ERP系统快速入门
erp自学操作流程
erp自学操作流程ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统,是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效管理和优化。
对于想要学习ERP系统操作的人来说,自学是一个很好的选择。
下面我将介绍一下ERP自学操作流程。
首先,要了解ERP系统的基本概念和功能。
ERP系统包括财务、采购、销售、生产、人力资源等模块,每个模块都有自己的功能和操作流程。
可以通过阅读相关书籍、网络资料或参加培训课程来了解ERP系统的基本知识。
其次,要选择一款适合自己学习的ERP系统。
市面上有很多不同的ERP系统,如SAP、Oracle、Microsoft Dynamics等,可以根据自己的需求和兴趣选择一款系统进行学习。
可以下载试用版或申请免费的在线培训课程来熟悉系统的操作界面和功能。
接着,要进行系统的安装和配置。
根据系统提供的安装指南和操作手册,按照步骤进行系统的安装和配置。
在安装完成后,可以根据自己的需求进行一些基本的设置和调整,以便更好地适应自己的学习需求。
然后,要进行系统的基础操作学习。
可以通过系统提供的教程、视频或在线培训课程来学习系统的基本操作流程,如如如何创建订单、如何进行库存管理、如何生成报表等。
可以通过实际操作来加深对系统的理解和掌握。
最后,要进行系统的实际应用和练习。
可以通过模拟企业的实际业务场景来进行系统的应用和练习,如模拟销售订单、采购订单、生产计划等。
通过实际操作来提高自己的操作技能和应用能力,从而更好地掌握ERP系统的使用。
总的来说,ERP系统的自学操作流程包括了了解基本概念和功能、选择系统、安装配置、基础操作学习和实际应用练习等步骤。
通过不断地学习和实践,可以更好地掌握ERP系统的操作技能,为将来的工作和发展打下良好的基础。
希望以上内容对您有所帮助。
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。
a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理:设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。
a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。
a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。
a. 库存查询:查询当前库存情况。
b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。
a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表:各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。
a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理:查询系统操作日志。
c. 系统参数:设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。
a. 报表中心:各类业务报表。
b. 数据导出:导出业务数据。
c. 数据导入:导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。
a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。
ERP系统使用基础操作指南
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
ERP系统操作流程
ERP系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业内外部各类信息和资源,实现企业全面信息化管理的工具。
ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中,企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。
下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。
一、系统登录1.打开ERP系统登录界面,输入用户名和密码。
2.确认登录身份,选择相应的角色(如销售人员、采购人员、财务人员等)。
3.点击登录,进入系统主界面。
二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块,如客户管理、供应商管理、物料管理等。
2.进入相应的功能模块,添加、修改或删除相关数据。
3.完成基本数据的录入和维护工作,确保数据的准确性和完整性。
三、业务操作1.根据具体业务需求,选择相应的功能模块,如销售管理、采购管理、生产管理等。
2.进入相应的功能模块,进行相关的业务操作,如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。
3.根据系统的提示,填写相应的表单内容,并保存相关信息。
4.根据业务流程,进行后续操作,如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。
四、报表分析1.选择报表分析功能模块,如财务报表、销售报表、采购报表等。
2.进入相应的功能模块,选择需要查询或分析的报表类型。
3.根据设定条件,生成相应的报表,如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。
4.进行数据分析和比较,做出相应的决策和计划。
在ERP系统操作流程中,还需要注意以下几点:1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。
2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。
3.在操作过程中,及时保存数据,避免丢失重要信息。
4.根据实际需要,及时备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。
5.定期进行系统维护和优化,以保证系统的正常运行。
总之,ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节,通过规范的操作流程,能够高效地管理企业的信息和资源,提高工作效率,实现企业的可持续发展。
