某公寓物业管理方案

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公寓住房物业管理方案

公寓住房物业管理方案

公寓住房物业管理方案一、物业管理目标1. 提高居住者生活质量。

通过规范的管理和及时的维修,保障公寓住房的基本功能,提供舒适、安全的居住环境。

2. 提升社区凝聚力。

通过组织居民活动、促进社区互动,增强居民之间的交流和合作,提升社区凝聚力。

3. 保护和增值物业的价值。

通过合理的物业管理,保护公寓住房的建筑和设施,提高物业的价值。

二、物业管理内容1. 日常保洁和维修。

确保公共区域的卫生、整洁,及时处理设施故障和损坏,保障居民的基本生活需求。

2. 安全管理。

配备专业保安,加强对公共区域和公共设施的安全监控和巡逻,确保居民的人身和财产安全。

3. 居民服务。

提供居民需求的咨询、投诉处理和协助,组织居民活动,促进社区凝聚力。

4. 财务管理。

对物业费用进行合理的收取和支出,确保物业的正常运转和长期维护。

三、物业管理措施1. 建立专职的物业管理团队,包括物业经理、保洁人员、维修工等,建立健全的管理体系,明确各职责。

2. 制定详细的物业管理细则,明确各项服务标准和质量要求,并向居民公示和宣传,让居民明确自己的权利和责任。

3. 开展居民满意度调查,定期听取居民意见和建议,及时进行改进和完善物业管理措施。

4. 加强物业管理技术和设备投入,引入智能化管理系统、环境监测系统等,提高管理效率和服务水平。

四、物业管理流程1. 日常保洁和维修。

保洁人员定时对公共区域进行清扫和保洁,维修工定期检查设施和设备,及时处理故障和损坏。

2. 安全管控。

保安进行24小时不间断的巡逻和监控,发现安全隐患和问题及时处理并上报。

3. 居民服务。

建立投诉处理机制,对居民的投诉和建议及时响应和处理,定期组织居民活动,促进邻里间的交流和合作。

4. 财务管理。

定期向居民公布和公示物业费用的收入和支出情况,接受居民监督和质询。

五、物业管理质量评估1. 定期组织对物业管理质量进行评估和检查,依据居民满意度调查、物业费用使用情况和物业设施设备的运行情况,进行综合评定,并向居民公示。

学生公寓宿舍物业管理方案

学生公寓宿舍物业管理方案

学生公寓宿舍物业管理方案一、宿舍公寓物业管理概况宿舍公寓是供大学生居住的住宅区域,通常由多栋建筑组成,每栋建筑包含多个房间,每个房间通常由2至4名学生共同居住。

宿舍公寓的物业管理工作涉及到宿舍公寓的日常维护、安全管理、环境卫生等方面,是保证学生安全居住和学习的重要环节。

二、宿舍公寓物业管理的目标1. 提供安全、舒适的居住环境2. 维护宿舍设施设备,保证正常使用3. 提高居住品质,促进学生学习生活的良好发展三、宿舍公寓物业管理的内容1. 日常维护(1)对宿舍楼道、楼梯、电梯等公共区域进行定期清洁和消毒,保持整洁卫生;(2)修复房间内的设施设备故障,保证正常使用;(3)定期检查水电设施的安全运行,及时发现隐患并加以处理;(4)对宿舍公寓的外围环境进行整治,创造一个安全、整洁、有序的生活环境。

2. 安全管理(1)建立健全的宿舍安全管理制度,确保学生居住安全;(2)加强对外来人员的管理和监控,防止盗窃、损坏等事故的发生;(3)定期进行火灾演习和安全培训,提高学生应对突发情况的能力;(4)安装监控设备,加强对宿舍公寓的安全监控。

3. 环境卫生(1)定期清理垃圾、保持环境整洁;(2)加强室内通风,保持空气清新;(3)提倡垃圾分类,养成良好的环保习惯;(4)定期开展环境卫生的教育宣传活动,提高学生的环保意识。

四、宿舍公寓物业管理的具体措施1. 设立物业管理处设立专门的物业管理处,配齐专业的物业管理人员,负责宿舍公寓的日常管理工作。

物业管理处要根据实际情况,建立完善的管理制度和操作流程,确保管理工作有序进行。

2. 加强巡查监管建立巡查制度,增加巡查频次,确保对宿舍公寓的各项设施设备、安全隐患、环境卫生等方面进行全面检查,及时发现问题并及时处理。

3. 安全保障组织开展安全演练,提高学生对突发情况的应对能力;建立健全的消防安全制度,定期开展消防演习,确保学生及时疏散;安装监控设备,加强对宿舍公寓的安全监控。

4. 环境维护定期开展环境整治工作,保持宿舍公寓的整洁卫生;加强环保宣传,提高学生对环保的重视;制定宿舍公寓的环保规定,促使学生养成良好的环保习惯。

公寓物业管理方案

公寓物业管理方案
(1)积极配合政府部门检查,严格遵守相关政策法规。
(2)主动接受政府监管,不断提升管理水平。
3.自我评价
(1)定期对物业管理各项工作进行自我评价。
(2)根据评价结果,制定整改措施,持续改进。
六、实施与推广
1.制定实施方案,明确责任人和时间节点。
2.逐步推进各项管理工作,确保落实到位。
3.总结经验,不断优化管理方案。
3.自我评价
-定期进行内部质量评价,查找管理中存在的问题和不足。
-根据评价结果,制定相应的改进措施,并跟踪实施效果。
六、实施与推广
1.制定详细的实施计划,明确各阶段目标和任务。
2.按计划逐步推进,确保各项管理措施得到有效实施。
3.不断总结经验,优化管理流程,提升管理效率。
4.将成功的管理经验向同行业推广,提升行业整体管理水平。
-及时响应业主对公共设施的非正常使用报告,确保问题得到有效解决。
2.安全管理
-实施严格的出入管理制度,保障业主的人身和财产安全。
-定期开展消防演练,提高员工和业主的消防应急能力。
-加强监控系统的维护,确保监控覆盖范围无死角。
3.环境管理
-制定绿化养护计划,保持绿化带的整洁美观。
-定期进行环境清洁,包括公共区域、垃圾收集点等。
2.诚信服务:以诚信为基石,提供优质服务,树立良好口碑。
3.公开透明:物业管理工作公开透明,接受业主监督。
4.以人为本:关注业主需求,提高居住舒适度,营造和谐氛围。
三、物业管理内容
1.公共设施设备管理
(1)定期检查公共设施设备,确保运行正常。
(2)制定设施设备维护计划,及时维修、更换损坏设备。
(3)加强公共区域环境卫生管理,保持环境整洁。

