产品发货流程图流程说明注意事项

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一、发货流程图:

二、流程说明及注意事项:

1、销售部是配货流程的唯一发起部门,所有的发货单都需要经过销售部下发;总监以上审批

2、所有下发的发货单款项必须有财务部指定人员审核签字确认账目准确;

3、配货人安排由厂部负责人分配;没有手续齐全的发货单律不与授理发货。

4、配货要求:

①配货时,要求严格按照发货单执行,不得私自更改添加;

②配货同时严格清点发货单项目

③配好的,打钩做记号;

④没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;

5、负责人抽检主要检验总装箱数,有抽检的部分要求做好记号,一次发货,要求至少有30%以上的抽检率;

6、装箱要求:

①每箱都要有一个装箱单;

②放装箱单时,切忌装箱号在纸箱上也要体现;

③装箱单上的明细要和总单上的明细一致;

7、物流方面要求:

①前期做好物流货站选择工作;

②发货量不多时,(货期不急的时候,经过销售部与客户协商同意)可以累积一起发货;

③交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;

④商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间;

财务审核

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