建筑公司经营部职责及管理制度

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建筑公司经营部职责及管理制度

建筑公司经营部的职责是负责公司对外经营和承揽施工任务,与业主或总包单位进行洽谈施工合同,并负责工程预结算、工程造价全过程管理和项目成本预测与成本计划控制的业务主管部门。他们需要掌握建筑市场动态,建立稳定可靠的经营信息网,及时收集工程信息并向总经理汇报。经营部门的职责包括收集并研究掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策和规定,制定公司经营管理制度,并组织落实、检查和总结。他们还负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理,编制工料分析,审核工程项目内外业中经济指标,处理公司对外的经济纠纷,与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实等。

经营部门还需要负责收集、整理、筛选、调查工程信息,分析、研究、初步确定投标项目,经领导确认后,制定具体的投标方案并组。他们需要根据招标公告、资审文件招标文件的要求,做好投标报名、资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做工作。经营部门还需要负责公司开标及中标后的相办理工作,参与合

同与合同的签约,负责公司所有施工合同的登记、编号、统计、归档工作;司合同纠纷的处理,管理公司投标活动中所用的所有证件,并配合有关部门进行年检、换证工证证书、证件的有效性。他们还需要负责对分营工作的指导、监督和管理,定期组织本部门工作人员参加务研究,不断提高自身业务水平,与同行建立良好的对外合作关系,努力开拓省市外建筑市场,完成领导交办的其它工作。

经营部门在公司本部定员5人,设经理1人、土建预算员

1人、编标员1人、投标员1人、项目经理1人、经营人员1人,公司将根据各年度承接的实际工程量对经营部人员造价人员进行相应的调整。部门经理需要接受总经理及副总经理领导,全面安排、协调、督促、检查本部门各项工作,直接对总经理负责。

3.2 在协助总经理开展对外经营和承揽施工任务方面,我

们需要重点做好投标组织、编制经济技术标书以及中标后的合同谈判与签订等工作。我们需要掌握建筑市场动态和经营信息,配合、协助总经理搞好对外经营,并及时回收各工程相应的工程应收账款。

3.3 我们负责组织并审核工程竣工结算,并负责包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算在内的与业主之间协调的各项工作。其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算。我们还需要负责各项目对。

3.4 我们负责组织本部门的所有员工完成职责范围内的工作。

3.5 我们需要拟订相关经营管理制度并督执行。

3.6 我们需要拟订部门工作计划,并定期提交工作总结。我们还需要研究招标文件、编制投标文件,参加投标的报价决策。

3.7 我们需要对重要投标项进行跟踪,并做好协调工作。

3.8 我们需要参与工程项目合同的起草、审核和签订。

3.9 我们需要督促和指导各分公司开展工作,及时传达上级相关文件精神。

3.10 我们需要参与公司合同纠纷的处理。

3.11 我们需要落实经营人员和预决算人员的培训工作。

3.12 我们需要负责门工作人员业务考核工作。

3.13 我们需要负责完成上级交给的其他工作。

4.科员岗位职责:

4.1 我们负责工程项目投标证照、业绩集、登记、外借、

归档工作。

4.2 我们需要对工程项目投标的进程进行跟踪,并协调各、业绩资料使用。

4.3 在合同履行过程中,我们需要加强与相关部门的联系,发生问题及时向部门领导汇报。

4.4 我们需要参与有关部门纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。

4.5 我们需要收集与行业主管部门、招标代理满意有关的信息(记录)。

4.6 我们需要收集同业竞争对手的资质、业绩、信息,为投标决策提供参考。

4.7 我们需要负责工作中的一般文字处理工作,并自觉做好工作中的各项资料存储和保密工作。

4.8 我们需要配合各分(子)公司的投标、封标工作。

4.9 我们需要负责完成上级交给的其他工作任务。

5.预决算员岗位职责:

5.1 我们需要负责各种材料市场价格信息、各类定额文件、造价信息,为投标报价决策提供各种材料的报价、汇总服务,并对市场未来材料价格作波动预测分析。

5.2 我们需要参加施工图纸会审,并对人原材料及施工机

械设备台班的价格进行市场调查。

5.3 我们需要参与投标项目现场勘察、提交答疑问题并参

加答疑会。

5.4 我们需要负责做好投标报价、预算编制工作。

5.5 我们需要积极协调、配合各分公司的投标、标书封标

工作。

5.6 我们需要对开标会现场记录进行分析,提高投标报价

水平。

5.7 我们需要负责项目预算材料归档工作。

5.8 我们需要负责预算软件的管理和升级工作。

5.9 我们需要自觉参加预决算人员业务研究,不断提高自身水平。

5.10 对于本公司的工程项目,技术人员需要协助编制现场签证,并核实现场签证的落实情况。

5.11 负责完成上级交给的其他工作任务。

6.编标员岗位职责:

6.1 收集各类工程施工技术、技术质量验收规范,了解新产品、新材料、新技术的发展概况。

6.2 参与投标项目现场勘察、提交题并参加答疑会。

6.3 负责审定和编写公司工程项目投标施工方案。

6.4 注意收集各类工程项目施工为施工方案的编写积累资料。

6.5 负责编制标志软件的升级工作。

6.6 负责完成上级交给的其他工作任务。

7.投标员岗位职责:

7.1 负责收集和整理业务信息。

7.2 负责准备报名资料并进行报名工作。

7.3 负责购买资格预审文件、准备并递交资格预审材料。

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