建筑公司经营部职责及管理制度

建筑公司经营部职责及管理制度建筑公司经营部的职责是负责公司对外经营和承揽施工任务，与业主或总包单位进行洽谈施工合同，并负责工程预结算、工程造价全过程管理和项目成本预测与成本计划控制的业务主管部门。

他们需要掌握建筑市场动态，建立稳定可靠的经营信息网，及时收集工程信息并向总经理汇报。

经营部门的职责包括收集并研究掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策和规定，制定公司经营管理制度，并组织落实、检查和总结。

他们还负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理，编制工料分析，审核工程项目内外业中经济指标，处理公司对外的经济纠纷，与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实等。

经营部门还需要负责收集、整理、筛选、调查工程信息，分析、研究、初步确定投标项目，经领导确认后，制定具体的投标方案并组。

他们需要根据招标公告、资审文件招标文件的要求，做好投标报名、资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做工作。

经营部门还需要负责公司开标及中标后的相办理工作，参与合同与合同的签约，负责公司所有施工合同的登记、编号、统计、归档工作；司合同纠纷的处理，管理公司投标活动中所用的所有证件，并配合有关部门进行年检、换证工证证书、证件的有效性。

他们还需要负责对分营工作的指导、监督和管理，定期组织本部门工作人员参加务研究，不断提高自身业务水平，与同行建立良好的对外合作关系，努力开拓省市外建筑市场，完成领导交办的其它工作。

经营部门在公司本部定员5人，设经理1人、土建预算员1人、编标员1人、投标员1人、项目经理1人、经营人员1人，公司将根据各年度承接的实际工程量对经营部人员造价人员进行相应的调整。

部门经理需要接受总经理及副总经理领导，全面安排、协调、督促、检查本部门各项工作，直接对总经理负责。

3.2 在协助总经理开展对外经营和承揽施工任务方面，我们需要重点做好投标组织、编制经济技术标书以及中标后的合同谈判与签订等工作。

我们需要掌握建筑市场动态和经营信息，配合、协助总经理搞好对外经营，并及时回收各工程相应的工程应收账款。

3.3 我们负责组织并审核工程竣工结算，并负责包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算在内的与业主之间协调的各项工作。

其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算。

我们还需要负责各项目对。

3.4 我们负责组织本部门的所有员工完成职责范围内的工作。

3.5 我们需要拟订相关经营管理制度并督执行。

3.6 我们需要拟订部门工作计划，并定期提交工作总结。

我们还需要研究招标文件、编制投标文件，参加投标的报价决策。

3.7 我们需要对重要投标项进行跟踪，并做好协调工作。

3.8 我们需要参与工程项目合同的起草、审核和签订。

3.9 我们需要督促和指导各分公司开展工作，及时传达上级相关文件精神。

3.10 我们需要参与公司合同纠纷的处理。

3.11 我们需要落实经营人员和预决算人员的培训工作。

3.12 我们需要负责门工作人员业务考核工作。

3.13 我们需要负责完成上级交给的其他工作。

4.科员岗位职责：4.1 我们负责工程项目投标证照、业绩集、登记、外借、归档工作。

4.2 我们需要对工程项目投标的进程进行跟踪，并协调各、业绩资料使用。

4.3 在合同履行过程中，我们需要加强与相关部门的联系，发生问题及时向部门领导汇报。

4.4 我们需要参与有关部门纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。

4.5 我们需要收集与行业主管部门、招标代理满意有关的信息（记录）。

4.6 我们需要收集同业竞争对手的资质、业绩、信息，为投标决策提供参考。

4.7 我们需要负责工作中的一般文字处理工作，并自觉做好工作中的各项资料存储和保密工作。

4.8 我们需要配合各分（子）公司的投标、封标工作。

4.9 我们需要负责完成上级交给的其他工作任务。

5.预决算员岗位职责：5.1 我们需要负责各种材料市场价格信息、各类定额文件、造价信息，为投标报价决策提供各种材料的报价、汇总服务，并对市场未来材料价格作波动预测分析。

