Excel2010基本操作
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▪ 靠左对齐，宽度不够则显示部分
★▪单<A击lt>编+<辑Ent栏er>的单元[格]按内换钮行 ❖★输▪→入日←日期期默↑↓和认方时格间向式：键yyyy-mm-dd，也可用/分隔 ★▪单时 入击A间M默另或认一P格M单式：元hh格:m。m:ss，12小时制，空格后输
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填充数据输入
❖ 填充：将数据复制到相邻的单元格。 ❖ 如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相
❖ 单元格引用的三种形式：
▪ 相对引用：用字母表示列，数字表示行。仅指出引用数据
的相对位置，公式中的地址会随着单元格位置的变化而随之 改变。
▪ 绝对引用：在行标和列标前分别加上“$”。单元格位置变
化时绝对引用中单元格地址不会改变。
▪ 混合引用：在行列的引用中，一个用相对引用，另一个用
绝对引用。若要求引用时行变而列不变，则在列前加“$”； 若要求行不变而列变，则在行前加“$”。
❖工作表(Sheet)：工作表是Excel 用来存储和处理 数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单 元格，又称为电子表格。
❖ 工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行， 单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单： 插入、删除、重命名、移动、复制……。
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❖ 单元格：工作表中行列交叉处的方格。 ❖ 单元格区域：由多个单元格组成。 ❖ 活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住。 ❖ 单元格地址(引用)：
Excel内容提要
工作簿、工作表的建立及数据的输入与编辑 数据的基本运算、公式与函数的使用 数据的筛选、排序与分类汇总 数据图表的创建与编辑 工作表的格式化与打印输出
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10.1 数据输入与编辑
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一、Excel基础知识
1. Excel的启动和工作窗口
▪ 选择“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Excel 2010”命令，启动 Excel 2010。
❖ 插入单元格、行或列：“开始”选项卡的“单元格”组中
单击“插入”按钮，在当前活动单元格上方插入一个单 元格；单击“插入”按钮的下拉箭头，可根据需要插入 一行或一列或一个单元格。如需一次插入多行(列)， 可选定多行(列)后执行插入命令。
❖ 复制、移动单元格内容：选取单元格或数据区，在
“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮， 然后选定目标位置的首单元格，单击“粘贴”按钮。也 可使用快捷键“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+X”(剪切)、 “Ctrl+V”(粘贴)。
元格的格式。
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4. 调整行高、列宽
❖ 精确设置：选中需要调整的行或列，在“开始”选项卡 中的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“行高…” 或“列宽…”，并在随后弹出的对话框中进行设置。
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2. 套用表格格式
❖ 在“开始”选项卡的“样 式”组中单击“套用表格 格式”按钮，系统会列 出若干可供选择的样 式，选择需要的样式， 并在弹出的对话框中 选择单元格区域，即 可完成对旋转单元格 区域的样式设置。
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3. 条件格式
❖ 条件格式：当特定条件成立时，Excel自动应用于单
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快速访问工具栏
功能选项卡
工作窗口
标题栏
窗口控制按钮栏
名称框
编辑栏
功能区
工作表标签
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显示比例工具 视图栏
2. Excel的基本概念
❖ 工作簿(Book)：是计算和储存数据的文件，系统 默认的扩展名为.xlsx。每一个工作簿都可以包含 多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各 种类型的相关信息。
