Excel2010基本操作
Office2010_EXCEL分析
• 直接单击工作簿右上方“关闭”按钮 。 • 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 • 如果要关闭工作簿，并退出Excel应用程序，通常可以通过如下几种方法
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3.2.1 添加 工作表 (tiān jiā)
• 在Excle中，用户可以通过插入(chā rù)工作表的方法添加新的工作表。插入(chā rù)工作表
的方法通常包括以下几种。
• 1. 使用“插入”命令 • 2. 使用快捷菜单
• 3. 使用工具按钮
• 4. 使用快捷键
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3.2.2 删除 工作表 (shānchú)
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• Excel专业术语： • 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。
它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下 包含3张工作表。
• 单元格：一行与一列(yī liè)的交叉处为一个单元格，单元格是组 成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。 在Excel2010中，每张工作表由1000000行、16000列组成。
• 单元格地址：在Excel中，每一个单元格Байду номын сангаас应一个单元格地址（即单 元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示。例如，选择B列
第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。
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2. 工作 薄的基本操作 (gōngzuò)
• 使用Excel进行文件编辑操作(cāozuò)，首先要掌握工作簿的一些基本操作
• 1. 直接移动工作表
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
excel 2010 的基本操作
2. 工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿是存储和计算数据的文件，扩展名“.xlsx”； • 一个工作簿默认存在3个工作表，用户可以自行更改 • 工作表是由1，048，576行和16,384列所构成的二维表格，行列交织成 单元格；
• 方法：文件-选项-常规-新建工作簿时-包含的工作表数;
02
输入数据和公式
3.填充预置或自定义的序列
• 查看： • 文件－选项－高级-自定义序列 • 自定义序列： • 新序列－输入序列（按enter或英 文逗号，分隔各项）－添加 • 方法：法：输入公式－拖动填充柄 • 注：公式中的单元格引用（相对、绝对、混合）
应用练习： 2.请根据要求，打开sc01.xlsx工作簿，在习题1完成的基础上继续 进行如下操作。
• 重命名的删除和编辑：
• 公式-定义的名称-名称管理器，选定待删除的名称，单击“删除”按钮 或“编辑”按钮即可。
5.插入、删除单元格、行、列
• 插入行、列、单元格
• 定位选区-开始-单元格-插入 • 注：插入的行在上方，插入的列在左侧； 若需插入多行或多列，则需先选定相应行数或列数 的区域； • 定位选区-开始-单元格-删除
2. 填充数据序列
• 填充选项中的“以序列方式填充”，填充的是步长为1的等差序列； • 如需填充其他步长的序列，则先输入前两项，再选定上述两项内容所在 的单元格，最后直接拖动填充柄至终点即可; • 如果单元格内容既包含数字又包含文本，则“以序列方式填充”时，文 本被复制，数字被填充成步长为1的序列。
• 删除行、列、单元格：
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移动或复制数据
该部分主要介绍数据移动和复制的具体方法。
1. 鼠标拖动 2.快捷键
前提：鼠标变成四向箭头； 直接拖动（移动）；ctrl+拖动（复制）； ctrl+x, ctrl+v (移动) ； ctrl+c, ctrl+v（复制） ；
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
Excel 2010 应用教程
Excel2010应用教程目录第一章数据的整理和分析 (3)1.1 数据的排序 (3)1.2 数据的筛选 (4)1.3 在筛选时使用通配符 (6)1.4 数据的分类汇总与分级显示 (7)1.5 条件格式 (9)1.6 数据透视表 (12)1.7 数据透视图的使用 (14)1.8 获取外部数据 (15)1.9 冻结和拆分窗口 (17)1.10 表对象 (18)1.11 插入SmartArt (18)1.12 插入其他的对象 (19)1.13 选择性粘贴 (20)1.14 自动更正 (21)1.15 宏的使用 (22)1.16 超链接的使用 (24)1.17数据的有效性 (25)第二章Excel中的图表 (27)2.1 图表的建立 (27)2.2 图表的修改 (28)2.3 趋势线的使用 (29)2.4 添加系列 (31)2.5 常见的图表 (32)第三章公式和函数 (33)3.1 绝对地址与相对地址 (33)3.2 公式创建 (34)3.3 函数使用 (35)第四章高级技巧 (38)4.1 编辑技巧 (38)4.2 单元格内容的合并 (39)4.3 条件显示 (40)4.4 自定义格式 (40)4.5 自定义函数 (42)4.6 自动切换输入法 (43)4.7 批量删除空行 (44)4.8 如何避免错误信息 (44)4.9 图表的应用技巧 (46)第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
