做好会务工作的主要做法和心得体会(精编大全版)

做好会务工作的主要做法和心得体会昆明市官渡区杜春甫近年来，随着官渡区区域经济的快速发展，“三区”建设步伐的日益加快，区各级领导各项事务不断增多，行政系统办公室作为贯彻执行领导各项决策部署的重要工作机构，各项工作尤其是会务服务工作面临着许多新变化新挑战。

按照市党委、政府提出的“改进会风、精简会议”的指示精神，行政系统办公室应以高度负责的工作责任感和使命感，始终保持严谨求实的工作作风，不断加强队伍建设，积极抓好会前、会中、会后的各个环节，有力保障会务意图的全面实现。

现将会务工作的主要做法和心得体会总结如下：一、主要做法在办公室会务工作中，应坚持“团结拼搏、积极奉献、力求卓越”的工作理念，着力抓好六个关键环节：（一）高度重视，加强组织领导。

各类会议的胜利召开，都事关中心工作的安排部署，代表着形象，承担着传递工作思路、要求的重要使命。

因此，对于每次会议，不论会议规模大小，办公室都要高度重视，精心组织安排。

具体办会时，一般由办公室主任负总责，分管会务工作副主任具体抓，会务工作人员、秘书、工勤保障全体人员上下联动，分工协作，确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。

（二）务求细致，拟定会议筹备方案。

按照领导或上级文件的明确要求，结合近期工作的统一安排，在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上，拟定详细的会议筹备方案。

方案内容着重对会务各项工作任务，如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布置方案、安排与会者食住行等进行详细的工作任务分解。

草拟完成会务筹备方案后，及时向领导请示，在征得领导同意后，指派专人迅速协调落实。

（三）言简意赅，编发会议通知。

会议通知是会前准备工作的基础性工作，其内容应力求表达准确、条理清楚、一目了然，绝不能出现歧义。

要力求涵盖会议意图、会议名称、具体时间和地点、参会范围、安全保卫和宣传报道等各项内容。

一般正式会议，都要争取在会前2天编发会议通知。

拟定的通知草稿经主要领导和各常委审阅把关。

一些动员或总结表彰会议，除区领导总结讲话外，还要安排部分单位进行表态发言或经验汇报。

对此类会议，通知中应明确发言材料撰写要求、发言时间，避免会上发言拖沓冗长、偏离中心。

对一些重要的大型会议，如党代会、区委区政府（扩大）会议，通知中还应加入由参会单位反馈参会人员名单的要求，了解参会人员的主要信息，包括姓名、职务、电话、性别、民族等内容，为制作会议序册、安排与会者食宿等工作奠定基础。

（四）全员动员，安排电话通知。

会前进行电话通知是一个有效且必要的程序，对于确保参会人员按指定时间到场参会具有十分重要的作用。

因此，办公室每次在会议召开前一至两天，由分管副主任，召集秘书或办公室工作人员，按照常委领导、四大班子领导、党群单位、行政单位、事业单位、公司企业等类别，分批进行电话通知。

电话通知要与各部门负责人充分沟通，切忌该说不说、模棱两可，很可能一次疏忽，就导致预定参会人员不能及时参会。

对于临时有事无法参会的人员，要询问原因做记录，并要求其严格履行书面请假手续。

通过发动全体办公室干部协同配合，有利于培养和锻炼能力，同时也有利于保证会务工作质量和效率。

（五）注重细节，抓好会场布置。

会场布置是会务工作的重头戏。

需要注意和做好的细节颇多，关键是要始终保持严谨求实的作风，认真负责地做好会场布置的各项工作。

会场的布置一般在前半天进行，即使是40人以下的小型会议也要尽量提前布置，以妥善应对可能出现的错漏或突发情况。

会场的布置要依次做好“五个摆放”。

实际办会时，根据会议类型也可能增减两三项。

一是摆放花卉。

主席台上的花卉既要枝繁叶茂，又不能太高，以免遮挡主席台就坐领导的视线。

台下的花卉则要蓬勃怒放，其旺盛的生命力能够为会议渲染昂扬向上、意气风发的良好氛围。

会前半小时，可适当喷水，使花卉显得更加鲜艳。

二是摆放会标。

即将会标悬挂到指定高度和适宜位置。

会标的内容应体现会议主题和会议口号等。

对于一些重要的外事会议，还应加上外方语言的会标。

悬挂位置一般应在主要与会领导的正上方。

一些小型座谈会或者工作汇报会，也将会标悬挂在侧上方。

三是摆放座签。

召开的会议，一般都需要为台上台下的区各级领导，严格按照排名顺序摆放座签。

而一些特别重大的会议，则需要为全体与会人员摆放座签，确保与会人员整齐有序、各就各位，同时也烘托了正式隆重的气氛。

四是摆放饮用水。

摆放为茶水杯的会议室，请会议勤务人员注意水杯的整齐摆放。

饮用水为瓶装矿泉水，除务必摆放整齐外，每一瓶的正面都要统一朝向与会人员。

五是摆放材料。

根据会议需要，一般要将会议议程和会上宣读的正式文件印制出来，同简装笔记本、笔等一并装袋，摆放在会场上，这对与会人员来说十分方便，也避免了忘记拿、丢失某份材料等情况。

