应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度正式版
应急救援档案管理制度模版(3篇)
应急救援档案管理制度模版一、总则应急救援工作是保障人民群众生命财产安全的重要工作，为规范应急救援工作的档案管理工作，提高效率和保障工作质量，制定本档案管理制度。
二、目的本档案管理制度的目的是确保应急救援工作的档案资料的安全、准确和有效性，以便提供应急救援工作决策和相关追责的依据。
三、适用范围适用于我单位应急救援工作产生的各类档案管理。
四、档案管理职责1. 应急救援部门负责全面负责应急救援工作的档案管理工作。
2. 各部门要按照本制度的规定，做好自身档案管理工作。
3. 档案管理人员要负责档案的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。
4. 其他相关人员要积极配合档案管理工作。
五、档案管理流程1. 档案收集a. 各部门应按照制度要求，将涉及应急救援工作的档案及时提交应急救援部门；b. 应急救援部门负责接收、审核并签收档案材料。
2. 档案整理a. 应急救援部门要按照档案分类规则，对已收集到的档案进行分类整理；b. 档案管理人员要负责制作档案登记册，并将档案根据分类规则进行编目、编号和装订。
3. 档案归档a. 档案管理人员要按照已编目的档案，定期进行归档，并将档案存放于指定的档案库房；b. 档案管理人员要做好档案盘点工作，确保档案的完整性和安全性。
4. 档案检索a. 各部门要按照制度要求，提出档案检索申请，并向应急救援部门提供明确的检索要求；b. 档案管理人员要根据检索要求，及时提供所需的档案资料，并记录档案的借阅情况。
5. 档案销毁a. 档案管理人员要按照规定的保管期限，对过期的档案进行销毁；b. 档案销毁必须在应急救援部门的监督下进行，并填写销毁记录。
六、档案保管和安全措施1. 档案库房要保持干燥、通风和防火的条件，禁止将易燃和有害物品存放于档案库房内；2. 档案库房要设置防火、防盗、防潮等设备，并定期进行检查和维护；3. 档案库房要限制人员进入，并设置监控设备，确保档案的安全性；4. 档案管理人员要定期对档案库房进行巡查，确保档案的完整性和安全性。
应急救援资料档案管理制度范本
应急救援资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范应急救援资料档案管理工作，确保应急救援工作的质量和效益，制定本制度。
第二条应急救援资料档案管理制度适用于所有从事应急救援工作的单位和人员。
第三条应急救援资料档案管理的原则是规范、科学、安全、便捷。
第四条应急救援资料档案管理包括档案管理的组织管理、文件管理、信息管理、数据管理等方面。
第五条各级应急救援机构应当建立健全应急救援资料档案管理制度和规范，明确责任、明确流程、明确管理权限、分工合作。
第二章档案管理的组织管理第六条应急救援资料档案管理工作由启动、筹备、执行、维护等阶段组成。
第七条启动阶段是指应急救援机构建立档案管理工作组织机构，明确各级应急救援机构的档案管理职责。
第八条筹备阶段是指应急救援机构制定档案管理工作计划，并组织相关人员进行培训和考核。
第九条执行阶段是指应急救援机构按照计划和考核结果，开展档案管理工作，确保应急救援资料档案按照规范和要求进行管理。
第十条维护阶段是指应急救援机构对档案进行日常维护和管理，确保档案的安全、完整和有效。
第十一条档案管理机构应当制定档案管理工作职责和工作流程，明确工作人员的岗位职责和权限。
第三章文件管理第十二条文件管理包括文件的登记、编码、分类、分发和归档等程序。
第十三条文件登记是指对文件进行记录，包括文件标题、文件内容、文件类型、文件编号、文件日期等信息。
第十四条文件编码是指对文件进行编码，便于查找和管理，要求编码规范、简洁、易识别。
第十五条文件分类是指根据文件的性质、用途、时间等要素对文件进行分类，确保文件的合理排列和归档。
第十六条文件分发是指将文件传达到具体的责任人，确保文件的及时传阅和执行。
第十七条文件归档是指将文件存放到档案库或档案柜中，要求按照时间、地点、事项等原则进行归档。
第四章信息管理第十八条信息管理是指对应急救援资料档案中的信息进行管理和维护。
第十九条信息管理包括应急救援资料的检索、保存、分发、更新等程序。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度一、目的为加强应急救援涉密资料档案的管理工作，切实保障应急救援涉密资料的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》等有关法律规章为依据，制定本制度。
二、适用范围公司矿区范围内涉及应急救援的图纸、资料和档案保管、共享、处理、发放、使用的部门和个人，均适用本制度。
三、基本规定（一）应急救援的图纸、资料和档案由地测科保管并承担涉密成果的日常管理工作，设立资料室，配置必要的监控、防火、防潮等设施。
资料室管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
（二）对涉密应急救援的图纸、资料和档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。
凡使用涉密应急救援的图纸、资料和档案须经公司总工程师批准，并予以登记后，方可提供。
涉密应急救援的图纸、资料和档案使用后及时归档，要求帐物相符、记录清晰。