会计erp系统操作步骤
会计erp系统操作步骤咱来聊聊会计ERP系统的操作呀。
一、系统登录。
进入会计ERP系统,就像打开一个神秘宝藏的大门。
找到登录界面,输入自己的用户名和密码,这就像是专属你的钥匙,可别输错啦,不然宝藏就进不去咯。
如果忘记密码也别慌,一般都有找回密码的小按钮,按照提示操作就好。
二、基础信息设置。
登录进去后,要先把基础信息搞定。
比如说公司的组织架构,哪个部门管啥,这得明确。
还有会计科目,这可是核心部分呢。
就像给每个小盒子贴上标签,资产类、负债类、权益类等等,这样钱进钱出就知道该放哪个盒子啦。
还有客户和供应商信息,这就像交朋友,得把他们的联系方式、信用情况啥的都记好,方便以后打交道。
三、凭证录入。
这是会计工作里很重要的一环哦。
在ERP系统里录入凭证,就像写日记一样,不过是财务日记。
把每一笔收支、往来都准确地记录下来。
日期、摘要、借贷方科目、金额,一个都不能少。
要是一笔差旅费报销,就写清楚是谁、什么时候去的哪里,借方是管理费用 - 差旅费,贷方是现金或者银行存款,可别马虎呀。
四、审核凭证。
凭证录入完了,可不能就这么算了。
得找个靠谱的人来审核,这就像是给日记找个校对员。
审核的人要仔细看看凭证有没有写错科目、金额对不对、手续齐不齐全。
如果有问题,就打回去让录入的人修改,没问题就可以进入下一步啦。
五、记账与结账。
审核通过的凭证就可以记账啦,这就像是把日记正式归档到书架上。
记账之后,到了月底或者年底,就可以进行结账操作。
这时候系统会自动算出各种报表的数据,像资产负债表、利润表啥的。
就像魔法一样,一下子把所有的数据都整理得井井有条。
六、报表查看与分析。
最后就是看报表啦。
这时候打开报表就像看自己努力后的成果。
看看资产有多少、负债情况、利润咋样。
如果发现哪里不对劲,还可以再回头去查凭证,就像侦探查案一样,总能找到问题所在的。
会计ERP系统操作虽然一开始可能觉得有点复杂,但只要熟悉了,就像玩游戏一样有趣,能让咱们的会计工作变得更加高效、准确呢。
erp系统怎样操作流程
erp系统怎样操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理各种业务流程和资源。
ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录到ERP系统中。
每个用户通常有不同的权限,根据其角色和职责来确定可以访问的功能和数据。
2. 导航菜单:登录后,用户会看到一个导航菜单,其中列出了系统中的各种功能模块,如采购、销售、库存管理、财务等。
用户可以通过点击相应的菜单项来进入不同的功能模块。
3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。
例如,在采购模块中,用户可以录入采购订单、供应商信息等;在销售模块中,用户可以录入销售订单、客户信息等。
4. 数据处理:ERP系统会根据用户录入的数据进行相应的处理,如生成采购订单、销售订单、发货单等。
系统会自动计算各种数据,如库存数量、销售额、利润等。
5. 数据查询:用户可以通过系统提供的查询功能来查看各种数据。
例如,用户可以查询某个产品的库存数量、销售情况等。
6. 报表生成:ERP系统还可以生成各种报表,如财务报表、销售报表、库存报表等。
用户可以根据需要选择不同的报表模板,并导出为Excel或PDF格式。
7. 数据分析:用户可以通过系统提供的数据分析功能来分析各种数据,如销售趋势、库存周转率等。
用户可以根据分析结果来制定相应的业务策略。
8. 系统设置:管理员可以对系统进行设置,如添加新用户、设置权限、配置系统参数等。
管理员还可以对系统进行备份和恢复操作,以确保数据的安全性。
总的来说,ERP系统的操作流程是一个循序渐进的过程,用户可以根据自己的需要和角色来使用系统中的各种功能,从而实现企业的高效管理和运营。
ERP系统的操作流程虽然复杂,但是通过培训和实践,用户可以逐渐熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率和管理水平。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导第一部分:系统登录1.打开ERP系统的登录界面,通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。
2.输入用户名和密码,如果是第一次登录,可能需要先进行账号注册。
3.点击登录按钮,进入系统的主界面。
第二部分:系统导航1.在系统主界面上,可以看到系统的导航菜单,通常是位于页面左侧或者顶部。
2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块,比如采购、销售、库存、财务等。
3.点击相应的功能模块,会弹出对应的子菜单,点击子菜单可以进入具体的操作页面。
第三部分:基本操作1.在功能模块的操作页面上,可以进行各种操作,比如新增、修改、删除等。
2.点击新增按钮,可以新增一个记录或者一条数据。
3.在修改页面上,可以修改已有的记录或者数据。
4.在删除页面上,可以选择要删除的记录或者数据,并进行删除确认。
第四部分:查询和筛选1.在功能模块的操作页面上,通常会有一个查询或者筛选的功能,可以根据条件来查找所需的数据。
2.点击查询按钮,可以输入关键字或者条件,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
3.在筛选功能中,可以选择不同的筛选条件,比如时间范围、金额范围等,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
第五部分:报表和统计1.在系统的菜单中,通常会有一个报表或者统计的功能模块,可以生成各种报表和统计数据。
2.点击报表或者统计功能,可以选择要生成的报表或者统计类型。
3.输入相关的条件和参数,点击生成按钮,系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。
第六部分:数据导入和导出1.在系统的菜单中,通常会有一个数据导入和导出的功能模块,可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。
2.点击数据导出功能,选择要导出的数据类型和导出的文件格式,点击导出按钮,系统会生成相应的导出文件。
3.点击数据导入功能,选择要导入的数据文件和导入方式,点击导入按钮,系统会将数据导入到系统中。
第七部分:系统设置1.在系统的菜单中,通常会有一个系统设置的功能模块,可以对系统的各种参数进行设置。
