授权委托管理规定

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委托授权管理规定

委托授权管理规定

委托授权管理规定
第一条:目的
本规定旨在确保委托授权的透明性、合法性和安全性,规范委托授权的管理流程和责任。

第二条:适用范围
本规定适用于所有需要委托授权的情况,包括但不限于工作任务、资产管理和法律事务等。

第三条:委托授权流程
1. 委托方需明确授权对象、授权内容和授权期限,并书面向受托方提出委托授权申请。

2. 受托方应在接到委托授权申请后及时审查,确认是否满足授权条件。

3. 如满足授权条件,受托方应书面回复,明确接受委托,并在协议或合同中明确约定双方的权利和义务。

4. 如不满足授权条件,受托方应书面回绝,说明具体原因。

第四条:委托授权责任
1. 委托方应确保提供的授权信息真实、准确,并承担因授权不当而造成的法律责任。

2. 受托方应按照授权内容和期限履行职责,不得超出授权范围行事。

3. 如受托方违反授权约定,应承担相应的违约责任。

第五条:授权管理
1. 委托方应建立健全委托授权管理制度,明确授权流程和责任分工。

2. 受托方应对接受的委托授权信息进行保密,并采取必要的技术和组织措施防止信息泄露和滥用。

3. 委托方和受托方应定期评估和审查委托授权的执行情况,并及时处理未遵守授权约定的行为。

第六条:争议解决
本规定的解释和适用均适用当地法律。

如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的法院诉讼解决。

第七条:附则
本规定自颁布之日起生效,如有违反相关法律法规的情况,以相关法律法规为准。

公司授权委托日常管理制度

公司授权委托日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司授权委托管理,明确授权委托流程,确保公司经营管理活动的合规性和高效性,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有授权委托事项,包括但不限于合同签订、财务管理、人事管理、项目审批等。

第三条公司授权委托应当遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。

(二)合规性原则:授权委托活动应当符合公司发展战略和经营目标。

(三)权责明确原则:授权委托双方应当明确各自的职责和权限。

(四)程序规范原则:授权委托活动应当遵循规定的程序,确保透明度和可追溯性。

第二章授权委托范围与类别第四条公司授权委托分为以下类别:(一)基本授权:对公司日常经营管理活动的授权,包括但不限于合同签订、财务管理、人事管理等。

(二)特别授权:对特定事项或特定业务的临时性授权。

第五条基本授权范围包括但不限于:(一)公司内部各部门、分支机构及员工在授权范围内的职责和权限;(二)公司对外签订的合同、协议等法律文件;(三)公司内部财务收支、资金管理、预算编制等;(四)公司内部人事管理、员工培训、考核等。

第六条特别授权范围包括但不限于:(一)对公司重大经营决策的审批;(二)对公司重大项目的投资、融资、招投标等;(三)对公司重要资产的处置;(四)对公司对外合作的重大事项。

