职业卫生档案管理办法
职业卫生档案管理制度范本(三篇)
职业卫生档案管理制度范本一、总则为了加强企业职业卫生管理，保障员工的身体健康和工作安全，提高企业的生产效率，制定本职业卫生档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工及与企业有工作关系的人员。
三、职业卫生档案管理的目的1. 健全职业卫生档案管理制度，确保相关记录真实、完整和准确；2. 统一管理职业卫生档案，提高信息的透明度和可查阅性；3. 便于从事相关职业卫生工作的人员准确了解员工的健康情况，并采取相应的保护和预防措施；4. 为职业病防治和职业卫生评价提供数据支持；5. 便于管理人员根据职业卫生状况，合理安排工作计划和资源。
四、职业卫生档案的建立和归档1. 档案管理部门负责职业卫生档案的建立和归档工作；2. 建立员工健康体检档案、职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案等；3. 档案应按照员工的信息进行编号，信息包括但不限于姓名、性别、年龄、岗位、健康体检结果等；4. 核实档案信息的真实性、准确性，并及时更新员工的健康情况。
五、职业卫生档案的保密和存储1. 职业卫生档案应严格保密，不得随意流传或公开；2. 职业卫生档案应存储在安全可靠的地方，防止文件的损坏、遗失或泄密；3. 档案管理部门应负责对职业卫生档案进行备份，并定期进行存储介质的更换，确保档案的完整性和可读性。
六、职业卫生档案的查询和利用1. 只有获得授权的人员可以查询职业卫生档案，查询记录需做相应的记录；2. 查询职业卫生档案的人员需确保所查询的档案信息仅用于职业卫生管理工作，不得用于其他任何目的；3. 档案管理部门可以根据需要向相关部门提供职业卫生档案信息，但需确保信息的安全和保密。
七、职业卫生档案的保存期限1. 员工健康体检档案保存期限为5年；2. 职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案保存期限为10年；3. 员工离岗后，其职业卫生档案应保存为终身。
八、职业卫生档案的销毁1. 职业卫生档案保存期限届满后，应及时进行销毁；2. 档案管理部门应按照规定的程序对职业卫生档案进行销毁，销毁记录需做相应的记录；3. 销毁过程中需确保档案信息的完全消除，防止档案泄漏。
职卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业卫生档案管理，确保职业卫生档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《职业卫生管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有职业卫生档案的管理工作。
第三条职业卫生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保职业卫生档案的全面、系统、完整。
2. 准确性原则：确保职业卫生档案内容真实、可靠、准确。
3. 安全性原则：确保职业卫生档案的保密性和安全性。
4. 可靠性原则：确保职业卫生档案的可查询性和可追溯性。
第二章职责分工第四条职业卫生档案管理工作由单位档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定职业卫生档案管理制度和操作规程。
2. 负责职业卫生档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 负责职业卫生档案的鉴定、销毁和数字化工作。
4. 负责职业卫生档案的保密和安全工作。
5. 对职业卫生档案管理人员进行培训和考核。
第五条各部门负责人对本部门的职业卫生档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责本部门职业卫生档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责本部门职业卫生档案的保管和利用工作。
3. 负责本部门职业卫生档案的保密和安全工作。
4. 协助档案管理部门做好职业卫生档案的管理工作。
第六条职业卫生档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心。
2. 熟悉职业卫生档案管理知识和技能。
3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
第三章档案收集与整理第七条职业卫生档案的收集范围包括：1. 职业病危害项目申报材料。
2. 职业病危害因素监测报告。
3. 职业病危害防护设施设备清单。
4. 职业健康检查报告。
5. 职业病防护用品发放记录。
6. 职业病防治宣传教育培训记录。
7. 其他与职业卫生相关的文件和资料。
第八条职业卫生档案的整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行分类和编号。
2. 对档案进行编目，建立档案目录。
3. 对档案进行数字化处理，实现电子化管理。
职业卫生监督档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业卫生监督工作，确保劳动者职业健康，根据企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部职业卫生监督档案的管理，包括档案的建立、保管、使用和销毁等环节。
第三条职业卫生监督档案是反映企业职业卫生管理状况的重要依据，对于预防和控制职业病的发生具有重要意义。
第二章档案内容第四条职业卫生监督档案主要包括以下内容：1. 职业病危害因素监测记录：包括工作场所职业病危害因素检测报告、监测数据、检测结果等。
2. 职业病危害因素治理措施：包括职业病防护设施、个人防护用品的配备、使用和维护等。
3. 职业健康检查记录：包括劳动者职业健康检查报告、检查结果、处理意见等。