这里的材料装袋，往往需要秘书、办公室工作人员全体出动，一份份整理装袋，并尽量避免错页、缺页的情况发生。

通过精诚协作，有利于集中精力和时间快速完成材料装袋任务，同时也很好地培养了办公室全体人员协作配合的意识。

（六）及时总结，不断完善提高。

办成一次高质量、高水平的会议，会前的精心组织十分必要，会后的总结提高一样也不能缺少。

一是归档整理会议资料。

会后要将会议所有文件，包括会议通知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等统统收集起来，以备查考。

同时还应做好录音、录像资料的收集整理，以便会议纪要、会议总结等材料的撰写。

根据保密原则，对需要回收的会议材料要逐份清查回收。

二是严查会议参会情况。

要收集整理收到的书面请假条，比照参会人员名单和签到参会情况，对旷会、迟到、早退人员给予通报批评。

这对于按要求参会的人员是一种激励，而对于不按会议要求参会的人员则是一种警示，有利于形成按制度办事的优良会风。

三是及时分析总结会务服务工作。

分析总结会务工作中的经验和教训，找出规律性的东西，以指导做好今后的会务工作。

注重收集参会人员对会务服务工作的反馈意见，虚心采纳，以便在下一次会议前整改提高，防止出现类似的错误。

二、心得体会会务服务工作是一项细致繁杂的工作，没有捷径可走。

唯有按部就班、认真负责地抓紧抓好抓实每一个细节，并在长期的会务工作实战中，全体办公室干部同心协力，集思广益，不断总结，形成一套操作性强、行之有效的经验做法，才能灵活运用到实际会务保障工作中。

现将其梳理总结如下：（一）主动作为，做好会前准备工作。

充分发挥主观能动性，主动加压，积极作为，以严谨务实的服务者姿态，把工作想在前、做在前，确保会务工作组织严密、准备充分，即使遇到临时突发情况，也能及时妥善地应对。

正所谓“台上一分钟，台下十年功”。

一个人员齐整、流程顺畅的会议，需要会务工作人员付出更多的时间和精力。

会前编制专门的会议电话簿，把与会领导，街道和各部门负责人的联系电话梳理成册。

提前与与广告公司联系制作适合会场大小的会标，根据参会人员名单制作座签，会标和座签必须反复核查，确保准确无误。

要与花卉店联系订好会议室需要的花卉，花卉种类、颜色、形状和数量必须适合会场的要求。

根据会议方案印制会议材料。

与文具用品店联系，购置文件袋、笔记本、笔等必备品。

与矿泉水公司联系提供足够的饮用水。

准备屏蔽设备、签到册和录音笔。

在冬天，对室温偏低的会议室要提前进行取暖保温工作。

按照全面周到的原则，会务服务工作要做好的环节颇多。

每个环节，都要坚决避免出现“可能”、“应该”或者“差不多”的情况，一定要落实到位、责任到人。

（二）开拓思路，座位安排有妙招。

在没有设置座位牌的会议中有个现象很常见，那就是“后排现象”。

所谓“后排现象”，顾名思义，即参会人员往往因重视程度不够或者想着会中临时出去办事等原因，习惯于坐在后排座位，致使后排满满当当，前排稀稀拉拉。

“后排现象”的出现，影响了会议的有序进行，严重者还会影响到会务意图的实现。

尤其是对于国家、省、市三级召开的各类视频会议，每个区分会场情况一目了然，参会情况的好坏直接体现出一个地方的形象和干部的整体素质。

必须想办法予以解决。

实际办会中，会议文件要求、由工作人员督促到前排座位等办法收效甚微。

对此情况可以借鉴电影票对号入座的办法，在会场为每个座位标上行列序号，同时按从前排到后排的顺序，依次为每位到场参会的与会人员派发座位卡，从而杜绝“后排现象”发生。

（三）加强考核，建立办会激励机制。

在办公室内部建立一套会务服务制度，形成用制度管人、按制度办会的良好格局，促进会务服务工作朝着规范化、制度化、标准化的方向发展。

研究制定工作人员办会量化考核办法，充分调动全体办公室干部的办会积极性，促进形成积极参与会务服务工作的良性竞争机制。

考核办法鼓励工作人员多办会、多参会，根据参与会务服务情况给予一定分数。

根据会议和办公室工作人员的实际，会议按参会人数分大中小型三类会议，30人以下为小型会议，30至80人的会议为中型会议，80以上的为大型会议。

主办会议人员小型会议计2分，中型会议计4分，大型会议计10分。

协办会议方面先确定总分，小型会议1分，中型会议3分，大型会议10分，然后根据实际会务工作中协办人数将分数平均分配。

年终根据个人得分情况兑现一定的物质奖励，同时将考核结果作为评先评优和推荐提拔使用的重要依据。

会务工作是一项复杂的系统工作，也是机关行政办公室的一项重要职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难于弥补的错误，造成不良影响，如何确保万无一失，切实把这项工作做实做好做出特色，成为所有办公室工作人员面前的一项重要课题。

现将一些好的办法及流程作为附件供大家参考。

附件：1.会务工作“24节点法”2.会务工作流程图及解析3.会议领导座次安排附件1：会务工作“24节点法”会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段，会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。

通过办公室实践探索总结，可将会务工作归纳为“24个节点”，把会前筹备、会中服务、会后总结“三步曲”细化量化为24个节点，将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。

一、会前筹备1.拟定会议方案。

会议方案是组织会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。

内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。

制定会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。

方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。

2.起草、审核会议通知。

会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。

起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。

通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。

会议通知一般由会议的承办单位负责起草，报办公室审核，由分管领导或办公室主任签批。