第三章授权委托程序第七条授权委托程序如下:(一)提出授权委托申请:各部门或员工根据工作需要,向授权委托部门或负责人提出授权委托申请。

(二)审批:授权委托部门或负责人对申请进行审批,必要时可召开会议进行集体决策。

(三)签发授权委托书:经审批同意的授权委托事项,由授权委托部门或负责人签发授权委托书。

(四)登记备案:授权委托部门或负责人将授权委托书登记备案,并存档备查。

第八条授权委托书应当明确以下内容:(一)授权委托人;(二)被授权人;(三)授权事项;(四)授权期限;(五)授权范围;(六)授权条件;(七)责任追究。

授权委托管理制度

授权委托管理制度

授权委托管理制度授权委托管理制度一、背景为了规范企业内部授权委托行为,提高工作效率,保护企业利益,特制定本《授权委托管理制度》。

二、定义1. 授权委托授权委托是指将一定的权限、职责或任务授予他人代理或执行的行为。

授权委托必须符合法律法规及组织规定,明确权限范围、期限和授权对象。

2. 授权委托管理授权委托管理是指对授权委托行为进行规范、监督和管理,确保授权合规、授权对象具备执行能力并在授权范围内行使职责。

三、授权委托原则1. 权责一致原则授权委托必须明确权限与责任的匹配,授权人要清楚授予的权限和相关职责,并确保授权对象具备相应的能力和资格。

2. 逐级授权原则授权委托应按照职责层级进行,权限应由高层向下逐级委托,每级授权应明确承接上级授权的权限范围和条件。

3. 有限授权原则授权委托要明确授权范围,不能一经授权即享有所有权,授权人要限定授权的具体事项,以保护企业利益和减少风险。

4. 可撤销原则授权人拥有随时撤销授权的权利,特定条件下如发生授权对象失职、违规等情况,授权人有权随时收回授权。

四、授权委托流程1. 授权申请授权对象有授权需求时,应书面提出授权申请,并明确申请的权限范围、期限和理由。

2. 授权审批授权申请需经相关部门负责人审核,确认申请的合理性和是否符合授权委托原则。

3. 授权委托经授权审批通过后,授权人将权限以书面形式授予授权对象,并明确授权期限和约束条件。

4. 授权执行授权对象在授权范围内行使职责,必须遵循授权委托的要求,按照授权人的指示执行工作。

5. 授权监督授权人有义务对授权对象的工作进行定期或不定期的监督和评估,确保授权委托合规和工作质量。

6. 授权终止授权期限届满、任务完成或其他特殊情况发生时,授权自动终止,授权对象必须归还相关权限和文件。

五、授权委托责任和风险1. 授权人责任授权人对授予的权限和职责负有监督和评估的责任,应定期了解授权对象的工作情况,并及时解决问题。

2. 授权对象责任授权对象应遵守授权委托规定,按照授权人的要求履行职责,并及时上报工作进展和遇到的问题。

公司授权委托管理制度

公司授权委托管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确各部门及岗位人员的职责,确保公司业务在相互监督、制衡的环境下有序发展,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部员工及委托方代表。

第三条本制度旨在明确授权委托的范围、程序、权限及责任,确保公司业务合法、合规、高效地开展。

第二章授权委托范围第四条授权委托范围包括但不限于以下事项:1. 公司内部管理、运营、财务、人力资源等方面的决策;2. 公司对外合作、商务谈判、项目签约等事项;3. 公司资产、资金、信息等资源的调配和使用;4. 公司内部规章制度、工作流程的制定和修改;5. 公司业务拓展、市场开发、客户关系维护等事项。

第三章授权委托程序第五条授权委托程序如下:1. 提出申请:各部门或岗位人员根据工作需要,向公司授权委托管理部门提出授权委托申请;2. 审核批准:授权委托管理部门对申请进行审核,符合授权委托条件的,提交公司领导审批;3. 授权委托:公司领导审批通过后,授权委托管理部门办理授权委托手续,明确授权委托期限、权限、责任等;4. 执行监督:各部门或岗位人员按照授权委托内容履行职责,授权委托管理部门对执行情况进行监督;5. 期满终止:授权委托期限届满或授权委托事项完成后,授权委托管理部门办理终止手续。

第四章授权委托权限第六条授权委托权限包括但不限于以下内容:1. 对公司内部管理、运营、财务、人力资源等方面的决策享有决策权;2. 对公司对外合作、商务谈判、项目签约等事项享有决策权;3. 对公司资产、资金、信息等资源的调配和使用享有管理权;4. 对公司内部规章制度、工作流程的制定和修改享有修改权。

第五章责任与监督第七条各部门及岗位人员应按照授权委托内容履行职责,确保公司业务合法、合规、高效地开展。

第八条授权委托管理部门负责对授权委托事项进行监督,确保授权委托内容的执行情况符合规定。

第九条对于违反授权委托规定的行为,公司将依法依规追究相关人员的责任。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一章总则第一条目的为规范公司内部授权委托书的管理、流转及使用,保护公司和个人的利益,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内部各部门、各岗位之间因工作需要出现的授权委托书管理事宜。

第三条定义1. 授权委托书:指由委托人出具,对被委托人授权处理特定事宜的书面文件。

2. 委托人:指授权他人代表自己处理事务的自然人或组织。

3. 被委托人:指接受他人委托处理事务的自然人或组织。

第二章授权委托书的类别第四条分类管理公司设立多种授权委托书,按功能和性质分为人事类、财务类、行政类等,具体内容可根据具体工作需要确定。

第五条编制要求1. 授权委托书应当明确委托事宜的范围、期限及委托人与被委托人的身份信息,字迹清晰,加盖公司公章。

2. 授权委托书具备法律效力,未经授权委托书书面确认,不得进行相关事务处理。

第三章授权委托书的管理第六条管理责任1. 公司设立专门的授权委托书管理部门,负责统一管理、审核、颁发和归档授权委托书。

2. 各部门负责授权委托书的使用监督和落实执行情况的检查。

第七条颁发程序1. 委托人填写授权委托书并经过审批,由授权委托书管理部门统一颁发,明确被委托人的权限范围和期限。

2. 授权委托书颁发后应当及时归档备查,办理相关手续。

第四章控制授权委托书的使用第八条限制使用1. 授权委托书仅限于委托人授权的特定事项,被委托人不得超越授权范围行事。

2. 授权委托书有效期届满或委托事项完成后,应当及时报销、注销。

第九条安全管理1. 授权委托书应当妥善保管,不得随意转交或泄露。

2. 授权委托书遗失或被盗,应当及时向授权委托书管理部门报告,办理挂失手续。

第五章法律责任第十条违规处理1. 未经授权委托书的授权或擅自超越授权范围行事,属于违规行为,在公司内部纪律处分规定范围内处理。

2. 因未经授权委托书行事导致公司或个人利益受损的,应当依法承担相应的民事赔偿责任。

第六章附则第十一条本办法解释权公司授权委托书管理办法的最终解释权归公司法务部所有,并由公司领导小组审议通过后生效。

关于授权委托书的管理办法

关于授权委托书的管理办法

授权委托书的管理办法
第一条总则
为了规范授权委托书的管理和使用,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,制定本办法。