4. 职业病防治宣传教育资料：包括职业卫生知识培训记录、宣传材料等。
5. 职业病防治法律法规、标准规范：包括国家、地方有关职业病防治的法律法规、标准规范等。
6. 职业卫生监督执法文书：包括执法检查记录、监督意见书、行政处罚决定书等。
7. 职业卫生应急预案及演练：包括应急预案、演练方案、演练记录等。
8. 其他与职业卫生监督相关的资料。
第三章档案管理第五条职业卫生监督档案实行专人负责制，由企业职业卫生管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，确保档案的完整性。
2. 及时性原则：档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。
3. 安全性原则：档案的保管应确保安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 可查性原则：档案应便于查阅，为职业病防治工作提供有效支持。
第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 档案柜应采用防潮、防尘、防盗材料制作。
3. 档案应分类存放，标签清晰，便于查找。
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
第四章档案使用第八条职业卫生监督档案仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借。
职业卫生档案管理制度范例（4篇）
职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
职业病卫生档案管理办法
职业病卫生档案管理办法第一章总则第一条为了规范职业病卫生档案的管理，保障劳动者健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内的企业、事业单位和个体经济组织（以下简称用人单位）。
第三条职业病卫生档案是指用人单位在职业病防治过程中形成的，记录职业病危害因素、职业健康监护、职业病诊断与鉴定、职业病患者管理等信息的文件和资料。
第四条用人单位应当建立健全职业病卫生档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
第二章档案内容与分类第五条职业病卫生档案主要包括以下内容：（一）职业病危害因素检测与评价资料；（二）职业健康监护档案；（三）职业病诊断与鉴定资料；（四）职业病患者管理档案；（五）职业病防治培训资料；（六）法律法规要求的其他相关资料。
第六条职业病卫生档案应当按照以下类别进行分类管理：（一）综合管理类档案；（二）监测与评价类档案；（三）健康监护类档案；（四）诊断与鉴定类档案；（五）患者管理类档案；（六）培训与宣传类档案。
第三章档案建立与管理第七条用人单位应当指定专门人员负责职业病卫生档案的建立、更新和管理工作。
第八条档案的建立应当遵循以下程序：（一）收集相关资料；（二）进行资料整理和分类；（三）编制档案目录；（四）归档保存。
第九条档案的更新应当定期进行，确保信息的时效性和准确性。
第十条档案的保管应当符合以下要求：（一）档案室应当保持干燥、通风、防火；（二）档案应当分类存放，便于查阅；（三）档案资料应当定期检查，防止损坏或丢失。
第四章档案的利用与保密第十一条用人单位应当建立档案利用制度，明确档案查阅权限和程序。
第十二条档案查阅人员应当严格遵守保密规定，不得泄露档案中的个人隐私和商业秘密。
第十三条用人单位应当采取措施，保护档案信息安全，防止未经授权的访问、篡改或破坏。
第五章法律责任第十四条用人单位违反本办法规定，有下列情形之一的，由卫生健康行政部门责令限期改正，并可处以罚款：（一）未建立职业病卫生档案的；（二）档案管理混乱，影响档案完整性和可追溯性的；（三）未按规定更新档案的；（四）档案保管不善，造成档案损坏或丢失的。
职业卫生档案管理制度（6篇）
职业卫生档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。
二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。
三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。
(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。
负责____实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健康监护档案进行管理。
四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；(2)、职业卫生管理机构状况；(3)、主要产品；(4)、生产的工艺流程、设备布置等；2、职业病危害防治管理制度和措施；3、职业病危害因素种类；4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。
5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料；6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；7、岗位职业健康操作规程。
8、既往的职业危害与职业危害事故资料。
9、职业危害因素超标的整改措施。
10、职业危害因素监测记录及报表。
11、职业危害申报现场核查意见书。
(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。
2、职业健康体检结果报告。
3、健康体检综合分析报告。
4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