任何人不提擅自复制、转让或转借涉密应急救援的图纸、资料和档案信息，不得拷贝、对外传送涉密应急救援的图纸、资料和档案数据，确需复制的，应严格按照国家测绘局下发的《关于加强地形图保密处理技术使用管理的通知》有关规定。
（三）在制作光盘等涉密载体时，应标明密级和保密期限。
磁介质、光盘等秘密载体在计算机房专人完成制作。
在制作过程中形成的报废材料须单独存放，由专人定期送指定地点销毁。
（四）传递应急救援的图纸、资料和档案数据等秘密载体，须通过机要传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。
（五）禁止使用电话、传真、INTER网（局域网除外）传输应急救援的图纸资料和档案。
（六）处理、传输、存储涉密应急救援的图纸、资料和档案的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，安装加密防毒软件，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不得使用无线网卡等无线联网装置。
（七）保存有应急救援的图纸、资料和档案的光盘、硬盘、计算机等载体介质未经批准一律不得带出保管区域。
应急资料档案管理制度
应急资料档案管理制度为进一步规范应急标准规范资料档案管理，不断完善应急救援资料，便于查找和利用，特制定本制度。
第一条公司在应急救援活动中产生的正式文件及文件的附件，由公司档案室负责。
第二条公司档案室应认真做好应急各类档案资料的各种挽回损失、保管和提供更多利用工作。
第三条凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
第四条档案管理要做好防火、防盗、放光、防霉、防尘、防虫、防鼠、放高温高湿等各方面工作，确保档案安全。
第五条在应急救援中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等，由牵头的责任职能部门负责。
第六条凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理表单。
第七条在应急救援活动中产生的各种文字材料，如规章制度、调研材料、计划、总结、会议纪要、应急物资台帐、应急抢救队伍台帐等，由调度室应急办负责。
第八条公司在应急救援活动中产生的各种基础材料，如应急预案学习培训资料、现场处置方案、现场处置演练资料等，由基层单位负责。
第九条已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不许随意留存。
第十条归档的文件材料要第七条收集齐全(包括附件、附图)，按照文件赛例形成的先后次序排列清楚，并移出其中的废稿、重复稿和不非常重要的便条等。
第十一条存档文件必须为原件。
第十二条联合作战战备资料必须配备专用资料厨，分类排列，便于查找，消除暴露或捆扎堆放。
第十三条对于存储第十三条电子标准文件资料时，要及时进行备份。
一套保存，一套用于查阅。
第十四条对于文件资料涉密的图纸、资料，要单独存放，无关管理人员不准接触，职员要严守机密。
第十五条应急借助档案提供利用，需严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放注册档案时，除间接持有单位介绍信外，还需经有关领导批准方可查阅。
第十六条做好应急档案利用登记和销毁记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验和教训，存进公司快速反应档案管理。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度一、总则应急救援工作是国家安全的一项重要组成部分，也是保障人民生命财产安全的重要手段。
应急救援资料档案管理制度的目的是规范应急救援资料的采集、分类、整理、保存和利用工作，确保应急救援工作的高效运行和信息的准确传达。
本制度适用于全国范围内的应急救援组织，包括政府部门、企事业单位和民间救援组织等。
二、档案管理的基本原则1.法律法规原则：遵守国家相关法律法规，依法管理应急救援资料档案；2.科学性原则：按照科学的原理和方法进行资料的采集、整理和保存；3.完整性原则：确保资料的完整性和真实性，不能有遗漏、篡改等情况；4.保密性原则：对于涉及国家安全、商业机密和个人隐私的资料需保密处理，并建立相应的保密措施；5.共享性原则：资料应能够为其他应急救援组织共享和利用；6.规范性原则：依据国家相关规范和标准进行档案管理，确保档案的可持续发展。
三、档案管理的内容和要求1.资料采集（1）应急救援资料的采集应遵循全面、准确、及时的原则，包括灾害发生前、发生时和发生后的相关资料。
（2）应急救援资料的采集应通过调查研究、现场勘察、相关部门报告等方式进行，涵盖人员情况、物资储备、应急预案、救援行动等方面的信息。
（3）应急救援资料的采集应遵守相关法律法规和政策，对于涉及国家安全和个人隐私的资料需进行合法合规的获取。
2.分类整理（1）对采集到的应急救援资料进行分类整理，按照不同的主题和时间顺序建立档案类别和文件目录，并进行标签和编号。
（2）建立应急救援资料数据库，将相关资料电子化存储，并建立索引和检索机制，方便查询和利用。
3.保存利用（1）应急救援资料的保存应按照相关规定进行，采取纸质和电子媒体相结合的方式进行保存，确保档案的安全性和完整性。
（2）应急救援资料的利用应保障全国各地的应急救援组织能够共享和获取相关资料，同时应保护资料的版权和知识产权。