Excel 2010笔记
第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010，是目前流行的电子表格软件，它具有强大的数据处理功能。
主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。
用于制作财务报表和进行数据分析，并且能以多种形式的图表方式来表现数据，还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总（函数）等操作。
二、启动和退出1、启动：开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出：文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成：标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框：显示当前活动单元格的名称（如：A5：列标+行号）编辑栏：显示当前活动单元格的内容。
四、名词解释1、工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件（Book1——工作簿1；Book2--工作簿2……），扩展名为 .xlsx 模板文件：.xltx)2、工作表：又称电子表格，是Excel组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据，编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。
注：（1）默认情况下，一个工作簿包含3张工作表：分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据情况增加或删除（2）一张工作表由16384（2^14）个列，1048576（2^20）行组成。
列标：用字母表示，从A列开始，到XFD列结束。
A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号：用数字表示，从第1行开始，到1048576行结束。
1-10485763、单元格：行与列交叉处形成的一个单元格。
（1）名称框表示单元格的地址：列标在前、行号在后如：A5表示第1列第5个单元格：（2）单元格区域：是指该区域左上角和右下角的单元格，中间用：隔开。
如：A1：D8（3）活动单元格：选定的单元格，四周粗线黑框；右下角“+”标记的位置为填充柄。
4、使用键盘选定活动单元格：→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。
excel2010基础操作技巧
基本表一定是一份规范的数据清单
– 创建基本表的目的是为了从大量数据中提炼 出有用的信息；数据清单的规范性是使用数 据处理工具的基本条件。 – 需要的各种报表可以利用数据处理和分析工 具在基本表基础上生成。
规范数据清单
• 规范数据清单的要求
– 应在数据清单的第一行创建列标志（字段） – 数据清单第一行之后的每一行就是一条记录 – 避免在一个数据清单中出现空白行和列 – 数据清单与其它数据间留出空行或空列 – 不提倡在一个工作表中创建多个数据清单 – 列标志使用的格式最好与其他数据有所区别 – 不能出现合并单元格
– 选项的使用
• 注意“公式”与”值”的区别（ 查找范围“数值”和“公式”都是对 含有公式的单元格而言的，查找范围“数值”我们在查找时忽略公式本身，只查找公式所得到的结果，而且查找
“公式”时我们查找公式本身，而忽略公式所得到的结果。对于不含公式的单元没有影响。查找范围“数值”和 “公式”是互斥的，查找“数值”就忽略“公式”，查找“公式”就忽略“数值”
– 设置只能录入有特殊特征的数据 – 限制输入重复数据
• =countif（$a$2:$a$50,a2)=1
• 设定出错提示类型和提示信息
– 停止 – 警告 – 信息
• 应用同样的设置变更
提高篇
设置数据有效性
• 设置数据有效性的目的
– 规范数据，减小出错几率
• 设定日期限制
– 数据/有效性/日期 – 如，生产日期 小于等于 =today()
工作表打印
• 基本内容
– 页面设置 – 使用分页符 – 打印预览 – 设置打印选项
• 拓展内容
– 与word结合实现分栏 – 与word结合实现套打（邮设置) (演示实例：打印实例.xls)
Excel2010数据基本操作
第 1 章 Excel 2010 数据基本操作
选择
选中
Note
图 1-12
更改为指定日 期格式的效果
1.1.2 批量数据的输入
图 1-13
：源文件：01/源文件/1.1.2 批量数据的输入.xlsx、效果文件：01/效果文件/1.1.2 批 量数据的输入.xlsx、视频文件：01/视频/1.1.2 批量数据的输入.mp4
打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“时 间”选项，在“类型”列表框中选中“1:30PM”类型，单击“确定”按钮，如图 1-10 所示。
Note
选中
选择
图 1-10
返回工作表中，在单元格中输入 8:00 后，按 Enter 键会自动显示 8:00PM，如图 1-11 所示。
选择
选中
图 1-6
返回工作表中，则选中的单元格区域数值格式更改为货币格式，如图 1-7 所示。
图 1-7
4
设置了格式后 的单元格效果
第 1 章 Excel 2010 数据基本操作
4．百分比数据的输入
百分比数据可以按加上百分比符号的方法直接来输入，但如果在计算时产生大量的数 据最终需要采用百分比的形式表达出来（如求提成率），则可以按如下方法来实现。
第章
Excel 2010 数据基本操作
Excel 2010 是微软公司推出的办公软件，同前期版本功能大致一样，都是对 数据的操作。