职业卫生人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业卫生人员的管理，规范职业卫生人员档案工作，保障职业卫生工作的顺利开展，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业卫生档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事职业卫生工作的专职和兼职人员。
第三条职业卫生人员档案是反映职业卫生人员基本情况、工作经历、业绩、培训、考核等方面的真实记录，是评价、选拔、使用、管理职业卫生人员的重要依据。
第二章档案内容第四条职业卫生人员档案包括以下内容：1. 基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职称、职业资格证书、联系电话、家庭住址等。
2. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、主要职责、工作成果等。
3. 培训情况：参加的培训项目、培训时间、培训内容、培训成绩等。
4. 考核情况：年度考核、职称评审、职业技能鉴定等考核结果。
5. 业绩：获得的荣誉称号、完成的科研项目、发表的论文、参与的培训、咨询、技术服务等。
6. 奖惩情况：获得的奖励、受到的处分等。
7. 其他：与职业卫生工作相关的其他资料。
第三章档案管理第五条职业卫生人员档案实行专人负责、集中管理。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规和单位规章制度。
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管和整理技能。
3. 工作认真负责，责任心强。
第七条档案管理人员的主要职责：1. 负责职业卫生人员档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
4. 参与职业卫生人员考核、培训、奖惩等工作。
第八条档案的收集、整理和归档：1. 职业卫生人员档案的收集应全面、准确、及时。
2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行。
3. 档案归档应按照档案保管期限和保管要求进行。
第四章档案利用第九条职业卫生人员档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的保密性和安全性。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度（3篇）
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度是指根据职业病防治法和其他相关法律法规，对企事业单位的职业卫生档案和职业健康监护档案进行管理和维护的制度。
下面将详细介绍职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度。
一、职业卫生档案管理制度1.档案建设企事业单位应建立和维护职业卫生档案，包括以下内容：(1) 职工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历、身份证号码等基本信息。
(2) 职业暴露情况：记录职工的职业暴露情况，包括相关的化学物质、物理因素、生物因素等。
(3) 健康体检情况：记录职工的健康体检情况，包括体检项目、结果等。
(4) 职业病诊断和治疗情况：记录职工的职业病诊断和治疗情况，包括疾病名称、诊断时间、治疗方法等。
(5) 安全生产情况：记录职工的安全生产情况，包括事故发生情况、事故原因、事故处理等。
2.档案管理(1) 负责人：企事业单位应指定专门负责职业卫生档案的管理人员。
(2) 区分保密等级：根据需要，将职业卫生档案分为不同的保密等级，并采取相应的保密措施。
(3) 档案保管：职业卫生档案应妥善保管，确保档案的完整性、安全性和可访问性。
(4) 档案备份：定期对职业卫生档案进行备份，防止档案丢失或损坏。
(5) 档案安全销毁：职业卫生档案管理人员应根据规定对档案进行安全销毁，确保档案的安全。
3.档案使用(1) 法定使用人：职业卫生档案的使用受法律法规的限制，只有经过授权的人员才能使用档案。
(2) 用途限制：职业卫生档案只能用于职业病防治工作和法律法规规定的其他用途。
(3) 查询申请：需要使用职业卫生档案的人员应向档案管理人员提出正当的查询申请，并提供相应的证明材料。
4.档案维护(1) 更新档案：职业卫生档案应定期更新，包括职工基本信息、职业暴露情况、健康体检情况等。
(2) 档案整理：职业卫生档案管理人员应定期进行档案整理，确保档案的完整性和准确性。
(3) 档案借阅：对于需要借阅职业卫生档案的人员，应按照程序进行借阅，并记录借阅情况。
职业健康卫生档案管理制度
一、目的和依据为加强企业职业健康卫生管理，保障员工身心健康，预防职业病，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性：档案内容应全面、准确、完整，真实反映员工职业健康卫生状况。
2. 及时性：档案建立、更新、保管应迅速、及时，确保档案的时效性。
3. 安全性：档案保管应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 保密性：档案涉及员工个人隐私，应严格保密，不得泄露给无关人员。
三、档案管理职责1. 企业人力资源部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 企业职业健康管理部门负责档案的审核、使用和监督工作。
3. 企业各部门负责提供员工职业健康卫生相关资料，配合档案管理。
四、档案管理内容1. 职业健康检查档案（1）员工职业健康检查记录表；（2）职业健康检查报告；（3）职业病诊断证明书；（4）职业病鉴定报告；（5）职业禁忌证证明；（6）职业病治疗记录。
2. 职业健康卫生教育培训档案（1）员工职业健康卫生教育培训记录；（2）培训考核合格证书；（3）培训教材、课件等。