四、档案管理的组织与责任1.应急救援资料档案管理工作由国家应急管理部门负责组织和领导，各地方应急管理机构和企事业单位配合执行。
应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度
应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度1. 引言应急救援是一项重要的国家安全工作，它涉及到国家机密和民众生命财产安全。
在应急救援过程中，涉密图纸、资料和档案的安全管理是至关重要的。
本文档旨在建立一套科学严密的涉密图纸、资料和档案管理制度，以保障应急救援工作的顺利进行。
2. 管理目标本管理制度的目标是确保涉密图纸、资料和档案的机密性、完整性和可用性。
具体目标包括： - 建立图纸、资料和档案的分类和归档制度，保证信息的精确性和及时性。
- 设立权限管理制度，确保只有有权人员能够访问涉密信息。
- 制定备份和恢复措施，保障信息的安全性和可持续性。
3. 管理内容3.1 图纸、资料和档案的分类和归档为了便于管理和使用，应将涉密图纸、资料和档案进行分类和归档。
具体步骤如下： 1. 根据涉密程度和紧急程度，将图纸、资料和档案分为不同级别。
2. 对于每个级别，制定相应的归档规范和流程，包括文件夹名称、文件命名规则等。
3.2 权限管理制度涉密图纸、资料和档案应设置严格的权限管理，确保只有授权人员能够访问和修改相关信息。
具体权限管理制度包括： 1. 设定角色和权限，包括管理员、操作员、审批员等角色。
2. 对于不同角色，设定不同的权限范围，确保权限分离。
3.对于每个角色，制定权限的申请、审批和撤销流程，确保权限的及时有效。
3.3 备份和恢复措施为了防止意外损坏或丢失涉密图纸、资料和档案，应建立备份和恢复机制。
具体措施如下： 1. 定期对涉密信息进行备份操作，确保备份数据的完整性和可用性。
2. 选择合适的存储介质和存储位置，确保备份数据的安全性。
3. 定期测试备份数据的可恢复性，确保在需要时能够及时恢复数据。
4. 责任分工为了保证涉密图纸、资料和档案管理工作的顺利进行，需要明确各个责任人的职责和权限。
具体职责分工如下： 1. 系统管理员：负责制定和执行涉密图纸、资料和档案管理制度，包括分类归档、权限管理、备份和恢复等工作。
应急资料档案管理制度
应急资料档案管理制度一、制度目的和依据二、制度适用范围该制度适用于本单位所有与应急工作相关的部门和人员，包括应急办公室、安全生产部门等。
三、应急资料档案的定义四、应急资料档案的管理责任部门本单位的应急资料档案由应急办公室负责管理。
五、档案的保管1.应急资料档案应当按照安全、密封、防火、防潮等要求进行保管。
2.应急资料档案应当存放在专门的档案室，按照一定的分类和编号体系进行整理和存放。
3.档案室必须设置专门的保密措施，对重要资料进行密封封存。
六、档案的查阅和借阅1.员工在查阅和借阅档案时，必须提出书面申请，并由主管部门批准。
2.档案的查阅和借阅必须在档案管理员的监督下进行。
3.档案借阅的时间一般不得超过一个月，过期需重新申请。
七、档案的整理和更新1.每年度结束后，应对档案进行一次全面整理，清理无用文件，补充遗漏文件。
2.对于重要文件，应设立交接班制度，确保档案的连续性和完整性。
八、档案的销毁1.对已达到保管期限的文件，应按照有关规定进行销毁。
2.档案销毁必须经过相关部门的审批，并由档案管理员负责具体操作。
九、档案的备份1.对于重要的应急资料档案，应进行定期的备份，确保数据的安全。
2.备份的资料应存放在安全的地方，防止遗失或毁损。
十、制度的宣传和培训1.应急资料档案管理制度应当对所有相关人员进行宣传，以确保其知晓并遵守。
2.对于档案管理人员，应定期进行培训，提高其档案管理能力和业务水平。
十一、制度的监督和评估1.督促和监督各部门和人员按照制度要求进行档案管理。
2.对制度执行情况进行定期的评估和检查，发现问题及时进行整改。
以上便是应急资料档案管理制度的主要内容。
通过规范的管理制度和流程，能够确保应急资料的安全保存和使用，提高应急工作的效率和质量。
同时，需要各相关部门和人员严格遵守制度，确保制度的实施和执行有效进行。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制定本制度。
一、归档的档案应字迹清晰、完整有效。
二、应急档案管理1.各科室应将文字资料的收集归档工作列入本科室科员的职责范围。
2.应急救援档案归档范围：凡是公司安全生产活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：3.具有保存价值的正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件。
4.在应急救援活动中产生的与上级领导科室间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。
5.在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、科室管理职能性文件、科室岗位职责等。
三、应急救援档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不随意留存。
2.归档的文件材料要收集齐全（包括附件，附图），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
3.存档文件必须为原件。
