合同管理系统需求分析说明书

xxxx合同管理系统需求分析说明书

合同管理系统项目组

2008年12月

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第 1 章概述 (6)

1.1 文档目的 (6)

1.2 项目背景 (6)

1.3 目标与范围 (6)

1.3.1目标 6

1.3.2范围 7

1.3.3建设原则 (7)

1.4 术语解释 (7)

1.5 参考资料 (8)

第 2 章整体业务分析 (9)

2.1 组织机构 (9)

2.2 业务职责 (9)

2.3 工作内容 (10)

2.4 管理流程 (10)

2.5 用户描述 (10)

2.5.1合同经办人 (10)

2.5.2合同管理员 (10)

2.5.3合同会签部门 (11)

2.5.4法律审核人员 (11)

2.5.5各级领导 (11)

2.5.6系统管理员 (11)

2.5.7业务管理员 (11)

第 3 章合同管理系统 (12)

3.1 业务组成 (12)

3.1.1起草/修订合同模板 (12)

3.1.2会签合同模板 (12)

3.1.4发布合同模板 (12)

3.1.5起草合同 (12)

3.1.6新建合同变更/补充协议 (13)

3.1.7会签合同 (13)

3.1.8法律审核 (13)

3.1.9审批合同 (13)

3.1.10批量审批 (14)

3.1.11合同归档 (14)

3.1.12合同授权管理 (14)

3.1.13合同台账管理 (14)

3.1.14框架协议管理 (14)

3.1.15律师函申请管理 (15)

3.1.16合同翻译申请管理 (15)

3.1.17合同签署、执行情况统计 (15)

3.1.18*合同付款申请 (15)

3.1.19用户投诉/争议、合同纠纷管理 (16)

3.1.20合同查询统计管理 (16)

3.1.21效能分析管理 (16)

3.1.22统计报表 (16)

3.1.23信息发布功能 (16)

3.1.24流程管理 (17)

3.1.25基础数据管理 (17)

3.1.26系统管理 (17)

3.1.27待办提醒功能 (17)

3.1.28合同承办人变更 (17)

3.2 业务流程 (18)

3.2.1合同模板审批和发布流程 (18)

3.2.2二级部门经办合同审批流程 (20)

3.2.4合同翻译申请流程 (24)

3.2.5律师函申请流程 (25)

3.2.6授权委托流程 (26)

3.3 人员岗位 (28)

3.4 业务需求 (28)

3.5 用户场景 (29)

3.5.1UC001.Error! No sequence specified.合同起草 (36)

3.5.2UC002 三级部门领导审批 (37)

3.5.3UC003 三级部门会签 (38)

3.5.4UC004 二级部门领导审批 (39)

3.5.5UC005 二级部门会签 (40)

3.5.6UC006法律人员审核 (40)

3.5.7UC007分管副总审核 (41)

3.5.8UC008合同翻译申请 (42)

3.5.9UC009 授权书申请 (43)

3.5.10UC010律师函申请 (44)

3.5.11UC011合同归档 (45)

3.5.12UC017合同纠纷申请 (46)

3.5.13UC018合同查询统计 (47)

3.5.14UC019效能分析 (48)

3.5.15UC020统计报表 (49)

3.5.16UC021组织机构管理 (51)

3.5.17UC022用户管理 (52)

3.5.18UC023角色管理 (53)

3.5.19UC024角色用户管理 (54)

3.5.20UC025合同分类管理 (55)

3.5.21UC026相对人管理 (56)

3.5.22UC027关联交易公司管理 (57)

3.6.1合同管理 (59)

3.6.2合同执行跟踪管理 (62)

3.6.3统计分析 (62)

3.6.4应用管理 (65)

3.6.5系统管理 (66)

3.6.6工作流管理 (67)

3.6.7与其它系统接口 (68)

第 1 章概述

1.1文档目的

本文档作为中国xxxx分公司（以下简称xxxx）合同管理业务调研及需求分析报告，文中全面、详细描述及分析了xxxx移动办公工作业务现状，并在此基础上提出了项目实施建议和工作内容，文档是项目业务调研的工作总结，同时也为项目开发阶段设定了具体工作内容和目标。本文档预期读者为：

xxxx总经办

xxxx合同管理系统项目组

1.2项目背景

xx市xx有限公司（以下简称“xxxx”）自成立以来，公司和业务规模都在飞速发展，取得了非常瞩目的成绩。而随着公司不断的发展，公司与外界签订的各种类型的合同数目也在不断地飞速增长，但xxxx目前在合同管理上主要采用的还是手工纸质审批，从而导致在合同审批流转过程中，相关领导和人员无法及时掌握审批过程中暴露的问题和意见；同时由于没有相应的IT 系统来集中统一的抽取合同中的关键信息，因而无法做到全面的后期跟踪和统计分析，存在较大的局限性。随着公司的进一步发展，建设集中统一的合同信息管理建设系统也就势在必行。

1.3目标与范围

1.3.1目标

本工程的项目目标是对xxxx现有的合同管理模式进行调研分析，在最短的时间内建成一套足以满足日常合同管理工作所需的合同信息管理系统，以满足xxxx日益迫切的全面合同管理需求。同时，在系统建设的过程中，也将充分考虑合同信息管理系统将来的发展和其它 IT 系统的整合需求，为将来的扩容升级留下足够的空间。