产品发货流程图流程说明注意事项
物流发货流程注意事项
物流发货流程注意事项1.确保包裹包装完好,以防损坏或丢失。
Make sure the package is well-packaged to prevent damage or loss.2.准确填写收件人的姓名、地址和联系方式。
Fill in the recipient's name, address, and contact information accurately.3.使用合适的运输方式,根据货物类型和距离选择合适的运输方式。
Use the appropriate transportation method according tothe type of goods and distance.4.确认货物的重量和尺寸符合运输要求。
Confirm that theweight and size of the goods meet the transportation requirements.5.注意包裹的标识和包装,确保清晰可见的标识和正确的包装。
Pay attention to the labeling and packaging of the package, ensuring clear and visible labeling and correct packaging.6.确定发货日期和时间,确保及时发货。
Confirm the shipping date and time to ensure timely delivery.7.对特殊货物进行特殊处理,如易碎品或液体物品。
Handle special goods such as fragile or liquid items with care.8.确保运输过程中货物的安全,避免损坏或丢失。
Ensure the safety of the goods during transportation to avoid damage or loss.9.准备好运输文件和清关文件,确保顺利通过海关。
产品发货流程流程管理作业指导书_[全文]
产品发货流程流程管理作业指导书_[全文] 产品发货流程流程管理作业指导书编号: DRLC-01-02 版本号:DRLC-01锻热公司流程管理作业指导书封面产品发货流程管理作业指导书编号: DRLC-01-02版本号:DRLC-01 部门市场部责任岗位业务员编制人温龙泉审核人审批人日期20103></a>.8.27日期日期步骤工作内容及步骤注意事项异常处理1.输入准备(1.1)按合同核对毛坯票及客户所需质证合同图号,件数是否与毛坯票相符,客户所需质证是否齐备,判断是否具备发货条件返生产部(1.2)打印发货清单及送货地址按照客户的不同要求打印相应的发货清单(一式三份)修改错误重新打印(1.3)联系货运公司产品的尺寸、重量及到货时间协商解决首页步骤工作内容及步骤注意事项异常处理2.作业过程(2.1)传递发货清单及发货相对应的毛坯票给毛坯组收货人在毛坯入库单第一联收货人栏签字,业务员可代填(2.2)产品装车业务员、毛坯组组员一起核对发货图号,件数,保证发货产品的正确性返毛坯组处理(2.3)开具出门证发货产品尺寸,件数,金额,车号的正确性修改出门证(2.4)产品出门将出门证,送货地址,签收回单交与货运公司司机协商解决3.输出检查(3.1:)信息平台销帐保证毛坯票号及发货日期的正确性填写《信息平台修改单》由主管领导签字批准交信息办修改(3.2)索要签收回单签收的回单是否发货清单明细相符询问客户确认相关制度及表格1、《锻件质量证明书》;2、《锻热公司发货清单》;3、《产品出门证》;4、货运公司《发货回执》。
第二页。
关于流程图设计的注意事项
关于流程图设计的注意事项
1.流程图必须有开始和结束两个符号;
(1)开始符号
(2)结束符号
2.流程图只能有一个入口和一个出口
(1)下一流程图没有入口也没有出口,是错误的。
(2)下一流程图出现一个入口,两个分支是错误的。
只有出现判断情形才会出现两个分支。
检查文件类型
开始
读取适用流程版本
创建流程实例
保存流程实例ID
设置流程启动方式
结束写日志
检查或操作失败
(3)下一流程图出现一个入口,但判断分支到“锁定Key”后没有出口
(4)下面是一个完整的流程图。
仓库成品发货流程及注意事项
仓库成品发货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、发货流程1. 订单接收仓库接到销售部门的发货通知,包括订单号、客户名称、产品名称、数量等信息。
