前台接待工作规范细则

前台接待工作规范细则

公司前台作为公司涉外窗口，经常性与业主接触，具有较重大的责任，前台接待直接代表企业形象和服务质量，因此，公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之，则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此，为提升公司的外在形象和服务水平，统一规范前台的工作秩序和员工行为及业务操作程序，特制定前台接待工作规范细则，对接待工作进行细化、具体化。

一、文明用语规范

1．与业主(或客户)交谈应尽量使用业主(或客户)能听懂的语言(通常用普通话)，语调要自然、柔和、亲切，略带微笑。

2．绝对不准讲粗话，使用蔑视或污辱性的语言。不准模仿业主(或客户)的语言语调。

3．要注意称呼业主(或客户)的姓氏,在未知姓氏时可用“这位老师”称呼。

4. 讲话注意语言艺术,多使用敬语：“请、谢谢、对不起、麻烦您、不用客气、再见”

5. 业主(或客户)来访时要主动问好,说"早上好/您好",业主(或客户)走时要讲“再见/您慢走"等。同事之间见面也应相互问候。

6. 离开面对的业主(或客户)时,一律讲"请稍候/您稍等",如果离开时间较长,回来后要讲“对不起，让您（你们）久等”，不准一言不发就开始工作。

7. 业主(或客户)有事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道" ",这事不归我管"等诸如此类的话语。若无法回答或难以解释时,应说"对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解释) ,请留下您的联系电话和姓名,我将再次与您联系"。

8. 遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应说"欢迎光临/欢迎指导", 并热情接待。

二、前台员工仪表、仪态行为规范

1.仪表方面的行为规范如下:

(1)员工上班时间必须着工作服并保持工服干净、整齐，佩戴工牌。

(2)制服外不得显露个人衣物和物品,制服口袋不要装过大的物品以免鼓起。

(3) 员工不得穿拖鞋或赤脚上班。

（4）头发按要求梳理，短发不遮面，长发一律盘起

(5) 讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣物、勤剪指甲,不得浓妆艳抹,时刻保持良好形象。

2.仪态方面的行为规范如下:

（1）面对业主应随时保持微笑,不准给业主(或客户)看脸色,向业主(或客户)发脾气。

（2）和业主交谈时应全神贯注,双眼注视对方,适当地点头称是。不得东张西望、心不在焉。

（3）在业主面前不准做不雅或不尊敬的动作,如手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。

（4）上岗时不得哼歌曲、吹口哨、跺脚等。

（5）不得随地吐痰,乱丢杂物。

（6）不得当众整理个人衣物、化妆等。

（7）咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。

（8）在为业主(或客户)服务时不得露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切、友好、精神饱满、不卑不亢。

（9）上岗时要保持良好的坐姿或站姿,不得东歪西倒前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。

三、接听电话规范

1.拿起电话听筒:电话铃响三声内接听,但不要匆忙。

2.说问候语:

(1)如为中心办公室应说"你好!物业中心。"

(2)如为图书馆物业,应说"您好!" 图书馆物业。"

(3)遇上节日要讲祝颂语,如"新年好! "等。

(4)语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清。

(5)询问来电人的目的:确定来电人的身份及要求,可说"请问您是哪位? /有什么可以帮您的吗?"

3.应答:

(1)如来电人找某人,应说"请稍等"然后叫被找人前来接听。

(2)如来电人所找的人不在,应说"对不起,他(她)现在不在这里,有什么事可以帮您吗?"

(3)如为查询,应详细给予解答,对待业主要耐心,言语要客气文明。

4.记录电话内容:如遇业主(或客户)投诉或提出请修服务要求时,应迅速记下来电人的姓名、地址、联系电话、投诉内容或服务要求等,注意:

(1)若业主(或客户)投诉时不希望留下姓名和地址,要尊重业主意向,并在记录中注明。

(2)聆听业主(或客户)电话过程中,不得长时间不出声,应适当地说"好的/是的/嗯"以表明你在认真倾听。

5.告诉时间:

(1)如客户请修,应与客户约定具体上门时间,提请客户在家等候。

(2)如业主(或客户)投诉,应给予业主(或客户)肯定答复,告知业主(或客户)我们将会采取措施处理并感谢业主(或客户)对我们的支持。

6.收线:

(1)向来电人说"再见!"

(2)等来电人挂下电话后再收线。,

7.注意事项:

(1)通话中途若需与他人交谈,应向对方说"对不起,请稍候。"然后用一只手捂着听筒,交谈完毕应向对方说"对不起,让您久等啦。"

(2)任何时候不得向业主(或客户)发脾气,不得与业主(或客户)争吵,不得用过高的语调对业主(或客户)说话,也不得用力掷听筒。

(3)不得占用办公电话与人聊天,家人、朋友有事来电,应从速简洁结束通话。

8、接（打）电话文明用语和禁忌语

（a）接（打）电话文明用语

⑴您好，我是物业中心×××，请问您找哪位?

⑵我是，请问您有什么事吗？

⑶他（她）×××，请稍等。

⑷对不起，他（她）出去了，需要留话吗？

⑸您好，我是×××，麻烦您，请×××接电话。

⑹能麻烦您转告他（她）给我回话吗？

⑺不好意思，您打错电话了（我打错了）。

⑻我这会有点事，一会打电话给您好吗？

⑼好的，我马上给您咨询一下。

⑽对不起，我不太清楚，请您问问×××好吗？

（b）接（打）电话禁忌语

⑴你找谁呀！

⑵怎么搞的，打错了。

⑶我正忙，没空叫他（她）。

⑷他上哪儿，我怎么知道。