基本的erp系统操作流程
基本的erp系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理和整合各种业务流程和资源。
它能够帮助企业实现高效的运营管理,提高生产效率和降低成本。
下面是一个基本的ERP系统操作流程:1. 系统登录:首先,用户需要输入用户名和密码登录ERP系统。
每个用户都有自己的账号和权限,以便系统能够识别并控制用户的访问权限。
2. 导航菜单:登录成功后,用户会看到系统的导航菜单,其中包含各种模块和功能。
用户可以根据自己的需要选择不同的模块进行操作。
3. 数据录入:用户可以通过ERP系统录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息等。
这些数据将被系统自动整合和管理,方便用户随时查看和使用。
4. 订单管理:ERP系统可以帮助企业管理订单流程,包括接收订单、处理订单、发货等。
用户可以通过系统查看订单状态、跟踪订单进度等。
5. 库存管理:ERP系统可以帮助企业管理库存,包括库存盘点、库存调拨、库存预警等。
用户可以通过系统实时查看库存情况,避免库存不足或过剩。
6. 财务管理:ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括财务报表、成本核算、财务分析等。
用户可以通过系统查看企业的财务状况,及时调整经营策略。
7. 报表生成:ERP系统可以生成各种报表,包括销售报表、采购报表、财务报表等。
用户可以根据需要选择不同的报表进行查看和分析。
8. 系统设置:用户可以根据需要对ERP系统进行设置,包括用户权限设置、流程配置、报表定制等。
这样可以使系统更加符合企业的实际需求。
总的来说,ERP系统是一个强大的管理工具,可以帮助企业实现高效的运营管理。
通过合理的操作流程和系统设置,用户可以更好地利用ERP系统,提高工作效率和企业竞争力。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导一、概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是一种集成化的信息管理系统,它将企业的各个部门和功能整合在一起,实现企业资源的统一管理和优化配置。
本文将对ERP系统的操作进行指导,帮助用户熟悉系统界面和功能操作。
二、登录系统1.打开浏览器,输入ERP系统的地址。
2.在登录界面输入用户名和密码,点击登录按钮。
三、主界面1.登录成功后,进入系统的主界面。
2.主界面通常包括顶部导航栏、侧边栏和工作区域。
3.顶部导航栏可以实现不同模块的切换和功能操作。
4.侧边栏是功能导航,点击相应的菜单可进入对应的模块。
5.工作区域用于显示当前选择的模块的具体内容和操作界面。
四、常用功能2.采购管理:用于管理企业的采购流程,包括供应商选择、采购合同、采购订单等。
3.销售管理:用于管理销售流程,包括客户订单、销售合同、发票等。
4.库存管理:用于管理企业的库存,包括物料入库、出库、库存盘点等。
5.财务管理:用于管理企业的财务活动,包括财务报表、资金收支、财务分析等。
6.人力资源管理:用于管理企业的员工信息,包括员工档案、考勤、薪酬管理等。
五、操作步骤以客户管理模块为例,介绍系统的操作步骤。
1.进入客户管理模块。
2.在客户列表界面,可以查看已有的客户信息。
4.点击“保存”按钮,完成客户信息的录入。
6.点击客户名称,系统将显示该客户的详细信息和相关订单。
7.在客户详细信息界面,可以进行修改客户信息、新增订单等操作。
8.点击“新增订单”按钮,填写订单的相关信息,如产品名称、数量、价格等。
9.点击“保存”按钮,完成订单的录入。
六、系统设置1.进入系统设置模块,可以设置系统的一些基本信息,如公司名称、公司地址等。
2.在系统设置界面,可以进行个人账户的修改、密码的重置等操作。
3.可以设置系统的权限,限制不同用户的操作权限。
七、日常维护1.定期对系统进行备份,以防数据丢失。
2.及时更新系统版本,以获得新功能和修复漏洞。
仓库erp系统的入门教程
仓库erp系统的入门教程仓库ERP系统是一种用于管理和控制仓库运营和物流流程的软件系统。
它提供了一套完整的工具和功能,帮助企业实时追踪库存、管理订单、优化仓储空间、提高配送效率等。
对于初次接触仓库ERP系统的用户来说,以下是一些入门教程,以帮助您快速了解和使用该系统。
1. 登录系统:打开电脑上已经安装好的仓库ERP系统,输入您的用户名和密码登录系统。
通常,系统管理员会在您第一次登录时分配给您一个临时密码。
2. 导航栏:在登录后,您会看到系统的主界面,通常在顶部或左侧有导航栏。
导航栏上通常列有各种功能模块,如库存管理、订单管理、进销存报表等。
点击导航栏上的不同模块,可以进入相应的功能页面。
3. 库存管理:点击导航栏上的“库存管理”模块,您将进入库存管理功能页面。
在这个页面上,您可以查看当前的库存情况、添加新的入库或出库记录、调整库存数量等。
4. 订单管理:点击导航栏上的“订单管理”模块,您将进入订单管理功能页面。
在这个页面上,您可以查看和处理所有的订单,包括新订单、已发货的订单、退货等。
您可以通过订单号、客户姓名等关键字来搜索和筛选订单。
5. 进销存报表:点击导航栏上的“进销存报表”模块,您将进入报表管理功能页面。
在这个页面上,您可以生成和查看各种报表,如库存盘点报告、销售额报表等。
这些报表可以帮助您进行数据分析和决策。
6. 系统设置:点击导航栏上的“系统设置”模块,您将进入系统设置功能页面。
在这个页面上,您可以进行一些系统参数的配置,如修改个人密码、添加新的用户、设置库存警报等。
7. 退出系统:当您使用完毕后,务必点击导航栏上的“退出”按钮,以保证系统安全。
以上就是仓库ERP系统的简要入门教程。
希望这些基本操作能够让您对系统有一个初步的了解,进一步提高您的工作效率和管理能力。
在实际使用过程中,您还可以根据自己的需求和实际情况,深入学习和使用系统的其他功能。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。
2. 在登录页面,输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。
2. 选择需要录入的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据录入页面,按照提示填写相关信息。
4. 填写完毕后,“保存”按钮,将数据保存到系统中。
三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。