第二条授权委托书的概念和内容
授权委托书是指委托人授权受托人代表其办理特定事项的书面文件。

授权委托书应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。

第三条授权委托书的制作和签署
授权委托书应当由委托人签字或者盖章,并注明授权的有效期限。

授权委托书应当采用书面形式,并由委托人和受托人双方留存一份。

第四条授权委托书的提交和审核
受托人应当向办理事项的相关部门提交授权委托书,并出示身份证明。

相关部门应当审核授权委托书的合法性、真实性和有效性,确认无误后方可办理相关事项。

第五条授权委托书的保存和归档
办理事项的相关部门应当将授权委托书正本留存,并将副本归档保存。

归档的授权委托书应当包括授权委托书的全部内容和相关办理事项的记录。

第六条授权委托书的变更和撤销
授权委托书的有效期限内,委托人可以书面形式向办理事项的相关部门申请变更或者撤销授权委托书。

办理事项的相关部门应当及时审核并处理。

第七条授权委托书的法律责任
委托人、受托人和相关部门违反本办法的规定,造成他人损失的,应当依法承担赔偿责任。

第八条附则
本办法自发布之日起施行。

未尽事宜,按照法律法规的规定执行。

以上是关于授权委托书的管理办法的概述,具体内容可以根据实际情况进行细化和补充。

授权委托书的管理应当严格遵守法律法规的规定,确保授权委托书的合法性和有效性,以保护当事人的合法权益。

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定本规定由甲方(以下简称“授权方”)与乙方(以下简称“受托方”)订立,经双方协商一致,共同遵守,并具有法律效力。

第一条授权内容及范围1.授权方委托受托方代表其执行相关合同事务,包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节。

2.受托方应按照授权方的指示以及法律、法规的要求,办理与合同相关的各项事务,代表授权方行使合同权利和履行合同义务。

3.授权方授权受托方代表其与相关合同相对方进行协商、谈判、签署合同等活动,代表授权方签署合同文件,并对其具有法律约束力。

第二条受托方义务1.受托方在代理授权方进行合同事务期间,应本着忠实、诚实、谨慎的原则,全面履行授权方授予的义务。

2.受托方应保管、妥善保留与授权事务相关的文件、资料、证据等,无论是书面的还是电子形式的。

3.受托方应在代理授权方执行合同事务时,及时向授权方汇报工作进展情况,并提供有关合同事务的详细信息。

4.受托方不得擅自将授权方授权范围内的权利转委托给第三方,不得篡改、散布、泄露授权方的商业机密和保密信息。

第三条授权方权利与义务1.授权方有权随时要求受托方提供与授权事务相关的报告、文件、材料等,并对其进行审查。

2.授权方有权要求受托方立即终止代理该授权事务,提前解除代理关系,并终止合同授权委托管理规定的效力。

3.授权方应协助受托方履行委托事项所需的合理事务。

第四条保密条款1.双方应保密、尊重对方一切商业秘密、保密信息及涉及到的业务事务。

2.双方应采取必要的措施来保护这些商业秘密及保密信息的机密性、完整性和安全性。

3.在合同终止或解除后,双方应立即归还对方所有的文件、资料等,并删除电子文档中的相关信息。

第五条争议解决1.双方对于本规定的解释和履行发生争议时,应友好协商解决。

2.如协商不成,可向双方约定的仲裁机构提起仲裁请求,接受仲裁裁决的决定是终局的,双方应依法履行。

第六条其他条款1.本规定经双方签字盖章后生效,有效期为___(自签订之日起至何时)__。

委托授权书管理办法

委托授权书管理办法

第一章总则第一条为规范委托授权行为,明确委托人与受托人之间的权利义务关系,保障委托事务的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司、企业、事业单位及其他组织(以下简称“委托人”)与其授权代表(以下简称“受托人”)之间签订的委托授权书。

第三条委托授权书应当明确委托事项、授权范围、期限、责任等内容,确保委托授权的合法、合规、有效。

第二章委托授权书的签订第四条委托授权书应当由委托人签署,并加盖单位公章或者法定代表人签字。

第五条委托授权书应当载明以下内容:(一)委托人名称、地址、法定代表人或者负责人姓名;(二)受托人姓名、身份证号码、联系方式;(三)委托事项的名称、内容;(四)授权范围,包括但不限于决策权、执行权、监督权等;(五)授权期限;(六)委托人与受托人双方的权利义务;(七)违约责任;(八)其他需要约定的事项。

第六条委托授权书应当经双方充分协商一致后签订。

第三章委托授权书的执行第七条受托人应当严格按照委托授权书的约定行使授权权利,履行相应义务。

第八条受托人在执行委托事项过程中,应当遵守国家法律法规,维护委托人的合法权益。

第九条受托人应当及时向委托人报告授权事项的执行情况,包括但不限于:(一)执行进度;(二)遇到的困难和问题;(三)已采取的措施和效果;(四)需要委托人协助的事项。

第十条委托人应当及时对受托人的报告进行审查,并给予必要的支持和协助。

第四章委托授权书的变更与终止第十一条委托授权书在有效期内,如需变更授权范围、期限等,双方应当重新签订委托授权书。

第十二条委托授权书在有效期内,如因以下原因需要终止:(一)委托人撤销授权;(二)受托人辞去授权职务;(三)委托事项已完成或者无法继续执行;(四)法律法规规定应当终止的其他情形。

