合同管理系统需求分析说明书
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
企业合同管理系统的设计与实现
企业合同管理系统的设计与实现一、需求分析在企业日常运营中，合同的签订和管理是一个重要的环节。
传统的合同管理方式往往存在许多问题，比如合同难以及时查找、审批流程复杂等。
为了解决这些问题，设计并实现一个企业合同管理系统显得尤为必要。
首先，我们需要明确该系统的功能需求。
合同管理系统主要包括合同管理、合同查询、合同审批等功能。
具体要求如下：1.合同管理：能够对合同进行新增、修改、删除等操作，并将合同信息进行存储和管理。
合同的基本信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.合同查询：能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查找，并显示合同的详细信息。
3.合同审批：能够对合同进行审批流程的管理，包括合同的提交、审核、批准等环节。
审批流程应该能够根据企业内部的规定进行自定义配置。
二、系统设计基于上述需求，我们可以进行系统的整体设计。
1.数据库设计：合同管理系统需要一个数据库来存储和管理合同的相关信息。
数据库中应该包括一个合同表，用于存储各个合同的基本信息。
合同表的字段包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.用户管理：合同管理系统应该具备用户管理功能，包括用户的注册、登录、权限管理等。
不同的用户拥有不同的权限，比如普通员工只能查看合同信息，而管理层可以进行合同的修改和删除操作。
3.合同管理：合同管理模块应该能够实现对合同的新增、修改、删除等操作。
新增合同时，用户需要填写合同的基本信息，并可以上传相关附件。
修改合同时，用户可以对合同的基本信息进行修改。
删除合同时，需要进行合同的确认，避免误操作。
4.合同查询：合同查询模块应该能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查询，并显示查询结果的详细信息。
用户可以根据查询结果进一步查看合同的具体内容。
5.合同审批：合同审批模块应该能够定义和管理合同的审批流程。
审批流程应该可根据企业实际情况进行自定义配置，包括审批人、审批顺序、审批节点等。
合同的审批过程应该能够实时跟踪，管理层可以查看合同的审批状态和历史流程。
需求分析说明书
需求分析说明书需求分析说明书【范文一】1.引言1.1编写目的本报告的目的是规范化本软件的编写，旨在于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，同时提出了本银行储蓄系统的软件开发过程，便于程序员与客户之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，同时也表明了本软件的共性，以期能够获得更大范围的应用。
预期读者是项目委托单位的管理人员、设计人员和开发人员。
1.2项目背景软件名称：银行储蓄系统项目提出者：银行项目开发者：项目的用户：想要了解银行储蓄业务流程的人1.3定义银行储蓄应用系统软件：基本元素为构成银行储蓄及相关行为所必须的各种部分。
需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。
模块的独立性：是指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。
1.4参考资料《精通C#数据库开发》王华杰等清华大学出版社 2004年出版《软件工程——原理，方法与应用》吴钦藩编着人民交通出版社出版《软件工程导论(第四版)》张海藩编着清华大学出版社出版《软件工程》仸胜兵邢琳编着北京邮电大学出版社2.仸务概述2.1目标完善目前银行储蓄系统，使之能跟上时代的发展。
同时通过实践来提高自己的动手能力2.2用户的特点银行为用户提供存款、取款、查询等业务，用户凭借自己的银行卡、存折等凭证在银行办理各项业务，银行工作人员协助用户完成各项业务。
2.3假定和约束硬件配置要求：硬件外部设备需奔腾133以上的pc机，内存需16兆以上软件要求操作人员具有初步的相关知识由于本系统为即时软件，对数据的同步要求较高，建议配置网络时使用可靠性较高的相关网络硬件设施。
银行以记时器记时完毕触发利息结算;对用户取款额未做上限约束;各间银行采用集中控制。
小区物业管理系统需求分析说明书
小区物业管理系统需求分析说明书小区物业管理系统需求分析说明书一、引言1.1 目的本文档旨在详细描述小区物业管理系统的功能需求，以指导相关开发工作。
1.2 背景随着城市化的不断进程，小区物业管理工作变得越来越复杂。
为了提高小区物业管理的效率和便捷性，开发一套小区物业管理系统势在必行。
1.3 范围本系统主要包括业主信息管理、维修报修管理、投诉建议管理、费用管理、保安管理、设备设施管理等模块。
二、业务概述2.1 业主信息管理该模块主要负责小区业主的个人信息管理，包括业主基本信息、房产信息、车辆信息等。
具体功能包括：- 业主信息的录入、修改和删除- 业主信息的查询和统计- 业主认证管理2.2 维修报修管理该模块主要用于管理小区内的维修报修事项，包括故障报修、维修人员派遣、维修进度追踪等。
具体功能包括：- 报修单的录入、修改和删除- 维修单的分派和跟踪- 维修进度的统计和分析2.3 投诉建议管理该模块主要用于管理小区业主的投诉和建议事项，包括投诉登记、处理过程跟踪、投诉结果反馈等。