2. 选择需要查询的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据查询页面,输入查询条件,如订单号、日期范围等。
4. “查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。
四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。
2. 选择需要统计的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据统计页面,选择统计方式和时间范围。
4. “统计”按钮,系统将返回统计结果。
五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面,选择需要导出的数据。
2. “导出”按钮,系统将弹出导出对话框。
3. 选择导出格式,如Excel、CSV等。
4. “确定”按钮,系统将导出数据并保存到本地。
六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。
2. 在系统设置页面,可以修改系统参数、用户权限等。
3. 修改完毕后,“保存”按钮,将设置保存到系统中。
七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。
2. 系统将弹出退出确认对话框。
3. “确定”按钮,退出系统。
ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后,系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。
2. 审批人员登录系统后,可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。
3. 需要审批的任务,进入审批页面。
4. 在审批页面,审批人员可以查看任务的详细信息,并进行审批操作。
5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等,审批人员根据实际情况选择相应的操作。
6. 审批完成后,系统会自动更新任务状态,并将审批结果通知相关人员。
ERP系统操作教程11
ERP系统-界面操作教程教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程)一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
1.3操作界面/界面说明:1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe),即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按"下一步"注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1)注:指SQL的sa密码,如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可.按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;然后设置易助客户端更新位置,一定要改为"\\服务器名\TPA"(TPA为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
2.3操作界面:分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。
ERP系统操作流程指南
ERP系统操作流程指南第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (5)1.2.1 登录 (5)1.2.2 退出 (5)第2章系统界面与基本操作 (5)2.1 系统界面介绍 (5)2.1.1 登录界面 (5)2.1.2 主界面 (5)2.1.3 功能界面 (5)2.2 基本操作指南 (6)2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2 数据操作 (6)2.2.3 导出与打印 (6)2.2.4 退出系统 (6)2.3 功能模块概览 (6)第3章基础信息管理 (6)3.1 员工信息管理 (6)3.1.1 登录系统 (7)3.1.2 查询员工信息 (7)3.1.3 新增员工信息 (7)3.1.4 修改员工信息 (7)3.1.5 删除员工信息 (7)3.2 客户信息管理 (7)3.2.1 登录系统 (7)3.2.2 查询客户信息 (7)3.2.3 新增客户信息 (7)3.2.4 修改客户信息 (7)3.2.5 删除客户信息 (7)3.3 供应商信息管理 (8)3.3.1 登录系统 (8)3.3.2 查询供应商信息 (8)3.3.3 新增供应商信息 (8)3.3.4 修改供应商信息 (8)3.3.5 删除供应商信息 (8)第4章销售管理 (8)4.1 销售订单处理 (8)4.1.1 创建销售订单 (8)4.1.2 审核销售订单 (8)4.1.3 销售订单变更 (8)4.1.4 销售订单查询 (9)4.2.1 销售出库单创建 (9)4.2.2 销售出库单审核 (9)4.2.3 销售出库单变更 (9)4.2.4 销售出库单查询 (9)4.3 销售退货管理 (9)4.3.1 销售退货单创建 (9)4.3.2 销售退货单审核 (9)4.3.3 销售退货单变更 (9)4.3.4 销售退货单查询 (9)第5章采购管理 (10)5.1 采购订单处理 (10)5.1.1 创建采购订单 (10)5.1.2 审批采购订单 (10)5.1.3 发送采购订单 (10)5.1.4 采购订单跟踪 (10)5.2 采购入库管理 (10)5.2.1 收货确认 (10)5.2.2 办理入库手续 (10)5.2.3 录入库存信息 (10)5.2.4 采购入库报表 (10)5.3 采购退货管理 (10)5.3.1 申请退货 (10)5.3.2 审批退货申请 (10)5.3.3 办理退货手续 (11)5.3.4 退货跟踪 (11)5.3.5 更新库存信息 (11)第6章库存管理 (11)6.1 库存查询 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 进入库存管理模块 (11)6.1.3 进行库存查询 (11)6.1.4 查看库存详情 (11)6.2 库存盘点 (11)6.2.1 