公寓住房物业管理方案范本

公寓住房物业管理方案范本

公寓住房物业管理方案范本一、引言公寓住房是指由开发商开发并投入市场销售或出租的住宅物业。

随着城市化进程的加快和人口增长的加速,公寓住房已成为城市居民最主要的居住选择。

然而,随着公寓住房规模的不断扩大和居住环境的愈加重视,对公寓住房物业管理提出了更高的要求。

因此,建立一套完善的公寓住房物业管理方案,对于保障居民生活质量、发挥公寓住房的社会功能,具有十分重要的意义。

本方案开发的初衷是为了提供一种既考虑了管理者的需求,又充分满足居民需求的公寓住房物业管理方案。

本方案将在管理公寓住房中遇到的问题、需求和实际操作中,提供一种解决方案,以促进公寓住房管理的标准化和规范化。

二、公寓住房物业管理现状分析1. 公寓住房管理难题公寓住房的规模一般较大,同时伴随着大量的人员流动和居民驻留情况。

人员众多、居民行为不同、家庭结构多样化以及来自不同文化背景的居民,使得公寓住房的管理难度加大,管理成本增加,管理工作难以保障居民需求。

2. 公寓住房管理现状存在问题(1)管理混乱:由于缺乏规范和制度,许多公寓住房管理混乱不堪,频繁出现保洁工作不到位、绿化维护不及时、停车管理问题等。

这些问题通常直接影响到居民的居住质量,也让居民利益受损。

(2)安全隐患:公寓住房所在区域的社会环境和治安水平直接影响到居民的安全。

公寓住房管理机构应该重视社区的安全问题,建立健全的安全保障机制。

(3)服务不到位:一些公寓住房管理机构对居民的服务不够周到,居民在生活中遇到的问题得不到有效解决,这直接影响了居民的生活质量。

三、公寓住房物业管理方案1. 建立健全的管理制度(1)制定管理细则:建立健全的公寓住房管理制度,积极解决公寓住房管理中的难题和问题,明确各项管理职责,规范管理行为。

(2)设立管理委员会:建立居民委员会,由居民代表和物业管理人员组成,共同参与社区事务的决策和管理工作。

2. 提高服务质量(1)完善服务体系:建立健全的服务体系,包括咨询服务、投诉服务、维修服务等,满足居民多样化的需求,提高服务质量。

公寓住宅楼物业管理方案

公寓住宅楼物业管理方案

公寓住宅楼物业管理方案关键信息:1、物业管理服务范围2、物业管理服务费用及支付方式3、物业管理服务标准4、双方的权利和义务5、违约责任及争议解决方式1、物业管理服务范围11 公共区域的清洁卫生,包括楼道、楼梯、电梯、停车场、花园等。

111 定期进行垃圾清理和运输,保持环境整洁。

112 公共区域的绿化养护,包括修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。

12 公共设施设备的维护和管理,包括电梯、消防设备、水电设施、照明系统等。

121 定期进行检查和维修,确保设施设备正常运行。

122 建立设施设备档案,记录维护和维修情况。

13 安全管理服务,包括小区门禁管理、巡逻、监控等。

131 对进出小区的人员和车辆进行登记和检查。

132 制定应急预案,处理突发事件。

2、物业管理服务费用及支付方式21 物业管理服务费用根据公寓住宅楼的面积和服务内容确定,具体收费标准如下:列出详细的收费标准和计算方式22 业主应按照约定的时间和方式支付物业管理服务费用。

221 支付方式可以为现金、转账、支票等。

222 逾期支付的,应按照约定支付滞纳金。

3、物业管理服务标准31 清洁卫生标准311 公共区域无明显垃圾和杂物。

312 楼道、楼梯每天清扫一次,每周拖洗一次。

313 电梯轿厢每天擦拭一次,定期进行消毒。

32 绿化养护标准321 植物生长良好,无病虫害。

322 绿化修剪整齐,美观。

33 设施设备维护标准331 设施设备完好率达到具体百分比以上。

332 维修及时率达到具体百分比以上。

34 安全管理标准341 小区治安状况良好,无重大安全事故发生。

342 监控系统正常运行,图像清晰。

4、双方的权利和义务41 物业管理公司的权利和义务411 有权按照协议约定收取物业管理服务费用。

412 有义务按照服务标准提供优质的物业管理服务。

413 定期向业主公布物业管理服务费用的收支情况。

42 业主的权利和义务421 有权监督物业管理公司的服务质量。

422 有义务按时支付物业管理服务费用。

公寓物业管理方案

公寓物业管理方案

公寓物业管理方案公寓物业管理方案一、管理体系建设:1. 建立健全物业管理组织机构,设置管理层、运营层、服务层等岗位,明确各岗位职责、权限和工作流程。

2. 配备专业化、高效的物业管理团队,组建由物业经理、保安、清洁人员等组成的工作小组,并定期进行培训,提升员工素质和管理水平。

3. 建立规范的管理制度和流程,包括协议签订、车辆管理、绿化管理、安全管理、设备维护等方面的制度和流程,确保管理工作的有序进行。

二、物业服务提升:1. 改善公共设施设备,确保其正常运行和安全性,如电梯、水电设备、消防设施等,定期进行维修和保养。

2. 增加小区绿化面积,美化环境,提升居民居住质量。

3. 增加社区活动和文化娱乐设施,如健身房、游泳池、会议室等,提供丰富多样的业主活动,增强居民的归属感和幸福感。

三、安全管理加强:1. 加强保安力量,规范管理,确保小区内安全有序。

2. 安装安防设备,如摄像头、门禁系统等,提高小区的安全性。

3. 加强对小区外来人员出入的登记和管理,提供安全监控、巡逻等措施,保障业主、住户的人身安全。

四、环境卫生管理:1. 加强日常清洁工作,定期对公共区域进行清洁、消毒,保持整洁卫生的环境。

2. 建立垃圾分类制度,加强垃圾管理,提升小区环境整治工作。

3. 定期对小区绿化进行修剪、施肥、除虫等工作,保持绿化景观的良好状态。

五、业主服务改善:1. 建立24小时报修服务平台,实行快速响应机制,及时解决业主反映的问题。

2. 设置业主代表会议制度,定期召开业主大会,听取业主意见和建议,共同协商解决公寓问题。

3. 推行业主福利制度,如优惠购物、会员服务等,增加业主的满意度和粘性。

六、费用公开透明:1. 定期公布物业费用收入和支出情况,进行透明化管理,接受业主监督。

2. 推行电子支付系统,提供电子账单、在线缴费等便捷服务,提高交费效率。

综上所述,公寓物业管理方案包括建设管理体系、提升物业服务、加强安全管理、环境卫生管理、改善业主服务和公开透明管理等方面,旨在提供更加舒适、便捷、安全的居住环境,提升业主的满意度,促进公寓的健康发展。