具体功能包括：- 投诉单的录入、修改和删除- 处理过程的记录和跟踪- 投诉结果的统计和报表2.4 费用管理该模块主要用于管理小区的费用收取和管理，包括物业费、停车费、水电费等。
具体功能包括：- 费用的录入、修改和删除- 费用的收费、退费和统计- 缴费通知和收费提醒2.5 保安管理该模块主要用于管理小区的保安工作，包括出入登记、巡逻管理、安全预防等。
具体功能包括：- 出入记录的录入和查询- 巡逻任务的派发和跟踪- 安全事件的处理和报警2.6 设备设施管理该模块主要用于管理小区的公共设备设施，包括物业设备、电梯、门禁等。
具体功能包括：- 设备信息的录入和修改- 设备维保计划的制定和执行- 设备故障报修和维修记录的管理三、附件本文档附带以下附件：- 原型设计图- 数据库表设计文档- 系统开发进度计划四、法律名词及注释- 业主：指小区的产权人或租赁人- 物业费：指小区业主按照合同约定支付给物业公司的费用，用于小区公共设施的维护和管理- 停车费：指小区业主按照合同约定支付给物业公司的车辆停放费用- 水电费：指小区业主按照合同约定支付给物业公司的用水和用电费用- 安全预防：指小区为了预防安全事件发生而采取的各种措施和规定。
合同管理软件需求分析
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现设计部分：1.需求分析：首先需要明确系统所需要实现的功能，比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。
同时也需要确定系统的用户权限管理，例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。
2.数据库设计：根据系统的需求，设计数据库表结构，包括合同主表和相关的子表，如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。
合同主表用于存储合同的基本信息，子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。
3.用户界面设计：设计用户友好的界面，通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。
合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能；查询界面应支持多种查询条件，如合同编号、合同名称、合同类型等；合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。
4.业务流程设计：根据实际业务需求，设计合同的审批流程。
可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式，根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。
实现部分：1.选择合适的开发工具：根据实际情况选择合适的开发工具进行开发，比如Java、Python等编程语言，以及Spring、Django等开发框架。
同时也需要选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.数据库编程：根据数据库设计，使用SQL语句创建数据库表结构，以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。
使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。
3.前端开发：根据用户界面设计，使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。
使用JavaScript等技术实现用户交互功能，异步加载数据和实现页面的动态效果。
4.后端开发：根据业务逻辑设计，实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。
根据审批流程设计，实现合同的流转和提醒功能。
5.测试与部署：在开发完成后进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
根据测试结果进行Bug修复和性能优化。
最后部署到合适的服务器上，确保系统能够正常运行。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言合同管理系统是为了提高合同管理工作效率、减少人为错误而设计的一种系统。
通过电子化合同管理，可以实现合同的全生命周期管理，包括合同的录入、审批、签订、履行、变更、终止等过程。
本文将详细介绍合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1.合同录入和查询功能：用户可以通过系统录入新合同，并能够通过各种条件进行合同的查询和筛选。
2.合同审批功能：系统应支持多级审批流程，并能够根据合同金额、类型、内容等条件自动触发不同级别的审批流程。
3.合同签订功能：系统应支持电子签名，确保合同的真实有效性。
4.合同履行和变更功能：系统应能够跟踪合同履行情况，并记录合同的变更历史。
5.合同提醒和到期提醒功能：系统应能够及时提醒用户合同的重要日期和到期日期。
6.合同终止和归档功能：系统应能够自动终止合同，并将合同归档。
7.数据统计和分析功能：系统应能够对合同数据进行统计和分析，生成合同履行情况、合同金额、合同类型等相关数据报表。
