动作标准化

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动作标准化

作者:屈国辉

来源:《中国房地产·市场版》2014年第04期

中国房地产行业在经历了十年的高速发展之后,当前行业已由发展阶段进入到了成熟阶段。在这种市场环境下,地产营销工作的内质将较之前发生根本性的变化,尤其是营销管理范畴,将由以前的粗放式管理向精细化运营转变。

当下,地产营销正在发生一些明显的变化趋势,而从万科、恒大、保利、碧桂园等“千亿俱乐部”成员在近期的发展历程中更是很好地印证了这种发展趋势。

在这些趋势中,有一条是非常值得关注的,那就是营销动作标准化。

一、动作标准化将从机制上保证营销动作的有效与任务的推动

营销动作标准化的目的在于保证同类型项目的营销动作能够专业、标准和一致,从源头和过程中规避因人而异的营销波动,最终实现营销线的整体最优。

考量营销动作是否标准化主要有5点要素:计划、动作、流程、标准、节点。

1.计划体系俱全

营销动作以计划为指引,工作计划必须点位清晰,体系俱全,将计划、方案必备的时间节点、先后顺序、人员数量、交通工具、物料设施、配合部门、费用预算等事宜均进行了罗列,指引清晰,能够让新入职的员工也可快速遵照执行。

目前万科、恒大、万达、碧桂园等一线房企,其每年均有多个项目同时开发,因此需要以系统的计划作为指引。这些企业的计划都具有相同的特点,那就是点位清晰,体系俱全,对于应考虑的各项事项均有罗列,这就使得各项计划有了强大的实施保证。

2.动作分解到位

动作标准化的重点就是要求将动作分解到位,每一个阶段要做什么事情、达到什么标准,相当清晰,能够让人快速掌握各种动作,可以减少探索环节和过程,并能有效对结果进行预判和把控。

3.流程清晰高效

流程是现代企业管理的精髓。流程既要简化,同时又要保证流程应发挥的作用。流程高效指的并不是单纯的简化或省略流程,而是通过实践积累、资源整合和优化管理来提升流程效率。

以碧桂园的拓客活动为例,首先是体系健全,对于拓客必须的活动组织、接待流程、物料准备、职责分工都有涉及且有清晰的指引。

其次是资源积累,类似宣传物料、交通工具、活动礼品、服务支持等都有准备和安排,并能通过整合内部资源完成,无须为流程困扰。

最后是在人员分工上,碧桂园打破常规,实行拓客分工的纵向一体化,即拓客小组包含销售、策划、行政板块人员,打破了以前的行政和职能分工,保证各项工作顺利开展。这样,尽管流程环节依然存在,但是因为有资源积累和不同部门人员参与,所以环节十分清晰,而且效率也非常高。

4.标准有据可依

动作标准化的每项细节动作都有着严格的指引和清晰的评价依据,使得各项营销动作的执行和效果评价环节都有据可依。在此方面,各类大型房企执行最为严格,某些房企除了对企业整体品牌宣传进行规范外,对于各项目子品牌也有系统的规范要求。

以恒大城为例,其营销动作从5个方面进行了清晰的标准界定。

第一是品类营销概念指引,对于该品类的SWOT分析、恒大各品类纵横对比、各品类营销的关键要素均有详细阐述。

第二是传播价值体系构建,对于项目卖点矩阵、核心价值组合、客户定义、项目定位均有详细说明,同时对于主广告语也明确了选择方向。

第三是推广设计的规范,重点对于文字和视觉表现规范进行了界定,确保项目在推广上的协调统一。

第四是营销工具的操作规范,分为关键道具、物料和销售动线包装两大体系。不但内容全,而且很细,细到看房通道体系中工地销售通道内的安全警示牌都有说明。

第五是推广执行的规范,主要分为媒介执行策略及购买原则(户外、报纸、杂志、电视、广播、网络、通路等)和公关活动操作指引(原则、活动分类、方案要点、公关活动执行方案范例、24小时危机公关处理程序)两大部分。

在媒介执行策略及购买原则中,明确到了媒体、分类(主流、辅助)、投放地点、频率、策略与形式、诉求重点,同时在集团的营销指引文件中还对于费用和招标也有明确指引。

5.节点精确细致

动作标准化的时间节点精确主要体现在两个方面。

一是工作计划的编排方面,工作计划的时间节点编制都会要求落实到具体日期。

二是各个阶段的统筹要清晰,贯穿于营销活动全程,明确规定了项目自定位从前期筹备到开盘销售再到房屋交付的全程,各阶段在什么节点、用多长时间完成都应有明确界定。有了清晰的时间节点,在工作的推进中,时间观念将被最大程度强化,有效地提升效率。

二、推行营销动作标准化对企业有三大优势

1.保证操作水准均质化,减少犯错率,保证工作的连贯性

营销工作者因为专业、经历、性格的不同,有着不同的营销思维和工作方法,这样会造成同样的事情因不同的人员执行而产生不同的效果。推行动作标准化,就可以确保操作水准均质化,减少犯错率。

同时,在营销工作中,由于人员变动,导致营销体系打破重来或因前后任执行理解不一样,而让结果与原目标产生偏差的情况屡见不鲜。推行动作标准化,可以从根本上避免此类现象,也可以保证工作的连贯性,确保执行力不会因人而异出现偏差。

2.有利于资源整合

公司在多项目同时运营时,如果实行动作标准化,就可以有效配置资源,集合公司各体系精英的人力和智慧,确保重点项目工作的有效推进。反之,如果没有实行动作标准化,中途参与人员会因为对于情况不熟悉,而使结果与目标产生偏差。

3.有利于集团型企业对于各项目实行有效地监管

现代大型房企项目分布全国各地,如何对各项目进行有效地管控,一直是各房企重点思考的问题。而推行动作标准化,使得各项事务都有统一的完成标准、时间节点、工作流程、费用预算、物料准备、职责分工,可以实现有效的指引和考评,使得项目监管行为更加有效和具备可操作性。

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