3. 职业病防护设施及用品档案（1）职业病防护设施及用品清单；（2）设施及用品使用、维护、检修记录；（3）防护用品发放、回收记录。
4. 职业病危害因素监测档案（1）职业病危害因素检测报告；（2）职业病危害因素监测计划；（3）监测设备、仪器清单。
5. 职业病事故报告及处理档案（1）职业病事故报告；（2）事故调查报告；（3）事故处理决定；（4）事故责任追究。
五、档案管理要求1. 企业应设立专门档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案实行分类管理，按照档案类别、时间顺序排列，确保档案整齐、有序。
3. 档案应定期进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性。
4. 档案保管期限根据国家相关规定执行，对已过保管期限的档案，应按规定进行销毁。
职业病卫生档案管理办法
职业病卫生档案管理办法职业病卫生档案管理办法是一项重要的管理措施，旨在保护职工的身体健康，并有效预防和控制职业病的发生。
职业病是在特定的工作场所中，由于从事特定的工作活动而引起的疾病。
职业病卫生档案管理办法的实施，可以帮助工作单位建立和完善职业病防治体系，促进职业病防治工作的开展。
一、职业病卫生档案的意义职业病卫生档案是职业病防治工作的基础，具有重要的意义。
首先，职业病卫生档案可以帮助工作单位了解职工的健康状况，及时发现职业病的风险因素和迹象，采取相应的预防和控制措施。
其次，职业病卫生档案可以记录和保存职业病防治工作的相关数据，为职业病的认定、评估和赔偿提供有力的依据。
再次，职业病卫生档案可以指导工作单位的职业病防治工作，提高职业病的防治水平，保障职工的健康权益。
二、职业病卫生档案的建立职业病卫生档案的建立需要以下几个步骤。
首先，工作单位应按照相关法律法规的要求，建立职业病防治制度和管理规定。
其次，工作单位应对职工进行健康检查和职业病筛查，及时发现职业病的风险因素和迹象。
然后，工作单位应将职工的健康状况和职业病防治工作的相关数据记录在职业病卫生档案中。
职业病卫生档案应包括职工的个人信息、健康检查结果、职业病的诊断和治疗情况等内容。
最后，工作单位应定期对职业病卫生档案进行检查和整理，确保数据的准确性和完整性。
三、职业病卫生档案的管理职业病卫生档案的管理是保证职业病防治工作有效开展的重要环节。
首先，工作单位应设立专门的职业病预防控制机构或委托第三方机构进行管理，负责职业病卫生档案的建立、记录、归档和保密工作。
其次，工作单位应指定专人对职业病卫生档案进行管理和保管，确保档案的安全性和可操作性。
同时，工作单位还应制定相关的保密制度，保护职业病卫生档案的隐私内容。
最后，工作单位应定期对职业病卫生档案进行审查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
四、职业病卫生档案的应用职业病卫生档案的应用是提高职业病防治工作效果的重要手段。
职业卫生档案管理制度范例(五篇)
职业卫生档案管理制度范例一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示)；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证____及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员____；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年____月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
职业卫生工作档案管理制度
一、总则为了加强职业卫生管理工作，保障职工身心健康，预防职业病的发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 职业病危害因素分布情况；2. 职业病危害因素检测、评价及治理情况；3. 职业病防治措施及实施情况；4. 职业病防治教育培训及考核情况；5. 职业病事故报告、调查及处理情况；6. 职业健康检查及档案管理情况；7. 其他与职业卫生有关的相关资料。
三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位职业卫生工作档案管理负总责；2. 职业卫生管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 专职或兼职职业卫生管理人员负责档案的具体实施工作；4. 各部门及员工应积极配合职业卫生管理部门开展档案管理工作。
四、档案管理要求1. 职业卫生档案应按照分类、编号、装订、归档等要求进行管理；2. 档案资料应完整、准确、真实，不得伪造、篡改；3. 档案资料应分类存放，便于查阅和检索；4. 档案资料应定期进行清理、归档，确保档案的连续性和完整性；5. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。
五、档案使用与保管1. 档案资料的使用应严格按照国家法律法规和本制度执行；2. 档案资料的使用者应妥善保管档案，不得擅自复制、翻印、传播；3. 档案资料不得借出，特殊情况需借阅的，需经单位负责人批准；4. 档案资料的保管应采取必要的安全措施，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害；5. 档案资料到期或因其他原因需要销毁的，应按规定程序审批后销毁。
六、档案监督与检查1. 单位应定期对职业卫生工作档案进行监督、检查，确保档案管理制度的执行；2. 职业卫生管理部门应加强对档案管理的指导和监督，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，应按照有关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由职业卫生管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