4.文件归档时要有交接手续。
5.每年六月份之前，各科室兼职档案员向公司档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续。
6.各科室兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作。
四、应急救援档案的借阅1.办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。
2.借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。
五、应急救援档案的保管及销毁1.专职档案员有责任对公司各科室文书档案的归档进行监督指导。
2.公司综合档案室负责集中统一管理所有文书档案。
3.专职档案员对各科室移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。
应急救援管理涉密的资料和档案特殊管理规定(已打 )
应急救援管理涉密的资料和档案
特殊管理规定
为加强矿井应急救援管理涉密的资料和档案的管理，确保急救援管理涉密的资料和档案不泄密、不遗失，矿井在发生突发事故时能够及时迅速的将相应的资料图纸提供给应急指挥小组特制订此管理规定
1.资料档案应由专人管理，管理人员不得私自将涉密的资料和档案私借他人，及将复印件给予他人。
2.档案管理人员要认真贯彻执行公司及八号井相关制度，严禁泄露材料中的秘密。
3.借阅档案必须由矿长同意，管理员在确定矿长同意后将相应的资料借阅，但不得将资料拿走，查看完毕后立即存档。
4.经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁（烧毁或粉碎），不得当废品处理。
5.资料管理人员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好门窗。
6.资料管理人员一旦发现档案丢失，应及时向矿井领导和有关部门科室报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度1. 引言为了有效管理应急救援相关资料档案，确保应急救援工作顺利进行，规范资料的收集、整理、存储和使用，制定本管理制度。
2. 背景应急救援工作是为了应对突发事件而进行的一系列紧急行动。
为了能快速有效地进行应急救援工作，需要有一套完善的资料档案管理制度，能够确保及时获取必要的信息和数据。
3. 目的本制度的目的是规范应急救援资料的管理，确保资料的完整性、安全性和可用性，提高应急救援工作的效率和准确性。
4. 资料档案管理流程4.1 资料收集收集应急救援相关的资料，包括但不限于救援计划、救援方案、队伍组织架构、培训资料、事故案例等。
资料的收集可以通过多种途径，例如现场调查、信息采集、网络搜索等。
4.2 资料整理将收集到的资料按照一定的分类和顺序进行整理，以便后续的存储和查询。
可以根据资料的类型、日期、事件等进行分类，使用编号、标签等方式进行标识。
4.3 资料存储选择合适的存储介质和设备，将资料进行保存。
可以采用硬盘、云存储、光盘等方式进行存储。
为了防止资料丢失或损坏，应定期进行备份和存档。
4.4 资料使用合理利用存储的资料，提供给相关人员进行查询和使用。
可以建立查询系统，对资料进行索引和检索，方便用户快速获取所需信息。
5. 资料档案管理原则5.1 完整性原则所有的应急救援资料都应当完整、准确地进行记录和保存，不能有遗漏或失真的情况。
5.2 安全性原则应急救援资料的存储和使用应当遵循相关的安全规定和政策，确保资料不被泄露、篡改或损坏。
5.3 可用性原则应急救援资料应当能够及时、方便地被相关人员查询和使用，提高应急救援工作的效率。
5.4 管理责任原则应急救援资料的管理责任应当明确，各级应急救援部门和人员应当按照职责进行资料的管理和维护。
6. 资料档案管理措施6.1 资料档案管理人员的培训和要求应当对资料档案管理人员进行培训，提高其资料管理能力和意识。
资料管理人员应当具备相关的知识和技能，责任明确，严格遵守相关规定。
应急救援电子档案管理制度范本
应急救援电子档案管理制度范本一、总则为规范应急救援电子档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全、可追溯，提高应急救援工作水平和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位应急救援电子档案的管理工作。
三、档案管理机构本单位应急救援电子档案的管理工作由档案管理部门负责，负责人为档案管理员，由单位领导任命。
四、档案材料的电子化1. 应急救援电子档案制作：应急救援过程中产生的各类档案材料，采用电子化方式进行处理，包括电子文档、电子表格、电子图片、电子音频、电子视频等，原始材料需及时扫描或转换为电子文件，并按照规定进行文件归档和命名。
2. 电子档案格式：电子档案格式应采用国际通用格式，确保档案可被广泛使用和共享，如PDF、Doc、Gif、Jpeg、MP3、MP4等。
3. 电子档案数据库：为了更好地管理电子档案，建立相应的电子档案数据库，确保档案的存储、检索、保护与安全。
五、档案的建档与整理1. 电子档案建档：电子档案应按照事先设定的分类规则进行建档，每份档案应在数据库中有唯一的标志符号，以确保档案的准确性和完整性。
2. 档案整理与修整：定期对档案进行整理和修整，确保档案的有序性和完整性，未经允许，不得私自删除、修改档案内容。