公寓住宅楼物业管理方案

公寓住宅楼物业管理方案

公寓住宅楼物业管理方案一、项目概述本公寓住宅楼位于具体地址,总建筑面积为X平方米,共有X栋楼,X个单元,总户数为X户。

小区内设有停车场、花园、健身设施等配套设施。

为了给业主提供优质、高效、安全、舒适的物业管理服务,特制定本物业管理方案。

二、物业管理服务目标1、提供整洁、安全、舒适的居住环境,让业主感到满意。

2、维护小区公共设施的正常运行,及时处理维修事项。

3、建立良好的社区文化,促进业主之间的交流与和谐。

4、有效控制物业管理成本,确保服务质量与收费标准的合理性。

三、物业管理服务内容1、房屋及设施设备管理(1)定期对房屋进行巡查,及时发现并处理房屋渗漏、裂缝等问题。

(2)对小区内的电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等设施设备进行定期维护保养,确保其正常运行。

(3)建立设施设备档案,记录设施设备的运行、维修、保养情况。

2、环境卫生管理(1)小区公共区域的清扫保洁,包括道路、楼梯、扶手、垃圾桶等。

(2)定期对小区进行消毒、灭蚊蝇、灭鼠等工作,保持小区环境的卫生。

(3)垃圾清运,做到日产日清,保持垃圾桶及垃圾存放点的清洁。

3、绿化养护管理(1)对小区内的花草树木进行定期修剪、浇水、施肥、病虫害防治等养护工作。

(2)保持小区绿化的美观,及时补种缺失的花草树木。

4、安全管理(1)小区出入口 24 小时值班,对进出人员和车辆进行登记管理。

(2)小区内定期巡逻,防范盗窃、抢劫等违法犯罪行为。

(3)安装监控系统,对小区公共区域进行实时监控。

5、车辆管理(1)规范小区内车辆停放秩序,划定停车位,确保车辆停放整齐。

(2)对进出小区的车辆进行引导,避免交通拥堵。

6、客户服务(1)设立客户服务中心,接听业主的咨询、投诉和建议,并及时处理和反馈。

(2)定期组织业主满意度调查,根据业主的意见和建议改进服务。

四、物业管理组织架构1、物业管理处经理 1 名,负责小区物业管理的全面工作。

2、客户服务人员 2 名,负责接待业主、处理投诉和咨询等工作。

公寓楼物业管理方案范本

公寓楼物业管理方案范本

公寓楼物业管理方案范本第一章总则一、物业管理范围本方案适用于位于城市中心区域的某某公寓楼,主要包括建筑外部及公共区域的管理、维护和服务工作,不包括各户的内部装修及居民个人生活管理事务。

二、物业管理目标1. 通过规范化管理,提升楼宇品质,确保业主的生活环境安全、舒适和和谐;2. 提高公共设施的维护水平,延长使用寿命,确保设施设备的正常运行;3. 优化管理流程,提高管理效率,提升服务水平,满足居民需求,提高居住满意度。

三、物业管理原则1. 服务至上:以满足业主需求为根本宗旨,提供高质量的管理和服务;2. 公平公正:在管理和服务过程中遵循公平公正原则,做到公开透明;3. 合作共赢:与业主、租户、承租方合作,共同促进楼宇的良好经营;4. 高效专业:以高效专业的管理团队和服务人员支持,提高管理水平,实现经济效益。

第二章管理机构一、物业管理委员会1. 物业管理委员会由楼宇的业主组成,每层楼选举一名代表,以维护业主共同利益;2. 物业管理委员会负责监督物业管理工作,参与重要决策,与物业公司合作推进管理工作;3. 物业管理委员会会定期召开会议,接受物业公司的管理报告,及时反馈业主意见和需求。

二、物业管理公司1. 物业管理公司是承担公寓楼管理服务的组织主体,负责公寓楼的日常管理工作;2. 物业管理公司应具备相应的管理资质和专业人员,并遵守相关管理规定;3. 物业管理公司的工作由物业经理负责,下设维修、保洁、安保等多个管理部门,确保各项工作的协同运行。

三、居民委员会1. 居民委员会由各楼层的租户和承租方组成,负责管理居民生活小区事务;2. 居民委员会负责组织居民活动,协调居民之间的关系,提升居民之间的共享精神;3. 居民委员会与物业管理公司协作,共同维护楼宇的和谐稳定。

第三章管理内容一、楼宇维护1. 对楼宇主体结构、外墙、屋顶及设施设备进行定期检查,并及时进行维修和保养;2. 管理公司负责楼宇清洁、绿化养护及垃圾处理工作,确保楼宇环境整洁;3. 管理公司定期组织消防演练,确保楼宇消防设施的正常运行。