用人单位职业卫生档案的管理范本
用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。
为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。
本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。
2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。
2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。
2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。
确保档案的安全性和隐私保护。
3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。
3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。
3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。
3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。
3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。
3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。
3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。
4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。
4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。
4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。
5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。
职业病卫生档案管理制度
一、总则为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业病防治工作，保障劳动者健康，维护用人单位合法权益，根据我国实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有用人单位，包括国有企业、集体企业、私营企业、外资企业等，以及个体工商户。
三、档案管理职责（一）用人单位应设立职业病卫生档案管理部门，负责职业病卫生档案的建立、收集、整理、归档和保管工作。
（二）用人单位应指定专人负责职业病卫生档案的管理工作，确保档案的完整、准确、及时。
四、档案内容（一）职业病危害防治责任制1. 职业病危害防治责任制文件；2. 职业病危害防治责任人员名单及职责；3. 职业病危害防治责任追究制度。
（二）职业病危害因素监测1. 工作场所职业病危害因素种类清单；2. 职业病危害因素检测报告；3. 职业病危害因素检测分析及评价。
（三）职业病防护设施1. 职业病防护设施种类及分布；2. 职业病防护设施使用、维护、检修记录；3. 职业病防护设施更换记录。
（四）职业病危害告知1. 职业病危害告知书；2. 职业病危害告知记录。
（五）职业病危害事故1. 职业病危害事故报告；2. 职业病危害事故调查处理报告；3. 职业病危害事故应急处理预案。
（六）职业健康监护1. 劳动者职业健康检查记录；2. 职业病诊断证明书；3. 职业病治疗记录。
（七）职业卫生教育培训1. 职业卫生教育培训计划；2. 职业卫生教育培训记录；3. 职业卫生教育培训考核记录。
五、档案管理要求（一）档案应按照国家有关规定进行分类、编号、装订，确保档案的整洁、规范。
（二）档案应实行计算机管理，实现档案的数字化、信息化。
（三）档案应定期进行审查、更新，确保档案的准确性、完整性。
（四）档案的保管应按照国家有关规定，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
六、监督检查（一）用人单位应定期对职业病卫生档案进行检查，发现问题及时整改。
（二）卫生行政部门对用人单位的职业病卫生档案管理情况进行监督检查，发现问题责令整改。
职业卫生档案管理制度
第一章总则第一条为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，加强职业卫生档案管理，保障劳动者健康及其相关权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及职业卫生管理的部门和岗位。
第三条本制度遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则。
第二章档案管理范围第四条职业卫生档案管理范围包括：1. 职业病危害因素检测与评价档案；2. 职业病危害防护设施及个人防护用品档案；3. 职业健康监护档案；4. 职业病防治宣传教育档案；5. 职业病防治责任制及考核档案；6. 职业病危害事故报告及调查处理档案；7. 其他与职业卫生相关的档案。
第三章档案管理职责第五条单位负责人对本单位职业卫生档案管理工作负总责。
第六条职业卫生管理部门负责职业卫生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条各部门及岗位负责人对本部门及岗位的职业卫生档案负直接管理责任。
第四章档案管理要求第八条职业卫生档案应按照档案管理相关规定进行分类、编目、整理和归档。
第九条职业卫生档案应实行集中管理，并指定专（兼）职人员进行管理。