5.2 我们需要参加施工图纸会审，并对人原材料及施工机械设备台班的价格进行市场调查。

5.3 我们需要参与投标项目现场勘察、提交答疑问题并参加答疑会。

5.4 我们需要负责做好投标报价、预算编制工作。

5.5 我们需要积极协调、配合各分公司的投标、标书封标工作。

5.6 我们需要对开标会现场记录进行分析，提高投标报价水平。

5.7 我们需要负责项目预算材料归档工作。

5.8 我们需要负责预算软件的管理和升级工作。

5.9 我们需要自觉参加预决算人员业务研究，不断提高自身水平。

5.10 对于本公司的工程项目，技术人员需要协助编制现场签证，并核实现场签证的落实情况。

5.11 负责完成上级交给的其他工作任务。

6.编标员岗位职责：6.1 收集各类工程施工技术、技术质量验收规范，了解新产品、新材料、新技术的发展概况。

6.2 参与投标项目现场勘察、提交题并参加答疑会。

6.3 负责审定和编写公司工程项目投标施工方案。

6.4 注意收集各类工程项目施工为施工方案的编写积累资料。

6.5 负责编制标志软件的升级工作。

6.6 负责完成上级交给的其他工作任务。

7.投标员岗位职责：7.1 负责收集和整理业务信息。

7.2 负责准备报名资料并进行报名工作。

7.3 负责购买资格预审文件、准备并递交资格预审材料。

7.4 负责购买招标文件、现场勘察、收集提交答疑问题并参加答疑会。

7.5 领取答疑、补遗资料，办理投标相关证明材料。

7.6 负责办理投标保证金领取和收据。

7.7 负责填写技术标和商务标，准备有关证照复印件等材料。

7.8 负责联系并提前通知相关人员出席开标会，并做好开标会现场记录。

7.9 负责领取中标或未中标通知书，并办理履约保证金转账或投标保证金退款手续。

7.10 负责办理工程投标有关资料的借用和归档工作。

7.11 负责完成上级交给的其他工作任务。

第二部分：管理制度为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。

1.工程合同管理1.1 经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。

1.2 签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。

1.3 经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。

1.4 签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门：财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。

1.5 负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须确保企业证件齐全有效。

1.6 依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。

1.7 分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。

1.8 专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同的原件必须在签订后三日内报送总经理、财务经理、办公室和项目部。

这些文件由经营部统一备案管理。

1.9 经营部必须与公司相关部门配合，严格监督合同的履行情况，并处理因施工合同引起的经济纠纷。

如需修改或变更合同内容，必须及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。

如果合同终止，必须办理合同终止手续。

1.10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。

1.11 经营部负责向财务部提供建筑工程施工合同、中标通知书和相关资料。

2.工程预算和结算管理2.1 预算员必须具备良好的职业道德和专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心和集体荣誉感。

2.2 预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到或早退。

违反者每次要负激励20元/次。

2.3 预算员必须及时、全面地向公司主管领导汇报工程预结算中存在的问题。

经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。

2.4 预算员日常工作中的各种报表和统计数据必须及时、准确、完整。

2.5 预算员必须熟练掌握定额内容和省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。

2.6 预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，并严格按合同规定编制预算和结算。

2.7 根据合同约定的时间，必须及时向监理公司和建设单位上报工程的进度结算。

每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部和财务部。

2.8 工程竣工结算必须在工程竣工后20天内完成。

工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。

预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。

2.9 土建预算员必须负责组织落实其他专业的有关预算和结算数据统计及预结算上报等工作。

2.10 经营部负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算。

2.11 甲方结算及外分包结算必须每年装订成册，以便管理。

3.工程投标管理3.1 经营部必须收集各渠道的招投标信息，为公司承揽投标业务创造经济效益。

3.2 投标项目确定后，经营部主要协调本部门相关专业编写投标文件，并负责标书的装订和包装工作。

3.3 经营部负责递交投标文件并组织相关人员参加开标。

3.4 经营部必须根据招标文件和施工组织设计做出正确的预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。

3.5 经营部必须严格保密招投标资料，严禁向他人泄露，以免损害公司利益。

4.经营资料和信息管理工程资料管理工程预结算和分包核算等资料必须在经营部留存一份，并附上相关结算依据和资料说明。

预算员负责对各类工程合同、预结算书、计算式和施工图纸等资料进行最终归档。

招投标文件等资料必须建立档案，资料要完备，归档要及时。

对接收和发出的资料要做好收发文记录。

经营部负责收集专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等相关信息。

收集信息的主要渠道包括建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息以及个人渠道收集的信息等。

对好的工程项目信息应立即跟踪，及时反馈相关情况，并整理形成书面文件，及时上报给公司经理进行决策。

经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式和造价指标。

经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研，收集工程上常用的建筑材料价格信息等，为工程结算和材料的对比使用提供依据。

对专业分包单位和劳务分包单位的相关资料要及时进行收集整理。

经济纠纷的处理经营部参与处理公司对外的经济纠纷，并及时向有关领导汇报有关情况，同时组织有关部门制定解决方案。

在发生经济纠纷时，经营部应及时、准确、全面地提供有关证明材料。

遵守法律法规，遵守合同约定，合理合法地处理经济纠纷，确保公司利益不受损害。

经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。

对外沟通与落实经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委合同处等部门及时沟通。