公寓住房物业管理方案范文

公寓住房物业管理方案范文

公寓住房物业管理方案范文一、前言公寓是一种集中式居住形式,由于其独特的管理模式和集体生活环境,物业管理对公寓住户的生活质量和社区和谐起着至关重要的作用。

只有通过有效的物业管理,才能让住户在舒适的环境中享受便利的生活。

本文旨在探讨公寓住房的物业管理方案,希望为各个公寓社区提供一些有益的建议。

二、公寓住房物业管理的基本内容1.住户关系管理公寓住房作为一个集中式的居住形式,其住户之间的相互关系尤为重要。

物业管理应建立一个完善的住户管理体系,包括住户信息登记、住户关系矛盾化解、住户活动组织等内容,以提高住户之间的交流与合作,增进社区和谐。

2.维修管理公寓住房的维修管理是物业管理的重要职能之一。

物业管理应建立健全的维修管理制度,包括定期维修、应急维修、维修质量监督等内容,确保公寓建筑和设施的正常运转,保障住户的生活质量。

3.安全管理公寓住房的安全管理是物业管理的首要任务。

物业管理应建立健全的安全管理体系,包括安全设施管理、安全巡查、安全教育等内容,防止火灾、水患等意外事件的发生,保障住户的生命和财产安全。

4.环境管理公寓住房的环境管理是物业管理的重要内容之一。

物业管理应建立健全的环境管理制度,包括环境清洁、垃圾处理、绿化美化等内容,提高公寓社区的生活品质,增强居民的归属感和满意度。

5.服务管理公寓住房的服务管理是物业管理的关键内容之一。

物业管理应提供全方位的服务,包括门卫服务、保洁服务、维修服务等内容,让住户感受到物业管理的贴心关怀,满足他们的生活需求。

6.费用管理公寓住房的费用管理是物业管理的重要职能之一。

物业管理应建立健全的费用管理制度,包括收费标准、费用使用、费用公示等内容,确保费用的公开透明,让住户有针对性地支付费用,提高费用使用效率。

7.社区建设公寓住房的社区建设是物业管理的终极目标之一。

物业管理应积极推动社区建设,包括社区活动组织、社区文化建设、社区公益事业等内容,提高社区的凝聚力和归属感,打造一个和谐宜居的社区环境。

某某公寓物业管理实施方案

某某公寓物业管理实施方案

某某公寓物业管理实施方案一、前言公寓是一个大型住宅小区,由多栋楼房组成,租户众多,管理难度较大。

为了提高物业管理的效率和质量,特制定本实施方案。

二、管理组织架构1.物业管理委员会:成立物业管理委员会,由小区住户选举产生,负责监督和协调物业管理工作。

2.物业管理办公室:设立物业管理办公室,配备专业管理人员,负责具体的物业管理工作。

三、服务内容1.日常保洁:定期开展公共区域的清洁工作,包括楼道、大堂、电梯等。

2.绿化养护:定期修剪、浇水、施肥等绿化养护工作,确保小区绿化景观的美观。

3.安全防范:加强物业安全管理,做好小区出入口的管控,安装监控设备,防止不法分子进入。

4.维修管理:及时处理住户投诉,修理小区内设施设备的损坏,保障住户的正常生活环境。

5.办公管理:建立健全物业管理制度,完善档案管理和信息管理,提高工作效率。

四、管理流程1.日常工作流程(1)物业管理办公室负责接收住户投诉,并及时派人处理。

(2)定期巡查小区公共区域,发现问题及时上报并安排维修。

(3)定期组织住户会议,听取意见和建议,改进物业管理。

(4)定期向住户发送物业管理通知,宣传相关政策和规定。

2.突发事件处理流程(1)发生突发事件时,物业管理办公室迅速响应并启动应急预案。

(2)对于紧急情况,立即通知相关部门和责任人,并协调处理。

(3)及时向住户提供信息和指导,保障住户的人身安全。

五、绩效考核1.定期组织住户满意度调查,了解住户的评价和需求。

2.根据住户满意度和工作完成情况,对物业管理人员进行绩效考核。

3.建立奖惩制度,激励优秀人员,提高工作积极性和效率。

六、采购和资金管理1.物业管理办公室负责物资采购工作,确保物资质量和价格的合理性。

2.设立专门的资金管理部门,负责物业管理资金的收支管理和报账工作。

3.定期向物业管理委员会和住户公示物业管理资金使用情况。

七、困难和问题1.租户素质参差不齐,部分租户对物业管理工作不配合。

2.管理人员缺乏专业知识和经验,需要加强培训和学习。

单位公寓物业管理方案

单位公寓物业管理方案

单位公寓物业管理方案一、物业管理服务内容1.1 日常维护服务1.1.1 清洁卫生:定期对公共区域进行清洁,包括大厅、走廊、楼梯等地方。

对垃圾桶进行定期清理,并配备垃圾分类指示牌,引导住户进行垃圾分类。

1.1.2 绿化养护:负责公共区域的绿化养护工作,包括修剪草坪、修剪花草树木、除草、浇水等。

1.1.3 设施设备维护:维护公共设施设备的正常运行,包括电梯、门禁系统、消防设施等,定期进行检查和维护。

1.1.4 管道维护:定期对排水管道、供水管道进行检查和维护,确保管道通畅和水质安全。

1.1.5 安全保卫:负责小区的安全保卫工作,定期进行安全巡查,保障住户的人身和财产安全。

1.2 停车管理服务1.2.1 停车位管理:对公共停车场进行管理,引导车辆停放,维持停车场秩序。

1.2.2 车辆巡查:定期对停车场进行巡查,发现违规停放的车辆及时处理。

1.2.3 车辆维保:对停车场的道路和设施进行定期维护和修缮,确保车辆通行畅顺。

1.3 管理协调服务1.3.1 与业主沟通:及时与业主进行沟通,了解业主的需求和意见,协调解决业主反映的问题。

1.3.2 与物业公司沟通:与物业公司建立良好的沟通渠道,及时反映业主的需求和问题,促进问题的解决。

1.3.3 与相关部门协调:与相关行政部门、维修公司、保险公司等进行沟通协调,解决公共区域内的一些具体问题。

1.4 安全防范服务1.4.1 安全巡查:定期对小区进行安全巡查,发现安全隐患及时处理,提高住户的安全感。

1.4.2 事故处理:对小区内发生的意外事故进行处理,维护住户的人身财产安全。

1.4.3 突发事件处理:对突发事件进行应急处理,保障住户的生命财产安全。

1.5 公共设施管理1.5.1 台账管理:建立公共设施台账,对公共设施进行定期检查、维护和保养,及时处理设施的问题。

1.5.2 设施更新:对老化、损坏的公共设施进行更新或维修,确保公共设施的正常使用。

1.5.3 设施使用指引:编制公共设施使用规定和指引,引导住户正确使用公共设施,延长设施使用寿命。

公寓住房物业管理方案模板

公寓住房物业管理方案模板

公寓住房物业管理方案模板一、管理目的为了有效地管理和维护公寓住房,提高住户生活质量,保障住户权益,促进社区和谐发展,现制定本物业管理方案。

二、管理内容1. 日常维护管理1.1 定期对公共区域进行清洁和消毒,保持整洁卫生;1.2 定期检查维修公共设施设备,及时处理故障;1.3 物业管理人员定期开展巡查工作,发现问题及时解决;1.4 向住户提供公共设施设备的使用指南,教育住户正确使用设备,延长设备寿命。

2. 安全管理2.1 建立健全的安全管理制度,确保公寓住房安全;2.2 定期组织防火演练,提高住户火灾防范意识;2.3 定期对消防设施设备进行检查和维护;2.4 加强住户安全意识教育,防范盗窃、火灾等安全事故。

3. 环境管理3.1 开展绿化工作,保持小区环境整洁美观;3.2 定期进行垃圾清理,分类回收;3.3 加强污水处理工作,保障环境卫生。

4. 社区服务4.1 定期开展社区活动,丰富住户生活;4.2 提供便民服务,方便住户生活;4.3 定期组织业主大会,听取住户意见,改进管理服务。

5. 法律法规管理5.1 遵守相关法律法规,不违规经营;5.2 定期进行法律法规培训,提高物业管理人员法律意识;5.3 在重大决策前进行法律咨询,确保合规运营。

三、管理组织1. 总经理1.1 统筹物业管理工作,负责重大决策;1.2 督促各部门做好工作,保障公寓住房服务质量。

2. 营运经理2.1 负责日常运营管理工作;2.2 协助总经理推动管理改进,提高管理效率。

3. 安保主管3.1 负责公寓住房安保工作;3.2 组织防火演练和安全检查,保障住户安全。

4. 环境主管4.1 负责公寓住房环境管理工作;4.2 督促绿化、垃圾清理等工作,保障住户生活环境。

5. 社区服务主管5.1 负责社区服务工作;5.2 组织社区活动,提供便民服务,增进社区和谐。

6. 法务主管6.1 负责法律法规管理工作;6.2 遵守相关法律法规,保障公寓住房合规运营。

关于公寓物业管理方案

关于公寓物业管理方案

关于公寓物业管理方案第一篇:关于公寓物业管理方案关于公寓物业管理方案第一章物业管理要点1.项目简介:公寓坐落于小区总面积:平方米,共有幢高楼、总户数户。

小区现有管理站长名,保安人员名,清洁工名,电梯工名,、消防工名,水暖电工名,绿化工名。

(一)、秩序管理服务小区共有个出入口,每幢楼主进出口值班室设有保安24小时值班,楼旁主进口出入口于早上点开,晚上点关闭。

因进出口管理难度大如要进行车辆管理就必须增加秩序维护人员。

1.秩序管理服务内容1.1 小区基本实行封闭式管理; 1.2 实行24小时值班及巡逻制度;1.3 执行小区内安全巡查,做好防火防盗安全防范工作及巡查时协助记录维修事项,如:照明、漏水等;1.4 结合小区特点,制订安全防范措施;1.5 进出小区各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行; 1.6 小区停车有专人疏导,管理有序,排列整齐;1.7 非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁; 1.8 危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