创建盘点任务 (11)6.2.2 执行盘点 (11)6.2.3 盘点结果处理 (11)6.3 库存预警设置 (12)6.3.1 进入库存预警设置界面 (12)6.3.2 设置预警条件 (12)6.3.3 预警信息查询 (12)第7章财务管理 (12)7.1 应收账款管理 (12)7.1.1 客户资料管理 (12)7.1.3 收款管理 (12)7.1.4 应收账款报表 (12)7.2 应付账款管理 (13)7.2.1 供应商资料管理 (13)7.2.2 采购发票管理 (13)7.2.3 付款管理 (13)7.2.4 应付账款报表 (13)7.3 费用报销管理 (13)7.3.1 报销单据录入 (13)7.3.2 报销审批流程 (13)7.3.3 财务审核与付款 (13)7.4 会计凭证管理 (13)7.4.1 凭证录入 (13)7.4.2 凭证审核 (13)7.4.3 凭证过账 (14)7.4.4 凭证查询与打印 (14)第8章生产管理 (14)8.1 生产订单管理 (14)8.1.1 创建生产订单 (14)8.1.2 修改生产订单 (14)8.1.3 删除生产订单 (14)8.1.4 查询生产订单 (14)8.2 生产进度跟踪 (15)8.2.1 查看生产进度 (15)8.2.2 更新生产进度 (15)8.3 生产领料与退料 (15)8.3.1 生产领料 (15)8.3.2 生产退料 (15)第9章人力资源管理 (15)9.1 员工招聘与录用 (15)9.1.1 招聘需求发起 (15)9.1.2 招聘渠道选择 (16)9.1.3 简历筛选与邀约 (16)9.1.4 面试组织与实施 (16)9.1.5 录用决策与通知 (16)9.1.6 员工入职手续办理 (16)9.2 员工培训与考核 (16)9.2.1 培训需求分析 (16)9.2.2 培训课程设计与实施 (16)9.2.3 培训效果评估 (16)9.2.4 员工绩效考核 (16)9.2.5 绩效反馈与改进 (16)9.3 薪资福利管理 (16)9.3.2 薪资核算与发放 (16)9.3.3 社保公积金管理 (17)9.3.4 福利待遇管理 (17)9.3.5 薪资福利调整 (17)第10章系统维护与安全 (17)10.1 用户权限管理 (17)10.1.1 用户角色设置 (17)10.1.2 用户账号管理 (17)10.1.3 权限分配 (17)10.1.4 权限变更 (17)10.2 数据备份与恢复 (17)10.2.1 备份策略制定 (17)10.2.2 备份操作 (17)10.2.3 恢复操作 (17)10.2.4 备份文件管理 (17)10.3 系统日志管理 (18)10.3.1 日志配置 (18)10.3.2 日志收集 (18)10.3.3 日志分析 (18)10.3.4 日志存储与归档 (18)10.4 系统参数设置 (18)10.4.1 参数分类 (18)10.4.2 参数设置 (18)10.4.3 参数审核 (18)10.4.4 参数变更 (18)第1章系统概述与登录1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一款集成了企业多个部门及业务流程的信息化管理软件。
ERP系统操作教程
ERP系统操作教程简介ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成化的企业管理软件,它能够帮助企业实现资源的有效配置与规划,提高工作效率与管理水平。
这个教程将介绍如何使用ERP系统进行常见操作,以便帮助您更好地利用该系统来管理您的企业。
目录1.登录ERP系统2.主界面概览3.创建与管理员工信息4.管理供应链5.销售与订单管理6.财务与会计管理7.人力资源管理8.报表与分析登录ERP系统在打开ERP系统的登录界面后,输入正确的用户名和密码,然后点击登录按钮进行登录。
如果您忘记了密码,可以通过系统提供的找回密码功能进行重置。
主界面概览登录成功后,您将看到ERP系统的主界面。
主界面通常分为菜单栏、快捷工具栏、工作区和状态栏四个主要部分。
菜单栏提供了系统中所有功能模块的入口,快捷工具栏通常包含了一些常用的操作按钮,工作区是您进行具体操作的区域,状态栏显示了系统的运行状态和当前登录用户的信息。
创建与管理员工信息在ERP系统中,您可以创建和管理员工的相关信息,例如姓名、职位、工号、联系方式等。
这将有助于您更好地跟踪和管理员工的工作情况。
要创建员工信息,您可以点击菜单栏中的“员工管理”选项,并在弹出的员工管理界面中点击“新建员工”按钮。
然后,您可以填写员工的基本信息并保存。
如果需要对已有的员工信息进行修改或删除,只需在员工管理界面中选择相应的员工并进行相应操作即可。
管理供应链ERP系统可以帮助企业管理供应链,包括供应商信息、采购订单、库存管理等。
要管理供应链,您可以点击菜单栏中的“供应链管理”选项。
在供应链管理界面中,您可以添加、修改和删除供应商信息,创建和处理采购订单,以及进行库存管理。
通过合理管理供应链,您可以实现材料的及时供应,降低库存成本,并提高生产效率。
销售与订单管理ERP系统还可以帮助企业管理销售与订单。
要管理销售与订单,您可以点击菜单栏中的“销售管理”选项。
在销售管理界面中,您可以添加、修改和删除客户信息,创建和处理销售订单,以及进行交付和发货管理。
erp系统操作流程指南
erp系统操作流程指南ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理企业各项资源的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化,提高企业的运营效率和竞争力。
在使用ERP系统之前,员工需要了解系统的操作流程和使用方法,以便更好地利用系统的功能和优势。
下面是一份关于ERP系统操作流程的指南,帮助员工快速上手并熟练使用ERP系统。
第一步:登录系统首先,员工需要打开电脑并输入正确的用户名和密码登录ERP 系统。
在登录之前,员工需要确保自己有权限访问系统,并且了解自己的账号信息和权限范围。
第二步:导航界面登录成功后,员工会看到ERP系统的导航界面,通常包括各种功能模块和菜单选项。
员工可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块,如销售、采购、库存、财务等。
第三步:数据录入在选择了相应的功能模块后,员工需要进行数据录入。
根据系统的提示和要求,员工可以输入客户信息、产品信息、订单信息等数据,确保数据的准确性和完整性。
第四步:数据查询除了数据录入,员工还可以通过ERP系统进行数据查询。
