同管理模式，其目的是有效地控制合
同实施过程，确保合同在最终成功完成的同时，尽可能以最小金额实现最大的利益。
合同管理流程的基本流程如下：
1、需求评估：针对需求和意图生成可行的解决方案，并将其记录下来，以便在签订
合同时使用；
2、签订合同：合同双方把需求及期望字段纳入合同，并签订之；
3、合同执行：双方依据合同条款实施合同，对达成合同条款作出记录；
4、合同审核：双方审核合同及其落实情况，以确保合同条款落实得当；
5、付款：按照合同规定，双方履行付款义务；
6、后期支持：按照合同规定，双方采用合理的方式对合同进行追踪，以便及时发现、评估及改进，以追求更高程度的满意度；
7、定期回顾：定期回顾，确认合同条款是否正确。
根据合同管理流程，双方可以实现最大的成效，保护双方的合法利益，促使合同的实
施及维护得到有效的控制。
同时，也可以确保双方的合作程序得以遵守，在进行合同实施
前双方可以从中获益，制定准确的实施计划，确保合同的正确执行，降低风险。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理
合同签订是商业活动中至关重要的一环，它涉及到双方的权益
和责任，需要严谨的流程和有效的管理。
以下是合同签订的一般流
程及管理步骤：
1. 确定需求，在开始合同签订流程之前，双方需要明确确定合
同的需求和目的。
这包括确定合同的类型、内容、条款和约定事项。
2. 谈判协商，双方进行合同内容的谈判和协商，确保双方的利
益得到充分保障。
在这一阶段，需要注意合同条款的清晰和明确，
避免出现歧义和纠纷。
3. 起草合同，根据谈判结果，起草合同草案。
合同范本专家需
要根据双方的需求和法律要求，制定合适的合同范本，确保合同的
合法性和有效性。
4. 审核确认，双方对合同草案进行审核确认，确保合同内容符
合双方意愿，并没有遗漏或错误。
5. 签订执行，双方正式签署合同，并执行合同约定的内容。
在
这一阶段，合同范本专家需要监督合同的签署过程，确保程序的合
法性和规范性。
6. 合同管理，签订合同后，需要进行合同的有效管理。
包括合
同的存档、履行监督、变更管理等工作，确保合同的有效性和执行。
合同签订的流程及管理需要严格遵循法律规定和合同约定，合
同范本专家在这一过程中起着关键作用，他们需要提供专业的合同
范本和指导，确保合同签订的顺利进行和有效管理。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。
它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。
一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险，提高效率和成本控制。
以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。
1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。
在这个阶段，合同管理员与相关各方协商，确保合同内容准确反映了双方意图，并根据实际情况进行合理的调整。
创建合同的参考内容包括：- 合同起草模板：准备合同起草模板，以确保所有合同符合组织内的规则和标准。
- 合同条款：明确合同中的重要条款，如价格、交付日期、保密条款等，以确保合同的清晰和完整。
- 合同草案审阅：进行合同草案的审阅，并与相关方协商并达成一致。
2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。
审批的目的是确保合同经过合规审核，并获得相关方的批准。
合同审批的参考内容包括：- 合同审批流程：定义合同审批流程，明确各级审批人员和相关部门的责任和权限，以确保审批过程的透明和追溯。
- 审批人员授权：为每个审批人员授权，确保他们能够及时审阅和批准合同。
- 审批时间控制：确保审批的及时性，通过设置审批时间限制，避免合同因为长时间等待审批而造成延误。
3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。
合同签署的参考内容包括：- 签署授权：明确双方签署合同的授权人员，确保签署权力的合法性。
- 签章管理：对组织内的印章进行管理，确保印章的安全和有效性。
- 签署方式：选择适当的签署方式，如电子签名、纸质签名等，以满足法律和合规标准。
4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节，涉及到双方履行合同义务的过程。
合同执行的参考内容包括：- 监控执行进度：定期对合同的执行进度进行监控，确保双方按照合同要求履行义务。
- 变更管理：处理合同变更请求，并根据实际情况对合同进行调整和修改。