第十三条委托授权书终止后,受托人应当及时将授权范围内的事项处理完毕,并书面报告委托人。

第五章违约责任第十四条委托人违反本办法规定,未按照约定履行义务的,应当承担相应的法律责任。

公司合同委托授权管理制度

公司合同委托授权管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理,明确授权委托程序,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除等环节的授权委托管理。

第三条本制度遵循以下原则:1. 法定代表人授权原则:公司法定代表人对合同授权有最终决定权;2. 明确授权原则:授权委托书应当明确授权事项、权限范围、授权期限等;3. 保密原则:授权委托书及相关资料应严格保密,不得泄露给无关人员;4. 责任追究原则:因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。

第二章授权委托程序第四条公司合同授权委托应当遵循以下程序:1. 提出申请:需要授权委托的部门或个人向公司法定代表人提出书面申请,说明授权事项、权限范围、授权期限等。

2. 审批:法定代表人对申请进行审批,同意后签署授权委托书。

3. 制作授权委托书:授权委托书应当包括以下内容:a. 授权人姓名、身份证号码;b. 受托人姓名、身份证号码;c. 授权事项;d. 授权权限范围;e. 授权有效期;f. 法定代表人签字、盖章。

4. 送达:授权委托书由法定代表人或授权人送达受托人,并要求受托人签署确认收讫。

5. 保管:授权委托书及相关资料由公司档案管理部门统一保管。

第三章授权委托内容第五条授权委托内容主要包括:1. 合同签订:受托人有权代表公司签订、续签、变更或解除合同。

2. 合同履行:受托人有权代表公司履行合同约定的义务。

3. 合同变更:受托人有权代表公司与对方协商变更合同内容。

4. 合同解除:受托人有权代表公司与对方协商解除合同。

5. 其他事项:根据公司法定代表人授权,受托人有权处理与合同相关的其他事项。

第四章授权委托期限第六条授权委托期限一般不得超过一年。

如需延长,受托人应在授权期限届满前一个月向法定代表人提出申请,经批准后方可延长。

第五章责任追究第七条因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。

具体责任包括但不限于:1. 恢复损失:授权人应当赔偿因授权委托不当给公司造成的直接经济损失。

授权委托书管理规定

授权委托书管理规定

授权委托书管理规定第一条总则为了规范授权委托书的制作、使用和管理,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,制定本规定。

第二条授权委托书的制作授权委托书应当由被授权人(以下简称授权人)和授权代理人(以下简称代理人)共同制作。

授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签名或者盖章。

授权委托书的内容应当包括:授权人的名称或者姓名、代理人的名称或者姓名、授权的事项、授权的权限和期限、双方的联系地址和联系方式等。

第三条授权委托书的有效性授权委托书应当符合法律法规的规定,真实反映授权人和代理人的意愿。

授权委托书自制作之日起生效,有效期一般不超过一年。

授权委托书到期后,如需继续授权,应当重新制作。

第四条授权委托书的使用授权委托书应当由代理人随身携带,并在办理授权事务时向有关方面出示。

代理人应当严格按照授权委托书的内容办理授权事务,不得超越授权范围。

授权委托书用于授权事务的,应当向授权事务的相对人出示。

第五条授权委托书的保管授权委托书应当由授权人和代理人共同保管。

授权委托书遗失、损毁或者被盗的,授权人和代理人应当及时向有关方面报告,并采取补救措施。

授权委托书在有效期内被撤销的,应当及时向有关方面报告,并予以公告。

第六条授权委托书的撤销授权人可以随时撤销授权委托书。

授权人撤销授权委托书的,代理人应当立即停止办理授权事务,并将撤销情况报告有关方面。

授权委托书撤销后,代理人应当将授权委托书交回授权人或者予以销毁。

第七条法律责任违反本规定的,由有权机关依法予以查处。

授权人和代理人应当依法承担因授权委托书制作、使用不当而产生的法律责任。

第八条附则本规定自发布之日起施行。

本规定施行前已经制作的授权委托书,符合法律法规和本规定的,继续有效;不符合法律法规和本规定的,应当依法予以处理。

(本规定仅供参考,具体规定以相关法律法规为准。

)。

委托授权管理制度

委托授权管理制度

委托授权管理制度1. 背景介绍委托授权管理制度是指公司或组织为了提高工作效率和规范工作流程,将一定权限和责任委托给特定的个人或团队来处理特定事务的管理制度。

通过明确委托授权的过程和要求,可以有效地确保资源的合理利用和工作的高效推进。

本文档旨在规范委托授权的管理,确保委托授权流程的透明化和合规性。

2. 委托授权的原则为了确保委托授权的有效性和合规性,制定以下原则:•合理性原则:委托授权的目的和范围需要具备合理性和必要性,委托方需根据工作需求和工作职责合理划分委托权限;•透明性原则:委托授权的过程需要透明可溯,授权方需提供相关授权文件或书面授权申请,委托方需保存相应的授权记录;•安全性原则:委托授权过程中涉及的敏感信息和重要资源需要得到妥善保护,委托方需加强对委托人员的监督和管理,确保信息和资源的安全性;•法律合规原则:委托授权过程需要遵守相关的法律法规和公司规章制度,委托方需明确委托授权的合规要求,并进行相应的培训和告知;•监督和评估原则:对委托授权的使用进行定期的监督和评估,确保委托授权的有效性和合规性。