配货发单流程
杭州淘盟配送流程图
二、流程说明及注意事项:
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核2,以确认账目情况(特别是代理商)
3、配货人员安排由片区发货负责人分配;
4、配货要求:①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)③同一订单要求一定要放在同一个快递包内;④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
5、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
6、装包要求:①每包都要有一个装包单;②发包后后封包,切记单号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;③要确保装箱单与箱内货品完全一致,发包单明细与总单明细也要一致;
7、打包要求:①所有需要走货运(如申通、圆通)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);
8、物流方面要求:①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商说明情况);。
产品运输发货管理制度
产品运输发货管理制度一、前言为了规范公司产品发货及运输管理工作,提高工作效率,保障产品运输安全,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的发货及运输管理工作。
三、发货流程1. 订单确认:销售部门接收客户订单后,确认订单信息无误,并及时录入系统。
2. 订单审核:财务部门对订单进行审核,确定客户付款情况及信用额度,审核无误后通知仓库备货。
3. 配货备货:仓库根据订单信息准备产品,并进行质量检验,确保产品质量符合要求。
4. 包装打包:根据产品性质和运输方式进行包装,并贴上运输标签和标识。
5. 发货通知:销售部门通知客户发货时间和方式,确保客户及时收到产品。
6. 发货记录:仓库对每次发货进行记录,包括产品数量、运输方式、发货时间等信息。
四、产品运输管理1. 运输方式选择:根据产品性质和客户要求选择合适的运输方式,包括陆运、海运、空运等。
2. 运输公司选择:选择信誉良好、服务质量好的运输公司合作,确保产品运输安全。
3. 运输过程监控:销售部门对产品运输过程进行跟踪监控,确保产品能按时到达客户手中。
4. 问题处理:如发生运输中的问题,销售部门及时与客户沟通,协商解决方案。
五、安全管理1. 仓库安全:仓库保留产品安全防护措施,确保产品不受损坏或丢失。
2. 运输安全:运输公司保证产品在运输过程中的安全,对于易碎品进行特殊处理。
3. 库存安全:仓库做好产品库存管理,及时盘点,确保产品不被盗或损坏。
4. 风险评估:定期进行产品运输风险评估,针对可能出现的问题做好预案准备。
六、绩效评估1. 指标设定:制定产品运输发货管理的绩效指标,包括发货及运输效率、安全防护等方面。
2. 绩效评估:定期对产品运输发货管理进行绩效评估,发现问题及时纠正。
3. 连续改进:根据绩效评估结果,优化产品运输发货管理制度,不断提高工作效率和安全性。
七、附则1. 本制度由公司负责人负责解释。
2. 如有违反本制度的行为,将按公司规定进行严肃处理。
noon发货流程和注意事项
Noon发货流程和注意事项1. 介绍Noon是中东地区最大的电商平台之一,提供各种商品的在线购买和销售。
作为卖家,了解Noon的发货流程和注意事项对于确保订单的及时交付和顾客满意度至关重要。
本文将详细介绍Noon的发货流程和相关注意事项,帮助卖家更好地与Noon合作。
2. 发货流程2.1 注册和设置在开始使用Noon进行销售之前,卖家需要完成注册和设置相关信息的步骤。
以下是流程的详细步骤:1.访问Noon的官方网站,点击注册按钮进入注册页面。
2.提供所需的个人信息,包括姓名、电子邮件地址、联系电话等。
3.创建和验证账户,设置安全密码和支付选项。
4.登录Noon卖家中心,完成商家资料的设置,包括店铺名称、品牌信息、联系方式等。
2.2 上架商品完成注册和设置后,卖家可以开始上架商品。
以下是上架商品的步骤:1.登录Noon卖家中心,点击“添加商品”按钮。
2.填写商品的详细信息,包括商品名称、描述、价格、库存等。