员工可以根据不同的条件和要求查询客户信息、产品信息、订单信息等数据,帮助他们更好地了解企业的运营情况和业务需求。
第五步:报表生成ERP系统还可以帮助员工生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。
员工可以根据需要选择相应的报表模板,并导出或打印报表,帮助他们进行数据分析和决策。
第六步:系统设置最后,员工还可以根据自己的需求进行系统设置。
员工可以调整系统的参数和配置,以满足企业的特定需求和业务流程,提高系统的适用性和灵活性。
总结:ERP系统是企业管理的重要工具,员工需要掌握系统的操作流程和使用方法,以提高工作效率和业务水平。
通过以上指南,员工可以更好地了解ERP系统的功能和优势,帮助他们更好地利用系统的功能,提高企业的竞争力和发展潜力。
erp管理系统操作流程
erp管理系统操作流程ERP管理系统操作流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,是一种集成管理软件,它能够整合企业内部各个部门的信息和业务流程,实现信息的共享和资源的高效利用。
在企业管理中,ERP系统的应用已经成为一种趋势,它能够帮助企业提高管理效率和决策水平。
下面我们将介绍ERP管理系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,用户需要打开电脑,输入ERP系统的网址,进入登录页面。
在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮,即可进入ERP系统的主界面。
2. 主界面功能介绍。
一旦登录成功,用户将看到ERP系统的主界面,主界面通常包括以下功能:首页,显示企业的整体运营情况,包括销售额、利润、库存情况等重要数据。
销售管理,包括订单管理、客户管理、销售报表等功能。
采购管理,包括采购订单、供应商管理、采购报表等功能。
库存管理,包括库存查询、库存调拨、库存盘点等功能。
生产管理,包括生产计划、生产任务、生产进度等功能。
财务管理,包括财务报表、资金流水、费用管理等功能。
人力资源管理,包括员工档案、薪资管理、考勤管理等功能。
3. 操作流程。
在ERP系统中,不同的操作流程会有所不同,下面以销售管理为例,介绍具体的操作流程:销售订单录入,点击销售管理模块中的“销售订单”,选择“新建销售订单”,填写客户信息、产品信息、数量、价格等,保存并提交订单。
订单审核,销售订单提交后,需要经过审核,审核通过后订单才能生效。
发货管理,审核通过的订单,可以进行发货操作,选择订单,填写发货信息,生成发货单。
收款管理,客户收到货物后,需要进行收款操作,记录客户支付的款项。
销售报表,销售管理模块还提供了销售报表功能,用户可以根据需要生成各类销售报表,如销售额统计、客户销售排行等。
4. 注意事项。
在使用ERP系统时,用户需要注意以下事项:数据的准确性,在录入订单、发货、收款等操作时,需要确保数据的准确性,避免因错误操作导致的数据混乱。
ERP操作说明范文
ERP操作说明范文ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统的简称,是一种通过引入计算机技术,集成各种企业内部管理功能和流程,实现企业资源的全面规划和管理的信息系统。
本文将详细介绍ERP的操作说明。
一、登录系统1.打开电脑,并连接到企业内部网络。
2.双击桌面上的ERP系统图标,打开登录界面。
3.输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
4.如果输入的用户名和密码匹配成功,则系统会进入主界面;否则,系统会提示用户名或密码错误,请重新输入。
二、主界面1.主界面上通常包括导航菜单、工具栏、功能区域等。
2.导航菜单上列出了系统中的各个功能模块,可以通过单击菜单项来进入相应的功能模块。
3.工具栏上通常包括常用的操作按钮,可以通过单击按钮来执行相应的操作。
4.功能区域是主界面的主要工作区域,用于显示当前选中的功能模块的具体内容。
三、功能模块1.单据管理-点击导航菜单中的“单据管理”,进入单据管理功能模块。
-在单据管理功能模块中,可以进行单据的录入、修改、查询、删除、审核等操作。
2.采购管理-点击导航菜单中的“采购管理”,进入采购管理功能模块。
-在采购管理功能模块中,可以管理采购订单、供应商信息、采购合同等。
3.销售管理-点击导航菜单中的“销售管理”,进入销售管理功能模块。
-在销售管理功能模块中,可以管理销售订单、客户信息、销售合同等。
4.库存管理-点击导航菜单中的“库存管理”,进入库存管理功能模块。
-在库存管理功能模块中,可以管理库存数量、仓库信息、库存调拨等。
5.财务管理-点击导航菜单中的“财务管理”,进入财务管理功能模块。
-在财务管理功能模块中,可以管理财务凭证、科目余额、收支统计等。
6.人力资源-点击导航菜单中的“人力资源”,进入人力资源功能模块。
-在人力资源功能模块中,可以管理员工信息、薪资福利、考勤请假等。
四、具体操作1.录入单据-点击导航菜单中的“单据管理”,选择要录入的单据类型(如采购订单、销售订单等)。
erp系统操作流程
erp系统操作流程ERP系统操作流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成管理企业内部各种资源和业务流程的信息系统,它可以帮助企业实现资源的有效整合和高效管理。
在日常工作中,ERP系统的操作流程对于企业的管理和运营非常重要。
下面将介绍ERP系统的操作流程,以帮助用户更好地理解和应用该系统。
1. 登录系统。
首先,用户需要在计算机上打开ERP系统的登录界面,输入正确的用户名和密码进行登录。
在输入用户名和密码之前,用户需要确认自己的身份和权限,以确保只有授权人员可以访问系统。
2. 首页导航。
登录成功后,用户将进入ERP系统的首页,首页通常包括各种功能模块的导航菜单,如销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等。
用户可以根据自己的工作职能选择相应的功能模块进行操作。
3. 数据录入。
在进入具体的功能模块之后,用户可能需要进行数据录入操作。
比如,在销售管理模块中,用户需要录入客户信息、订单信息等;在采购管理模块中,用户需要录入供应商信息、采购订单信息等。
数据录入的准确性对于后续的业务流程和数据分析非常重要,因此用户需要仔细核对录入的数据。
4. 数据查询。
除了数据录入,用户还需要进行数据查询操作。
ERP系统通常提供了强大的数据查询功能,用户可以根据不同的条件和要求进行灵活的数据查询,以便及时获取所需的信息和报表。
5. 数据分析。
