秘书国家职业资格鉴定三级试题

秘书国家职业资格鉴定三级试题

秘书国家职业资格鉴定三级试题

一、选择题（共60题，每题2分）

1. 秘书应具备的能力不包括以下哪项？

A. 信息处理能力

B. 沟通协调能力

C. 技术专业能力

D. 领导组织能力

2. 下列哪种沟通方式属于非语言性沟通？

A. 言语表达

B. 表情和肢体语言

C. 书面沟通

D. 面对面交流

3. 以下哪项属于办公室网络设备？

A. 打印机

B. 复印机

C. 传真机

D. 装订机

4. 在工作中，秘书常常需要处理大量的文档和信息，因此应具备良好的________能力。

A. 视觉辨别

B. 文字理解

C. 计算分析

D. 逻辑推理

5. Excel是一种常用的办公自动化软件，以下哪项不属于Excel提供的功能？

A. 表格处理

B. 数据分析

C. 文字处理

D. 图表制作

6. 以下哪个不是Microsoft Office套件的组成部分？

A. Word

B. Excel

C. PowerPoint

D. Photoshop

7. 写信时，称呼对方为“亲爱的”多用于以下哪种场合？

A. 正式信件

B. 商务信函

C. 邀请函

D. 友好信件

8. 在秘书工作中，都需要使用到各种文件和资料，以下哪个储存介质可以长期保存数据？

A. 硬盘

B. U盘

C. DVD光盘

D. 记忆棒

9. 面试时，秘书应准备以下哪些材料？

A. 个人简历

B. 身份证复印件

C. 学历和职业资格证书

D. 手机通讯录

10. 工作中，保持良好的工作态度和形象对于秘书非常重要，以下哪项不属于良好的工作态度和形象？

A. 诚实守信

B. 乐于助人

C. 严肃认真

D. 独立自主

11. 以下哪个属于秘书的基本技能？

A. 书法

B. 绘画

C. 摄影

D. 打字

12. 下列哪种文件格式不适合用于打印和传输文档？

A. PDF

B. DOCX

C. JPEG

D. PNG

13. 在安排会议时，秘书需要做好以下哪些准备工作？

A. 筹备会议文件和材料

B. 预订会议室和设备

C. 邀请与会人员

D. 确定会议议程

14. 在安排文件和资料时，以下哪项是秘书应注意的事项？

A. 按字母顺序排序

B. 按颜色分类

C. 按尺寸大小排列

D. 按日期顺序排列

15. 以下哪种文件储存方式对于秘书工作是最便捷的？

A. 用纸质文档存档

B. 用电子文档存档

C. 用光盘存档

D. 用U盘存档

16. 秘书在处理文件时，以下哪种不属于文件处理的方法？

A. 签章盖章

B. 校对修改

C. 定时备份

D. 抄写转发

17. 在写邮件时，以下哪项不属于邮件的主要组成部分？

A. 收件人

B. 主题

C. 附件

D. 抄送

18. 在做文件备份时，以下哪种方式是最安全的？

A. 将文件复制到其他电脑

B. 将文件通过电子邮件发送给他人

C. 将文件保存到云存储空间

D. 将文件刻录到光盘或U盘上

19. 以下哪项不属于秘书应具备的办公室综合技能？

A. 会议组织

B. 日程安排

C. 会计核算

D. 文件管理

20. 在准备会议材料时，哪些会议资料需要提前印发给与会人员？

A. 会议议程

B. 会议纪要

C. 会议报告

D. 参会名单

二、填空题（共10题，每题5分）

21. 秘书作为领导与外界沟通的桥梁和纽带，应具备良好的_______________能力。

22. 秘书需要具备基本的______________技巧，以完成日常的写作和编辑工作。

23. 秘书需要具备良好的_______________能力，以便高效处理来自内外的各类信息。

24. 会议的准备工作包括事先确定会议形式和地点、

______________会议议程。

25. 秘书需要将来自不同渠道的信息进行________________、

评估和整理。

26. Excel是一种常用的办公自动化软件，可用于

_____________、分析和管理数据。

27. 秘书作为文员的重要职能之一是处理文件，包括文件

_________、接收和分发文件。

28. 在安排会议时，秘书需要与会议相关的人员进行

_____________，并邀请他们参加会议。

29. 在处理邮件时，秘书需要仔细填写邮件的

________________、主题和正文内容。

30. 秘书工作中养成良好的__________习惯是做好工作的基础。

三、判断题（共10题，每题2分）

31. 秘书的主要职责包括接待来访人员和接听电话。（）

32. 秘书在处理邮件时，应仔细核对发件人的邮箱地址，以确