3. 委托授权管理流程以下是委托授权管理的一般流程:步骤一:授权申请•委托方向授权方提出委托授权申请,包括明确授权的目的、范围和授权时间等信息;•委托方提供相应的授权文件和证明材料,包括授权委托书、身份证明、相关资质证明等。

步骤二:授权审批•授权方对委托申请进行审批,核实申请人身份和授权要求的合理性;•授权方对委托人员进行背景调查和安全审查,确保委托人员符合授权要求和公司的安全标准。

步骤三:授权公告•授权方公布已授权的事项、权限和责任,明确委托人员的权利和义务;•授权方将授权信息进行备案和存档,确保授权的透明可溯。

步骤四:资源分配•授权方按照授权范围和要求,分配相应的资源给委托人员;•授权方提供必要的培训和指导,确保委托人员具备完成工作任务所需的技能和知识。

步骤五:监督和评估•委托方对委托授权的使用进行定期监督和评估,确保委托人员按照授权要求和公司规章制度执行工作;•委托方针对授权过程中发现的问题,及时进行纠正和改进。

公司授权委托书管理办法

公司授权委托书管理办法

公司授权委托书管理办法第一条总则为了规范公司授权委托行为,明确授权委托范围和程序,确保公司合法权益,根据《公司法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条授权委托范围公司授权委托书适用于公司内部部门之间、公司与其他单位或个人之间的授权委托事项。

包括但不限于合同签订、诉讼事务、资产处置、财务事务等。

第三条授权委托程序1. 提出授权申请:需授权委托的事项,由申请方提交《授权申请书》至公司行政办公室。

2. 审核授权申请:行政办公室对《授权申请书》进行审核,确认申请事项是否符合公司规章制度和法律法规要求。

3. 制发授权委托书:行政办公室根据审核结果,制作《授权委托书》。

4. 签署授权委托书:申请方与被授权方签署《授权委托书》,并加盖公司公章。

5. 备案管理:行政办公室将签署后的《授权委托书》进行备案,并建立授权委托台账。

第四条授权委托书的填写与保管1. 《授权委托书》应填写完整、明确,包括授权范围、授权期限、被授权人等信息。

2. 《授权委托书》由行政办公室负责保管,并确保信息安全。

3. 授权委托书一式两份,申请方和被授权方各执一份。

第五条授权委托书的变更与终止1. 授权委托书有效期内,如需变更授权范围或终止授权,由申请方提出变更或终止申请,经行政办公室审核后,制作变更或终止文件。

2. 变更或终止文件应由申请方和被授权方签署,并加盖公司公章。

3. 变更或终止文件生效后,行政办公室应及时更新授权委托台账。

第六条法律责任1. 授权方应确保授权事项符合法律法规和公司规章制度,对授权行为的合法性承担责任。

2. 被授权方在授权范围内行使授权权利,不得超越授权范围,对超越授权范围的行为承担责任。

3. 授权方和被授权方应妥善保管《授权委托书》,如发生丢失、损坏等情况,应及时报告行政办公室,并按照公司规定重新制作。

第七条附则本办法自发布之日起施行,公司原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。

本办法的解释权归公司所有。

公司名称:制定日期:注:本办法仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定

合同授权委托管理规定第一条对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本规定。

第二条授权委托由法律顾问室归口管理。

凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。

(此条可以细化到具体事务)第三条授权委托办理程序是:1.经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括:申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等。

(附件一)2.法律顾问室根据经办人的申请,经审査符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。

(可以增加对被委托人的资格审查的内容)第四条授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。

存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据。

(附件二)第五条被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告,该工作报告的内容包括:授权事项;办理情况;委托书是否收回或者交给对方等。

该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。

第六条被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。

第七条如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。

第八条因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。

第九条法律顾问室应定期检査被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。

第十条本规定自年月日起施行。

附件一:授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门同志,因与公司洽谈项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自年月日至年月日,权限为谈判并签订合同。

特此申请,请予办理。

公司部:年月日附件二:授权委托书(存根)()授字第号兹授权经办人)代表本公司就(具体事项)进行谈判,签订合同。

有效期限为年月日至年月日。

被委托人:办理人:年月日授权委托书(交被委托人)兹授权(经办人)代表本公司就(具体事项)进行谈判,签订合同。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一条 为规范和加强授权委托书管理,保障委托人和受托人的合法权益,根据《中华人民共和国民法总则》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条 授权委托书的定义:指委托人或授权人依法向第三方受托人授予一定的权利或职权,并委托其代为处理特定事项的书面文件。