3.上传商品的图片,并确保图片清晰、高质量。
4.选择适当的商品分类和标签,以便顾客更容易找到您的商品。
5.审查并确认商品信息的准确性和完整性。
6.点击“发布”按钮,将商品上架。
2.3 订单处理一旦商品上架,顾客可以通过Noon平台下单购买。
以下是订单处理的流程:1.当顾客下单购买商品时,您将收到订单通知。
2.登录Noon卖家中心,查看和确认订单细节,包括商品、价格、顾客信息等。
3.准备订单并进行包装,确保商品安全和完整。
4.打印订单详情和运单,并将商品准备好待发货。
5.将订单交给Noon指定的物流合作伙伴,或选择自行安排物流。
6.更新订单状态和提供物流跟踪信息,以便顾客可以随时跟踪订单状态。
7.在规定的时间内将订单交付给顾客。
2.4 物流和运输Noon与多家物流合作伙伴合作,确保订单的及时交付和物流服务的高质量。
以下是物流和运输的注意事项:1.选择合适的物流合作伙伴,根据商品的尺寸、重量和目的地等因素进行选择。
现金发货流程的先后顺序与注意事项
现金发货流程的先后顺序与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!现金发货流程的先后顺序与注意事项详解在商业活动中,现金发货是一种常见的交易方式。
发货作业指导书
发货作业指导书一、前期准备工作在进行发货作业之前,确保以下几项准备工作已经完成:1. 确认发货物品的准备情况,包括商品的种类、数量和质量状况。
2. 确保仓库空间已经整理妥当,货物摆放整齐,以便于准确地配送和装载。
3. 准备好相应的包装材料,如纸箱、胶带等,并保证其品质合格。
4. 在发货之前,对货物进行检查,确保产品无损坏或缺失。
二、发货流程1. 确认订单在进行发货作业之前,务必核实订单信息,包括收货人的姓名、地址、联系方式等。
确认收货人的信息是准确无误的,以避免发货错误或延误。
2. 包装物品将商品按照订单要求进行包装。
首先,选择适当的包装材料,根据商品的性质选择合适的包装方式。
然后,将商品仔细放入包装容器中,确保商品在运输过程中不受损坏。
3. 标记和标签对包装好的商品进行标记和标签,以便于快速识别和配送。
标记上应包括订单号、收货人信息、重量和数量等相关信息,避免混淆或错误配送。
4. 出库操作将包装好的商品移出仓库,进行出库操作。
在出库过程中,应仔细核对商品与订单的一致性,并记录相应的出库信息,以备后续跟踪和统计。
5. 配送和装载根据不同的配送方式,选择合适的装载工具和车辆。
确保装载过程中货物的安全性和完整性。
在装载前,应对货物进行严格清点,并核实与发货清单的一致性。
6. 监控和追踪在货物离开仓库后,应进行监控和追踪工作。
通过物流系统或其他跟踪方式,保持对货物运输过程的掌控。
及时获取运输信息,确保货物能按时送达目的地。
7. 确认配送一旦货物抵达目的地,与收货人进行确认配送。
核实货物的数量和质量,并及时记录收货确认信息。
若有问题或异常情况,及时与相关人员联系以解决问题。
8. 查询和报告完成发货作业后,应及时查询配送情况,记录货物的运输时间、配送情况等。
根据需要,及时向相关部门或客户汇报货物的运输情况和交付结果。
三、发货作业的注意事项1. 安全第一:在进行发货作业过程中,应始终将安全放在首位。
确保包装和装载过程中对人员和货物的安全性进行保护,防止事故的发生。
《发货到出库流程》课件
引入自动化设备
总结词
详细描述
引入自动化打包设备,如自动封箱机、自动贴标机等, 提高打包效率,减轻员工负担。
选择合适的物流方式
总结词
分析物流需求
详细描述
根据商品特性、运输距离、运输时 间等因素,分析物流需求,选择合 适的物流方式。
总结词
比较物流供应商
详细描述
比较不同物流供应商的价格、服务质 量和时效性,选择性价比最高的供应 商。
包装
对商品进行包装, 确保在运输过程中 不会损坏。
到货确认
与客户确认商品已 送达并进行签收。
02
发货前的准备工作
确认订单信息
01
02
03
订单号核实
确保订单号与系统中的记 录一致,防止出现重复或 错误的订单。
收货人信息确认
核实收货人的姓名、地址 、联系方式等详细信息, 确保货物能够准确送达。
商品清单核实
及时处理异常情况
如出现货物延误、损坏或丢失等 情况,及时与物流公司和收货人 沟通,协商解决方案,确保问题 得到妥善处理。
06
发货和出库的优化建议
提高打包效率
总结词
优化打包流程
详细描述
通过制定标准化的打包流程,提高打包效率, 减少人工操作时间,降低出错率。