1.9 及时处理小区内各突发事件,必要时疏散人员,及时汇报物业管理部门并做好记录;1.10 检查小区设施是否完好;1.11 负责停车场区域的巡查、管理,保证车道畅通,设备、工具装卸区的车辆、人员管理;1.12 检查进口设备、工具及非开放时段进出人员的凭证,负责人员登记工作;2.门岗服务2.1 门岗值岗时要认真、负责,在管理区域门岗实行24小时秩序管理服务; 2.2 在指定岗位,严禁脱岗;2.3值班人员站姿姿势端正,面带微笑行注目礼,热情回答询问,禁止与他人闲聊。

2.4 外来人员进出管理做好登记2.4.1 装修施工人员应到管理处办理手续,经核对身份后佩带《施工人员出入证》,方可进入管理区域,离开管理区域应交回《施工人员出入证》;2.4.2 对装修施工人员进出状况,每天下午5:00核对一次,保证人、卡数量相符;2.4.3 非开放时外来人员,应到秩序管理服务处办理手续,佩带《临时出入证》,方可进入管理区域。

某学生公寓物业管理方案

某学生公寓物业管理方案

某学生公寓物业管理方案(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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某公寓物业管理方案书

某公寓物业管理方案书

某公寓物业管理方案书某公寓物业管理方案书一、背景及目的某公寓的物业管理方案书旨在为公寓的业主和住户提供一个良好、安全、舒适的居住环境,并确保物业的保养、维修和管理工作的高效执行。

本方案书旨在规范物业供应商的服务、管理、运作,优化业主和住户的满意度,提高公寓管理的整体质量,最终实现物业价值的提升。

二、物业管理服务范围本方案书的物业管理服务范围包括以下内容:1. 公共设施的日常维护和保养:包括公寓的停车场、楼梯、电梯、门禁、照明设施、消防设施的检查和修理等。

2. 环境保洁及垃圾处理:对公共区域包括楼道、走廊、电梯厅、公共厕所等进行定期清洁,另对垃圾进行分类处理,保持公寓环境的整洁和卫生。

3. 安全管理:安排保安对小区进行24小时的巡逻和监控,防止物业内的不法行为和安全事故的发生,并设立相应的应急处理措施。

4. 小区秩序的管理:严格规范小区的公共秩序,包括禁止吸烟、乱扔垃圾、喧哗等生活习惯的规范,维持小区良好的居住环境,提高业主和居民居住的满意度。

三、服务标准为了确保物业管理的高质量和优质服务,本物业公司将对以下标准进行自我检查:1. 服务标准:严格按照《中华人民共和国物业服务管理条例》实施服务;2. 工作调度:根据维修需要情况自动分派工作,制定详细工作计划;3. 环境卫生:定期对公共区域进行清洁;4. 质量管理:机房、安防设备设施定期维护和保养;5. 楼宇安全:24小时保安巡逻、电梯运行监控等安全管理。

四、服务流程为了更好地服务业主和住户的需求,本物业公司将按照以下流程进行服务:1. 业主及住户提出需求;2. 物业公司接到需求后,对其进行核实;3. 物业公司制定维修计划,并通知业主或住户;4. 实施维修并提供效果图和维修记录;5. 维修结果的验收,业主或住户确认满意后,将维修记录归档。

五、服务承诺本物业公司将为业主和住户提供以下服务承诺:1. 24小时服务热线:为业主和住户24小时提供快速回应和服务支持;2. 挂牌服务承诺:本物业公司将会显著位置挂牌承诺时间服务承诺;3. 公平公正:本物业公司将为业主提供公开、公正、透明、诚信的服务;4. 合理收费:本物业公司将收取合理的服务费,避免以任何形式增加业主的额外费用。

某老年公寓物业管理服务方案(范本)

某老年公寓物业管理服务方案(范本)

某老年公寓物业管理服务方案(范本)1. 介绍本物业管理服务方案旨在为某老年公寓提供全面、专业的物业管理服务,确保居民的居住体验和生活品质。

我们致力于提供高效、可靠、安全的综合物业管理服务。

2. 服务内容2.1 日常维护- 定期检查公共区域设施和设备的运行状况,及时修复故障和维护保养。

- 管理公共设施的使用,保持公共区域的整洁和卫生。

- 监控公共区域的安全,采取必要的安全措施和紧急处理措施。

2.2 居民服务- 提供友善、周到的居民服务,及时回应居民的需求和反馈。

- 组织居民活动,促进居民之间的交流和社区凝聚力。

2.3 安全管理- 制定安全管理制度和应急预案,确保公寓的安全。

- 定期进行安全巡逻和设备巡检,确保安全设施的正常运行。

- 建立出入管理系统,保障居民的人身和财产安全。

2.4 技术维护支持- 管理物业设备和系统的维护保养,确保设备安全可靠。

- 及时处理设备故障,保证设备的正常运行。

- 积极推动物业管理技术的升级和创新。

3. 服务标准我们将以以下标准为依据,提供优质的物业管理服务:- 及时响应居民需求,解决问题的平均响应时间不超过24小时。

- 公共区域设施和设备的日常维护保养,确保功能正常并保持良好状态。

- 安全管理的科学和有效,定期进行安全检查和演练。

- 提供高质量、周到的居民服务,提升居住体验和满意度。

- 提供详尽、透明的物业管理信息,及时向居民报告管理工作。

4. 费用及支付方式居民将按照公寓所设定的费用标准支付物业管理费用。

支付方式可以选择线下或线上支付,提供多种便捷的支付方式,方便居民支付。

5. 协议有效期本服务方案自双方签署之日起生效,有效期为一年,自动续约。

6. 其他条款除非另有书面约定,否则本方案不得转让给第三方。

双方在履行本方案过程中,应遵守国家相关法律和法规。

以上为某老年公寓物业管理服务方案的范本,服务内容和标准可根据实际情况进行调整和修改。

谢谢!。

某公寓物业管理方案

某公寓物业管理方案

某公寓物业管理方案第一章概述一、项目概况某地是一座拥有多幢高层公寓的居住区,共有1000多户住户,居民居住面积约40万平方米,包括商业配套,车库,绿化景观等公共配套设施。