在刚接触 Excel 2010 时，需要了解 Excel 2010 数据的基本操作，如数据的输 入、编辑以及数据窗口设置等，本章对这些基础知识进行讲解。
数据的输入 数据的编辑 数据编辑窗口设置
显示科学计数
Excel2010教程 新手入门
1.1 excel2010新功能介绍7.5分核心提示：Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
其实Excel 2010在E xcel 2007的基础上并没有特别大的变化，下面简单介绍一下。
1. 增强的Ribbon工具条什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译，接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。
Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进，几乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入，下面是Excel 2010的截图。
单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。
在Excel 2010中，Ribbon的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。
而且，要创建SpreadSheet更加便捷。
2. xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。
中文版Excel 2010电子表格-第2章 Excel 2010基本操作
第2章Excel 2010基本操作一、教学目标Excel 2010电子表格是由工作簿、工作表与单元格组成，在使用Excel 2010制作表格前，掌握它的基本操作尤为重要。
本章将介绍Excel 2010工作簿、工作表以及单元格的相关基本操作，为用户进一步学习制作电子表格打下坚实的基础。
二、教学重点●工作簿基本操作●工作表基本操作●单元格基本操作●保护工作簿与工作表三、课时安排理论18课时，实际操作22课时四、教学内容2.1 工作簿的基本操作工作簿是保存Excel文件的基本的单位，在Excel 2010中，用户的所有的操作都是在工作簿中进行的，本节将详细介绍工作簿的相关基本操作，包括创建新工作簿、保存工作簿、打开工作簿以及改变工作簿视图等。
启动Excel时可以自动创建一个空白工作簿。
除了启动Excel新建工作簿外，在编辑过程中可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。
打开Windows系统开始菜单所有程序中的Excel 2010程序即默认创建一个空白工作簿。
在文件夹或桌面处空白处点击右键->新建->Excel 工作表在打开的Excel 2010工作表点击菜单上的文件->新建->空白工作薄。
在打开的Excel程序中按下快捷键【Ctrl+N】。
如需新的、空白的工作簿，请双击“空白工作簿”。
如需基于现有工作簿创建工作簿，请单击“根据现有内容新建”，通过浏览找到要使用的工作簿的位置，然后单击“新建”。
如需基于模板创建工作簿，请单击“样本模板”或“我的模板”，然后选择所需的模板。
【例2-1】使用Excel 2010自带的模板，创建个人月预算表。
完成工作簿中的数据的编辑，还需要对其进行保存。
用户需要养成及时保存Excel工作簿的习惯，以免由于一些突发状况而丢失数据。
在Excel 2010中常用的保存工作薄的方法有以下3种：1.单击“文件”选项卡，然后单击“保存”；2.使用快捷键【Ctrl+S】；3.单击“快速访问工具栏”上的“保存”图标。
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
12
：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
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利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
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显示一段时间内的数据变化/各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况(适于分类轴标签很长的情况) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意
显示若干数据系列中两个变量之间的
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显示股价的波动→显示温度的波动 显示两组数据之间的不同组合 显示各个部分与整体之间的关系 对成组的三个变量进行比较 比较若干数据系列的聚合值
7
– 名称框+编辑栏 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
8
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4637."隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel2010基本操作ppt课件
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（2）筛选
（B）高级筛选：首先是创建筛选条件，选中筛选的数据源列， 使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】【高级】命令进 入“高级筛选”对话框。设置筛选方式。
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（3）分类汇总