在获取数据后,用户可能需要进行数据分析操作。
ERP系统通常提供了丰富的数据分析工具和报表功能,用户可以根据需要生成各种类型的报表和图表,进行数据的深入分析和挖掘,以帮助企业管理人员做出正确的决策。
6. 单据处理。
在日常工作中,用户可能需要处理各种类型的单据,如销售订单、采购订单、入库单、出库单等。
ERP系统可以帮助用户高效地处理这些单据,自动触发相应的业务流程和审批流程,提高工作效率和减少错误率。
7. 系统设置。
除了日常的业务操作,用户还需要进行系统设置操作。
SAPERP系统操作入门指南
SAPERP系统操作入门指南第一章:SAPERP系统简介SAPERP系统是一种专业的企业资源规划软件,可以帮助企业管理和整合各种资源,提高企业运营效率和竞争力。
本章将介绍SAPERP系统的基本概念和功能。
1.1 SAPERP系统的定义SAPERP系统是一种由SAP公司开发的企业资源规划(ERP)软件,它能够整合并管理企业的各种资源,包括人力资源、财务资源、生产资源等等,帮助企业实现高效的运营。
1.2 SAPERP系统的主要功能SAPERP系统具有以下几个主要功能:- 人力资源管理:包括员工信息管理、薪资管理、绩效考核等。
- 财务管理:包括会计核算、财务分析、成本管理等。
- 供应链管理:包括采购管理、库存管理、物流管理等。
- 生产管理:包括生产计划、生产执行、生产报工等。
第二章:SAPERP系统的安装与登录在使用SAPERP系统之前,首先需要进行系统安装,并进行登录操作。
本章将详细介绍SAPERP系统的安装和登录步骤。
2.1 SAPERP系统的安装SAPERP系统的安装步骤如下:1) 下载SAPERP系统安装文件并解压缩。
2) 运行安装程序,按照提示完成安装过程。
3) 配置数据库、服务器等相关设置。
4) 完成安装,等待系统启动。
2.2 SAPERP系统的登录SAPERP系统登录步骤如下:1) 打开SAPERP系统登录界面。
2) 输入用户名和密码,并选择相应的公司代码。
3) 点击登录按钮,等待系统验证身份。
4) 成功登录后,进入SAPERP系统主界面。
第三章:SAPERP系统的基本操作在成功登录SAPERP系统后,需要掌握一些基本的操作方法。
本章将介绍SAPERP系统的主要界面和常用操作。
3.1 SAPERP系统主界面SAPERP系统主界面包括以下几个重要区域:- 菜单栏:包含各种功能模块的按钮,用于快速访问系统各部分。
- 导航栏:提供导航功能,方便用户快速切换到其他界面。
- 工作区:显示当前选中的功能模块的具体内容。
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。
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ERP系统快速入门现在很多网友问怎样尽快学会ERP,我也回答很多遍了;找寻了很多地方,关于ERP入门的教程要么很老了,不适合现在情况了;要么就是直接把操作指南贴上来,令人失望。
花费了很多精力后,决定自己来写ERP入门的教程。
对于要求ERP入门的朋友,我理解他们急切的心情。
要学会ERP的朋友一般有三种情况:1.求职中,希望学会ERP能够为求职增加砝码;2.大学生,因为学习课程希望学会ERP,甚至为ERP比赛学习;3.在职者,因为单位要上ERP或者是已经实施ERP,有很大的压力。
这三种情况给出的学习策略各不相同。
第一种情况是求职中的学习者。
给你的策略是先明确你求职所在的职位。
例如仓库管理员,那你就集中学习仓库管理员的ERP操作流程和作业过程,尤其是仓库管理员操作ERP的经历故事,能够很好的让你对ERP 有一些感性认识;如果你是采购员,那也是集中学习采购员的操作流程和作业过程,以及采购业务ERP应用的经历和故事。
如果你要应聘ERP系统管理员的话,那我怎么教你呢?建议你下载一份ERP的操作手册和实施指南仔细阅读,理清线索;再找一些ERP实施的故事,熟悉实施中的难点解决手法,然后去应聘。
这样是速成的办法。
主要抓住了一般单位面试对于ERP都是简单询问的特点,人事部招聘专员是不会操作ERP的;所以,你讲述一些你刚刚阅读的ERP操作和ERP经历完全可以帮助你过关。
另外一点是:不同单位ERP系统也不相同;而不同的ERP系统具体的操作和设置也是不同的;有些ERP系统之间差异非常大,就像你习惯了用WINDOWS XP然后改用苹果系统一样。
所以你完全不必要担心什么上机演示,那几乎是不可能的。
还有就是,你是否会ERP并不决定你是否被录用,这只是一个很小的条件。
毕竟大家去应聘,你的优势并不是特别大,如果别人说会ERP而你说不会,那么这个细微的差距可能就导致你失败了,呵呵!第二种情况是大学生。
首先,大学生学习的ERP和我们实际使用的ERP系统是有本质区别的。
我曾经和大学生ERP学习研究版主涛涛说过,企业的ERP系统中,一个仓库管理员的一个操作错误轻则受到批评,重则罚款开除;可能10000个数据中,一个错误也不允许;而大学生的ERP系统则由大学生直接扮演总经理、生产经理、仓库主管等角色,一个数据能够畅通的跑下去就等于成功,这种真空式的演练对于企业ERP而言是没有意义的。
企业ERP的价值在于,它能够将杂乱的、零碎的、分散的管理数据体系化,并按照规范的规则运行、计算、分析,呈现出高度智能的报表,指导企业的资源计划实施。
每一个环节发生数据错误,与他相关的环节必定会反映出来,这也就是ERP数据的监控。
简单比喻一下:大学生的ERP是驾驶一辆拖拉机在无人的广场上行驶,错落满地照样前行;而企业的ERP则是一辆奔驰在16车道上并排飞翔,有一点错误就会导致一定的后果。
所以大学生学习ERP,主要就是反复操练。
最好是明确ERP操作的流程,明确ERP管理的线索,这样知道使用数据顺利跑完整个系统。
这个基础的诀窍就是多练习ERP操作。
刚开始肯定是生疏的,逼迫自己反复演练多遍,也就熟悉了。
当然旁边如果有ERP系统管理员指导就最好了,随时可以更正你的操作。
一般来说,ERP主流程在理解的基础上完整操作20遍,基本就掌握了主要应用;如果想更进一步,则需要了解ERP系统的各种参数的设置,异常产品的处理和系统异常的处理。
这就要求你对软件非常了解了,这个程度没有一个周的脱产学习,是很难达到的。
第三种情况是在职者。
这种要求ERP入门者是最急切,也最有价值的。
ERP实施的推行往往是强硬的;为了表现对于ERP系统实施的支持,管理者往往对不能及时学会ERP系统操作的员工进行调岗甚至解雇。
那么怎样快速学会ERP操作呢?首先,你的心态要端正。
就是不要害怕ERP;要在心里给自己不断暗示说:我很喜欢这个系统;我很熟悉这个系统。
有这样的心态来学习,你会比那种畏难状态的人快速的多。
