员工述职管理规定

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员工述职管理规定

1．总则

1.1述职是为了了解直接下级的工作表现和能力，有效地改进工作，同时合理

评价员工。为规范述职管理，特制定本规定。

1.2述职工作由人力资源部组织完成。

1.3本规定适用于公司全体员工。

2．述职参加人

2.1 述职的依据是岗位描述。

2.2 述职活动由述职人、述职人直接上级双边进行，即一对一述职。

2.3 由述职人的直接上级作述职记录。

2.4 公司总经理述职时由董事会派人参加，董事会秘书做记录，监事会可派人

监督述职工作。

2.5 根据需要人力资源部可派人参加述职并做记录，但不参与双方的讨论，但

可给予过程指导。

3. 述职的分类及实施

3.1 树之分首次述职、定期述职和特别述职三种，分别在下列情况下进行：3.1.1 首次述职：当公司各部门与员工签订聘任合同时，当实施管理模式聘任员

工时，但员工的岗位变动时，均需进行首次述职。

3.1.2 定期述职：每季度定期进行，旨在奥和员工的工作绩效。

3.1.3 特别述职：是为调整、修改和重新修订岗位描述而设定的述职。

3.2 首次述职的主要内容如下：

3.2.1上级向应聘者或直接下级逐条宣读并讲解直接下级的岗位描述内容，并与

对方协商能否接受和完成岗位描述中赋予的权利、责任。

3.2.2 应聘者或直接下级可根据自身实际情况向上级提出建议和要求。

3.2.3 达成一致意见后双方在岗位描述上签字，岗位描述双方各留一份，交人力

资源部们一份存档备案，述职过程宣告完成。

3.2.4 首次述职步骤见《首次述职程序》。

3.3 定期述职的主要内容如下：

3.3.1 述职人汇报岗位描述中各条款执行情况，直接上级可随时询问沟通，指出

优点与不足，并针对不足共同制订出改善措施。

3.3.2述职结束，双方在《定期述职记录单》上签字后，各留一份，并交由人力

资源部审查存档一份。

3.3.3定期述职步骤见《定期述职程序》。

3.4 特别述职的内容如下：

3.4.1 凡涉及到直接下级工作内容、自责、权力、隶属关系的任何变化时都要及

时进行特别述职。

3.4.2 特别述职完成后，上下级在《特别述职记录单》上签字，各留一份并转交

人力资源部一份审查确认存档。

3.4.3 告别述职步骤见《特别述职程序》。

4 附则

4.1 本规定由人力资源部制订，并负责解释与组织执行。

4.2 本规定报董事会批准后施行，修改或终止亦同。

4.3 本规定实施后，既有类似规定自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。

4.4 本规定颁布之日起执行。