二、物业管理的重要性良好的物业管理是保障居民生活安全和提高生活品质的关键。

物业管理涉及到住户的生活环境、设施维护和日常运营等方面。

只有通过规范有序的物业管理,才能确保居民生活的便捷和安全。

因此,物业管理是一个综合性的工作,需要合理规划和细致执行。

第二章物业管理方案的制定一、目标我们制定物业管理方案的目标是:使居民居住环境更加安全、舒适;居民生活更加便利、愉悦。

同时,通过健全的物业管理体系,提高业主对物业管理的满意度,提升整个社区的品质。

二、方案内容(一)人员1. 物业经理我们将聘请一名资深的物业经理,负责制定整个物业管理工作的规划和执行,管理物业管理部门工作人员。

物业经理本身应具备丰富的物业管理经验、强大的沟通能力和解决问题的能力。

2. 值班人员我们将有一支专职的值班人员,24小时为住户提供服务,包括应对紧急事件的处理和居民的常规问题咨询。

3. 清洁及维修人员我们将聘请一定数量的清洁和维修人员,负责公共区域的卫生和设施的维护,确保整个小区的环境整洁和设施完好。

(二)设施维护1. 绿化景观维护我们将保障小区内各类植物的生长和维护,确保小区的绿化环境良好。

同时,我们将定期进行草坪修剪、修枝修叶等工作,保持绿地的整洁。

2. 设施维护我们将定期维护小区内的各类设施,包括电梯、楼道照明、消防设备等。

维修人员将定期巡查,发现问题及时维修,确保设施的正常运行。

(三)安全管理1. 楼宇安保我们将安排专职安保人员,负责小区内的巡逻和保安工作,确保居民生活的安全。

2. 火灾安全我们将定期组织消防演练,确保居民了解应急疏散通道、消防器材的使用方法等,提高居民应对火灾的能力。

(四)生活服务1. 快递服务我们将提供专门的快递接收点,为居民提供代收快递的服务,方便居民接收快递。

公寓物业管理方案

公寓物业管理方案

公寓物业管理方案一、背景和目标1.提供优质管理服务,满足居民居住需求;2.提高公寓的整体安全性,保障居民的人身财产安全;3.优化公共设施设备,提升居住品质;4.促进社区共建共享,加强居民之间的交流与互动。

二、管理机构1.成立物业管理委员会,由居民代表组成,负责监督和协调物业管理方案的实施。

2.物业公司承担具体的管理职责,执行物业管理方案。

三、安全管理1.安全巡逻:增加巡逻人员密度,确保小区内外的安全。

每天安排专人巡视公寓楼、停车场、道路等,及时发现并处理安全隐患。

2.出入管理:安装门禁系统,限制非居民和外部人员进入楼宇内部。

居民需经过身份验证后方可进入,提高居住安全性。

3.监控设备:建立监控系统,覆盖公共区域和重要通道。

随时掌握公寓内的安全情况,提高监管能力。

4.应急预案:建立完善的应急预案,定期进行演练和培训,确保居民在紧急情况下能够得到及时的救援和保护。

四、环境卫生管理1.定期保洁:安排专职保洁员,每天对公共区域进行清洁,保证整体卫生。

2.垃圾分类:推行垃圾分类制度,提供垃圾分类指导和设备,并加强对居民的宣传教育,增强垃圾分类意识。

3.绿化景观:加强对公共区域的绿化管理,定期修剪植物、绿化带和花坛,提升居住环境品质。

五、设施设备管理1.维修保养:建立设施设备维修保养制度,定期对公共设施进行检修、保养和维修,确保其正常运行。

2.水电供应:加强水电设备的维护,确保供应的稳定性和安全性。

定期检测用水用电情况,及时发现并解决问题。

3.公共设施更新:根据需要,定期对公共设施进行更新和改造,提高设施的功能和舒适度。

六、社区服务1.为居民提供便利服务,如代收快递、代办公共事务等。

2.组织社区活动,如篮球比赛、夏令营、健康讲座等,促进居民之间的交流和互动。

3.建立居民建议箱,鼓励居民积极参与公寓管理,提出意见和建议。

七、费用管理1.按照统一规定收取物业费用,确保费用使用的公平性和合理性。

2.定期报告物业费用使用情况,接受居民监督。

某公寓物业管理方案怎么写

某公寓物业管理方案怎么写

某公寓物业管理方案怎么写一、安保管理1.1 保安力量:公寓将配备专业的保安团队,24小时全天候巡逻,确保小区的安全。

保安人员需经过严格的培训和背景核查,保证其具备良好的职业素养和工作能力。

1.2 出入管理:设置门禁系统,实行严格的出入管理制度,确保陌生人无法进入社区内部。

为居民提供门禁卡和身份识别,以便方便出入。

1.3 突发事件处理:建立应急预案,对火灾、漏水、停电等突发事件进行预案演练,确保处理及时有效。

1.4 监控系统:安装监控摄像头,全方位监控小区内部和周边环境,及时发现异常情况,确保居民生活安全。

1.5 社区巡逻:保安团队定时巡逻社区,了解社区内的情况,及时解决居民提出的安全问题。

二、日常维护2.1环境卫生:定期清扫公共区域,确保公寓环境干净整洁。

建立垃圾分类制度,提倡居民文明生活。

2.2设施维护:对公共设施如电梯、照明等进行定期维护保养,确保设施正常运转,提升居民生活品质。

2.3绿化养护:对公寓内的绿化进行定期修剪和养护,打造美丽的居住环境。

2.4设备维修:建立维修工单系统,居民在发现设施问题时可以及时报修,保证设备维修及时到位。

三、服务管理3.1服务热线:提供全天候的服务热线,居民可以随时拨打电话进行咨询或投诉,确保居民权益。

3.2社区活动:定期举办社区活动,增进居民之间的交流和互动,促进社区和谐。

3.3服务投诉:建立服务投诉机制,居民可随时向物业反映问题并获得及时解决。

3.4居民权益:保障居民的合法权益,及时解决居民的困扰和问题,提升服务水平。

四、管理体系4.1管理规范:建立规范的管理制度,明确责任分工和工作流程,确保物业管理有序进行。

4.2考核评估:制定考核评估机制,对物业管理团队进行定期考核评估,促进服务质量的不断提升。

4.3技术支持:引入先进的物业管理技术,提升管理效率和服务质量。

五、费用收费5.1费用公示:对物业费用及收费标准进行公示,确保费用合理合法。

5.2费用管理:建立费用管理制度,对物业费用收支进行严格管理和监督。

公寓物业管理工作方案

公寓物业管理工作方案

公寓物业管理工作方案公寓物业管理工作方案精选篇1我校全校搬迁进入大学城,使得我校的学生公寓无论是宿舍外观还是住宿条件都比过去有了很大的提高,这同时对我们的学生宿舍管理有了新的要求,我们在经过调研的基础上,结合我校的实际情况,决定引入物业服务体系,使学生公寓管理由过去的单纯说教向行为管理方向转化,公寓内的服务管理向机制化、标准化服务方向转化,公寓管理手段向企业管理的方向转化,故特制定《广州大学城生活区学生公寓物业管理方案》,以下称本方案。