三、系统架构设计1.前端设计：系统的前端采用响应式设计，能够在PC端和移动端自适应显示，用户友好的界面设计，直观的操作流程。
2.后端设计：系统的后端采用三层架构，包括数据层、业务逻辑层和表现层。
数据层负责合同数据的存储和管理，业务逻辑层负责实现系统的各种功能，表现层负责与用户的交互和数据展示。
3.数据库设计：根据系统需求分析，设计合理的数据库结构，包括合同表、审批流程表、合同变更表等。
同时，为了提高系统性能，可以采用分库分表的设计方案。
4.接口设计：系统需要与其他系统进行数据交互，设计合理的接口，以便实现数据的共享与同步。
四、系统开发与实施系统的开发采用敏捷开发模式，采用迭代开发的方法进行，将开发周期分为若干个短期迭代，每个迭代输出可用的功能模块，并进行测试和验收。
在实施过程中，需要进行用户培训和数据迁移等工作，确保系统能够顺利上线运行。
五、系统测试与验收在系统开发完成后，需要进行系统测试和验收。
合同管理系统需求概要说明书v1.0
合同管理系统需求概要说明书v1.0合同管理系统需求概要说明书v1.01.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩写和术语2.现状分析2.1 合同管理问题2.2 现有系统的不足2.3 业务流程分析3.需求概述3.1 功能需求①合同录入与查询②合同审批流程③合同变更管理④合同到期提醒3.2 非功能需求①系统安全性②系统性能③用户友好性④可扩展性4.系统架构设计4.1 模块划分4.2 数据库设计4.3 界面设计4.4 系统集成5.系统功能详细描述5.1 合同录入与查询模块①合同信息录入②合同信息查询和展示5.2 合同审批流程模块①审批流程定义和配置5.3 合同变更管理模块①合同变更申请②合同变更审批5.4 合同到期提醒模块①合同到期提醒设置②到期合同列表查看5.5 合同统计和报表模块①合同数据统计②合同报表6.系统安全性设计6.1 用户权限管理6.2 敏感信息加密6.3 审批流程安全控制7.系统性能设计7.1 数据库优化7.2 并发控制7.3 系统响应时间优化8.用户界面设计8.1 登录和注销界面8.2 合同录入界面8.3 合同查询界面8.4 合同审批界面8.5 合同变更界面8.6 合同到期提醒界面8.7 合同统计和报表界面9.系统集成设计9.1 外部系统集成9.2 数据导入导出接口9.3 接口规范附件：1.合同管理系统数据库设计文档2.界面原型设计图法律名词及注释：1.合同●法律上对于双方具有约束力的协议，可以是书面或口头形式。
2.录入●输入数据或信息以使其成为计算机可处理格式的过程。
3.审批流程●一系列经过授权的审查和批准步骤，用于确认决策或行动的合法性和适当性。
4.变更管理●对合同进行修改或变更的过程，以适应业务实际情况的变化。
5.到期提醒●在合同到期之前提醒相关人员进行必要的操作或续签。
6.统计和报表●对合同数据进行汇总和统计，并可视化报告以支持决策。
合同管理系统需求分析
系统应提供系统维护和定期备份的功能，以确保系统的稳定和 安全运行。同时，系统还应记录用户的操作日志和系统日志，方便 管理员进行系统维护和故障排查。
四、总结 合同管理系统的需求分析是设计和开发合同管理系统的重要依 据。通过对合同存储与分类、合同流程管理、合同提醒和预警、合 同统计和报表、合同权限管理等需求的详细分析，可以为合同管理 系统的设计、开发和实施提供有力支持。 合同管理系统的引入可以大大提升企业的合同管理效率和精确 性，减少合同管理过程中的风险和遗漏。合同管理系统的需求分析 只是一个起点，如何将系统与企业的实际情况相结合，并充分发挥 其作用，才是对合同管理系统的最佳利用。
3.合同流程管理 系统应支持合同的审批流程定义和配置，用户可以根据实际情 况自定义审批流程。系统还应提供任务分派和通知功能，确保相关 人员能够及时处理合同审批流程。 4.合同提醒和预警 系统应根据合同的到期日期和条件提供自动提醒和预警功能。 用户可以设定提醒时间和方式，以便及时处理合同的续签、变更或 终止操作。 5.合同统计和报表 系统应能够合同相关的各类统计和报表。用户可以根据需要选 择统计范围和统计指标，系统将自动相应的报表供用户分析和查 看。 6.合同权限管理 系统应支持多级权限设置，包括合同查看、编辑和审批等功 能。用户可以根据实际需要设定用户角色和权限，以保护合同信息 的安全性。 7.系统维护和日志记录
合同管理系统应提供合同到期提醒和预警的功能。系统应能够 根据合同的日期和条件提前提示用户进行续签、变更或终止合同的 操作，以减少合同管理过程中的遗漏和失误。
4.合同统计和报表 合同管理系统应具备合同统计和报表的功能。系统应能够合同 相关的各类报表，如合同数量、金额、到期情况等，以便用户进行 数据分析和决策支持。 5.合同权限管理 合同管理系统应具备合同权限管理的功能。系统应支持多级权 限设置，以确保不同角色和部门的人员能够进行相应的合同查看、 编辑和审批操作，同时保护合同信息的安全性。 三、合同管理系统的需求 1.用户管理 系统应能够支持用户的注册、登录、角色分配和权限设置。同 时，系统应提供用户信息管理和密码找回功能。 2.合同存储与分类 系统应提供便捷的合同和存储功能，用户可以将电子合同文件 直接到系统中。系统还应支持对合同进行多级分类和标签设置，方 便用户对合同进行管理和检索。
合同管理系统设计案例模板
合同管理系统设计案例模板一、项目背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的合同管理方式已不能满足现代企业的需求。