- 问题解决：及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，以确保合同执行顺利进行。
合同管理制度流程
合同管理制度流程一、引言合同管理制度是组织内部对合同履行过程进行规范和管理的重要手段。
本文将介绍合同管理制度的流程，并阐述各个环节的具体操作步骤。
二、合同管理制度的流程1. 合同签订阶段在合同签订阶段，需要明确合同的签订对象、合同的条款和标的、签订的时间等信息。
具体流程如下：（1）申请合同签订：由有签约需求的部门或个人向合同管理部门提交合同签订申请，包括合同类型、双方主体、合同期限等相关内容；（2）合同审批：合同管理部门对申请进行审核，确认合同的合法性、合规性以及风险评估；（3）合同起草：合同管理部门负责起草合同，明确双方的权利和义务，并解释合同条款的含义；（4）合同谈判：双方进行合同谈判，就合同的各项条款进行协商，并确保各方利益得到平衡；（5）合同签订：经过谈判达成一致后，双方在合同管理部门的监督下正式签署合同。
2. 合同履行阶段在合同履行阶段，需要确保合同的有效执行和双方权益的实现。
具体流程如下：（1）合同备案登记：双方签署合同后，合同管理部门负责对合同进行备案登记，确保合同的有效性和合规性；（2）履行义务：合同生效后，双方按照各自在合同中承担的义务进行履行，包括付款、提供服务、交付产品等；（3）履行监督：合同管理部门负责监督合同履行过程，及时处理履行中出现的问题，确保合同的顺利进行；（4）履约评估：在合同履行结束后，合同管理部门对合同的履行情况进行评估，总结经验教训并提出改进建议。
3. 合同变更和解除阶段在合同生效后，由于各种原因可能需要对合同进行变更或解除。
具体流程如下：（1）变更申请：当需要对合同进行变更时，申请变更的一方向合同管理部门提出变更申请，说明变更的原因和内容；（2）变更审核：合同管理部门对变更申请进行审核，判断变更是否符合法律法规和合同约定；（3）变更协商：合同管理部门协调双方就变更内容进行协商，并达成一致意见；（4）变更生效：双方签署变更协议后，变更内容生效，继续按照新的约定履行；（5）解除申请：当需要解除合同时，申请解除的一方向合同管理部门提出解除申请，并说明解除的原因；（6）解除审核：合同管理部门对解除申请进行审核，判断解除是否符合法律法规和合同约定；（7）解除协商：合同管理部门协调双方就解除事项进行协商，并达成一致意见；（8）解除生效：双方签署解除协议后，解除生效，双方互不再有任何权利和义务。
合同管理的流程(必备6篇)
合同管理的流程（必备6篇）合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1）合同审核的责任部门主要为：业务部门、财务部门、法务部门。
2）合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1）签约对方的主体资格及资信情况：通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。
审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时，应当核对原件。
2）商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1）履行合同资金安排的可行性、合理性。
2）相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1）合同的形式。
2）合同的实质性条款。
3）合同的效力。
4）其他法律条款。
5、合同审核后的处理1）各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的，应退回发起部门；材料不齐全的，通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2）合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。
部门审核意见相冲突的，一般性问题由合同发起部门负责协调，重大问题需报请共同上级决策。
3）倒签的合同，一般情况下对合同内容不予审核。
同时，发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定1、基本规定1）合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则，经办人、审查人、批准人分工负责。