第三条 授权委托书的形式:须采用书面形式,明确表达委托人的意愿,并包含委托事项、授权期限、受托人的身份信息等必要内容。

在特殊情况下,可以采用电子文档等形式,但需满足法律规定的要求。

第四条 授权委托书的内容:授权委托书应当包括以下内容:1. 委托人和受托人的基本信息;2. 委托事项的具体描述;3. 授权期限;4. 委托人签章或电子签名。

第五条 授权委托书的签署:授权委托书应当由委托人亲自签署并加盖单位公章或个人印章,受托人亦应在接受委托前亲自签署确认。

第六条 授权委托书的存档:受托人应当妥善保管完整的授权委托书备份,确保委托事项的合法性和可追溯性。

第七条 授权委托书的撤销:委托人有权随时书面通知受托人撤销授权委托书,受托人应当立即停止代理处理相关事务,并向委托人归还委托书。

第八条 授权委托书的风险防范:受托人在代理处理委托事项过程中应当遵守法律法规和双方协议,切实维护委托人的合法权益,不得擅自挪用委托人的资金或泄露委托人的商业秘密等。

第九条 违规处理责任:对于故意或者过失造成委托人或受托人权益受损的行为,应当承担相应的法律责任,如造成严重后果的,可能要负刑事责任。

第十条 本办法自颁布之日起生效,对已发生的授权委托事项仍适用之前的委托协议。

附件:相关法律法规、授权委托书模板等以上为《授权委托书管理办法》相关内容,具体实施细则由相关部门或机构制定并执行,如有违反法规或疑问,均可向当地司法部门或律师咨询。

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法

授权委托书管理办法第一章总则第一条为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部各部门、子公司、分支机构之间的授权委托行为。

第三条授权委托应当遵循合法、自愿、平等、公平、诚实信用的原则。

第四条授权委托应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。

第五条授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签字或者盖章。

第六条授权委托书自授权人签字或者盖章之日起生效。

第七条授权委托书应当由被授权人妥善保管,并按照授权委托书的规定行使权利。

第二章授权委托的范围和内容第八条授权委托的范围包括但不限于:(一)代表授权人签署合同、协议等法律文件;(二)代表授权人参加诉讼、仲裁等活动;(三)代表授权人处理相关事务;(四)其他授权事项。

第九条授权委托的内容应当具体明确,包括但不限于:(一)授权事项的具体描述;(二)授权期限;(三)授权人可以撤销授权;(四)授权人可以修改授权内容;(五)其他需要明确的内容。

第三章授权委托的撤销和终止第十条授权人有权在授权期限内撤销授权委托。

第十一条授权人撤销授权委托的,应当书面通知被授权人和相关当事人。

第十二条授权委托在以下情况下终止:(一)授权期限届满;(二)授权事项完成;(三)授权人撤销授权;(四)被授权人死亡或者丧失行为能力;(五)其他导致授权委托终止的情形。

第四章法律责任第十三条授权人违反本办法的规定,导致被授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。

第十四条被授权人违反本办法的规定,超越授权范围行使权利或者滥用权利,导致授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。

第五章附则第十五条本办法自发布之日起施行。

第十六条本办法的解释权归公司所有。

2024最新带目录带附件详细版-授权委托书管理办法目录第一章总则第二章授权委托的范围和内容第三章授权委托的撤销和终止第四章法律责任第五章附则附件一:授权委托书模板附件二:授权委托书撤销通知模板第一章总则第一条制定依据为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。

授权委托管理制度

授权委托管理制度

授权委托管理制度一、概述授权委托管理制度是指企业或组织对于一定范围内的权限进行明确、规范和管理的制度。

通过明确权限的委托和管理,可以确保工作职责的明确、权责相符,提高工作效率和效果,降低风险和错误的发生。

本文档旨在规范授权委托的流程和要求,确保授权的合法性和清晰性。

二、授权委托的原则1. 合法性原则授权委托必须基于法律规定和组织内部的规章制度,严禁违反法律法规进行授权委托。

2. 透明度原则授权委托必须明确、透明,委托方和被委托方应清楚了解双方的权限和责任。

3. 责任原则委托方和被委托方都应承担相应的责任,委托方应对被委托方的行为负有监督和管理责任。

4. 限定期限原则授权委托应有明确的期限,委托方有权在指定期限到期后终止或延长委托。

5. 决策自主原则被委托方在权限范围内拥有自主决策权,委托方不得干涉被委托方的决策。

三、授权委托的流程1. 委托方的责任•委托方需要对委托的权限进行明确和规范,包括权限范围、权限内容等。

委托方应与被委托方达成书面的授权委托协议。

•委托方需要对被委托方的背景信息进行核实和评估,确保被委托方具备履行委托事项的能力和资格。

•委托方应对被委托方的工作进行监督和评估,确保工作按照授权委托的要求进行。

2. 被委托方的责任•被委托方需要明确理解委托方的授权要求和期望,确保自己具备完成委托任务的能力和条件。

•被委托方在履行委托事项时,应按照委托方的要求和规定进行,不得超越权限范围进行操作。

•被委托方应及时向委托方报告工作进展和情况,保持沟通和协调。

3. 变更和终止•委托方有权根据工作需要对授权委托进行变更或终止,但应提前通知被委托方,并进行相应协商和协调。

•被委托方在完成委托任务后应及时向委托方归还相关权限和信息。

四、授权委托的管理1. 权限管理授权委托需要建立权限管理制度,确保被委托方在权限范围内进行工作,不得超出权限进行操作。

2. 监督管理委托方对被委托方的工作应进行监督,包括工作进展、工作质量等方面的监督。

公司授权委托管理制度制度

公司授权委托管理制度制度

第一章总则第一条为规范公司授权委托管理工作,明确授权委托关系,保障公司及股东合法权益,防范经营风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规及公司章程,特制定本制度。