为了提高合同管理的效率和准确性，降低法律风险，本项目旨在设计一个合同管理系统。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同起草：支持在线编辑合同文本，并提供模板选择。
- 合同审批：实现合同审批流程的电子化，支持多级审批。
- 合同执行跟踪：记录合同执行的各个阶段，及时提醒合同履行。
- 合同归档：对合同文档进行电子化存储，便于查询和检索。
- 报表统计：提供合同相关的统计报表，辅助决策分析。
2. 性能需求- 系统响应时间不超过3秒。
- 支持高并发访问，确保系统稳定性。
3. 安全需求- 系统应具备用户权限管理，确保数据访问的安全性。
- 合同数据应进行加密存储，防止数据泄露。
三、系统设计1. 系统架构- 采用B/S架构，用户通过浏览器访问系统。
- 后端采用微服务架构，提高系统的可扩展性和维护性。
2. 数据库设计- 使用关系型数据库存储合同数据，保证数据的一致性和完整性。
- 设计合理的数据表结构，优化查询效率。
3. 用户界面设计- 界面简洁直观，操作流程清晰。
- 支持响应式设计，适配不同设备。
4. 技术选型- 前端：React框架，提供流畅的用户体验。
- 后端：Spring Boot，构建稳定可靠的服务。
- 数据库：MySQL，保证数据的高效存储和访问。
四、实施计划1. 项目启动：确定项目目标和里程碑，分配资源。
2. 需求分析：与用户沟通，明确系统需求。
3. 系统设计：完成系统架构和数据库设计。
4. 系统开发：按照设计文档进行编码实现。
5. 系统测试：进行全面测试，确保系统质量。
6. 系统部署：部署到生产环境，进行上线前的最终测试。
7. 用户培训：对用户进行系统操作培训。
8. 项目交付：完成所有开发和测试工作，正式交付系统。
五、风险管理1. 技术风险：定期评估技术选型，确保技术可行性。
2. 进度风险：制定详细的项目进度计划，及时调整以应对延误。
合同管理需求分析报告
合同管理需求分析报告一、引言合同管理是企业重要的管理活动之一，对于合同的签订、履行与管理都是至关重要的。
随着企业发展和合同数量的增多，合同管理变得更加复杂和困难。
有的企业可能面临合同信息不全、存储杂乱、履行跟踪困难等问题。
本报告将对合同管理的需求进行分析，提出相应的解决方案。
二、需求分析1. 合同信息集中管理需求在企业中，合同可能涉及到各个部门和岗位的人员，因此需要将合同信息进行集中管理。
这包括合同的基本信息、签订日期、履行期限、合同金额、履行进度等内容。
集中管理合同信息可以避免信息的丢失和重复录入，提高合同管理的效率。
2. 合同存储与归档需求合同的存储和归档是合同管理的一项基本工作。
合同存储需要一个安全、可靠的电子存储系统，同时要能够对合同进行分类和索引，方便查找和归档。
归档后的合同将保留一段时间，以备需要时进行查阅和参考。
3. 合同履行与跟踪需求合同的履行过程中，需要对履行情况进行及时的跟踪和监控。
这包括对合同履行进度的掌握、对合同履行过程中的问题进行记录和反馈等。
同时，还需要能够生成合同履行报告和统计分析，为企业决策提供参考依据。
4. 合同提醒与通知需求合同履行期限到期前，需要对合同进行提醒和通知，以确保合同按时履行。
这包括对合同履行期限的提前提醒、对合同履行过程中的重要事件进行通知等。
提醒和通知可以通过邮件、短信、系统消息等方式进行。
5. 合同审核与审批需求合同在签订之前，需要经过相关岗位进行审核和审批。
这包括对合同的合法性、合规性进行审核，同时需要对合同的价格、条款等进行审批。
合同审核与审批需要一个流程化的系统来进行，以确保合同的合法性和规范性。
三、解决方案1. 使用合同管理系统通过使用合同管理系统，实现合同信息的集中管理、存储和归档。
合同管理系统可以实现对合同的分类和索引，方便快速查找和归档合同。
同时，合同管理系统还可以与其他系统进行集成，实现信息的共享和共通。
2. 实施合同履行与跟踪系统通过实施合同履行与跟踪系统，实现对合同履行进度的跟踪和监控。
需求分析说明书实例+范例+非常详细
需求分析说明书实例+范例+⾮常详细需求分析说明书实例1.引⾔1.1编写⽬的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使⽤者进⾏了全⾯深⼊地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全⾯细致的⽤户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界⾯，使系统分析⼈员及软件开发⼈员能清楚地了解⽤户的需求，并在此基础上进⼀步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发⼯作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析⼈员、测试⼈员、⽤户⽂档编写者、项⽬管理⼈员。
1.2项⽬背景由于⽂件多，种类多，⽂件创建者多，创建时间为不定期，要保护好⼀些公司重要的⽂件极为不便，同时由于⼈员的流动，对原有的⽂件的再现，显得⼒不从⼼，有时查找与重新整理⽂件要浪费许多的⼈⼒、物⼒。
⽽且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的⾯临着亏损甚⾄破产的局⾯。