2）合同签约过程中，对严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的法律责任（对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任）：收受贿赂，与他人恶意串通，损害公司利益的；严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；故意违反本管理规定的其他行为；对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本1）除能即时清结的小额经济事务外，严禁口头协议和非正规书面形式。
2）对外签约所使用的合同文本，必须编制合同序列号，以便于查询。
合同管理流程表范本
合同管理流程表范本
一、合同起草
1. 需求确认：与相关部门或人员沟通，明确合同的目的、范围、条款等要求。
2. 起草合同：根据需求确认结果，起草合同文本。
3. 审核合同：由相关部门或人员对合同进行审核，确保合同内容的合法性、完整性和准确性。
二、合同谈判
1. 与对方沟通：与对方就合同条款进行沟通和协商，争取达成双方都能接受的合同方案。
2. 解决争议：如果双方在合同条款上存在争议，通过协商或调解等方式解决争议。
3. 签订合同：当双方达成一致意见后，签订合同。
三、合同签订
1. 审核合同：再次审核合同，确保合同内容与谈判结果一致。
2. 签订合同：由双方代表签订合同。
3. 存档合同：将合同原件及相关文件存档，以备后续查阅和参考。
四、合同履行
1. 执行合同：按照合同约定执行合同义务。
2. 监控合同履行情况：定期监控合同履行情况，及时发现问题并采取措施解决。
3. 变更合同：如果需要变更合同，按照合同变更流程进行操作。
五、合同终止
1. 合同期满：当合同期满时，合同自动终止。
2. 履行完毕：当合同约定的义务履行完毕时，合同终止。
3. 解除合同：如果一方违反合同约定，另一方有权解除合同。
六、合同归档
1. 整理合同：将合同执行过程中的相关文件进行整理。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同起草：根据业务需求，合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。
合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。
2. 合同审批：起草完毕后，合同需经过内部的审批流程。
相关部门的主管或决策人员会根据公司制度，对合同进行审批。
审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。
3. 合同签署：合同审批通过后，相关各方需要对合同进行签署。
通常情况下，合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。
签署方式可以是电子签名或纸质签名。
4. 合同执行：合同签署完成后，合同管理员需将合同信息录入合同管理系统，并跟踪合同执行情况。
合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务，定期检查合同执行情况，并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。
5. 合同变更和更新：在合同执行过程中，可能会出现需要变更或更新合同的情况。
合同管理员需要及时与相关各方沟通，协商并记录变更或更新事项，然后更新合同内容。
6. 合同归档和管理：合同执行完毕后，合同管理员需要对合同进行归档和管理。
归档包括将合同存档、备份和分类，以便于后续查阅和管理。
合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日，并进行合同续签或终止的处理。
以上是合同管理的基本工作流程，具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。
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合同管理流程1、目的防范企业法律风险、维护企业合法权益；降低企业运营风险，提高企业经营管理水平；控制企业财务风险，提升资金使用效率。
2、适用范围公司和外部签订的各类合同和协议。
3、职责3.1业务承办部门：合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除，合同条款审核及合同的评估，根据需要参加重大合同的谈判，合同的审核、盖章、履行等业务。
3.2财务科：合同条款的审核、登记、合同结算及合同评估。
4、流程负责部门业务承办部门5、定义5.1业务承办部门：需代表公司对外签订合同的部门。
5.2技术部门：合同中质量条款、技术条款涉及的部门。
