项目管理指导思想
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第十三章、管理大纲思路(一)项目管理工作的指导思想
以“服务性、公正性、独立性、科学性”为宗旨,在项目管理过程中依法维护建设单位的利益,确保取得最佳投资效益。
从组织和管理的角度,采取经济、技术、法律等手段,公正行使权力,确保该项目的工期目标、质量目标、投资目标、安全目标四大目标的圆满实现。
严格按照国家及地方的有关规范、标准、法律、法规、公司的有关规章制度和业主在《工程建设管理合同》中授予的权力,督促承包单位实施项目建设,树立质量控制第一,工期、投资并举的思想,确保实现业主的建设意图。对施工单位严格要求,热情服务,确保工程顺利实施。
(二)项目管理理念
1、实现有组织的管理:一是参加建设各方主体的工作职责和相互之间工作关系非常明确,二是项目管理方内部形成职责明确、层次分明、工作无盲点、工作有时效的管理框架。通过组织管理,做到处处有执行(谁做),事事有责任(谁负责),环环有监督(谁监督管理)。
2、实现全过程有计划管理:任何工作,都不能盲目去做,都要有计划,并且计划要经过审批,目的就是避免反复,影响工期。包括项目管理总规划,各部门规划细则,实施方案,实施流程等。
3、实现全面管理:内容上,就是管理工作落实到每个部门,每个基层,每个细节,每个人,通过工作交底,通过不同范围的沟通会议,形成上下各层次工作目标一致,分工明确。从时间角度,项目管
理的所有工作者全部实现平行管理。
4、建立信息处理中心:及时收集信息和及时反馈信息。要求不正常的工作状态能够及时反馈到上一个管理层,并作出处置;建立一级信息处理站(各部门)和中心信息处理站(办公室)。中心信息处理站担负全项目管理的重大信息汇集、传输和发布。
5、提前启动:各项工作均提前启动,如招标采购、施工准备、节点验收等,各项关键工作需要留置后续工作的机动时间,即需要预留必要的总时差和各项工作的自由时差,在工作计划时考虑余地。
6、协调和交流:加强同业主和参建各方的协调和交流。这些协调和交流,即发生在高级管理层,也发生在各个层次,特别是基层,更需要通过沟通,使管理工作体现在过程中,保证工作一次性完成。
7、贯彻业主参与理念:通过业主对工作的决策参与,在过程中把业主的要求和思想及时贯彻落实到具体工作上。通过汇报制度,通过总结,通过(年、月、周)报,专项工作汇报等等,及时让业主了解情况,及时让业主参与对里程碑事件的决策要求,就是让业主对工作满意,这也是提高管理成效的重要条件。
8、风险预控:实现风险预控管理。本工程由于其投资较大,技术复杂,存在许多可能出现的风险,诸如工期风险、投资风险、质量风险、安全风险等。风险管理的工作思路就是在实施之前,通过找出风险因素,分析风险的程度和发生的可能性,进行预先应对,控制风险的发生,控制风险对工程实施的影响。
(三)项目管理目标
1、投资目标:确保将工程造价控制在经审定的初步设计概算限额以内,形象进度付款,投资控制,误差率在±5%以内。在施工管
理过程中,通过管理工程师的努力工作,积极建议推广使用新工艺、新技术、新材料;严格控制“检验批”、“分项”、“分部”工程质量,避免返工浪费,力争使工程总造价降低。
2、工期目标:项目管理控制工期暂定210日(以具体施工期限为准),满足招标文件、业主及工程建设要求,制定工期控制性进度计划,控制工期不突破合同约定要求,保证工程如期交工。
3、质量目标:单位工程一次验收合格率达100%,达到国家施工验收规范合格标准,争创优良。
4、安全目标:预防为主,健全保障机制,消除安全隐患,杜绝三级以上重大事故,重伤及死亡事故控制为零,争创安全文明示范工地。
5、合同管理目标:严格执行合同,减少合同纠纷。项目组将依据法律、法规和规章制度,对合同关系进行协调、监督;维护业主的合法权益,正确处理合同执行中的纠纷;减少项目运行的风险。
6、竣工档案管理目标:项目组将及时按《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2006规定完成项目管理档案的编制并提交业主;同时项目组还将指导、监督和审核承包商竣工资料的编制,督促其按时完成并移交业主。
7、保修阶段工作目标:提供完善的保修期服务,及时迅速地解决项目出现的问题,提供使用期的技术咨询,确保项目正确使用。
8、其它目标:达到合同约定条件。
三、项目管理整体实施方案内容及工作流程
(一)项目管理整体实施方案
项目管理机构是项目建设期间业主聘请,负责完成项目工程管
理、验收和交付使用的管理工作。对本工程中出现的质量、进度和投资问题向业主提供咨询意见,并在业主的授权范围内,对设计单位、施工单位、监理单位等参建单位行使一定的管理职能,是工程建设的关键参与者。
业主的需要就是我们的工作内容,建设管理服务的工作内容包括三个部分,第一部分是向业主提供专业化的咨询服务,作为业主的智囊和“脑的延升”,为业主决策提供支持;第二部分是受业主委托进行项目管理,作为业主的帮手和“手的延长”,为业主承担项目管理任务;第三部分是作为业主项目管理的备用团队,随时准备接受业主交办的项目管理延伸的相关任务。
因此,在本工程建设中,我公司将当好业主的忠实代表,作好业主的指挥员和协调员,为业主提供工程建设过程中遇到的问题的解决方案、并对方案进行分析、论证和优选的工作。主要内容如下:工程管理主要工作
1、本工程施工管理总体要求:对工程的投资、质量和建设工期采用科学的方法和手段进行控制,进行工程建设合同、安全监督、文明施工、信息管理、协调有关单位之间的关系,向业主提交完整的档案资料,参与工程的交工和竣工验收。
2、熟悉设计文件内容,审查设计文件的规范性、工艺的先进性和科学性、结构的安全性、施工的可行性和设计标准的适宜性等。
3、代表业主审查各项设计变更,提出意见与优化建议。
4、对设计中出现的重大问题和情况,及时向业主反馈,并协调业主与设计单位进行磋商,寻求解决办法。
5、组织设计单位进行现场设计交底。审核承建单位对设计文件