第十条职业卫生档案应采用电子档案与纸质档案相结合的方式，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条职业卫生档案的保管应符合以下要求：1. 保管设施应满足防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；2. 保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全；3. 严禁无关人员进入档案室。
第五章档案利用与保管第十二条职业卫生档案的利用应遵循以下原则：1. 依法、合规、便民；2. 保障劳动者健康权益；3. 维护单位合法权益。
第十三条任何单位和个人利用职业卫生档案，应当按规定办理审批手续。
第十四条职业卫生档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第六章附则第十五条本制度由单位职业卫生管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十七条本制度未尽事宜，按照国家有关规定执行。
职业卫生档案管理制度例文（5篇）
职业卫生档案管理制度例文一、目的和依据为保护员工的身体健康和职业安全，建立和完善职业卫生档案管理制度。
本制度依据《劳动法》、《职业病防治法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本企业的全体员工。
三、主要内容1. 职业卫生档案的建立（1）每位员工就职时，必须经过体检，以确保其身体健康状况符合工作要求。
（2）建立员工的职业卫生档案，包括个人基本信息、体检报告、职业病防护措施培训记录等内容。
2. 职业卫生档案的管理（1）由企业职业卫生管理部门负责职业卫生档案的管理和维护。
（2）职业卫生档案应妥善保存，确保其完整性和准确性。
（3）员工有权查阅自己的职业卫生档案，但不得随意更改档案内容，如需修改应提出申请。
3. 职业病防护培训（1）新员工入职前应接受职业病防护培训，了解职业病的危害和防护措施。
（2）定期组织职业病防护培训，强化员工对职业病防护的认识和意识。
4. 职业病危害评估（1）依据工作场所的实际情况，对可能存在的职业病危害进行评估。
（2）对危害评估结果进行公示，并采取相应的防护措施。
5. 职业病防护设施和设备的管理（1）职业病防护设施和设备的选择、购置和更新应符合相关法律法规的要求。
（2）定期对职业病防护设施和设备进行检查和维护，确保其良好的工作状态。
（3）建立相应的记录，对职业病防护设施和设备进行定期的检查和维护记录。
6. 职业病危害监测（1）定期进行职业病危害监测，确保工作场所的环境安全。
（2）监测结果应及时反馈给相关部门，并采取相应的措施进行处理。
7. 职业病预防和申报（1）建立并完善职业卫生预防控制措施。
（2）如有职业病病例发生，应及时向有关部门进行申报，并采取相应的救治和控制措施。
8. 外部监督与检查（1）接受相关部门的外部监督与检查，积极配合相关部门的工作。
（2）对外部监督与检查的结果，及时整改并报告相关部门。
四、职责和义务1. 员工的职责和义务（1）保护自己的健康，遵守职业病防护措施的规定。
职业卫生档案管理制度范例(5篇)
职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理和使用，保护员工的职业健康权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的职业卫生档案的管理和使用。
第三条职业卫生档案是指本单位员工在职业卫生监测、评价、防护和职业病防治工作中形成的记录和资料。
第四条职业卫生档案管理应遵循保密原则，确保档案的安全和保密。
第五条职业卫生档案的管理机构为本单位人力资源部门。
第六条职业卫生档案管理制度的具体操作程序，应由本单位人力资源部门根据本制度制定相应的流程文件。
第七条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。
第二章职业卫生档案的建立与归档第八条本单位人力资源部门负责职业卫生档案的建立和归档工作。
第九条员工入职时，应根据职业卫生档案建立要求，填写职业卫生信息登记表，并提供相应的证明文件或资料。
第十条本单位人力资源部门应按照相关法律法规的规定，将员工的职业卫生档案归档保存，并负责档案的更新和维护。
第十一条职业卫生档案的归档保存时间应符合相关法律法规的要求。
第十二条职业卫生档案的归档保存地点应统一设立档案室，并配备专人管理。
第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条职业卫生档案的使用应遵循职业卫生规定和保密原则，不得随意泄露或传播。
第十四条员工可根据个人需要申请查询自己的职业卫生档案，并提供相应的证明文件或资料。
第十五条本单位人力资源部门应及时响应员工的职业卫生档案查询请求，提供符合法律规定的相关信息。
第四章职业卫生档案的处置第十六条职业卫生档案达到归档保存期限后，本单位人力资源部门应按照相关法律法规的要求进行处理。
第十七条职业卫生档案的销毁应严格按照相关法律法规的要求进行，必要时应征得员工本人的书面同意。
第十八条职业卫生档案的销毁应有相应的销毁证明，并进行相应的登记记录。
第十九条职业卫生档案的丢失或遗失，应及时报告上级主管部门，并按照相关规定进行调查和处理。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。
第二十一条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。
职业卫生档案管理制度（4篇）
职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。
职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。