3. 档案归档：经过整理和修整的电子档案按照一定的时间顺序进行归档，确保档案的检索和查找更加方便快捷。
六、档案的检索与借阅1. 档案的检索：应急救援电子档案的检索采用关键词检索和分类检索相结合的方式，确保检索的准确性和快捷性。
2. 档案的借阅：个人或单位需要查阅或使用档案时，需经授权正式借阅，借阅人需留下借阅记录，并对借阅的档案进行使用记录。
七、档案的保管与修缮1. 档案的保管：任何单位和个人不得随意更改和删除档案内容和结构，每份档案需有备份存储，确保档案的安全性和可追溯性。
2. 档案的修缮：对于因年代久远或其它原因导致的电子档案退化、损坏或无法读取的情况，应及时进行修缮和转换，确保档案的完整性和可用性。
应急救援档案管理制度
应急救援档案管理制度第一章总则第一条为了加强应急救援档案的管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司生产经营中应急救援档案的管理工作。
第三条应急救援档案管理应遵循以下原则：（一）以人为本，安全第一；（二）预防为主，强化基础；（三）统一领导，分级负责；（四）科学实用，持续改进。
第四条应急救援档案管理的主要任务：（一）负责应急救援档案的收集、整理、归档、保管和统计工作；（二）负责应急救援档案的查询、借阅、使用和保密工作；（三）负责应急救援档案的信息化建设和管理工作；（四）负责应急救援档案的鉴定、销毁和销毁档案的监督工作。
第二章应急救援档案的收集与整理第五条应急救援档案收集的范围：（一）应急救援预案、应急预案及演练记录；（二）应急救援组织机构、人员名单、培训记录；（三）应急救援设备、设施、物资、药品的检查、检验、维护、使用记录；（四）应急救援事件的信息报告、调查处理、总结评估记录；（五）应急救援相关法律法规、政策文件、通知通报；（六）其他与应急救援有关的资料。
第六条应急救援档案的整理要求：（一）档案应按照时间顺序、事件类型、文件类别等进行分类；（二）档案应采用统一的格式和编号；（三）档案应注明文件来源、日期、密级、保管期限；（四）档案应注明查阅范围、查阅人员、查阅时间；（五）档案应保证文字清晰、图表整洁、资料完整。
第三章应急救援档案的归档与保管第七条应急救援档案归档要求：（一）归档应及时，确保档案的真实性、完整性；（二）归档应按照档案分类和编号规则进行；（三）归档应由专人负责，确保档案的安全性；（四）归档应填写归档目录，便于查询和管理。
第八条应急救援档案的保管：（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防霉、防潮、防磁、防辐射的环境中；（二）档案应设立专门的档案室（柜），实行集中保管；（三）档案室（柜）应配备必要的设施设备，确保档案的安全性；（四）档案应实行权限管理，明确查阅、复制、借阅的范围和程序；（五）档案应定期进行查验、清点，确保档案的完整性。
2024年应急救援资料档案管理制度（三篇）
2024年应急救援资料档案管理制度矿山应急救援必须建立完善的物资档案，必须由专人管理安全生产档案。
一、安全生产档案内容：1、安全生产管理领导小组人员名单及变动情况记录。
2、专职及兼职安全员名单。
3、特种作业人员资格证名单。
4、特种设备清单及有关档案。
5、危险源管理清单。
6、监测资料(地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测)。
7、职工健康档案及职业病档案资料。
8、安全生产整改情况记录。
9、安全例会及安全日、月活动记录。
10、职工代表会关于安全生产的提案及整改落实情况。
11、伤亡登记表存档情况。
12、岗位作业操作规程。
13、安全措施经费及使用情况。
14、事故应急救援预案、演练、实施记录。
二、要编写详细的目录并分档存放，以形成标准化、规范。
三、按期上报给各有关部门，定期向职工公布档案管理情。
四、主要领导要检查检查档案管理情况，使之完善化、科学化。
2024年应急救援资料档案管理制度（二）一、前言应急救援是国家安全体系的重要组成部分，对于预防和应对突发事件、保障人民群众的生命财产安全具有重要意义。
作为应急救援工作的重要保障，资料档案管理制度对于及时准确地获取和利用相关数据具有重要作用。
为了更好地满足应急救援工作的需求，制定一套完善的2024年应急救援资料档案管理制度势在必行。
二、制度目标1. 建立完善的档案管理制度，确保应急救援资料的准确性、完整性和可靠性。
2. 提高应急救援数据的利用效率，为决策和应急处置提供可靠的支持。
3. 加强应急救援资料的保密工作，确保信息安全。
4. 促进应急救援工作的信息化发展，提高工作效率和水平。
三、档案管理机构与人员设置1. 设立应急救援档案管理部门，负责全面管理应急救援资料档案。
2. 配备专职人员，负责档案管理、分类整理、检索、保管等工作。
3. 建立应急救援资料档案管理人员专业技术培训机制，提高管理人员的能力和素质。
四、档案管理流程1. 档案获取：及时收集、汇总各类与应急救援相关的资料，包括但不限于应急预案、救援方案、案例分析、培训资料、事故报告等。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度1.引言本制度旨在规范应急救援资料档案的管理工作，确保应急救援工作的顺利进行和资料的有效利用。
相关部门、单位和人员应按照本制度的要求开展档案管理工作。
2.资料档案管理机构应急救援资料档案管理机构设立在应急救援管理部门，负责对应急救援资料的收集、整理、归档和利用工作。