于是⼈们不断地在探索希望能找到解决的⽅法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享⽂件资源，保护好⽂件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本⼈多⽅听取意见、追加和完善⼤量实⽤功能，进⽽了解⽂件管理的流程，同时结合各部门、各⾏业与企业⽂件管理的⽅法，开发出⼀套适合于档案多⽽复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求：⽤户解决问题或达到⽬标所需的条件或功能；系统或系统部件要满⾜合同、标准，规范或其它正式规定⽂档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料鲁荣江、王⽴丰：《Visual Basic 项⽬案例导航》，科学出版社，2002年6⽉版陈明：《软件⼯程》，中央⼴播电视⼤学出版社，2002年6⽉版段兴：《Visual Basic 6.0 控件实⽤程序设计100例》，⼈民邮电出版社，2002年12⽉杜春雷、孙会莲：《如何使⽤Visual basic 6.0中⽂版》，机械出版社，2000年1⽉张曜、张青、李丁：《Visual Basic 函数实⽤⼿册》，治⾦⼯业出版社，2002年12⽉范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，⼈民邮电出版社，2002年12⽉版闪四清：《SQL Server 实⽤简明教程》，清华⼤学出版社，2003年1⽉版2.任务概述2.1⽬标2.1.1开发⽬标在当今世界电脑普及的时刻，⼈们已经习惯⽤电脑办公，结果⾃然会产⽣⼤量的电⼦⽂件，这些⽂件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些⽂件上，即费时⼜费⼒。
合同管理系统需求分析说明书
xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (5)1.1文档目的 (5)1.2项目背景 (5)1.3目标与范围 (5)1.3.1目标 51.3.2范围 61.3.3建设原则 (6)1.4术语解释 (6)1.5参考资料 (6)第 2 章整体业务分析 (7)2.1组织机构 (7)2.2业务职责 (7)2.3工作内容 (7)2.4管理流程 (8)2.5用户描述 (8)2.5.1合同经办人 (8)2.5.2合同管理员 (8)2.5.3合同会签部门 (8)2.5.4法律审核人员 (8)2.5.5各级领导 (8)2.5.6系统管理员 (8)第 3 章合同管理系统 (9)3.1业务组成 (9)3.1.1起草合同模板 (9)3.1.2会签合同模板 (9)3.1.3审批合同模板 (9)3.1.6会签合同 (9)3.1.7审批合同 (10)3.1.8合同归档 (10)3.1.9合同授权管理 (10)3.1.10合同台账管理 (10)3.1.11框架协议管理 (10)3.1.12律师函申请管理 (10)3.1.13合同翻译申请管理 (10)3.1.14合同签署、执行情况统计 (10)3.1.15*合同付款申请 (11)3.1.16合同进度跟踪 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.17合同变更申请 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.18合同中止申请 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
合同管理系统需求分析报告范文
合同管理系统需求分析报告范文合同管理系统需求分析报告范文一、双方的基本信息甲方（以下简称“甲方”）：【单位名称】：XXX有限公司【地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【法定代表人】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********乙方（以下简称“乙方”）：【个人或单位名称】：XXX【联系地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【身份证号码或统一社会信用代码】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家符合法律要求的经营实体，拥有独立的企业法人资格，具有合法的行业经营许可证，代表本企业的全权代表人或授权人向外接洽事务。
甲方权利：甲方有权收取服务费，制定合同的基本要求和条款，并在乙方同意后编制合同，按照合同规定收取款项，以及在合同约定期限内根据合同内容向乙方提供相应的服务。
甲方义务：甲方需在合同约定期限内按要求向乙方提供服务，提供服务时需具备合法资质并符合合同要求，保证服务质量和效果。
同时，甲方需保守乙方的商业机密并不向任何第三方泄露。
乙方身份：乙方为自然人/法人/其他组织，拥有完全的民事行为能力、政治权利、利益权利和人格权利等，能够独立接受合同的条款和要求，并在履行合同时具有约定权利和义务能力。
乙方权利：乙方有权依据合同约定获得甲方提供的服务，提出合法要求并按照合同的规定要求甲方履行责任以及能够取得合同中约定的权利。
乙方义务：乙方需要按时付款，并按照合同的条款和要求配合甲方进行工作。
履行方式：甲方和乙方均应在合同签订后进行履行，履行期间甲方和乙方应当严格按照合同的要求履行各自的义务。
期限：本合同有效期为【起始日期】至【截止日期】。
合同履行完毕后终止。
除非另有规定，否则未尽事宜按照国家相关法律法规处理。
违约责任：如本合同一方未能按照约定履行义务，另一方有权依法要求其承担相应的违约责任，并可以要求违约方赔偿由此产生的经济损失。