第二条本制度所称授权委托,是指公司依据法律法规和公司章程的规定,将部分职权委托给授权人行使的行为。

第三条本制度适用于公司及所属子公司的授权委托管理工作。

第二章授权委托原则第四条授权委托应遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托应符合国家法律法规和公司章程的规定。

(二)明确性原则:授权委托的内容应明确具体,权责分明。

(三)合理性原则:授权委托的权限范围应合理,不得超越公司章程规定的职权。

(四)保密性原则:授权委托过程中涉及的公司秘密应予以保密。

第三章授权委托范围第五条公司授权委托范围包括:(一)对公司重大决策、重大事项的审议和决策权;(二)对公司财务、投资、融资等经济活动的审批权;(三)对公司人事任免、薪酬待遇等管理事项的决策权;(四)对公司对外签订合同、协议等行为的代表权;(五)其他公司章程规定的职权。

第四章授权委托程序第六条授权委托程序如下:(一)授权委托人根据公司实际情况,提出授权委托申请,经公司董事会或股东大会审议通过。

(二)授权委托人签署授权委托书,明确授权范围、期限和授权人姓名、职务等。

(三)授权委托人将授权委托书提交公司董事会或股东大会备案。

(四)公司法定代表人或授权委托人指定的代表,根据授权委托书行使职权。

第五章监督管理第七条公司授权委托管理工作接受以下监督:(一)公司内部审计部门对授权委托工作进行定期审计。

(二)公司监事会对授权委托人的履职情况进行监督。

(三)公司股东大会对授权委托人的履职情况进行审议。

第六章附则第八条本制度由公司董事会负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度未尽事宜,按照国家法律法规和公司章程的规定执行。

合同签订授权委托管理制度

合同签订授权委托管理制度

合同签订授权委托管理制度合同签订授权委托管理制度是指企业为了规范合同签订授权和委托管理行为而建立的一套制度,旨在确保合同签订过程的合法性、有效性和安全性,并保护企业的合法权益。