总结词
合理安排人力资源
详细描述
根据打包任务量合理安排人力,避免人力浪费,确 保每个员工都能发挥其最大价值。
发货流程的重要性
确保客户能够及时、 准确地收到商品,提 高客户满意度。
提高企业的运营效率 ,降低物流成本。
优化库存管理,减少 库存积压和浪费。
发货流程的基本步骤
备货与检查
根据订单信息,准 备相应的商品并进 行质量检查。
企业发货流程
企业发货流程企业发货流程是指企业在接到客户订单后,从准备货物到最终发货的整个流程。
一个完善的发货流程可以帮助企业提高效率,降低成本,提升客户满意度。
下面将介绍一个典型的企业发货流程,以供参考。
首先,当企业接到客户订单后,需要及时确认订单信息,包括货物种类、数量、交付时间等。
确认无误后,开始准备货物。
在货物准备阶段,需要仔细核对货物清单,确保货物种类和数量与订单一致。
接着,对货物进行包装,包括选择合适的包装材料,进行标识和封装等工作。
包装完成后,进行货物的称重和质检,确保货物符合质量标准。
准备货物完成后,接下来是安排物流运输。
企业可以选择合作的物流公司,也可以自行安排运输。
在选择物流公司时,需要考虑运输时间、运输成本、服务质量等因素。
在安排好物流运输后,需要及时通知客户货物的发货时间和物流信息,以便客户做好接收准备。
当货物运输到达目的地后,客户需要进行收货。
在此过程中,企业可以提供安装、调试等服务,确保客户能够顺利使用货物。
同时,企业也需要及时跟进货物的情况,确保客户满意度。
最后,企业需要及时对发货流程进行总结和反馈。
总结发货过程中出现的问题和不足,及时调整和改进发货流程,提高发货效率和质量。
同时,也需要收集客户的反馈意见,了解客户对发货流程的满意度,为提升客户体验提供参考。
总之,一个完善的企业发货流程可以帮助企业提高效率,降低成本,提升客户满意度。
通过不断地优化和改进发货流程,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得更多客户的信赖和支持。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
仓库发货流程
一、流程图:二、流程说明及注意事项:1、销售部是配货流程的唯一发起部门,所有配货都需要经过销售部;2、所有的配货都需要经过财务部指定人员审核(手工或电子),以确认账目情况;3、配货人安排由物流部负责人分配;4、配货要求:①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;②配货同时,要求连同装箱步骤一起完成;③配好的,打钩做记号;④同款同色同尺码的要求一定要放在同一个箱子内;⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;5、扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致没做单;一箱扫描完毕,要求再清点核对一下总数;6、负责人抽检主要检验总装箱数,有抽检的部分要求做好记号,一次发货,要求至少有30%以上的抽检率;7、装箱要求:①每箱都要有一个装箱单;②放装箱单时,切忌装箱号在纸箱上也要体现;财务审核③装箱单上的明细要和总单上的明细一致;8、打包要求:①所有需要走货运站的货品都要加编织袋;②打包放有有总单的箱子,一定要在编织袋外面写明:“内有总单”;③打包套编织袋时,在编织袋外面也要写明箱号,或是写在物流标上面;④有必要的时候,要求再打上包装袋;9、物流方面要求:①前期做好物流供应商选择工作;②货量不多,货期不赶的时候,经过销售部与客户协商同意,可以累积一起发货,但不超过三天;③交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;④不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;⑤时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;⑥商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间;。
淘宝仓库发货流程
淘宝仓库发货流程1.下单及打单工序顾客在淘宝下单后,订单由系统自动下载到服务器,根据客服备注,终审订单确认无误后打单员打印发货单和快递单。
注意事项:(1)审单的准确性(类别/快递等)。
(2)打单员的快递单号确保正确,快递单和发货单确保一致性。