邻的单元格中，除了用复制+粘贴的操作外，还可 以用填充操作快速完成。 ❖ 填充柄：单元格或区域右下角的一个黑色小方块。 ❖ 鼠标操作：
• 拖动填充柄
– 左键ห้องสมุดไป่ตู้动 – 右键拖动
• 双击填充柄
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3. 数据编辑
❖ 修改单元格内容：双击单元格，在单元格中直接输 入新的内容；或单击单元格，输入内容，以新内容 取代原有内容。
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三、数据的格式化
1. 设置单元格格式
▪ 单元格格式设置包括字体、对齐方式、数字格式设置、边 框等，可分别通过“开始”选项卡中的“字体”组、“对齐方式” 组、“数字”组中的功能按钮实现常见的设置，或者通过点 击以上功能组右下角的“对话框启动器”，打开“设置单元格 格式”对话框。
对话框启动器
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❖粘贴选项：Excel 2010中的粘贴功能得到了强化。在
“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮的下拉箭 头，可选取具有更多选项的“粘贴”功能。单击“选择性 粘贴”，则提供了更多粘贴选项。
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4. 单元格引用
❖ 公式或函数中常用单元格的引用来代替单元格的具体 数据。好处是当公式中被引用单元格数据变化时，公 式的计算结果也会随之变化；同样，若修改了公式， 与公式有关的单元格内容也随着变化。
▪ 在当前工作表中用列名行名表示。 • 列名：A、B、...、Z、AA、...、AZ、...、IV • 行名：1、2、3、...。 • 如A1、G10、AP23等。
▪ 在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的 感叹号(!)。 • <引用工作表>!<引用单元格> • 如SHEET1!C7等。
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2. 数据的输入
❖重输▪点入12数提3.值5示6：：日-70常在记3活数.6法E动2或单科3E元学-3记格数65进法%行输入，输 入▪数靠据右对后齐必，宽须度采不用够则以显下示为四科种学方记数法法之一结 束▪输分入数输。入法：0空格分子/分母
❖ 输入字符：汉字、字母、字符、数字
★▪<将E数nt字er作>为字符，需加单引号’，如’8075814
二、单元格数据的输入和编辑
1. 单元格与区域的选取
▪ 单元格选取：单击要选取的单元格。 ▪ 单元格区域的选取：单击要选取区域左上角单
元格，拖曳至要选取区域的右下角单元格或按 住Shift键，再单击要选区域右下角单元格。 ▪ 行和列的选取：单击行号选取一行，单击列号 选取一列。 ▪ 不相邻单元格或区域的选取：单击第一个单元 格或区域，按住Ctrl键，依次选取所需其它。 ▪ 选取整个工作表：单击表左上角行和列交叉处 的“全选”按钮。
★▪单<A击lt>编+<辑Ent栏er>的单元[格]按内换钮行 ❖★输▪→入日←日期期默↑↓和认方时格间向式：键yyyy-mm-dd，也可用/分隔 ★▪单时 入击A间M默另或认一P格M单式：元hh格:m。m:ss，12小时制，空格后输
第8页/共33页
填充数据输入
❖ 填充：将数据复制到相邻的单元格。 ❖ 如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相
❖ 单元格引用的三种形式：
▪ 相对引用：用字母表示列，数字表示行。仅指出引用数据
的相对位置，公式中的地址会随着单元格位置的变化而随之 改变。
▪ 绝对引用：在行标和列标前分别加上“$”。单元格位置变
化时绝对引用中单元格地址不会改变。
▪ 混合引用：在行列的引用中，一个用相对引用，另一个用
绝对引用。若要求引用时行变而列不变，则在列前加“$”； 若要求行不变而列变，则在行前加“$”。
❖工作表(Sheet)：工作表是Excel 用来存储和处理 数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单 元格，又称为电子表格。
❖ 工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行， 单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单： 插入、删除、重命名、移动、复制……。
第5页/共33页
❖ 单元格：工作表中行列交叉处的方格。 ❖ 单元格区域：由多个单元格组成。 ❖ 活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住。 ❖ 单元格地址(引用)：
Excel内容提要
工作簿、工作表的建立及数据的输入与编辑 数据的基本运算、公式与函数的使用 数据的筛选、排序与分类汇总 数据图表的创建与编辑 工作表的格式化与打印输出
第1页/共33页