一、授权委托流程管理:1. 授权申请:申请人向企业提交授权申请,包括授权目的、授权范围、期限等内容。

2. 授权审批:企业负责人对授权申请进行审批,审核并决定是否批准申请。

3. 授权签订:经过审批后,企业与委托方签订授权委托协议,明确双方的权利和义务。

4. 授权管理:企业建立授权管理系统,对已签订的授权委托合同进行记录、查询和更新。

5. 授权监督:企业对已授权的行为进行监督和评估,确保授权委托行为符合法律法规和企业规定。

二、授权委托管理要求:1. 合法合规:授权委托行为必须符合国家法律法规,且授权方必须具备合法资质和权限。

2. 详细明确:授权委托协议必须明确双方的权利和义务,包括授权范围、期限、约束条件等。

3. 风险评估:企业要对授权委托行为可能存在的风险进行评估,并采取相应的风险管理措施。

4. 审计监管:企业要对授权委托行为进行定期审计,确保合同签订授权程序合规和风险控制。

三、授权委托管理制度的实施:1. 建立制度:企业制定授权委托管理制度,并经相关部门审核和批准后正式实施。

2. 培训宣传:企业进行员工培训,增强员工对授权委托管理制度的认识和理解。

3. 系统完善:企业建立授权委托管理系统,实现对授权委托行为的记录、查询和管理。

4. 监督检查:企业对授权委托行为进行监督和检查,发现问题及时纠正并追究责任。

5. 改进优化:企业根据实际情况不断改进和优化授权委托管理制度,提高管理效能。

通过建立合同签订授权委托管理制度,企业能够更好地控制合同签订过程,有效防范合同风险,并提升各方的合作信任度,促进企业健康发展。

签订合同授权委托管理规定6篇

签订合同授权委托管理规定6篇

签订合同授权委托管理规定6篇篇1本管理规定旨在明确签订合同授权委托的流程、要求及责任分配,以确保公司合同管理的规范性和有效性。

一、授权委托的定义授权委托是指公司内部员工或外部合作伙伴代表公司签订合同的行为。

通过授权委托,被委托人得以在委托范围内行使委托人的权利,承担相应的义务。

二、授权委托的流程1. 委托人提出申请:委托人因业务需要签订合同,但自身不具备签订资格或因特殊情况无法亲自签订时,需向公司合同管理部门提交授权委托申请。

2. 合同管理部门审核:合同管理部门对申请进行审核,确认是否符合授权委托的条件和要求。

3. 确定被委托人:经审核后,合同管理部门确定合适的被委托人,并通知委托人。

4. 签订授权委托书:委托人与被委托人签订授权委托书,明确双方的权责关系。

5. 报告相关领导:合同管理部门将授权委托的情况报告给公司相关领导,以确保管理层的知情权。

三、授权委托的要求1. 委托人需明确提出申请,并说明授权委托的理由和目的。

2. 被委托人需具备相应的资质和经验,能够胜任所委托的工作。

3. 授权委托书需明确双方的权责关系,包括委托范围、权限、期限等。

4. 授权委托不得违反法律法规及公司相关规定。

四、责任分配1. 委托人需对所委托的事项承担相应的责任,包括但不限于提供必要的支持和协助,确保被委托人能够顺利完成工作。

2. 被委托人需在委托范围内行使权利,承担相应的义务,并确保工作的质量和效果。

如因被委托人的过失或违规行为导致的不良后果,需承担相应的责任。

3. 合同管理部门需对授权委托的全程进行监督和管理,确保流程的规范性和有效性。

如因管理不善导致的问题或损失,需承担相应的管理责任。

五、附则1. 本管理规定自发布之日起执行,如有未尽事宜,由合同管理部门负责解释和补充。

2. 员工和合作伙伴在签订合同时,应严格遵守本管理规定,确保合同的合法性和有效性。

3. 对于违反本管理规定的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

合同委托授权管理制度

合同委托授权管理制度

合同委托授权管理制度合同编号:__________合同委托授权管理制度地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________鉴于甲方为依法成立并有效存在的企业或其他组织,具备独立承担民事责任的能力;鉴于乙方愿意接受甲方的委托,并根据甲方的要求代为办理相关事务;为明确双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条授权范围1.1 甲方授权乙方代为办理的事务包括但不限于:(1)代为办理甲方之合同签署、履行等相关事宜;(2)代为办理甲方之行政许可、行政审批等相关事宜;(3)代为办理甲方之财务、税务等相关事宜;(4)代为办理甲方之知识产权保护等相关事宜;(5)代为办理甲方之诉讼、仲裁等相关事宜;(6)甲方委托的其他事务。

1.2 乙方应在甲方授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务。

第二条授权期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自生效之日起计算。

2.2 授权期限届满后,本合同自动终止。

若双方同意续约,应签订书面续约协议。

第三条权利与义务3.1 甲方权利与义务:(1)甲方应向乙方提供办理事务所需的相关资料、文件和证明材料;(2)甲方应对乙方办理事务的结果负责,并承担相应法律责任;(3)甲方应按约定向乙方支付委托费用;(4)甲方不得要求乙方从事违反法律法规、社会公德或损害乙方利益的事务。

3.2 乙方权利与义务:(1)乙方应在本合同约定的授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务;(2)乙方应诚实、守信、勤勉、谨慎地办理事务,确保事务的顺利进行;(3)乙方应妥善保管甲方提供的资料、文件和证明材料,不得泄露、篡改或损坏;(4)乙方不得利用甲方的事务办理机会谋取不正当利益。

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委托授权管理规定
为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定,特制定以下规定。

1.适用范围和目标
范围:本规定适用于公司合同的授权行为。

2.适用原则
2.1 公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。

2.2任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。

2.3受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。

3.合同授权委托的类别
3.1公司合同授权委托分定期委托和专项委托。

定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。

4.合同授权委托办理程序
4.1定期授权办理程序
4.1.1定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。

4.1.2 每年12月31日前,法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后,交付法定代表人签字。

4.1.3 法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字,原件由总经办负责归档留存。

4.1.4定期授权委托的期限原则上为一年,如法定代表人对定期授权期限变更的,法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。

4.2专项委托,由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由总经办办理授权委托手续。

4.2.1 常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。

委托书复印件交付给合同承办单位,原件总经办归档留存。

4.3需要交付授权委托书原件的,需由经办人向总经办提出申请。

4.3.1申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等,申请应由部门领导签字。

4.3.2法务人员根据申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。

4.3.3 法务人员根据申请书内容请示法定代表人并办理相关的授权委托手续。

4.3.4 授权委托书一式两份,一份留总经办备查,另一份交被委托人作为代理人的法律依据。

5.授权委托书的管理
5.1公司法务人员承担办理授权委托的具体工作。

授权委托书由总经办统一管理,统一编号、统一印制。

5.2授权委托书内容应明确、格式规范,并载明受委托人姓名、授权范围、代理权限和有效期限。

5.3法定代表人授权委托代理人签订合同,必须采用书面形式,由法
定代表人签发。

5.4各部门应指定专人建立相关台账并负责授权委托书的登记和存档工作,每年年底由总经办对各业务部门授权委托的使用情况进行检查。

5.5授权委托事项发生变更时,承办部门应按申报授权委托程序向总经办提出办理变更手续。

5.6委托代理人离职时,应上交合同授权委托书(原件以及复印件)
6.违反授权委托的责任
6.1委托代理人在超出授权范围或委托权限终止后,仍以公司名义签订的合同均为无效合同。

6.2因承办部门管理不善,导致代理人未严格依照本规定行使职权而给公司造成经济损失的,应按有关规定追究相关人员的责任。

7.附则
7.1其他事项按照公司相关规章制度执行。

7.2本规定自制定之日起执行。

7.3本规定由总经办负责解释。

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