(3)准确无误判断订单的问题性和反馈等。
2.订单分拣根据订单的商品类别、规格、库位等信息进行分拣,可准确快速的进行配货,保证商品发出的包裹与顾客购买的商品一致。
3.订单配货配货员在拿到拣货单后,根据拣货单上面的信息进入仓库配货。
注意事项:(1)严格按照拣货单的商品类目、规格进行配货。
(2)严格按照拣货单的商品数量进行准确无误的配货。
(3)定期保证仓库的整洁,安全性。
4.订单商品验货核对配货完毕后进行商品核对及系统的条码验货工作,准确无误。
注意事项:(1)检查商品的外包装和明显的污垢及瑕疵进行确认,问题件退换。
(2)严格按照订单信息准确无误的核对商品类目、规格及数量,不能有遗漏和多发货的现象。
5.订单打包打包员接到验货完毕后的订单商品,需要再次检查,防止出现漏发和窜货。
注意事项:(1)接到配货完毕后的订单要再次检查。
(2)在打包封箱时要全面封住包裹的缺口,以免出现快递过程中掉件等问题。
6.订单称重及摆放打包完毕后进行称重环节,称重的目的在于仓库知道包裹内的商品数量及商品验货环节等,明确包裹的重量能够在客户收件出现问题核对是快递丢件还是仓库漏发提供有效证明。
注意事项:(1)称重严格按操作流程来实施称重维护。
(2)称重完毕后将商品整齐的堆放一旁。
(3)各个快递的包裹分开存放。
7.快递提货取件每天根据订单发货完成后,由各个快递提货员来提货点提取各自的订单件,并留存底单,方便今后查询核对。
工作要点:(1)底单是问题订单的重要核查依据(快递丢件)。
(2)检查核对当日订单的全部发件完成。
产品包装与发货流程
产品包装与发货流程1. 引言本文档详细阐述了产品包装与发货流程,旨在为相关部门和员工提供明确的操作指南。
本文档涵盖了从订单处理、产品包装、运输方式选择到货物发出的整个过程。
2. 订单处理2.1 订单接收当客户通过网站、电话或其他渠道下单后,订单管理部门应立即对订单进行审核,确认订单的有效性、产品库存及客户信息无误。
2.2 订单确认订单审核通过后,订单管理部门将向客户发送订单确认邮件,内容包括订单号、产品详情、价格、预计发货日期等。
3. 产品包装包装部门根据订单详情,按照产品包装标准进行包装。
3.1 包装材料根据产品的性质和运输方式,选择合适的包装材料,如防震泡沫、纸箱、塑料袋等。
3.2 包装过程1. 将产品放入包装材料中,确保产品在运输过程中不会受到损坏。
2. 填写装箱单和运输标签,包括产品名称、数量、订单号、收货人信息等。
3. 将装箱单和运输标签贴在包装箱上。
3.3 包装检验包装完成后,由包装部门负责人对包装质量进行检查,确保包装符合安全运输要求。
4. 运输方式选择根据产品性质、客户需求、运输成本等因素,选择合适的运输方式。
常见的运输方式有快递、物流、货运代理等。
4.1 快递适用于轻便、价值较高、需要快速到达的产品。
4.2 物流适用于重量大、体积大、运输成本较低的产品。
4.3 货运代理适用于跨国、大批量、复杂运输需求的产品。
5. 货物发出确认运输方式后,与运输公司联系,安排货物发出。
5.1 发货通知货物发出前,通知客户预计发货日期及运输方式,提供运单号供客户查询。
5.2 货物跟踪货物发出后,持续跟踪货物运输状态,确保货物按时送达。
5.3 货物到达货物到达后,通知客户收货,客户提供签收确认。
6. 售后服务货物送达后,若客户发现问题,及时进行售后服务,解决客户问题。
7. 结语本文档详细阐述了产品包装与发货流程,希望相关部门和员工严格按照流程执行,确保货物安全、及时地送达客户手中。
如有任何疑问,请随时与文档编写者联系。
发货流程
发货流程1:卖家中心——已卖出的宝贝:注意事项:(1):一定要显示“买家已付款”(2):查看买家和卖家留言信息;(3):可以根据买家提供的昵称、时间搜索订单信息;(4):只有顾客拍下宝贝才有订单信息,才可以改价、催付、查看地址;(5):天猫店不可以改价;(6):如果顾客付款成功后,将不可以改价、催付;(7):顾客的任何留言一定要用正楷字写在快递单上;(8):当顾客“已付款”,第一时间核对地址;(9):当用旺旺聊天工具接单到一半,临时有事要出去,需要其他同事继续服务,在旺旺聊天工具左上角点击“转发消息给团队成员Ctrl+R”(10):发货产品一定要包气泡袋;(11):最好选择晚上7-8点钟发货;(12):发货流程:卖家中心——已卖出宝贝——详情——收货和物流信息——将顾客的姓名、地址、电话填写到快递单上——点击“发货”——选择快递公司——填写快递单号;(