收发文管理制度

江畔璞瑅酒店改造工程项目

参建单位收发文管理制度

为规范文件收发，促进本项目高效有序运行，结合本项目的实际情况特制定本制度流程：

一、总包方报送资料

1、施工组织设计、各专项技术方案、总进度计划、月进度计划、周进度计划及各项特殊计划等：

总包方签章齐全一式三份上报至监理单位，监理签收审核并签署意见留存一份−→报建设方项目资料负责人两份−→建设方项目经理审核(签收加盖收文章返项目资料负责人) −→返一份监理单位−→转发总包方签收。

审核时效：施工组织设计四个日历天；各专项技术方案、总进度计划两个日历天；月、周及特殊计划壹个日历天。

2、工作联系函

总包方签章齐全一式三份上报至监理单位，监理签收审核并签署意见留存一份−→报建设方项目资料负责人两份−→建设方项目经理审核(签收编号加盖收文章返项目资料负责人) −→返一份监理单位−→转发总包方签收。

审核时效控制：对于各方送交给对方的所有和本工程相关的资料函件，须在48小时内作有效书面回复，逾期未回复视为默认同意函件内容，由此造成的全部责任由签收方负责。

3、进度款审核

总包方上报《项目审核意见表》至监理单位审核−→监理单位相关项目工程师签署意见−→同意上报后施工单位将《进度款》（附《项目审核意见表》）签章齐全一式四份上报至监理单位审核并签署意见−→项目内业工程师−→建设方项目经理审核（走建设方内部流程）完成−→返一份监理单位−→（转发施工单位）/二份合约部/一份存档。

审核时效控制：时间节点按合同条款执行

二、监理单位报送资料

1、监理月报：必于当月底，最晚不得迟于次月5号。

2、监理会议纪要：要求在会议次日上报建设单位。

3、监理工程师通知单：施工单位收到后三天之内必须及时回复，对于不回复的和回复不及时视为默认。

三、项目发文

1、建设方或监理方的工作联系单（函件）：由相关单项责任工程师起草−→项目经理签发−→建设方加盖公章−→发至监理单位签章转发总包单位。

2、总包方的工作联系单（函件）：由相关单项责任工程师起草−→项目经理或（技术主管）签发−→上报监理方签收。

3、各方没有相关主管责任人签章的函件及文本一律视为无效函件，相关对应方有权拒绝签收。

审核时效控制：对于各方送交给对方的所有和本工程相关的资料函件，须在48小时内作有效书面回复，逾期未回复视为默认同意函件内容，由此造成的全部责任由签收方负责。

四、管理办法

1、参建各单位一律不得以任何理由拒绝签收有效的往来函件，如有异议，可书面回函商议。如有拒收现象，第一次给予经济处罚500元、第二次1000元、第三次1500以此类推。

2、为了本工程顺利推进，所有文件的办理时效，请各方严格遵守。

3、承办责任单位承办文件要在规定的期限内办结，如有特殊情况请及时沟通，以免造成文件流失或延误。

5、所有文件收发均以各单位指定文员为唯一归口，除特殊情况，其余人员不应私自接收及签发文件，如确系紧急事务，事后应及时通知相关责任人做相应补充手续。

以上各条中所列相关有效责任人见各单位人员联系名单。

建设单位签章：

监理单位签章：

施工单位签章：

年月日