10.1 数据输入与编辑
第2页/共33页
一、Excel基础知识
1. Excel的启动和工作窗口
▪ 选择“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Excel 2010”命令，启动 Excel 2010。
❖ 插入单元格、行或列：“开始”选项卡的“单元格”组中
单击“插入”按钮，在当前活动单元格上方插入一个单 元格；单击“插入”按钮的下拉箭头，可根据需要插入 一行或一列或一个单元格。如需一次插入多行(列)， 可选定多行(列)后执行插入命令。
❖ 复制、移动单元格内容：选取单元格或数据区，在
“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮， 然后选定目标位置的首单元格，单击“粘贴”按钮。也 可使用快捷键“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+X”(剪切)、 “Ctrl+V”(粘贴)。
元格的格式。
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4. 调整行高、列宽
❖ 精确设置：选中需要调整的行或列，在“开始”选项卡 中的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“行高…” 或“列宽…”，并在随后弹出的对话框中进行设置。
第13页/共33页
2. 套用表格格式
❖ 在“开始”选项卡的“样 式”组中单击“套用表格 格式”按钮，系统会列 出若干可供选择的样 式，选择需要的样式， 并在弹出的对话框中 选择单元格区域，即 可完成对旋转单元格 区域的样式设置。
第14页/共33页
3. 条件格式
❖ 条件格式：当特定条件成立时，Excel自动应用于单
第3页/共33页
快速访问工具栏
功能选项卡
工作窗口
标题栏
窗口控制按钮栏
名称框
编辑栏
功能区
工作表标签
第4页/共33页
显示比例工具 视图栏
2. Excel的基本概念
❖ 工作簿(Book)：是计算和储存数据的文件，系统 默认的扩展名为.xlsx。每一个工作簿都可以包含 多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各 种类型的相关信息。
邻的单元格中，除了用复制+粘贴的操作外，还可 以用填充操作快速完成。 ❖ 填充柄：单元格或区域右下角的一个黑色小方块。 ❖ 鼠标操作：
• 拖动填充柄
– 左键ห้องสมุดไป่ตู้动 – 右键拖动
• 双击填充柄
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3. 数据编辑
❖ 修改单元格内容：双击单元格，在单元格中直接输 入新的内容；或单击单元格，输入内容，以新内容 取代原有内容。
第12页/共33页
三、数据的格式化
1. 设置单元格格式
▪ 单元格格式设置包括字体、对齐方式、数字格式设置、边 框等，可分别通过“开始”选项卡中的“字体”组、“对齐方式” 组、“数字”组中的功能按钮实现常见的设置，或者通过点 击以上功能组右下角的“对话框启动器”，打开“设置单元格 格式”对话框。
对话框启动器
第10页/共33页
❖粘贴选项：Excel 2010中的粘贴功能得到了强化。在
“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮的下拉箭 头，可选取具有更多选项的“粘贴”功能。单击“选择性 粘贴”，则提供了更多粘贴选项。
第11页/共33页
4. 单元格引用
❖ 公式或函数中常用单元格的引用来代替单元格的具体 数据。好处是当公式中被引用单元格数据变化时，公 式的计算结果也会随之变化；同样，若修改了公式， 与公式有关的单元格内容也随着变化。
▪ 在当前工作表中用列名行名表示。 • 列名：A、B、...、Z、AA、...、AZ、...、IV • 行名：1、2、3、...。 • 如A1、G10、AP23等。
▪ 在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的 感叹号(!)。 • <引用工作表>!<引用单元格> • 如SHEET1!C7等。
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2. 数据的输入
❖重输▪点入12数提3.值5示6：：日-70常在记3活数.6法E动2或单科3E元学-3记格数65进法%行输入，输 入▪数靠据右对后齐必，宽须度采不用够则以显下示为四科种学方记数法法之一结 束▪输分入数输。入法：0空格分子/分母
❖ 输入字符：汉字、字母、字符、数字
★▪<将E数nt字er作>为字符，需加单引号’，如’8075814
二、单元格数据的输入和编辑
1. 单元格与区域的选取
▪ 单元格选取：单击要选取的单元格。 ▪ 单元格区域的选取：单击要选取区域左上角单
元格，拖曳至要选取区域的右下角单元格或按 住Shift键，再单击要选区域右下角单元格。 ▪ 行和列的选取：单击行号选取一行，单击列号 选取一列。 ▪ 不相邻单元格或区域的选取：单击第一个单元 格或区域，按住Ctrl键，依次选取所需其它。 ▪ 选取整个工作表：单击表左上角行和列交叉处 的“全选”按钮。