13):如果在发货的时候,快递公司选择错误或快递单号填写错了,解决的方法是:1:卖家中心——已卖出宝贝——卖家已发货——详情——收货和物流信息——查看物流信息——在24小时内点击左侧“运单号码——修改”,可以修改快递单号和快递公司名称;2:如果时间已经超过12小时,无法点击“修改”运单号码的按钮,只能联系发货的快递员,请快递公司总部帮忙修改;(14):如果每天发的快件比较多,必须要打印快递单,可以购买超级店长、我打、淘打、淘宝助理;常用打印机分为三种:一:针式打印机:耗材:色带;好处:1:使用耗材便宜;2:可以打印多重材料,具有复印的功能;3:打印的字保存时间久;坏处:1:只能打印黑色;2:打印效果不够清晰;3:噪音大;二:喷墨打印机:耗材:墨盒和墨水好处:1:可以打印彩色图像;2:打印效果清晰;3:体积小;坏处:1:喷墨口容易堵住;2:耗材贵,墨水贵,对纸张的要求高;3:打印速度慢;三:激光打印机:耗材:硒鼓和碳粉;好处:1:打印速度快;2:体积小;坏处:1:只能打印黑色;2:耗材贵;。
公司发货流程及注意事项
公司发货流程及注意事项1.总则产品销售业务的收发管理,明确发货流程及责任,结合公司实际经营情况制定本流程。
2.定义本流程所称销售收款发货是指公司销售产品过程中的收款、发货等流程操作及控制行为。
3.销售收款原则3.1公司必须恪守“现款现货、款到发货”的原则发货,对于需要赊销和货到付款的客户,公司业务部门必须提前提报赊销政策,包括赊销额度、期限等,报公司有审批权限的人员审批后执行。
3.2销售部门业务人员在实际发货时必须确保赊货金额控制在信用额度之内,并有专人审批及跟进收款。
4.销售合同签订及订单录入4.1销售合同:销售部门业务员提报审批销售合同,与当日定价相符的合同通过授权内审批流程,长约合同、与当日定价不符的合同及外部贸易合同通过授权外审批流程签订,财务部应重点关注合同单价、付款方式、付款日期等合同条款。
有需以承兑结算的合同,需提报承兑结算的申请,财务部填写承兑价格的测算计算表提报公司领导层审批。
4.2销售合同完成后,由业务部门将纸制合同交给销售会计存档,销售会计登记《销售合同台账》。
电子版合同转发结算部门据以发货。
4.3销售部门业务人员根据销售代表与客户签订的合同信息录入销售发货系统,创建销售订单,通知财务人员核对订单信息。
5.收款5.1财务部门负责将公司收款账户信息提供给销售部业务人员,并确保准确无误,销售部门业务人员负责通知客户汇款,并将客户汇款信息、相关订单信息及时反馈财务部门出纳员。
5.2财务出纳员查询客户汇款到账、现场收取的承兑汇票确认无误、收取的现金清点完毕后,注明相关联的订单号,产品类型,准确无误的填写到各产品的《到款反馈表》内,反馈到相关部门。
同时做好收据开具,并通知销售部门领取客户收据。
5.3收款后出纳及时在财务系统中录入收款,通过收款凭证与销售订单关联,同时将收款额度传递到销售发货平台,发货平台自动更新客户提货量,通知销售会计核对订单信息,销售会计核对订单的所有详细信息正确无误后,引用发货平台将数据传输到销售发货系统,进行发货。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、发货流程图:
二、流程说明及注意事项:
1、销售部是配货流程的唯一发起部门,所有的发货单都需要经过销售部下发;总监以上审批
2、所有下发的发货单款项必须有财务部指定人员审核签字确认账目准确;
3、配货人安排由厂部负责人分配;没有手续齐全的发货单律不与授理发货。
4、配货要求:
①配货时,要求严格按照发货单执行,不得私自更改添加;
②配货同时严格清点发货单项目
③配好的,打钩做记号;
④没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
5、负责人抽检主要检验总装箱数,有抽检的部分要求做好记号,一次发货,要求至少有30%以上的抽检率;
6、装箱要求:
①每箱都要有一个装箱单;
②放装箱单时,切忌装箱号在纸箱上也要体现;
③装箱单上的明细要和总单上的明细一致;
7、物流方面要求:
①前期做好物流货站选择工作;
②发货量不多时,(货期不急的时候,经过销售部与客户协商同意)可以累积一起发货;
③交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
④商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间;
财务审核。