其次,你要明确重点。
整套ERP的学习是比较困难的;但是仅仅是一个操作岗位的话,相对就容易很多。
所以,你先限定你是学习哪个岗位,然后向系统管理员索取这个岗位的操作手册。
这样你可以在1-2天内,熟练掌握你岗位的系统操作。
再次,ERP的实施不是一步到位的,而是渐进式的。
也就是说,刚开始的时候,ERP应用很浅,只有有限的几个流程表单。
这对你的快速上手也是很有利的。
你只需要掌握这几个流程表单,就可以得到系统管理员合格的评价。
最后,熟练操作ERP仅仅是一种操作,ERP的真正运用还是要看业务熟练情况。
所以你需要真正下功夫的还是熟悉业务。
如果业务你熟悉了,结合ERP才能显示你的优势;如果你业务不熟悉,你最多也就是个操作员或者打字员;当老师傅熟悉的时候,你就是该被替换的时候了。
目录第 1 部分新增客户档案: 4第 2 部分成品代号设定: 6第 3 部分定价政策:7 第 4 部分填制受订单:8第 5 部分受订单审核:10第 6 部分新增原物料:11第7 部分定义材料的批量:12第8 部分制成品制程规划:13第9 部分定义产品BOM:14第10 部分分仓存量核算:16第11 部分生产需求分析:17第12 部分下达采购计划:21第13 部分下达生产计划:21第14 部分审核生产需求分析单:22 第15 部分下达采购单:23第16 部分审核采购单:25第17 部分品质检验申请:26第18 部分进货验收单:27第19 部分验收退回:27第20 部分进货处理:28第21 部分进货退回:31第22 部分采购退回:32第23 部分托外加工单:32第24 部分托工领料:35第25 部分托工退料:36第26 部分托工补料:37第27 部分托工缴库检验申请:37 第28 部分托工缴回验收:38第29 部分托工验收退回:39第30 部分托外加工缴回:40第31 部分托工退回单:41第32 部分单厂商付款:42第33 部分下达制令单:44第34 部分批次产生通知单:45第35 部分修改生产通知单:46第36 部分生产领料:47第37 部分生产退料:48第38 部分生产补料:48第39 部分非生产领料:49第40 部分非生产退料:50第41 部分生产日报:50第42 部分成品检验申请:51第43 部分制成品检验:52第44 部分检验单转异常通知单:53 第45 部分异常通知单:53第46 部分异常重开通知单:55第47 部分异常强制缴库:55第48 部分异常报废处理:56第49 部分异常重开制令单:57第50 部分检验单转缴库单:57第51 部分成品缴库单:58第52 部分出库处理:59第53 部分销货处理:60第54 部分销货退回:62第55 部分受订退回:63第56 部分单客户收款:63第57 部分库存调拨单:65第58 部分库存调整单:66第59 部分盘点库存:66第60 部分材料出库成本计算:68 第61 部分材料出库成本计算:69 第62 部分归集直接材料:70第63 部分归集制造费用:70第64 部分结转制造费用:71第65 部分人工及制费分摊:72第66 部分结转产成品成本:73第67 部分结转销售成本:74第68 部分结转本年利润:75第69 部分关帐:76新增客户档案:适应范围:对于新客户而言,在录入受订单前,必须先新增客户档案。
使用程式:基础资料模块或系统→ 客户/厂商资料负责部门:业务部负责人员:完成期限:录入受订单前操作规范:1、编码:编码必须符合编码原则2、全称:必须录入发票名称3、客户类别:选择“1. 客户” 或“2.厂商”4、区域:编码采取层次编码方案,例如:01 华北区0101 山东省010101 济南010102 青岛0102 河北省02 华东区5、客户等级:选择客户等级,以便将来按“客户等级”统计。
6、使用币别:如果按外币核算,请选择“使用币别”,在录入报价单、受订单、销货单时,此币别为系统默认的币别。
如果使用人民币,无需选择!与收付款模块相联系,如果不设使用币别,将无法实现按外币冲销。
7、按外币冲销否:如果按外币冲销,请选择此项。
与收付款模块相联系,如果不设按外币冲销,将无法实现按外币冲销。
8、交易方式:如果选择交易方式,在录入报价单、受订单、销货单时,此交易方式为系统默认的方式。
在交易方式中确定结帐日期,以便进行应收帐款的预警。
9、立帐方式:如果选择立帐方式,在录入销货单时,此立帐方式为系统默认的方式。
因出库即视为销售,即销货单与发票同时开具,立帐方式选择“单张立帐”。
10、扣税类别:如果选择扣税类别,在录入报价单、受订单、销货单时,此扣税类别为系统默认的扣税类别。
一般应选择“不计税”(国外客户)。
11、信用额度:信用额度与信用管制相配合使用。
12:信用管制:⑴提示:录入受订单或销货单时,如果超过信用额度,系统将自动提示。
⑵管制:录入受订单或销货单时,如果超过信用额度,系统不允许存盘。
⑶不管制:即不提示也不管制。
13、业务规范:无14、单据传递:无成品代号设定:适应范围:对于新产品而言,在受订单录入或BOM定义(无订单直接根据BOM下达制令单)前,必须先新增成品代号。
使用程式:系统→ 货品代号设定负责部门:业务部负责人员:完成期限:在受订单录入或BOM定义前操作规范:1、品号:品号必须符合基础资料编码原则2、品名、发票名称:必须保持一致,并且包含规格。
3、规格:要求录入货品规格。
4、批号管制否:不选择5、序列号管制否:不选择6、类别:只有制成品、半成品才能定义制程、BOM,可以按类别统计。
也就是说,只有某一货品其类别选择为“制成品”或“半成品”时,在定义制程、BOM时,此货品才可以选择。
7、中类:中类可视为“分类”用,不要局限于“中类”二字。
分类编码采取层次编码方案,例如:01 大类一0101 中类一010101小类一010101小类二…….0102 中类二…….02大类二……8、货品税率:如果录入货品税率,在录入报价单、受订单、销货单时,此货品税率为系统默认的税率。
9、主单位:定义主单位即可,主单位是指最小计量单位。
10、副单位:无需定义副单位11、计量单位:选择“主单位”12、包装单位:无需定义13、主供应商:对于成品而言,无需定义主供应商(材料需要)。
14、预设仓库:必须定义预设仓库,选择此成品时,系统会取此预设仓库为默认仓库。
15、贸易资料:通过贸易资料的设置可以实现包装单位的转换:包装单位:箱换算:3卷包装大小:1单位:箱即一箱等于3卷,在录入销货单时中以换算包装数量。
16、对应货品代号:如果根据不同的客户设置不同的对应货品代号,在录入受订单、销货单时对应货品代号可以自动转换。
17、业务规范:无18、单据传递:无第 3 部分定价政策:定价政策:适应范围:在定义货品代号后,录入受订单之前,需定义定价政策。