5.3重大合同：涉及金额在200万人民币以上的单笔合同。
6、关键点C4/D4节点:合同条款审核B7节点:合同履行7、管理指标结果类指标：合同履约率=严格履行合同数量/签订合同总数量×100%9、节点说明B1节点：合同主体资信调查合同涉及的项目按公司各种业务的操作流程经过审批后，由业务承办部门选择准合同对象。
在合同订立前，业务承办部门组织相关部门充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。
至少应包括以下内容：（1）具备签署合同的资格，能以自身名义独立对外签署合同；（2）涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的，应具备相应的有效许可证书、资质（等级）证书等；（3）合同签署人，应具备真实有效的法定代表人身份证明或授权委托书；（4）履约信用记录良好；（5）其他与合同签署、履行相关的情况。
B2节点：合同谈判、合同评审业务承办部门在授权范围内，组织相关部门与初步确定的准合同对象按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。
对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与。
加强合同谈判的保密工作，必要时签订保密协议。
业务、法律、技术、财务等专业人员应对谈判中涉及的相关内容提出专业的意见或作出说明。
B3节点：合同文本拟订合同谈判后，业务承办部门根据协商谈判结果，拟订合同文本，合同文本应由公司拟定并使用公司或国家的标准合同文本，特殊情况下，可以使用对方合同文本或与对方共同商定的合同文本。
合同应包括以下基本条款：（1）首部：合同名称、签约各方的全称、签约时间和地点、签约目的和依据。
（2）合同正文A 标的，包括产品、劳务、工程、技术等；B 质量标准及验收方法；C 价款或者报酬；D 履行期限、地点和方式：包括交付时间、地点、运输方式、运输费用的承担、付款时间、付款方式等；E 质量保证、售后服务；F 违约责任；G 解决争议的方法；H 根据法律或合同性质应当具备的其他条款和双方约定的其他主要条款。
（3）结尾和附则：包括合同的份数、生效条件，并有双方法定代表人或授权代表签名，同时加盖单位公章或合同专用章，还应写明合同的附件等其他有关事项。
拟订合同应注意的问题：（1）自拟的合同应做到条款齐全、责任明确、逻辑性强，语言严谨、简练、准确，不得有模棱两可，表达有歧义的语句；（2）合同中的专业术语、专有名词、重要概念应设专款解释；（3）除特殊情况外，合同文本应当正式打印，不准涂改；（4）在与合同对方当事人签订书面合同时，应尽量约定产生纠纷时，由我方所在地的人民法院管辖。
C4/D4节点：合同条款审核对拟定完成后的合同文本，签订前须财务科、法务部等部门对合同文本的合法性、经济性、可行性及严密性进行审核。
对于影响重大的或法律关系复杂的合同文本，应组织财务科、审计部、法务部门及相关专业部门进行会审，以保证公司的利益。
（国内销售合同与国外销售合同只审核现执行标准版本，如发生变更的重新审核。
）财务科对合同审核的内容包括：（1）资金结算、价款支付方式明确、具体、合法；（2）借款合同资金适用效果的可行性；（3）复核合同价款数据计算的准确性。
业务/财务对合同审核的内容包括：（1）合法性：A 签约各方具有签约的资格；B 签约各方意思表示真实、有效，是否与法律、法规的强制性规定相冲突；C 订立合同的形式符合法律要求；D 其他可能导致合同无效或被撤销的情形。
（2）严密性：A 条款完整、齐备，具体包括：a 交易标的是否明确、具体；b 交易程序是否明确、具体；c 是否由于表述不严谨而存在权利义务不明确的情况；d 条款之间是否由于配合问题而存在权利义务不明确的缺陷；e 争议处理方式是否明确具体；f 是否存在由于术语或关键词不统一而造成的条款冲突，或存在影响权利义务明确性的表述不一致；B 权利和义务具体、明确；C 相关附件完备；D 合同中明示的或隐含约定的管辖条款对公司是否有利。
（3）安全性：无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。
业务承办部门对合同审核的内容包括：（1）合同主体资格：A 合同对方是否具有签约资格和履约能力；B 合同对方的名称是否正确。
（2）合同的经济性：A 市场供应、需求情况经调研属实；B 市场供应、需求价格预测可靠、合理；C 应予考虑的其它经济因素。
（3）合同的可行性：A 整体项目具有可靠性、可操作性；B 经济效益或社会效益具有真实性。
（4）合同的安全性：无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。
（5）业务部门认为必须审核的其他内容。