合同管理系统需求分析报告,1200字
合同管理系统需求分析报告1. 引言合同是企业日常运营中重要的法律文书，对于企业的经营决策和风险管控具有重要的作用。
合同管理系统是一种通过计算机技术对企业合同进行管理、查询和监控的工具。
本报告旨在对合同管理系统的需求进行分析，并提出相应的功能和性能要求。
2. 需求分析2.1 系统功能需求2.1.1 合同录入与修改系统应具备合同录入和修改的功能，能够根据合同的类型和内容自动生成合同模板，并能够根据需要对合同进行修改和更新。
2.1.2 合同查询和监控系统应具备合同查询和监控的功能，能够根据合同的关键词进行多维度查询，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
2.1.3 合同审批和签约系统应具备合同审批和签约的功能，能够根据企业的审批流程自动化进行合同的审批和签约，并能够记录审批和签约的过程和结果。
2.1.4 合同存档和归档系统应具备合同存档和归档的功能，能够对合同进行数字化存储，并能够按照合同的归档要求进行合同的归档和检索。
2.1.5 合同提醒和过期处理系统应具备合同提醒和过期处理的功能，能够根据合同的到期日提前提醒相关人员，并能够对过期的合同进行相应的处理。
2.2 性能要求2.2.1 响应速度系统应具备快速响应的能力，能够在短时间内完成用户的操作请求，保证用户的使用体验。
2.2.2 数据安全性系统应具备高度的数据安全性，能够对合同数据进行加密存储和传输，并能够通过权限管理确保数据的安全性和保密性。
2.2.3 可扩展性系统应具备良好的可扩展性，能够根据企业的发展和业务扩展的需要进行相应的功能和性能的扩展。
2.2.4 可靠性系统应具备高度的可靠性，能够保证系统的稳定运行，并能够在故障发生时进行快速的恢复和备份。
3. 总结合同管理系统是企业合同管理工作的重要工具，能够提高合同管理的效率和便捷性，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
本报告对合同管理系统的功能和性能需求进行了详细的分析，并提出了相应的要求。
管理系统开发合同书范本7篇
管理系统开发合同书范本7篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（开发方）：____________________鉴于甲方需要开发一款管理系统，乙方具备相应的技术实力和开发经验，双方根据平等互利、诚实信用的原则，经过友好协商，达成如下协议：一、合同目的及项目概述本合同旨在明确甲、乙双方在管理系统开发过程中的权利与义务。
开发项目为________________管理系统，具体内容包括但不限于____________的功能设计、系统架构搭建、界面制作、数据库管理、测试维护等。
二、合同范围及工作内容1. 需求分析：乙方需对甲方提出的需求进行深入分析，并据此制定详细的项目计划。
2. 系统设计：乙方负责系统的整体架构设计，确保系统的稳定性、可扩展性和安全性。
3. 功能开发：乙方应按照设计稿进行系统的编码工作，保证系统各项功能的实现。
4. 界面设计：系统界面应美观、直观、易用，符合甲方需求。
5. 数据库管理：乙方负责数据库的搭建、管理与优化。
6. 测试维护：乙方负责系统的测试工作，确保系统无重大缺陷，并对系统提供必要的维护支持。
7. 培训支持：乙方需对甲方相关人员进行系统使用培训。
8. 后期升级：对于因技术更新或客户需求变化导致的系统升级，双方另行协商。
三、开发周期与进度安排1. 本项目的开发周期为______个月，自合同签订之日起计算。
2. 双方约定按照以下阶段完成项目的开发：______（具体阶段及时间表）。
3. 乙方应按时提交项目成果，如因特殊原因需延期，应提前与甲方协商。
四、费用及支付方式1. 甲方需支付给乙方总金额为人民币______元（大写：______）的开发费用。
2. 支付方式如下：（1）合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付总金额的______%作为预付款；（2）项目验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项。
3. 乙方需在收到款项后提供正规的发票。
合同管理系统需求说明书
合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。
因此可以总结公司合同管理的需求如下：1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范；2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现；3) 在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理；4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。
2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。
若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。
随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1：图2-1业务流程图图2-2业务流程图图例说明实体表单业务流3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。