首先先对数据清单按“分类字段”进行排序，然后再进行分类 汇总，使用【数据选项卡】|【分级显示组】|【分类汇总】命令打 开“分类汇总”对话框进行设置。
（2）工作表命名
直接双击或者右键单击Excel下方的工作表标签 "Sheet1"，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入新 的表名。
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（3）设置格式
选定单元格，使用【开始选项卡】|【单元格组】 【格式】【设置单元格格式】命令，设置字号、颜色； 在【对齐】标签中设置水平和垂直的对齐方式；在【数 字】标签中选择【货币】|【货币符号】。
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目
录
5 数据透视表
CONTENTS
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（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
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（2）激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
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Excel 2010
THANK YOU
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（4）求最小值计算
求最小值公式：=MIN( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最小值。
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（5）计算个数
计算个数公式：=COUNT( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。
Excel2010基本教程
3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格，将鼠标指 针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向 箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置， 这种方法只适合于小范围的数据移动。
4、快捷键：Ctrl+X（剪切）与Ctrl+V（粘贴）
8、设置报表页面、打印表格。
一、【Excel2010的界面】
启动Excel 2010 的方法
1、“开始”菜单→“程序”→单击“Microsoft Excel 2010”可以启动该软件 。
2、双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷 方式，启动Excel 2010。
3、双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx）， 启动Excel 2010 。
2010版本界面 菜单栏
标题栏
单元 格名 称框
插入函数 按钮
编辑框
行号 工作表标签
工作区
列标
滚动滑块 滚动按钮
二、新报表（工作簿）建立与保存
新报表建立方法
1、建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按 钮，或文件→新建→工作簿或空白工作簿→确定 或创建。
2、利用模板建立报表。“文件”→“新建”→ 打开模板类型标签→选定模板→确定或创建。
单元格数据清除的方法
1、选定单元格，按下键盘退格键（Backspace） 2、选定单元格，按下键盘删除键（Delete） 3、选定单元格，按下键盘空格键（最长的键）
五、数据查找与替换
数据查找 1、打开目标工作簿→开始菜单 →编辑模块 → 查找与替换 →查找→输入查找内容→选项设置 →查找下一个或查找全部 →关闭 2、打开目标工作簿→Ctrl+F → 查找与替换 → 查找→输入查找内容→选项设置 →查找下一个 或查找全部 →关闭
第四章 excel2010的使用
要取消工作簿的密码，其操作为：再次打开“常规选项”对话框，然 后删除之前所设置的密码即可。
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密码保存工作簿窗口
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4.3.2 Excel 2010的基本操作
工作表的基本操作 工作表的插入、删除、重命 名、移动或复制：右击工作表标签， 选择相应的快捷命令即可。
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4.3.3 表格数据的输入与编辑
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2．删除工作表 如果不再需要某个工作表时，则可以将该工作表删除。 选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧 的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令，如图所
示，即可删除当前工作表。
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3．重命名工作表
如果用户对默认的工作表名称不满意，则可以为工作表取一个有意义、 便于识别的名称。 用鼠标右击工作表标签（这里选择Sheet2），从弹出的快捷菜单中选 择“重命名”命令，如图所示。此时，该工作表的标签名称呈高光显 示，如图所示，然后输入新的名称即可。
（3）根据现有内容新建工作簿