档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。
2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。
保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。
3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。
企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。
4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。
5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。
报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。
通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。
职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案，维护职业卫生信息的完整和安全，制定本制度。
第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门，负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。
第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容：1. 职业病危害评价及防护措施的情况；2. 职工职业健康体检结果；3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况；4. 职业卫生培训情况；5. 职工职业卫生事故记录；6. 其他与职业卫生有关的重要信息。
第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度，并按照制度要求进行档案的管理。
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职业卫生档案管理方法
一、前言
随着社会的快速进展和工业化的进程，职业健康和劳动者身体
健康问题越来越受到重视。
职业卫生档案管理是有效保障职业健康
和劳动者身体健康的紧要措施之一，对于落实企业职业健康管理制度、提高职业卫生管理水平具有紧要的意义。
为此，订立一套科学、系统、规范的职业卫生档案管理方法显得尤为必要。
二、职业卫生档案管理概述
据统计，目前我国职业病病患人数已超过3600万，每年新发病
例超过280万，每年死亡人数超过10万人。
职业健康的情形很大程
度上取决于职业卫生管理的情况，因此，职业卫生档案管理是企业
职业安全和健康的基石。
职业卫生档案，指一份记录了职业健康卫生信息、工作环境信息、劳动者生命体征、体检结果等信息的文档。
职业卫生档案管理
是指在企业职业健康管理体系中，对职业卫生档案的统一管理、保存、使用、更新等工作的全过程，以确保职业卫生档案的完整和精
准性。
三、职业卫生档案管理的作用
1.为职业卫生监测和评价供给有效支持
职业卫生档案中记录了劳动者的生命体征指标、职业病及其他
职业健康信息，这些信息对于企业订立科学的职业卫生保护措施、
开展职业病防治、评价职业卫生情形以及订立职业病防治计划等具
有紧要的参考作用。
2. 保障劳动者权益
职业卫生档案记载了劳动者的职业卫生信息，是劳动者权益的紧要体现。
通过对职业卫生档案的完好保存，可以保障劳动者的生命安全和身体健康，有效地维护劳动者合法权益。
3. 帮忙企业职业健康管理的科学化和规范化
通过职业卫生档案的认真记录和使用，企业可以更加精准地评估职业卫生风险，提高职业健康水平，实现职业健康管理的科学化和规范化。
四、职业卫生档案管理的实在要求
1. 档案必需完备、精准
职业卫生档案是保障职工健康的紧要工具，必需全面、精准。
职业卫生档案必需包含个人职业卫生全过程的信息，如入职前身体检查资料、职业卫生防护设施使用记录、职业病例、职业卫生检查记录等内容。
2. 档案必需保密
保密是职业卫生档案管理工作的紧要原则。
各企业必需建立完整的保密制度，规定职业卫生档案的查阅权限和范围，明确职业卫生档案的保密责任。
3. 档案必需规范
各企业职业卫生档案管理应当遵守规范化的管理流程，建立健全档案管理制度。
在创建职业卫生档案时，必需符合职业卫生管理规范，确保档案质量。
4. 档案必需保存
职业卫生档案保存是保障职工健康的必要条件。
各企业必需建
立完整的职业卫生档案保存制度，规定保存期限和管理程序，确保
档案的完整性和安全性。
五、职业卫生档案管理的实施步骤
1. 录入档案信息
对于全部员工，企业应建起每个工作人员统一的职业卫生档案。
在员工就职时，必需进行身体健康检查，检查内容包括身体各项参
数（高度、体重、血压等）、职业病检查结果等，认真记录到档案中。
2. 档案审核、保管
职业卫生档案的审核、保管是保障职工健康的紧要环节。
企业
应个别对每个职业卫生档案进行审核，确保录入的信息精准无误。
企业应建立健全职业卫生档案保管制度，保证档案的完整和安全。
3. 档案更新
随着职工的工作阅历和工作年限的加添，其职业卫生档案也需
要进行更新。
职业卫生档案更新的周期可以依据职工工龄和工作性
质等因素来确定。
4. 档案使用
职业卫生档案管理工作完成后，应结合企业的实际情况，使用
好职业卫生档案。
通过档案的使用，订立更加科学化的职业卫生保
护措施，提高职业健康水平。
六、总结
职业卫生档案管理是企业职业健康管理体系中不可或缺的一环。
需要全面、规范的管理制度、完整、精准明确的记录体系、保密、
安全的管理环境和科学的使用方法来实现。
各企业必需依照规范化
的流程建立完善的职业卫生档案管理体系，才能为企业职业健康管
理供给有效的支持。