系统的数据流程见图2-3：图2-4数据流程图图例说明图4.系统总体结构设计4.1用例描述使用本系统的主要有两个角色，他们是合同管理员（公司员工）和经理（超级管理），经理有绝对的权限使用整个系统，而合同管理员只能有一部分的权限，如图所示为各角色对应的用例。
修改密码4.2 功能模块设计本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格保密性。
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xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (6)1.1 文档目的 (6)1.2 项目背景 (6)1.3 目标与范围 (6)1.3.1目标 61.3.2范围 71.3.3建设原则 (7)1.4 术语解释 (7)1.5 参考资料 (8)第 2 章整体业务分析 (9)2.1 组织机构 (9)2.2 业务职责 (9)2.3 工作内容 (10)2.4 管理流程 (10)2.5 用户描述 (10)2.5.1合同经办人 (10)2.5.2合同管理员 (10)2.5.3合同会签部门 (11)2.5.4法律审核人员 (11)2.5.5各级领导 (11)2.5.6系统管理员 (11)2.5.7业务管理员 (11)第 3 章合同管理系统 (12)3.1 业务组成 (12)3.1.1起草/修订合同模板 (12)3.1.2会签合同模板 (12)3.1.4发布合同模板 (12)3.1.5起草合同 (12)3.1.6新建合同变更/补充协议 (13)3.1.7会签合同 (13)3.1.8法律审核 (13)3.1.9审批合同 (13)3.1.10批量审批 (14)3.1.11合同归档 (14)3.1.12合同授权管理 (14)3.1.13合同台账管理 (14)3.1.14框架协议管理 (14)3.1.15律师函申请管理 (15)3.1.16合同翻译申请管理 (15)3.1.17合同签署、执行情况统计 (15)3.1.18*合同付款申请 (15)3.1.19用户投诉/争议、合同纠纷管理 (16)3.1.20合同查询统计管理 (16)3.1.21效能分析管理 (16)3.1.22统计报表 (16)3.1.23信息发布功能 (16)3.1.24流程管理 (17)3.1.25基础数据管理 (17)3.1.26系统管理 (17)3.1.27待办提醒功能 (17)3.1.28合同承办人变更 (17)3.2 业务流程 (18)3.2.1合同模板审批和发布流程 (18)3.2.2二级部门经办合同审批流程 (20)3.2.4合同翻译申请流程 (24)3.2.5律师函申请流程 (25)3.2.6授权委托流程 (26)3.3 人员岗位 (28)3.4 业务需求 (28)3.5 用户场景 (29)3.5.1UC001.Error! No sequence specified.合同起草 (36)3.5.2UC002 三级部门领导审批 (37)3.5.3UC003 三级部门会签 (38)3.5.4UC004 二级部门领导审批 (39)3.5.5UC005 二级部门会签 (40)3.5.6UC006法律人员审核 (40)3.5.7UC007分管副总审核 (41)3.5.8UC008合同翻译申请 (42)3.5.9UC009 授权书申请 (43)3.5.10UC010律师函申请 (44)3.5.11UC011合同归档 (45)3.5.12UC017合同纠纷申请 (46)3.5.13UC018合同查询统计 (47)3.5.14UC019效能分析 (48)3.5.15UC020统计报表 (49)3.5.16UC021组织机构管理 (51)3.5.17UC022用户管理 (52)3.5.18UC023角色管理 (53)3.5.19UC024角色用户管理 (54)3.5.20UC025合同分类管理 (55)3.5.21UC026相对人管理 (56)3.5.22UC027关联交易公司管理 (57)3.6.1合同管理 (59)3.6.2合同执行跟踪管理 (62)3.6.3统计分析 (62)3.6.4应用管理 (65)3.6.5系统管理 (66)3.6.6工作流管理 (67)3.6.7与其它系统接口 (68)第 1 章概述1.1文档目的本文档作为中国xxxx分公司（以下简称xxxx）合同管理业务调研及需求分析报告，文中全面、详细描述及分析了xxxx移动办公工作业务现状，并在此基础上提出了项目实施建议和工作内容，文档是项目业务调研的工作总结，同时也为项目开发阶段设定了具体工作内容和目标。
本文档预期读者为：xxxx总经办xxxx合同管理系统项目组1.2项目背景xx市xx有限公司（以下简称“xxxx”）自成立以来，公司和业务规模都在飞速发展，取得了非常瞩目的成绩。
而随着公司不断的发展，公司与外界签订的各种类型的合同数目也在不断地飞速增长，但xxxx目前在合同管理上主要采用的还是手工纸质审批，从而导致在合同审批流转过程中，相关领导和人员无法及时掌握审批过程中暴露的问题和意见；同时由于没有相应的IT 系统来集中统一的抽取合同中的关键信息，因而无法做到全面的后期跟踪和统计分析，存在较大的局限性。
随着公司的进一步发展，建设集中统一的合同信息管理建设系统也就势在必行。
1.3目标与范围1.3.1目标本工程的项目目标是对xxxx现有的合同管理模式进行调研分析，在最短的时间内建成一套足以满足日常合同管理工作所需的合同信息管理系统，以满足xxxx日益迫切的全面合同管理需求。