单击“可用模板”选项组中的“根据现有内容新建”图标，打开 “根据现有工作簿新建”对话框，从中选择已有的Excel文件来新建 工作簿。
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2．打开工作簿
选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“打开”命令或单击工具栏中的“打开” 按钮，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮， 即可一次打开一个或多个工作簿，如图所示。
算，并返回函数值（格式： 函数名 (参数1，参数2，„) ）
函数是预先设计好的公式。 运算符：是计算的类型（一个标记或符号）
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OFFICE2010 Excel的基本操作
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5.5.3 设置单元格边框
• 通过为Excel工作表添加边框效果，可以使表格的结构 更加清晰，从而增强表格的视觉效果。在Excel中，用户可 以通过多种方式为工作表添加边框。 • 1．利用功能区设置边框 • 2．利用对话框设置边框
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5.5.4 设置填充效果
• 在设置工作表格式时，用户不仅可以为单元格区域设 置边框特效，还可以为不同的单元格区域设置不同的填充 颜色或效果，如渐变填充和图案填充，从而达到美化工作 表外观的目的。 • 1．纯色填充 • 2．渐变填充 • 3．图案填充
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5.3.2 输入数值型数据
• 数值型数据是直接使用自然数或者度衡量单位进行 计量的具体数值。在Excel中，数值型数据包括正数、负 数、百分数、时间和日期等内容。用户可以分别利用键 盘上的数字键，以及一些特殊符号来完成。
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5.3.3 填充数据
• 在Excel工作表中输入数据时，经常会遇到一些在结构上 存在一定规律的数据，如年份、月份等。对于此类数据用户 可以利用Excel的自动填充功能来快速输入。若要使用Excel 的数据填充功能，可以通过多种方式进行。 • 1．使用填充柄 • 2．使用填充命令
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5.5.5 设置工作表背景
• 在使用Excel制作报表时，通过为工作表添加背景 图片，不仅可以美化工作表的外观，还可以使其内容与 背景更加协调。
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5.6 使用样式
• Excel提供了多种简单、新颖的单元格样式。通过应用 这些样式，可以使表格更加美观，表格数据更加醒目。本 节将向用户介绍Excel 2010中，条件格式、表格样式，以及 单元格样式的应用。
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5.5.1 设置数据格式
• 在Excel工作表中，默认的数据显示格式都是常规格 式。此外，Excel还提供了多种数据格式供用户使用，用 户可以根据自己要输入的内容，分别设置数据的显示格 式。
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• 拖动填充柄
– 左键拖动 – 右键拖动
• 双击填充柄
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3. 数据编辑
❖ 修改单元格内容：双击单元格，在单元格中直接输 入新的内容；或单击单元格，输入内容，以新内容 取代原有内容。
❖工作表(Sheet)：工作表是Excel 用来存储和处理 数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单 元格，又称为电子表格。
❖ 工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行， 单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单： 插入、删除、重命名、移动、复制……。
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❖ 单元格：工作表中行列交叉处的方格。 ❖ 单元格区域：由多个单元格组成。 ❖ 活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住。 ❖ 单元格地址(引用)：
❖ 单元格引用的三种形式：
▪ 相对引用：用字母表示列，数字表示行。仅指出引用数据
的相对位置，公式中的地址会随着单元格位置的变化而随之 改变。
▪ 绝对引用：在行标和列标前分别加上“$”。单元格位置变
化时绝对引用中单元格地址不会改变。
▪ 混合引用：在行列的引用中，一个用相对引用，另一个用
绝对引用。若要求引用时行变而列不变，则在列前加“$”； 若要求行不变而列变，则在行前加“$”。
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2. 套用表格格式
❖ 在“开始”选项卡的“样 式”组中单击“套用表格 格式”按钮，系统会列 出若干可供选择的样 式，选择需要的样式， 并在弹出的对话框中 选择单元格区域，即 可完成对旋转单元格 区域的样式设置。
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3. 条件格式
❖ 条件格式：当特定条件成立时，Excel自动应用于单