3.应急救援资料的范围应急救援资料包括但不限于以下内容：- 应急预案、方案和指南；- 相关法律法规、规章制度和政策文件；- 事故报告、分析和评估报告；- 救援记录、日志和通讯录；- 救援装备和器材的购置和维修记录；- 参与救援人员的资料和培训记录等。
4.资料档案的收集和整理相关部门、单位和人员应将相关的应急救援资料及时归档，并按照一定的分类和编号规则进行整理和标注。
5.资料档案的归档和保管归档后的资料档案应交由资料档案管理机构进行统一保管，确保资料的安全和完整性。
资料档案的存储形式可以是电子档案、纸质档案或其他形式。
6.资料档案的利用和借阅资料档案的利用和借阅应遵循一定的程序和规定，需经相关部门、单位或人员申请并经过资料档案管理机构审核批准。
档案管理机构应建立相应的借阅登记和监管制度。
7.档案的保密和安全应急救援资料档案涉及重要的应急救援信息，必须严格遵守保密和安全要求。
相关部门、单位和人员在处理、传递和利用档案时应注意保密工作，并严禁私自复制、外传或泄露档案信息。
8.档案的整理和处置资料档案管理机构应定期对档案进行整理和鉴定，对无用、过时或损坏的档案予以处置。
档案的销毁应按照相关法律法规和规定进行，以防止信息泄露和不良后果的发生。
9.档案管理的监督和评估应急救援资料档案的管理工作应接受上级部门或单位的监督和评估，定期进行档案管理工作的检查和评估，以提升资料档案管理的质量和效能。
10.附则本制度的解释权和修订权归资料档案管理机构所有。
对于违反本制度的行为，将依据相关法律法规和规定进行处理。
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应急救援资料档案管理制度[1]
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应急救援资料档案管理制度一、目的和依据为规范企业应急救援资料档案的管理和使用，确保应急救援工作的高效性和安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律、法规和标准。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各项目的应急救援资料档案管理工作。
三、定义和缩写1.应急救援资料档案：指为应对突发事件，保护企业和员工安全而准备的各类救援措施、应急预案、事故调查报告、消防设施检验报告等相关文件。
2.档案管理员：指负责应急救援资料档案管理和维护的专门人员。
3.保密级别：指应急救援资料的保密程度，分为内部使用、限制级别和秘密级别。
四、管理标准1. 档案分类与整理1.应急救援资料档案按照类别进行分类，包括但不限于应急预案、救援措施、事故调查报告等。
2.档案管理员负责对应急救援资料进行整理和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
3.档案应按照保密级别进行标识和储存，确保机密资料的安全。
2. 档案存储与保管1.应急救援资料档案应存放在专门的档案室，确保档案的安全和防火防震。
2.档案室应定期进行环境检测和防潮防尘工作，保证档案的保存质量。
3.档案应按照电子化和纸质档案的方式进行保存，确保信息的传递和存储。
3. 档案查阅与借阅1.档案管理员负责应急救援资料的查阅和借阅，严格控制借阅权限和时间。
2.借阅的应急救援资料应填写借阅登记表，并在规定时间内归还。
3.对于高度机密的资料，需经过上级领导批准方可借阅。
4. 档案保密与销毁1.档案管理员应严格遵守保密法律法规，确保应急救援资料的保密。
2.档案室应配备监控设备，对档案进行保密管理，防止信息泄露。
3.档案销毁应按照相关规定进行，销毁记录应详细记录，包括销毁时间和方式。
五、考核标准1.档案管理制度的全面执行情况，包括档案分类、整理、存储、查阅和销毁等方面。
2.档案室设施和环境的维护情况，包括环境检测、防潮防尘等方面。
3.档案管理员的工作质量和安全意识，包括保密管理和应急处理能力等方面。
应急资料管理档案管理制度
第一章总则第一条为确保应急资料管理的规范化、系统化和高效化，充分发挥应急资料在突发事件应对中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有应急资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章应急资料管理职责第三条应急资料管理实行归口管理，由应急管理部门负责，其他相关部门协同配合。
第四条应急管理部门负责：（一）制定应急资料管理计划，组织实施；（二）建立健全应急资料管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（三）负责应急资料的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）组织应急资料管理人员进行业务培训。
第五条其他相关部门负责：（一）按照应急管理部门的要求，及时提供相关应急资料；（二）协助应急管理部门做好应急资料的整理、归档工作；（三）加强对应急资料的管理和使用，确保资料的安全和保密。
第三章应急资料收集与整理第六条应急资料的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集应急资料的种类应全面，包括应急预案、应急演练记录、应急物资清单、应急通讯录等；（二）准确性：收集的应急资料应真实、准确，不得篡改、伪造；（三）及时性：及时收集应急资料，确保其在应急工作中的有效性。