同时，在系统建设的过程中，也将充分考虑合同信息管理系统将来的发展和其它 IT 系统的整合需求，为将来的扩容升级留下足够的空间。
1.3.2范围组织范围包括xxxx中各个部门功能范围包括系统管理，应用管理，合同管理，合同执行管理，统计分析，工作流管理。
业务范围包括综OA系统、网上报销系统、投资管理系统，CRM系统，合同管理系统等办公管理类系统，1.3.3建设原则总体上采用统一建设、统一管理的原则，避免重复开发并降低建设和运维成本。
具体实现上，为适应xxxx企业移动应用平台大规模应用和业务发展需要，系统技术实现应遵循开放性和标准化技术路线，采用.NET技术架构和B/S应用模式，支持XML规范，支持SqlServer等大型标准关系数据库进行数据集中存储与管理。
这样，保证xxxx企业移动应用平台具有良好的跨软、硬软件平台能力，强大的系统扩充能力以及健壮性，以满足xxxx不断发展的业务要求。
该系统应遵循开放、标准化技术实现，具有良好稳定性、可靠性和可扩展性，支持大并发用户量处理能力，以满足xxxx股份公司集团性质大规模化应用需要。
该系统将集中部署于xxxx大型应用服务器上，利用xxxx成熟的内部企业网实现各级用户对移动应用日常操作与管理。
系统将全公司重要移动应用数据进行集中存储管理。
1.4术语解释1.5参考资料《xxxx合同管理系统总体技术要求》2000年11月第 2 章整体业务分析2.1组织机构xxxx具体的组织机构如下图所示：2.2业务职责在公司上述架构中，市场部、个人客户部、工程建设部、网络部、总经理办公室、计划部、经营财务部、人力资源部、专家办公室、党群工作部及行政事务部为公司的二级部门，其中市场部、个人客户部、工程建设部、网络部下设三级部门，这些三级部门与不设三级部门的二级部门一样，是具体合同的承办部门。
合同经办人在启动电子化审批流程时，首先需要其所在承办部门的领导审批；承办部门审批通过后，其他部门的职责主要有：（详细的流程请见附件1，合同审批流程）1.在合同涉及固定资产投资及设备赠送的情况下，由计划部负责审核会签。
2.支出类合同或合同条款突破公司制定的标准的，需经财务部会签。
3.网络品质或服务承诺超出公司标准需经网络部会签。
4.计划部负责承办的设备采购合同需工建部、网络部、财务部会签。
5.其他二级部门及其下三级部门的会签由承办人员选择，二级部门及三级部门领导复核。
2.3工作内容2.4管理流程2.5用户描述系统用户主要有：合同经办人，合同管理员，合同会签部门，合同审核人员，各级领导，系统管理人员，业务管理员。
2.5.1合同经办人合同经办人即合同审批流程的发起人，主要负责在审核对方签约资质并经商务谈判后填写合同审批要素、包括合同概况、签约依据、签约对方的基本情况等信息后，选择模板合同文本/起草非模板合同并提交部门领导审批。
负责汇总审核意见，对原合同进行修订后，根据具体情况再次提交审核。
2.5.2合同管理员合同管理员负责合同在各级部门的送审。
各级部门都有自己的合同管理员。
2.5.3合同会签部门由会签部门相关领导负责审查合同中与本部门职能相关的项目并进行会签，会签部门领导有分工的，由该部门合同管理员负责按领导分工分送不同领导会签。
2.5.4法律审核人员负责合同文本内容的合法合规性，完整性审核及相关资质等的复核，对于存在问题的可直接退回合同经办人或合同经办人员所在部门领导进行修改。
并可选择会签部门。
按部门分配合同法律审核人员。
2.5.5各级领导领导分为：三级部门领导，二级部门领导，分管副总，总经理。
分别按各自的工作职责负责合同的审核，对于有修改意见的，可直接退回合同经办人员或发法律人员，由法律人员退回合同经办人员。
2.5.6系统管理员系统管理员进行系统的配置和日常运维管理工作，比如基础数据管理，用户管理，权限管理等等。
2.5.7业务管理员主要是对系统中和业务相关的基础数据管理，比如审批流程的设定,合同类型管理，合同编号管理等等。
第 3 章合同管理系统3.1业务组成3.1.1起草/修订合同模板由相关业务部门人员或法律人员负责发起合同模板的起草修订工作，需要填写合同模板相关信息包括：合同模板名称，合同正文，附件、起草或修订发起部门等。
然后送审部门领导。
3.1.2会签合同模板送审部门主管审核通过后，可选择由相关业务部门领导对起草合同模板进行会签，发表其会签意见，并将会签意见返馈法律人员。
然后送法律审核人员审批。
3.1.3审批合同模板法律人员审核后提交分管副总审批。
由法律部门的合同管理员将审批通过后的合同模板按合同类别添加到系统中，进行归类发布，供经办人员合同起草时查询参照。
3.1.4发布合同模板由法律部门的合同管理员对经过法律部门审批通过的合同模板，进行归类发布，以提供其它人员合同起草时查询参照。
3.1.5起草合同由合同经办人负责起草合同，首先选择签约主体（xx分公司或网络资产分公司）、模板适用，根据合同审批要素，并填写合同审批表，合同审批表由四部分构成：合同概况、签约对方、承办情况及意见汇总。
（详见附件2）然后送审部门主管。
3.1.6新建合同变更/补充协议当一个合同发生变更或有补充协议时，需要创建新的合同变更或补充协议。
其中的合同中止，合同解除，合同终止都将以新建补充协议的方式进行处理。
新建时需要选择母合同，新建的子合同的流水号要以母合同为基准。
再在后面手工加上编号。
具体规则？将来合同统计时将以合同的子合同的编号来统计是否有中止，是否有解除等。
新建子合同的审批流程和母合同流程一样。
3.1.7会签合同三级部门会签：由送审部门主管选择会签部门，并由会签部门领导对起草合同，发表自己会签意见。