技术部门对合同审核的内容包括：（1）技术依据真实、可靠；（2）技术措施完备、可行；（3）技术标准和参数科学、真实、可行；（4）技术部门认为必须审核的其他内容。
A5/B5节点：合同签订对经审核同意签订的合同，业务承办部门按照合同金额的大小及既定的合同签批授权提交相关负责人对合同进行签批与对方当事人正式签署（对于国内合同，业务承办部门应要求对方必须加盖公司公章或合同专用章）。
C6节点：合同签章、登记财务科负责对签批权限进行审核，审核无误加盖合同专用章,具体见《合同专用章使用管理规定》（附件1）。
为防止已签署的合同被篡改，须在合同页码之间加盖骑缝章。
对签署的合同进行登记，并按既定的编号规则分类归档。
国外合同加盖业务专用章。
B7节点：合同履行合同订立后，承办部门应与对方当事人一起遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯严格履行合同。
原则上禁止先履行后签订合同的情况发生。
承办部门应跟进合同履行情况，履行过程中发生纠纷，合同签订部门应迅速收集下列有关证据(原件或复印件)：（1）合同文件(包括变更、解除合同的协议、传真、信函、图表、广告、授权委托书、电子邮件及其他有关资料等)；（2）送货、提货、托运、验收、发票等有关单证票据；（3）货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关财务账目；（4）作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等；（5）证人证言；（6）其他证据材料。
经双方协商达成一致处理意见的，应订立书面协议，由双方代表签字并加盖公章或合同专用章。
对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷，经公司同意，可提交仲裁委员会仲裁或人民法院依法处理。
B8节点：合同补充、变更/合同解除业务承办部门，在合同履行过程中根据发生的具体事项对原订立的合同进行补充、变更和解除合同，以保证公司的利益不受损失、维护企业信誉和形象。
当合同进行补充、变更时，应重新进行谈判，并签订补充、变更或解除协议，合同补充、变更、解除的审批流程和审批人与原合同相同。
C9节点：合同结算业务承办部门按照合同规定的期限、金额或方式办理结算业务。
对到期欠款，财务科及时督促业务承办部门催收。
财务科严格按照合同要求结算。
C10节点：合同资料整理、存档合同资料指从合同立项到合同履行完毕的全部资料，包括：营业执照、授权委托书等资质证明、技术资料、图纸、合同、出货单、发票、客户反馈、索赔记录、收款证明、变更及解除协议等。
国内合同原件由财务科存档，进口合同原件由物资供应部存档，出口合同原件由国际业务部存档，其他合同资料由各相关部门存档。
其他部门在借阅合同时，需登记《合同借阅登记表》（附件2），归还时再进行注销。
C11/D11节点：合同评估财务科每季度对各类合同履行的总体情况进行抽查并形成记录，抽查比例不低于5%；对重大合同的履行（不少于3笔）情况进行分析评估，形成评估报告。
对发现的问题及时反馈并监督责任部门改进，必要时组织召开专题会议。
10、相关文件及记录附件1：《合同专用章使用管理规定》附件2：《合同借阅登记表》附件1合同专用章使用管理规定1、目的为加强企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本规定。
2、使用范围合同专用章主要用于与公司发生经济业务往来单位签订的各种书面合同、协议。
加盖“合同专用章”之后的合同协议，具有法律效力。
3、合同专用章的保管合同专用章由财务科专人管理，印章管理人员有事外出（如开会、学习等），则根据财务科负责人指定的人员代为保管并办理代保管手续，代保管期间负有保管、使用责任。
在节假日期间，与财务专用章等印章统一封存财务科保险柜。
4、合同专用章的使用企业因业务需要对外签订合同由企业董事长或其授权签订合同的责任人员签章，同时业务经办人员签章，财务科印章管理人员根据《对外签订合同授权委托书》授权权限审核无误后加盖合同专用章。
财务科印章管理人员须对签署的合同进行登记，并按合同顺序号依次存档。
印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，严禁对缺少审核及报签文件的合同、属于代签但缺少授权委托书的合同及空白合同等不符合公司规定的合同盖章。
合同专用章原则上不得携带外出使用。
确因工作需要，必须带合同专用章外出使用的，应经总经理批准，到财务科办理备案手续。
印章管理人员必须妥善保管印章，对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
附件2合同借阅登记表。