第七条应急资料的整理应遵循以下要求：（一）分类清晰：按照应急资料的性质、内容、形式等进行分类整理；（二）编号有序：对整理好的应急资料进行编号，确保编号的唯一性和连续性；（三）目录齐全：编制详细的目录，方便查阅和利用。
第四章应急资料保管与利用第八条应急资料的保管应遵循以下规定：（一）安全存放：将应急资料存放在安全、通风、干燥、防潮、防虫蛀、防霉变的环境中；（二）定期检查：定期对应急资料进行检查，发现问题及时处理；（三）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的应急资料，采取保密措施。
第九条应急资料的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：按照相关法律法规和内部规定，合法合规地提供应急资料；（二）便民高效：简化查阅手续，提高查阅效率；（三）保密安全：确保查阅过程中不泄露应急资料内容。
应急管理局三合一档案管理制度
第一章总则第一条为加强应急管理局档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称“三合一”档案管理制度，是指将档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三者合一，实现档案管理的规范化、标准化。
第三条应急管理局全体工作人员应遵守本制度，积极参与档案管理工作，共同维护档案资源的完整与安全。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应遵循以下原则：1. 符合国家档案分类标准；2. 符合应急管理工作实际；3. 分类清晰、科学、合理。
第五条档案分类分为以下类别：1. 综合档案：包括机关综合、党务、政务、业务等档案；2. 专业档案：包括安全生产、应急救援、防灾减灾、救灾救助等档案；3. 特种档案：包括涉密、重要、珍贵等档案。
第六条文件材料归档范围：1. 各类会议记录、文件、报告、请示、批复等；2. 各类专项活动、调研、培训、考核等资料；3. 各类合同、协议、证书、奖状等；4. 各类照片、视频、音频等影像资料；5. 各类涉密、重要、珍贵等档案。
第七条档案保管期限分为永久、长期、短期三种：1. 永久：指需长期保存的档案，如国家法律法规、重要政策文件等；2. 长期：指需保存一定年限的档案，如机关综合、党务、政务等档案；3. 短期：指需保存较短年限的档案，如各类会议记录、报告等。
第三章档案整理与保管第八条档案整理应遵循以下原则：1. 符合档案分类标准；2. 符合档案保管要求；3. 确保档案完整、准确、安全。
第九条档案整理包括以下内容：1. 对档案进行分类、编号、装订；2. 编制档案目录；3. 档案数字化。
第十条档案保管应遵循以下要求：1. 专用档案室，配备专用档案柜、保密计算机、打印机、扫描仪等设备；2. 防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等；3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第四章档案利用与查询第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规；2. 符合档案保管期限；3. 保障档案安全。
应急资料档案管理制度（三篇）
应急资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范应急资料档案的管理，提高应急工作效率，保障应急工作的顺利进行，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于应急管理部门及下属单位对应急资料档案的管理。
第三条应急资料档案指应急管理部门及下属单位在开展应急工作中产生的各类文件、资料以及相关记录等信息的集合。
第四条应急资料档案管理应遵循科学、规范、安全、便捷的原则。
第二章应急资料档案的分类与归档第五条对应急资料档案进行分类，根据应急工作的特点和需求，应按照时间、主题、性质等多个维度进行分类。
第六条归档管理应当根据不同的文件类型和保管期限制定不同的规则。
第七条应急资料档案应按照一定的顺序进行归档，并且要做到清晰、规范、易于查找。
第三章应急资料档案的管理责任和权限第八条应急资料档案的管理责任应明确，并由专人负责。
第九条应急资料档案管理者在管理过程中应按照法律法规的要求进行管理，并且要保证资料的安全性和机密性。
第十条应急资料档案管理者有权对档案进行查询、调阅、借阅和复制等操作。
第四章应急资料档案的存储和保护第十一条应急资料档案的存储应选择安全、便捷、易于管理的地点进行存放，并保证环境的适宜性。
第十二条应急资料档案必须按照规定的方法进行整理、装订和封存，确保档案的完整性和可读性。
第十三条应急资料档案的保护应采取物理和电子双重手段，防止因意外事故或人为破坏导致档案的损坏或丢失。
第十四条应急资料档案的备份工作应定期进行，并存储在不同的地点以确保数据的安全性。
第五章应急资料档案的利用和销毁第十五条应急资料档案的利用应遵循规定的流程和权限，并且要确保文件、资料的保密性和合法性。
第十六条应急资料档案到达保管期限或无继续利用价值时，应经过审批程序予以销毁。
第十七条应急资料档案的销毁工作应当遵守《档案密级及档案销毁管理办法》的规定，并进行严格的记录。