一、公寓物业管理的实施范围根据我校的实际情况,为了做好物业管理的示范、试点工作,故先从B1~B10公寓开始试行,待成熟后再在全校推行。

二、公寓物业管理方式成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业服务监督工作。

每个公寓为一个班组,由公寓宿管组长负责公寓内日常工作。

员工统一着装上岗、文明作业、规范操作。

所有员工要积极做好学生信息反馈工作,做到“诚心待人、热心服务、耐心解释、细心工作”。

进一步制定并完善了学生公寓服务内容和标准(附件1)、公寓管理部主要岗位职责(附件2)和公寓管理部工作规程(附件3)及公寓管理部员工考核制度和实施细则(附件4),按照物业管理行业标准和规范结合我校学生公寓具体工作进行管理。

三、学生公寓管理部岗位及人数学生公寓管理部部长:1名(由中心副主任兼任)学生公寓管理部物业监理:2名(由正式职工出任)学生公寓宿管员:8人学生公寓楼内保洁员:8人学生公寓场地保洁员:1人(由工作量教少的楼内保洁员出任)共需外聘人员16人四、运行费用1、人员工资2、员工劳保、工具等费用3、标牌、标示、垃圾桶等费用等综上所述,运行费用约为300,000.00元。

附件1:学生公寓服务内容和服务标准1、房屋共用部位的维护和管理公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。

对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。

年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。

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雅园公寓物业管理方案目录前言第一部分物业公司简介第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制、管理措施一、服务理念二、方针三、内容四、管理运作机制五、管理措施第三部分管理经营机构框架及管理目标一、管理经营机构框架二、人员编制计划三、管理服务目标第四部分日常物业管理运作一、前期介入阶段的管理二、入住装修阶段的管理三、常规管理运作阶段的管理(一)管理处内部运作管理(二)给排水设备及水景管理(三)消防管理(四)机电设施养护和修缮管理(五)治安管理(六)清洁管理(七)园林绿化管理(八)车辆管理(九)房屋管理(十)物业管理工作抽查与考核管理第五部分物业管理制度一、公司办公室工作二、公司物业部管理工作三、物业管理财务、资金的管理四、机电设备管理五、房屋管理六、治安、保卫七、小区清洁八、园林绿化九、车辆管理十、维修、养护十一、消防、安全十二、社区文化十三、物业接管、入住*第一部分物业管理有限公司简介物业管理有限公司正式成立于年月日,现管理面积万平方米,员工多人,其中管理、技术人员%以上具有大中专学历。

公司以“”为方针,奉行“诚信、高效、求实、创新”的企业精神,树立“全心全意全为您”的服务理念。

本公司有丰富的人力资源,对物业管理服务有丰富的实务经验,有创建“省级”优秀物业管理项目的经验。

公司非常注重人力资源的培训工作,在企业内部形成“培训——考核——淘汰”体系,充分激励员工的主观能动性。

在管理服务上一贯施行“高起点、严要求、讲服务”,现已形成一整套规范、完整的管理运作体系,并有效地运行,。

除传统意义上楼宇维修养护、清洁绿化、保安及消防外,还具有配合管理运作的工程咨询、物业咨询、物业功能布局和划分、分期投入使用之衔接,物业管理费行情调研和预测、在确定目标客户群后对管理收费之承受能力及法规之限制、物业租售之推广、智能化服务、保障服务等全面服务。

第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制及管理措施一、服务理念坚持“以人为本”“专业服务、用心管理”的理念,聆听客户的需求,提供创新及符合用户需求的专业服务。

以“管理职能社会化,管理组织企业化,管理形式专业化,管理过程商业化,管理关系契约化”为管理目标。

提供全方位综合管理和全天候的优质服务,为小区业户提供一个“安全、整洁、和谐、文明、优雅、舒适”的现代化居住条件和环境,使所管理的物业得到保值、增值。

二、方针实现“有效经营、独立核算、自负盈亏”的方针,开展“服务为主,多种经营”,从管理服务转换经营管理机制,求得自身的生存与发展。

三、内容从“全天候服务、全过程管理”的物业管理要求出发,服务的重点内容有:第一类前期管理(一)配合开发商:做好项目前期的规划设计,从物业管理的角度对物业的环境布局,功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、管线布置、竣工验收等多方面提供合理化建议。

(二)配合销售:在销售过程中对业主(客户)进行常规物业管理知识、装修制度的宣传及解答。

向业主征询物业管理的需求。

并与业主签订《业主临时公约》。

(三)接管验收:对主体建筑、附属设备、配套设施、道路、场地和环境绿化。

特别重视综合功能的验收。

第二类物业的基础管理(一)房屋建筑管理:此项是物业管理的基础工作,即对楼宇、附属建筑的保养、维修,使之保持良好的使用状态,并使物业整体保持完好、美观,延长其使用年限。

(二)房屋设备维修管理:对供排水、供电、市政公用设施、安防、消防系统等设备的运行、保养、维修,使之保持良好的使用状态。

我们深信设备、设施的正常运行是小区业户生活的基本保障。

对此,我们组建一支专业化水平高的水电技术人才,制定一套完善、严谨、科学、合理的设备管理、操作流程的规章制度,运用电脑技术对设备进行包括设备档案、维修保养计划,日常保养安排及出勤事项进行管理,做到设备故障发生率控制在1%以下。

第三类物业的综合管理(一)入住装修管理:「」是一个新建小区,入住的业主/业户在二次装修中给物业管理工作带来了很大的工作量,为防范违章装修的情况,管理公司贯通以人性化管理的手段,加强宣传工作,在业主/业户收楼入住时就对其进行宣传培训,并填写装修申请表。

提供装修特别提示,有据可依。

在装修审批上严格把关,并明确双方的契约关系。

加强装修户的追踪监管,采用管理员、工程人员、保安员三级巡查齐抓共管的方法,对违章装修的业户晓之以理,动之以情耐心做业户思想工作,做好人性化的协调工作,将违章装修消灭在萌芽状态。

