教师制作演示文稿的10个小技巧

教师制作演示文稿的10个小技巧

本课程主要内容、特色及要解决的核心问题：

演示文稿即PowerPoint。是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题变的通俗易懂，使之更会生动，给人留下更为深刻印象的幻灯片。PPT已经成为人们学习和交流的重要信息技术工具，一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

本专题的主要内容有：主要从课件制作的素材准备，文本的处理、图片图像、音频视频动画交互式设置等方面介绍PP听课件制作的实用技术。

主要特色：每个使用技巧都是通过实际的应用案例入手，介绍PPT实现的操作。本专题提供的是一套可操作的应用于实际教学课件制作的有效使用的方法。

学习目标

建立自己的资源素材库；课件中的文本内容处理；课件中的图片形状设置；图像与文字的排版样式；课件中音频与动画应用；课件中视频与控制设置；课件中的动画制作技术；课件中插入flash动画；课件中选择题制作方法；课件中主题与交互设计等设计。

学习建议

结合本专题的学习内容及“想一想，做一做”对学习者在学习过程中的学习行为提出具体要求及建议。

1．了解教学课件制作的素材准备；明确教学课件制作的目的；整理教学课件制作的内容，设计教学课件制作的结构；掌握教学课件制作的技术。

2．按照本专题提供的PPT教学制作实用技术，结合自己的实际教学内容，制作教学课件。

本课程设置了如下栏目，均列在窗口上侧的“课程学习导航”目录中，请按照顺序渐进学习：

专题解析

研究本学科的名师团队，从问题或案例导入，以案例为载体，言简意赅地解析了教师制作演示文稿的10个小技巧。

想一想，做一做

学习了前边的课程内容后，请您根据提示想一想，并尝试做一做。

拓展学习资料

您可以看看与本课程主题相关的拓展资料，从而拓宽您的视野。

演示文稿概述

李秋红（北京教育学院、副教授）

一、演示文稿制作软件简介

演示文稿即PowerPoint。是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题变的通俗易懂，使之更会生动，给人留下更为深刻印象的幻灯片。

1．演示文稿（Microsoft Office PowerPoint）：是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。Microsoft Office演示文稿是一种图形程序，是功能强大的制作软件。利用演示文稿制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

主要应用：一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；

2．WPS演示：WPS演示是金山软件公司研发的WPS Office套件中的一部分。WPS 演示功能强大、并兼容Microsoft Office PowerPoint的PPT格式，同时也有自己的.dpt和.dps格式。

主要应用：WPS Office 2010在实现了免费的网络存储功能后，在互联网协同办公方面又迈出了一步，实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。

3．keynote是：苹果出的演示文稿。Keynote不仅支持几乎所有的图片字体，还可以使界面和设计也更图形化，制作的幻灯片也更容易夺人眼球。该软件为收费软件。Keynote还有真三维转换，幻灯片在切换的时候用户便可选择旋转立方体等多种方式。

主要应用：随着apple的iOS系列产品的发展，Keynote也推出了iOS版本，以便在移动设备上编辑及查阅文档，并可以通过iCloud在Mac、iPhone、iPad、iPod 、iTouch以及PC之间共享。

4．百会秀秀（演示文稿）：是百会Office组件之一（还有百会写写、百会格格等）。

百会Office作为Office办公软件中最具潮流的重要分支，它不仅具备传统Office的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合，打破了传统Office的局限，使办公更为方便、快捷！

百会秀秀：是支持共享和协作功能的在线演示文档编辑器。支持多人协作和表格分类共享，兼容传统Office PPT格式,支持外部导入。在线文档演示，可向远在千里之外的朋友、客户演示大量文档，再也不用一页一页发送传真了，百会秀秀可以完美的将演示文档通过网络远程进行播放。

主要特性：

免费使用：无须安装任何昂贵的硬件或软件等设施，只需注册一个百会账号，即可免费使用。

随叫随到：随时随地在线创建、浏览、编辑、共享幻灯片，无须安装、维护、升级，体验在线管理文档的乐趣！

随时随地办公：完美支持移动设备，无论您是出差在外，还是休息在家，都能通过手机、平板电脑或PC随时随地的访问文件，真正实现随时随地办公。

协作共享：一份文档可多人同时编辑，多人分工，及时协作，有效实现信息实时共享。

云端存储：采用云计算云储存，所有的工作都将自动保存到云端，随时保存随时续写，方便又快捷。

与各种Office兼容：兼容Microsoft/Wps Office等各种传统办公系列的演示文档格式，并支持外部导入和作品评论。

二、利用PowerPoint制作演示文稿

制作多媒体课件需要考虑课件的三个核心要素：

表现内容要素：课件所要传达的教学信息；

表现形式要素：指课件以什么样的形式表现教学信息，如音频+视频、文本+视频、音频+文本+图片等；

技术实现要素：把教学内容按照预定的表现形式表现出来，而采用的技术实现方案。

本专题主要以PPT演示文稿制作软件来实现教学课件制作的一些技巧。

建立自己的素材库

1．建立自己的资源素材库

实际案例：硬盘上创建自己素材库“素材”文件夹：如下图：

情境分析：

集整理自己所教学科经常使用的素材，建立自己的素材库，为教学课件的制作准备好素材。注意一定要对素材进行细致地分类，方便查找、管理和使用。

学习要点：

确定文件夹存储的位置，如在E盘，

创建文件夹“素材”；

双击进入“素材”文件夹；

分别创建“图片”、“动画”、“视频”、“音频”、“文本”、和“工具”等文件夹；

将收集的文件资源存放到指定的文件夹中。

课件中的文字处理

实际案例：（编辑前后效果）

情境分析：

演示文稿中的文本的关键字的凸显（如闪烁、颜色变化），很容易吸引学习者的注意力，为文字添加边框，可凸显该文字的重要地位，加粗加色加框，可强调该文字的重要性，从而起到强化作用，并且还具有美化和装饰作用。