第六章应急资料档案管理的监督和检查第十八条应急资料档案管理应进行定期的监督和检查工作，并制定相应的检查制度和标准。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度
是为了规范和管理应急救援资料档案，以保证应急救援工作的顺利进行和资料的安全性。
以下是一个可能的制度内容：
1. 资料档案分类：根据应急救援的不同方面和类型，将资料档案进行分类管理，包括事故应急救援、自然灾害应急救援、突发公共卫生事件应急救援等。
2. 资料档案存储：建立专门的档案库房，严格管理应急救援资料的存储和查阅。
档案库房应具备相应的防火、防潮、防盗等设施，确保资料的安全性。
3. 资料档案编制：对每一次应急救援活动，应有专人负责编制资料档案。
档案应包括相关的应急预案、应急救援方案、现场记录、会议纪要、报告等。
4. 资料档案管理流程：对资料档案的管理，应建立相应的流程，包括档案的提取、归档、借阅、调阅等环节。
每一环节都应有相应的授权和审批程序，确保档案的使用和管理符合规定。
5. 资料档案保密：应急救援资料属于敏感信息，应严格保密。
对于涉及国家机密和个人隐私的资料，应制定相应的保密措施，并明确相关人员的保密责任。
6. 档案的保存和销毁：根据法律法规和规定，对资料档案的保存期限和销毁程序进行规定。
过期的资料应及时进行销毁，防止泄露和滋生不良影响。
7. 档案的电子化管理：推行档案的电子化管理，通过建立电子档案系统，提高档案的存取效率和安全性。
同时也要确保电子档案的备份和防护，防止数据丢失和损毁。
8. 档案的考核和评估：定期对档案管理工作进行考核和评估，发现问题及时进行整改，并加强对档案管理人员的培训和指导，提高管理水平。
以上是一个初步的应急救援资料档案管理制度的概述，实际制定时应结合实际情况和组织需求进行具体规定。
应急救援资料和档案管理规定
山西教场坪集团玉岭煤业应急救援资料和档案管理规定一、一般管理规定〔一〕总那么1、为加强应急救援资料和档案管理工作，充分发挥档案作用，全面进步档案管理程度，有效地保护及利用档案为公司开展效劳，特制定本管理规定。
2、应急救援资料和档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。
3、安检科应保证经办文件的系统完好(各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。
工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
4、应急管理留存的资料和档案必须内容真实、管理标准、标识明晰、便于查询。
〔二〕资料和档案管理责任1、管理责任人：组长：李生福成员：谢旻、刘刚、程良柱、李林职责：〔1〕按照有关规定做好资料和档案的搜集、整理、分类、归档等工作。
〔2〕按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
〔3〕工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完好与平安。
2、存放地点：应急管理资料〔图纸〕和档案的存放地点设在我矿档案室。
〔三〕文件和资料的搜集、发放管理1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的搜集、发放管理。
2、文件和资料的搜集由经办人员负责整理，交矿长审阅后归档。
3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放，按要求及时发放至有关部门。
〔四〕归档范围1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、有关应急救援各项管理制度。
3、应急救援预案和各类图纸。
4、和上级部门发生的文件及各类手续。
5、应急救援预案的更新修订记录。
6、宣传教育方案、培训方案、救援物资、器材、设备清单。
7、各类应急救援演练的方案、方案、总结。
8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、其他需要存档的资料。
〔五〕归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联络，区别不同的价值，便于保管和利用。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度正式
版
应急救援管理涉密图纸、资料和档案
管理制度正式版
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1、存档文件应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意翻阅查看。
2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅资料、档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信，无特殊原因，档案一般不外借。
4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
5、档案管理员要妥善保管好档案，不能随意乱放，防止丢失。
6、档案管理员一旦发现档案丢失，应
及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。
——此位置可填写公司或团队名字——。