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2. 数据的输入
❖重输▪点入12数提3.值5示6：：日-70常在记3活数.6法E动2或单科3E元学-3记格数65进法%行输入，输 入▪数靠据右对后齐必，宽须度采不用够则以显下示为四科种学方记数法法之一结 束▪输分入数输。入法：0空格分子/分母
❖ 输入字符：汉字、字母、字符、数字
★▪<将E数nt字er作>为字符，需加单引号’，如’8075814
▪ 靠左对齐，宽度不够则显示部分
★▪单<A击lt>编+<辑Ent栏er>的单元[格]按内换钮行 ❖★输▪→入日←日期期默↑↓和认方时格间向式：键yyyy-mm-dd，也可用/分隔 ★▪单时 入击A间M默另或认一P格M单式：元hh格:m。m:ss，12小时制，空格后输
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Hale Waihona Puke 充数据输入❖ 填充：将数据复制到相邻的单元格。 ❖ 如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相
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三、数据的格式化
1. 设置单元格格式
▪ 单元格格式设置包括字体、对齐方式、数字格式设置、边 框等，可分别通过“开始”选项卡中的“字体”组、“对齐方式” 组、“数字”组中的功能按钮实现常见的设置，或者通过点 击以上功能组右下角的“对话框启动器”，打开“设置单元格 格式”对话框。
对话框启动器
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❖粘贴选项：Excel 2010中的粘贴功能得到了强化。在
“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮的下拉箭 头，可选取具有更多选项的“粘贴”功能。单击“选择性 粘贴”，则提供了更多粘贴选项。
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4. 单元格引用
❖ 公式或函数中常用单元格的引用来代替单元格的具体 数据。好处是当公式中被引用单元格数据变化时，公 式的计算结果也会随之变化；同样，若修改了公式， 与公式有关的单元格内容也随着变化。
元格的格式。
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4. 调整行高、列宽
❖ 精确设置：选中需要调整的行或列，在“开始”选项卡 中的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“行高…” 或“列宽…”，并在随后弹出的对话框中进行设置。
❖ 插入单元格、行或列：“开始”选项卡的“单元格”组中
单击“插入”按钮，在当前活动单元格上方插入一个单 元格；单击“插入”按钮的下拉箭头，可根据需要插入 一行或一列或一个单元格。如需一次插入多行(列)， 可选定多行(列)后执行插入命令。
❖ 复制、移动单元格内容：选取单元格或数据区，在
“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮， 然后选定目标位置的首单元格，单击“粘贴”按钮。也 可使用快捷键“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+X”(剪切)、 “Ctrl+V”(粘贴)。
Excel内容提要
工作簿、工作表的建立及数据的输入与编辑 数据的基本运算、公式与函数的使用 数据的筛选、排序与分类汇总 数据图表的创建与编辑 工作表的格式化与打印输出
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10.1 数据输入与编辑
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一、Excel基础知识
1. Excel的启动和工作窗口
▪ 选择“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Excel 2010”命令，启动 Excel 2010。
二、单元格数据的输入和编辑
1. 单元格与区域的选取
▪ 单元格选取：单击要选取的单元格。 ▪ 单元格区域的选取：单击要选取区域左上角单
元格，拖曳至要选取区域的右下角单元格或按 住Shift键，再单击要选区域右下角单元格。 ▪ 行和列的选取：单击行号选取一行，单击列号 选取一列。 ▪ 不相邻单元格或区域的选取：单击第一个单元 格或区域，按住Ctrl键，依次选取所需其它。 ▪ 选取整个工作表：单击表左上角行和列交叉处 的“全选”按钮。
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快速访问工具栏
功能选项卡
工作窗口
标题栏
窗口控制按钮栏
名称框
编辑栏
功能区
工作表标签
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显示比例工具 视图栏
2. Excel的基本概念
❖ 工作簿(Book)：是计算和储存数据的文件，系统 默认的扩展名为.xlsx。每一个工作簿都可以包含 多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各 种类型的相关信息。
▪ 在当前工作表中用列名行名表示。 • 列名：A、B、...、Z、AA、...、AZ、...、IV • 行名：1、2、3、...。 • 如A1、G10、AP23等。
▪ 在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的 感叹号(!)。 • <引用工作表>!<引用单元格> • 如SHEET1!C7等。
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