(二)(三)清洁管理:包括对小区公共部位的清洁,垃圾、废物、排污管道等的清除和污水、雨水的处理,以保持小区的干净整洁。

(四)绿化管理:小区的绿化日常的养护,提供良好的生态环境,并创造条件建立小型花圃,既美化小区环境,又可满足业户的需要。

(三)消防管理:包括对业户物业使用人的消防宣传教育,消防器材、设施的养护,消防力量的组织和管理。

(四)安全管理:包括小区范围内的治安、保卫、巡逻、监控等,并包括排除各种干扰,处理小区内突发事件,保持小区良好的生活环境和秩序。

“创一方文明,保一方平安”是我们全体员工肩负的职责与义务,我们将24小时的严密保安服务,实施人防、物防与技防的相结合。

人防由监控管理中心统一指挥调度,强调多重结合,白天宽松与夜晚严密相结合,实行多重巡查;物防上通过封闭式的围墙、围栏、内置式防盗窗花等手段提高防范能力,在充分强调人的因素的前提下,以技防为主,运用小区的智能化保安设施,如闭路电视、红外探头、门禁、巡更点等,结合管理中心的统一管理,确保治安防范的快速反应。

(五)车辆管理:对小区内机动车辆、非机动车辆实施安全管理,疏导与管理车辆进出和停放,维持小区良好的交通秩序。

(六)社区文化建设:社区文化是中国物业管理行业的重要特征。

进入21世纪的人们对自身的居住环境已不满足于过去刚刚发展起来的单一的物来管理服务,小区是人们工作八小时以外享受精神文明熏陶的重要场所,所以他们都希望生活在社区文化气息浓厚,富有现代生活品味的环境之中,从而得到高品味人生体验和精神上的满足。

因此,对于社区文化建设,凭借多年以来的管理经验,强调以社区成员为中心,尊重业户,相信业户,依靠业户,充分调动业户的积极性,通过富教于乐,循序渐进的社区文化建设,培育社区精神,提高居民的文化素质,整合共享价值观念,增强社区凝聚力和向心力,使物业管理收到事半功倍的功效。

我们的目标是使「大唐世家」的文化建设具有代表性、先进性和实用性,使之成为整个文化生活中的一个标志性典范。

四、管理运作机制公司每年与管理处签订管理目标、经济指标责任书,管理处各级员工与管理处签订服务质量保证书,实行计划目标责任制管理,同时,还贯以督导管理,全面质量管理,协调管理及实行值班经理日常管理责任制。

严密、科学、规范的管理运作机制是为广大业主提供优质、高效、便捷服务的保证,更使管理运作逐渐走向良性循环,实施物业管理服务运作机制如下:(一)计划目标管理根据《福州市物业管理若干规定》、《物业管理条例》的要求,按照全国优秀物业管理住宅小区的标准制定各项管理指标;制定三年内将「」创建成福建省物业管理示范住宅小区。

(二)督导管理采取有效的督导管理方式,对各职能部门实施监督指导管理,保证工作正常运作,提高工作效率和工作质量,具体有以下四种作法:⑴经济管理:公司与各级员工签订劳动责任状,明确员工的权利与义务,并制定各员工所在岗位和工作绩效相挂钩的工资制度,以此来调动员工的工作积极性。

⑵法规管理:遵循既订的规章制度和工作程序来规范员工的言行,提高工作效率和工作质量。

⑶行政管理:实行每月、每周部门详细的工作计划,物业经理每天上班前20分钟组织管理级召开“早会”布署当日工作,下达工作任务,总结前一天的工作情况,分析存在的问题,提出解决办法;并每周召集主管人员开一次办公会,讲评和布置工作,听取汇报,分析存在问题,提出解决办法。

⑷激励、培训管理:物业管理是多工种的服务行业,平凡而朴实无华,为预防员工在一天天的重复工作当中滋生惰性,我们采取通过各种培训教育手段唤起、培养员工的敬业精神、职业道德、职业的荣誉感和责任意识,让广大员工都能在不断挑战平凡的过程中不断超越,并树立员工与管理中心利益一致性的认同感和“与小区荣辱与共”的使命感,不断提高员工自身素质和工作水平。

(三)全面质量管理。

根据国家质量评定质量标准,全面推行质量管理,成立全面质量管理小组,按照既定的质量管理操作规程标准,各级管理人员要认真检查质量情况,发现质量问题及时纠正,使工作质量不断提高。

(四)协调管理运用协调的管理办法解决在管理服务过程中经常发生的各部门之间、部门与员工之间、员工与员工之间、员工与业户之间的矛盾和冲突。

一是鼓励员工、业户对管理服务工作提出合理化建议、批评意见或投诉,增强服务气氛和管理的凝聚力,把存在的问题暴露出来,从而尽早防止严重后果的发生;二是在解决因员工士气低落、服务质量低劣,造成业户有不满情绪的问题时,若说服或协商无效,可采取行政办法,运用行政纪律与指令加以解决。

(五)实行中央值班经理日常管理责任制管理处设值班调度室,由各部门经理轮值行使管理日常工作的指挥权,及时处理日常事务和突发事件,协调各部门的工作,接受业户投诉,保证管理机制的高效运转。

这样不但有利于管理,方便业户,而且有利于主任集中精力做好各种工作,有时间深入到工作现场抓落实。

(六)导入物业管理CI系统战略在管理运作中全面推行CI视觉识别系统,从细处入手,创大品牌效应,在小区内设置各种形象指示牌,形成独有的社区文化个性和文明建设特色的住宅小区。

五、管理措施在具体操作管理过程中,我们采取如下的十项措施:1.实施高素质人才队伍,加强培训、动态管理;2.全面贯彻“以人为本”服务理念,主动为业户提供动态的、主动的服务;3.对整个小区全面导入CI识别系统,规范管理;4.实施制度化服务、人性化管理,执行激励机制和末尾淘汰机制;5.采取人防与技防相结合,建立健全各种值班制度,坚持定期检查楼宇防盗与安全设施,加强各岗位的警卫及中央监控,坚持24小时值班巡逻,做到万无一失;6.按“预防为主,宣传先行,防消结合”指导思想,做好消防设备、设施的日常维护保养与检测,并建立各项消防安全管理制度,组建一支义务消防队,实行军事化管理,提高员工突发事件的处理能力。

7.清洁保洁是小区管理的一个重要环节,我们制定完善的保洁细则及部门岗位责任制,实行划分区域,定期清洗梯位及公共通道,保持小区整洁,垃圾日产日清,做到路无树叶影,过道无烟头杂物。

8.美化小区环境,维护小区的绿化地带,定期对小区内的花草树木洗淋、修剪、补种、培土、施肥、除杂草和防治病虫害,给业户创造一个人与自然和谐的环保小区,做到绿树成一线,草地绿成片,黄叶看不见。

9.设备、设施的正常运行是小区业户生活的基本保障,我们在加强设备、设施的日常维护、保养,对设备的故障及时维修与处理,定期检查等日常工作外,做到因管理责任造成的责任事故率为0,正常供水、供电率为98%,设备、设施完好率达98%以上。

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